Презентация бизнес-проекта – аналог бизнес-плана. Но презентация позволяет говорить просто о сложных вещах. Информация о финансах, аналитические данные – это легко представить с помощью диаграмм, таблиц и графиков. Наглядность не оставляет у аудитории вопросов.
Презентация бизнес-проекта отражает основные концепции развития. Она раскрывает суть – благодаря каким инструментам развитие будет происходить.
Важно рассказать о возможных рисках бизнес-проекта и их минимизации.
ЦЕЛЬ
Презентация бизнес-проекта отвечает следующей цели – привлечь спонсоров, убедить их в оправданности вложений и благоприятных перспективах выбранных стратегий.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПУНКТЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ
- Презентация начинается с информации о компании и сегменте рынка, на котором команда предлагает свои услуги.
- В чём заключается финансовая задача? Какие цели, в плане прибыли, ставятся перед разработчиками проекта? На графике укажите показатели, которые являются приоритетными, и до какой отметки они могут дотянуть.
- Маркетинговая и PR-стратегия – в чём они заключаются? Какие инструменты этих стратегий будут применяться во время развития проекта? Чем больше деталей вы раскроете, тем полнее будет выступление. Но они должны раскрывать суть работы и развития организации.
- Про команду – кратко перечислите главенствующий состав, который отвечает за работу разных направлений, в чём заключаются их полномочия.
- Презентация бизнес-проекта отвечает на главный вопрос инвесторов – как будут распределяться спонсорские деньги и как вернутся. Предоставьте эту информацию в таблице. Статистику прибыли отразите в диаграмме.
ИТОГ
Разобрав основные направления презентации бизнес-проекта, ещё раз отметим основные пункты:
Как сделать презентацию для инвесторов
- Опишите проект подробнее – проанализируйте рынок, структурируйте информацию по блокам. На слайдах пишите только то, на что аудитория должна обратить особое внимание.
- Не используйте много текста – отдайте предпочтение визуализации, информация запоминается образами и ассоциациями.
- Главное, что волнует инвесторов, — финансы. Поэтому, когда переходите к этой теме, будьте готовы к тому, что спонсоры могут начать задавать вопросы. И чтобы избежать смысловых пробелов, расскажите о финансах более точно и доступно. Дайте реальные цифры, объясните, из чего состоит доход проекта. Какую часть этого дохода получит инвестор.
Источник: biecom.ru
Тема 3.5. Оформление бизнес-плана, презентации и инвестиционное предложение
3.5.1. Требования к оформлению Информация, представленная в бизнес-плане должна быть емкой, четкой и краткой. Рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. Модуль «Текстовое описание» раздела «Проект» предназначен для формирования текстовой части проекта.
Информация организуется в форме дерева, соответствующего разделам бизнес-плана. Особенно тщательно инвесторы оценивают: управленческий коллектив, текущие и планируемые финансовые показатели, товары и услуги, план маркетинга. Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.
Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной и доступной форме, размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров. 3.5.2. Презентация бизнес-плана Презентация бизнес-плана означает специальную форму (процесс) публичного его представления заинтересованным физическим или юридическим лицам с определенной целью.
В процессе презентации бизнес-план должен вызвать чувство оптимизма и энтузиазма. Потенциальный инвестор или кредитор в процессе презентации бизнес-плана хочет убедиться в его реалистичности и эффективности.
Если в процессе презентации предприниматель будет способным довести до сознания инвесторов (кредиторов) основные цели, свои возможности и конечные результаты, то он, может надеяться на финансовую поддержку. Презентация должна четко показать, почему вам необходимы запрашиваемые средства.
Очень важным моментом процесса презентации бизнес-плана является показ ожидаемых объемов продажи за определенный период. При этом прогнозы должны быть реалистическими.
