Как организовать бизнес почтой

Надежная платёжка, низкие комиссии | 100 бесплатных карт на тест
Содержание скрыть

Зачем создавать почту на домене

• Связь с клиентами, партнерами, поставщиками. Существует возможность создания единой системы, внутри которой предусмотрены общие настройки, приводящие переписку по email к единому стандарту и сокращающие время на отправку писем. Можно подсчитывать обращения, контролировать качество ответов и т. п.
• Удобство для сотрудников. Для того, чтобы не «путать личную шерсть с государственной». Рабочий почтовый ящик дисциплинирует сотрудника, помогает в ощущении себя частью команды.
• Общий файлообменник внутри компании. Можно расширить или ограничить доступ к каким-то документам по домену, что повышает уровень защиты данных.
• Контроль за работой. Эффективное отслеживание активности сотрудников. Актуально для отделов, которые отвечают на вопросы по электронной почте.

К тому же, с корпоративного почтового ящика вы можете осуществлять массовую рассылку писем через почтовые сервисы.

Как Заработать на Новой Почте? Вариант Есть, Очень Легко.

Полезные советы или Как вы яхту назовете

Для корпоративной почты используйте понятные имена, чтобы их было легко диктовать по телефону. При этом получатель письма должен понять, от кого оно пришло.

Пример неблагозвучного домена или Беда, а не Победа

Посмотрите, как выглядит вот этот домен и попробуйте произнести вслух название любого почтового ящика.

В русскоязычной транскрипции это звучит как «оренбург-си-си-ай точка ру». Согласитесь, название домена настраивает на несерьезный лад. Кроме того, как диктовать такой электронный адрес по телефону? Абонент постоянно переспрашивает: «Си русская или английская?», «Два «си» или одно?» или «А какая «ай» — с точкой или без? А как она пишется?» и т.д.

Еще один пример:

Как вы думаете, какая первая буква в названии этого корпоративного ящика — L или I? Вот и для получателя это останется загадкой.

Поэтому выбирайте удобные и благозвучные названия.

Почта на домене — как ее создать

У вас для этого есть, как минимум, два пути:

• организовать почтовые ящики на хостинге (обычно это бесплатно);
• подключить свой домен в почтовых сервисах Yandex, Gmail, Mail и т.д. За копоративную почту в Яндекс и Mail.ru платить не нужно, а вот Gmail взимает ежемесячную плату за каждого пользователя.

Почтовый ящик на хостинге — шаг за шагом

Рассмотрим данный процесс на примере хостера Beget, когда домен у вас уже подключен, а сайт размещен на веб-сервере.

Войдите в свой аккаунт и выберите раздел «Почта».

Почта для домена Mail.ru / Бизнес почта

В списке сайтов укажите на необходимый домен. Укажите название ящика и сгенерируйте пароль.

Почтовый ящик успешно создан!

Кликните на email, чтобы настроить антиспам, автоответчик и перенаправление.

Теперь вы можете пользоваться новой почтой. Нажмите на изображение конверта.

Читайте ваше первое письмо в системе Beget.

В нем содержатся инструкции по настройке почтового ящика.

Этот почтовый ящик вы можете просматривать в Mail, Yandex и т.д.

Как подключить корпоративный почтовый ящик к Mail.ru

Зайдите в существующий аккаунт Mail.ru и добавьте новый ящик.

Введите данные для входа из первого письма, которое прислал вам хостер.

Затем имя и фамилию. И почтовый ящик успешно подключится к Mail.ru!

На примере Mail мы рассмотрели, как можно подключать ране созданные почтовые ящики. А можно ли их создавать в сторонней системе?

Яндекс и доменая почта

Войдите в Яндекс.Почту.

Там есть несколько тарифов для бизнеса, в том числе бесплатный.

Выберите подходящий и добавьте свой домен. Подтвердите его.

Введите настройки на домене, которые требует Yandex там, где изменяется DNS. У нас это хостер Бегет. Введите новое поле MX-записи и TXT-запись для DKIM-подписи. Данные обновятся в течение 72 часов, и вы сможете создавать почту на Яндексе.

Google и доменная почта — подключаем

Войдите в Google Suite. Укажите название компании, число сотрудников, страну, ваше имя и почтовый ящик в Gmail (рабочий). Затем сервис потребует указать домен и пароль. Подтвердите ваш домен так же, как и в предыдущем случае.

Удалите все МХ-записи. Создайте новые, которые выдал вам G Suite. Подтвердите право на владение доменом.

Перейдите в Приложения — G Suite — Gmail — Аутентификация эл. почты. Чекните домен и создайте новую запись для него.

Скопируйте сгенерированное значение TXT и в DNS-управлении создайте новую TXT-запись для домена.

Вернитесь в Gmail и закончите аутентификацию. Ящики для почты можно будет создавать через 48 часов или немного раньше.

Как создать доменную почту на Mail

Войдите в Майл ру для бизнеса. Подключите домен.

Подтвердите принадлежность домена. Сервис предлагает воспользоваться одним из четырех способов. Выберите один из них.

