Первое, что стоит рассчитать, начиная подготовку к планированию выставки, — это бюджет мероприятия, который обычно состоит из затрат на организацию самого события и финансирования кампании по его продвижению.
Первое, что стоит рассчитать, начиная подготовку к планированию выставки, — это бюджет мероприятия, который обычно состоит из затрат на организацию самого события и финансирования кампании по его продвижению. Перед началом подготовки к мероприятию выясните, подходит ли оно для выбранной вами отрасли. Не стоит тратить ни время, ни деньг на бесполезные затеи. Вы должны детально проанализировать рынок, проверить количество запросов по выбранной теме в поисковиках, а также изучить деятельность конкурентов в данном направлении. Команда для выставки
Сделайте так, чтобы участники мероприятия стали вашими друзьями, советуясь с вами и учитывая все существенные замечания. Вы должны помочь собственным экспонентам привлечь целевую аудиторию, стимулируя продажу билетов, например, через партнерские сети. Большую часть участников выставки интересует не имидж, а поиск новых партнеров и продолжение эффективной работы с уже существующими. Таким образом, одной из главных задач организатора мероприятия является помощь в том, чтобы участник нашел своего посетителя, и наоборот. Организовывайте сервисы по удобному поиску участника на сайте и на самой выставке, создайте большое количество мест для ведения переговоров и встреч, интернет-зоны для быстрого получения информации. Работа с посетителями выставки
Не забывайте про истину о том, что если не будет посетителей — не будет и участников, а если не будет участников – прибыль от мероприятия будет равна нулю. Привлечь посетителей можно, используя ресурсы участников и собственной эффективной маркетинговой кампании. Организуйте сбор данных о том, каким образом гость узнал о вашем мероприятии, чтобы в следующий раз отказаться от неэффективных маркетинговых инструментов. Бронирование гостиниц Позаботьтесь о размещении ваших гостей во время мероприятия. Один звонок в службу бронирования — и посетителю уже не нужно самому обзванивать гостиницы в поисках ночлега. Такая забота обязательно будет оценена. Доставка на выставку Предоставьте гостю подробную схему проезда к месту проведения мероприятия, а лучше — организуйте бесплатную доставку из аэропорта, вокзала или гостиницы. Сервис на месте проведения выставки должен быть на высшем уровне: оперативность регистрации, питание, туалет, гардероб и т. д. Возможность поиска нужного участника и информации о нем. Организуйте на месте такие сервисы, при помощи которые гость получит всю необходимую информацию и без проблем найдет необходимый ему стенд. Документация и документооборот В процессе организации выставки вам придется подготовить такие документы:- Бюджет.
- График подготовки.
- Формы заявок.
- Руководство для участников.
- План расположения стендов.
- Каталог.
- Информационно-рекламные материалы.
- Внутренняя документация.
- Пресс-релизы для СМИ и пресс-кит.
Современные компании по организации выставок чаще всего используют электронный документооборот, что максимально экономит время и материальные средства.
Организация выставок | Бизнес | Деньги | Без вложений
Важные моменты
Сайт мероприятия
Он должен предоставлять и участникам, и гостям мероприятия полную информацию о выставке. Это своеобразный гид. На сайте любой пользователь должен иметь возможность найти нужного участника заранее, чтобы назначить переговоры, зарезервировать площадь, получить всю статистику по выставке за любой год и т. д.
Работа со СМИ
Это очень важный момент в организации выставки, в рамках которого нужно не просто рассылать приглашения на мероприятие и пресс-релизы. Необходимо создавать информационные поводы для того, что журналистам было о чем писать. Подготовьте для прессы подборки фотографий, статистику в виде таблиц и диаграмм, мнения VIP-персон о выставке и т. п.
Источник: spark.ru
Как организовать выставку: 10 подробных шагов
Руководство
Существует множество маркетинговых инструментов по продвижению товаров и услуг.
Учесть каждый, а тем более использовать за один раз довольно сложно, да и не всегда нужно.
