Яркие и масштабные праздники, радость и веселье – все это по душе русскому человеку. Сегодня на продаже хорошего настроения можно еще и прекрасно заработать. Мы расскажем, как грамотно наладить работу event-агентства по организации праздников и не допустить ошибок на начальных этапах его продвижения.
Общие моменты
Для того чтобы дарить людям радость, владельцу данного бизнеса необходимо либо самому иметь творческую жилку, либо общаться в творческих кругах. Здесь важно работать именно с удовольствием, тогда и ваш бизнес будет процветать, и клиенты будут довольны.
Для ведения бизнеса следует зарегистрировать юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью). Этот вариант является наиболее приемлемым, потому как в большинстве своем вашими потенциальными клиентами будут фирмы и компании разного масштаба, то есть также юридические лица. Еще одной категорией клиентов станут детские сады и дома отдыха. К третьей категории клиентов относятся физические лица, у которых есть достаточно средств, чтобы организованно отпраздновать значимое жизненное событие.
10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятий
Таким образом, в своем агентстве вы будете организовывать корпоративные и детские праздники, вечера досуга, частные праздники, семинары и конференции.
На начальном этапе с целью определения конкретного перечня услуг и расценок на их оказание, проанализируйте работу подобных агентств в вашем городе, это позволит вам открыть конкурентоспособное и прибыльное предприятие.
О помещении для event-агентства
Оптимальный вариант в вашем случае – это помещение, имеющее общую площадь от 30 до 50 квадратных метров. Это помещение лучше всего разделить на три отдельные комнаты: одна – для ведения переговоров с клиентами, другая – для работы менеджеров, а третья – для хозяйственных нужд.
Вариант агентства без офиса также возможен, но рассчитывать на серьезных клиентов в этом случае не приходится. Не всякий клиент захочет встречаться и просматривать презентационные материалы у вас в квартире, да и вы в свою очередь не сможете в ходе выездных переговоров показать товар лицом.
В помещении должна находиться современная офисная техника – компьютеры и ноутбуки для каждого из работающих менеджеров, обязательно наличие выхода в Интернет, принтера, телефона-факса. Также понадобится телевизор и DVD-проигрыватель. О чайнике, кофеварке и прочих приятных мелочах для ваших сотрудников тоже можете позаботиться.
О персонале
Для начинающих организаторов праздников лучшим вариантом будет сочетание штатных сотрудников со специалистами, работающими по договору подряда. Вам необходимо сформировать небольшой штат из менеджеров по продажам, а также одного или двух креативных менеджеров, также потребуются услуги декоратора-оформителя. На этом перечне профессионалов не экономьте ни в коем случае.
Хорошему менеджеру по продажам под силу организовать клиентский поток с первых дней работы, поскольку обычно представители данной профессии уже имеют сложившуюся базу клиентов. Задачей креатив-менеджеров является написание сценариев и разработка концепций организации ярких и запоминающихся праздников. В функции декоратора всходит создание особого праздничного антуража, который пожелает видеть клиент на своем торжестве. Также при отсутствии крупных заказов этот специалист может выполнять и другие задания.
Остальных сотрудников – актеров, ведущих, изготовителей декораций, ди-джеев, водителей, творческие коллективы на этапе становления бизнеса лучше привлекать по мере надобности. С течением времени вы сможете определиться, кого из них можно взять в штат на постоянную работу, а с кем продолжить сотрудничество на временной основе.
Оплата труда у штатных работников является сдельно-премиальной, с наемными сотрудниками вопрос об оплате следует решать дополнительно.
О подрядчиках
В процессе работы вам обязательно потребуются различные костюмы, голуби, цветы и прочие праздничные атрибуты. Чтобы всякий раз не разыскивать их по городу, создайте базу подрядчиков, у которых вы всегда быстро найдете услуги и вещи, которые вас интересуют. В аренду сейчас сдают все, что душе угодно, — машины, рестораны, кафе, украшения и прочее. Вы можете сами создавать базу, изучив список потребностей креативных менеджеров и декоратора, а можете поручить это одному из менеджеров по продажам за небольшую надбавку к зарплате.
При формировании базы помните, что для вашего бизнеса очень характерна сезонность, которая находит выражение и в стоимости предоставляемых услуг. Так, услуги, которые оказываются в период от новогодних праздников и вплоть до Международного женского дня стоят в два раза дороже, чем летние услуги. А цены на проведение непосредственно новогодних корпоративных мероприятий порой взлетают в семь раз! Лето – традиционный сезон свадебных торжеств. В праздники дефицит подрядчиков ощущается особенно остро, поэтому стремитесь к формированию максимально широкой и качественной базы, тем самым вы застрахуете себя от возможных неприятностей.
