Как настроить бизнес почту на телефоне

Данная инструкция составлена с использованием мобильного устройства Xiaomi A1 с операционной системой Android 8.1.0. В более ранних и поздних версиях представленные снимки экранов могут не принципиально отличаться.

1. Нажмите на ярлык приложения «Gmail».
2. Нажмите «Добавить адрес электронной почты».

1. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
2. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем левом углу кнопку «Настроить вручную».

Как настроить корпоративную почту в Android

1. В дополнительно появившемся поле «Пароль» введите Ваш пароль от корпоративной почты. Нажмите в нижнем левом углу кнопку «Настроить вручную». В случае, если Вы не знаете пароль от почты, свяжитесь со специалистами отдела технической поддержки.
2. Введите данные в дополнительно появившиеся поля: домен – etu; имя пользователя; сервер – укажите mail.etu.ru; порт – укажите 443; тип безопасности – укажите SSL/TLS. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

1. Разрешите серверу mail.etu.ru удаленное управление некоторыми функциями безопасности устройства Android и завершите настройку аккаунта.
2. Активируйте приложение администратора устройства.

1. Выбрать какие данные необходимо синхронизировать с корпоративной почтой. Если Вам нужна только почта, оставьте только переключатель «Почта» в зелёном положении. Нажмите в верхнем, правом углу «Сохранить».
2. В стандартном для ОС Apple приложении «Почта» у Вас должен появиться пункт с названием, которое вы указали в поле «Описание» в пункте № 5, данной инструкции.

Обратите внимание! По умолчанию, после добавления Вашего адреса электронной почты, приложение Gmail синхронизирует все данные с сервера корпоративной почты университета (почта, контакты, календарь, задачи). Это может приводить, например, к появлению в записной книжке на телефоне контактов хранящихся на сервере университета. Для того, что бы отключить синхронизацию не нужных данных, перейдите в раздел настройки Вашего почтового ящика в приложении Gmail и оставьте только необходимые Вам данные.

Источник: etu.ru

Как установить рабочую почту Outlook и настроить ее на телефоне Андроиде

Владельцам компьютеров на базе операционной системы Windows знаком такой сервис, как Outlook. Он позволяет объединить доступ ко всем почтовым профилям в рамках одного ящика. Также компания Microsoft разработала программное обеспечение для мобильных устройств на Android. Сегодня разберемся, как настроить рабочую почту Outlook на телефоне Андроиде, и в чем заключаются ее особенности.

Особенности почты Outlook для Андроид

Чтобы воспользоваться сервисом на телефоне Android, понадобится установить приложение Microsoft Outlook. Оно доступно для бесплатного скачивания через магазин Google Play Маркет. Также можно обойтись без дополнительного софта, посетив сайт outlook.live.com. Но мобильный клиент является более удобным средством настройки сервиса.

Что касается самого почтового сервиса, то он полностью идентичен тому, который доступен владельцам персональных компьютеров. Можно создавать корпоративную почту для Exchange, а также обычные учетные записи. Есть удобное управление входящими письмами и доступ к календарю, не говоря уже о синхронизации с другими продуктами Microsoft вроде Word, Excel и PowerPoint.

Установка и настройка

Как уже отмечалось ранее, сервисом лучше всего пользоваться через официальное мобильное приложение Microsoft Outlook. Его можно бесплатно скачать через Play Маркет. Далее для создания профиля понадобится:

• Запустить программу.
• Нажать кнопку «Добавление учетной записи», если аккаунт уже есть, или «Создать», если его еще нет.

• При выборе первой кнопки необходимо ввести адрес своей почты, а затем нажать «Продолжить».

• Далее предлагается придумать пароль, который будет использоваться при запуске программы.
• Если у вас есть еще одна или несколько почт, нажмите кнопку «Добавить», чтобы аналогичным образом зарегистрировать дополнительные e-mail.

Теперь можно переходить к настройкам Outlook. Для этого нужно:

• Запустить почтовый клиент и пройти авторизацию.
• Тапнуть по логотипу сервиса, расположенному в левом верхнем углу.
• Нажать кнопку в виде шестеренки.

