Если партнёры заключили или планируют заключить партнёрское соглашение — они должны знать, что, хотя этот документ включает в себя ключевые вопросы по построению взаимоотношений, основные направления и цели — он не заменяет корпоративный договор между ними.
Важно отметить, что такой документ (в отличие от устава) не является общедоступным, а перечень вопросов, которые можно отображать в нем — не только намного шире, но и во много раз гибче. Это дает партнёрам максимальную свободу в его оформлении. Здесь нет единого шаблона и требований, главное, достичь согласия сторон по его содержанию.
Поможем выявить проблемы в бизнес-отношениях.
Получите бесплатную консультацию по выстраиванию партнерских отношений.
Что учитывать при заключении соглашения
Причины, по которым принимается решение о совместном ведении бизнеса, могут быть самыми разными. Участие партнёров также может быть разнообразным. Иногда предполагается, что новый компаньон предоставит только денежные вливания, а иногда дополнительную помощь в выполнении определенных обязанностей.
Как оформить партнёрство, пока не поздно?
Чаще всего, он становится полноценным и равноправным членом команды, принимает участие в управлении предприятием, в получении и распределении прибыли. Поэтому письменное подтверждение всех прав и обязанностей играет важную роль.
В перечень основных вопросов при партнёрском сотрудничестве входят:
- Как оформить партнёрское соглашение.
- Что должно быть в партнёрском договоре.
- Проблемы партнёрских отношений.
- Условия партнёрских соглашений.
- 20 правил партнёрства в бизнесе.
В ситуации, когда деловые партнёры стремятся достичь общих целей, легко упустить из виду необходимость регулирования своих отношений, предполагая, что все будет работать и пойдет по плану, а если нет — они будут решать проблемы сами. Кроме того, многие начинающие компании имеют ограниченный бюджет, что часто приводит к поиску экономии и, как следствие, упусканию такого важного аспекта, как юридические консультации.
Для большинства хорошо управляемых предприятий Соглашение о партнёрстве является ключевым и чрезвычайно важным документом. Оно становится своего рода «регламентом» между партнёрами, который включает:
- правила относительно взаимных обязательств,
- объём текущих задач и права компаньонов,
- что произойдет, если партнёр совершит преступление против компании или захочет покинуть компанию, заболеет или умрет,
- правила передачи доли бизнеса внешним инвесторам,
- выделение средств для регулирования вопросов, связанных с управлением компанией и т.д.
К сожалению, реальность такова, что обстоятельства сотрудничества меняются даже между партнёрами по семейному бизнесу, и конфликты между ними чрезвычайно распространены.
Рассмотрим самые важные моменты партнёрского соглашения.
Правила УСПЕШНОГО ПАРТНЕРСТВА в бизнесе от Давлатова
Обязанности сторон
Основная группа вопросов, которые должны быть урегулированы в обсуждаемом соглашении — определение объема обязанностей каждого из партнёров. Это особенно важно, когда они неоднородны. Например, если каждый из компаньонов ведёт определённый участок работы:
- реклама и продвижение компании,
- бухгалтерский учет и кадровая работа,
- заказ товаров у подрядчиков,
- организация реализации продукции
рекомендуется указать его обязанности и компетенцию в этом отношении.
Если партнёры должны заниматься обслуживанием клиентов, следует указать будут ли они это делать:
- одновременно,
- в соответствии с заранее определенным разделением рабочего времени,
- в рамках постоянного графика.
Когда используют последний вариант, будет разумно определить процедуру, с помощью которой они будут устанавливать этот график. Сделайте особый упор на случаи, когда они не могут достичь соглашения.
Не забывайте предусмотреть варианты замены в случае проблем со здоровьем одного из партнёров — как кратковременной болезни, так и более длительных проблем, мешающих ему выполнять свои обязанности.
Нужна консультация?
Заполните чек-лист, мы свяжемся с вами и обсудим ваши ответы!
Финансовые вопросы в партнёрском соглашении
Второй и наиболее важный вопрос, который должен регулироваться в договоре между партнёрами — это взаимные финансовые отношения сторон. Бизнес-партнёры должны дополнительно урегулировать и другие вопросы. Например, будут ли выплачиваться вознаграждения за деятельность, осуществляемую в интересах предприятия, и в какой форме.
Можно предположить, что некоторые из партнёров будут приняты на работу на основании трудового или гражданско-правового договора, и что им будут выплачивать за это зарплату, премии или другие виды поощрения.
Точно так же важно решить вопрос о возможном возмещении затрат, понесённых компаньонами в связи с деятельностью предприятия, или компенсации за использование личного имущества (например, автомобиля).
