Один из ключевых факторов, позволяющих повысить конкурентные преимущества производственного процесса – своевременно и верно проводимое определение себестоимости производимой продукции. Обычно производственный учет связывают с достаточно серьезным программным обеспечением, и считают, что для его выполнения требуется покупка ERP. Но это далеко не обязательное условие.
Блоки производственного учета есть в программных решениях, созданных на базе широко распространенного «1С:Предприятие». С их помощью можно рассчитывать рентабельность производства, используя оперативно получаемую информацию о себестоимости произведенного товара. Получаемые данные позволяют принимать взвешенные управленческие решения, планировать производственный процесс, рассчитывать варианты привлечения инвестиционных средств и т.д.
Этапы производства в 1С 8
Производственный процесс создания любого товара разделяется на несколько условных циклов:
- приобретение материалов;
- их передача в производство;
- выпуск готовой продукции;
- расчет себестоимости изготовленного товара.
Подробно рассмотрим, каким образом в 1С учитывается производство как процесс и как отражаются его этапы. В качестве инструмента будем использовать наиболее популярную и распространенную программу. позволяющую автоматизировать учет производства — «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Примером будет выступать производство кожгалантерейной продукции.
Создание новой базы в 1С 8.3
Создание номенклатуры товаров в 1С
Для того чтобы начать учет производства, необходимо определить номенклатуру выпускаемой продукции. Для выполнения этих действий в в системе 1С потребуется перейти в меню «Справочники», затем в раздел «Товары и услуги», где надо нажать на указатель «Номенклатура». Нажатие кнопки «Создать» вызовет всплывающее окно с надписью «Номенклатура (создание)».
Здесь заполняются поля,в которые вносятся данные о наименовании продукции (краткое и полное название), единицы измерения и артикул. При дальнейших расчетах эти записи значительно упростят процедуру учета продукции. В используемом примере товаром будет выступать изготовленная из натуральной кожи черного цвета сумка.
После того, как в систему номенклатуры будут внесены хотя бы по единственному виду используемых материалов, система автоматически включает вкладку «Спецификация».
Спецификацией в общепринятом понимании называется документ, согласно которому устанавливаются требования к производству. Спецификация производимого товара — это утвержденный технологией перечень необходимых для пошива единицы изделия материалов и фурнитуры. Для рассматриваемого примера с сумкой в спецификацию входят следующие материалы:
- 40 см натуральной черной кожи;
- 20 м черных ниток;
- 1 шт. 30-сантиметровой молнии;
- 1 шт. 15-сантиметровой молнии.
Урок экспресс обучения — 1С Предприятие 8.3 для начинающих
Закупка и оприходование материалов в 1С
Для начала проведения учета производства в 1С потребуется определить смету расходов. Отдел закупок заключает договора на приобретение материалов для производства. В 1С можно зарегистрировать все заключенные договора, внести данные по счет-фактурам и счетам, привязанные конкретным договорам с поставщиками. Это выполняется в разделе «Покупки», где выбирается вкладка «Счет-фактуры полученные» либо «Счет от поставщика».
После того, как счет оплачивается, в 1С материалы принимаются на склад и не требуют повторно вводить в систему данные с перечнем закупленных материалов. Происходит автоматическая проводка счета 10 «Материалы» по дебету со счета 60 «Поставщики и подрядчики» кредита.
Поможем подобрать и внедрить программу 1С для учета производства
Закажите расчет проекта от профессионалов
- Составим карту бизнес-процессов;
- Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
- Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
- Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.
Передача материала для производства в 1С
После того как необходимые для производства товары появились на складе, в 1С появляется возможность формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого документа объясняется тем, что он позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для создания в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.
Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства.
Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе. Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство.
Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый в режиме номенклатуры, исключает появления в учете неточностей.
Пошив сумки требует списания в производство такого перечня материалов:
- ниток;
- натуральной кожи;
- фурнитуры;
- материала, необходимого для изготовления подкладки.
Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.
Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого аппарата расходы списываются как производственные.
Учет выпуска готовой продукции в 1С
В соответствии с результатами работы смены создается соответствующий документ в меню «Производство». В нем должны отражаться результаты , выраженные в количестве единиц продукции (сумок), пошитых за одну смену.
Чтобы внести данные, потребуется нажать кнопку «Создать», после чего в справочнике «Номенклатура» выбирается конкретное изделие — кожаные черные сумки устанавливается количество изготовленных за смену единиц и плановую предполагаемую стоимость изделий (фактические результаты по стоимости рассчитываются по окончании месяца после того, как будут проведены все регламентные операции).
