Как найти бухгалтера для своего бизнеса

Найти «своего» бухгалтера — это почти как жениться или выйти замуж. Хочется, чтобы это случилось один раз и навсегда. Мы составили 5 простых советов, которые помогут найти специалиста вашей мечты.

Какой бухгалтер вам нужен?

Прежде чем разбираться с тем, как выбрать подходящего бухгалтера, давайте быстро определим, какой именно специалист вам нужен.Разделим всех бухгалтеров на 3 категории и рассмотрим преимущества и недостатки каждой.

Такие специалисты одновременно ведут много маленьких компаний. Их услуги представлены на сайтах объявлений или включены в минимальный пакет услуг аутсорсинга бухгалтерии.Задачи бухгалтера этой категории самые простые, а главное преимущество — низкая стоимость. Если бизнес ещё на старте — сотрудничество с таким специалистом оптимальное решение.

2. Бухгалтер-исполнитель

Он тоже решает задачи первой необходимости, но дополнительно изучает показатели, работает над оптимизацией налогов, помогает сделать условия договоров более выгодными.Найти бухгалтера-исполнителя можно на сайте поиска работы, или в бухгалтерской аутсорсинговой компании. Минус такого специалиста один — он не может руководить отделом бухгалтерии.

Как найти бухгалтера

3. Бухгалтер-управленец

Бухгалтер-управленец — правая рука директора. Кроме профессиональных качеств, в этом случае особенно важно то, насколько специалист комфортен лично для вас как человек.На помощь в подборе такого специалиста могут прийти личные рекомендации, а если таковых не поступит, то агентства по подбору персонала.

Итак, мы определили, какого типа бухгалтер вам нужен. Идём дальше!

Отложим первую категорию, как самую простую в подборе, и рассмотрим, как не прогадать с выбором бухгалтера из второй и третьей категории.

На что следует обращать внимание при выборе специалиста?
1. Узнайте качества соискателя

Приведём особенности, на которые мы обращаем внимание при подборе бухгалтеров в команду Аудит А.

• Заинтересованность в клиентах и их бизнесе• Фокус на решении задач бизнеса, а не заморочках бухгалтерии• Системность• Разработка планов и следование им. Желание учесть все детали• Умение организовывать рабочие процессы• Умение работать в команде. Это про актуальные сейчас soft skills.• Созидательность• Стремление к улучшениям во всех сферах

Обычно всё это можно выяснить уже на первом интервью и отсечь неподходящих соискателей.

2. Соло или оркестр? Выясните, что для кандидата главное в работе

Ценности компании и ценности сотрудника должны совпадать. Это поможет избежать взаимного разочарования.

В противном случае может случиться так, что для вас важна слаженная работа всей команды, а у сотрудника на первом плане чёткое следование должностной инструкции.

Больше узнать о ценностях соискателя помогут вопросы о его отношениях с предыдущими работодателями и разбор воображаемых или реальных кейсов.

3. Попробуйте ролевые игры

Кейсы — отличный способ проверить кандидата на соответствие вашим ожиданиям. Если у вас были непростые ситуации, связанные с главным бухгалтером, предложите соискателю представить себя на его месте, и посмотрите, какие решения он предложит, как будет реагировать на условия задачи, какие мотивы будут преобладать в его поведении.

4. Договоритесь «на берегу»

Определите, какую работу будет выполнять главный бухгалтер, и разберите каждый пункт с соискателем. Этот, казалось бы, очевидный нюанс часто пропускают на интервью.Обязанности были указаны в вакансии, кандидат откликнулся, значит, он согласен! Не тут то было! У соискателя может отсутствовать опыт или желание заниматься отдельными задачами, которые вы можете считать ключевыми. Не обсудив этот вопрос заранее, вы будете строить отношения с новым членом команды на зыбком фундаменте.

5. А что с профессиональными компетенциями?

Для оценки профессиональных компетенций бухгалтера, а особенно главного бухгалтера, необходимо самому быть опытным бухгалтером. Если вам нужна помощь в оценке кандидата при трудоустройстве или вы хотите проверить качество работы действующего специалиста, наши эксперты к вашим услугам.

Источник: vc.ru

Как нанять бухгалтера?

«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса в начале пути. Часто предприниматель берет такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с простыми финансовыми операциями. В среднем, бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10% до 30% рабочего времени и успевает вести дела.

• Заказать бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга
• Нанять бухгалтера на постоянную работу.

Как найти бухгалтера на аутсорсинге

Удаленное бухгалтерское сопровождение подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы не отвлекаться от бизнеса. Это особенно удобно для организаций и ИП без сотрудников — ведь у работодателя много обязанностей и форм отчетов, из-за которых уже стоит нанять бухгалтера в штат. Средние и крупные компании тоже часто передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — скажем, начисление заработной платы.

Современные сервисы позволяют работать с бухгалтерами через интернет. С их помощью вы сможете легко передавать первичные документы, общаться и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует больше внимания. А руководителям все чаще нужны консультации бухгалтера по финансовым вопросам. Налоговый режим также влияет на сложность учета. И когда бухгалтера на аутсорсе становится недостаточно, стоит нанять его в штат. У компании появятся новые затраты на сотрудника, зато задачи по учету будут решаться оперативнее.

Бухгалтер в большинстве компаний становится вторым по значимости сотрудником, поэтому выбирайте его тщательно.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера

Сначала присмотритесь к качеству работы бухгалетра, ведь он получит доступ к конфиденциальной информации. На что обратить внимание:

• Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности.
• Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Будет плюсом, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы на каждом налоговом режиме.
• Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно узнать об изменениях в законах.
• Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества.
• Коммуникабельность: вам предстоит выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли общаться с этим человеком.
• При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на перечисленные условия и обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы.

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось обустроить рабочее место, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

• Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
• Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
• Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
• Издайте приказ о приеме на работу.
• Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности компании, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь остался ряд формальностей — как правило, компания сама рассказывает о дальнейших действиях.

• Заключите договор с бухгалтерской организацией.
• Передайте удаленному бухгалтеру учредительные документы и первичную документацию. Чаще передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
• Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Пусть сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы!

Источник: www.b-kontur.ru

Как найти удаленного бухгалтера: пошаговое руководство. Бухгалтер удаленно.

Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.

Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:

• Как найти и выбрать удаленного бухгалтера
• Как документально оформить отношения
• Как исключить утечку информации
• Как ставить задачи и контролировать их выполнение
• Какую ответственность несет удаленный бухгалтер за свои ошибки
• Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает

Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?

Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере

Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:

1. Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
2. Квалификацию. Что можно сделать:
3. Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
4. Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
5. Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

1. Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
2. Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
3. Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.

Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.

В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?

Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?

Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:

• стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
• перечень услуг, включенных в стоимость
• список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
• перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
• ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
• соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?

Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.