Как назвать затраты на бизнес

Бизнес-план – необходимое условие динамичного развития современной компании. Нередко для составления бизнес-плана привлекают аудиторские или другие специализированные фирмы. Этот документ нацелен на перспективу и содержит технико-экономические характеристики новых производств, прогнозы сбыта и потребностей в финансировании.

За определением данного термина обратимся к Федеральному закону от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений». Статья 1 устанавливает: «инвестиционный проект — обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план)».

Получается, что бизнес-план – это инвестиционный проект. Его составляющими являются экономические расчеты и проектная документация. На практике бизнес-планами оформляют также проекты, не носящие инвестиционного характера. Например, бизнес-план предъявляют при обращении в банк за кредитом на пополнение оборотных средств.

Как оптимизировать затраты на бизнес ?

Бизнес-план предоставляется также для получения статуса:

резидента территории опережающего социально-экономического развития (п. 2 ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2014 № 473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации»);
резидента свободного порта Владивосток (п. 2 ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 13.07.2015 № 212-ФЗ «О свободном порте Владивосток)
резидента особой экономической зоны (п. 2 ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.07.2005 № 116-ФЗ «Об особых экономических зонах в Российской Федерации»);
кредитной организации (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»).

Инвестиционный бизнес-план можно охарактеризовать как документально закрепленную стратегию предпринимательской деятельности. Этот руководящий документ компания может составить своими силами либо заказать его разработку на основании гражданско-правового договора. Разберемся, как учитывать затраты на бизнес-план.

Актив или расход?

Начнем с бухгалтерского учета. Какой объект порождают затраты на бизнес-план – актив или расход? Однозначного ответа на такой вопрос не существует. Все зависит от содержания бизнес-плана.

Предположим, у вас имеется бизнес-план по внедрению автоматизированной производственной линии. Это первый этап создания объекта основных средств. Затраты на подобный документ подлежат включению в первоначальную стоимость линии (п. 8 ПБУ 6/01).

А вот бизнес-план торговой компании по расширению рынка сбыта за счет привлечения дополнительных денежных (оборотных) средств актива не образует. Такой бизнес-план носит тактический (оперативный) характер и затраты на его приобретение или создание учитывают как расходы, непосредственно связанные с получением займа либо кредита. Они признаются прочими расходами (п.п. 3, 7 ПБУ 15/2008).

5 ошибок при открытии продуктового магазина

Некоторые компании составляют бизнес-планы на текущий год (письмо Минфина России от 23.11.2004 № 03-03-01-04/1-140). Очевидно, затраты на его создание объекта внеоборотных активов не порождают (ввиду невыполнения условия пп. «г» п. 3 ПБУ 14/2007).

Еще один реальный пример. Компания планирует принять участие в престижном городском конкурсе «Лучший предприниматель» и намерена представить бизнес-план в составе конкурсной документации. По-видимому, затраты на подобный бизнес-план имеют рекламную направленность.

Сосредоточим внимание на долгосрочных бизнес-планах, относящихся к вновь создаваемому бизнесу как к целому. Такой документ носит стратегический характер. Он будет использоваться компанией на протяжении ряда лет. Возможно ли учесть затраты на подобный бизнес-план как нематериальный актив (НМА) либо отнести их на расходы будущих периодов (РБП)?

Из пункта 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации следует, что РБП признаются на одноименном счете 97 «Расходы будущих периодов» лишь в случаях, прямо предусмотренных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Аналогичная позиция представлена в письме Минфина России от 24.11.2016 № 07-01-09/69311. Но прямых указаний по учету бизнес-планов в составе РБП мы не обнаружим. Следуя разъяснениям названного письма, выясним, образуют ли затраты на стратегический бизнес-план нематериальный актив.

Критерии нематериального актива

Условия принятия объекта к учету в качества НМА сформулированы в пункте 3 ПБУ 14/2007. И нужно признать, что затраты на стратегический бизнес-план всем перечисленным условиям удовлетворяют. Как правило, подобные бизнес-планы защищают при помощи режима коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»), который обеспечивает компании контроль над объектом.

Составление бизнес-плана осуществляется на основании договора оказания услуг (в силу взаимоувязки терминологии п. 8 ч. 7 ст. 1 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и ст. 779 ГК РФ).

Более того, отразить стратегический (инвестиционный) бизнес-план в составе НМА позволяет и Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 38 «Нематериальные активы» (введен в действие приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н). Требования МСФО особенно актуальны в связи с недавними изменениями в ПБУ 1/2008 (п.п. 7, 7.1), которые в отдельных случаях допускают приоритет международных стандартов перед федеральными стандартами бухгалтерского учета (ПБУ).

Правила МСФО

Исследуем, отвечает ли бизнес-план требованиям к НМА, содержащимся в МСФО 38.

На основании пункта 10 МСФО 37 нематериальный актив должен одновременно удовлетворять трем критериям.

Идентифицируемости

Актив удовлетворяет критерию идентифицируемости, если он (п. 12 МСФО 38):

(a) является отделимым, т.е. может быть обособлен или отделен от организации и продан, передан, лицензирован, предоставлен в аренду или обменен индивидуально или вместе с относящимся к нему договором, независимо от того, намеревается ли организация так поступить;

(б) возникает в результате договорных или других юридических прав независимо от того, являются ли такие права передаваемыми или обособляемыми от организации или от других прав и обязанностей.

Между тем идентифицируемость не сводится к отделимости. Идентифицируемость может обеспечиваться юридическими правами.

Перечень объектов интеллектуальной собственности, которым предоставляется правовая охрана в силу закона, установлен пунктом 1 статьи 1225 Гражданского кодекса РФ. Данный перечень носит закрытый характер, а бизнес-планы в нем не значатся. Однако пункт 1 статьи 1465 Гражданского кодекса РФ позволяет отнести бизнес-план к секретам производства (ноу-хау).

Кроме того, правовую охрану получает любая информация, составляющая коммерческую тайну. Ее обладатель имеет право защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами такой информации, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав (п. 6 ч. 2 ст. 6.1 Закона № 98-ФЗ).

Контроля над ресурсом

Организация контролирует актив, если обладает правом на получение будущих экономических выгод от лежащего в его основе ресурса, а также на ограничение доступа других лиц к этим выгодам. Способность организации контролировать будущие экономические выгоды от нематериального актива обычно вытекает из юридических прав, которые могут быть реализованы в судебном порядке. Знание рынка и технические знания могут привести к возникновению будущих экономических выгод. Если знания защищены правовой обязанностью работников соблюдать конфиденциальность, то организация контролирует эти выгоды (п.п. 13, 14 МСФО 38).

Наличия будущих экономических выгод

К будущим экономическим выгодам, проистекающим из нематериального актива, могут относиться выручка от продажи продукции или услуг, снижение затрат или другие выгоды, возникающие от его использования (п. 17 МСФО 38).

Подчеркнем: НМА подлежит признанию тогда и только тогда, когда признается вероятным, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды (п. 21 МСФО 38).

Подведем итог. Стратегический бизнес-план «показывает путь» к будущим экономическим выгодам и явно предназначен для их получения. Будучи защищен режимом конфиденциальности, он удовлетворяет критериям НМА, установленным международными стандартами.

Если же бизнес-план не отвечает определению нематериального актива, затраты на его приобретение или создание собственными силами признаются в качестве расходов при их возникновении (п. 10 МСФО 38).

Учетные записи

Затраты на бизнес-план, подлежащий учету в составе нематериальных активов, первоначально учитывают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если бизнес-план приобретен у стороннего лица по договору, то документация приходуется единовременно записью:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76

— приобретен бизнес-план (расчеты по НДС опускаем).

Если же компания разрабатывает бизнес-план собственными силами, то его первоначальную стоимость формируют записями:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70, 69, 10, 71 и др.

— отражены прямые затраты ресурсов на создание бизнес-плана.

Уставом ООО целесообразно предусмотреть необходимость утверждения стратегического бизнес-плана общим собранием участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). После утверждения бизнес-план становится «руководством к действию» и капитальные вложения переходят в режим НМА:

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08

— бизнес-план признан нематериальным активом.

Между тем такой финал не обязателен. Представим себе, что бизнес-план разрабатывался в целях участия в конкурсе, дающем право на государственную помощь (финансирование инвестиционного проекта за счет средств бюджета). Если компания конкурс выиграла, то бизнес-план подлежит исполнению. В противном случае компания, не располагающая собственными средствами для осуществления бизнес-плана, вынуждена отказаться от его воплощения.

Соответственно затраты на его создание (приобретение, разработку) подлежат единовременному списанию на расходы. По мнению автора, при таких обстоятельствах применение счета 08 изначально неуместно. Не будет ошибкой сначала отнести эти затраты на счет 97 «Расходы будущих периодов» с последующей их реклассификацией в зависимости от результата конкурса. Такой учетной политике соответствуют записи:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 76 (70, 69, 10, 71 и др.)

— отражены затраты на создание (приобретение, разработку своими силами) бизнес-плана для конкурса;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 97

— бизнес-план отнесен к капитальным вложениям – если конкурс выигран

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 97

— затраты на бизнес-план списаны на расходы – если конкурс проигран.

После признания бизнес-плана нематериальным активом надлежит определить срок его полезного использования (п.п. 25, 26 ПБУ 14/2007). Здесь возможны два варианта.

Вариант первый: установить срок полезного использования равным сроку, отведенному на исполнение бизнес-плана. Такой срок указан в нем самом.

Вариант второй: установить для бизнес-плана неопределенный срок полезного использования — если вы считаете, что по нему надежно определить срок полезного использования невозможно. Такая позиция имеет право на существование исходя из статистического закона Мерфи: «Неточно спланированная программа требует в три раза больше времени, чем предполагалось; тщательно спланированная — только в два раза». По НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется (п. 23 ПБУ 14/2007). Второй вариант заслуживает внимания в условиях становления бизнеса, поскольку препятствует накоплению убытков.

На основании пункта 27 ПБУ 14/2007 cрок полезного использования нематериального актива подлежит ежегодной проверке на необходимость уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого компания предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит изменению. В отношении НМА с неопределенным сроком полезного использования компания ежегодно должна рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования данного актива. В случае прекращения существования указанных факторов компания определяет срок полезного использования данного НМА и способ его амортизации.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне»).

Выбор способа определения амортизации НМА производится исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от его использования актива. В случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод не является надежным, размер амортизационных отчислений по НМА определяют линейным способом (п. 28 ПБУ 14/2007). С учетом закона Мэрфи для бизнес-плана рекомендуем выбрать линейный метод.

Наконец, необходимо определиться, на какой счет списывать амортизацию. Бизнес-план является документом управленческого характера. Поэтому производственная компания относит амортизационные отчисления на счет 26 «Общехозяйственные расходы», а торговая – на счет 44 «Расходы на продажу»:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 05

— начислена амортизация по бизнес-плану.

Налоговый учет

Не вызывает сомнений, что затраты на бизнес-планы производятся для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Следовательно, они удовлетворяют общим критериям признания расходов, установленных пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Бизнес-план является результатом интеллектуальной деятельности и в качестве такового может быть отнесен к амортизируемому имуществу в целях налогообложения прибыли. Но при условии, что он является долгосрочным и его первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Из пункта 3 статьи 257 Налогового кодекса РФ не усматривается препятствий для признания бизнес-плана нематериальным активом. Бизнес-план можно рассматривать как «владение информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта». Некоторые специалисты считают, что бизнес-план представляет собой ноу-хау.

Определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производится в соответствии с пунктом 2 статьи 258 Налогового кодекса РФ. Для такого НМА, как «владение информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта» (пп. 6 абз. 3 п. 3 ст. 257 НК РФ), срок полезного использования не может быть менее двух лет.

Если же срок полезного использования НМА установить невозможно, то нормы амортизации для него устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам.

Но первоначальная стоимость бизнес-плана может не превышает 100 000 рублей. Тогда затраты на его разработку можно учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, как расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями (пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если такая классификация вас не устраивает, используйте подпункт 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Подведем итог. Ввиду бесконечного многообразия бизнес-планов единого «рецепта» для их учета не существует.

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник: www.berator.ru

Что подразумевает себестоимость продукции

Себестоимость является показателем качества производственного процесса. Дает представление о сильных и слабых сторонах компании. Себестоимость формируется на основе множества факторов: качество товара, объемы производства, оборудование, входящее в состав активов компании. Как формируется себестоимость продукции по методу директ-костинга?

Что собой представляет себестоимость?

рентабельность компании;
прибыль организации.

ВАЖНО! Небольшая себестоимость с высокой наценкой – гарант прибыли компании, ее успешного развития. Но не все так просто. Если наценка будет слишком большой, спрос на товар будет стремительно падать. Организация не может конкурировать с другими компаниями, так как последние предлагают привлекательные цены. Еще одна проблема – снижение затрат при производстве товаров.

Уменьшение расходов часто сопровождается снижением качества продукции, что неприемлемо.

Виды себестоимости

Виды себестоимости классифицируются в зависимости от источников расходов:

Цеховая. Объединяет расходы цеха и иных производственных структур при изготовлении.
Производственная. Определяется исходя из совокупности расходов цеха и целевых затрат на изготовление.
Полная. Включает в себя все затраты, включая траты на производство, целевые факторы, реализацию.

Цеховая себестоимость, как очевидно, будет наименьшей. Желательно определять все виды, так как они дают представление о затратах на всех этапов изготовления товара.

Что входит в состав постоянных затрат и как они относятся на себестоимость готовой продукции?

Составляющие себестоимости

Себестоимость образуется из следующих затрат:

Материальные. Включают в себя стоимость материала для производства, энергии.
Заработная плата. В нее входит зарплата для всех сотрудников предприятия, а не только работников, которые непосредственно изготавливают товар.
Отчисления на социальные нужды. Включают в себя траты на пенсионные отчисления, социальное страхование и прочее.
Амортизация базовых средств. В данную категорию входят отчисления, связанные с износом оборудования.
Иные затраты. Расходы на продажу товара, его перевозку, затраты на маркетинг.

Вопрос: Как отразить в учете организации сумму отклонения, возникшую в результате превышения нормативной (плановой) себестоимости продукции над фактической, если учет продукции ведется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»?
Посмотреть ответ

Траты могут классифицироваться в зависимости от назначения издержек и их источников. Перечень включает в себя:

Сырье.
Топливо, затраченное производство.
Отчисления по износу оборудования.
Основная и дополнительная часть зарплаты.
Командировочные.
Расходы, возникшие в связи с работой сторонних организаций.
Общепроизводственные траты.
Расходы на социальные процедуры.
Административные издержки.

Источники формирования себестоимости могут различаться в зависимости от типа производства.

Расчет себестоимости

Рассмотрим основные составляющие расчетов:

Себестоимость товарной партии.
Себестоимость единицы продукта.
Расходы на рубль товара.

Составляющие можно взять из отчетов о прибылях и расходах, сметы трат на изготовление товара, приложения к бухгалтерскому отчету. Рассмотрим инструменты, используемые при исчислении:

Условно-переменные. Траты являются неизменными. В них входят амортизационные начисления, зарплаты, расход на аренду торговых и производственных помещений.
Переменные. Могут меняться в зависимости от выпуска товара.

Расчет будет зависеть от используемого инструмента.

Пример расчета полной себестоимости

Для расчета полной себестоимости требуется

расходы по созданию бизнеса (уставной капитал и прочее) разбить на расчетный период;
затем к тратам прибавить общепроизводственные расходы.

На основании этих расчетов можно получить данные о средней себестоимости единицы товара.

ПРИМЕР. На открытие организации потрачен миллион рублей. Полный период окупаемости составляет 60 месяцев. Месячные траты составляют 16 667 рублей. Ежемесячные общие траты, в которые включены зарплаты, аренда, юридическая поддержка, равны 150 тысячам рублей.

В месяц компания производит 1 000 штук продукции. Среднемесячные производственные траты равны 500 000 рублей. Расчеты будут следующими:

16 667 + 150 тысяч + 500 тысяч / количество продукции в единицах. Результат расчетов составляет 667 на одну единицу продукции.

Для чего нужно планировать себестоимость?

Планирование и изучение себестоимости необходимо для следующих целей:

Улучшение рентабельности компании на основании обнаружения областей, в которых можно снизить затраты. К примеру, компания нуждается в услугах юриста. Специалист работал в штате компании, что влекло большие издержки. Однако было принято решение о заключении договора на юридическое сопровождение с компанией.
Увеличение внутрихозяйственных накоплений.
Увеличение объемов производимой продукции.

Имеет смысл анализировать показатели себестоимости за разные периоды. Показатели следует рассматривать в контексте качества продукции. Не всегда снижение себестоимости – это хорошо. Если данный процесс сопровождается снижением качества товаров, то это негативный признак.

Что требуется для самостоятельного расчета себестоимости?

При проведении расчетов нужно помнить о следующих нюансах:

Важно вести учет УСН. Необходимо это не только для исчисления налогов, но и анализа хозяйственной деятельности.
Учет издержек требуется вести по блокам. Требуется раздельно фиксировать затраты по базовой деятельности и расходы на управление.
После подсчетов расходов требуется перенести показатели в разрезе реализованного или произведенного товара. Данная мера необходима для анализа фактической рентабельности.

Что даст правильное ведение расчетов? Это позволит найти показатели реальной прибыльности предприятия.

Связаны ли показатели себестоимости и объем производства

На данный вопрос сложно дать однозначный ответ. Связь будет определяться от показателей удельного веса. Это издержки, которые не имеют прямого отношения к производству. Рассмотрим бытовой пример. Человек выращивает огурцы, применяя личное подсобное хозяйство. Платить налогов не требуется.

Показатели общехозяйственных издержек минимальны, а потому объемы товаров и себестоимость не будут влиять друг на друга.

Подводя итог
Себестоимость – крайне важный показатель, напрямую влияющий на качество управления бизнесом. Данный показатель влияет на ценообразование, рентабельность. Себестоимость определяется исходя из учетной документации. Поэтому так важно вести учет. Нужно это не для налоговой и контролирующих органов, а для управленцев.

Объективные показатели позволяют определить объективную рентабельность, прибыльность. Задача менеджера – снизить себестоимость, но не уменьшать качество товара.

Источник: assistentus.ru

Постоянные затраты: что в себя включают, формула расчет

Деятельность любой организации (не только коммерческой) не обходится без постоянной потребности в инвестировании, осуществлении затрат. Но для предприятия, имеющего целью своей деятельности получение прибыли, особенно важно проводить глубокий анализ всех видов затрат и стремиться их оптимизировать. Поэтому в данной статье мы разберём такой вид расходов предприятия, как постоянные затраты: дадим определение этому явлению, объясним отличительные особенности и главное — постараемся понять, в чем важность анализа постоянных затрат для успешной деятельности предприятия.

Что такое постоянные затраты предприятия

Постоянные затраты — это часть общих издержек предприятия, связанных с производственной деятельностью и обслуживанием сопутствующих процессов. Постоянные расходы получили своё название в связи с тем, что их величина в структуре всех затрат производства остается неизменной независимо от того, сколько товаров было изготовлено или сколько услуг оказано.

Перечень направлений постоянных затрат включает в себя расходы, которые можно назвать обязательными, ведь без них невозможно будет создание какого-либо производства, без них вложения в переменные расходы (например, закупка сырья и материалов) становятся просто бессмысленными.

Также отметим, что расчет затрат предприятия может осуществляться различными методами. И в некоторых методиках расчета вы можете не встретить понятие “постоянные затраты”. Тогда их аналогами, скорее всего, будут такие статьи затрат, как “косвенные” (в классификации косвенные/прямые) или накладные расходы.

Для чего фирме анализировать постоянные затраты

Такие категории как «цена», «себестоимость», «прибыль на единицу продукции » (как разница между ценой и себестоимостью) непосредственно связаны с анализом различных видов затрат предприятия. Особенно важное место в этом анализе занимают постоянные затраты.

Несмотря на то, что эти затраты являются постоянными, в случае когда мы говорим об общей величине производственных издержек. Но их влияние на структуру себестоимости единицы продукции как раз таки весьма изменчиво.

Так, с увеличением производства величина постоянных затрат в единице себестоимости становится меньше. Эта взаимосвязь получила устойчивое определение «эффект экономии от масштаба производства» (эффект масштаба). Например, величина постоянных расходов на предприятии на данный период времени фиксирована и составляет 150 тыс. руб.

Тогда при производстве 1000 изделий, величина постоянных затрат в себестоимости каждого изделия составит 150 рублей. Допустим, на рынке спрос на выпускаемую продукцию вырос и производственные мощности позволяют выпускать 1500 готовых изделий. Тогда доля постоянных издержек в себестоимости каждого изделия уже будет равна 100 руб., вследствие чего можно назначить меньшую цену (что вызовет еще больший спрос) без потери прибыли с единицы продукции.

Таким образом, «растягивание» постоянных затрат на все больший объём выпускаемых товаров и услуг является одним из главных способов снижения себестоимости и цены изделий. Но проводить наращивание объёмов без изменения постоянных расходов тоже невозможно, ведь тогда пострадает качество выпускаемых товаров и особенно острой эта проблема может стать при оказании услуг.

