Пересматриваем процессы, повышаем эффективность и оптимизируем расходы. Эксперты онлайн-сервиса учета денег в бизнесе «ПланФакт» поделились вариантами сбережения денег компании.
04.04.2023 10:00 235
Прибыль зависит от продаж — это аксиома для любого предпринимателя. Но иногда доходы бизнеса могут расти, если просто сократить сопутствующие расходы. Рассказываем о двенадцати способах, которые помогут увеличить прибыль без увеличения продаж.
Два вида издержек в бизнесе
- Постоянные. Например, это заработная плата штатных сотрудников, ежемесячная оплата интернет-сервисов, аренда офиса или цеха, оплаченная на год вперед.
- Переменные. Это расходы, которые постоянно меняются. Например, оплата ЖКХ, разовые заказы внештатных специалистов или затраты, которые зависят от объема произведенного товара.
Опытные предприниматели всегда стремятся сократить издержки, чтобы увеличить прибыль. Разберем пример торговли на маркетплейсах:
- В месяц селлер продает на 3 000 000 руб.
- При этом на все расходы уходит 2 000 000 руб.
- Получается, что месячная прибыль составляет 1 000 000 руб.
В один месяц продавец договорился с поставщиками о снижении закупочных цен на товары на 10%. Это изменило финансовое состояние бизнеса:
Что важно сделать, чтобы минимизировать издержки в бизнесе?
- Месячные продажи = 3 000 000 руб.
- Месячные расходы на 10% меньше = 1 800 000 руб.
- Месячная прибыль = доходы – расходы =1 200 000 руб.
Селлер сократил издержки на 10%, а прибыль выросла на 20%. Поэтому важно постоянно сокращать издержки.
Как уменьшить расходы
Существует как минимум двенадцать способов сокращения расходов компании.
1. Оптимизируйте зарплату
Старайтесь нанимать в штат специалистов, которые реально заняты весь день. Возможно, есть работы, которые могут выполнить самозанятые, а вам не придется платить налоги и страховые взносы. Только не стоит сразу переводить сотрудников на самозанятость, если они были устроены по трудовому договору. Это нарушение закона.
- Экономист-аналитик
- Денежный менеджмент: как организовать движение потоков денег
- Управление денежными средствами организации. Планирование и контроль денежных потоков
- Курс финансовой подготовки для бизнеса
- Финансовый директор
- Бюджетирование и управленческий учет в организации
Подробности и регистрация
Если сотрудники регулярно работают в выходные, то есть законные основания сделать шестидневную рабочую неделю. В этом случае работодатель не обязан платить сверхурочные.
Также не забывайте про удаленный формат: возможно, часть сотрудников могут выполнять свои обязанности из дома, и не нужно обеспечивать рабочее место.
2. Сокращайте налоги
Нужно ориентироваться в Налоговом кодексе, чтобы знать все легальные возможности для оптимизации налоговых платежей. Например, статья 145 НК РФ разрешает не платить НДС, если выручка бизнеса за три месяца меньше 2 млн руб.
Грамотная оптимизация расходов в бизнесе: как снизить затраты компании
- В некоторых регионах есть налоговые каникулы или пониженные налоговые ставки.
- Существует патентная система налогообложения.
- Можно нанимать самозанятых, которые платят налоги самостоятельно.
Варианты есть, но лучше посоветоваться с бухгалтером или налоговым аутсорсером, который расскажет о законных способах уменьшения налогов. Также не советуем использовать серые схемы оптимизации. Например, покупку «бумажного» НДС. Это может привести к уголовному делу.
3. Покупайте технику и оборудование в лизинг
Оборудование, автомобили или спецтехнику можно покупать в лизинг. Технику разрешают сдать обратно, а лизинговые платежи уменьшают налоги: на упрощенке можно уменьшить налог на сумму платежей по лизингу, а на ОСНО покрыть сумму по НДС.
4. Уменьшайте платежи за ЖКХ, интернет и мобильную связь
Некоторым предпринимателям просто лень этим заниматься, но лучше отслеживать тарифы на связь и интернет, чтобы регулярно переходить на услуги других операторов, которые предлагают более низкие цены. Используйте онлайн-сервисы, которые мониторят цены операторов. Например, Tarifer.
