Руководителю для принятия правильных решений важно видеть динамику бизнеса — получает ли он плановую прибыль, не грозит ли ему кассовый разрыв, справляются ли со своими задачами сотрудники. Это позволяет сделать управленческий учет. Как его внедрить и автоматизировать — в этой статье.
- Что называют управленческим учетом
- Для чего его нужно вести
- Кому необходим управленческий учет
- Чем он отличается от финансового
- Как автоматизировать управленческий учет
Что такое управленческий учет
К управленческому учету относят все задачи, которые позволяют руководителям получить данные о финансовых, производственных, логистических и других процессах в компании. Его структура определяется исходя из потребностей бизнеса и не регулируется законами.
При этом есть общие принципы управленческого учета для того, чтобы:
- планировать бюджет и работу предприятия;
- контролировать и оптимизировать затраты;
- анализировать соотношение фактических и плановых показателей.
- баланс;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о прибылях и убытках.
Эти документы формируются в конце планового периода: месяца, квартала или года. Они наглядно показывают, удалось ли компании достичь поставленных целей.
Финансовый учет в малом бизнесе. Ошибки, как организовать и сколько денег забирать предпринимателю
Например, отчет о прибылях и убытках определяет товары с нулевой или отрицательной рентабельностью, а также выгоды от конкретных направлений работы компании. Отчет о движении денежных средств нужен, чтобы оценить готовность продолжать текущую деятельность, а баланс сводит всю информацию вместе.
Для чего нужен управленческий учет
Система управленческого учета дает руководителям:
- объективную информацию о себестоимости продукции;
- понимание причин, мешающих достичь запланированных результатов;
- резервы, способные повысить эффективность работы.
Управленческий учет позволяет контролировать финансовые и трудовые ресурсы. С ним проще понять: нужно ли прямо сейчас купить или арендовать еще один склад, следует ли нанять собственного специалиста по продвижению или обратиться в агентство, открывать ли новые каналы продаж или расширять те, что уже есть.
Управленческий учет предназначен для внутреннего использования, однако источниками информации могут быть и внешние данные.
В частности, если руководитель анализирует сведения о продукции конкурентов, то он может внедрить более гибкую систему ценообразования и увеличить число клиентов. Чтобы уменьшить стоимость, ему понадобиться снизить издержки, которые легко выявить при ведении управленческого учета.
Актуальная информация о состоянии дел помогает планировать бюджет. Его модель отличается в зависимости от специфики. Крупному бизнесу удобнее выделять каждое направление отдельно, а малому — достаточно общего плана.
Как грамотно вести учет финансов? Современный финансовый учет компании в Google таблице
Кому нужно вести управленческий учет
Короткий ответ — любому бизнесу. Если вам важно, чтобы прибыль росла, а в работе с партнерами и клиентами не было сбоев, значит вам нужен управленческий учет.
Использование такого подхода помогает выявить сильные и слабые стороны работы предприятия. Сработала ли рекламная кампания, под которую месяц назад выделили больше бюджета, чем обычно? Сколько вы заработали за минувший квартал и сможете ли повторить результат в следующем? Куда стоит вложить деньги, чтобы увеличить доходы?
Руководителям, которые занимаются управленческим учетом, проще найти ответы на подобные вопросы и принять правильные решения. Важно, чтобы были соблюдены следующие условия:
- Информация о состоянии дел достоверна. Данные в отчетах о прибылях и убытках, балансе и движении средств не противоречат друг другу и соответствуют реальной ситуации.
- В отчетах представлены актуальные данные. Документы с результатами работы за прошлые годы дают не всегда дают достаточно информации для принятия управленческих решений. Особенно если учесть, что экономическая ситуация в стране может меняться непредвиденным образом.
Статья по теме: Что ждет малый бизнес в России
- Данные показывают, что делать, а что — нет. Вы четко видите, какие расходы можете себе позволить и понимаете, открывать новый магазин сейчас, подождать еще месяц или вообще перевести все продажи в онлайн, чтобы сэкономить на аренде торговых площадей.
Можно ли обойтись без ведения управленческого учета?
За ошибки и неверно принятые решения предприниматель платит рублем. Даже если продажи идут хорошо, а бюджета хватает на развитие компании и зарплаты сотрудникам, всегда можно найти способ увеличить прибыль и снизить издержки. Для этого и нужен управленческий учет.
Компания может быть убыточной, какими бы ни были суммы на счете в банке.
Например, производитель одновременно получил предоплату за несколько заказов, но решил распорядиться деньгами до того, как изготовил продукцию и закрыл сделку. Он не учел издержки: если оборудование внезапно сломается или сотрудник ошибется, часть изделий придется списать из-за брака. В этом случае производителю придется работать себе в убыток.
