Как лучше регистрировать бизнес

Говоря о регистрации бизнеса, проясним сразу, какие именно компании подразумеваются. Прежде всего, имеются в виду самые популярные и распространенные:

• общества с ограниченной ответственностью;
• индивидуальные предприниматели (по своему юридическому наполнению – аналоги полных товариществ, только с единственным участником).

При этом ООО превалируют по популярности в связи с наличием альтернативы по выбору режима налогообложения). Что же касается ЗАО и ПАО, образовывать фирмы в такой организационно-правовой форме с нуля тоже возможно, но подобная услуга слабо востребована, и это на порядок сложнее, чем универсальное с точки зрения выбора налогового режима ООО. Но, когда создаваемый бизнес начинает набирать обороты, тогда дело может дойти до необходимости сменить организационно-правовую форму. Но это уже не услуги регистрации бизнеса в чистом виде, а скорей, услуги перерегистрации компании в новом формате.

Для начинающих предпринимателей бывает выгодно пользоваться сервисами бизнес-инкубаторов, которые берут на себя все тяготы организации юридических лиц. Бизнесменам остается лишь наполнить готовые юридические оболочки (юридические лица) реальным прибыльным бизнесом. Чтобы оценить полезность сторонней помощи, нужно понимать, насколько сложно сделать это самостоятельно.

Когда Надо Регистрировать ИП? Открытие ИП | Как открыть бизнес | Свое дело

• 1 Как организовать ООО своими силами
• 2 Преимущества регистрации ООО под ключ
• 3 Нюансы регистрации юридического лица через бизнес-инкубаторы

Как организовать ООО своими силами

Начнем с определения исходных параметров:

Название. Ограничений здесь несколько: во-первых, «застолбленные» бренды, а также названия, созвучные им. Их использовать без оформления письменного согласия владельцев данных брендов нельзя. Кроме того, если в названии предполагается задействовать слова «Россия» или «Москва», то придется платить налог. (Воспринимайте это, как роялти за пользование самым главным брендом).

Юридический адрес, где будет произведена регистрация юридического лица.
Это самое нерво- и трудоемкое мероприятие на протяжении всей процедуры регистрации юридического лица. И изначально для форсирования этого мероприятия есть несколько решений:

Можно «прописать» юридическое лицо либо в имеющемся на правах собственности офисном помещении, либо в арендованной конторе в том случае, если арендодатели при этом не против .
В случае, если нет ни офиса в собственности, ни в аренде, то может подойти идея регистрации создаваемого юридического лица в своей квартире. В ряде случаев по закону такое возможно даже без согласования этого факта с соседями. Однако следует иметь в виду, что юридический адрес – это тот адрес, куда не только будет приходить молчаливая корреспонденция, но и чем-то недовольные клиенты. Они могут найти ваш оффлайн-адрес и прийти поскандалить. Стоит подумать, нужно ли вам это, особенно если на этой жилплощади вы проживаете со своей семьей.

Аренда. Только аренда не помещения, а лишь адреса для того, чтобы использовать его в качестве юридического. Начиная с 2015 года ужесточилась даже не процедура, а сам подход к регистрации новых юридических лиц.

Теперь все обязательные параметры, свидетельствующие о потенциальном «юридическом здоровье» и полноценном функционировании компании, перед регистрацией фирмы обязательно проверяются. И дееспособность (а самое главное – адекватность и вменяемость) Генерального директора, и фактическое местонахождение головного офиса, и кое-какие иные параметры. Так что, если любая идея «рисования» себе юридического адреса идет вразрез с предпосылкой реальности, то лучше эту идею сразу отбросить.
Юридический адрес – это всегда помещение, где работают сотрудники. Если это иное квази изобретение (вроде аренды названия адреса), то это уже попытка мошенничества (ст.159 через ст.30 УК РФ).