Стороны также должны решить, какие действия они предпримут в случае банкротства. Например, можно установить обязательство предоставлять ссуды своему бизнесу на заранее определенных условиях.
Развитие или трансформация бизнеса
Суть партнёрского соглашения заключается в том, что в нем должны быть предусмотрены решения на случай любых изменений в ведении бизнеса.
Желательно сразу обсудить возможность выхода одного из партнёров из компании. Подробно расписать на каких условиях можно воспользоваться преимущественным правом выкупа доли другими компаньонами.
Если партнёры не исключают возможность продажи всего предприятия, или части долей, акций третьей стороне (например, коммерческой сети), это обстоятельство также должно быть включено в соглашение. Оно необходимо, чтобы один из партнёров, в будущем, не мог необоснованно блокировать сделки.
Не исключено, что в дальнейшем, партнёры будут заинтересованы в поиске дополнительного инвестора. Поэтому следует заранее расписать условия присоединения к компании.
Кроме того, в соглашение о партнёрстве должны быть включены такие вопросы, как
- изменение вида деятельности компании (например, предприятие специализировалось на производстве мягкой мебели, а будет выпускать еще и кухни);
- расширение структуры (например, открытие других магазинов, производственных цехов):
- приобретение нового оборудования, программного обеспечения;
- изменение местоположения.
Рассмотрение этих вопросов в начале сотрудничества поможет избежать возможных конфликтных ситуаций.
Оформление партнёрского соглашения
Бизнес-партнёры могут принять решение о внесении в договор ряда других положений. Очень важны те, которые связаны с лояльностью к компании и другим соучредителям. Рыночным стандартом в этом отношении является пункт о недопущении конкуренции. Очень некорректно отдельно вести бизнес, аналогичный деятельности компании.
Все эти проблемы — маленькая часть тех вопросов, которые должны появиться в соглашении между партнёрами. Все нюансы, которые регулируются таким соглашением, различаются между собой и зависят от многих факторов:
- форма, в которой будет осуществляться совместная деятельность (акционерное общество, партнёрство и т. д.),
- тип и размер этой деятельности,
- степень участия компаньонов.
Очень важно, чтобы в составлении документа принимали участие профессионалы. Они хорошо знают все тонкости ведения бизнеса и формирования взаимоотношений между компаньонами. Поэтому способны предсказать, какие споры могут возникнуть между ними, чтобы заранее адекватно противодействовать им.
Суть и цель партнёрского соглашения — предотвратить возникновение разногласий, что делает управление компанией более эффектным. Любой бизнес, созданный, как минимум, двумя компаньонами, должен регулироваться чёткими правилами и регламентом.
Источник: biznes-repetitor.ru
Как оформить партнёрство: 50 вопросов, которые нужно обсудить с бизнес-партнёром до начала общего дела
В своей юридической практике я нередко сталкиваюсь с запросом клиентов на перечень вопросов, которые им необходимо обсудить до начала совместного бизнеса. Сегодня я хочу поделиться здесь оптимальным и наиболее полным, на мой взгляд, перечнем таких вопросов.
Приведённый в статье перечень будет необходим для грамотного составления (оформления) устава компании, партнёрских (корпоративных) соглашений и прочих корпоративных документов. Уклонение от получения ответа на тот или иной вопрос с высокой долей вероятности может создать (повысить) риск возникновения корпоративного конфликта между партнёрами в будущем.
Перечень вопросов, которые необходимо обсудить с бизнес-партнёром до начала совместного дела:
1. Каковы цели, задачи, направления и критерии успешности бизнеса? Какая бизнес-модель будет реализовываться в проекте?
2. Какая будет организационно-правовая форма бизнеса, «домашняя» юрисдикция, система налогообложения, структура будущей компании (органы управления, подразделения и так далее)?
3. Каковы точки, от которых нельзя будет отклоняться при реализации проекта: например, бизнес будет строиться исключительно по B2B / B2C / В2G модели или бизнес строиться исключительно на средства партнёров и оборотные средства компании (без привлечения стороннего финансирования)?
4. Возможен ли pivot (изменение бизнес-модели), если да, то в каких пределах? Кто принимает (каким образом принимается) решение об изменении бизнес-модели?
5. Какое имущество вносит в компанию (бизнес) каждый партнёр? Как будет оформлено внесение имущества — вклад в уставный капитал, договор аренды имущества, договор займа, договор купли-продажи имущества, договор дарения, лицензионный договор, договор отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность или иное?
