Как написать письмо в бизнесе примеры

Продающее письмо — это коммерческое предложение, которое отправляют на email подписчика. В зависимости от того, как вы напишете текст продающего письма для рассылки, оно может быть навязчивым и отталкивающим или, наоборот, таким, что захочется показать друзьям. Из-за первого типа подписчик вполне может отписаться от рассылки, а благодаря второму — купить. Расскажем в статье, о чем нужно знать, чтобы создать классное коммерческое письмо, и как его написать от темы до футера.

Что нужно знать, чтобы написать письмо, которое реально продает

В первую очередь вы должны знать целевую аудиторию — далее ЦА — и продукт, который продаете.

Целевая аудитория

ЦА нужно знать, чтобы подобрать тональность письма, говорить на одном языке с подписчиками и делать интересные им предложения. Иначе письма рассылать незачем.

Ответьте на вопросы:

  • какой пол и возраст у вашей ЦА, где она живет;
  • чего хотят потенциальные клиенты;
  • какие проблемы беспокоят подписчиков;
  • какие действия на сайте или в соцсетях клиенты уже совершили.

Например, вы продаете ювелирные украшения по всей России с доставкой, в городах-миллионниках есть офлайн-магазины.

Как правильно написать деловое письмо I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО

Значит, ваша целевая аудитория подписчиков:

  • преимущественно женщины 25-60 лет, живут в любой точке страны, хотят выглядеть стильно, могут иметь высокий или средний доход;
  • мужчины перед праздниками — 14 февраля, 8 марта, помолвка.

Исходя из этой информации, в рассылке вы можете:

  1. Напрямую предлагать женщинам от 25 лет с высоким доходом любые ювелирные украшения, особенно их могут заинтересовать новинки.
  2. Женщинам со средним доходом добавлять скидки, акции, подарки в текст продающего письма.
  3. Мужчинам перед праздниками прислать напоминание о том, что они могут купить подарок для любимой женщины в вашем магазине. Учитывайте, что если мужчина живет в городе без офлайн-магазина, рассылку для него нужно сделать раньше, хотя бы за три недели до праздника.

Продукт

Узнайте, зачем нужен продукт, какую проблему он решает, какие у него преимущества по сравнению с конкурентом. Чем больше достоинств и возможностей товара или услуги вы знаете, тем более точно можете встроить их в коммерческое предложение для разных клиентов. Так, если вы продаете курсы английского языка и знаете, что там есть лексика для людей определенных профессий, обязательно напишите об этом в рассылке для специалистов. Если в школе английского есть преподаватели для детей дошкольного возраста, расскажите об этом клиентам с детьми.

Подумайте, что вы можете продать еще, если подписчик пока не готов приобрести основной продукт. Это может быть бесплатная демо-версия, недорогой доступ к сервису на 3 дня, акции, экскурсия по новостройке, тест-драйв, бесплатную дегустацию.

Когда отправлять письмо

Такие письма редко работают сами по себе, лучше их отправлять после нескольких полезных рассылок, в которых можно рассказывать интересные факты, новости, советы по уходу за товаром. Следующий шаг — подогревающее письмо, в котором расскажете подписчику о продукте, его плюсах, минусах, приложите отзывы, но не призывайте купить напрямую. Можно также рассказать об акциях. Следующее письмо — продающее.

Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Какие продающие письма бывают

Цель у всех коммерческих писем одна — продать. Но можно находить разные поводы, чтобы отправлять продающие письма, ниже собрали примеры текстов для разных предложений.

Приглашение сделать первую покупку

Отправляйте такие письма, когда потенциальный покупатель уже был на сайте и смотрел каталог или даже добавил товар в корзину, но при этом не купил. Возможно, клиент просто забыл, что отложил товар. Ваше письмо напомнит ему об этом или хотя бы напомнит о компании.

