Как обосновать бизнес необходимость

Необходимость, основные принципы и задачи составления бизнес-плана.

Любое предприятие, любое производство, экономика в целом нуждается в планировании. Спланировать бизнес – значит оценить необходимость, возможности, и объемы выпуска конку-рентоспособной продукции, определить емкость рынка и его конкретного сегмента, оценить спрос на продукцию, выпускаемую фирмой, результативность ее работы на рынке.

Каждый предприниматель, каждая фирма, начиная свое дело, должны ясно представлять, какой продукт они будут производить, кому, где и как его продавать, уметь определять потребность в финансовых, материальных, трудовых, интеллек-туальных ресурсах, источники их получения, уметь правильно рассчитать эффек-тивность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Для этого и состав-ляется бизнес-план. В условиях рыночной экономики бизнес-план является важ-нейшим элементом организации предпринимательской деятельности представляет собой основу для оценки перспективности вновь создаваемых коммерческих пред-приятий или намеченных ими для реализации проектов выпуска новой продукции. Бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных ре-шений в соответствии с потребностями рынка со сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.

Как проводить бизнес анализ как обосновать его необходимость клиенту / Полина Чернова

В бизнес-плане представляются объемы возможного сбыта своей продукции с учётом поступления на рынок аналогичной продукции других участников рынка, определяется потребность в материальных и трудовых ресурсах и их стоимость, потребность в финансовых ресурсах, источниках их получения, рассчитывается доходность работы на предстоящий период. Опыт отечественных и зарубежных предприятий показывает, что недооценка планирования своей деятельности, учёта сех рыночных факторов приводит к резкому снижению доходности и даже убыточ-ности их функционирования и в конечном итоге к финансовому краху предприятий или отдельных инвестиционных проектов.

Понятие бизнес-плана является русским эквивалентом английского “business plan”, означающего план дела, бизнеса, коммерческой деятельности, торговли. Это понятие связано с предпринимательской деятельностью, хотя в английском языке предпри-нимательство определяется как “enterprise”, но сам предприниматель может обозначаться как “businessmen”.

Сегодня в отечественной практике существует огромное многообразие определений бизнес-плана, отчасти заимствованных из зарубежного опыта. Приведем несколько определений бизнес-плана, заимствованных из разных источников:

«Бизнес-план – это подробный план предпринимательской деятельности на опре-делённый период, устанавливающий показатели, которые должно достичь предприятие. Для новых предприятий бизнес-план является обязательным документом, помогающим мобилизовать капитал или получить кредит».

«Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, изла-гающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятель-ности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а так-же определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач».

700к пассивного Дохода бизнес на Кофе с собой #бизнес #инвестор #бизнесидеи #пассивныйдоход

«Бизнес-план – объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией».

«Бизнес-план – это программа действий предпринимателя, обоснованная целевым ана-лизом конъюнктуры рынка, инвестиций, товаров, услуг, собственных задач и ресурсов».

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший период и перспективу в соответствии с потребностями рын-ка, возможностями получения ресурсов, а также имеющимися возможностями фир-мы (технологическими, кадровыми и др.). Он позволяет уберечься от деятельности, обреченной на провал и осуществлять контроль за ходом реализации проекта в каждый конкретный период времени, сверяя достигнутые результаты с плановыми, проводить необходимые корректировки. Хорошо разработанный бизнес-план по-могает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке.

Весьма часто предприятия сталкиваются с необходимостью привлечения средств инвесторов, использования кредитов и займов, поскольку собственных финансо-вых ресурсов для прибыльной предпринимательской деятельности обычно не хва-тает.

Итак, необходимость в составлении бизнес-плана возникает при решении таких задач, как: — открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы, основных направ-лений ее производственной и коммерческой деятельности; — перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов деятельности; — подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кре-дитов, в т.ч. международных. В российской практике в условиях сокращения государствен-ных инвестиций, возникла необходимость поиска как внутренних, так и внешних альтернативных источников финансирования, причем на возвратных началах. Международные банки и финансо-вые организации выделяют российским предпринимателям кредитные ресурсы только при нали-чии проработанного бизнес-плана.

— обоснование предложений по приватизации государственных предприятий (при конкурсных торгах); — составление проспектов эмиссии ценных бумаг фирмы; — выход на внешний рынок и привлечение иностранного капитала, заключение кон-трактов с иностранными фирмами.

Составление бизнес-плана – очень трудоемкое дело. Для средней фирмы разра-ботка бизнес-плана требует до 200 человеко-часов. Работа над бизнес-планом за-ставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ соб-ственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответ-ствии с этим, предельно мобилизоваться.

