Как добавить в бизнес почту

Почему вести рассылки лучше с корпоративной почты

Все почтовые сервисы запрещают рассылки, так как высока вероятность попадания в спам. А некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.

Решение — создать корпоративную почту. Её преимущества:

• Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
• Легко управлять ящиками внутри домена.
• Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).

Сколько стоит корпоративная почта

Mail.ru предоставляют корпоративную почту бесплатно достаточно просто подключить домен. Почта Яндекс, Gmail платная – цена от 200 руб в месяц.

ПОМОЩЬ В НАСТРОЙКЕ ПОЧТЫ

Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу в службе поддержки. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.

Какой почтовый сервис выбрать

Расскажем о трёх самых популярных.

Как создать корпоративную почту на своем домене

Mail.ru с VK WorkMail

Входит в состав платформы Mail.ru для бизнеса или сейчас он называется VK WorkMail. Сервис бесплатный, но есть платные тарифы. Можно создать до 5000 почтовых ящиков с неограниченным размером и защитой от вирусов и спама.

• календарь;
• рассылка email;
• инструменты для редактирования документов;
• мессенджер;
• Аудио- и видеозвонки
• интеграция с облачными хранилищами;
• мобильные приложения для iOS и Android.

«Яндекс 360 для бизнеса»

Используем сервис https://360.yandex.ru/business/. Услуга уже платная, но цена вполне адекватная по цене.

Обратите внимание! Именно бизнес 360, простой 360 не подходит.

• защита от спама и вирусов;
• рассылка email;
• от 200 ГБ до 3 Т дискового пространства для каждого сотрудника;
• Яндекс Диск со всеми его возможностями
• мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
• календарь;
• сервис для управления задачами и проектами организации;
• сервис для создания собственной базы знаний.
• До 10 человек при совместной работе в Документах.
• 1500 писем в месяц в сервисе Рассылки.

Тут ссылка на полную инструкцию по подключению « Яндекс 360 для бизнеса »

Gmail. Часть пакета инструментов Google WorkSpace. Сервис платный, оплачивается каждый добавленный пользователь. Первые 14 дней бесплатно.

• голосовой и видеочаты;
• календарь;
• сервисы для совместной работы с документами;
• облачное хранилище;
• приложения для iOS и Android.

На что смотреть при выборе сервиса

Интерфейс. Чтобы вам все было понятно и знакомо.

Набор сервисов. Чтобы всё нужное было под рукой.

Цена. Ну понятно.

Выбрали сервис — идём дальше.

Ниже универсальная инструкция, которая подойдет в большинстве случаев на любых сервисах

5 шагов к созданию корпоративной почты

Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.

Все нужные записи в днс вам предоставит почтовый сервис, от вас требуется их только внести с помощью «ДНС редактора». Процесс совсем не сложный.

Шаг 0. Заказать хостинг

Вы можете заказать хостинг на любом тарифе. Если вам нужна только почта и заглушка на сайт, то вам подойдет тариф «ДНС — хостинг» от 5 руб в мес.

У вас должны быть указаны на домене DNS-серверы ns1.pwhost.ru и ns2.pwhost.ru.

Шаг 1. Подтверждение домена

Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам.

Оптимальным будет через ДНС запись. Для этого надо будет просто добавить ДНС запись через редактор.

1. Перейдите в личный кабинет хостинга ISPManager. Найдите раздел «Управление DNS», кликните по нужному домену и нажмите Управлять DNS записями :

2. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись :

Нажмите «Создать»

Шаг 2. Добавление MX-записи и удаление ненужных и лишних записей.

1 . Выделите А-записи, АAAA-записи и CNAME-записи с поддоменом mail (не удаляйте те, что без mail) , все MX-записи, а также TXT-записи вида v=spf1… . и строки содержащие DKIM . Чтобы выделить несколько строк одновременно, зажмите клавишу Ctrl и выделите левой кнопкой мыши нужные строки или поставьте галочки где требуется. Нажмите Удалить .

Внимание: удаляйте все указанные выше ресурсные записи, а не только указанные на скриншоте!

2. На этой же странице добавьте ресурсные записи. Нажмите Создать запись :

3. MX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать. На предыдущем шаге мы их все должны были удалить.

Шаг 3. Добавление SPF-записи

SPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

С помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.