Если говорить о ЖКХ, то тут многое зависит от дисциплины. Приучайте сотрудников разумно использовать воду и не включать свет без необходимости.
5. Переводите процессы на аутсорсинг
Переводите часть процессов на аутсорсинг. Например, бухгалтерию или интернет-маркетинг. Не придется держать штатных специалистов и раздувать зарплатный фонд. Но делайте это, если позволяют бизнес-процессы: иногда выгоднее и эффективнее, чтобы специалист работал только на вашу компанию.
6. Внедряйте автоматизацию
Речь идет не о том, что сервисы заменяют людей, и можно меньше тратить на зарплату. CRM или сервисы финансового учета показывают реальную картину бизнеса. Возможно, некоторые ваши торговые точки не совсем рентабельны или деньги уходят не по назначению. Если вовремя это заметить, то можно перестроить процессы и сэкономить средства.
7. Пересмотрите процесс производства
Часто производственные предприятия работают в одинаковом режиме многие годы. Но время от времени стоит подумать, как можно оптимизировать и этот сегмент бизнеса. Возможно, появилось оборудование, которое производит больше при меньших затратах или делает больше продукции, но при этом не требуется увеличивать штат сотрудников.
8. Повышайте эффективность маркетинга
Если вид бизнеса позволяет, то следует использовать интернет-маркетинг. Его преимущество в том, что он показывает эффективность вложенных денег. Для этого есть показатели ROI и ROAS. Вы будете знать, насколько успешно инвестировали в маркетинг.
Для некоторого бизнеса нужна реклама на билбордах, радио или ТВ. Обсуждайте активности с рекламными площадками. Попросите подсказать, как сделать рекламу по-настоящему эффективной.
Получите бесплатно книгу издательства Русской Школы Управления
«Секреты управления финансовыми потоками» в удобном формате EPUB.
Автор — Лариса Плотницкая, консультант по управлению финансами, преподаватель программы MBA.
- Как исправить финансовую ситуацию в компании: с чего нужно начать.
- Какие финансовые показатели помогут своевременно распознать опасные для компании ситуации и предотвратить их.
- Какие эффективные инструменты влияют на принятие управленческих решений.
9. Оптимизируйте арендные платежи
Если клиенты не приходят в офис, то проще снимать помещения не в центре, а в более дешевых районах. Плюс можно добиваться снижения платежей, так как многие компании прекратили работу в России и освободили площади. Владельцы помещений сейчас становятся более сговорчивыми.
10. Не запускайте дебиторку
Очень часто бизнес не отслеживает долги со стороны контрагентов. Деньги на счетах вроде бы есть, но по факту счета пустые. Поэтому регулярно отслеживайте дебиторскую задолженность. Если контрагентов много, то лучше назначить ответственного сотрудника, который будет этим заниматься.
Может появиться кассовый разрыв из-за того, что кто-то вовремя не рассчитался. Возможно, вам будут отдавать деньги по частям, но это все равно лучше, чем ничего.
11. Пересмотрите поставщиков
Предположим, вы много лет сотрудничаете с одним поставщиком и всем довольны. Но на рынке есть другие компании, которые могут, например, сделать доставку дешевле. Можно заключить соглашение с новой компанией или добиться пересмотра условий у нынешнего поставщика.
Кроме этого, выгоднее быть на связи с несколькими поставщиками. Если у одного возникнут трудности, вы сможете оперативно обратиться к другому, чтобы не потерять время и не остановить работу. Составляйте базу своих поставщиков и актуализируйте ее время от времени.
12. Помните, что финансовый учет — основа для сокращения издержек
Все эти способы легче внедрить, если у компании настроен финансовый учет. Небольшой бизнес может вести учет в таблицах Google или Excel, а более крупным компаниям лучше использовать автоматизированные сервисы. Учет помогает полностью контролировать финансовое состояние бизнеса: собственник всегда знает, насколько эффективно тратятся деньги, можно обнаружить нерентабельные проекты и увидеть направления, которые стоит активнее развивать.