Для того, чтобы правильно определить эту тонкую грань и оптимальные величины постоянных затрат и объема производства, нужно осуществить планирование расходов и сделать это лучше в рамках единого бизнес-плана проекта. Для экономии ваших сил и времени, советуем вам скачать готовый образец бизнес-плана для предприятия из вашей отрасли. Представленная там структура всех разделов позволит вам органично встроить расходную часть в общую концепцию проекта.

Также вы можете узнать информацию о переменных затратах: виды, методы определения приведены в соответствующей статье.

Какие издержки производства относят к постоянным затратам

Обычно в состав постоянных затрат входят следующие виды издержек:

— Заработная плата «трансакционного» сектора;

— Фиксированная часть заработной платы производственных рабочих (оклад);

— Часть платежей за коммунальные услуги;

— Затраты на обеспечение охраны;

— Затраты на проведение различных разработок.

Примеры постоянных затрат

— Заработная плата непроизводственного персонала. Сюда относятся такие подразделения организации, как бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия.

— Оплата коммунальных услуг. Часть коммунальных платежей будет зависеть от объёмов производства, например, связанная с использованием воды в производственных целях. Но для любого предприятии существует некий минимум потребляемого электричества, водоснабжения и др., которые необходимы даже если фирма не будет ничего производить. Прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.

— Охранная система организации, включает статьи затрат связанные с функционированием видеонаблюдения, систем сигнализации и т.п.

— Затраты на проведение разработок подразумевают широкий спектр работ. Сюда можно отнести и научно-технические разработки, направленные на совершенствование производственных процессов, и разработку рекламной кампании и стратегии продвижения, и многое другое.

Данным перечнем состав постоянных расходов не ограничивается. Все будет зависеть от специфики каждого конкретного предприятия. Например, во многих случаях сюда же можно будет отнести и списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Формула чтобы найти постоянные затраты (что необходимо сделать)

Далее представим довольно общую формулу для расчета постоянных затрат предприятия, которая в каждом конкретном случае может дополняться различными статьями издержек.

Постоянные затраты = Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия.

Добавим, что порой сложно выделить статьи постоянных расходов » в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов. Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станков и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о переменных расходах.

Анализ затрат как часть бизнес-плана

Анализ затрат — капитальных (инвестиционных), постоянных и переменных — является важнейшей составляющей процесса бизнес-планирования. Ведь, например, от того, сможем ли мы вообще покрыть сумму получившихся затрат, зависит «выживаемость» проекта.

Определение оптимального объема производства в зависимости от допустимых размеров постоянных и переменных затрат связывает в себе такой показатель инвестиционного анализа как «точка безубыточности». А значение еще одного важнейшего параметра — маржинальной прибыли (дохода) — в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия.

Необходимая величина доходов, прибыль на единицу, исходя из этого цена и период окупаемости, и другие параметры — все это зависит от правильного планирования и распределения расходов. Поэтому не менее важно правильно встроить расходную часть в общую финансовую модель бизнес-плана.

Чтобы правильно найти постоянные затраты необходимо

Перечислим некоторые ошибки, которые допускают предприниматели при определении структуры себестоимости. Чтобы правильно найти величину постоянных затрат, лучше не допускать следующих ошибок:

1) занижение постоянных затрат и

2) завышенные переменных

3) неполный учет всех направлений постоянных затрат

Неверное распределение затрат на постоянные и переменные может привести к целому ряду ошибок при проведении экономического анализа. В первую очередь это ошибки, связанные со структурой себестоимости. Например, как уже было отмечено, постоянные затраты — это один из главных источников экономии и снижения себестоимости. Если большую часть затрат неверно отнести к постоянным, то этот источник снижения себестоимости может «исчезнуть».

Выводы

Завершая статью резюмируем вышесказанное. Думаю, стало понятно, что определение величины постоянных ра

сходов — это предельно важное и ответственное дело. Именно от грамотного планирования расходной части проекта зависит успех и эффективность последующего экономического анализа.

Для того, чтобы верно составить бизнес-план вашего проекта советуем обратиться за услугой по разработке этого документа к специалистам в данной сфере. Также можно сделать это самостоятельно, что будет сложнее. Но для облегчения процесса советуем скачать образец готового бизнес-плана для схожего по виду деятельности предприятия, и использовать структуру этого образца для выстраивания концепции развития собственного проекта.