Пример продающего письма: Школа писательского мастерства напоминает о покупке курса тем, кто был на бесплатном вебинаре

Скидки и подарки

Скидки или подарки можно присылать двум аудиториям. Тем, кто уже покупал — чтобы повысить их лояльность и продать дополнительный товар. И тем, кто уже смотрел каталог или добавил товар в корзину — возможно, они не купили, потому что слишком дорого. Рассылку со скидками лучше запускать перед праздниками — тогда подписчики ждут их и более лояльны. Не забудьте указать, сколько действует скидка.

Читайте также:  Недостатки франчайзинга в гостиничном бизнесе

Пример продающего письма: Инструмент для продвижения приложений прислал информацию о скидке 40% в Черную Пятницу

Кросс-сейл

Кросс-сейл — это продажа сопутствующего товара. Если клиент купил удочку, ему пригодится прикорм для рыбалки. Таким способом вы напомните о себе и, возможно, увеличите чек с одного человека. А если еще прислать скидку, то вероятность склонить к покупке сильно вырастет.

Пример продающего письма: Школа рисования дополнительно к курсам продает доступы в клуб художников, чтобы можно было поучаствовать в Тайном Санте, при этом не покупать курс

Персональные предложения

Если подписчик уже покупал у вас или заполнял анкету о своих предпочтениях или товарах, которые он ищет, присылайте ему персональные предложения. Лучше сработает, если рядом с товарами будут отзывы, обзоры и скидка.

Пример продающего письма: Steam присылает информацию о скидках на игры, которые пользователь добавил в желаемые

Что писать в теме письма

Есть мнение, что на открываемость рассылки сильно влияет тема письма. На самом деле среди факторов также:

  • доверие подписчиков к вашей компании;
  • какое у них впечатление от прошлых писем;
  • есть ли у клиентов время на чтение;
  • в каких условиях находятся подписчики, когда пришло письмо.

Это не все факторы, на открываемость может повлиять все что угодно — как прошел день подписчика, какое у него прямо сейчас настроение и отношение к рассылкам в целом.

Но если большая часть факторов на нашей стороне, то шанс зацепить читателя темой — далеко не нулевой. Для этого можно использовать несколько приемов:

  • пишите в теме факты: сколько стоит продукт или услуга, что получит покупатель в результате, размер скидки, когда товар пропадет из продаж;
  • интригуйте: если тема позволяет, напишите что-то из ряда вон выходящее, как часто делает Aviasales;
  • используйте в теме имена знаменитостей, тренды: расскажите, кто у вас купил товар, кто известный пользуется продуктом, что новое и модное у вас появилось в продаже;
  • используйте информацию о подписчике: обращайтесь к клиенту по имени, делайте индивидуальные предложения

Но учтите, что письма могут попасть в спам. Чтобы снизить вероятность, не пишите тему рассылки капсом, не ставьте много восклицательных знаков и не используйте в теме «продающие» слова: «розыгрыш», «вы выиграли», «гарантированно» и другие.

Что писать в прехедере

Прехедер — текст, который отображается после темы письма. С помощью него вы можете окончательно убедить подписчика открыть письмо и чуть больше раскрыть тему письма. Прехедер, как и тема, должен быть точным и лаконичным. Если тема позволяет, добавьте шутку или фразу-провокацию.

Если у вас есть личные данные по пользователю, используйте их. Это может быть его имя, название курса, на котором он учится, количество пропущенных занятий.

Если в рассылке вы предложите клиенту скидку или другое выгодное предложение, упомяните о них в прехедере.

Что писать в заголовке письма

Что писать в теле письма

Продающее письмо не должно быть длинным. Для упрощения восприятия и сокращения текста добавляйте полезные фотографии, баннеры и инфографику.

Пример продающего письма: Текст письма разделен на блоки с подзаголовками, поэтому читать его удобно

Одно письмо — один продукт. Не распыляйте внимание на несколько — так подписчик не обратит внимание ни на один.

В рассылке пишите о том, как продукт решит проблему конкретного клиента — то есть, для разных ЦА вам нужно написать разные тексты. Если у товара или услуги есть явные преимущества по сравнению с конкурентами — укажите. Можно даже напрямую сравнить с конкурентным продуктом.