Управленческий учет помогает избежать подобных просчетов.
Отличие управленческого учета от финансового
Управленческий учет тесно связан с финансовым. В обоих случаях используется общие:
- объекты;
- подходы к выбору к выбору целей и задач;
- информационная база.
Одни и те же операции могут одинаково отображаться как в управленческом, так и в финансовом учете.
При этом есть существенные различия.
- Цель. Управленческий учет нужен для регулирования деятельности компании. А финансовый сопоставляет затраты с доходами, чтобы определить прибыль.
- Юридические требования. Закон не требует предоставлять управленческие отчеты. В случае с финансовыми все иначе.
- Точность данных. Для управленческого учета важна своевременность подготовленной информации и ее потенциальная польза для принятия решений. При этом данные могут быть приближенными, что недопустимо для финансового учета.
- Масштаб. В управленческом учете используется информация по каждой структурной единице, будь то региональное подразделение или небольшой проект. Данные для финансового учета говорят о работе предприятия в целом.
- Способ ведения. Принципы управленческого учета устанавливает руководство компании — необходимые данные могут предоставляться в любой удобной для него форме. Ведение финансового учета должно соответствовать требованиям законодательства.
- Привязка ко времени. Информация в управленческом учете нужна для прогноза и оценки перспектив компании. Например, она помогает понять, сколько денег потратить на маркетинг в следующем месяце и что будет, если нанять нового специалиста. Финансовый учет сосредоточен вокруг результата уже принятых решений.
- Пользователи. Управленческий учет ориентирован на руководителей и менеджеров компании, в то время как данные финансового учета предназначены для внешнего мира.
Автоматизация управленческого учета
Автоматизация экономит время: ни руководителю, ни его помощникам не нужно самостоятельно вносить и сверять данные.
Те, кто только начинают развивать бизнес, могут ограничиться работой в Excel.
Как только вы начинаете расти, понадобится специальная программа. Это могут быть:
- конфигурация на базе 1С;
- автоматизированная система управления предприятием;
- облачный сервис для формирования отчетов.
У МоегоСклада есть готовое решение для внедрения и автоматизации управленческого учета. Программа объединяет разные задачи, чтобы вы могли одновременно:
- следить за оплатой товаров и оформлением возвратов;
- обрабатывать десятки заказов и бухгалтерских операций за счет автоматизации рутинных действий;
- печатать документы по готовым или созданным вами шаблонам, а затем отправлять их по электронной почте или сохранять в архиве;
- контролировать работу всех филиалов и подразделений в одной системе.
Сервис адаптирован сразу для трех видов учета:
- оперативного, чтобы следить за поступлением и перемещением товаров;
- бухгалтерского, чтобы оценить эффективность расходов;
- статистического, чтобы видеть воронку продаж по заказам покупателей и контрагентов.
Программа подходит для того, чтобы анализировать данные по счетам: следить за остатками и оборотами. Можно подключить терминал сбора данных и выгружать сведения в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки отчетности, работать с ЭДО и использовать интеграции с банками, чтобы загружать выписки и отправлять платежные поручения.
МойСклад позволяет выполнять все задачи управленческого учета, в том числе:
- управлять продажами, закупками и контролировать взаиморасчеты;
- собирать данные о ценах и остатках на нескольких складах;
- работать с клиентской базой.
Разберемся, как устроены основные отчеты.
- Движение денежных средств. Показывает все поступления и выплаты в пределах заданного периода.
Отчет доступен в разделе Деньги. В документ попадают все операции, которые отражены в платежах за выбранный период, в том числе приходные и расходные ордера. Баланс на начало и конец заданного временного промежутка можно посмотреть в строках с начальным и конечным остатками. Отчет о движении денежных средств формируется по дням. Для каждой из дат доступна подробная информация об операциях. Например, можно посмотреть список платежей с указанием суммы, времени проведения, контрагента, комментария и статуса документа. - Прибыли и убытки. Отчет со всеми доходами и расходами показывает чистую прибыль. За формирование доходов в документе отвечают сведения о продажах, включая отгрузки и торговлю в розницу. При этом информация о расходах представлена на основе исходящих платежей и списания товаров.