Наличие бизнес-плана дает фирме определенные преимущества, т.к. он: — показывает перспективы развития фирмы, заставляет её руководителей занимать-ся перспективным планированием; — устанавливает чёткие цели деятельности фирмы, пути их достижения, конкретные показатели работы фирмы, что важно для контроля;

— делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночной ситуа-ции, т.к. в ходе составления бизнес-плана они могут быть смоделированы и в ре-альной жизни придется меньше импровизировать; -чётко определяет обязанности и ответственность руководящих работников фир-мы;

— делает всех работников фирмы единой командой, позволяет им почувствовать себя участниками общего дела.

Бизнес-планирование в процессе своего осуществления должно следовать следующим принципам: гибкость, непрерывность, коммуникативность, адек-ватность, комплексность, многовариантность ( представлены в таблице).

Содержание принципов

Постоянная адаптация к изменениям среды функционирования предприятия.

Источник: studfile.net

Как обосновывать закупки в 2023 году

Любая закупка, проведенная заказчиком по 44-ФЗ, должна быть обоснованной в соответствии с законодательством. В противном случае контролирующие органы привлекут ответственных лиц к административной ответственности.

Вот перечень признаков того, что госзакупка обоснована:

• соответствие правилам нормирования. Нормирование определено в ст. 19 44-ФЗ;
• соответствие правилам формирования НМЦК. Порядок формирования и обоснования НМЦК изложен в ст. 22 44-ФЗ.

Несмотря на то что план закупок остался в далеком прошлом и план-график претерпел существенные изменения за последнее время, заказчику все равно приходится обосновывать проведение всех процедур на каждом этапе финансово-экономической деятельности.

Обоснование на этапе планирования

Одним из принципов контрактной системы является планирование.

Госзакупка проводится только в том случае, если она запланирована и отражена в плане-графике (ч. 1 ст. 16 Закона № 44-ФЗ).

Но до размещения плана-графика бюджетное учреждение размещает план финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). План ФХД является ключевым документом экономического планирования для автономных и бюджетных учреждений. Без утвержденного ПФХД деятельность организации бюджетной сферы недопустима.

На основании плана ФХД организация планирует и свою закупочную деятельность на ближайший период. Главный распорядитель утверждает бюджет на очередной и плановый периоды, а распорядитель доводит финансирование до подведомственных бюджетных учреждений. Заказчики-бюджетники формируют план-график на основании плана ФХД.

• как связаны план-график по 44-ФЗ и план ФХД;
• заполняем план-график госзакупок;
• как заказчику принять лимиты бюджетных обязательств.

На основании заявок, служебных записок и т.д. выясняется потребность организации в тех или иных товарах, работах и услугах. Ответственными лицами организации, обычно это специалисты планово-экономического отдела, принимается решение в обоснованности потребностей на основании этих документов и показателей предыдущих годов. Есть ситуации, когда экономический отдел отказывает в приобретении чего-нибудь либо «режет заявку».

Вот пример, как обосновать необходимость обучения для сотрудников:

Обоснование при расчете НМЦК

После выяснения потребностей организации необходимо рассчитать затраты на приобретение товаров, работ, услуг, т.е. рассчитать НМЦК каждой закупки. Ключевые способы обоснования НМЦК перечислены и описаны в ст. 22 44-ФЗ:

• анализ рынка (метод сопоставимых рыночных цен);
• тарифный;
• проектно-сметный;
• затратный.

Вот пример, как написать обоснование закупки по 44-ФЗ при применении затратного метода обоснования НМЦК.

Обоснование в плане-графике

После предыдущих этапов заказчик переходит к формированию плана-графика. Теперь это единственный документ планирования, который необходимо формировать в ЕИС. План-график утверждается в течение 10 рабочих дней после (ч. 6, 7 ст. 16 Закона № 44-ФЗ, п. 12 Порядка № 1279) доведения лимитов бюджетных обязательств до государственного (муниципального) заказчика.

За нарушение сроков размещения плана-графика предусмотрена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица — 50 000 руб., для юридического — 500 000 руб.

При определенных обстоятельствах необходимо вносить изменения в план-график, эти действия требуют обоснования. Вот что писать в обосновании при изменении плана закупки по 44-ФЗ:

• изменения были внесены в требования к товарам, работам, услугам (в т.ч. предельной цене) или нормативным затратам по ст. 19 44-ФЗ;
• изменения внесли в связи с уменьшением или увеличением доведенных до заказчика объема денежных обязательств;
• изменения произошли в показателях планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности госучреждений, ГУП и МУП;
• внесение корректировок в решения или соглашения о предоставлении субсидий;
• реализация решения, которое принято после обязательного общественного обсуждения госзакупки по ст. 20 44-ФЗ;
• отражение экономии, которая возникла в процессе определения поставщика;
• уточнение сведений о предмете торгов;
• исполнение предписания контрольных органов;
• признание конкурентной процедуры несостоявшейся.