Подпишитесь
на полезные статьи
Источник: uprav.ru
Минимизация издержек как антикризисная стратегия развития бизнеса
Ведущие мировые аналитики считают, что пандемия коронавируса стала «черным лебедем» невиданной силы, намного мощнее, чем глобальный финансовый кризис 2008 года.
Совершенно неожиданно почти все страны мира поразила пандемия, спровоцированная COVID-19, и вызвала очередной экономический кризис, причём многократно предсказанный. Ведущие мировые аналитики считают, что пандемия коронавируса стала «черным лебедем» невиданной силы, намного мощнее, чем глобальный финансовый кризис 2008 года. Нассим Талеб ещё в 2007 году ввел понятие «черного лебедя» – это непредсказуемое событие, которое вызывает тяжелые последствия и характеризуется тремя факторами:
- оно настолько редко, что никто не может его предвидеть;
- его последствия катастрофичны;
- оно считается предсказуемым задним числом.
Пандемия коронавируса, которая уже преподнесла нам многие уроки, – это типичный «черный лебедь», последствия которого для экономики всего мира ещё не известны. Кроме того, очевидно, что это не последний «черный лебедь» в ближайшей или в отдалённой перспективе, за которым последует спад экономики. Поэтому выживут и будут развиваться только те компании, которые имеют эффективную систему управления устойчивым развитием бизнеса, а не «пожарную» команду для решения проблем.
КОНКУРЕНЦИЯ В КРИЗИС
В условиях кризиса конкуренция обостряется и становится решающим фактором, который определяет выживет ли бизнес, будет ли он развиваться, займет ли на рынке выгодную и устойчивую позицию. В ходе этой борьбы становится понятно, соответствуют ли кризисным вызовам стратегии компании и эффективность их реализации, система менеджмента, процессная модель, технологии, корпоративная культура.
Что делают менеджеры в условиях кризиса? Они решают проблемы, во-первых, за счёт сотрудников компании (сокращение сотрудников, снижение зарплат, сокращение премий); во-вторых, за счёт клиентов (снижение качества продукции, повышение цен); в-третьих, избавляясь от «балласта» и необязательных затрат: сворачивают ненужные проекты, закрывают убыточные направления, продают активы, избавляются от лишних офисных и производственных площадей. Надо признать, что это вынужденные и в целом правильные меры, т.к. ориентированы на минимизацию затрат. Но, как показывает опыт прежних кризисов, хаотические действия по минимизации затрат, сокращение расходов по максимуму без учёта конкурентных преимуществ привели многие компании к распаду и ликвидации бизнеса.
Что можно сделать по-другому? Причём заранее и так, чтобы устоять в час «Х», который может наступить внезапно. Логично в кризис «затянуть пояса» и на всем экономить, но что дальше, как обеспечить устойчивое развитие компании несмотря ни на что?
Ответ очевиден – нужны не разовые действия по стабилизации ситуации, нужен переход к антикризисной стратегии развития компании, а точнее к стратегии достижения конкурентных преимуществ в условиях экономического спада. Такой стратегией, как показывает практика, может стать стратегия минимизации издержек, в рамках которой бизнес ставит своей целью производство продуктов/услуг с минимальными затратами. Кроме того, необходимо увязать эту стратегию с уже существующими в компании стратегиями, определить и каскадировать стратегические цели.
НАПРАВЛЕНИЯ МИНИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Для поиска направлений снижения издержек нужен системный подход к анализу всех видов деятельности компании, не стоит ограничиваться только производством. Источники минимизации затрат должны быть разными: снижение затрат труда, повышение производительности техники, использование экономичных видов сырья и материалов, применение уникальных технологий, эффективный маркетинг, целевое обучение сотрудников, низкие расходы за счёт использования он-лайн технологий и прочие.
Но как понять, в каких направлениях следует проводить минимизацию? Таким инструментом должна стать цепочка создания ценности, с помощью которой компания анализирует все виды деятельности с целью разработки эффективной стратегии минимизации издержек. Причём, анализ формирования ценности является основой аудита, как в условиях кризиса, так и для оптимизации отдельных видов деятельности компании.