6. Какие обязанности и полномочия будут у каждого из партнёров в рамках реализации бизнеса (очень желательно в «оцифрованном» виде — то есть, к примеру, каждая обязанность должна быть охарактеризована метрикой)?
7. Что будет, если партнёр не исполнит свою обязанность — уменьшение его доли в бизнесе, лишение доли в бизнесе, лишение дивидендов, денежный штраф в виде вклада в имущество компании и т.д.?
8. Каким образом будут распределяться дивиденды? В каких случаях они точно не будут/будут распределяться?
9. В каких пропорциях и куда будет расходоваться бюджет компании?
10. Обязаны ли будут партнёры за счёт своих средств (и в каких пропорциях) пополнять бюджет компании в случае его недостаточности? В каких случаях компания вправе/не вправе принимать займы от третьих лиц (в том числе, банковские кредиты)?
11. Насколько может быть размыта доля каждого из партнёров при появлении в компании новых партнёров (инвесторов) — после достижения какого уровня доля далее не может размываться?
12. Устанавливается ли максимальный (минимальный) размер доли в компании, которой может владеть тот или иной партнёр?
13. Какие партнёры вправе внести дополнительный вклад (по номинальной стоимости) в уставный капитал компании при входе в компанию инвестора (то есть кто из партнёров защищён от размытия долей)? В каких случаях данное условие работает/не работает, в течение какого срока действует такая привилегия?
14. В течение какого периода времени (в каких случаях) те или иные партнёры могут/не могут покинуть компанию путём выхода из неё?
15. В течение какого периода времени (в каких случаях) партнёрам запрещается отчуждать (продавать, дарить и так далее) свои доли третьим лицам? Должен ли партнёр получить разрешение других партнёров на отчуждение своей доли (помимо случая реализации преимущественного права покупки доли)?
16. Устанавливается ли минимальный и (или) максимальный предел стоимости доли в компании при её продаже третьим лицам кем-либо из партнёров (минимальная и максимальная цена 1% доли при продаже)?
17. Запрещается ли партнёрам передавать свои доли в залог третьим лицам (если да, то в течение какого периода времени)? Нужно ли для передачи в залог доли получать разрешение других партнёров?
Примечание: неконтролируемый залог доли опасен тем, что в соответствии с п. 2 ст. 358.15 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором залога доли, в течение срока действия залога права участника ООО по заложенной доле осуществляются залогодержателем (то есть голосовать по такой доле может третье лицо-залогодержатель, а не владелец доли).
18. Какие вопросы бизнеса будут решаться общим собранием партнёров, а какие единолично генеральным директором?
19. На какой срок будет избираться (генеральный) директор? Будет ли в компании несколько директоров?
20. Каков процент голосов, необходимый для принятия решения по тем или иным вопросам, относимым к компетенции общего собрания партнёров? Как будет решаться вопрос, если мнения партнёров разошлись и количество голосов за каждое из решений является равным (50/50) (например, будет использован метод разрешения тупиковой ситуации «русская рулетка» или какой-то иной)? Решения по каким вопросам могут быть приняты только единогласно всеми партнёрами?
21. Какие сделки в компании (и каковы критерии таких сделок) будут подлежать обязательному одобрению собранием партнёров (крупные сделки, сделки с заинтересованностью, сделки с теми или иными активами компании и так далее)? Какое количество голосов необходимо для одобрения такой сделки?
22. Каких критериев будут придерживаться партнёры при приёме в компанию новых партнёров (например, инвесторов)? Каких лиц не допускается принимать в компанию ни в каком случае? В каких случаях все партнёры компании обязаны проголосовать «ПРОТИВ» или «ЗА» принятие в компанию нового партнёра (например, инвестора)?
23. Каких критериев будут придерживаться партнёры при приёме на работу наёмных сотрудников (в том числе, генерального директора)? Каких лиц не допускается принимать в компанию ни в каком случае?
24. Какова будет опционная и зарплатная политика компании? Каков максимальный размер доли в компании, из которой будет формироваться опционный пул? Обязаны ли партнёры зарезервировать часть своей доли в компании для опционной программы (если да, то в каких пропорциях)?
25. Нужно ли согласие партнёров для получения наследниками доли умершего партнёра (подлежит ли вообще передача доли умершего партнёра его наследникам)?
26. Вводится ли условие tag-along, при котором в случае продажи кем-либо из партнёров своей доли в компании третьему лицу (покупателю) остальные партнёры вправе присоединиться к сделке и также продать свои доли такому покупателю на аналогичных условиях? При каких условиях действует/не действует условие tag-along?