Все записи заработают в течении 24 часов или быстрее.

Шаг 5. Добавление пользователей

Добавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.

С помощью миграции почты, вы сможете скопировать свою старую почту с других серверов.

Источник: host-support.ru

Как добавить корпоративную почту сотрудника

Чтобы объединить сотрудников разных отделов в одну рабочую группу, любой сотрудник может создать команду. Это удобно, например, при работе над одним проектом или с одним клиентом. Так же как и отделы, команды позволяют быстро создавать рассылки и групповые чаты.

Чтобы добавить команды и пользователей необходимо авторизоваться в основной почте к которой подключен почтовый ящик для домена.

Далее перейдите в «Админку» Яндекс.Коннект по ссылке connect.yandex.ru/portal/admin/ и в верхнем левом углу из выпадающего списка выберете ваш домен для которого вы хотите добавить команды и пользователей.

Для создания команды в меню слева выберите пункт «Команды».

В появившемся меню «Все команды» выберите пункт «Создайте команду».

После этого в появившейся форме «Новая команда» заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Создать».

Созданная команда появится в списке «Все команды» при нажатии на пункт левого меню «Команды».

Для создания нового сотрудника в меню слева выберите пункт «Все сотрудники».

В появившемся меню «Все сотрудники» выберите пункт «Добавить» и в открывшемся списке нажмите на пункт «Добавить сотрудника».

Заполните все необходимые поля в форме для создания сотрудника, после чего нажмите кнопку «Добавить».

Созданный сотрудник станет доступен в списке «Все сотрудники».

Другие статьи:

• Работа со структурой сайта
• Резервное копирование

Источник: team-b.ru

Как сделать доменную почту или подключение домена — Яндекс.Почта для домена?

Сегодня хочу помочь вам создать красивую доменную почту на вашем хостинге, перенаправить её и делегировать на Яндекс Почту.

Что это значит значит?

Вы получите красивую почту с хвостиком вашего домена. А просматривать её можно будет в панели почтового сервиса Яндекс Почта.

Для чего нужна доменная почта?

1) Можно делать email рассылку от имени сайта на адреса зарегистрировавшихся пользователей.

2) Массовая email рассылка с доменной почтой.

3) Солидный почтовый ящик для визиток.

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

8) Сканирование почты на вирусы.

9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

10) Множество разнообразных тем для интерфейса.

11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

Цели могут быть разные, но какова бы ни была цель, проблема создания почты не всегда просто и быстро решается. Я сам потратил больше 3 часов, пока разобрался, как создать доменную почту на Яндекс Почта и настроить к ней все необходимые цифровые подписи DKIM, MX, SPF, прежде чем я решил поделиться этой информацией на своём сайте и записать видео-урок в помощь.

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена. Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

Пошаговый план подключения сервиса Яндекс почта и создание доменной почты к сайту:

Шаг №1. Зарегистрироваться на Яндексе, если вы не зарегистрированы, или войти под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт.

Шаг №2. Пройти в раздел регистрации почты для домена.

Далее Яндекс сам нам говорит, что нужно сделать, чтобы подключить доменную почту.

Шаг №3. Подтверждаем домен, принадлежащий именно вам, вы должны доказать, что вы являетесь его полноправным хозяином. Сделать это можно несколькими способами. Какой выберете вы, дело ваше, я рекомендую первый способ.

Есть 3 способа проверить владение доменом сайта:

1) Размещение специального txt (текстового) файла в корневой директории вашего сайта.

2) Создание поддомена с специальным именем которое предлагает Яндекс с записью Cname ведущей на mail.yandex.ru.

3) Смена контактного адреса для доменного имени.

Последнее, по-моему, сразу отпадает ввиду сложности реализации в большинстве случаев. Первый и второй способ на мой взгляд простые их можно использовать. Далее я покажу подтверждение с помощью закачки html-файла со специальным названием на свой хостинг.

Смотрите мой видео-урок по настройке доменной почты на Яндексе для того, чтобы ни чего не пропустить.
В видеоуроке я рассказал как настроить почту для домена в двух хостингах, это Timeweb и Ukrline.