В этом отчете отражаются выручка, себестоимость проданных и произведенных товаров; чистая, валовая и операционная прибыль, операционные расходы, а также налоги и сборы. Если компания несет убытки, один или несколько показателей выделяются красным цветом. Можно использовать статьи расходов, которые уже установлены в отчете. К ним относятся возврат, закупка и перемещение товаров, налоги, аренда, зарплата, реклама. В программе есть возможность сократить или дополнить этот список через настройки. Подробности в инструкции. - Перемещение денег. Помогает учитывать движение денег между разными расчетными счетами одной компании. Инструмент пригодится, если нужно списать деньги из кассы и внести их на счет в банке, перевести деньги в кассу или со счета на счет.
Помимо этого, в МоемСкладе можно корректировать баланс расчетов с контрагентами, оценивать рентабельность продукции и учитывать выдачу зарплаты сотрудникам.
Вы сможете сократить издержки и влияние человеческого фактора, запустить новые каналы продаж и вовремя избавляться от задолженностей.
МойСклад — это учет товаров, CRM и рабочее место кассира в комплекте.
- Торгуйте в розницу, оптом, на маркетплейсах, через сайт и в соцсетях
- Все заказы в одном окне, обработка до 90% быстрее, чем вручную
- Автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж
- Массовое обновление цен и товаров
- Реальная прибыль и рентабельность по каждому товару
- Поддержка маркировки
Быстрый старт, обучение, поддержка 24/7. Есть бесплатный тариф.
- Бизнес-процессы розничного магазина: как организовать и автоматизировать
- Как перейти на электронный документооборот
- Что такое складской учет и как его вести
- Как управлять небольшим производством
- Как бизнесу запустить продажи без сайта
- Новый налоговый режим для малого бизнеса
Источник: www.moysklad.ru
Как за семь шагов автоматизировать управленческий учет
Каждому предпринимателю и организации нужен управленческий учет. С ним в разы повышается эффективность и скорость принятия решений. Имея под рукой управленческие показатели, вы сможете найти и исправить причины убытков, спрогнозировать будущее развитие, понять за счет чего можно увеличить прибыль. В общем, управленческая отчетность, умение ее составлять и анализировать — это очень полезные и незаменимые вещи, если вы хотите опередить конкурентов и удержаться на рынке.
Каждому предпринимателю и организации нужен управленческий учет. С ним в разы повышается эффективность и скорость принятия решений. Имея под рукой управленческие показатели, вы сможете найти и исправить причины убытков, спрогнозировать будущее развитие, понять за счет чего можно увеличить прибыль. В общем, управленческая отчетность, умение ее составлять и анализировать — это очень полезные и незаменимые вещи, если вы хотите опередить конкурентов и удержаться на рынке.
«Из всех трудностей, с которыми столкнулись НАСА, отправляя человека на Луну, управление было наверно самой сложной задачей», — верно подметил американский историк Роджер Лаунис.
Управленческий учет: зачем нужен, какие отчеты содержит, как внедрить
Только 30% руководителей российских компаний использует в своей работе финансовые управленческие отчеты, остальные собственники и топ-менеджеры пренебрегают этим важнейшим инструментом контроля над бизнес-процессами. А ведь именно низкое качество финансового управления, по данным аудиторской компании Deloitte Touche Tohmatsu, является одной из главных причин неэффективности российского бизнеса.
Оглавление
Мифы учета и контроля
Цель управленческого учета – контроль над бизнесом, который позволяет повышать устойчивость компании и увеличивать прибыль.
Почему же российские руководители не пользуются этим абсолютно необходимым инструментом? В первую очередь потому, что далеко не все предприниматели знают, что это такое и как им пользоваться. Давайте развеем основные заблуждения, из-за которых во многих современных компаниях до сих пор не внедряется такой учет.
1. Управленческий учет мне не нужен, я и так все знаю
Когда бизнес включает в себя всего несколько хозяйственных операций, держать в голове всю информацию не так сложно. Функцию управленческого учета выполняют память собственника, записи в тетради, пометки в ежедневнике. Но с ростом бизнеса количество хозяйственных операций возрастает в геометрической прогрессии, и запомнить все уже нереально. Важно не упустить момент, в который необходимо изменить отношение к контролю над процессами в компании. В противном случае эффективность работы начнет резко снижаться: собственник уверен в том, что владеет полной информацией о своем бизнесе, а в реальности дела обстоят совершенно по-другому.
2. Управленческий учет нужен только крупным компаниям
Управление необходимо бизнесу любого уровня. Управление – это планирование, выполнение, анализ и контроль. В задачи управленческого учета входит реализация трех из этих функций. Чем раньше руководитель задумается о качественном управлении, которое невозможно без качественного учета, тем больше шансов у бизнеса претендовать на хороший рост.
