Организовывая свой первый бизнес, начинающий предприниматель сталкивается с такой проблемой как подбор офисного помещения. Во многих случаях не имеющий опыта в таких вопросах предприниматель совершает много ошибок, приводящих к потере денежных средств или же задержке развития начатого бизнеса. Попытаемся рассмотреть некоторые нюансы подбора офисного помещения, дабы избежать ненужных потерь, особенно в начале создания собственного бизнеса.
Поиск вариантов офисного помещения желательно начинать еще до получения регистрационных документов и документов об открытии расчетного счета, так как процесс подбора офиса занимает достаточно продолжительное время, а без должного рабочего места будет проблематично начинать бизнес. Перед началом поиска офиса начинающему предпринимателю стоит определиться с теми параметрами помещения, которые ему необходимы. Следует обдумать и такой вариант, при котором старт бизнеса можно попробовать осуществить, используя под офис свой дом, так называемый домашний офис. Такой вариант позволит значительно сэкономить денежные средства, особенно в начале бизнеса, когда риски особенно велики, а любые дополнительные затраты нежелательны. Все же, если домашний офис невозможно использовать в силу специфики начинаемого бизнеса, тогда необходимо очень серьезно отнестись к подбору офиса.
Как открыть копир центр? Сколько зарабатывает фото копировальный центр? Какой бизнес открыть.
При подборе офиса важно понимать, что лучшим вариантом будет тот, который идеально подходит требованиям и нуждам предпринимателя. В таком случае риск скорых переездов снижается, а как известно, переезд это расходы, потеря времени, потеря клиентов и т.д.
Поиск офисного помещения можно передать специализированной риэлтерской компании либо же выполнить самостоятельно. В первом случае предприниматель вынужден будет учесть расходы на оплату услуг риэлтерской фирмы, в среднем равных сумме месячной аренды офисного помещения. Второй вариант исключает дополнительные денежные затраты, но требует от предпринимателя дополнительного времени. Хотя я больше склоняюсь ко второму варианту, так как времени у начинающего предпринимателя будет предостаточно, пока он ждет регистрационные документы, к тому же этот подход позволит сэкономить денежные средства, а также начинающий предприниматель после упорных поисков будет хорошо разбираться в стоимости коммерческой недвижимости.
Подбор офисного помещения необходимо начать с ответов на следующие вопросы: где должно располагаться помещение?, какое должно быть помещение?, сколько стоит аренда?
Где должно располагаться помещение?
Решая вопрос о месте расположения офисного помещения, начинающий предприниматель должен четко понимать в каком районе города должен находиться офис в соответствии с планируемым бизнесом. Если предпринимательская деятельность связана с частыми визитами клиентов в офис, то желательно выбирать офис в месте, где проходят основные транспортные магистрали, чтобы клиентам было удобно и быстро добираться. Но при этом нужно будет понимать, что стоимость аренды такого офиса будет выше средних арендных ставок, существующих в городе. Если же планируемая деятельность предполагает работу с юридическими лицами, и поток клиентов или партнеров будет минимальный, то можно сэкономить и подобрать помещение в менее оживленном районе, лучше вблизи дома, где живет предприниматель, минимизируя тем самым время на дорогу до офиса, а возможно и вовсе рассмотреть вариант домашнего офиса. Как уже понятно основным условием выбора места расположения офиса является ориентация на место, удобное для клиентов, либо же удобное для самого предпринимателя.
КАК ОТКРЫТЬ БИЗНЕС НА ОЗЕЛЕНЕНИИ. Стены из растений в офисы и не только!
Какое должно быть офисное помещение?
Прежде чем рассматривать варианты аренды офиса, начинающий предприниматель должен четко себе представлять, каким должно быть помещение. Сколько квадратных метров необходимо для комфортной работы. Нужна одна комната или же больше.
В случаях, когда требуется как-то разделить территорию офиса для клиентов и для персонала, не обязательно искать помещение с двумя кабинетами, может быть достаточно будет разделить площадь офисной перегородкой. На момент подбора помещения предприниматель должен также представлять, сколько ему нужно будет рабочих мест и примерное их техническое оснащение. Из этих потребностей предприниматель должен понимать, сколько ему нужно: телефонных номеров, какой канал доступа в интернет, условия предоставления телекоммуникационных услуг. На месте осмотра подбираемого помещения нужно будет решить вопросы с:
– ремонтом помещения – нужен ли ремонт, за чей счет он будет производиться, в случае ремонта за счет арендатора (т.е. самого предпринимателя), будут ли зачтены суммы расходов в будущие арендные платежи;
– наличием парковки возле офисного центра;
– режимом работы, режимом доступа к офисному помещению во внерабочее время;
Сколько стоит аренда?
