Из всех схем регионального развития эта – одновременно самая простая и самая сложная.
Если в вашем бизнесе хорошо отстроена система продаж, вам будет не сложно выносить торговые представительства в другие регионы. Вы будете делать это методом простого тиражирования. Вся схема работы системы продаж, выстроенная в головном офисе вашей компании, просто копируется и воспроизводится в другом регионе, как она есть. Уже потом идёт подгонка под региональную специфику.
Я не сторонник излишнего упора на предварительную подготовку и маркетинговые исследования. Всё равно: не попробуешь – не узнаешь!
С другой стороны, я сторонник поэтапного разворачивания структуры в другом регионе. Сначала регион можно прощупать «разъездными бригадами». Потом в регионе создаётся торговое представительство. Если на этом этапе что-то пойдёт не так, потери будут небольшими. И не превысят нескольких сот тысяч, в крайнем случае – нескольких миллионов рублей.
Склад может быть организован либо на том же этапе, когда организуется торговое представительство, либо уже на следующем шаге. И уж в самую последнюю очередь в другом регионе разворачивается производство. Это, конечно, в случае, когда основная задача – увеличить сбыт. Если основная задача – расширить производство, тогда этим вы и занимаетесь.
Торговые представительства в Болгарии- ВСЁ!!!
Правда, в этом случае далеко не всегда новые производственные линии ставятся в соседнем регионе. Иногда они устанавливаются по соседству с имеющимися. А в других случаях новые производственные мощности сразу выносятся в Китай.
Но всё это – в случае, если система продаж хорошо отстроена. Если же профессиональная система продаж с её жёстким управлением на основе стандартов и технологий у вас не выстроена – упаси вас Бог от массового создания собственных торговых представительств в других регионах!
Вы начинаете с того, что у вас в отделе продаж – бардак. Но этот бардак находится под вашим ежедневным непосредственным надзором. А организуете вы себе, к примеру, три таких бардака. При этом в каждый момент времени вы будете наблюдать только за одним из них. Второй бардак на расстоянии в 600 километров будет активно разлагаться.
А третий бардак на расстоянии в 1200 километров, уже перейдя в полностью разложившееся состояние, будет издавать гниющее зловоние. Вы постоянно будете нарезать круги между этими бардаками. После приезда вы будете титаническими усилиями наводить порядок в регионе. При этом тот регион, из которого вы только что уехали, сразу начнёт разлагаться. Больших денег вы так не заработаете, но инфаркт можно заполучить быстро.
Что делать? Элементарно, Ватсон! Сначала нужно выстроить мощную систему продаж в базовом регионе. А уж потом начинать тиражирование региональных торговых представительств. В любом случае, сначала создайте одно представительство в соседнем регионе. Проверьте на практике, насколько много времени и сил отнимает управление этим представительством. Выведите его на самоокупаемость.
А уж потом продолжайте региональную экспансию.
5 секретов быстрого открытия филиала компании / Александр Высоцкий 16+
Если ваш стартовый регион – Тьмутаракань, можно рискнуть с организацией регионального представительства в экономически мощном регионе, даже если система продаж у вас ещё толком не выстроена. При этом помните, что говорил Макиавелли о покорении городов: «Чтобы покорить захваченный вами город, вы должны либо разрушить его до основания, либо переехать туда на жительство».
Поскольку разрушение города явно не входит в ваши планы, ПРИДЁТСЯ ПЕРЕЕЗЖАТЬ. Буквально, я не шучу! Если в результате вы сможете развить бизнес где-нибудь в Екатеринбурге, но ваш бизнес в Тьмутаракани придёт в упадок – оно того стоит. Просто бизнес в Екатеринбурге ежемесячно может приносить вам значительно больше денег.
Ещё одна ошибка – слишком тщательная подготовка перед началом региональной экспансии. Сколько не собирай информацию о регионе – пока не начнёшь там работать, основного не узнаешь. К чему приводит чрезмерная подготовка и как можно действовать более эффективно, видно из следующего примера.
Пример: одна моя знакомая организация, крупная и успешная, занимается сертифицированным компьютерным обучением. Когда они стали открывать филиал в Самаре, они подошли к вопросу серьезно и взвешенно. Был проведен анализ рынка на основе информации из Интернет. Проведены маркетинговые исследования. Это заняло несколько месяцев.