Чтобы продать, рисуйте картинку в голове читателя. Расскажите в красках, как он может использовать товар, какие ощущения и результат получит. Лучше рассказывать на примерах, поэтому красочные отзывы от клиентов тоже подойдут.

Пример продающего письма: Aviasales рассказывает, как вернуть до 10% стоимости за проживания в отеле благодаря их системе

Если вы продаете обучающий или детский контент, книги, подарки, геймифицируйте рассылки. Добавляйте ребусы, загадки, мини-игры, интерактивные кроссворды, колесо фортуны и другое. Даже если в этот раз клиент ничего не купит, он запомнит вашу компания и эмоции, которые вы ему принесли. Значит, будет более лояльным.

Пример продающего письма: Тинькофф Банк предлагает участвовать в розыгрыше денег до 100 000 рублей

Не забудьте напомнить клиенту про скидку, даже если уже писали о ней в заголовке или теме рассылки. Или предложите другой продукт дешевле или бесплатно, чтобы повысить лояльность.

Читайте также:  Влияние мирового финансового кризиса на международный бизнес

Пример продающего письма: Яндекс.Музыка предлагает слушать музыку бесплатно два месяца

Как правильно написать призыв к действию

Обязательно в конце письма вставьте кнопку при нажатии на которую клиент перейдет на сайт или получит скидку. Главное — пишите прямо, какое действие произойдет, если нажать на кнопку.

Что писать в футере

Футер — маленькая и незаметная часть, но в ней нужно оставить важную информацию:

  • ссылки на социальные сети;
  • условия доставки;
  • контактные данные, адреса;
  • ссылку на страницу отписки;
  • юридическую информацию.

Чек-лист продающего письма или «статья за 30 секунд»

  1. Перед тем, как писать тексты продающих писем для рассылки, узнайте, кто ваша ЦА, чем ей может помочь ваш продукт и как встроить рассылку в воронку продаж.
  2. Коммерческое письмо можно присылать по разным поводам: напомнить о покупке, рассказать про скидки и акции, предложить сопутствующий товар или сделать персональное предложение.
  3. Тему и прехедер составляйте лаконично, используйте цифры, факты, интригу.
  4. В теле письма пишите о том, как продукт решит проблему клиента, прикладывайте доказательства в виде отзывов, обзоров. Если коротко — дайте ему положительные эмоции.
  5. Кнопка призыва в рассылке должна четко говорить, что читатель получит, если нажмет на нее.
  6. Не забывайте о футере: напишите в нем контакты, информацию о доставке, оставьте ссылки на соцсети.

Источник: yagla.ru

Как написать продающее письмо (с примером)

Джеффри Джеймс, автор книг по бизнесу и эксперт области стратегического маркетинга, делится с читателями Inc.com секретами написания продающих писем. Его советы просты и понятны, а главное — работают.

Как написать продающее письмо (с примером)

Перевод статьи Джеффри Джеймса,автора книг по бизнесу, эксперта и консультанта в области стратегического маркетинга.
Первый e-mail потенциальному клиенту должен быть короткий и непринужденно вести к следующему шагу общения. Продающие e-mail письма, помогающие выстроить диалог между вами и потенциальными покупателями, отличаются от обычных писем. У вас еще не выстроены отношения с получателям, поэтому вы не имеете права требовать их безраздельного внимания. Мои читатели присылают мне более 100 реальных продающих e-mail писем, чаще всего с жалобой о том, что они не получают на них ответа. Это неудивительно, поскольку большинство таких писем слишком сложные и запутанные.

Упускаете лиды?

Уже сегодня ваш трафик может стать в разы полезнее — при малых затратах по сравнению с «большой» рекламной кампанией. Ведь в идеале вы хотите работать со всеми, кто вообще интересовался продуктом. А так можно было? Теперь можно →

Спецпроект

Тема: Acme (пример компании)

Обращение: Приветствие + имя + типичный вопрос о том, как вы поживаете.

Параграф о том, какая классная компания Acme.

Описание продуктов и услуг компании Acme.

Клиенты компании Acme (указание крупных брендов).