Стоимость аренды офисного помещения у разных арендодателей может существенно отличаться. У некоторых в арендную плату включаются все сопутствующие платежи, у других нет. Поэтому при подборе офиса необходимо учитывать этот нюанс. Начинающий предприниматель должен учитывать в составе расходов на аренду офисного помещения все расходы:
– стоимость самой аренды;
– стоимость коммунальных платежей, при общении с арендодателем нужно сразу поинтересоваться включены ли коммунальные расходы в стоимость аренды;
– стоимость услуг связи и интернет, у разных арендодателей могут быть заключены договоры с разными провайдерами, и соответственно могут быть разные тарифы, то же и с телефонной связью;
– стоимость расходов на уборку помещения, если такие услуги предоставляются;
– рекламные сборы, многие арендодатели взимают плату за размещение на фасаде здания вывесок и рекламы;
Также при обсуждении условий аренды необходимо четко понять:
– включается ли в стоимость аренды НДС;
– как происходит оплата арендной платы – наличным или безналичным путем, если наличным, то официально или же неофициально, во многих случаях арендная плата состоит из двух составляющих официальной части и неофициальной части;
– периоды оплаты арендных платежей, – обычно арендодатель взимает в первый месяц оплату за два периода аренды – за первый и за последний, так они страхуются на случай неоплаты арендатором суммы арендных платежей за последний месяц.
Для подбора необходимого помещения для ведения бизнеса лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний – агентств коммерческой недвижимости. Такие вопросы, как аренда офиса, аренда магазина, аренда складского помещения, решаются такими компаниями в кротчайшие сроки. Также это сможет существенно сократить драгоценное время начинающего предпринимателя, однако повлечет за собой дополнительные расходы, и эти расходы необходимо будет также учитывать при планировании движения денежных средств.
Эти все вопросы начинающий предприниматель должен решить для себя еще на стадии разработки бизнес плана. Это позволит более четко определить суммы расходов, связанных с арендой офиса, при составлении расчетов в рамках своего бизнес плана, а также в будущем не буде необходимости тратить драгоценное время на поиск нового офиса для переезда.
Источник: pro-biznes.com
Как начать бизнес в виртуальном офисе
Все, что вы можете сделать с помощью компьютера или телефона, может помочь вам начать бизнес в виртуальном офисе. Виртуальные помощники, графические дизайнеры и представители службы поддержки клиентов могут получить хороший доход из домашнего офиса. Когда вы начинаете, ищите контракты с местным бизнесом. Людям удобнее иметь дело с кем-то, с кем они могут встретиться лично, когда это необходимо. Работа на местах также означает, что существует меньше риска быть подорванным оффшорными конкурентами, предлагающими аналогичные услуги за копейки в час.
Сильные стороны
Попытка быть всем для всех редко приводит к сильному бизнес-плану. Вместо этого определите две или три услуги, которые вы можете предложить на высоком уровне, и руководствуйте своими сильными сторонами. Исследуйте местную рекламу, чтобы сопоставить свои уникальные навыки с потребностями местного бизнеса и запишите плату, которую они взимают. Развивая свой бизнес в виртуальном офисе, вы можете добавлять в свой список услуг, просто спрашивая клиентов, есть ли что-то еще, что им нужно.
Организованный офис
В то время как ваш офис может быть виртуальным для клиентов, вам нужно достойное рабочее место в вашем доме со столом, компьютером, быстрым интернет-соединением и качественной телефонной связью с системой автоответчика. Возможно, вы также захотите зарегистрировать учетную запись Skype для видеоконференций с удаленными клиентами. В дополнение к программному обеспечению для выполнения вашей работы вам, вероятно, потребуются специализированные бизнес-приложения для отслеживания вашего времени, создания счетов и планирования обратных вызовов при поиске новых клиентов.
Сетевое ноу-хау
Наличие собственного веб-сайта и сильное присутствие на сайтах деловых сетей, таких как LinkedIn, очень важно для рекламы ваших услуг. Исследуйте веб-сайты, предлагающие подобные услуги, чтобы получить идеи для ваших онлайн-маркетинговых усилий. Помимо присутствия в Интернете, успешные предприниматели и виртуальные помощники постоянно разговаривают по телефону, находят новых клиентов, общаются на деловых мероприятиях, раздают визитные карточки, отвечают на объявления и просят клиентов о рефералах. Пока вы не зарезервированы в течение как минимум шести месяцев, резервируйте несколько часов каждую неделю, чтобы активно искать клиентов.
Налоги и Лицензии
То, что вы работаете дома, не означает, что вам не нужна бизнес-лицензия. Во многих штатах требуется, чтобы домашний бизнес имел его, и это хорошая идея, чтобы проверить правила вашего города и округа. Если вы продаете услуги, а не продукты, в некоторых штатах вам не придется взимать налог с продаж. Однако правила меняются.
Например, в Пенсильвании такие услуги, как редактирование и секретарская работа, облагаются налогом. В Техасе некоторые услуги по обработке данных облагаются налогом, включая создание веб-сайтов и обработку текстов.