Затем также настройте на домене в системе управлением DNS предложенные Mail записи и DKIM-подпись, а затем подтвердите их изменение. Через несколько часов вы сможете добавлять новых пользователей и открывать для них почтовые ящики.

Таблица 1. Как выбрать почтовый сервис — сравнение

Резюме

• Выберите удобный сервис.
• Добавьте домен.
• Измените MX, SPR-записи и DKIM-подписи.
• Подождите, пока записи на домене обновятся.
• Добавляйте сотрудников и открывайте им новые почтовые ящики.

Источник: protraffic.com

Как создать корпоративную почту

Рано или поздно на место отдельных электронных ящиков сотрудников приходит корпоративная почта. Главная, но не единственная цель бизнес-почты, – привязать адреса к домену сайта компании. Важно, чтобы почта была защищена от вирусов и потери данных.

Есть несколько сценариев того, как создать корпоративную электронную почту.

1. Воспользоваться бесплатным почтовым сервисом. Почту для бизнеса предлагают Gmail, Яндекс, Mail.ru. Это вариант с минимальным набором возможностей для бизнеса и с самой невысокой степенью безопасности. Шифрование данных и профессиональный антиспам в бесплатной почтовой системе, как правило, предусмотрены.
2. Организовать собственный почтовый сервер. Это был бы идеальный способ, если бы не сопутствующие затраты на покупку оборудования и лицензионного ПО. Кроме того, нужен специалист, который будет поддерживать работу сервера и разбираться с проблемами пользователей.
3. Арендовать почту на платформе Microsoft Exchange Server. В почтовом сервисе Exchange сотрудники не только пишут и принимают e-mail, но и ведут общие списки контактов, хранят и обмениваются файлами. Весь этот функционал доступен в облачном решении.

Как организовать корпоративную почту на базе сервиса Microsoft Exchange?

Почему Microsoft Exchange? Во-первых, это гарантированное отсутствие спама. Во-вторых, это огромные ящики по 50 Гб и возможность отправлять и получать письма по 150 Мб на 1 письмо. Во-третьих, с сервисом можно работать из любой почтовой программы (не только Outlook) и с любого устройства, например, смартфона на iOS или Android. Также функционал системы будет полезен бизнесу любого масштаба.

Платформа помогает организовать совместную работу сотрудников, есть общие и личные контакт-листы, календарь, списки задач. Наконец, эксперты Microsoft круглосуточно следят за бесперебойной работой почты.

Для того чтобы организовать корпоративную почту Microsoft Exchange в офисе, рекомендуется иметь на ПК другие продукты Microsoft Office, как минимум MS Outlook. Также к облачным сервисам Microsoft можно подключаться через браузер на любом устройстве. Это удобно для удалённых сотрудников и тех, кто часто работает вне офиса. Аренда бизнес-почты у провайдера избавляет компанию-клиента от покупки сервера, проблем с настройкой и обслуживанием почтового клиента. Всё, что нужно для организации, – подключить услугу и выполнить первоначальные настройки.

Корпоративная почта Microsoft Exchange защищена от вредоносных программ, спама, потери информации. Данные хранятся на серверах Microsoft, а за резервное копирование отвечают сразу несколько территориально распределённых серверов.

Вы можете бесплатно протестировать решение «Смарт Офис» «Корпоративная электронная почта».

Источник: smoff.ru

Р7-Офис. Корпоративная Почта

Корпоративный почта для бизнеса и госорганизаций

Почтовый сервер

Добавьте почтовый сервер, используя собственное доменное имя, и создайте корпоративные почтовые ящики для участников команды. Подключение нескольких доменных имен помогут управлять почтовым процессом централизовано.

Почтовый агрегатор и свой домен

Получайте, обрабатывайте и храните всю почту централизованно, подключив все свои почтовые аккаунты к Р7-Офис. Возможность подключения нескольких доменных имен исключает трату времени на переключение между приложениями.

Организация электронной почты

Оптимизируйте работу с входящей почтой: распределяйте корреспонденцию по категориям с помощью функций управления папками, легко перемещайте письма путем перетаскивания, используйте фильтры для автоматической сортировки сообщений. Пометка писем, статусы и индивидуальные настройки сортировки помогут четко структурировать полученные письма.

Простое форматирование электронных писем

Работайте со всеми доступными шрифтами и стилями. Загружайте документы в виде вложений или прикрепляйте их из модуля «Документы». Создавайте подписи и управляйте ими. Используйте универсальный конструктор шаблонов.

Интеграция с модулями

Тесная интеграция с модулями совместной работы Р7. Привязывайте цепочки писем или отдельные сообщения к контактам CRM, мероприятиям или возможным сделкам, чтобы вся необходимая корреспонденция была под рукой.

Интеграция с модулем «Документы»

Прикрепляйте к письмам файлы из модуля «Документы» для быстрого обмена информацией. Режим совместной работы с разными правами доступа к документу поможет организовать работу в едином пространстве.

Интеграция с модулем «Календарь»

Отправляйте приглашения на события в вашем календаре и оповещайте гостей обо всех изменениях. Получайте приглашения из сторонних календарей и отвечайте на них.

Источник: r7-office.ru