Но есть один способ коммуникации, который совмещает в себе сразу несколько инструментов продвижения.
И это привычные для многих выставки.
Несмотря на то, что уже многие предприниматели успели оценить эффект от их проведения, некоторые все еще боятся участвовать в подобного рода мероприятиях.
И в первую очередь это связано с незнанием и непониманием организации всего процесса.
Если вы хотите знать, как организовать выставку и получить от нее максимальный результат, то продолжайте читать эту статью.
Что такое выставка и зачем она нужна?
Выставка — это одна из ключевых маркетинговых коммуникаций, включающая в себя множество способов продвижения, которые проводятся в одно время:
- презентация товара или услуги;
- дегустация (при необходимости);
- сэмплинг;
- конкурсы.
Что в итоге получает предприниматель, решившись принять участие в выставке:
- общение с потенциальными покупателями или клиентами;
- изучение конкурентов и сравнение себя с ними;
- формирование позитивного имиджа своей компании;
- получение новых заказов и переговоры о заключении будущих договоров на поставки.
Таким образом, принимая участие в подобного рода мероприятиях, предприятие получает уникальную возможность не просто изучить возможный рынок сбыта, и показать себя в лучшем свете, но и сразу по итогам работы провести работу над ошибками — улучшить качество товаров, нанять более квалифицированный персонал, заняться более активной рекламой.
Преимущества и недостатки выставки
Выставка — это довольно специфический маркетинговый инструмент, который имеет свои преимущества и недостатки.
Начнем с приятных моментов:
- организаторы используют только качественную и масштабную рекламу;
- на выставку по большей части приходит действительно заинтересованная аудитория;
- участие в таком мероприятии дает возможность предпринимателю установить новые связи с местными органами власти, другими предприятиями, которые могут быть поставщиками сырья, рекламными компаниями;
- поддержание имиджа своего предприятия.
Но на ряду с преимуществами, есть и недостатки:
- высокая стоимость участия;
- длительное время подготовки;
- дорогое оформление выставочного стенда;
- человеческий фактор (на выставку стоит отправлять только проверенных и подготовленных сотрудников маркетингового отдела).
Как организовать выставку: пошаговый процесс
Чтобы организовать выставку, необходимо проделать много работы. Западные аналитики утверждают, что на подготовку стоит тратить около одного года, наши соотечественники сходятся во мнении, что полугода будет вполне достаточно.
Сам процесс по участию в выставке будет состоять из нескольких этапов.
Вот основные из них:
- Выбор подходящей выставки
- Составление плана действий
- Выбор и подготовка сотрудников, которые будут презентовать товар
- Планирование бюджета
- Выбор образцов
- Разработка раздаточного материала
- Оформление выставочного центра
- Монтажные работы
- Непосредственное участие
- Подведение итогов
На каждом из этапов остановимся подробнее.
Выбор выставки и подача заявки на участие
[adsense2]
Маркетинговый отдел предприятия должен постоянно искать и изучать информацию о том, где, когда и какие выставки будут организованы.
Если вы новичок в подобных мероприятиях, то, в первую очередь, обратите внимание на специализированные выставки, которые проводятся в вашем регионе.
Если в ближайшие полгода нет ничего подходящего, то тогда стоит рассмотреть вариант экспозиций, на которых себя могут проявить производители различных групп товаров.
На что необходимо обратить внимание при выборе выставки:
- тематика;
- количество участников;
- целевая аудитория;
- способы продвижения выставки;
- требования к выставочным стендам участников;
- стоимость участия.
Подача заявки и осуществление оплаты за участие зависит от масштаба ее проведения:
- на региональном уровне — необходимо обратиться прямо к организатору;
- на федеральном — найти посредников.
Также заранее подготовьте все необходимые документы, так как некоторые экспоцентры предъявляют жесткие требования и проводят тщательный отбор предприятий-участников.
Планирование выставки
[adsense3]
Организовать выставку не получится без тщательного планирования.