Следует обратить внимание на то. что отчет производства за каждую смену также может быть сформирован на основании данных, вносимых в «Требования-накладную».
Важно! В указанном документе потребуется выбрать «Готовую продукцию» — счет 43, и привязать спецификацию, относящуюся к конкретным сумкам, потому что иные изделия, несмотря на одинаковые затраты на их производство, могут быть другого цвета.
Нажатие кнопки «Заполнить» во вкладке «Материалы» позволяет 1С автоматически совершать перенос всех необходимых материалов из спецификации на производство одной единицы изделия. Одновременно с этим могут быть отредактированы количественные характеристики. Одновременно с этим списываются материалы, необходимые для производства:нитки, кожа, фурнитура, подкладочный материал.
При проведении операции происходит проводка Дебет «Основное производство»20 счета /Кредит «Материалы»10 счета.
Данная операция одновременно сопровождается проводкой по выпуску из производства готовой продукции: Дебет «Готовая продукция» счета 43/Кредит «Основное производство» счета 20.
Расчет себестоимости готовой продукции в 1С
Документы по отчету производства за каждую смену и «Требование-накладная» формируют аналогичные проводки по списанию на производство материалов (Дт-20 сч. Кт-10 сч.). Чтобы не происходило двойное списание одних и тех же материалов, необходимо провести отчет выпуска за мену — этот документ, кроме списания материалов для производства, формирует проводку и по их выпуску из производства.
Расчет фактической себестоимости для готовой продукции в системе 1С осуществляется по закрытию месяца проведением регламентной операции.Чтобы выполнить это действие, необходимо нажать кнопку«Создать» в разделе «Регламентные операции». После этого будет сформирован перечень доступных операций: «расчет налогов», «амортизация основных средств» и пр. Следует выбрать пункт, который предлагает закрыть счета 20, 23, 25, 26. По дебету счета «Основное производство» 20 отражаются затраты, отнесенные на производство, а по кредиту — готовая продукция, вышедшая из производства. Получаемая между кредитом счета 20 и дебетом разница и является фактической себестоимостью изготовленной конечной продукции.
Учет незавершенного производства
Провести учет незавершенного производства в 1С:Бухгалтерия можно через использование документа «Инвентаризация НЗП», который предназначен для отображения результатов, полученных после инвентарной проверки производственных участков на наличие НЗП. Сформировать его требуется в следующих случаях:
если выпуск продукции (либо осуществление работ или предоставление услуг) происходил в течение всего месяца, однако был допущен перенос на следующий за ним месяц;
цикл работ длится больше месяца в результате по его окончании нет законченной продукции или законченных работ/выполненных услуг. Траты за прошедший месяц вносятся в состав НЗП и автоматически переносятся на следующий отчетный период.
Не требуется формирования учета незавершенного производства, когда оказание услуг, выполнение работ, выпуск продукции в течение месяца осуществлен, а остатков НЗП нет ( ежемесячно закрываются счета 23 и 20).
Для формирования документа потребуется заполнение следующих реквизитов:
- счета затрат, в котором отражается остаток в НЗП, могут быть выбраны вспомогательное или основное производство: счета 23 или 20.01;
- в случае, если настройки программы установлены так, что отмечена возможность ведения учета затрат по подразделениям, остаток в НПЗ отражается в Подразделение затрат,
- номенклатурная группа — отображается остаток в НПЗ в видах оказанных услуг, выполненных работ, выпущенной продукции;
- сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по данным бухучета
- сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по налоговому учету.
Возможны случаи, при которых отражение фактов инвентаризации суммарная оценка в бухучете будет присутствовать, но ее не будет в налоговом учете. Или обратная ситуация: наличие оценки в налоговом учете и его отсутствие в учете бухгалтерском.
Формирование себестоимости продукции может включать в себя данные по стоимости незавершенного производства за прошедший месяц. При этом важно учитывать, что незавершенным производством считается та продукция, которая не прошла всех этапов (стадий) производственных операций на конкретную дату. Во время учета НЗП также может применяться «Полуфабрикаты собственного производства» — счет 21.
Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С
Использование упомянутого счета 21 необходимо для организаций, в которых выпуск полуфабрикатов является одним из производственных циклов. Для всех других предприятий учет полуфабрикатов ведется в составе учета НЗП. В корреспонденции по дебету «Основное производство» счета 20 необходимо отражать суммы фактических затрат, понесенных при изготовлении полуфабрикатов. По кредиту на те же самые производственные счета проводится списание стоимости использованных полуфабрикатов.
Как и при выпуске готовых изделий, производство полуфабрикатов отмечается отчете произведенного за смену в меню «Выпуск продукции». Для этого по очереди заполняются следующие поля:
- счет списания ( «Основное производство» 20/1);
- выпустившее полуфабрикат производственное подразделение;
- плановая стоимость;
- «Полуфабрикаты собственного производства» счет учета 21.
Проведение этого документа необходимо для учета имеющихся на складе полуфабрикатов.
Закрытие счетов затрат
Счета 20/21/25/26/29 закрываются выполнением операции из регламента — «Закрытие месяца». При этом с прямыми расходами не возникает сложностей (они явные — это материалы и зарплата работников, выполняющих работу, связанную с производственной деятельностью предприятия), то с косвенными накладными расходами ситуация сложнее.
Чтобы корректно распределить косвенные расходы организации, бухгалтер должен отразить метод распределения затрат в графе «Учетная политика». Такое распределение обычно пропорционально или выплачиваемой заработной плате, или выпуску готовой продукции.
Если метод учета затрат неполно или неправильно отражен, системой 1С будет выдана информация, в которой будут указана конктеная ошибка, допущена в учетной политике, и выданы предложения по действиям, которые смогут устранить допущенную неточность.
Списание косвенных затрат производится на счет 20 либо сразу относятся к продажам — счет 90. Закрываются такие расходы до того, как будет закрыт счет 20.
Если настройка учета произведена верно, суммы на 25/26/29 счетах распределяются между группами изготавливаемых товаров в соответствии с выбранным методом. В приведенном примере, когда продукция является единственным товаром, производимым компанией, косвенные расходы списываются на производство. 20 счет закрывается счетом 40.
В качестве заключения следует отметить возможности учета, предоставляемые 1С:Бухгалтерия. Ими охвачены все имеющиеся производственные этапы, предоставлены возможности контроля, отслеживания происхождения расходов и их анализа. При этом данные возможности универсальны, поэтому несколько поверхностны. Если же требуется полностью автоматизировать учет, для производственных предприятий предлагаются 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, или автоматизация на базе 1С:ERP для наиболее крупных производств.
1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!
- Составим карту бизнес-процессов;
- Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
- Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
- Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.
Источник: www.1cbit.ru
«1С:Бухгалтерия 8» для начинающих: что нужно знать
Представьте, выбросило вас на необитаемый остров… Нет, не так. Шансы этого невелики. Тогда представьте: посадили вас работать в «1С:Бухгалтерия 8», а вы впервые видите программу. Ситуация немногим более реалистичная (обычно начинающего бухгалтера отправляют на курсы по работе с «1С»), но, как показывает практика, случается.
Что увидит начинающий бухгалтер, когда столкнется с «1С:Бухгалтерией»? Множество ссылок и кнопок. Попробуем разобраться, с чего вообще можно начать работу с «1С:Бухгалтерией 8».
Знакомство начнем с последней версии программы: «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3. Здесь используется интерфейс современного типа, который называется «Такси». Когда вы заходите в программу, вы видите начальную страницу и удобное меню, которое может быть сбоку (сверху или снизу – настраивается, как удобно пользователю).
Начальный экран «1С:Бухгалтерии 8»
Уже из списка меню можно понять основную функцию «1С:Бухгалтерии»: программа нужна, чтобы вести учет всем изменениям в хозяйственной жизни организации. Что-то купили, что-то продали, кого-то взяли на работу – все это отражается в «1С».
Кому-то для учета достаточно «1С:Бухгалтерии», кто-то отдельно использует «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета и расчета зарплаты, кто-то – специальные программы для торговли или отраслевые решения. Например, конфигурация «1С:ТрактирЪ» разработана специально для управления и учета на предприятии общепита – ресторана, кафе, столовой. Такие программы учитывают специфику отрасли и их нужно меньше настраивать для работы. При этом каждую «1С» можно индивидуально дорабатывать.
Основные элементы программы – это документы, справочники и отчеты.
Справочники – это самые важные детали для составления документов. Есть справочник контрагентов: там хранятся сведения о покупателях, поставщиках и заказчиках компании, о гос.органах и т.д. Есть справочник номенклатур – здесь есть перечень и описание всех товаров и услуг, что продает компания, а также материалов, основных средств и прочего. Тут же есть справочник «Склады», благодаря которому можно понять, где что из наших товаров хранится и т.д.
