Бизнес презентация в наше время стала бесценной формой взаимодействия компании с клиентами и инвесторами: с ее помощью обучают, информируют, убеждают, а также укрепляют доверие и авторитет.
Гай Кавасаки, предприниматель из Кремниевой долины, придумавший концепцию «евангелизма» в высокотехнологическом бизнесе, сформулировал так называемое «правило 10-20-30» для убойных презентаций:
- презентация должна состоять не более чем из 10 слайдов;
- выступление должно длиться не более 20 минут;
- текст слайдов PowerPoint должен быть написан шрифтом 30 размера: это вынуждает автора выбирать только самую важную информацию, без лишней «воды».
Бизнес презентация, будь то в прямом эфире или в записи, является замечательным инструментом сбора подписной базы.
Кроме того, она идеально подходит для дистанционного обучения, что особенно актуально сегодня, в разгар пандемии коронавируса и изоляции дома.
Хотя некоторым больше нравится формат прямого обращения спикера на камеру, презентация в виде слайдов может добавить глубины и солидности выступлению, а также наглядно объяснить сложные вопросы.
Продающая презентация за 10 шагов | Как сделать бизнес презентацию
В этой статье вы узнаете, как создать бизнес презентацию, и вдохновитесь удачными примерами.
Как создать бизнес презентацию?
Разработка бизнес презентации подразумевает тщательное планирование и продуманность действий. Если вы собираетесь выступать вживую, то предлагаем вашему вниманию следующие полезные рекомендации.
Изучите тему презентации
Думаю, не нужно напоминать, что перед тем как выступать вживую перед аудиторией и что-то демонстрировать (кампании в социальных сетях, лендинги или вебинары), нужно хорошо разобраться в интересующих вас вопросах.
Это вдвойне верно для презентаций бизнеса, которые, как правило, проводятся для обмена информацией и получения обратной связи. Презентация высокого качества может существенно повысить приток лидов и продажи.
Для начала проанализируйте аудиторию: ее демографические характеристики, проблемы и потребности, причины посетить ваше выступление.
После этого сформулируйте цель презентации. Что полезного вынесет для себя аудитория после вашего выступления?
Также подумайте о действиях, которые вы ожидаете от нее после окончания выступления.
В презентации должна доминировать одна тема. Попробуйте построить ассоциативную карту, чтобы упорядочить мысли и не вводить слушателей в замешательство.
Составьте план презентации
Планирование структуры презентации поможет вам придерживаться выбранной темы и не упустить важные детали. Некоторые вопросы потребуют больше времени, а некоторые, возможно, придется разделить на подпункты. Структурирование заметно облегчает весь процесс.
Вы также можете использовать этот план в качестве оглавления, которое подскажет аудитории, из чего состоит ваша презентация. Рекомендуется рассылать участникам программу выступления с информацией о ее длительности, и план презентации отлично подойдет для этой цели.
Как сделать лучшую презентацию бизнес идеи? Как сделать питч стартапа интересным
В процессе проработки плана вы поймете, какие темы слишком обширные для этого выступления, а какие нужно осветить подробнее.
Для любителей прокрастинировать и откладывать на потом самые важные дела мы приведем следующий повод: лучше предварительно разработать план выступления, чем начать презентацию и в процессе обнаружить, что материалы совсем не связаны между собой, а аудитория не хочет вас слушать.
Создайте шаблон бизнес презентации
Если вы планируете регулярно выступать с презентациями, стоит иметь наготове шаблон для многократного использования.
Есть определенные элементы, которые должна включать любая презентация.
Некоторые ключевые элементы:
Именно слайды с основным контентом привлекают больше всего внимания. Остальные слайды могут быть примерно одинаковыми с небольшими изменениями под конкретное выступление.
Эти шаблоны презентаций послужат вам вдохновением при создании собственных слайдов.
Презентации не должны быть наполнены исключительно текстом, особенно когда предполагается онлайн-выступление.
У участников, присоединяющихся к трансляции, разная мощность сигнала, поэтому помехи и пикселизация экрана могут затруднить прочтение больших порций текста. Использование графики вместо текста облегчает передачу информации, однако вам следует серьезно отнестись к выбору графических элементов.