В первую очередь, вы должны составить календарный план действий, рассчитать бюджет, чтобы понять сколько денег вы готовы вложить в такой способ рекламы, и подготовить сотрудников.
Также на этом этапе необходимо определиться с основными целями участия в таком мероприятии и сфокусироваться на них.
Стратегическими заданиями будут:
- увеличение объем продаж;
- привлечение новых покупателей;
- исследование рынка;
- оценка деятельности конкурентов и изучение их целевой аудитории;
- поиск новых связей;
- ведение предварительных переговоров с потенциальными клиентами.
Тактические задания заключаются в следующем:
- определение размеров стенда;
- выбор образцов;
- оформление выставочного стенда;
- поиск подходящего места под установку стенда в экспоцентре.
Подбор сотрудников, которые будут работать на выставке
[yandex1]
Если директор или владелец бизнеса заинтересован в его развитии, то его присутствие на выставке является обязательным.
Во-первых, можно воочию увидеть потенциальный рынок сбыта, во-вторых, завести деловые знакомства.
Что касается, персонала, который должен непосредственно отвечать за то, чтобы организовать выставку, то он будет относиться к отделу сбыта или маркетинга.
На выставку стоит отправлять специалистов своего дела, которые:
- «от» и «до» знают выбранные товары,
- обладают хорошими коммуникативными навыками;
- смогут продать товар и описать его положительные характеристики.
Также у стенда должны быть начальник производства, начальник отдела маркетинга или сбыта.
Планирование бюджета
В бюджет организации выставки должны входить такие статьи расходов:
- взнос за участие и аренду места в экспоцентре;
- стоимость выставочного стенда (оформление, транспортировка, монтаж);
- стоимость образцов;
- подготовка раздаточного материала;
- расходы поездку и проживание сотрудников;
- расходы на форс-мажор.
Выбор образцов товара
[yandex2]
В качестве образцов необходимо использовать те же товары, что поступают в продажу.
К ним нужно добавить рекламные проспекты.
Любой, кто подойдет к стенду предприятия, должен иметь возможность попробовать товар.
Также приготовьте несколько единиц, которые вы сможете отдать потенциальным клиентам.
На проспекте обязательно оставьте полную информацию о товаре и контактные данные компании.
Подготовка раздаточного материала
Раздаточный материал должен быть представлен в виде:
- листовок с информацией о компании и выпускаемых ею товарах;
- прайс-листа;
- полноценного каталога.
Стоит отметить, что расходы на типографию будут довольно большими, поэтому не спешите с легкостью прощаться с раздаточными материалами.
Рядом со стендом разместите стопку листовок, а вот прайс и каталог нужно приберечь для тех, кто действительно заинтересовался продукцией предприятия.
Оформление выставочного стенда
[yandex3]
Самым ответственным этапом в организации выставки является оформление выставочного стенда.
От того, как будет представлен товар, зависит успех и эффект от участия в таком мероприятии.
Чтобы донести посетителям всю необходимую информацию, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению стенда для выставки, касающимися таких моментов:
- Название и логотип. Они должны быть видны и сразу бросаться в глаза. Поэтому обязательно разместите их на стенде. Не нужно заставлять людей гадать, а что же это за предприятие в правом углу. Также можете разработать какой-то клиентоориентированый слоган, который сразу привлечет внимание посетителей.
- Товар. Он должен быть в центре внимания. Поэтому избегайте яркого дизайна стенда, на котором может затеряться товар. Также его стоит разместить таким образом, чтобы любой человек мог подойти к нему с любой стороны.
- Место в зале. Чем раньше вы подадите заявку на участие в выставке, тем выше ваши шансы арендовать удачное место. Самым удачным является размещение стенда:
- справа от входа;
- в центре зала;
- в углах зала.
- Размер стенда. Стенд должен занимать треть арендованного места, остальное пространство принадлежит сотрудникам из расчета 1,5-2 кв. м. на одного человека. Как правило, достаточно 5 секунд, чтобы человек зацепился взглядом за определенный стенд и принял решение к нему подойти. Нужно знать несколько «фишек», которые помогут в этот деле.