Цепочка создания ценности позволяет проследить весь путь создания ценности товара/услуг – от покупки сырья и материалов до оптовой или розничной продажи конечным потребителям. Другими словами, цепочка создания ценности показывает все виды деятельности по созданию ценности товара/услуги и получению прибыли. Следует помнить, что каждый вид деятельности в этой цепочке связан с затратами и требует использования определённых активов. Поэтому цепочка создания ценности позволит выявлять источники сокращения издержек по отдельным видам деятельности компании.
В соответствии с цепочкой создания ценности и видами деятельности выстраиваются бизнес-процессы. Эта работа требует идентификации и описания необходимых для компании процессов; определения и учета наиболее эффективных способов передачи ценности потребителям и другим заинтересованным сторонам; внесения необходимых изменений в текущую деятельность компании для запуска процессной модели.
- Стратегическое планирование
- Оперативное планирование
- Управление изменениями
- Анализ системы управления
- Разработка программ развития
- Операционное планирование
- Запуск перспективных направлений развития
- Анализ результативности и эффективности
- Разработка ключевых показателей эффективности
- Обеспечение сырьем и материалами, хранение и отпуск
- Закупки
- Приобретение топлива, энергии, сырья, компонентов, товаров
- Приемка, хранение и сортировка продукции поставщиков
- Контроль
- Управление материально-техническими запасами и т.д.
- Производство продукции
- Контроль качества
- Измерение и контроль
- Изготовление, сборка, упаковка
- Обеспечение функционирования оборудования
- Установка
- Сертификация качества товара
- Защита окружающей среды
1.4. Доставка товара до потребителя
- Складирование, хранение и поставка готовой продукции
- Складирование конечного продукта
- Обработка заказа
- Составление расписания
- Отгрузка
- Транспортировка
- Исследование рынка и продвижение
- Продажа продукции
- Продажи
- Реклама и продвижение товаров на рынок
- Маркетинговые исследование и планирование
- Поддержка дилеров и дистрибьюторов и т.д.
1.6. Обслуживание (сервис)
- Сервис торговой точки
- Установка
- Доставка
- Обслуживание и ремонт
- Техническое содействие
- Информирование покупателей
- Рассмотрение жалоб и т.д.
- Управление финансами
- Управление IT-инфраструктурой
- Управление безопасностью
- Юридическое сопровождение
- Методическое сопровождение системы
- Содержание управленческого аппарата
- Содержание бухгалтерии
- Содержание финансистов
- Содержание юристов
- Содержание службы безопасности
- Обслуживание информационных систем и т.д.
- Управление персоналом
- Найм работников
- Подготовка, развитие персонала
- Заработная плата и система компенсаций
- Обучение работников
- Повышение квалификации т.д.
- Разработка новой продукции / изменение текущей линейки
- Управление инновациями
- Исследование и развитие продукта
- Проектирование и разработка оборудования
- Развитие материального обеспечения
- Система телекоммуникаций
- Компьютерные разработки
- Базы данных
- Компьютерные системы поддержки и т.д.
- Управление материальными активами
- Приобретение товаров
- Контроль
- Управление материально-техническими запасами и т.д.
Таблица 1. Виды деятельности и направления минимизации затрат (условный пример)
Напомним, что процесс – это последовательность исполнения функций (работ, операций), направленных на создание результата, имеющего ценность для потребителя. Стандартного перечня процессов, подходящих для любой компании, не существует. Перечень, цели и функционал процессов могут меняться в зависимости от стратегии и стратегических целей, а количество процессов разных уровней зависит от численности персонала и структуры организации. Единственное, что является одинаковым для всех процессов – это наличие ресурсов процесса, по которым исчисляют издержки производства и без которых невозможно получение конечного продукта/услуги.