Разумеется, возник такой важный вопрос, как подбор в Самаре подходящего офиса. Довольно типового – около 200 квадратных метров. Было решено, что этот вопрос входит в исключительную компетенцию генерального директора. Поэтому сотрудники выезжали в Самару. Общались с риэлторами.
Предварительно подбирали варианты… Потом готовился заезд генерального директора. Поскольку он – человек занятой, заезд удавалось организовать раз в несколько месяцев. Офисы отсматривались придирчиво. Большинство вариантов генерального не устраивало… Наконец, офис был выбран. После чего его еще нужно было оборудовать. И набрать недостающих сотрудников.
Весь процесс запуска регионального представительства занял около года. На следующий год был переезд. Оказалось, что офис отвратительно расположен относительно транспортных развязок. Это стало очевидным, как только в нем началась активная работа с клиентами.
Для сравнения – как создавал региональное представительство в Самаре я сам. Уезжаю я в феврале в отпуск. На две недели. В Таиланд. Перед отъездом вызываю к себе двух ключевых сотрудниц. Спрашиваю их мнение: считают ли они, что нашей компании пора двигаться вперед?
В своем региональном развитии? Да, говорят, конечно пора! Хорошо, говорю, а что они думают насчет Самары? Насколько перспективный для нас регион? Отличный регион, говорят.
Очень перспективный. И сам город им нравится! Город, правда, нравился только одной из них. Она там была несколько раз. А вторая в Самаре отродясь не бывала.
Отлично, говорю! Тогда, раз уж вы вызвались добровольцами, вот вам 200 тысяч для начала. И три недели сроку. Сейчас посылаете купить вам билеты. На следующей неделе я еду в Таиланд.
А вы – в Самару. Ваши задачи:
- Оперативно (один-два дня) снять корпоративную трех комнатную квартиру. В центре города. Можете заранее пообщаться с риэлторами. Чтобы подготовили варианты квартир к вашему приезду. Это будет база для дальнейших операций.
- Оборудовать на базе квартиры временный Home-office. Зарегистрировать самарский корпоративный адрес электронной почты. Запустить конкурс по набору кадров. Резюме пока принимать на почту и факс в квартире.
- Параллельно собственными силами разворачивайте коммерческую работу – активные продажи.
- Через три недели я на два дня приеду в Самару. К первому дню моего приезда вы должны окончательно подготовить от двух до четырех вариантов офиса. Из них мы в течение первого дня должны сделать выбор. И организовать офис в Самаре.
- На второй день заезда мне нужно будет организовать две-три встречи с потенциальными клиентами. Чтобы прощупать рынок.
- Следующий мой заезд в Самару будет еще через неделю. К этому моменту офис должен быть полностью оборудован. И вечером первого дня заезда мы должны провести конкурс. По приему на работу сотрудников в самарское представительство нашей компании.
Так все и получилось. Период возврата первоначальных инвестиций по самарскому представительству составил пять месяцев. Иногда самый эффективный способ проанализировать рынок – как можно скорее начать на нем работать.
Вы можете сказать, что мои действия были авантюрой. На самом деле, эта авантюра была хорошо подготовлена. К этому моменту бизнес уже был отстроен до состояния тиражируемой системы. Обеспечить успешность бизнеса в Самаре было не так уж сложно. Нужно было просто построить там точную копию бизнеса, который уже успешно работал в других регионах.
Сделать еще одну копию успешного бизнеса – не сильно сложно. И не особо рискованно.
Ирония в том, что и у моих приятелей – специалистов по компьютерному обучению система бизнеса тоже была отлажена. И готова к тиражированию. Просто моя команда делала копию месяц. А они – год.
Еще несколько соображений о построении сети региональных торговых представительств:
- Вам потребуется построить систему продаж в каждом регионе, где вы создаёте торговое представительство. Кроме этого, вам потребуется подразделение, базирующееся в центральном офисе. Отвечающее за развитие сети региональных представительств, и текущее управление их деятельностью. Его можно назвать «отдел по развитию региональной сети» или «управляющая компания». Ответственность за зарабатывание денег и выполнение плана продаж по региону лежит на региональных представительствах. Приоритетная задача управляющей компании по отношению к имеющимся представительствам – обеспечение безопасности бизнеса.