Итак, как оформить выставочный стенд, чтобы он наверняка привлек внимание:
[yandex4]
- стенд может быть необычной формы с ярким, но при этом ненавязчивым дизайном;
- можно добавить бегущую строку, воспроизвести видео на экране с демонстрацией товара в действии, поставить движущиеся предметы, которые косвенно связаны с деятельностью компании;
- обязательно нужно предоставить текстовую информацию на самом стенде и следить, чтобы стойка с раздаточным материалом не была пустой. Но важно, чтобы у посетителей все же остались вопросы, на которые смогут ответить представители компании;
- если условиями организаторов выставки предусмотрена сдача в аренду больших площадей, то не поскупитесь и организуйте «остров» со столиком и стульями.
Постарайтесь задать своему стенду определенный стиль, пусть он будет лаконичным и не перегруженным множеством предметов и лишним текстом.
Любой предпочтет испытать товар в реальных условиях, чем всего лишь его увидеть на фото или прочитать о нем кучу информации.
Монтажные работы по установке стенда в выставочном зале
О доставке выставочного стенда необходимо подготовиться заранее: выбрать службу доставки и провести полный инструктаж работников.
Для осуществления монтажа и демонтажа нужно установить четкие сроки: по одному дню.
Если давать работником расслабиться, то можно увеличить расходы.
В дни проведения мероприятия необходимо следить за чистотой стенда и его наполнением.
Участие в выставке и подведение итогов
[yandex5]
Ну вот все этапы, как организовать выставку пройдены, осталось только в ней поучаствовать.
И здесь уже все зависит от работников, которые будут проводить презентацию.
- У стенда всегда должны быть люди, к которым смогут обратиться посетители.
- В первую очередь, стоит уделить внимание оптовым покупателям, а затем уже розничным.
- Потенциальным клиентам предлагается заполнить анкету, после чего ему предоставляется каталог с полным ассортиментом товаров и прайсом.
Заполненные анкеты и послужат основой для подведения итогов выставки.
По ним же можно отследить, сколько покупателей действительно заинтересовалось товарами компании.
После этого можно проводить работу над ошибками, а также оценить сильные и слабые стороны проведенной работы.
Еще несколько советов, как провести выставку, собраны в видеоролике:
Основные ошибки при проведении выставки
«Не веря в товар, я верю рекламе, которая пытается заставить меня в него поверить.»
Жан Бодрийар
Многие не до конца понимают, что значить организовать выставку, из-за чего и возникает много вопросов, незнание ответов на которые приводит к отрицательным результатам.
- Выставка — это только работа у стенда. Это не так. Это совокупность последовательных действий, которые и приведут к успеху. Важно ответственно подходить к каждому этапу организации — подготовке, непосредственно участию и подведению итогов.
- Участие в выставке только ради участия. Руководство предприятия должно четко поставить цели, которых необходимо добиться от участия.
- Основное внимание должно быть приковано к стенду. Даже самый красивый и привлекающий внимание стенд не спасет, если сотрудники не будут подготовленными и не смогут общаться с клиентами.
- Выставка закончилась, и на этом все. Ничего не закончилось, пока не проведен полный анализ полученных данных, и не проведена работа над ошибками. Ведь какой был смысл тратить столько времени и денег, чтобы потом не принять во внимание полученную информацию.
Если вы готовы выходить на новый уровень продвижения своего бизнеса, то обязательно изучите любую информацию, касающуюся вопроса, как организовать выставку.
Это действительно очень выгодный и эффективный способ заявить о себе.
Но без знания определенных моментов вряд ли удастся получить «выхлоп» от проделанной работы и потраченных средств.
Источник: biznesprost.com
Новые идеи бизнеса
Практически для любой современной компании участие во всевозможных выставках является довольно таки хорошим способом заявить о своей продукции, и в связи с этим организаторы выставок могут надеяться на то, что их мероприятия будут пользоваться у предпринимателей большим спросом. Выставки можно организовывать практически в любой отрасли бизнеса, и вполне возможно занять еще не освоенную нишу, которая в последствие будет приносить огромную прибыль ее организаторам.