Перед вами откроется список всех параметров, которые поддаются изменению на усмотрение пользователя. Среди них представлены следующие:

• Учетные записи почты. Здесь можно изменить адрес ящика, отрегулировать синхронизацию с другими сервисами, а также активировать шаблоны или заблокировать показ изображений в письмах.
• Почта. Тут осуществляется настройка уведомлений, подписи и параметров прокрутки. Также доступны настройки сортировки писем и активация уведомлений.
• Календарь. Включение и отключение уведомлений о событиях, регулировка параметров отображения даты и времени в календаре.
• Подключенные приложения и надстройки. Активация дополнительных сервисов для синхронизации с Outlook. Кроме того, здесь представлена возможность добавления расширений для интеграции новых функций.
• Настройки. Здесь представлены параметры, отвечающие за интерфейс приложения. Можно изменить тему оформления и контрастность. Еще представлен выбор языков и расширенные настройки конфиденциальности.

Обязательно изучите все представленные пункты меню, чтобы оптимизировать работу почтового ящика под себя.

Настройка другой учетной записи

Уже при первом запуске приложения пользователю предлагают зарегистрировать все почтовые сервисы в рамках Microsoft Outlook. Если вы добавили только одну учетку, то далее через настройки ящика можно установить неограниченное количество дополнительных почт по следующей инструкции:

• Открыть настройки приложения.
• Перейти в раздел «Учетные записи почты».
• Нажать кнопку «Добавить».

Далее вам нужно действовать в соответствии с алгоритмом, который был показан ранее при создании первого профиля. Принцип здесь тот же. От пользователя требуется указать e-mail, а затем придумать пароль. Далее аккаунт появится в общем списке, и вы сможете настроить для него отдельные параметры.

Рабочие и учебные учетки

Продукты Microsoft ориентированы не только на обычных пользователей, которые обращаются к ним с персональных компьютеров и личных смартфонов, но и на корпоративную и образовательную часть. Так, в Outlook можно создать учетную запись для бизнеса или образования. Это позволяет объединить профили всех сотрудников или учеников для удобного управления рабочим или образовательным процессом.

В таком случае профиль создает не отдельный сотрудник или ученик, а его администратор. Он же при необходимости оформляет подписку на платные сервисы Microsoft. Следовательно, если вам потребуется обзавестись почтовым ящиком в Outlook для работы в организации или прохождения обучения, то не нужно торопиться. Обратитесь к своему непосредственному руководителю, чтобы он выдал вам все необходимые логины и пароли.

Источник: it-tehnik.ru

Как установить рабочую почту на телефон

Outlook – это почтовый клиент, выпущенный компанией Microsoft, для Android.

Возможности приложения Outlook для Android

Это приложение может работать с различными почтовыми ящиками, а именно:

• Microsoft Exchange;
• Office 365;
• Outlook.com;
• Hotmail;
• MSN;
• Gmail;
• Yahoo;
• Mail;
• ICloud.

Кроме того, сервис дает возможность работы со следующими облачными сервисами:

• OneDrive;
• Dropbox;
• Google Drive.

Главной особенностью этого приложения считается то, что абсолютно все сообщения с различных почтовых ящиков собираются в одной папке. Также, Outlook сортирует все сообщения пользователя по двум категориям – «Приоритетные» и «Прочие.

Приложением достаточно удобно пользоваться – есть возможность удалить, заархивировать или отправить сообщение при помощи простого свайпа.

Если нажать на раздел «Файлы», который расположен в главном меню, можно просмотреть все недавние файловые вложения в этом приложении. Кроме того, можно отправить файл, как вложение в новом сообщении или сохранить его на мобильном устройстве, нажав на него.

Еще одной возможностью почтового сервиса Outlook для Android является наличие встроенного календаря. Пользователю необязательно запускать календарь, выходя из приложения. Более того, ему будут приходить уведомления о предстоящих событиях, которые были отмечены в календаре. Также, отправляя электронное письмо, есть возможность создание приглашения к определенному времени и дате. Сделать это можно простым нажатием на значок календаря.