Исходя из сезонности бизнеса, ваши менеджеры должны работать на далекую перспективу. Так, подготовку к новогодним мероприятиям следует начинать уже в августе, чтобы создать праздник, отвечающий всем требованиям клиента, и иметь возможность выбора ресторанов и кафе, ведущих и сценариев. Бракосочетание также планируется за три-четыре месяца до самого торжества.
Маркетинговые ходы
Лучшей рекламой в данном виде бизнеса будет небезызвестное «сарафанное радио». Клиенты, которые остались довольны проведением праздника, обязательно расскажут о вас своим друзьям и знакомым. Поэтому стопроцентное удовлетворение всех пожеланий заказчика – ваша главная задача.
Разработайте визитные карточки и рекламные брошюры агентства. Их можно распространять в кафе и ресторанах, с которыми вы сотрудничаете при проведении мероприятий, и во время выездных переговоров с клиентами.
Хороший маркетинговый ход – создание собственного Интернет-ресурса, где вы сможете разместить материалы-презентации. При этом учтите, что создание, раскрутка и продвижение персонального сайта – удовольствие не самое дешевое.
О финансах
Из практики действующих агентств можно сказать, что на начальных этапах (в первые два-три месяца) у агентства будет не более 2-3заказов в месяц стоимостью в 40 000 рублей в среднем за один заказ. При грамотной организации работы уже через 6-8 месяцев после открытия ежемесячно вы сможете получать по 5-8 заказов стоимостью от 60 000 до 90 000 рублей.
Итак, общая сумма затрат на открытие праздничного агентства составит около 1 000 000 рублей:
— оплата за аренду офисного помещения – 300 000 рублей;
— приобретение оборудования – 100 000-200 000 рублей;
— выплата заработной платы персоналу — 500 000 рублей в год.
Годовой доход, исходя из вышеописанного варианта развития событий, составит до 2 000 000 рублей, это означает, что ваш бизнес-проект окупится уже в первый год работы.
Источник: investtalk.ru
Пример бизнес план для организации праздников
В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.
Резюме проекта
Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.
Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.
Услуги праздничного агентства:
- помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
- украшение помещения;
- разработка сценария;
- услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
- сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
- сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
- музыкальное сопровождение;
- световые эффекты;
- услуги танцовщиц;
- праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
- подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.
Преимущества бизнеса
Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:
- возможность стартовать с небольшим капиталом;
- быстрая окупаемость инвестиций;
- нет необходимости нанимать множество сотрудников.
Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды
Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.
Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.
Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.
Организационный план
Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.
Регистрация агентства
Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
- заявление (форма Р21001).
Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.
Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».
Поиск помещения
Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.
Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.
Закупка оборудования
В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.
Реквизиты и атрибуты:
- костюмы для аниматоров;
- музыкальная аппаратура;
- баллоны с гелием;
- ростовые куклы;
- декорации;
- воздушные шары, ленты, искусственные цветы.
Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.
Подбор кадров
В штат компании придётся включить должности:
- Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
- Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
- Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.
Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.
Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.
Рекламная кампания
Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:
- распространение визиток, листовок, флаеров;
- размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
- реклама в бегущей строке на ТВ;
- создание сайта-одностраничника;
- контекстная реклама;
- раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.
Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.
Финансовый план
Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.
Инвестиции в бизнес
Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:
- регистрацию – 800;
- закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
- ремонт офиса – 30 000;
- рекламу – 20 000.
Всего: 500 800 рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным тратам относятся:
- оплата аренды офиса – 15 000;
- коммунальные платежи – 1500;
- ФОТ – 75 000;
- транспортные расходы – 5 000;
- реклама – 10 000;
- налог – 6% от дохода.
Всего: 106 500 плюс налог.
Доходы и расчёт ожидаемой прибыли
Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.
Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
- 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
- 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.
Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.
Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.
Купить готовый бизнес план
Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу. Бизнес.ру предлагает бизнес-план по организации праздничных мероприятий с расчетами для г.Калуга.
Краткое резюме
- Стартовые инвестиции: 1 млн рублей
- Срок окупаемости: 1,5 года
- Ежегодная чистая прибыль: 1,5 млн рублей
- Точка безубыточности: 1 год
Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана агентства праздников, выберите специализацию агентства:
- организация свадеб;
- юбилеи, дни рождения;
- корпоративы;
- детские праздники;
- новогодние, к 23 Февраля, к 8 Марта;
- тематические вечеринки в ночных клубах;
- проведение художественных выставок;
- розыгрыши и пр.