27. Вводится ли условие drag-along, при котором в случае продажи кем-либо из партнёров своей доли в компании третьему лицу (покупателю) остальные партнёры обязаны присоединиться к сделке и также продать свои доли такому покупателю на аналогичных условиях? При каких условиях действует/не действует условие drag-along?
28. По каким вопросам все партнёры обязательно должны проголосовать на общем собрании «ЗА» или «ПРОТИВ»?
29. В каких случаях все партнёры обязаны проголосовать «ЗА» образование в компании совета директоров (с составом и компетенцией, предусмотренными уставом компании)? Нужно ли предусматривать возможность создания в компании совета директоров, если да, то какой у него состав (количество участников) и компетенция?
30. В каких случаях (по каким вопросам) тот или иной партнёр (партнёры) обязан (обязаны) присоединиться к голосу (решению) другого партнёра на общем собрании? Если такие случаи есть, то кто именно обязан присоединиться к мнению какого именно партнёра?
31. Обязан ли какой-либо партнёр (партнёры) инициировать созыв общего собрания в случае получения соответствующего требования от миноритария (партнёра, владеющего долей в компании в размере менее 10 процентов)?
32. Не чаще скольки раз за определённый период времени партнёры вправе запрашивать информацию о деятельности компании?
33. Какая информация является конфиденциальной? В течение какого срока такая информация не может разглашаться партнёрами?
34. Вправе ли партнёры (в том числе, после выхода из бизнеса) вести конкурирующий бизнес или быть партнёром (сотрудником) компании-конкурента? Если не вправе, то в течение какого периода времени действует такое ограничение?
35. В каких случаях партнёры обязуются не реализовывать преимущественное право покупки доли (части доли) в компании? Например, в случае, если доля продаётся по опциону сотруднику компании или в случае, если доля продаётся близкому родственнику партнёра.
36. Запрещается ли партнёру предъявлять компании требование о приобретении принадлежащей ему доли или части доли в соответствии с п. 2 ст. 23 Федерального закона об ООО?
37. Согласны ли партнёры с направлением им юридически значимых сообщений по электронным каналам связи (адресам электронной почты партнёров, указанным в списке участников компании и(или) корпоративном договоре)?
38. Какие заверения (гарантии) дают друг другу партнёры?
Варианты: что не привлекались к уголовной ответственности, не имеют долгов более определённой суммы, не подвергались санкциям со стороны тех или иных государств, не объявлялись ранее банкротом, не являются резидентом того или иного государства, не являются участниками тех или иных организаций, не владеют прямо или косвенно (через аффилированных лиц) долями (акциями) компаний-конкурентов и так далее.
39. Нужен ли в компании аудитор, ревизор? Каким образом будет определяться его кандидатура? В каких случаях будет проводится аудиторская проверка?
40. Каким образом будет созываться общее собрание партнёров (участников) компании?
41. Каким образом может проводиться общее собрание партнёров (участников) компании (очное собрание, видеоконференция, дистанционное голосование с помощью бланков и так далее)? Каким образом будут приниматься (утверждаться) решения общего собрания партнёров (участников) компании?
42. Какие дополнительные права и/или дополнительные обязанности будут предоставлены (вменены) тем или иным партнёрам? В течение какого срока будут действовать такие права/обязанности?
43. Может ли бизнес развиваться по модели франшизы (готовы ли партнёры предоставлять право пользования товарный знаком компании третьим лицам-франчайзи)?
44. Будет ли компания развивать филиальную сеть? Какими полномочиями будут наделены руководители филиалов (представительств) компании?
45. Вправе ли компания покупать доли (акции) в других компаниях? Вправе ли компания участвовать в ассоциациях, объединениях компаний?
46. Будет ли компания создавать дочерние компании (в каких случаях, для достижения какие целей)?
47. Как будет распределена ответственность между партнёрами по долгам предприятия?
48. Как будет распределено оставшееся имущество компании между партнёрами в случае ликвидации бизнеса?
49. Кто из партнёров будет обязан заниматься юридической процедурой ликвидации компании в случае завершения бизнеса?
50. Обязаны ли партнёры продать свои доли стратегическому инвестору в случае, если такое предложение поступит? Если да, то каковы будут меры реагирования в случае отказа тем или иным партнёром от продажи своей доли стратегическому инвестору (например, исполнение опциона на лишение «отказавшегося» партнёра доли в компании — в этом случае нужно заранее подготовить соответствующие опционы).