Ресурсы процесса включают следующие элементы:
- персонал (менеджеры, ИТР, рабочие),
- инфраструктура (здания, сооружения, оборудование, транспорт, связь, ИС и др.),
- производственная среда,
- поставщики и партнёры,
- информация (банки данных, документы, каналы передач),
- окружающая среда,
- финансовые ресурсы (затраты/потери).
Описание конкретных путей реализации стратегии осуществляется посредством стратегических целей. Важно, что именно уровень эффективности и результативности использования соответствующих ресурсов процесса позволяет сформулировать стратегические цели, т.е. каскадировать стратегию минимизации издержек на конкретные функции процессов. Другими словами, стратегия ставит вопрос: «Как достигать запланированных целей?», ответ – минимизировать издержки. Стратегическая цель ставит вопрос: «Что конкретно необходимо делать, чтобы реализовать стратегию минимизации издержек?», ответ, например, – сократить на 5% затраты на персонал (и/или оборудование, и/или транспорт и т.д.).
Проблема эффективности и результативности бизнеса часто заключается в том, что отсутствует грамотное сочетание ресурсов, а это приводит к их нерациональному использованию и необоснованно увеличивает издержки производства. Кроме того, ресурсная база должна формироваться на основе стратегий (их в компании, как правило, несколько) и взаимоувязанных между собой стратегических целей.
ПОСТРОЕНИЕ АНТИКРИЗИСНОЙ СТРАТЕГИИ
Итак, очередной «черный лебедь» прилетел, компания готовится к экономическому спаду и добавляет стратегию минимизации издержек, как антикризисную. Но возникает масса вопросов. Как «увязать» эту стратегию с уже существующими стратегиями в компании? Что и как минимизировать? Нужно ли перестраивать бизнес-процессы?
Какими инструментами стратегического менеджмента пользоваться?
Очевидно, что нужен комплексный подход к решению кризисных проблем, позволяющий компании выстроить систему менеджмента, способную построить и реализовать стратегию минимизация издержек, увязанную с другими стратегиями и работающую как в кризис, так и в условиях устойчивой экономики. Кроме того, необходимо сделать акцент и на том, что основа системы менеджмента – это связанная цепочка процессов (процессная модель), построенная с учетом стратегии развития компании, потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон, управленческой инфраструктуры, а также рисков и возможностей.
Обеспечить комплексный подход к построению любой стратегии (не только антикризисной стратегии минимизации издержек) в увязке с уже работающими стратегиями компании позволит бизнес-методика GORA.
Рисунок 1. Цикл бизнес-методики GORA
Сначала необходимо понять, готова ли система управления компанией к выполнению поставленной задачи. Работа начинается с анализа устойчивости развития бизнеса (Шаг 0) и заключается в оценке системы менеджмента по следующим показателям устойчивости: интегрированность системы в стратегию, защищенность системы от рисков, взаимообусловленность процессов, обученность персонала, документированность системы, уровень возможных потерь.
Как сделать так, чтобы минимизация затрат не повлияла на качество продукции? Бизнес-методика (Шаг 1) позволяет в условиях минимизации затрат учитывать удовлетворённость Клиентов, понимать их потребности и ожидания в каждой точке контакта с ними, а при изменениях своевременно вносить корректировки в бизнес-процессы.
Можно ли оторваться от конкурентов в условиях жесткой экономии и, несмотря ни на что, обеспечить рост бизнеса на рынке? Можно, если правильно конкретизировать рыночную стратегию, контекст и стратегические цели и на этой основе скорректировать бизнес-модель так, чтобы увязать стратегию минимизации издержек с другими стратегиями и каскадировать её на уровень бизнес-процессов (Шаг 2). Важно, что бизнес-методика позволяет идентифицировать и описать сравнительные преимущества компании с учётом атрибутов достижимости для конкурентов, а также определить неценовые преимущества компании в сравнении с конкурентами и выгодные отличия от конкурентов с точки зрения потребителя.