- Разносите юридические лица, через которые ведётся деятельность представительств. Сосредоточьте имущество, средство производства и недвижимость на одних юридических лицах, находящихся под вашим полным контролем. Деятельность ведите через другие. Если передаёте в использование своему бизнесу имущество, принадлежащее лично вам, оформляйте это официальными договорами. В том числе – о материальной ответственности.
- Не ленитесь страховать ценное имущество и недвижимость. За небольшие страховые взносы вы серьёзно снижаете свои риски и перекладываете на чужие плечи взыскание ущерба.
- Максимально изымайте из регионов излишки свободных средств. И инвестируйте их обратно в регионы через целевое финансирование. Либо через приобретение имущества на контролируемые вами юридические лица. Чем меньше свободных денег постоянно находятся на расчётном счёте и в кассе региона, в распоряжении местных директоров и финансистов, тем меньше поводов для искушения.
- В начале работы регионального представительства наиболее безопасно вести все операции от центрального юр. лица. Без какой-либо передачи права подписи в регион. Но при этом страдает оперативность работы. Другой приемлемый вариант – организация отдельного юр. лица для обеспечения деятельности регионального представительства. Собственность этого юр. лица (от 100% до контрольного пакета) должна принадлежать основному юр. лицу. Либо представляющим его собственникам. Я предлагаю использовать в юр. лице две первые подписи. Приоритетная подпись – генерального директора – должна принадлежать одному из доверенных лиц, представляющих интересы головной компании. Или лично вам. Она может практически не использоваться в текущей работе. И необходима для оперативного взятия управления на себя при возникновении форс-мажорных обстоятельств. А также для общего обеспечения безопасности бизнеса. Ещё одну первую подпись имеет исполнительный директор. Который и руководит текущей работой представительства.
- В целом, вы должны время от времени обдумывать, что в данный момент может нанести наибольший ущерб вашему бизнесу. В частности – работе региональных представительств. То, что является наибольшей опасностью, как раз и происходит с наивысшей вероятностью. Поэтому, когда вы определили, ЧТО является для вас наивысшим риском, считайте, что это ОБЯЗАТЕЛЬНО произойдёт. И если вы уже сейчас продумаете и приведёте в исполнение план по защите от этого риска, безопасность вашего бизнеса существенно повысится.
- И всё же основной ущерб региональному представительству могут нанести работающие в нём люди. И прежде всего – руководители представительства. Поэтому изначально я рекомендовал бы направлять на создание представительства двух сотрудников из вашего «базового» региона. Того региона, где находится центральный офис и базируется управляющая компания. Один из них становится директором представительства. Другой – финансистом. Они становятся ядром, вокруг которого формируется команда представительства. Остальную команду можно набирать на месте. Впоследствии для эффективного руководства коммерческой работой представительства необходимо три ключевых руководителя. Региональный директор руководит работой представительства в целом. И имеет высшую административную власть, включая принятие ключевых кадровых решений. Коммерческий директор возглавляет коммерческую работу представительства и отвечает за выполнение плана продаж. Финансовый менеджер управляет финансовыми ресурсами представительства. Он напрямую подчиняется финансовой службе головного предприятия (управляющей компании). Все расходы представительства должны визироваться двумя людьми: финансовым менеджером и региональным директором. Все три ключевых лица НЕ должны излишне любить друг друга. Как минимум один из троих должен быть «варягом» — сотрудником, откомандированным в представительство из «базового» региона. Его дом, родные и семья находятся в «базовом» регионе, куда он возвращается на выходные. Он послан на работу в другой регион по приказу компании. И должен быть больше привязан к головной компании, чем к региональному представительству.
Разумеется, высшее руководство компании должно ежедневно присматривать за деятельностью региональных представительств. Для этого как минимум нужно ежедневно получать отчет с ключевыми данными бизнеса с разбивкой по регионам. А как максимум – еще и ежедневно созваниваться с руководителями региональных представительств.
Пример: самая аскетичная система ежедневной отчетности у меня была, когда бизнес уже разросся до четырех регионов. Каждое утро до 10.00 по Москве мне сообщались по каждому региону всего два показателя: оборот с начала месяца и взвешенный прогноз продаж. Эти цифры собирал с регионов и передавал мне корпоративный финансист. Отчет можно было просто-напросто послать по sms.