Следующим важным шагом в процессе презентации является объяснение объемов необходимого инвестирования, направлений его использования; обоснование прибыльности вложенного капитала; ударение на возможностях и сроках возвращения ссудных средств. В процессе презентации бизнес-плана предпринимателю обязательно надо довести свое умение предусмотреть все возможные типы и источники возник-новения рисков, на которые можно натолкнуться в новом бизнесе.
Продолжительность презентации обычно составляет около 20 минут. После этого предприниматель должен быть готов к ответам на вопрос, поскольку самое главное задача презентации бизнес-плана заключается в диалоге с потенциальными инвесторами.
Наибольшее внимание инвестора привлекают такие факторы: личные деловые качества предпринимателя, его способности как руководителя; явно выраженная заинтересованность предпринимателя своим бизнесом, желание во что бы то ни стало достичь поставленной цели; состав ведущих менеджеров фирмы, их квалификация, опыт, предыдущие достижения и успехи, сбалансированность знаний и квалификации команды менеджеров в целом. Процесс презентации бизнес-плана охватывает несколько ключевых моментов: 1) фирма (предприятие, организация) и ее продукция, услуги; 2) рынок, клиенты и конкуренты; 3) маркетинговая стратегия; 4) необходимые объемы начальных инвестиций; 5) команда, которая будет воплощать бизнес-план у жизнь; 6) необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены; 7) условия и сроки возвращения кредиторам и инвесторам вложенных средств.
Процесс презентации бизнес-плана предусматривает также короткий и содержательный рассказ об истории развития предприятия. Надо сделать ударение на успехах компании за последние годы, а также представить короткие сведения относительно технико-технологической базы и организационной структуры предпринимательского проекта.
Характеризуя продукцию, надо подчеркивать те преимущества, которые эта продукция даст потенциальным потребителям, и меньше — технические детали. Учитывая типичную психологию восприятия человеком нового предложения, не следует «выплескивать» на потенциального инвестора сразу весь поток информации, т.к. они должны немного «привыкнуть» к Вашему предложению, мысленно его проанализировать и избавиться от отрицательного отношения к будущему бизнесу, если такое было.
Главное задание презентации бизнес-плана заключается в том, чтобы склонить своих будущих партнеров к принятию Ваших взглядов на проблемы. 3.5.3. Инвестиционное предложение Задача инвестиционного предложения — довести до сознания инвесторов (кредиторов) основные цели, свои возможности и конечные результаты.
Инвестиционное предложение содержит объемы начальных инвестиций, направления их использования; обоснование прибыльности вложенного капитала и условия возвращения кредиторам и инвесторам вложенных средств. 3.5.4.
Защита проекта у потенциального инвестора Защита проекта у потенциального инвестора предполагает подготовку необходимого для обсуждения количества экземпляров бизнес-плана, четкое выделение резюме, подготовку презентации, выступления и ответов на возможные вопросы. Всегда следует заранее посылать копию бизнес-плана потенциальным инвесторам, чтобы они имели возможность прочесть его до начала встречи.
Если вы производите впечатление умного и делового человека, ведете себя с окружающими уважительно и непринужденно, то, вероятнее всего, заслужите положительное отношение к себе. Если вы небрежно одеты, плохо подготовлены, невосприимчивы и равнодушны, то кредиторы отнесутся к вам с предубеждением. Акцентируйте внимание слушателей на вопросах рынка вашей продукции и компетентности вашей команды. В качестве лидера вы должны продемонстрировать полное понимание проблемы. Главная задача защиты бизнес-плана заключается в том, чтобы заставить потенциального инвестора поверить в вас и вашу команду.
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net
Презентация бизнес-проекта: как подготовить
Многие молодые предприниматели не имеют стартовых средств для создания собственного бизнеса. Получить денежные средства, необходимые для реализации разработанной идеи, можно путем привлечения инвесторов. Для того чтобы заинтересовать инвестора вложить деньги в предложенный проект, необходимо грамотно презентовать разработанную концепцию. Очень важно убедить вкладчиков, что предложенный проект принесет крупную прибыль. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как проводится презентация бизнес-проекта.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен
Бизнес-план является документом, содержащим основную информацию о концепции проекта, разработанного бизнесменом. Этот документ должен содержать информацию о том, какие именно методы будут использоваться для создания бизнеса и полное описание самой деятельности. Отдельная часть этого документа посвящается рискам, которые могут оказать влияние на успешность реализации предложенной идеи. Одной из задач предпринимателя является разработка стратегии, позволяющей минимизировать эти риски и снизить силу их влияния на создаваемый проект.