Центральная часть бизнес-методики (рис. 1) – это идентификация и описание требуемых бизнес-процессов (Шаг 3). Цель шага 3 – выстроить цепочку процессов для передачи ценности потребителям. Результат таких действий – это распределение ответственности между ключевыми сотрудниками в увязке со стратегическими целями; получение экономии от оптимизации системы и сокращения дублирования функций; устранение непроизводительных затрат. Основные направление минимизации затрат – это ресурсы бизнес-процессов, именно по ним и формируются соответствующие стратегические цели.
Система управления компанией, способная к выполнению любых поставленных задач, особенно в кризис, должна быть гибкой и самонастраиваемой. Для этого необходимо внедрить необходимые для непрерывного развития системы следующие элементы (шаг 4): управление документированной информацией; управление несоответствиями; управление организационными знаниями; управление изменениями; внутренний аудит; анализ со стороны руководства. Результат работы по шагу 4: разработка и внедрение классификатора несоответствий, разработка и внедрение документации на основе классификатора документов, построение модели компетенций, оценка компетентности персонала и его обучение, обеспечение сохранности организационных знаний, разработка и внедрение соответствующих алгоритмом управления изменениями в компании. Все элементы должны быть скорректированы с учетом стратегии минимизации издержек.
Любой кризис – это, в первую очередь, неопределённость часто с непонятными для бизнеса последствиями, как отрицательными (риски), так и положительными (возможности). Цель бизнес-методики (Шаг 5) в рамках стратегии минимизации издержек составить максимально полный список рисков и выделить наиболее опасные. В рамках этой стратегии особое значение приобретают риски, связанные с контекстом: конкуренция, потребители, законодательство и ресурсы. Также идентифицируются и другие виды рисков, которые связаны с потребностями и ожиданиями потребителей и других заинтересованных сторон, со стратегическими целями, с текущими бизнес-процессами, с продуктами и технологиями производства. Главная цель управления рисками – обеспечить успешное функционирование компании в условиях риска и неопределенности с учётом внутренних и внешних ограничений.
Модель управления бизнесом должна основываться на метриках, нельзя управлять тем, что невозможно измерить. Любая стратегия, работающая в компании, должна отслеживаться, чтобы своевременно предупреждать её неэффективность. Но как сформировать систему показателей, позволяющую на всех уровнях реализации контролировать стратегию? Процесс разработки ключевых показателей деятельности (KPI) для оценки реализации стратегии – чрезвычайно трудоёмкая часть бизнес-методики GORA (Шаг 6). Результат разработки и внедрения работающих KPI: выявление и предотвращение внутренних и внешних угроз, связанных с выполнением стратегии; оценка эффективности и результативности процесса стратегического управления; установление устойчивой обратной связи между ходом процесса достижения целей и собственно целями.
Завершает бизнес-методику GORA (Шаг 7) заключительный аудит системы менеджмента и рекомендации по выбору и внедрению дополнительных инструментов менеджмента, необходимых данной компании для реализации стратегии минимизации издержек.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Перед любой компанией в условиях спада экономики встают три проблемы:
- как правильно выстроить антикризисную стратегию, позволяющую не только удержаться на рынке, но и развиваться в условиях конкуренции;
- как минимизировать затраты и выйти из кризиса и, при этом, сохранить сотрудников, не потерять Клиентов и сохранить активы;
- как обеспечить комплексный подход к решению проблем и какими инструментами стратегического менеджмента для этого пользоваться.
Реализовать комплексный подход позволит инновационная бизнес-методика GORA (рис. 1) – сбалансированный инструмент, формирующий модель управления устойчивым развитием бизнеса с учётом мировых тенденций в менеджменте. Эта методика появилась из концентрированной практики, создавалась в ответ на запросы бизнеса и даёт возможность компаниям достичь соответствия этапу жизненного цикла и развитию рынка, перейти на новый уровень развития, не проиграть в конкурентной борьбе в условиях спада экономики. Создатели методики GORA – сотрудники консалтинговой компании ИнтерКонсалт. Аббревиатура GORA образована от фамилии и имени автора бизнес-методики Горшенина Алексея и символизирует движение вверх к новым инновационным решениям.