Конечно, не все так просто. Эти два показателя были лишь верхушкой пирамиды коммерческой и финансовой отчетности. В любой момент, когда я захотел бы это сделать, я мог проанализировать деятельность любого из регионов. До мельчайших подробностей. Вся необходимая для этого бумажная и электронная отчетность постоянно была наготове.
Я в любой момент мог узнать полную картину работы с клиентами любого из моих коммерсантов. Всю контактную информацию на каждого из потенциальных клиентов. Каково состояние переговоров с ними, какие условия предложены, какие ожидаются следующие действия и когда. Также я в любой момент мог получить полную информацию об исполнении обязательств перед каждым нашим заказчиком.
Что мы уже сделали, что должны сделать в ближайшее время, когда будет следующий платеж, какие результаты мы обеспечили для заказчика и насколько он доволен. И наконец, в любой момент я знал финансовую перспективу бизнеса на три месяца вперед.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Роль торговых представительств в продвижении интересов экспортеров
19 мая 2021 года состоялось заседание Комитета по ВЭД и продвижению интересов российского бизнеса за рубежом и Комитета по отношениям с органами власти Ассоциации менеджеров на тему «Торговые представительства как инструмент продвижения интересов экспортеров: текущее состояние и перспективы».
Активную дискуссию начал Владислав Бармичев, исполняющий обязанности директора департамента регулирования внешней торговли и развития системы торгпредств Минпромторга РФ, который обратил внимание аудитории на уже запущенные проекты ведомства. «Минпромторг РФ совместно с Минэкономразвития России запустил единую систему продвижения российского экспорта. Проект позволит обеспечить единый стандарт качества предоставления продуктов и услуг российским экспортерам, оперативный доступ региональных экспортеров на внешние рынки, повышение конкурентоспособности российских товаров и услуг. Уже запущены новые сайты торговых представительств с использованием цифровых технологий, позволяющие в режиме онлайн отслеживать закупочные сделки, собирать аналитические данные, активно растет интерес к чатам и вопросам к торгпредам и т.д. В режиме запуска находится информационно-аналитическая и консультационно-правовая поддержка торгпредств. В конце концов, все эти действия приведут к созданию глобальной системы работы представительств с бизнесом через единый общий сайт», — прокомментировал Владислав Бармичев.
Дмитрий Прохоренко, директор по развитию зарубежной сети Российского экспортного центра, в своем выступлении поддержал создание этой глобальной системы. Российский экспортный центр ведет активную работу по созданию и внедрению информационной системы «Одно окно», которая призвана обеспечить бизнесу доступ из одной точки, личного кабинета экспортера, к государственным и иным услугам, сопровождающим выход компаний на экспорт в режиме онлайн. Прохоренко указал, что «на торгпредствах лежит большая GR-задача по усилению значения российских товаров в зонах присутствия», и «Одно окно» поможет в ее реализации.
«Торговое представительство в Сингапуре основывается на таких принципах работы, как эффективность обеих сторон, честность, ответственность, открытость новому. Мы делаем все возможное, чтобы предприниматели Сингапура как можно больше узнавали о возможностях российской экономики, о путях захода на российский рынок. Торгпредство проводит аналитику и формирует системное предложение по улучшению экономического сотрудничества, осуществляет проактивный поиск перспективных ниш для российского бизнеса в Сингапуре, а также занимается привлечением инвестиций из Сингапура в перспективные проекты России, информационное сопровождение экономического сотрудничества России и Сингапура. Для роста совместно реализованных проектов в сфере торговли товарами и услугами мы уделяем большое внимание привлечению инвестиций, трансферу технологиями и сотрудничеству в сфере науки и инноваций. Для усиления деятельности хотим предложить внедрение клуба менторов, программ обучения языку, маркетингу, продажам, а также вести проактивную работу в телеграмм-канале, прямые эфиры в Instagram, Clubhouse», — поделился опытом работы Александр Свинин, торговый представитель Торгового представительства РФ в Республике Сингапур.