Подобный документ можно назвать поэтапной инструкцией реализации проекта. Пошаговое выполнение каждого пункта этого документа позволяет воплощать в жизнь даже самые смелые идеи предпринимателей. Многие новички в мире бизнеса, у которых отсутствует собственный капитал, составляют бизнес-планы с целью презентации потенциальным партнерам, инвесторам или кредитным организациям, спонсирующим малый бизнес. Для презентации бизнес-плана используются компьютерные приложения, предназначенные для демонстрации слайдов. Каждый слайд содержит ключевую информацию о концепции, разработанной предпринимателями.
Использование компьютерных приложений для создания слайдов позволяет наглядно продемонстрировать различные статистические данные, представленные в виде диаграмм и графиков. В самом проекте должна быть отражена главная цель создания бизнеса и прогнозируемые финансовые результаты.
Информация о сопутствующих рисках, основах производственного цикла и факторах успеха, существенно увеличивает шансы на получение одобрения инвесторов. Представленный проект должен максимально раскрывать структуру будущего бизнеса. Добиться этого эффекта можно путем грамотного сочетания визуальных эффектов и информативного содержания. Многие новички в этой сфере допускают большую ошибку, делая основной упор на графическую составляющую. Важно понимать, что инвесторов интересуют именно финансовые результаты предложенных проектов, а не красивые картинки и переходы между слайдами.
Грамотно составленная презентация должна сочетать в себе не только художественные элементы и текстовую информацию, но и графики, отражающие основные финансовые показатели.
Как грамотно презентовать свой бизнес-план
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от качества проведения презентации зависит финансовый результат. Предпринимателю очень важно понять, какая именно информация может заинтересовать инвесторов. На эту составляющую бизнес-плана следует сделать основной упор во время демонстрации преимуществ предлагаемого проекта. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные правила презентации идеи для бизнеса.
Определение главной цели
Презентация бизнес-плана – это демонстрация слайдов, с целью представления разработанной концепции бизнеса. Главной задачей подобного мероприятия является привлечение спонсоров, готовых вложить деньги в задумку предпринимателя. Как правило, продолжительность этого процесса не превышает одного часа. За этот временной отрезок, владелец бизнеса должен рассказать потенциальным инвесторам о своей компании, выделив ее основные преимущества.
Главной целью предпринимателя является попытка убедить слушателей, что предлагаемый им проект имеет благополучные перспективы развития. Многие специалисты рекомендуют проводить презентацию в виде открытого диалога со слушателями. Грамотные ответы на вопросы потенциальных инвесторов позволяют увеличить шансы на получение спонсорской поддержки.
Разработка структуры
По мнению экспертов в мире бизнеса, грамотно составленный презентационный продукт можно полностью раскрыть в течение получаса. Оставшееся время необходимо посвятить общению со слушателями. Структура бизнес-плана имеет важную роль в этом вопросе. Недостаток информации может рассматриваться как несерьезный подход к данному мероприятию.
Также следует понимать, что длительный и монотонный рассказ об особенностях предлагаемого бизнеса может утомить слушателя. Результатом развития подобной ситуации является отказ от дальнейшего сотрудничества.
Существуют определенные правила составления презентационных продуктов. Структура бизнес-плана должна включать информацию не только о самой компании, но и о конкретном рыночном сегменте, где планируется работа. Предпринимателю важно упомянуть об используемой маркетинговой стратегии и поставленной финансовой задаче.