Попытка взаимодействия под предлогом 20 минутной телефонной беседы: Мы бы хотели пообщаться с вами и подробнее рассказать о наших услугах.

Контактные данные: Если у вас возникли дополнительные вопросы будем рады ответить по данному номеру (тел) + ссылка на сайт.

С уважением + контактные данные.

Чтобы понять почему подобные письма чаще всего попадают в игнор, давайте попробуем взглянуть на рассылку глазами потенциального клиента:

Тема письма мне ни о чем не говорит, поэтому, скорее всего, я его открывать не буду.

Я вас не знаю, поэтому беспокойство о моем здоровье выглядит фальшиво.

Мне плевать на вашу компанию, почему я должен это читать?

Что из всего перечисленного должно быть мне интересно?

Если вы работаете с такими крупными клиентами, то на мою компанию, скорее всего, вы будете смотреть свысока.

Вы шутите? Вы думаете у меня есть время на то, чтобы слушать ваш 20 минутный бред?

Очевидно, вы уверены, что я идиот, который не может найти ваш телефон и сайт в конце письма, так же вы живете в какой то своей вселенной, если думаете, что я отчаянно жду встречи с кем то вроде вас, потратив и так 3 минуты своего драгоценного времени на чтение этого письма.

Последняя ложь – нет ничего уважительного в данном письме.

Странно, что менеджеры по продажам вообще получают хоть какой-то ответ. Это просто-напросто мольба о том, чтобы вас отправили в черный список.

Читайте также:  Продажа предметов интерьера как бизнес

Метод, который работает

А вот структура продающего e-mail, на который вам скорее всего ответят:

Тема: что-то способное заинтересовать потенциального клиента.

Обращение: Уважаемый + имя.

Указание выгод: Я пишу вам, тк (указать потенциальные выгоды для клиента, которые вы можете предложить).

Вот список компаний, похожих на вашу (список), которым мы уже помогли (указать цифры с потенциальной выгодой).

Как только вы ответите на данное письмо, я вышлю вам все необходимые детали. Они помогут вам решить, стоит ли наше предложение вашего времени.

Ваше имя и контактная информация.

Вот почему такая структура работает:

Тема письма побуждает получателя его открыть. Уместным примером начала контакта может быть ссылка на недавнее изменение в бизнесе потенциального клиента и тп.

Несмотря на то, что большинство индустрий и компаний принимают неформальное общение, письмо все равно лучше начинать уважительно. Еще никого и никогда формальность не оскорбляла.

Люди всегда ценят, если вы умеете переходить к сути достаточно быстро. С точки зрения потенциального клиента «суть», означает выгоду, которую он может получить. Так расскажите им об этом.

Это ваше продающее письмо, которое начинается с профита для покупателя. Компании в этом списке должны быть одного уровня с потенциальным клиентом. Если такого списка у вас нет, то можно начать с фразы: «наши покупатели наняли нас для того, чтобы».

Глупо ждать, что первый e-mail заставит клиента договориться о времени встречи с вами. Вместо этого, вы предлагаете сделать «следующий шаг», который указывает на то, что потенциальный клиент заинтересован о общении.

Потенциальный клиент достаточно умен для того, чтобы позвонить вам или зайти на ваш сайт, если потребуется.

Источник: www.cossa.ru

Образец письма клиенту: 10 готовых шаблонов для рассылки

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг, приносит 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Содержание:

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут принести вам пользу:

  • Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
  • Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
  • Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа S2 CRM интегрируется с почтовым сервисом (можно подключить неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Читать по теме
8 преимуществ интеграции CRM и почты

Чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. S2 CRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента.

(function (d, w, c) < (w[c] = w[c] || []).push(); var s = d.createElement(«script»), g = «getElementsByTagName»; s.type = «text/javascript»; s.charset=»UTF-8″; s.async = true; s.src = (d.location.protocol == «https:» ? «https:» : «http:»)+»//formdesigner.ru/js/iform.js?v=0.0.2″; var h=d[g](«head»)[0] || d[g](«body»)[0]; h.appendChild(s); >)(document, window, «fdforms»);

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин