Бюджет является важной частью деятельности бизнеса. Бюджеты помогают компаниям отслеживать свои финансы и знать, когда и где им необходимо внести изменения. Для стартапов бюджет еще более важен, так как они часто зависят от инвесторов и других кредиторов в отношении их начального капитала и должны показать организованный, разумный финансовый план. В этой статье мы обсудим, зачем стартапам нужен бюджет, что включить в бюджет стартапа, как создать бюджет для стартапа и полезные советы по бюджетированию стартапа.
Зачем стартапам нужен бюджет?
Стартапам нужен бюджет, чтобы иметь план, которым они будут руководствоваться при принятии бизнес-решений. Определив и организовав свои доходы и расходы, вы сможете увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы оставаться жизнеспособным. Стартовый бюджет важен для:
- Безопасное финансирование от кредиторов
- Предложите свой бизнес инвесторам
- Следите за расходами
- Знайте, когда нанимать персонал
- Отслеживайте доход
- Оцените успех
- Стройте долгосрочные планы
Что включить в бюджет стартапа
Без предварительных исторических данных большая часть вашего стартового бюджета содержит ваши наилучшие оценки. Здесь элементы, которые вы должны включить:
Три главных правила планирования бюджета компании
- Постоянные затраты: постоянные затраты — это те, которые не меняются от периода к периоду.
- Переменные затраты: переменные затраты меняются от периода к периоду и часто зависят от ваших продаж.
- Предметы, которые вы жертвуете бизнесу: ваши личные пожертвования могут считаться залогом для целей кредита.
- Доход от продаж: сумма денег, которую вы ожидаете получить от продажи ваших продуктов или услуг.
- Точка безубыточности: сумма денег, которую вам нужно заработать, чтобы вести бизнес без дефицита или прибыли.
- Отчет о движении денежных средств: отчет о приходе и уходе денежных средств из бизнеса.
Как составить бюджет для стартапа
Вот шаги для создания бюджета вашего стартапа:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1. Определите расходы на открытие или запуск своего бизнеса
Стартапы должны учитывать первоначальные затраты, необходимые для запуска их бизнеса. Эти расходы могут включать:
- Расходы на помещения: расходы на помещения включают в себя любой ремонт или работы, необходимые для того, чтобы ваше офисное пространство можно было использовать для вашего бизнеса, например, добавление ванной комнаты, снос стен или преобразование комнаты в вашем доме в офис. Первоначальные затраты на объект могут также включать депозиты, если вы арендуете помещение, вывески и установку системы безопасности.
- Материалы и расходные материалы: определите все расходные материалы, необходимые для открытия вашего бизнеса в первый же день. Как правило, это включает в себя канцелярские принадлежности, маркетинговые материалы, технологические компоненты, такие как система для обработки и отслеживания ваших продаж, и персонал. Вам также могут понадобиться лицензии, разрешения, такие специалисты, как бухгалтер, страховые депозиты и первоначальный инвентарь.
2. Оцените ежемесячные продажи
Как только вы узнаете, сколько вам нужно, чтобы официально открыть свой бизнес, вы должны оценить свои продажи за каждый месяц вашего первого года. Если у вас нет исторической даты, подумайте о том, чтобы нанять финансового консультанта, который поможет вам в ваших оценках. Вы также можете поговорить с владельцами аналогичных предприятий в вашем районе об их средних продажах и изучить тенденции рынка за последние несколько лет.
Финансовая модель бизнеса. Прогнозируем выручку в Excel @predprinimatel22
Поскольку ваши цифры являются лишь предположениями, вы можете работать с различными сценариями продаж. Например, вы можете выполнить расчеты, используя очень низкую оценку продаж за первый год, другой бюджет с очень высокими цифрами продаж и третий бюджет с умеренными цифрами продаж. Это может помочь вам подготовиться к целому ряду ситуаций, с которыми вы можете столкнуться в качестве стартапа.
3. Оцените свои постоянные затраты
Ваши постоянные расходы — это те статьи, которые остаются неизменными каждый отчетный период, например:
- Аренда
- Утилиты
- Ежемесячная плата за систему безопасности
- Телефонные системы и сотовые телефоны
- Технологические сборы, такие как плата за Интернет, обслуживание веб-сайта и хостинг, плата за бухгалтерское программное обеспечение.
- Плата за обработку кредитной карты
- Платежи по бизнес-кредиту, включая проценты
- Плата за аренду оборудования
- Пакеты заработной платы и льгот для сотрудников
- Профессиональные гонорары, такие как юридические и бухгалтерские гонорары
- Продление лицензий и разрешений
- Членство в профессиональных организациях
- Офисные принадлежности
- Договорные соглашения, такие как маркетинговые кампании и постоянная реклама в газетах.