О принципах и особенностях продвижения интересов российских экспортеров рассказал Никита Пономаренко, торговый представитель Торгового представительства Российской Федерации в Малайзии. Он акцентировал плотное сотрудничество торгпредства с Российским экспортным центром в поддержке экспортных поставок, проведении аналитики и исследованиях. «Торгпредство в Малайзии выделяет шесть приоритетных направлений в своей деятельности: аэрокосмос, фармацевтика, судостроение, промышленность и производство оборудования, инновации, химическая промышленность. Для упрощения процесса координации мы формируем электронный каталог компаний-партнеров, развиваем Российско-малайзийский Центр высоких технологий», — прокомментировал Пономаренко.
Марина Жунич, директор по взаимодействию с государственными органами GOOGLE, сопредседатель Комитета по отношениям с органами власти Ассоциации менеджеров, подчеркнула важность цифровых платформ в качестве эффективного инструмента в экспортном продвижении российских товаров. Марина обратила внимание аудитории на новую зону, появившуюся в прошлом году во время пандемии, – возросший спрос зарубежья на культурную составляющую нашей страны.
В качестве примера спикер привела онлайн-трансляции русского балета из Большого театра, которые пользовались колоссальным спросом, что подтверждает выросшее в 10 раз число подписчиков аккаунта Большого театра на YouTube. «С помощью таких каналов продвижения, как YouTube, можно только усиливать экспорт российских брендов. Что и происходит в настоящее время. Например, всем известный мультфильм «Маша и Медведь» стал самым просматриваемым на YouTube, и это привело к росту спроса на весь качественный мерч с брендом «Маша и Медведь». В симбиозе с торговыми представительствами компания GOOGLE готова проводить бесплатные курсы по цифровым платформам как для начинающих, так и действующих предпринимателей», — определила Марина Жунич.
Ирина Емченко, руководитель отдела международного развития «Герофарм», выступила со стороны представителей фармацевтического бизнеса, отметив желаемые зоны развития в сотрудничестве с торговыми представительствами в реалиях нынешнего времени. «В эпоху пандемии важно сохранить представительство российских компаний за рубежом, так как сократилось число оффлайн активностей. В связи с этим от торгпредств хотим видеть заранее сформированный план мероприятий.
Было бы идеально создать открытый формат накапливания информации по различным направлениям, как это сейчас делают в США или Индии. По части фармотрасли важна системная поддержка по расширению бизнеса, так как необходимо вести работу с регуляторами, принимающими решения по снижению тех или иных барьеров по заходу на иностранные рынки. Хотелось, чтобы система торговых представительств постоянно росла. Например, для фармацевтического бизнеса привлекателен рынок Саудовской Аравии, на территорию которого пока нет выхода», — поделилась Емченко.
Сергей Лебедев, директор по связям с государственными органами Aliexpress Россия, заметил, что перед выходом на тот или иной рынок важно понимание степени готовности потребителя страны к вводимому товару. «Мы ведем активную работу с Российским экспортным центром и торгпредством в Китае. Считаю, что аналитическая деятельность торговых представительств должна проводиться более детально, тогда мы сможем в ускоренном режиме занимать лидирующие позиции на новых для нас территориях», — обратил внимание Сергей Лебедев.
В завершении заседания Алексей Тетерюк, GR-менеджер ASTRAZENECA, председатель Комитета по внешнеэкономической деятельности и продвижению российского бизнеса за рубежом Ассоциации менеджеров, выразил необходимость оказания услуг по образованию со стороны бизнеса для торговых представительств, поскольку каждая отрасль располагает своими особенностями, которые необходимо учитывать с целью ускорения процесса продвижения.
Марина Жунич, директор по взаимодействию с государственными органами GOOGLE, сопредседатель Комитета по отношениям с органами власти Ассоциации менеджеров, поддержала это заявление, подчеркнув, что несмотря на то, что торгпредства должны оказывать максимальную помощь бизнесу, но при этом сам бизнес не должен забывать, что успех за рубежом зависит и самого экспортера. Поэтому так важен симбиоз.
Алексей Торгов, заместитель генерального директора по корпоративным связям и коммуникациям BIOCAD, сопредседатель Комитета по отношениям с органами власти Ассоциации менеджеров, резюмировал, что торгпредство – только помощник бизнеса, и не может заменить самого предпринимателя.