Обоснование дополнительных технических характеристик

После публикации плана-графика публикуем извещения о проведении процедур. Одним из важных документов, прилагаемых к извещению, является описание объекта закупки. При описании объекта госзакупки заказчики обязаны руководствоваться правилами применения КТРУ.

В случае указания характеристик, которые не указаны в КТРУ, обязательно обоснование указания этих параметров. Вот пример:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ошибались заказчики при применении КТРУ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

А вот готовый пример, как обосновать закупку сувениров с дополнительными характеристиками от комитета госзаказа Тверской области (извещение № 0136500001122004970, 0136500001122004969, 0136500001122004968):

А описание объекта госзакупки администрации города Ноябрьска содержит пример обоснования для закупки мобильных с определенными техническими характеристиками (извещения № 0190300003722000732, 0329200062222006224).

Обоснование разделения закупки

Согласно Письму ФАС № ИА/100041/19 от 14.11.2019 и разъяснениям Минфина № 24-01-07/54275 от 08.06.2022 Закон о контрактной системе не накладывает ограничения и запреты на осуществление заказчиками закупок одноименных (однородных) товаров, работ, услуг у единственного поставщика по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Есть ограничения в отношении закупок у ед. поставщика по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93, содержащие максимальный размер цены заключаемого контракта.

Это письмо часто используют в качестве примера обоснования по разделению закупки на две части без нарушений.

Ограничения и запреты на осуществление заказчиками госзакупок одноименных товаров, работ, услуг у единственного поставщика на основании п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ не установлены.

Основной принцип, который главное соблюсти, — это принцип обеспечения конкуренции. В подобных процедурах принцип обеспечения конкуренции реализуется посредством установления в законе № 44-ФЗ требований к максимальной допустимой цене контракта, к максимальной стоимостной доле таких госзакупок от совокупного годового объема закупок заказчика, к их максимальному стоимостному объему в абсолютном выражении.

Источник: goscontract.info

Как написать четкое бизнес-обоснование за 8 шагов

Бизнес-кейс — это ценный документ, который помогает обосновать и направить профессиональный проект. Разработка бизнес-кейса в начале нового проекта дает вам четкий план, которому нужно следовать по мере его продвижения. Вы можете использовать этот документ, чтобы направлять свои решения и оценивать свой успех. В этой статье мы объясним, как написать экономическое обоснование, и предоставим шаблон, который поможет вам начать работу.

Что такое бизнес-кейс?

Бизнес-кейс — это документ, который обосновывает новый проект перед руководством и заинтересованными сторонами. Этот документ имеет решающее значение, когда проект требует крупных вложений денег или ресурсов.

Экономическое обоснование обычно разрабатывается спонсором проекта и представляется ключевым заинтересованным сторонам для оценки. Затем проект утверждается, отклоняется, откладывается или пересматривается по мере необходимости. Хорошо продуманное экономическое обоснование ясно объясняет ценность проекта. Он оценивает как прогнозируемые выгоды, так и стоимость или риск, обеспечивая четкое обоснование дальнейших действий.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Точный объем бизнес-кейса определяется характером проекта. Однако ваше экономическое обоснование обычно включает:

• Цель проекта
• Ожидаемые преимущества
• Риски
• Стоимость, оценка инвестиций и другие коммерческие аспекты
• Сравнение вариантов
• Сроки
• Влияние на операции

Как написать бизнес-кейс

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы разработать и составить убедительное экономическое обоснование:

1. Определите проблему, которую вы решаете.
2. Изучите альтернативные решения.
3. Определите идеальное решение.
4. Создайте исполнительное резюме для вашего проекта.
5. Детализируйте ресурсы, необходимые для проекта.
6. Обозначьте масштаб проекта.
7. Укажите сроки реализации и завершения.
8. Укажите организацию проекта.

1. Определите проблему, которую вы решаете

Ваше бизнес-кейс должно начинаться с четкой проблемы, которую необходимо решить компании. Выделите риски или затраты, связанные с этой проблемой, и обоснуйте необходимость решения.

2. Изучите альтернативные решения

Чтобы представить четкое экономическое обоснование, вы должны оценить все возможные решения. Работайте в тесном контакте с коллегами, чтобы обсудить все возможные подходы к проблеме. Изучите каждое возможное решение, изучив стоимость, сроки, риски и преимущества, связанные с этими вариантами.