Как установить рабочую почту Outlook на телефон

Установить приложение почтового сервиса Outlook на мобильное устройство с операционной системой Android можно, используя сервис Google Play. Для этого нужно сделать следующие шаги:

• Для начала нужно открыть сервис Google Play на телефоне и в поиске вбить название «Microsoft Outlook»;
• Установить приложение можно нажав на кнопку «Установить»;
• После этого программа будет устанавливаться на телефон и ее можно будет открыть. Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть»;
• Пользователь может пропустить этап привязки учетной запись Google и сразу приступить добавлению созданной учетной записи. Для этого нужно ввести адрес и пароль Outlook и нажать на кнопку «Продолжить»;
• 
• После этого учетная запись Outlook будет добавлена. При желании пользователь может добавить другую.
• 

Как настроить Outlook на телефоне в первый раз

Установив почту Outlook на мобильный телефон, пользователь сможет использовать все продукты и службы Microsoft при помощи единого входа. Единое имя пользователя и пароль будет объединять его с сервисами Windows, Mixer, Bing, Edge, Outlook и Skype. Кроме того, он сможет просматривать все важные файлы, фотографии и общаться с остальными людьми.

Перед настройкой рабочей почты на телефоне потребуется зарегистрироваться в сервисе. Сделать это можно следующим образом:

1. Для начала потребуется ввести в адресную строку браузера на телефоне название почты – «Outlook»;
2. После необходимо перейти на официальный сайт сервиса;
3. Затем потребуется нажать на пункт «Создать бесплатную учетную запись»;
4. В поле под названием «Создать адрес» необходимо придумать и ввести адрес, а после нажать на кнопку «Далее»;
5. Если почта с таким адресом уже существует, то нужно продолжать выбирать имя электронного адреса;
6. После этого нужно придумать пароль для новой учетной записи и ввести его. Придуманный пароль можно сохранить, используя менеджер паролей от Microsoft;
7. На следующем этапе пользователь должен ввести имя и фамилию, также дату его рождения, страну проживания, часовой пояс и язык интерфейса приложения;
8. После того, как пользователь завершит процесс регистрации, на экране его мобильного устройства будет отображаться главное меню приложения, на котором необходимо нажать на кнопку «Начать».
9. В папке под названием «Входящие» будут отображаться все новые сообщения. Спам можно удалить, смахнув сообщение влево.

Примечание: если используется рабочая почта, для работы с которой необходим портал Intune, то потребуется установить его перед тем, как настраивать Outlook.

После регистрации можно начать использовать сервис, авторизовавшись в созданный аккаунт через приложение.

Почтовый сервис может определять все учетные записи пользователя Google. Добавить их можно, выбрав пункт «Учетная запись», далее «Google Connect». Для подтверждения этого действия пользователь должен нажать на кнопку «ОК». Также он может нажать на кнопку «Разрешить» для того, чтобы Outlook мог получить доступ к контактам пользователя.

Если пользователь не желает добавлять учетную запись, то он может пропустить этот шаг.

Как настроить другую учетную запись электронной почты

Настроить любую другую учетную запись, например, Gmail или Hotmail, можно открыв приложение Outlook на телефоне. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить учетную запись», которая находиться в настройках приложения, и ввести адрес необходимой электронной почты, а после нажать на кнопку «Продолжить».

Стоит отметить, что пользователю может быть предложено выбрать поставщика услуг электронной почты. В таком случае он должен будет вручную настроить Exchange Server.

После этого необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Далее» или «Войти».

Если у пользователя была включена функция многофакторной проверки подлинности, то ему потребуется подтвердить его личность.

Настройка учетных записей с дополнительными требованиями

Некоторые учетные записи могут иметь определенные требования безопасности, выполнение которых обязательно для использования почтового сервиса. Ниже представлены возможные требования к различным учетным записям.