Источник: amr.ru
Открытие филиала: как зарегистрировать и создать представительство юридических лиц — срок и порядок регистрации, оформление документов
В этой статье мы разберемся в порядке создания и открытия филиала любого юридического лица — ООО, ИП и других. Ведь если бизнес хорошо развивается, то очень скоро понадобится открывать к нему представительства, чтобы расширяться, увеличивать прибыль и пробовать достигнуть новых горизонтов. Это не сложно, если уметь открывать обособленные отделы.
Чтобы это получилось, нужно выполнить небольшой комплекс мероприятий по порядку. Мы предлагаем рассмотреть нюансы формирования пакета документов, поговорить о сроках и способах подачи. И начинается все с того, что директора принимают решение сформировать еще один офис.
Как создать филиал ООО: пошаговая инструкция
Чтобы правильно выполнить задачу и без отказов открыться еще на одном месте, стоит иметь перед глазами примерный план действий. Законодательно количество возможных отделений никак не ограничено, главное — все корректно зарегистрировать. Каждый следующий формировать проще, чем предыдущие. Мы предлагаем рассмотреть все предстоящие операции.
Это поможет избежать ошибок, разбирательств с проверяющими органами и временных задержек. Существует последовательность, которой нужно придерживаться. Давайте изучим ее подробнее.
Решение о создании филиала ООО
Обычно это принимается общим собранием всех участников. Если же в составе только один член, то он имеет право самостоятельно определиться и записать это в протокол. Важно правильно подготовиться к началу заседания. Сначала следует грамотно подобрать место расположения — это тоже будет указываться в документах, поэтому стоит определиться заранее.
То же касается наименования будущего представительства. Не обязательно использовать основное название организации, оно может отличаться и быть совершенно другим. Решение принимают всем составом. Еще до проведения сбора предстоит составить и распечатать Положение. В нем будет содержаться все главное.
Если планируется вносить изменения в существующий Устав компании, то рекомендуется заблаговременно составить предположительные пункты, оформить проект новой редакции. Также необходимо определиться с руководителем. Все необходимо принимать по принципу большинства. То есть важно, чтобы проголосовало не менее ⅔ от всего числа присутствующих.
Все значимые моменты регистрируются в протоколе. Это официальная бумага, которую следует предъявлять при подаче в налоговую.
Что нужно для открытия филиалов и представительств: кто принимает решение
Согласно имеющемуся законодательству, составлять протокол можно только на основании большинства. Самостоятельно владелец бизнеса имеет право это делать лишь в случае, если он единственный член общества руководителей. Кроме того, уставом может быть закреплен иной порядок. Например, в соответствии с ним способность открывать обособленные подразделения может быть делегирована совету директоров или иному органу, если он коллегиальный и исполнительный.
Особенности процедуры
- Принять решение. Мы уже говорили об этом выше. Для этого собираются все учредители с правом голоса. Считается, что филиал будет открыт, если за него проголосовало минимум ⅔ от всех участников.
- Подготовить положение. В нем прописывается адрес, по которому будет зарегистрирован новый офис, его наименование, нюансы, виды деятельности и география, источники, из которых он будет финансироваться, обязанности сотрудников и их права. Отдельно указывается, будет ли у подразделения собственный расчетный счет.
- Выбрать руководителя. Важно заранее определиться с вакансией будущего начальства, продумать его полномочия и указать их в генеральной доверенности.
- Зафиксировать изменения в Уставе, если они есть. Об этом мы тоже уже упомянули. Желательно подготовить проект обновленной редакции документа, обсудить все возможные перемены, выяснить, как к ним относятся участники собрания.
- Заполнить заявление. Когда все предыдущие пункты выполнены, необходимо составить соответствующую бумагу. Она расскажет о предстоящих переменах проверяющим органам.
- Подготовить пакет документации. Их можно отправить как лично в ФНС, так и через специалистов других фирм. Существует множество предприятий, в которых предлагают услугу по сбору и доставке информации до налоговой. Это удобно для тех, у кого нет времени самостоятельно туда обращаться.
Документы для открытия филиала юридического лица в своем и другом регионе
Список требуемых бумаг может меняться в зависимости от того, будут ли вноситься изменения в Устав. На данный момент необязательно видоизменять его каждый раз при регистрации нового отделения.
Если в нем ничего не меняют, то перечень будет выглядеть так:
- заявление по форме Р14001;
- протокол собрания сообщества или определение единственного участника;
- доверенность и нотариально заверенная копия, если документы несет представитель или адвокат.