Изображения должны коррелировать с темой выступления. Элементы не должны перегружать слайд, но при этом они должны быть отчетливо видны. Если вы используете изображение в качестве фона слайдов, отрегулируйте прозрачность, чтобы текст был по-прежнему виден.
Иконки – это еще один вариант графического оформления презентации. Они вмещают в себе огромный объем информации, которая усваивается мгновенно, и добавляют контекста вашим сообщениям. В деловых презентациях также разрешены мемы, но используйте их с осторожностью.
При оформлении бизнес презентаций помните о диграммах и графиках- превосходный способ просто и понятно представить аудитории числовые и другие точные данные. Графика делает презентацию живой и запоминающейся, поэтому ее нужно использовать по максимуму.
Внимание: ваша платформа для вебинаров может не поддерживать некоторые форматы графики, например, GIF. Также платформа может автоматически конвертировать файл презентации в формат, совместимый с платформой, что может отразиться на качестве изображений. Обязательно проверьте все ключевые элементы перед запуском презентации.
Добавьте слайд с призывом к действию
Выше приведен пример презентации, на которой GetResponse с помощью слайда с благодарностью ненавязчиво дает призыв к действию – пройти опрос. Не имеет значения, чему посвящена бизнес презентация: обмен информацией, презентация проекта или бизнес-плана, описание истории успеха или реклама продукта – всегда добавляйте слайд с призывом к действию,т.е. с просьбой посетить сайт или скачать книгу, заказать демо-версию, рассмотреть предложение или записаться на следующий вебинар.
Презентация не должна быть одноразовой акцией, она должна приглашать пользователей к дальнейшему взаимодействию с брендом. Слайд с призывом к действию не должен затеряться среди других. Дайте участникам причину обратиться к вам в будущем и ниже добавьте мощный призыв к действию.
Совет от эксперта. Если хотите повысить эффективность бизнес презентаций, добавьте эксклюзивное предложение, которое будет действительно ограниченное время. В Вебинарах GetResponse вы можете сделать это с помощью функции Призыв к действию.
Проверьте презентацию
Перед тем как отправить презентации других лицам, обязательно сделайте проверку, ведь опечатки, грамматические и другие ошибки выдают непрофессионала. Если хотите позиционировать себя как лидера мнения, обязательно избавляйтесь от них.
Это особенно актуально в ситуациях, когда презентация будет транслироваться неограниченное количество раз в записи и должна генерировать лидов.
При создании контента всегда пользуйтесь программами для проверки правописания. Прочтите презентацию сразу после ее написания, затем вернитесь через день. Можете отправить ее другому человеку: две пары глаз всегда лучше, чем одна.
Отрепетируйте речь
Создание и оформление презентации – это лишь часть успеха. Не менее важно хорошо выступить и донести суть до аудитории. За ограниченное время вы должны успеть все рассказать и ответить на вопросы.
Поскольку бизнес презентации часто проводятся в прямом эфире, старайтесь смотреть прямо в веб-камеру. Многие смотрят на себя на экране, однако в этом случае теряется прямой зрительный контакт с участниками мероприятия.
Проведите пробную презентацию на реальной платформе для вебинаров, чтобы освоить панель управления и режимы просмотра.
На качество слайдов, переходов и анимаций влияет то, в каком режиме вы выступаете: презентация или демонстрация экрана. Пробные выступления устранят все огрехи и оплошности. Если у вас нет ответа на вопрос во время выступления, дайте участникам возможность обратиться к вам за ответом позже – в Twitter, LinkedIn или по эл. почте.
Практикуйтесь как можно больше, чтобы отточить ораторское мастерство и техническое владение платформой. Редкие ошибки допустимы, они не должны расцениваться как конец света.
Советы по проведению презентации
Выше мы дали рекомендации по созданию красивых презентаций. Сейчас мы поговорим о том, как в процессе выступления зарекомендовать себя как профессионала и вызвать доверие аудитории к бизнесу или бренду.
Добавьте фирменную символику
Фирменная символика и цвета компании играют ключевую роль при создании стильных презентаций. В большинстве случаев аудиторияо обращает внимание на тему выступления, а не на то, какая персона или компания озвучивает эту тему. Поэтому так важно, чтобы аудитория запомнила, что из себя представляет компания и какую ценность может предложить.