- Страховые сборы
- Плата за услуги по уборке
4. Оцените свои переменные затраты
Переменные затраты — это затраты, которые меняются каждый отчетный период и могут включать:
- Стоимость доставки, включая почтовые расходы, упаковку и страховку
- Комиссионные от продаж сотрудников
- Производственные затраты
- Оптовая стоимость товаров, которые вы перепродаете
Как правило, предприятия, основанные на услугах, имеют меньше переменных затрат, чем предприятия, основанные на продуктах. Частью переменных затрат, связанных с продуктом, являются затраты, связанные с производством каждой единицы продукции. Чтобы рассчитать переменные затраты для каждого отчетного периода, используйте предполагаемые объемы продаж. Например, если вы оцениваете продажу 250 продуктов в месяц, а переменные затраты на каждый продукт составляют 3,25 доллара США, ваши общие переменные затраты за месяц составляют 250 x 3,25 доллара США, или 812,50 доллара США.
5. Рассчитать общие затраты за отчетный период
Добавьте свои постоянные затраты к своим переменным затратам, чтобы определить ваши общие расходы за данный период.
6. Создайте отчет о движении денежных средств
Подготовьте отчет о движении денежных средств, в котором отслеживаются денежные средства, которые вы получаете, и денежные средства, которые вы тратите в течение отчетного периода. Отчет о движении денежных средств важен, потому что он может отличаться от ваших показателей продаж, если вы не работаете в системе оплаты наличными. В отчетах о движении денежных средств проводится различие между продажами и фактическими поступившими денежными средствами.
7. Планируйте налоги
Оценить налоги для нового бизнеса может быть сложно, но вам следует подготовиться к этим платежам, изучив налоговое законодательство вашего штата, страны и отрасли. Поговорите с финансовым консультантом или бухгалтером о лучших методах планирования налогов для стартапа.
8. Готовьтесь к неожиданностям
Важно иметь немного денег, отложенных на непредвиденные расходы, например, на сломанное оборудование. Ваш финансовый консультант может помочь вам определить наиболее подходящий тип чрезвычайного фонда для размера и характера вашего бизнеса.
Советы по бюджетированию стартапа
Вот несколько советов, которые помогут вам составить бюджет для вашего стартапа:
Рассмотрите менее дорогие источники для таких вещей, как мебель и декор — комиссионные, пожертвования, используйте свои собственные
- Сначала сведите расходы к минимуму.
- Используйте бухгалтерское программное обеспечение, которое вы уже используете для своего бизнеса, чтобы составить свой бюджет.
- Начните вести бюджет прямо сейчас, так как многие банки хотят видеть отчеты о движении денежных средств и другие документы за несколько лет.
- Оцените низкие продажи и высокие расходы.
- Обратитесь к компаниям аналогичного размера в вашей отрасли или к другим наставникам/консультантам, чтобы узнать, сколько они платят за ключевые вещи.
- Убедитесь, что ваши оценки обоснованы с учетом вашей отрасли, размера и рыночных факторов.
- Учитывайте сезонность в показателях продаж.
- Проконсультируйтесь с профессионалами, чтобы помочь вам сделать ваш первоначальный бюджет.
Источник: buom.ru
Как написать бюджет для бизнеса
Как составить бюджет на год?
Конец года: пора составлять бюджет на следующий
Как составить бюджет на год
У вас уже есть бюджет на следующий год? Если нет, то самое время задуматься о нем. Давайте разберемся, как составить бюджет, и без чего он не получится.
Немного терминологии
Сначала определимся с терминами. Есть понятия: «Бюджетирование, бюджеты» и «Финансовая модель». Они не про одно и то же.
Финансовая модель — это математическая модель развития вашего бизнеса, основанная на параметрических данных, при изменении которых вы просчитываете разные сценарии достижения поставленной финансовой цели. Финансовую модель применяют для долгосрочного планирования, её строят на период 1−3−5 лет и определяют те ключевые финансовые показатели, которые нужно регулярно достигать, чтобы прийти к поставленной цели. Финансовая цель и ключевые показатели ─ основа бюджетирования.
Бюджетирование — это управленческая технология, с ее помощью вы получаете от менеджеров данные (бюджеты), которые они, на основании поставленных вами целей, обещают достигнуть в период от месяца до года. Бюджетирование — это процесс краткосрочного планирования в пределах года.
Бюджеты ─ это финансовые и количественные показатели развития компании на определенный период, как правило — год, могут быть и более короткие периоды (месяц, квартал). Бюджеты — это результат процесса бюджетирования.
Есть три основные бюджетные формы:
1) бюджет доходов и расходов (БДР);
2) бюджет движения денежных средств (БДДС);
3) бюджетный баланс,
а также дополнительная, но очень важная форма:
4) инвестиционный бюджет.
Цель бюджетирования — увидеть, достигает ли компания целевых показателей за определенные периоды (месяц, квартал и год), и закрепить ответственность за достижения этих показателей за менеджерами.
Таким образом, бюджетирование начинается с целеполагания, со стратегии, с «хотелок» собственника бизнеса, которые он должен сформулировать.
Без чего планировать бесполезно
Не занимайтесь бюджетированием, если у вас нет достоверного
управленческого учета!
Дело в том, что бюджеты выстраивают по принципам управленческого учета и контролируют данными из управленческого же учета. Бюджетирование без контроля исполнения — пустая трата времени.
Основные этапы бюджетирования
Если оставить за скобками этап постановки стратегических целей, которые должен определить собственник, о чем я писала выше, потому что об этом не напишешь в короткой статье, можно сразу перейти к техническим этапам.