В случае, если сообщество решит, что необходимо изменить Устав, то список будет немного длиннее. В дополнение к указанным выше бланкам следует подготовить:
- новая редакция в двух экземплярах;
- чек об оплате госпошлины — квитанция легко формируется прямо на сайте (если все подписывалось электронной подписью, то оплачивать не придется).
Все файлы должны быть удостоверены нотариусом. Сделать это может только генеральный директор головной организации сам.
Кроме того, в некоторых регионах дополнительно спрашивают гарантийное письмо, если предприятие будет открываться по адресу заявителя. Или договор аренды (субаренды), если планируется просто снимать офис. Еще один вопрос часто возникает у специалиста ФНС, если владелец бизнеса соберется открываться в жилом доме. Иногда компания может оказаться слишком шумной, поэтому потребуется согласие всех жильцов.
Как зарегистрировать филиал юридического лица: подаем документы
Есть минимум 4 способа отправить пакет на проверку. Каждая организация может выбрать любой, который ей подходит.
- лично подать заявителем;
- доверенный с нотариальным заверением;
- отправить по обычной почте;
- электронная подача — пригодится квалифицированная цифровая подпись, ее рекомендуется получить заранее.
Важно отнести бумаги в отделение не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия такого решения. Следует подавать их по месту нахождения головного офиса. После того как владелец или участник сдаст пакет, ему выдадут расписку с полным списком того, что было принято, а также дата, когда все будет готово.
Если все будет высылаться обычным почтовым отправлением, то нужно не забыть составить опись вложений. Орган обязуется занести изменения в ЕГРЮЛ за 5 рабочих дней с момента, когда ему предоставили все необходимое.
Подача в ИФНС
Руководитель организации должен подать полный перечень в налоговую. Проверяющий решает, согласен ли он на новое подразделение и сообщает об этом. Как мы уже говорили, все это делается там, где находится головной офис.
В зависимости от региона, ФНС может попросить предоставить и другие файлы:
- положение о филиале;
- бумаги, которые подтвердят использование адреса.
Чтобы использовать конкретный дом или территорию, у собственников бизнеса должны быть соответствующие разрешения. Если площадь арендуется, то потребуется договор, в том случае, когда это частная собственность, то понадобится согласие владельца, что он готов предоставить место для работы.
Чтобы регистрация была успешной, мы рекомендуем заранее проконсультироваться на приеме у специалиста налоговой. Иногда оказывается, что нужны и другие документы, поэтому лучше сразу узнать, что необходимо для официального открытия.
Внесение данных в ЕГРЮЛ
Спустя 5 дней с момента, когда участник общества принес бумаги в проверяющий орган, работник обязан вынести решение. Он перепроверяет все, что ему принесли, изучает правомерность и определяется. Если все хорошо, то выдает:
- лист записи в единый госреестр юрлиц;
- устав с отметкой от ФНС, если в него вносились изменения и он сдавался на проверку.
Регистрация в Пенсионном и в социальном страховании
Когда собственники думают, как открыть филиал фирмы или ООО в другом регионе, им не приходится решать, как обратиться в ПФР. На данный момент специально отправляться туда и записываться на прием нет нужды.
Сейчас сотрудники пенсионного получают сообщение и в порядке информационного обмена самостоятельно ставят на учет новые представительства. Идти туда или обращаться не придется, все происходит автоматически.
В ФСС требуется подать документы в течение 30 дней по месту открытия обособленного подразделения. То есть обратиться надо в фонд по адресу, который рядом с производством. Особенно это важно, если работать там будет много людей или если условия труда не самые безопасные.
Как зарегистрировать филиал ООО в налоговой в другом городе
Если планируется открытие заведения в ином регионе, то нужно руководствоваться статьей 5 из 14 Закона об ООО. В соответствии с ней допускается открывать отдельные участки, если они выполняют те же функции или их часть. Оно не становится самостоятельным юридическим лицом, вся его деятельность будет строиться на положениях, которые установлены для всего общества в целом. Руководить им будет назначенный начальник. Все свои действия он согласовывает с головным офисом, либо действует по инструкции и доверенности.
Согласно этой статьи также важно своевременно отразить обновление в ЕГРЮЛ. Для этого оформляется государственная регистрация.