Как справиться с конфронтацией в офисе
Противостояние подразумевает конфликт. Кто-то чего-то не устраивает, и он противостоит вам. Или кто-то сделал тебя несчастным, и тебе нужно противостоять ему. Как человек, общающийся с другими людьми, вы не можете избежать конфронтации в жизни, но вы можете научиться справляться с конфронтациями в офисе .
Как отслеживать рабочий процесс в безбумажном офисе
Безбумажный офис может помочь окружающей среде, но он может создать головную боль процесса, если адекватная система рабочего процесса не внедрена. Перемещение всего в цифровое пространство требует установления процедур управления документами и документооборота, которые гарантируют, что при переходе ничего не будет потеряно. Когда физические почтовые ящики отступают к .
Как создать солнечный свет в офисе без Windows
Для многих офис с большим окном — это то, что останется мечтой. Хотя в большинстве зданий есть офисные помещения, богатые окнами, эти помещения часто отводятся под большие компании, оставляя их ниже на тотемном столбе для работы с внутренними офисами без окон. Если ваше офисное помещение является одним из таких, вы не .
Источник: ru.ebrdbusinesslens.com
Где лучше открыть офис для начинающей компании?
Если Вы хотите построить компанию, которая может откусить большой кусок пирога, Вам нужны люди, а следовательно, Вам зачастую необходим офис. У нашей команды сложилась спорная ситуация:
У нас есть возможность открыть офис в небольшом городке на Дальнем Востоке, либо открыть офис в Нижнем Новгороде.
С одной стороны, мы получаем плюшки в виде дешевой аренды и дешевой рабочей силы, но получаем проблемы из-за разницы во времени и «квалификации» специалистов?
С другой стороны, мы сильнее проседаем из-за стоимости аренды и зп рабочего состава? А в условиях самофинансирования, это достаточно рискованный шаг.
Что лучше: держать издержки минимальными или сделать «прыжок веры»?
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 4122 просмотра
Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 3
Ответьте главное себе для чего вам именно помещение «офис» и что такое «офис»
для чего:
1. Туда приходят клиенты и вы проводите с ними переговоры
2. Там сидят сотрудники и мы их контролируем чтобы они работали
3. Мы хотим поиграть в начальником и иметь совй кабинет.
Реально офис нужет только в первом случае, так как офис приносит прибыль.
Во втором случае достаточно одного контролера и пусть все работают удаленно.
В третьем случае — офис противопоказан :).
Что такое офис;
1. Креативное пространство где мы творим и пускаем пыль в глаза
2. Промвышленное пространство где идет работа
3. Просто место куда может прийти налоговая
Первое — реально догоро и нужет уже доход
Второе — можно использовать что угдно главное чтобы были работники
Третье — можно и у себя дома 🙂
Ответ написан более трёх лет назад
Нравится 7 3 комментария
Офис больше нужен, чтобы нас «уважали» заказчики, партнеры. Ну да, пускать пыль в глаза=)
Тогда нужно определиться где ваши заказчики — Дальний Восток, Нижний, Москва и там уже снимать среднего размера офис «с понтами». — несколько кабинетов, переговорная, кухня, лобби с секретарем и т.п. А рабочий состав там где есть работники.
И тут на мой взгляд у вас два пути — отдельное помещение на первом этаже или офис в БЦ как минимум класс А.
В нижнем стоимость аренды копеечная по сравнению с Москвой.
Так что не жуйти сопли и зарабатывайте деньги, если у вас даже на аренду там не хватает, значит грош цена вашему бизнесу.
Ответ написан более трёх лет назад
Нравится 4 1 комментарий
А минусующим заранее — пошли в жопу
Поделюсь своим опытом
Орел, довольно небольшой город в Черноземье
Знаю две компании, одной из которых я помогал набирать специалистов в свое время
Одна небольшая — стартап, одна довольно таки крупная московская
Так вот, крупная компания пыталась открыть офис в Орле, полностью перенося разработку софта сюда
До сих пор они не могут набрать кадры и процесс «открытия» по вопросом
Маленькая компания — стартап с небольшим штатом таки открылась и успешно работает
Отсюда вывод — проблемы с кадрами будут, если конечно вы не боитесь некоторое время потратить на обучение
С другой стороны будет реальная экономия в сфере аренды и прочего
Если это стартап, то вполне можно открыть в небольшом городке офис и набрать ребят, которые хотят работать, но у которых не всегда может быть требуемый опыт
Ответ написан более трёх лет назад
Комментировать
Нравится 1 Комментировать
Ваш ответ на вопрос
Войдите, чтобы написать ответ
- Стартапы
Где заявить о себе и об идее, чтобы найти партнёра?
- 2 подписчика
- 08 мая
- 344 просмотра
- Стартапы
Где искать спонсора или грант для проекта цифровой экосистемы?
- 1 подписчик
- 15 мар.
- 119 просмотров
Источник: qna.habr.com