Как правило, бюджетирование начинают с Бюджета доходов и расходов (БДР) ─ аналога Отчета о прибылях и убытках (ОПУ). Структура БДР и ОПУ одинакова: все начинается с выручки, из которой последовательно вычитают себестоимость и расходы, показывая промежуточные виды прибыли. Поэтому и составлять бюджеты начинают бюджета продаж (бюджет выручки), потом считают бюджеты себестоимости и бюджеты расходы, которые логически связаны с выручкой — переменные расходы и не связанные с выручкой — бюджеты постоянных расходов.
У каждого бюджетного дохода и расхода должен быть ответственный. Их назначают, исходя из того, как организовано управление в компании. Если у вас нет структуры управления, то ее надо обязательно продумать, составить на бумаге и утвердить, чтобы каждый менеджер и сотрудник знал, кому он подчиняется, за что отвечает и какими правами обладает. В каждой компании будет свое распределение полномочий, прав и обязанностей, а значит свое распределение центров финансовой ответственности. После создания такой суперважной схемы для формализации управления и бизнес-процессов, вам не составит труда закрепить за каждой статьей доходов и расходов ответственного менеджера.
Например, за выручку отвечает отдел продаж, за маркетинг и рекламу — отдел маркетинга, за расходы на персонал — отдел кадров и т. д. Цель ─ сделать так, чтобы ответственность не пересекалась, у каждого менеджера должны быть свои финансовые показатели, которые он должен достигнуть. Так начинается этап разработки бюджетов каждым менеджером.
Следующим после разработки идет этап защиты и утверждения. Как правило, утверждением бюджетов занимается Бюджетный комитет, в который входит собственник и руководитель, либо только собственник. После утверждения бюджетов каждого менеджера их сводят в общий мастер-бюджет и начинается этап исполнения.
Исполнение сопровождается контролем, а бюджетирование переходит к этапу анализа отклонений плана от факта , который нужен не для наказания виновных в неисполнении бюджета, а для того, чтобы понять, чем обусловлены отклонения. Это могут быть:
Источник: www.finanswers.ru
Как написать бюджет для бизнес-предложения
Как написать бюджет для бизнес-предложения. Деловые предложения требуют много усилий, анализа, времени и усилий. Независимо от того, что вы предлагаете, скорее всего, это инвестиции, которые связаны с финансовыми расходами. Представление предложения без учета бюджета вашей компании или клиента является серьезной ошибкой. Всегда пишите бюджет для делового предложения.
Знайте, что когда вы закончите представлять предложение, первое, что менеджеры, принимающие важные решения, спросят, вписывается ли оно в их бюджет. Вы должны знать, как предложение влияет на их финансы и как они могут окупить инвестиции за счет средств, которые они готовы выделить на проект. Если вы не знаете, сколько будут стоить предложенные вами концепции, вы в растерянности.
Думайте конкретно с точки зрения того, что вы предлагаете. Делайте все, что нужно, при составлении предложения, чтобы реально оценить затраты на то, что вы предлагаете, от начала до конца. Может быть важно получить оценки от продавцов по пути.
Создайте подробный список статей бюджета в вашем предложении, включая приблизительную сумму. Подумайте о том, чтобы подготовить более подробные раздаточные материалы, которые сопровождают предложение, в которых более подробно объясняются все расходы, связанные с инвестициями.
Создайте трехуровневый бюджет, если вы не уверены в наличии средств для поддержки вашего предложения. Трехуровневая система даст низкую, среднюю и высокую оценку того, что потенциально может быть потрачено на проект или усилия. Предлагая альтернативные способы достижения той же цели, сделайте ее более реалистичной и «выполнимой» в глазах вашей компании или клиента.
Делай свою домашнюю работу. Подумайте о сложных вопросах, которые вам могут быть заданы в отношении вашего предложения, включая бюджет, который вы предлагаете. Планируйте заранее с умными ответами и законным обоснованием того, почему вы предлагаете, кто вы есть.
Денежный бюджет против Операционный бюджет
Ведение бизнеса требует должного внимания к его финансам. Контролировать расходы и балансировать их с доходами осуществляется через процесс составления бюджета. Предприятия в основном используют денежный бюджет или формат операционного бюджета. Подготовка бюджета необходима, если расширение компании зависит от .
Статический бюджет против Гибкий бюджет
Статичные и гибкие бюджеты являются двумя отдельными, но взаимосвязанными частями надежного режима бухгалтерского учета. Статические бюджеты — это хороший способ сохранить производственные затраты и побудить персонал, ответственный за закупки, приложить максимум усилий для получения необходимых товаров по минимально возможной цене. .
Операционный бюджет против Финансовый бюджет
Каждому бизнесу и организации необходимо создавать бюджеты для учета предстоящих расходов и определения того, как использовать свои доходы. Бюджеты могут принимать различные формы в зависимости от потребностей организации и финансового положения. Два общих типа бюджетов — это операционные бюджеты и финансовые бюджеты. Пока эти двое .
Источник: ru.ebrdbusinesslens.com