Как нарисовать схему бизнес процесса в ворде

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

  • Создание блок-схемы с рисунками
  • Добавление или удаление фигур блок-схемы
  • Перемещение фигуры в блок-схеме
  • Изменение цветов блок-схемы
  • Применение стиля SmartArt к блок-схеме
  • Анимация блок-схемы

Создание блок-схемы с рисунками

Выберите

Как строить блок-схемы и рисовать бизнес-процессы [для начинающих]

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
  2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.
  3. Чтобы добавить рисунок, в поле, в который его нужно добавить, щелкните значок , выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить.
  4. Для ввода текста выполните одно из следующих действий:
  5. В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Добавление поля

Добавление фигуры в графический элемент SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
  2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
  3. На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру. Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

    Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

    Как быстро нарисовать блок-схемы бизнес-процессов для технического задания CRM

    Добавление поля из области текста

    1. Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
    2. Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

    Удаление поля

    • Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

    Перемещение фигуры в блок-схеме

    • Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.
    • Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

    Изменение цветов блок-схемы

    Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

    Применение цветов темы

    1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
    2. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета. Щелкните Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
    3. Выберите нужную комбинацию цветов. Выберите цветовую тему

    Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

    Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

    Выберите

    1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
    2. Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
      • Нет заливки
      • Сплошная заливка
      • Градиентная заливка
      • Рисунок или текстура
      • Узорная заливка

      Формат фигуры SmartArt

      Изменение типа или цвета границы

      Выберите

      1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
      2. Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
        • «Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»
        • Цвет
        • Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)
        • Ширина (в пикселях)
        • Составной тип
        • Тип штриха
        • Тип точки
        Читайте также:  Бизнес идеи для детского парка

        Формат линии SmartArt

        Применение стиля SmartArt к блок-схеме

        Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

        1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
        2. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль. Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные . Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
        • Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.
        • Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

        Анимация блок-схемы

        Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

        Добавление анимации к графическому элементу SmartArt

        1. Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.
        2. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

        Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

        Источник: support.microsoft.com

        Как сделать блок-схему в Word

        Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а блок-схему нужно нарисовать уже сейчас.

        В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.

        Как нарисовать блок схему в Word

        Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку « Фигуры », которая находится на вкладке « Вставка ». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.

        кнопку Фигуры

        Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках « Линии », « Прямоугольники » и « Блок-схема ».

        Линии, Прямоугольники и Блок-схема

        Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.

        Как создать элемент блок-схемы

        Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку « Фигуры » и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.

        создать элемент блок-схемы

        Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку « Формат фигуры » и нажмите на кнопку « Заливка фигуры ». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт « Нет заливки ».

        кнопка Заливка фигуры

        Также рядом доступна кнопка « Контур фигуры » с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.

        кнопка Контур фигуры

        После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню « Вставка – Фигуры » и настраиваются на вкладке « Формат фигуры ».

        Как добавить текст к элементу

        Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт « Добавить текст ».

        добавить текст к элементу блок-схемы

        После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке « Главная ».

        Как добавить линии к блок-схеме

        Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка « Фигуры ». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift .

        добавить линии к блок-схеме

        Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.

        Читайте также:  Бизнес класс как правильно писать

        пример блок-схемы

        Используя линии и элементы из списка « Фигуры » можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).

        Как сгруппировать блок-схему

        После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift ), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт « Группировать ».

        сгруппировать блок-схему

        Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.

        Основные фигуры для блок-схем

        Ниже приведен список основных фигур, которые используются для построения блок-схем алгоритмов. Данные фигуры должны соединяться спрошной линией, которая может дополняться стрелкой. Входные линии должны располагаться сверху или слева от фигуры, а выходные снизу или справа.

        начало блок-схемыОбозначение начала и конца программы или функции. Тип значения, которое возвращается функцией, обозначается в комментариях к фигуре.
        Операции ввода или вывода данныхОперации ввода или вывода данных. Подробное описание ввода/вывода можно указать в комментариях.
        Блок операцийБлок для обозначения одной или нескольких операций над данными, которые не требуют вызова внешних функций.
        Ветвление алгоритмаВетвление алгоритма программы. В фигуре записывается условие, а рядом с выводами возможные результаты.
        Вызов внешней процедурыВызов внешней процедуры или функции.
        Начало и конец циклаНачало и конец цикла в алгоритме. Внутри фигуры указывается условие, которое должно выполняться во время работы цикла.
        Подготовка данныхПодготовка данных, установка входных значений. Обычно используется для обозначения циклов со счетчиком.
        Соединитель. Используется для отражения перехода блок-схемы на другую страницу.
        Комментарий к блокуКомментарий. Используется для добавления комментариев к блокам или группам блоков. Для соединения комметария и блока используется пунктирная линия.
        • Как перевернуть страницу в Word
        • Как построить график в Excel
        • Как сделать альбомную страницу в Word
        • Как сделать вертикальный текст в Word
        • Как закрепить область в Экселе

        Источник: comp-security.net

        Как создать иерархическую структуру в ворде?

        TV-старт

        Общие сведения о создании организационной диаграммы

        Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.

        Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:

        Как в Ворде нарисовать блок-схему со стрелками

        Иногда возникает необходимость в создании такого схематичного объекта. Для этого сначала переходите по такому пути:

        Перемещаете в него ранее созданные макеты и соединяете их стрелочками:

        • добавляете элемент в полотно указанным выше способом;

        • после выделения появляются кружки верху и снизу. Когда вы ими управляете, стрелочка прикрепляется снизу и сверху другого.

        Получается, что во время перемещения созданных схематичных объектов, все указатели, прикрепленные к ним, передвигаются тоже. Так можно не только создавать новые шаблоны, но и редактировать их отображение.

        Если понадобилось добавить текстовый контент в блок, просто делаете его выделение правой кнопкой мышки, выбираете в открывшемся меню «Добавить текст ».

        Майкрософт Word постоянно увеличивает перечень своих специнструментов и возможностей, а также делает их использование более простым и комфортным. Так что теперь вы знаете, как в Ворде нарисовать схему со стрелками, и при необходимости легко справитесь с этой задачей. Очень удобно, что в редакторе есть свои заготовки, которые часто выручают.

        Как рисовать схемы с помощью SmartArt

        Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

        Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

        Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

        Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

        После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

        Читайте также:  Идеи для отельного бизнеса

        После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

        Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

        Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

        Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

        Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

        После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

        Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

        Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

        Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

        Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

        Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

        Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

        Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

        Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

        Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

        Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

        То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

        Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

        Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

        Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

        Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

        Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

        На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

        Источник: tv-st.ru

        Рейтинг
        ( Пока оценок нет )
        Загрузка ...
        Бизнес для женщин