Уставный капитал. Требуется определиться с его размером, а также со способом оплаты. Минимум – 10 тыс. рублей. Максимум – не ограничен. Можно внести «натурой», то есть, имуществом, но тогда придется уделять дополнительное время оценке.

Также нужно определить доли всех участников ООО. Если у вас не хватает денег на открытие бизнеса, можно попробовать получить субсидию .

Генеральный директор. Забегая вперед, нужно сказать, что определяться с персоной этого человека придется все равно: что в случае самостоятельной регистрации, что при регистрации ООО «под ключ». Однако эту позицию нельзя сбрасывать со счетов, так как именно Генеральный директор распоряжается расчетным счетом. Именно у него в руках сосредоточена вся полнота власти, а потому нужно 10 раз подумать, прежде чем назначать на этот пост стороннего человека.

Нужно выбрать и прописать в Уставе декларируемые виды деятельности по ОКВЭД.
Это простое перечисление того, какие услуги предприятие может оказывать и какими видами товаров торговать. Никаких ограничений по максимальному количеству указанных видов деятельности здесь нет – стоит просто вписывать полный перечень по ОКВЭД.

Система налогообложения (упрощенная/стандартная). Под стандартной подразумевается та, где производится администрирование и уплата НДС. Сделать выбор легко. Но вот регистрировать в ФНС «стандартное юр. лицо» намного сложнее, чем «упрощенцев». То есть, фронт работ у бухгалтера подрастет прямо с момента регистрации фирмы.

Когда все эти вопросы решены, остается подать документы для регистрации.

Пакет документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО должен включать в себя:

1. Подготовленное Решение №1 (о создании).
2. Учредительный договор.
3. Проект Устава (именно так он называется, пока не одобрен ИФНС).
4. Форма Р11001 заявления на регистрацию ООО.
5. Квитанция об оплате государственной пошлины за организацию ООО (4 тыс.р.).

Кажется, что перечень документов такой скромный, но посмотрите в предыдущем разделе, какие вопросы для формирования этих бумаг нужно решить. По мере готовности указанных бумаг учредители должны вместе прийти в ИФНС того района, где находится юридический адрес создаваемого ООО и в присутствии инспектора поочередно подписать лист Н формы Р11001. Если в процессе проверки документов противоречий российским законам и правилам выявлено не будет, сертификат свидетельства ЕГРН будет выдан уже через 3 рабочих дня с даты подачи документов. Такова процедура регистрации ООО собственными силами.

Преимущества регистрации ООО под ключ

На первый взгляд процедура регистрации ООО не выглядит сложной, но это только на первый взгляд. Представьте, что вы занимаетесь бизнесом, то есть, управляете процессами.

Для каких-то своих нужд вам требуется новое юридическое лицо. Допустим, что с названием и даже кандидатурой Генерального директора у вас проблем не возникнет. Но остаются другие вопросы:

• Вы готовы заморачиваться с поиском минимального по площади и бюджетного с точки зрения аренды помещения, чтобы всего лишь получить возможность обрести ЕГРН?
• Вы готовы самостоятельно редактировать Устав?
• Вы готовы ходить в ИФНС, регистрируя тип налогообложения создаваемого юридического лица?

Все это можно делать в свободное от работы время – или же просто отдать эти вопросы на аутсорсинг, приобретя уже готовое ООО или заказав его регистрацию у профессиональной юридической фирмы – бизнес-инкубатора. Такие компании имеют несколько живых адресов, на которых «висят» (но до поры не осуществляют фактической деятельности) созданные с нуля юридические лица. Инкубаторы точно знают, как формировать Устав, чтобы он не послужил ограничением для потенциальных приобретателей созданного ООО. У свежесозданных компаний решены все вопросы с выбором и регистрацией режима налогообложения (как правило, есть и стандартные, и на упрощенке).

Нюансы регистрации юридического лица через бизнес-инкубаторы

Если потенциального покупателя устраивает название, то дело за малым:

• предоставить паспортные данные учредителей;
• предоставить паспортные данные директора и главного бухгалтера;
• произвести оплату.

Вхождение новых учредителей в свежее ООО осуществляется через его продажу (получается, как на бумаге, так и в реальности). Обратите внимание, как быстро, легко и изящно выглядит процедура для потенциального покупателя. Конечно, иногда название бывает принципиально – но тогда придется подождать, пока профессионалы осуществят регистрацию ООО с нуля (опять же, покупателю этому вопросу уделять внимания не придется, кроме как при заказе услуги).

Более того, иногда в комплект обслуживания входит даже открытие расчетного счета в банке (опять же, под заказ). Возможно, вашему бизнесу дополнительно понадобятся также юридические аутсорсинговые услуги .

Поскольку многим предпринимателям дорого их время, и они скорее потратят его на управление бизнес-процессами, а не на выполнение формальных процедур, они часто останавливают свой выбор на бизнес-инкубаторах.

Источник: lifeha.ru

Как лучше регистрировать бизнес

Говорят, что театр начинается с вешалки, бизнес в таком случае — с регистрации.

1. Для начала нужно определиться с организационно-правовой формой: выбираем общество с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуальное предпринимательство (ИП).
2. Второй важный шаг — выбор способа регистрации. Их тоже два: самостоятельная регистрация или с чьей-то помощью — нотариуса или консалтинговой компании. Какой путь выбрать и почему — рассказываем в этой статье.

Если вы решили обратиться за помощью профессионалов.

Регистрация ИП

Процедура регистрации ИП проходит в несколько этапов. Сначала нужно подготовить пакет документов, затем подать их в регистрирующий орган, получить свидетельство.

Кажется, что всё это процедура очень сложная, поэтому нередко люди обращаются за помощью к нотариусу или консалтинговой компании.

К ним нужно приходить с копией всех страниц паспорта (можно сделать и на месте) и оплаченной госпошлиной (для ИП — 800 рублей). Они помогут заполнить заявление, проверят весь пакет документов, подскажут, какую систему налогообложения лучше выбрать. Также дадут дополнительную консультацию по виду деятельности (ОКВЭД) и другим вопросам, что придаст вам больше уверенности.

Если человек проживает не в Москве, а в регионе, то это наиболее удобный вариант для регистрации бизнеса, так как проводить ее нужно непосредственно по месту прописки.

Но в случае с консалтингом — документы помогут подписать через сервис электронной цифровой подписи (ЭЦП). А также в случае ошибки в заявлении (хотя этот вариант почти исключен, все документы проверяются очень тщательно), некоторые компании берут на себя дополнительные затраты и готовы компенсировать.

Регистрация ООО

Если же регистрироваться самостоятельно, то в случае описки госпошлину придется оплатить еще раз. Для регистрации ООО она еще больше (4000 рублей против 800 в случае ИП). Схема работы компании при регистрации ООО аналогичная. Но существует несколько дополнительных тонкостей.

Если ООО регистрирует один предприниматель, который претендует стать генеральным директором, то всё просто — процедура регистрации схожа с ИП-шной.

Но если их много, это усложнит работу как для нотариуса или консалтинговой компании, так и для бизнесменов.

Пакет документов придется делать отдельно для каждого учредителя, а всем участникам бизнеса придется в полном составе являться несколько раз — для подписания и получения документов. Не забывайте про юридический адрес компании — именно на него в случае удаленного получения документов придут все данные.

Юридический адрес стоит заранее проверить, не будем учить, что покупать адрес в непроверенных местах не стоит, скажем только, что проверить его на предмет массовой регистрации на сайте nalog.ru точно стоит.

Главный плюс оформления через третьих лиц — больше свободного времени и меньше головной боли. Представьте, что у вас есть выбор: оформить тур в Чехию через агентство или выбрать тот же отель на Букинге, при этом решение о поездке все равно принимает визовый центр.

Регистрация бизнеса терез третьих лиц: риски

Не ведитесь на маркетинговые уловки консультирующих компаний. Никто не оформит вам бизнес за один или два дня. Только в налоговой службе документы рассматриваются три рабочих дня (железно, без всяких «пожалуйста»). Поэтому не стоит рассчитывать, что нотариус или конторы совершат волшебство.

Будьте начеку при согласовании пакета услуг — вам могут озвучить одну сумму, а на деле попросить доплаты за отправку документов в налоговую, курьерские услуги, копии документов и прочее.

Такое оформление документов обойдется вам от 3-5 тысяч рублей для ИП и от 5 тысяч для ООО с одним учредителем, который станет генеральным директором.

Срок: 3-5 дней с момента визита.

Альтернативный вариант — зарегистрировать бизнес самостоятельно

Регистрироваться самому тоже можно, и это не страшно. Сайт ФНС — палочка-выручалочка для любого предпринимателя. Там есть подробная инструкция (пример для ИП), расписано все, начиная от того, какие документы нужны и куда с ними нужно идти, заканчивая возможностью узнать свой ИНН, если информация утеряна.

Без ИНН нельзя оплатить госпошлину онлайн. Если же вы платите в отделении банка и операцию за вас совершает кто-то другой, он должен попросить указать в графе «плательщик» именно вас, иначе операция останется в системе как невыясненный платеж. А значит, и с регистрацией — беда.

С готовым пакетом документов можно обратиться либо в МФЦ, либо в налоговую. Стоит отметить, что в Москве регистрацией бизнеса занимается только налоговая инспекция № 46. В регионах, как правило, регистрацией тоже занимается только одна налоговая, поэтому пойти в ближайшую и надеяться на успех не приходится.

В некоторых областях страны можно столкнуться с тем, что местные налоговые инспекции вообще не занимаются этим вопросом — тогда придется поехать в другую область. Но с появлением МФЦ все стало проще.

Также «поездить» придется тем, кто живет не в Москве, но хочет открыть бизнес именно в столице. Придется приезжать как для того, чтобы подать документы, так и для того, чтобы их забрать. Потому многие и обращаются к третьим лицам, чтобы они с помощью ЭЦП быстро оформили необходимые документы, сами отправили их в налоговую, а затем доставили — для ИП по месту жительства, а для ООО на юридический адрес.

Самостоятельное оформление документов будет стоить вам только госпошлину — 800 или 4000 рублей в зависимости от организационно-правовой формы.

Срок: уложиться можно в 4-5 дней, если место жительства совпадает с местом регистрации. Дальше — больше.

Регистрация ИП

Распишем пошаговую инструкцию по самостоятельной регистрации ИП.

Оформление происходит в налоговой инспекции по месту прописки. Также можно зарегистрировать ИП и онлайн, используя сервис электронной цифровой подписи.

Сначала нужно решить, каким именно бизнесом вы займётесь. Затем нужно выбрать 5-7 кодов предпринимательской деятельности из специального классификатора ОКВЭД. Их нужно указать в специальном заявлении. Один из кодов нужно считать основным, который будет определять основной вид деятельности.

Это основной документ для регистрации ИП. Ошибок здесь допускать нельзя — это приведёт к отказу от регистрации.

Регистрация ООО в 2023 бесплатно и 5 подсказок: как лучше?

Сейчас регистрация ООО стала проще, потому что:

• власть облегчает создание ООО;
• онлайн сервисы помогают автоматизировать процесс регистрации ООО;
• вести бизнес можно без бухгалтера и юриста.

В этой статье покажу 1 бесплатный онлайн , сервис.
Потому что самостоятельная регистрация ООО — это смелый шаг.

Затем открою 5 подсказок, которые облегчат жизнь учредителя после открытия ООО.

Итак, начнем создавать свою фирму.

Я уже писал, что дешевле и безопаснее открывать ООО через онлайн сервис, потому что подготовка документов займет не более 15 минут.