Детали и нюансы, связанные с бизнесом, демонстрируют серьезный подход к анализу предпринимательской деятельности. Бизнесмену, проводящему презентацию своей идеи, необходимо обратить внимание на то, что ее реализацией займется команда опытных специалистов. Упоминание этого нюанса позволяет продемонстрировать слушателям, что их вложения будут грамотно использованы.
Отдельную часть документа следует посвятить количеству денежных средств, необходимых для реализации проекта. Предприниматель должен детально описать порядок расходования полученных инвестиций. Отдельного внимания заслуживает метод возврата полученных средств. Это может быть как доля в бизнесе, так и постепенное возвращение заемных средств путем перераспределения прибыли.
Нюансы, которые могут заинтересовать будущих инвесторов
Заключительным этапом презентации является общение с потенциальными спонсорами. Каждый слушатель может задать вопрос, касаемо заинтересовавшей его части представленного документа. Важно обратить внимание, что большинство инвесторов задают стандартные вопросы, касаемо методов распределения прибыли. Именно финансовые вопросы чаще всего волнуют потенциальных вкладчиков.
Первым вопросом, которой могут задать слушатели, является методика финансовых вливаний в бизнес. Это может быть создание совместной компании в виде партнерской организации либо покупка ценных бумаг, выпущенных предприятием. Помимо этого, инвестор может приобрести часть доли в уставном фонде компании. Многих спонсоров может заинтересовать вопрос, получат ли они доступ к управлению компании благодаря своим инвестициям. Некоторые из этих вопросов могут быть связаны с действующими нормами законодательства.
Помимо этого, многих вкладчиков интересует порядок возврата денежных средств. Они задают вопросы о том, какие риски могут повлиять на размер выплат по дивидендам. Подготавливая ответы на подобные вопросы необходимо тщательно проработать финансовую модель презентуемого продукта.
Очень важно заранее подготовить ответы о том, какие именно методы будут использоваться в целях борьбы с возникшими трудностями. Во время разговора со слушателями, предприниматель должен упомянуть о наличии или отсутствии необходимости получения лицензии. Необходимо сделать акцент на программах государственной поддержки, предусмотренных для конкретного направления бизнеса. Здесь следует отметить, что инвестор, готовый вложить свои деньги в проект предпринимателя, может попросить предоставить копии учредительной документации. Предпринимателю, проводящему подобное мероприятие, рекомендуется заранее подготовить несколько копий учредительного соглашения и внутреннего устава компании.
От каких моментов зависит успешность презентации
Грамотно составленная презентация бизнес-идеи в сочетании с умением проводить переговоры значительно увеличивают шанс на достижение нужного результата в виде получения спонсорской поддержки. Главной задачей докладчика является убеждение слушателей в том, что их вложения быстро окупятся и принесут финансовую выгоду. Для того чтобы добиться подобного результата, необходимо установить доверительную связь с аудиторией. Докладчик не должен умалчивать минусы проекта и скрывать сведения о факторах, которые могут повлиять на экономическую эффективность выбранной сферы деятельности.
Перед тем как приступить к разработке бизнес-плана, предприниматель должен проанализировать интересы потенциальных инвесторов. Именно эти аспекты должны быть затронуты во время разговора со слушателями. Бизнесмен должен убедить аудиторию, что преследуют те же цели, которые ставят перед собой инвесторы.
Достигнуть этой цели можно при помощи акцента на общих интересах в представленном проекте. Предприниматель, участвующий в подобном мероприятии, должен иметь сто процентную уверенность в разработанном материале. Скомканная речь и сжатые формулировки могут оставить негативное впечатление даже в том случае, когда представленный проект имеет высокие экономические перспективы.
Само мероприятие не должно казаться попыткой вымогательства или прошения о финансовой поддержке. Потенциальным спонсорам должно быть предложено участие в экономически прибыльном бизнесе на правах партнерства. Подобные мероприятия проводятся с целью создания партнерских связей с людьми, которые могут помочь в развитии бизнеса.