3. Управленческий учет – это волшебная красная кнопка
Некоторым кажется, что организация управленческого учета на предприятии – дело одномоментное: нажимаешь на волшебную красную кнопку – и узнаешь все о деятельности компании. Но такой кнопки не существует! Учет – это отлаженная система сбора информации, в которой определены сроки, правила, формы, люди, которые аккумулируют данные. В этом процессе участвуют практически все работники компании, а пользуются полученной информацией руководители, принимая на ее основе решения.
4. Цифры цифрами, а решать буду я
Продуктом управленческого учета является информация, необходимая для принятия решений. Чтобы ее получить, приходится вложить в процесс сбора и анализа немало усилий и, часто, средств. Однако одной информации для качественного управления недостаточно, нужна еще и воля руководителя. Если он не видит необходимости принимать решения, опираясь на конкретные данные и цифры, все затраты на их получение будут потрачены впустую, управление не станет более эффективным, а неиспользованная информация «заболеет», то есть:
- потеряет оперативность;
- потеряет достоверность;
- потеряет исполнителя.
5. Что тут сложного? Управленческий учет внедрит любой консультант!
Учет – это прикладная наука, все тонкости и нюансы которой раскрываются в процессе многолетней практики. Даже в Екатеринбурге найдется не так много компаний, специалисты которых имеют десятилетний опыт работы с отчетностью предприятий и хорошо представляют себе, что такое методы управленческого учета. Соответственно, при выборе консультантов нужно внимательно изучить их опыт работы над решением аналогичных задач.
6. Главное – бухгалтерский учет. Управленческий подождет
Задача бухгалтерского учета – сформировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами Минфина РФ, которую сдают в ФНС. Основной продукт управленческого учета – информация, которая позволяет на основе актуальных данных принимать оперативные решения, учитывать риски и контролировать бизнес.
7. Управленческий учет требует больших затрат
Если правильно организовать учет, сбор и анализ информации потребует примерно столько же сил и средств, сколько тратится на формирование бухгалтерского и налогового учета. А пользу принесет огромную!
Управленческий учет и бухгалтерский учет: отличия
Любой бизнес индивидуален, и у него есть свои индикаторы, которые помогают контролировать его развитие: понимать, куда же на самом деле уходят деньги, видеть реальную прибыль и оценивать рентабельность. Однако оценить положение дел в компании, основываясь только на бухгалтерском учете, не получится. Задачи собственника решает именно управленческая отчётность. Разберёмся, в чем же разница между управленческой и бухгалтерской отчетностью.
1. Практическая значимость
Бухучет служит источником как налоговой отчетности, которая направляется в ФНС, так и информации для управленческого учета. Но для того, чтобы эти данные можно было использовать для принятия решений, необходимо дополнить их нефинансовой информацией.
Управленческий отчёт — это документ, сформированный исключительно для внутреннего применения. На его основе вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.
Управленческий отчёт — это внутренний документ компании, а значит, каких-то обязательных общепринятых правил для его формирования нет. Вы можете сами решить, что будет внутри документа, кто будет заниматься его составлением, в какой форме его будут писать. Главное, чтобы руководитель мог понять то, что собрали его сотрудники.
Руководитель компании принимает решения практически каждый день, и для того, чтобы основывать их на реальных данных, он должен оперативно получать информацию. Поэтому при формировании управленческого учета необходима оперативность, и ей в угоду иногда можно пожертвовать точностью. Быстрые отчеты, в том числе, обновляемые в режиме реального времени допускают приблизительность данных. В бухгалтерских отчетах, понятное дело, приблизительность – вещь недопустимая, да и плановых управленческих отчетах – ежегодных, ежемесячных, еженедельных – необходимо проверять все данные и стремиться к максимальной точности.
На первый взгляд кажется, что финансовый управленческий и бухгалтерский учеты слабо связаны между собой, но на самом деле это не так: фактически, первый базируется на данных второго. Другое дело, что управленческий учет подразумевает наличие более глубоких и детализированных данных. Например, объекты управленческого учета – это не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику, не просто товары, а показатели каждой отдельной группы и вида.
Управленческий учет не только показывает текущее положение дел, но и позволяет отслеживать динамику развития, а значит – строить обоснованные прогнозы. Например, анализируя предыдущие периоды работы, руководитель может увидеть сезонные факторы влияния на работу компании и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.
Такая отчетность заметно повышает аналитические возможности компании, с ней руководитель сможет не только аргументированно прогнозировать развитие бизнеса, но и быстро перестроить управление компанией в случае неожиданных изменений на рынке.
Итак, управленческий учёт — это способ внутренней информационной поддержки собственника и руководителей компании. Эти данные помогают наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании, и на их основе принимать правильные стратегические решения.
Источник: osnova.capital