На мобильных устройствах, которые управляются или предоставляются компаниями

После начала процесса регистрации потребуется завершить его полностью, не останавливаясь, поскольку если этот процесс был приостановлен хотя-бы на несколько минут, то он автоматически прекращается.

Настроить можно следующим образом:

1. Для начала потребуется открыть в телефоне Google Play и установить из него приложение Intune;
2. Далее потребуется настроить рабочий профиль;
3. Для этого нужно открыть программу Outlook на смартфоне. Пользователь может создать рабочий профиль, добавив личную учетную запись при помощи экземпляра приложения с профилем работы;
4. На этом этапе нужно нажать на кнопку «Начало работы» и ввести адрес корпоративной почты, нажав на кнопку «Добавить учетную запись»;
5. Затем нужно ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Войти»;
6. В некоторых компаниях могут существовать некоторые средства для контроля, которые могут потребовать регистрацию. Это позволит подтвердить личность пользователя для того, что смартфон смог пройти проверку в компании. В случае появления запроса на регистрацию смартфона, стоит нажать на кнопку «Зарегистрировать»;
7. В некоторых случаях может потребоваться несколько раз нажать на кнопку «Активировать».

Необходимо отметить, что после открытия приложения последующие действия будут зависеть от политики организации. Пользователь должен следовать указаниям на экране телефона.

Настройка учетной записи компании, которая использует политику защиты программ Intune

Эту функцию можно использовать и без регистрации устройства. Но, для того, чтобы защита программ могла полноценно функционировать, на мобильное устройство потребуется скачать специальное приложение от портала Intune.

Сделать это можно следующим образом:

1. Во-первых, необходимо скачать из Google Play программу под названием «Корпоративный портал Intune;
2. Далее пользователь должен открыть приложение Outlook на гаджете и нажать на «начало работы»;
3. После этого потребуется заполнить поле адреса почты компании и нажать на «Продолжить». При необходимости нужно ввести пароль от учетной записи;
4. На этом этапе пользователю будет предложено добавить другую учетную запись, нужно нажать на «Возможно, позже»;
5. Также потребуется нажать на кнопку «Пропустить» и посмотреть все возможности;
6. После этого должно появиться сообщение, в котором будет указано, что организация защищает все данные в этой программе. Необходимо нажать на кнопку «ОК»;
7. В конце необходимо перезапустить Outlook, а при появлении запроса вводить идентификационный код.

Как настроить с помощью Exchange Server

Настроить почтовый сервис при помощи Exchange Server можно следующим образом:

1. Сперва потребуется скачать программу Outlook на гаджет и запустить его;
2. Далее необходимо войти в учетную запись, нажав на нужную кнопку;
3. На этом этапе необходимо ввести адрес почты компании и нажать на «Продолжить»;
4. В открывшемся окне нужно выбрать Exchange;
5. Теперь потребуется еще раз ввести адрес почты компании и пароль, а затем нажать «Войти»;
6. Для завершения процедуры пользователь должен кликнуть на «Далее».

Проблемы в работе почты Outlook на телефоне

В процессе работы почты Outlook могут возникать различные проблемы, которые можно легко решить.

Так, например, одной из самых частых проблем является сбой в работе программы. В таком случае необходимо просто переустановить приложение.

Если не получается войти в приложение, то можно проверить правильность введённого логина и пароля, а после попробовать войти снова. Также стоит проверить, поддерживается ли этот тип учетной записи.

Несколько лет работал в салонах сотовой связи двух крупных операторов. Хорошо разбираюсь в тарифах и вижу все подводные камни. Люблю гаджеты, особенно на Android.

Задать вопрос
Вопрос эксперту
Как изменить пароль?

Для начала пользователь должен зайти на официальный сайт электронной почты и зайти в настройки профиля. После этого нужно найти раздел «Изменить пароль» и поменять его. При входе в эту почту через Outlook будет выходить ошибка, поэтому потребуется снова авторизоваться.

Источник: tarifkin.ru