Справочники в «1С:Бухгалтерии 8»
Допустим, нам надо отразить продажу товара.
Заходим в раздел «Продажи», выбираем «Реализации (акты, накладные)». Создаем документ с видом «Товары (накладная)», который поможет нам отразить не только факт продажи товара, но и расчеты с покупателями и заказчиками, и учтет НДС.
Как создать накладную в «1С:Бухгалтерия 8»
Почти все поля в документе вам не придется заполнять вручную, если у вас заполнены справочники и есть все предшествующие сделке документы. Остается выбрать из выпадающего меню нужное наименование (или помочь программе первыми буквами названия, если список слишком большой).
Выбор номенклатуры из выпадающего списка
Если какого-то элемента, на который будет ссылаться накладная, нет в «1С», его можно создать прямо из этого документа. Новый элемент справочника сохранится, и в следующий раз его можно будет просто выбрать из списка.
Создание нового элемента справочника
Когда все нужные поля заполнены, документ можно «Записать», чтобы сохранить изменения в программе, и «Провести», чтобы операции в нем отразились в бухгалтерских регистрах. Также документ можно сразу распечатать в нужной форме, чтобы отправить на подпись покупателю, а на его основании можно создать другие документы (например, выставить счет – там сразу будет внесена сумма того, что вошло в накладную).
Операции с готовым документом-накладной
Все операции, что мы производим в программе, отражаются в отчетах. Их много, они позволяют собрать и взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом – это может быть как регламентированная отчетность, так и внутренний аналитический отчет. Это позволяет контролировать, верно ли ведется учет, а также следить за финансовым благополучием компании.
Виды отчетов в «1С:Бухгалтерия 8»
Объем элементов программы очень велик, и в небольших компаниях они могут быть задействованы не все. Однако создатели «1С» постарались учесть в программе все возможные ситуации, которые возникают в ходе хозяйственной жизни предприятия. Для узких задач отдельной фирмы партнеры-франчайзи могут индивидуально дорабатывать конфигурацию «1С».
Чтобы успешно работать в программе, надо знать основы бухгалтерского учета. Несмотря на то, что даже проводки программа подбирает сама и зубрить план счетов, рисуя «самолетики», больше не нужно, необходимо понимать, подходит ли вам проводка, которую создала программа при проведении документа, или же нужно изменить проводку вручную. Читая статьи, такому научиться сложно.
Поэтому, чтобы научиться работе с «1С», лучше всего совмещать теорию бухучета с практикой работы в «1С» под надзором опытного наставника. Если в вашей компании такого нет или вы не можете позволить себе тратить время на самостоятельное обучение, поможет курс «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета с самого начала. Редакция 3.0».
Здесь вам тоже будет, что почитать: в подарок вы получите объемную методичку по «1С», где хранятся проиллюстрированные ответы на все вопросы начинающего бухгалтера. Используя методичку как путеводитель по вехам хозяйственной жизни предприятия, вы откроете свое ООО, разработаете для него учетную политику, разберетесь с оперативным учетом, азами учета кадров и производства и в конце «сдадите» первую отчетность.
Если вы к тому времени уже начали работать на предприятии и столкнулись с какими-то сложностями, преподаватели ответят на ваши вопросы, связанные с «1С:Бухгалтерией 8» (даже если они порой будут выходить за рамки курса).
В конце курса все участники получают сертификат фирмы «1С» об окончании курса и Диплом Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ». Самое главное – после этого курса вы больше не будете чувствовать себя на «необитаемом острове», запуская «1С:Бухгалтерию 8».
Источник: gendalf.ru
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавить новую организацию или ИП
БУХ.1С рассказывает, какие настройки необходимы для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе Организация был установлен флажок Учет по нескольким организациям (рис. 1) (раздел: Главное — Функциональность или Администрирование — Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.
Организации или ИП, по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник Организации:
- Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
- Кнопка Создать.
- Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
- Выберите систему налогообложения.
- Заполните реквизиты организации (ИП) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и нажмите кнопку Заполнить (рис. 3).
- Переходя по ссылкам Банковские счета, Подразделения и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т. е. после начала работы с организацией.
- Кнопка Записать и закрыть.
Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и/или ИП (в справочнике Организации несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка Использовать как основную) (рис. 4).
Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку Использовать как основную (флажок слева будет снят).
Источник: buh.ru