Источник: www.iksystems.ru
Снижаем издержки компании: на чем можно реально сэкономить
Прежде чем приступать к подсчету издержек и их снижению, давайте разбираться в терминах. Что такое издержки, какие виды издержек есть и чем они отличаются от затрат и расходов. Эти понятия близки по значению, но не синонимы.
Издержки — это сумма всех затрат бизнеса на производство и продажу продукта. Она включает в себя не только траты на непосредственное производство (покупка сырья, оплата труда работников, продажу, хранение), но и упущенные выгоды (простой техники, незадействованные производственные площадки, производственный брак, пени, штрафы и пр.).
Под затратами понимают ресурсы на производство и реализацию продукта за определенный период времени, выраженные в денежном выражении.
Расходами Налоговый кодекс определяет затраты за период времени, которые документально подтверждены, экономически оправданны (обоснованы) и направлены на производство и реализацию. Они отображаются при расчете прибыли компании в отчете о доходах и расходах.
Т.е. затраты и расходы могут совпадать, но затраты не могут быть меньше расходов. Если совсем упрощенно, издержки – это затраты плюс упущенные выгоды.
Существуют различные виды классификации издержек. Самые популярные из них.
Постоянные и переменные издержки
Постоянные. т.е. издержки, которые не зависят от единиц (объема) производимой продукции/услуги. К ним относятся арендная плата, окладная часть оплаты труда, проценты по кредиту, налоги на имущество и тп.
Переменные – издержки, которые привязаны на единицу (объем) производимой продукции. Т.е. если производство остановить, то и издержек не будет. К ним относятся премиальная часть оплаты труда или сдельная оплата, затраты на покупку сырья.
Посмотрим на примере парикмахерской. Постоянные расходы парикмахерской – арендная плата, оплата работы парикмахера и администратора (окладная часть), оплата электричества (освещение помещения) и пр. Это те расходы, которые будут вне зависимости есть клиенты или нет. Переменная часть – расходы на материалы (шампунь, краска для волос и пр.), премиальная часть оплаты труда, которая зависит от количества клиентов.
Бухгалтерские и экономические издержки
Бухгалтерские издержки или их еще называют явные (внешние) издержки. Это совокупность затрат компании, которые отражены в бухгалтерских документах и их можно посчитать. К ним относятся зарплата, покупка оборудования, сырья, материалов, аренда помещения, налоги, проценты по налогам и пр.
Экономические издержки (издержки упущенных возможностей, неявные издержки). Это доход, который можно было бы получить при наиболее выгодном использовании ресурсов. Точно посчитать их объем невозможно. Например, предприниматель мог бы заработать, если бы сдал часть помещений в субаренду, закупил бы сырье по более выгодным ценам, продал бы товары подороже в высокий сезон.
Для чего снижать издержки
Главная цель разумного снижения издержек – снижение себестоимости, а не качества. Это позволяет оптимизировать бизнес-процессы, что помогает уменьшать себестоимость продукции и снижать цены, повышать качество товаров и услуг, становиться более конкурентоспособным. Все это в конечном итоге увеличивает доходы компании.
На чем можно сэкономить
- Снижение себестоимости производства за счет новых поставщиков сырья, материалов или оборудования. Искать их можно, к примеру, через сервис Производственная кооперация и сбыт на МСП.РФ.
- Работа с персоналом. Пересмотреть функционал всего штата. Речь не о повальном увольнении сотрудников, а о более разумном распределении задач. Например, перевод на аутсорсинг непрофильных функции, наем более квалифицированных работников.
- Налоговая оптимизация. Правильный выбор налогового режима поможет уменьшить налоги и упростить сдачу отчетности. В ряде регионов для приоритетных видов деятельности установлены льготные ставки. Избегайте пени и штрафов по налогам и сборам.
- Модернизация производства. Повышение производительности труда и уменьшение объемов брака.
- Оптимизация финансов. Например, использование СБП позволяет экономить на эквайринге или использование возможностей господдержки, которое дает доступ к более выгодным кредитам.
- Скрытые резервы. Сдать в аренду пустующие площади, которые простаивают, открыть новые рынки сбыта, улучшить логистику и пр.
Источник: xn--l1agf.xn--p1ai