Лучше выбрать от одной до трех смежных тематик. Распыляться и пытаться делать все сразу бессмысленно и чревато убытками.
Кроме проведения праздника, некоторые агентства оказывают дополнительные услуги: договаривается с кафе об аренде зала или кейтеринге, о ведении фото- и видеосъемки.
Ниша на рынке
Калуга – областной центр с населением 350 тысяч человек. По данным 2ГиС, здесь активно работает 15 праздничных организаций. Половина из них специализируется на свадебных торжествах, еще 3-4 организуют детские праздники, 2-3 занимаются корпоративами (тим-билдинг, семинары и т.д.). У многих нет собственного сайта и отзывов о работе.
Несмотря на высокую конкуренцию, бизнес-план агентства по организации праздников в Калуге имеет право на жизнь. Потенциальные потребители ищут информацию в интернете или опрашивают знакомых. Если клиенты за скидку или дополнительную бесплатную услугу будут оставлять отзывы, то скоро event-агентство выделится среди других.
Будущее агентство будет оказывать следующие услуги:
1. Проведение детских праздников в тематическом стиле (индейцы, доисторические времена, сказочный лес) с предварительным мастер-классом, где дети своими руками сделают декорации и костюмы. Дети обожают лепить, клеить и красить. Но это не просто поделка, а часть интерьера или полноценный костюм – гостей будут собой гордиться;
2. Праздники, приуроченные к государственным датам, но адаптированные для детей или подростков;
3. Праздники для подростков 12-16 лет. Эта работа требует специальной подготовки, индивидуального подхода и проработки сценария: ни «детский», ни «взрослый» варианты не подойдут. Ниша практически пуста.
Впоследствии, когда наберется обширный парк костюмов, возможно создание оригинальных спектаклей. Для этого арендуем зал со сценой, например, калужский ТЮЗ, экопарк «Биосфера» или КЗТА. Целевая аудитория «теплая» — те, кто уже воспользовался услугами агентства.
Организационный план
Организация праздников в нашем примере бизнес-плана с нуля предполагает:
- регистрацию ИП. Впоследствии можно перейти на ООО, чтобы обслуживать не только физических лиц, но и организации;
- выбор кодов ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая» и 85.41.9. «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки».
Важно! С 1 июля 2019 года ИП, предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассу. Позаботьтесь об этом заранее
Арендуем офис в бизнес-центре (например, БЦ «Гагарин») в 35 кв.м. и поделим его на: кабинет — 10 кв.м и 25 кв.м для мастер-классов и небольших праздников. Принципиальное условие: офис должен быть в центре города, с удобной парковкой.
Под оборудование и костюмы нужен склад. Поначалу функцию склада может выполнять свободная комната в квартире, но с расширением понадобится отдельное помещение.
Площадками для больших праздников, детских и подростковых могут служить: ночной клуба, пустующий днем, кафе, Дом Музыки.
В программе: развлекательная часть (конкурсы), сюжет с элементами квеста, угощение.
График работы: по будням с 11-00 до 20-00. По договоренности – встреча в удобное время.
Штат сотрудников
Особенность нашего бизнес-плана по оформлению и организации праздников в том, что большинство сотрудников на начальном этапе будет приниматься на условиях аутсорса.
На каждую внештатную позицию нужно подобрать по 2-3 взаимозаменяемых специалиста. Заключается договор о предоставлении услуг за плату (как вариант – договор ГПХ с оговоренной оплатой за нагрузку). Владелец агентства просматривает и портфолио участников, и самих вживую: от этого зависит престиж бизнеса.
Источник: oroalbero.ru
Организация праздников как бизнес
Для того, что бы открыть свой бизнес, который с каждым днем будет развиваться все больше и приносить вам неплохой доход, необходимо выявить ту сферу человеческой жизни, которая в настоящий момент мало востребована или спрос на ваши услуги будет постоянно.
В каждой стране люди любят веселиться: отмечать дни рождения, устраивать пышные и богатые свадьбы, отмечать сезонные праздники. Даже в трудные времена всегда найдется время для отдыха и минутного счастья. Поэтому, одним из видов бизнеса, спрос на который будет всегда высоким, является агентство праздников.
Содержание статьи
Как открыть агентство праздников с нуля?