Поскольку лучше один раз увидеть самому, чем верить на слово, я в 12-минутном видео показал:

Регистрация ООО в 2023 году бесплатно

Занимаюсь регистрацией ООО с 1999 года.

Признаюсь, регистрация ООО моим клиентам часто оформляется через сервис, потому что он исключает ошибки.

Следуя по шагам, которые предлагает сервис, я могу:

• выбрать выгодную систему налогообложения для ООО,
• сформировать документы для ее применения,
• сделать устав, протокол, заявление на регистрацию ООО по форме р11001 и др. документы

В итоге сервис выдает готовые документы для регистрации ООО.

К ним прилагается

пошаговая инструкция: Регистрация ООО самостоятельно.

В инструкции показано что делать, чтобы регистрация ООО прошла просто без лишних расходов.

В общем, проверено на себе.

Перейдем к подсказкам, которые я вам обещал.

1. Указывайте сокращенный адрес в уставе ООО.

По закону в уставе нужно указать местонахождение организации.

Под местом нахождения принято понимать, так называемый юридический адрес.

Некоторые юристы пишут в уставе полный адрес: область, город, улица, номер дом и офиса.

В этом нет никакой ошибки.

Однако по закону достаточно указать только наименование населенного пункта (муниципального образования).

Улицу, номер дома и офиса указывать в уставе не нужно и даже вредно.

Как правило, начинающий бизнес арендует помещение под офис.

В случае, смены арендуемого помещения нужно менять юридический адрес.

И тут возникает маленькая сложность:

• если полный адрес указан в уставе, то при смене арендуемого помещения нужно вносить изменения в устав (платить госпошлину, изменять устав, подавать форму р13001 в налоговую и т.д.)
• если же в уставе указан только населенный пункт (муниципальное образование), то при переезде в другой офис в пределах этого населенного пункта, вносить изменения в устав не нужно.

Зачем усложнять себе жизнь, когда можно пойти по более легкому и абсолютно законному пути.

2. Сколько видов деятельности указывать в уставе при регистрации ООО?

Некоторые учредители ошибочно считают, что чем больше видов деятельности указать в уставе, тем лучше.

Это заблуждение, которое приводит только к увеличению числа листов в уставе и больше ни к чему.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Общество с ограниченной ответственностью по закону является коммерческой организацией и обладает общей правоспособностью.

По-русски говоря, ООО может осуществлять любые виды деятельности, даже те, которые не указаны в его уставе.

Таким образом, в уставе можно указать от 1 до 5 видов деятельности и этого будет достаточно, потому что отсутствие вида деятельности в уставе не препятствует ООО заниматься этой деятельностью.

Безусловно, нужно понимать, что некоторые виды деятельности можно осуществлять только после получения лицензии или вступления в саморегулируемую организацию (СРО).

Но для большинства видов деятельности лицензия и СРО не требуются.

3. Как оформить документы для регистрации ООО, чтобы не платить нотариусу.

Около 2-х с половиной лет назад депутаты Государственной Думы внесли очередные изменения в законы.

В результате появилось общее правило, по которому:

принятие решения Обществом и состав присутствовавших участников должно подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Иными словами, учредители должны бегать к нотариусу по любому вопросу.

Это очень суровое правило, которое способно озолотить нотариусов и разорить начинающий бизнес.

Однако у депутатов хватило мудрости предусмотреть исключение из этого правила.

Именно этим исключением я вам рекомендую воспользоваться.

Для того, чтобы на законном основании не платить нотариусу за удостоверения факта принятия решений ООО, нужно в устав добавить всего 1 пункт следующего содержания:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества или с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения».

Имея в уставе такой пункт, вы избавите себя от потери времени в очередях у нотариуса и пустой траты денег.

4. Используйте бухгалтерские онлайн сервисы. Регистрация ООО через сервис защищает от «подводных камней».