Если у вас другой хостинг, то вы можете просмотреть мануал по настройка доменной почты у некоторых популярных хостеров на Яндексе по ссылке: http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/hoster-settings.xml#hoster-settings

Ниже я расскажу как настроить доменную почту только на примере Timeweb хостинга. С помощью логина и пароля входим в админку хостинга Timeweb.

Переходим в раздел Быстрые действия и жмём пункт : «Загрузить файлы на сервер».

В корневой папке pablic_html вашего сайта выбираем пункт «Файл» далее жмём на «Cоздание файла» и создаём новый файл с специальным названием который нам предложил Яндекс с расширением html.

Идём теперь на главную страницу подключения доменной почты на Яндексе и жмём кнопку проверить домен.

Шаг №4. Настройка MX записи на хостинге для того чтобы хостинг перенаправлял всю почту в аккаунт на Яндекс почта.

Возвращаемся в панель управления хостингом Timeweb и переходим в панели в список созданных доменов. На против вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

В открывшемся окне переходим во вторую вкладку под названием MX почтовые сервера и делаем настройки MX 10 MX.YANDEX.RU как на картинке ниже и сохраняем изменения.

Возвращаемся в настройки МХ-записи на Яндексе и нажимаем кнопку «Проверить МХ-записи» и ждём проверку роботом Яндекса.

Шаг №5. После успешной проверки MX записей на вашем хостинге у вас откроется возможность создать нужное вам количество ящиков доменной почты.

Ниже в примере я создал несколько почтовых ящиков для своего домена.

Теперь, вы можете, войти в созданные вами почтовые ящики по специальной ссылке котрую предлагает Яндекс. Ссылка выглядит следующим образом https://mail.yandex.ru/for/ваш-домен или просто через форму авторизации на главной странице Яндекс почта.

При входе в ваш новый почтовый ящик Яндекс попросит вас заполнить ваши персональные данные и перенаправит на страницу «Почта для домена. Завершение регистрации». Здесь вам нужно просто корректно заполнить все ваши персональные данные и сохранить их. После сохранения персональных данных откроется возможность пользоваться персональной доменной почтой.

Шаг №6. Делаем дополнительные настройки цифровой подписи DKIM для вашего почтового ящика. Это необходимо для того чтобы все отправленные письма доходили на все 100%.

Что такое DKIM (DomainKeys Identified Mail)?

Это метод проверки вашей почты с помощью специальной подписи.

Технология DomainKeys Identified Mail (DKIM) объединяет несколько существующих методов антифишинга и антиспама с целью повышения качества классификации и идентификации легитимной электронной почты. Вместо традиционного IP-адреса, для определения отправителя сообщения DKIM добавляет в него цифровую подпись, связанную с именем домена организации. Подпись автоматически проверяется на стороне получателя, после чего, для определения репутации отправителя, применяются «белые списки» и «чёрные списки».

Это не обязательный шаг, но без него есть вероятность, что почта отправленная с вашего доменного ящика попадёт в СПАМ ящик у вашего получателя.

Для настройки подписи DKIM к вашей доменной почте возвращаемся на главную страницу регистрации доменной почты на Яндексе и опускаемся вниз страницы и ищем столбец следующего содержания: «Чтобы включить DKIM, нужно добавить специальную TXT-запись в DNS вашего домена» и жмём на ссылку: «Показать содержимое записи».

В открывшемся окошке копируем вашу цифровую подпись к доменной почте и идём на наш хостинг в настройки.

В настройках хостинга идём в панель управления, в список созданных доменов. Напротив вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

В открывшемся окне переходим в третью вкладку под названием «Расширенные настройки» и меняем там цифровую подпись DKIM TXT-запись на ту которую взяли на Яндексе. Обязательно нажимаем и сохраняем сделанные изменения.

Я вас поздравляю! Если вы прошли по всем пунктам которые я описал выше, значит у вас есть полностью рабочая доменная почта.

Осталось немного подождать проверки роботом Яндекса настроек цифровой подписи к доменной почте.

На этом у меня собственно всё, спасибо за ваше внимание, жду ваших вопросов в комментариях к статье. С уважением, ваш Александр Новиков.

Просмотрите похожие статьи:

1. Настройка Тем WordPress от AleksNovikov.Ru
2. Email рассылка настройка и ведение.
3. Быстрое создание простого сайта
4. Настройка выпадающего Меню в WordPress 3 и выше.

Источник: aleksnovikov.ru