Успешность рассматриваемого мероприятия во многом зависит от того, насколько предприниматель знает человеческую психологию. Умение управлять тембром своего голоса в сочетании с грамотным построением словесных конструкций могут оказать непосредственное влияние на результаты презентации идеи. Внешнее спокойствие, собранность и вежливость в сочетании с уважением к чужой точке зрения, существенно увеличивают шансы на благополучный исход.
Изучение привычек, характеров и предпочтений людей, которые примут участие в презентации, позволяет заранее подготовиться к вопросам, что зададут слушатели. Тщательная подготовка к самому мероприятию позволяет заранее разработать стратегию поведения и манеру общения с аудиторией. Закончив разработку своего проекта, предпринимателю рекомендуется оценить идею с точки зрения спонсора. Такой подход позволит выявить проблемные участки, нуждающиеся в доработке.
Когда бизнес-план может стать провальным
Даже полностью готовый бизнес-проект, содержащий всю необходимую информацию, может не заинтересовать потенциальных спонсоров. Причины неудачного проведения мероприятия могут быть связаны с некомпетентной организацией самого процесса. Опоздание, долгая подготовка и другие нюансы могут настроить потенциальных спонсоров на негативный лад. В случае развития подобной ситуации у инвесторов закрепляется мнение, что подобные неурядицы будут возникать и во время реализации презентуемого бизнеса.
Отдельного внимания содержит наполнение демонстрационных слайдов. Вся представленная информация должна отражать актуальное состояние рынка. Следует понимать, что любые вопросы аудитории могут раскрыть попытку обмана. Успех всего процесса зависит от атмосферы, установленной в помещении.
Словесные конфликты с аудиторией могут стать причиной того, что даже те инвесторы, которых заинтересует предложенный проект, откажутся от дальнейшего сотрудничества. Докладчик должен иметь не только респектабельный внешний вид, но и уметь пресекать развитие конфликтов. Большинство новичков в мире бизнеса, выступая в качестве докладчиков на подобных мероприятиях, часто допускают следующие ошибки:
- Превышают срок, установленный для презентации продукта.
- Используют шаблонные методы повествования и монотонно рассказывают о своей идее.
- Неграмотная речь в сочетании с лишней суетливостью, неуверенностью и яркими эмоциями.
- Скудность или большое количество лишней информации в слайдах.
- Использование вольного стиля общения и представление сведений с личной точки зрения.
Пример эффективного бизнес-плана
Для того чтобы заинтересовать аудиторию и получить финансовую поддержку, потребуется не только владеть ораторским искусством, но и обладать тщательно продуманной концепцией бизнеса. Давайте рассмотрим, что должен содержать пример презентации бизнес-плана, имеющий высокую эффективность. Данный документ должен быть разделен на несколько основных частей:
- Описание проекта – в этом разделе, следует привести информацию о компании и выпускающейся продукции. Отдельное внимание уделяется анализу рыночного сегмента, где планируется работа и организационная структура персонала.
- Производственные и маркетинговые нюансы – в этой части необходимо упомянуть о том, какие цели поставлены перед предприятием. Именно от цели, преследуемой бизнесменом, зависит объем денежных средств, которые будут потрачены на ее достижение. Продумывая этот раздел, предпринимателю необходимо подробно описать, куда будут направлены полученные ресурсы.
- Финансовые тонкости – этот раздел посвящается описанию доходности проекта. Именно эта часть бизнес-плана представляет интерес для инвестора. В данном разделе следует упомянуть о денежном обороте внутри компании и графики погашения полученного займа.
Бизнес-план, составленный в соответствии с вышеописанной структурой, значительно увеличивает шанс на получение спонсорской поддержки.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как проводится презентация бизнес-проекта. Предприниматель, желающий получить финансовую поддержку в виде капитала инвесторов, должен тщательно подготовиться к этому мероприятию. Составление плана действий и общения с аудиторией, значительно увеличивают шансы на получение нужного результата.
Источник: ktovbiznese.ru