Логотип бренда должен располагаться на каждом слайде.На слайде с заголовком и слайде с благодарностью допускается более крупный логотип.
Используйте фирменные цвета и шрифты, чтобы сделать их узнаваемыми для клиентов.
Сведите к минимуму количество текста
Создаем грамотную презентации для компании: пошаговое руководство
Разбираем, зачем компаниям нужна презентация, и как сделать ее действительно эффективной для привлечения клиентов на примере презентации Бизнес Аналитики.
Презентация включает в себя основную информацию о компании, ее преимуществах и спектре услуг. Поэтому, такой способ познакомить клиента с вашим бизнесом остается одним из самых действенных и популярных. Как используют презентации?
- На сайте компании;
- В информационных рассылках;
- На онлайн и офлайн-конференциях и встречах;
- При составлении коммерческого предложения;
- Для обучения сотрудников отдела продаж.
На примере Бизнес Аналитики рассмотрим основные слайды, которые следует добавить в презентацию компании.
Знакомство
По аналогии с первым экраном сайта, первый слайд должен сразу объяснить зрителю, с какой компанией он имеет дело. Это слайд-знакомство с вашим потенциальным клиентом. Расскажите ему о компании и обязательно укажите контакты, чтобы он мог связаться с вами. В случае с презентацией Бизнес Аналитики на первом слайде мы разместили:
- Логотип компании;
- Краткое описание деятельности;
- Адреса сайтов различных проектов нашей команды;
- Контакты.
О компании
Расскажите об основных направлениях деятельности вашей компании. Если спектр ваших услуг – широкий, укажите на слайде 3-4 главных направления. Помните, что презентация – продукт ознакомительный. Поэтому, чересчур большие объемы информации клиент может просто пропустить.
Достижения компании
Используйте здесь цифры и инфографику. Например, количество реализованных проектов, наличие филиалов, награды, участия в конференциях и т.д. Эти данные покажут вашу экспертность и повысят уровень доверия клиента.
На слайде в нашей презентации мы использовали информацию о количестве и широкой географии наших проектов. Перечислить их можно было списком, но в этом случае презентация получится затянутой. Старайтесь оптимизировать информацию, чтобы ваш зритель не заскучал и не потерял интерес.
Клиенты
Дать информацию о компаниях, с которыми вы работали – тоже отличный способ повысить кредит доверия. Читатели могут лично убедиться в ваших возможностях и компетенции, например, лично обратившись в одну из указанных компаний.
Команда
Поделитесь информацией о ваших специалистах. Добавьте их фото и короткие описания достижений. Или просто перечислите отделы и количество сотрудников в них. Можно добавить на слайд обращение руководителя к читателю. Не стесняйтесь рассказывать о своих сотрудниках.
Это создает образ живой, современной компании, в которой ценят и клиентов, и коллектив. И которая озабочена тем, чтобы собрать в своем коллективе достойных и сильных специалистов.
Контакты
Продублируйте контакты компании на финальном слайде:
- Адрес офиса;
- Номер телефона;
- Сайт и почта;
- Социальные сети.
Источник: dzen.ru
Как сделать презентацию: советы, программы, шаблоны
Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.
Если вы еще ни разу в жизни не делали презентаций — вы уникальный человек! Сегодня все — от школьников и студентов, до всемирных брендов пользуются презентациями чуть ли не каждый день, ведь это самый эффективный способ представить людям идею, рассказать о проделанной работе или поделиться статистическими данными с коллегами. В компаниях США без презентации не обходится ни одно собрание, и даже есть специально обученные люди, в чьи обязанности входит создание презентаций для руководителя.
Другие работы Everypixel Studio
Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!
Презентация (от лат. praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение её в совершении определенных действий.
В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть её тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.
Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт.
10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.
Составные части презентации
Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:
- Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
- Оглавление (факультативно).
- Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
- Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
- Заключение.
- Приложение (по желанию).
- Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).
Правила оформления презентации
Cейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.
- Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.
- Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.
Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера .
- Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.
Источник: studio.everypixel.com