Любое ООО должно вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Этой участи не избежал ни один бизнес.

Традиционный способ решить вопрос – нанять бухгалтера, который будет вести учет в своих программах типа 1С и сдавать отчеты.

Плюсы такого подхода в том, что вы сами не заморачиваетесь (до поры).

Минусы состоят в том, что:

• услуги хорошего бухгалтера стоят не дешево,
• в случае ухода бухгалтера, как правило, вся электронная информация за все года остается у него.

Если учредитель и бухгалтер плохо расстались, то информацию бух не отдаст. При таком раскладе будет впору менять ООО.

Иными словами, учредитель и директор ООО зависят от порядочности 1 человека — ушедшего бухгалтера, который может не передать электронную информацию.

Нетрадиционный способ – использовать бухгалтерские онлайн сервисы.

Минусы состоят в том, что нужно потратить время на ознакомление и выбор сервиса.

Плюсы более существенны, потому что:

• расходы на онлайн сервис дешевле личных услуг бухгалтера,
• бухгалтерию можно вести лично, потому что сервис снимает трудности понимания бух. учета,
• можно нанять любого бухгалтера и подключить его к сервису.

В случая увольнения, вся информация останется у учредителя, а не у уволенного бухгалтера.

Не придется никого просить вернуть информацию за прошедшие годы.

Бухгалтерских сервисов достаточно много.

С один из них вы познакомитесь, когда будете бесплатно регистрировать ООО.

Я пользуюсь подобным бухгалтерским сервисом с 2012 года.

Он позволяет мне вести учет и сдавать отчетность самостоятельно. Я применяю упрощенную систему налогообложения (УСН). Он также применим для ООО на ЕНВД.

Если вы выбрали общую систему налогообложения (ОСН), то есть будете применять НДС, то вам следует использовать сервис специально заточенный под ведение бухгалтерии с НДС.

Безопаснее всего, когда ООО работает по принципу: люди приходят и уходят, а информация остается.

И завершающая подсказка касается банковского счета.

5. Для открытия расчетного счета выбирайте банк, у которого никогда не отзовут лицензию.

В отличие от граждан, денежные средства ООО на расчетном счете в банке не застрахованы.

Если у банка отзывают лицензию, то гражданин по системе страхования вкладов сможет вернуть свои деньги, даже если банк прогорел, и в нем нет средств.

А вот ООО средства из прогоревшего банка никто не вернет.

Поэтому нужно критически подходить к словам менеджеров банков, которые предлагают открыть у них расчетный счет ООО.

Пока я писал данную статью (03.03.2017 года) появилась новость на ленте Яндекса: еще у четырех банков отозвали лицензии.

Это означает, что у нескольких сотен, а то и тысяч ООО, которые имели счета в этих банках, возникли серьезные проблемы, о которых еще вчера они и не подозревали.

Вообще я заметил, что с приходом на пост главы Центрального банка Эльвиры Набиуллиной участились случаи отзыва лицензий.

В 2015-2016 годах почти каждый месяц несколько банков прощались с лицензиями.

Не берусь судить — хорошо это или плохо.

Но факт остается фактом.

Для ООО выбирайте банк, который не имеет риска скатиться до потери лицензии.

Безусловно, нет банка, который на 100% застрахован от отзыва лицензии.

Тем не менее, на рынке есть банки, отзыв лицензии у которых может привести к социальным коллапсам. Например, Сбербанк и несколько других.

Если рухнет Сбербанк, в котором треть страны хранит свои средства, то другие банки к этому времени давно уже будут мертвыми.

Поэтому для ООО безопаснее открывать расчетный счет в крупном, социально значимом банке.

Как говориться: гораздо удобнее тихо ехать на спине у слона, чем резво скакать на шее у жирафа.

На этом у меня всё.

Вопросы задавайте в комментариях, я постараюсь помочь.

Желаю прекрасного дня и достойной жизни.

Источник: paruslex.ru