При написании бизнес-плана своего будущего агентства праздников, в первую очередь необходимо позаботиться о регистрации такой деятельности, ведь эта процедура несет за собой цепочку хоть и небольших, но все же, существенных расходов. Перед началом оформления всех юридических бумаг для «чистого» ведения бизнеса, необходимо выбрать форму ведения вашего бизнеса: общество с ограниченной ответственностью (ООО) или в качестве индивидуального предпринимателя.
У каждой из вышеуказанных форм есть свои плюсы и минусы, но в любом случае, вам потребуется консультация хорошего юриста, что бы разобраться в каждой из форм. Так, ощутимым плюсом регистрации бизнеса в качестве юридического лица будет возможность открыть бизнес вместе с партнерами, которые могут внести денежные средства в уставной капитал юридического лица. Кроме этого, как известно, юридическое лицо само отвечает по своим расходам собственным имуществом. Явным минусом же данной форме являются определенные трудности регистрации юридического лица, большой объем документов и постоянная волокита в государственных органах.
Если же вы решили открыть и использовать агентство праздников как бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, то важным плюсом станет возможность перейти на упрощенную систему уплаты налогов. Кроме того вам не придется систематически заполнять кучу бумаг, благодаря чему можно уделить больше времени любимой деятельности.
Подбор помещения для агентства
Выбор помещения является важной задачей в процессе написания бизнес-плана. Ведь как говорит русская пословица: «Встречают по одежке, а провожают по уму». Именно поэтому стоит определиться, выбрать ли для вашего агентства небольшое, но уютное офисное помещение, где ваши потенциальные клиенты будут подписывать договор, знакомиться с актерами, которые будут дарить праздник, а также просматривать портфолио, или большой эффектный офис, где клиентам будет максимально комфортно.
Выбирая место, стоит учесть, что клиентам удобнее приехать к вам в офис в центре города, нежели в отдаленный спальный район. Кроме того, расположение агентства в более оживленной части города будет способствовать увеличению объема клиентов, а так рекламной массы: ваше агентство, особенно с яркой наружной рекламой, будет всегда на виду у прохожих. Конечно, стоимость аренды помещения в центре города будет намного выше, но с этим вопросом лучше не экономить, т.к. от него напрямую зависит успешность вашего дела.
Вместе с тем, при выборе помещения главное не перестараться. Сильно яркие, неадекватные и помещения с нестандартным дизайном, скорее всего, оттолкнут клиентов от вас. Оформляя бизнес агентство праздников не надо забывать про лаконичность и уют.
Успешная реклама – основной способ заявить о себе
Успешность рекламы – это самый важный фактор для развития вашего бизнеса, ведь в первое время после открытия может наступить долгий простой, который не будет приносить вам какую-либо прибыль.
Первым делом в целях «рассказать о новом агентстве» можно устроить праздничное мероприятие в честь открытия агентства. Тогда, потенциальные клиенты смогут на практике увидеть, что ваши праздники организованы на высшем уровне.
Кроме того, необходимо изготовить рекламные буклеты, которые можно распространять по почтовым ящикам, по магазинам, офисным помещениям, воспользоваться услугами рекламных агентств в целях раздачи буклетов на улицах. Важным плюсом будет и создание собственных визиток.
Для более масштабной рекламной компании можно снять видеоролик и разместить на телевидении, или звуковую дорожку для радио, но данный способ, скорее всего, потребует большие затраты, поэтому, если у вас небольшой первоначальный капитал, можно придумать свои пути рекламы. Так, многие крупные компанию любят пользоваться приемом «черного пиара».Подробнее о создании эффективной рекламы читайте здесь.
Как собрать крепкую и успешную команду сотрудников?
Бизнес план агентства по организации праздников должен включать в себя сотрудников, с которыми вы вместе будете вести ваше дело к успеху. Поэтому, для начала необходимо определиться в форме сотрудничества с актерами, клоунами, фокусниками.
Первый вариант – наем персонала в свою компанию. Для нормального осуществления деятельности необходимо нанять сценариста, который будет учитывать все пожелания клиентов в написании праздника; костюмера, который может также отвечать за грим, двух-трех актеров, фокусников, менеджеров по работе с клиентами, а также других людей творческих профессий.
В целях экономия денежных средств несколько функций может выполнять один человек, какие-то из функций можете взять на себя. При выборе данной форм работы с сотрудниками нельзя забывать, что кроме денежного содержания необходимо будет уплачивать страховые взносы в пенсионные фонды всех уровней, оформлять страховки, предоставлять отпуска, в том числе по уходу за ребенком. Поэтому, данная форма работы предпочтительней для крупных агентств.