3. Определите идеальное решение

Определите, какое решение лучше всего подходит для проблемы, с которой вы столкнулись. Это проект, который вы изложите в своем бизнес-кейсе. У вас должен быть убедительный аргумент в пользу того, почему это решение лучше других вариантов. Возможно, это самый доступный, быстрый или выгодный вариант. Обобщите, чем этот подход лучше по сравнению с каждым из альтернативных вариантов.

4. Создайте резюме для вашего проекта

После того, как вы тщательно изучили свой проект и разработали четкую схему предпочтительного решения, создайте его резюме. Это заявление высокого уровня, которое кратко объясняет жизненно важные детали проекта. Внимательно отредактируйте это, так как резюме — это первый пункт, который рецензенты будут анализировать. Этот раздел должен побудить вашу аудиторию к дальнейшему изучению бизнес-кейса.

5. Детализируйте ресурсы, необходимые для проекта

Укажите все ресурсы, необходимые для вашего проекта. В дополнение к финансовым вложениям вам также могут понадобиться такие ресурсы, как ИТ-поддержка, хранение данных и специальное использование ключевых сотрудников.

6. Опишите объем проекта

Уровень детализации, включенный сюда, зависит от проекта. Включите все применимые разделы, для которых у вас есть соответствующая информация. Вот некоторые из вещей, которые вы можете включить:

• Преимущества и ограничения
• Взаимозависимости
• Сфера охвата и влияние
• Оценка рынка
• Оценка рисков
• Схема проекта
• Стратегия закупок

7. Предоставьте график реализации и завершения

Определите, сколько времени займет каждый этап вашего проекта, и оцените дату его завершения. Разделите временную шкалу на управляемые разделы, объясняющие, что будет происходить на каждом этапе проекта.

8. Укажите организацию проекта

Объясните, кто будет управлять и работать над проектом. Наметьте структуру отчетности, объяснив, кому вы будете отчитываться в течение всего проекта, и какую информацию вы будете предоставлять. Укажите показатели, которые вы будете использовать для измерения прогресса или определения успеха.

Преимущества бизнес-кейса

Создание бизнес-кейса поможет вам тщательно оценить ваш проект. По мере разработки бизнес-кейса вы можете найти альтернативные подходы, которые лучше, чем ваше первоначальное предложение.

• Это позволяет вам изменить свое направление, прежде чем вы сделаете значительные инвестиции в конкретный подход. Когда несколько проектов конкурируют за одни и те же средства и ресурсы, анализ бизнес-кейсов для каждого варианта упрощает сравнение этих вариантов и делает правильный выбор.
• Создание надежного бизнес-кейса поможет вам представить свой проект нескольким аудиториям и получить необходимое одобрение во всех отделах. Это один из первых документов, который вы создадите, когда начнете новый проект, и содержащаяся в нем информация поможет информировать другие шаги, если предложение будет продвигаться вперед.
• Бизнес-кейс обеспечивает прочную основу для разработки дополнительных документов, таких как план управления проектом. Информация, представленная в первоначальном бизнес-кейсе, легко преобразуется в этапы действий и вехи.
• По завершении проекта вы можете сравнить экономическое обоснование с постпроектной оценкой. Сопоставление этих документов поможет вам оценить свой уровень успеха и определить, соответствует ли готовый продукт первоначальному предложению.

Шаблон бизнес-кейса

Рассмотрите возможность использования этого шаблона для создания своего бизнес-кейса:

[Provide a concise summary of the project that you’re proposing. Include a clear justification that specifies the problem in question and how your proposal will solve it.]

[Offer additional details about the problem in question. Explain how your solution aligns with the company’s goals and mission statement. Describe the value of your proposed solution, clearly stating how it aligns with the company’s organizational strategy.]

[Outline the alternative approaches to this problem. Summarize each option and include details that explain why other choices fall short and how your chosen option is superior. This includes an evaluation of the risks, costs, functionality and potential for each approach.]

[Recommend the project that best solves the problem. Outline key details regarding this project, including:

• Cost analysis
• Necessary resources
• Benefits
• Financial benefits
• Operational improvements
• Market improvements
• Customer benefits
• Employee benefits
• Market analysis
• Risk assessment
• Timelines

This section will vary greatly with the scope of the project but should provide readers with a clear understanding of what you propose to do and how you will accomplish it.]

V. ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

[Specify how the project is organized, detailing all roles and responsibilities.]

VI. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ

[Explain how you will monitor and measure progress throughout the project. Specify what reports you will submit, when these are due and who will receive and evaluate them.]

Источник: buom.ru