С уважением, Евгений Рябов, инвестиционный и корпоративный юрист, автор книги «Стартап и инвестор: правила игры»
Источник: zakon.ru
Как оформить отношения с партнером по бизнесу, чтобы не превратить его потом во врага
Ситуации, когда бизнес основывают несколько человек, очень распространены. Во-первых, сообща проще собрать стартовый капитал, во-вторых, таким образом проще распределить обязанности и направления на первых этапах работы. Однако с первых дней работы компании нужно правильно оформить отношения между партнерами, даже если это ваши ближайшие друзья или родственники — в противном случае вы рискуете стать врагами и вместо совместного развития бизнеса с головой погрузиться в разбирательства и споры. В статье мы рассказываем, как правильно оформлять отношения с партнерами, чтобы исключить возможные риски и не потерять бизнес.
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Управляющий партнер юридической фирмы «Паритет»
Какими документами регламентируются отношения между партнерами по бизнесу?
Существует несколько различных вариантов того, как могут быть документально оформлены отношения между бизнес-партнерами:
- устав компании — наиболее распространенная форма регламентирования отношений в компании. На этапе создания компании в уставные документы вносятся все данные о соучредителях и их долях в бизнесе. Доли могут быть разные: поровну между всеми соучредителями, в зависимости от вклада в бизнес и другие формы;
- соглашение о совместной деятельности — еще один вариант документа, который заключается непосредственно между соучредителями компании. Соглашение может быть составлено в свободной форме и может включать в себя, кроме распределения прибыли и ответственности, также информацию о том, как будут урегулироваться возможные споры, как будет делиться бизнес в случае, если это потребуется, какие санкции могут быть применены к каждому из соучредителей в случае нарушения им договора и другие моменты;
- корпоративный договор — документ, который предусматривает, среди прочего, регламентирование поведения соучредителей бизнеса в той или иной ситуации. Например, в договоре может быть указано, в каких ситуациях один из сооснователей может передать свою долю другому или продать, как будет распределяться прибыть от ведения деятельности, как принимаются решения в компании, что будет, если один из соучредителей захочет выйти из состава ООО/АО и так далее. Корпоративный договор особенно полезен, если у сооснователей компании равные доли — в случае конфликта между ними бизнес не будет парализован.
Выбирать подходящую форму соглашения следует исходя из обстоятельств, в которых находятся бизнес-партнеры: формат деятельности, доли каждого из них, отношения на текущий момент и так далее. Не лишним будет проконсультироваться с юристами перед заключением договора.
С какими рисками можно столкнуться, если не уделить должного внимания юридической стороне вопроса?
К сожалению, когда речь идет о деньгах, особенно крупных, даже лучший друг может превратиться в соперника и даже врага, ведь как сильно вы бы ни доверяли своему партнеру по бизнесу, нужно предусмотреть и все негативные варианты развития событий. Если не уделить соответствующее внимание правовой стороне оформления партнерства, можно столкнуться с различными рисками, например:
- рейдерство — очень распространенное явление, которое нередко осуществляется одним из соучредителей компании по отношению к другому. Если документы не были составлены юридически грамотно, один из бизнес-партнеров может сделать так, что получит максимальные права в компании и отстранит от управления всех остальных, присвоив себе весь бизнес;
- остановка деятельности компании — если у партнеров равные доли и равные права и не регламентированы действия при возникающих спорах, то в случае разногласий по ключевым вопросам никто не сможет принять решение, и работа будет заблокирована;
- потеря управления бизнесом — если полномочия в принятии решений не прописаны грамотно, один из соучредителей может оказаться не у дел — и все важные решения будут приниматься без него. Впоследствии это может привести к «выдавливанию» незащищенного партнера из бизнес-деятельности с потерей им своих средств и полномочий.
Что нужно сделать, чтобы защитить бизнес в случае разрыва деловых отношений с партнером?
Если вы не хотите потерять бизнес в случае конфликта или разрыва отношений с партнером, позаботиться о судьбе компании следует еще на самых первых ее этапах. Рекомендуется обратиться к юристам и вместе с ними составить соглашение о партнерстве в той или иной форме, подходящей именно для вашей ситуации. В документе должны быть максимально четко прописаны все нюансы ведения бизнеса в различных ситуациях, включая спорные и кризисные: как распределяются доли, полномочия, как принимаются решения, что будет, если кто-то захочет выйти из бизнеса и другие аспекты. Если документ составлен юридически грамотно, то даже в случае разрыва деловых отношений ваш бизнес не пострадает, вы сможете продолжать заниматься любимым делом.
Источник: delovoymir.biz