Второй вариант – заключение гражданско-правовых договоров с потенциальными сотрудниками. Например, если вам необходимо устроить детский праздник, то можно заключить договор на «один раз» с фокусником, который, может быть, в ближайшее время вам больше и не понадобиться. Поэтому, такой вариант экономичней и эффективней. У наемных актеров своих костюмы, они сами беспокоятся о гриме и других мелочах.
Вместе с тем, могут быть актеры, которые не качественно выполняют свою работу или отличаться особенными негативными качествами. Именно неуверенность в профессионализме наемных сотрудников на один раз является основным минусом данной формы работы. Поэтому, при наборе сотрудников для своего агентства праздников вы должны полагаться только на себя и решить, потратить ли денежные средства на наем профессионалов в свою команду или постоянно проводить долгие кастинги в целях поиска нужного вам человека для праздника, который могут заказать провести в короткие сроки.
Какие праздники устраивать?
В первое время после открытия не стоит сразу предоставлять свои услуги по организации всевозможных праздников, ведь вам могут заказать особенное торжество, с которым возникнут большие трудности, что негативно повлияет на мнение о вашем агентстве. Обычно, бизнес агентство праздников предпочитают проводить следующие мероприятия:
- Детские праздники (дни рождения, утренники)
- Свадьбы и мальчишники
- Корпоративы
- Юбилеи, дни рождения
- Частные праздники
Именно указанные мероприятия наиболее распространенные и востребованные на рынке, но бывают случаи, когда заказчики просят устроить национальный праздник или мероприятие, которые не вписывается в привычный образ жизни людей.
Плюсом для вашего агентства будет иметь заранее несколько сценариев для предложенных праздников «под ключ», которые можно показать потенциальным заказчикам вместе с фотографиями актеров, конкретными ценами. В любом случае клиенту важно знать заранее, в какую сумму обойдется проведения их праздника.
Несколько советов для успешного дела
При подборе людей для вашего агентства праздников не стоит экономить. Ведь бизнес агентство праздников – это не единственное место, где отдельные актеры смогут найти работу. Кроме того, имея около себя профессионалов своего дела, бизнес пойдет в гору с удвоенной скоростью, ведь именно по первым удачным проектам и сложится мнения о вашей компании. В целях экономии денежных средств можно урезать расходы на аренду или офисные материалы, ведь ваши сотрудники – это творческие люди, с которыми постоянно будут возникать какие-либо необычные проблемы и рабочие моменты – без этого не обходится ни один бизнес.
Бизнес-план должен включать в себя строку непредвиденных расходов, которые будут возникать у вас постоянно в первое время после открытия. Первоначально надо быть готовым к тому, что ваше дело будет требовать большое количество вложений. Не стоит бояться этого, но и к непредвиденным расходам стоит относиться с осторожностью, ведь со временем они могут уничтожить все то, что создавалось вами долгое время.
Не стоит сразу браться за большое количество заказов. Для начала лучше взять в работу два-три мероприятия и провести их на высшем уровне, что позволит вашему агентству твердо встать на ноги и завоевать уважение у клиентов. Выбирая количество, а не качество, появляется большой риск не успеть сделать все запланированное. Репутация – это хрупкое явление, ее легко разрушить, а на восстановление необходимо будет потратить большое количество времени и сил.
Кроме того, не стоит заниматься предпринимательской деятельностью без соответствующего оформления в соответствии с законом. Если ваш бизнес будет расти, развиваться, а у вас будет не все в порядке с документами, то в скором времени надзорные и контролирующие органы все равно найдут вас и тогда не только вашей репутации, но и всему делу придет конец. Поэтому, лучше заранее оформить все необходимые документы и в дальнейшем не волноваться за свою судьбу.
Основные расходы на начало деятельности по организации праздников
Собрав воедино все затраты, которые могут возникнуть при открытии своего бизнес агентства праздников можно разделить их на несколько групп.
- на оформление деятельности
- на аренду помещения
- на наем сотрудников
- на орг. технику
- на материалы, костюмы и т.д.
Таким образом, примерная сумма для открытия своего агентства праздников составляет 200-250 тысяч рублей. Эта сумма включает в себя максимальные затраты на первое время, без учета всех особенностей для экономии, перечисленных нами выше.
Не стоит бояться, что эта сумма будет тяжбой для вас, ведь если вы действительно нашли свое дело, можете воплотить свою талант именно в творческой деятельности, то деньги, несомненно, поплывут в ваши руки, а работа будет приносить не только финансовую пользу, но и счастье, что является самым главным в жизни каждого человека.
Читайте еще: Бизнес на оформлении праздников
Источник: interbablo.ru