На различных выставках представлены продукты совершенно разных направлений деятельности, и поэтому существуют так называемые тематические выставки, которые специализируются на одном направлении. Этих направлений может быть огромное множество, и поэтому посетители тематических выставок, это в основном потенциальные клиенты. На выставке клиенты могут попробовать ваш товар в использовании и сразу же стать вашим клиентом. Поэтому все вышесказанное делает бизнес по организации выставок прибыльным и перспективным.
Заработок на организации выставок
В больших промышленных городах уже есть популярные торгово-выставочные комплексы, которые специализируются на проведении всевозможных презентаций, и если вы в них будете участвовать, то это будет являться залогом вашего успеха. Подвинуть с рынка этих крупных игроков будет очень сложно, но нам и не нужно этого делать.
Новичку можно добиться успеха в этом деле, путем введения каких-то новых функций, или предложить более выгодные условия. Также можно попытаться найти совершенно новую нишу, которая даст вам успех в этом направлении. Кроме того, новичкам в бизнесе часто не по карману, участие в таких популярных дорогостоящих мероприятиях, и поэтому им нужна выставка с более дешевым входом. Главное думать и варианты входа в выставочный бизнес найдутся сами по себе.
Как показывает опыт проведения подобных мероприятий, если выставка правильно прорекламирована и представлена для публики, то она может быть гораздо более успешной, чем выставки в популярных выставочных комплексах. Главное в организации – это правильно разрекламировать событие, а это уже своего рода искусство. При правильном творческом подходе к делу можно сделать популярным даже самое на первый взгляд неинтересное событие.
Хорошенько взглянув на этот вид бизнеса, можно сделать вывод о том, что все ниши в нем заняты только в крупных городах федерального значения, и то даже в них можно при должном рассмотрении выделить несколько перспективных направлений, в которых даже самому начинающему можно смело занять свое место при небольших денежных вложениях. А в более маленьких областных центрах, на весь город существует как правило только один, максимум два выставочных центра, и плюс несколько выставок масштабом поменьше. Поэтому в таких городах поляна для деятельности и развития как правило огромная. И на региональном уровне у предпринимателей с творческим подходом совершенно нет преград для полноценного и масштабного развития.
При помощи выставки вполне возможно объединение таких разных казалось бы на первый взгляд вещей, как торговля и культурно-развлекательная программа выставки. А если говорить более понятным языком, то например предприятие специализирующееся на промышленном оборудовании может сделать выставку, целью которой будет не продажа, а просто ознакомление окружающих с возможностью нового оборудования. И наоборот, выставка картин, кажущаяся на первый взгляд художественным мероприятием, может быть создана с главной целью – продажа предметов искусства. В связи с этим выставки имеют очень огромные возможности по налаживанию контактов с потенциальными клиентами.
На начальном этапе, как только вы начинаете движение в этом виде бизнеса, Вам необходимо рассматривать все возможные варианты. Так как в самом начале тяжело привлечь клиентов, которые согласятся выставить свою продукцию на обозрение. Это уже тогда, когда вы станете опытным в этом вопросе, и заработаете себе имя в выставочном бизнесе, можно будет смело выбирать себе партнеров. А пока предстоит подстраиваться под рынок, и рассматривать все существующие варианты.
В самом начале своего бизнеса необходимо зарегистрировать свое предприятие в органах государственной регистрации. Для этого можно воспользоваться двумя видами предпринимательской деятельности: оформиться как индивидуальный предприниматель, или же зарегистрировать ООО. Вариант оформления ООО выглядит привлекательнее, так как вы таким образом платите в казну государства фиксированный процент от прибыли. И в вопросах с компаньонами, если такие имеются пропадает всякое недопонимание. Регистрация ООО длятся примерно один месяц, и на его оформление от вас потребуется около 20000 рублей на всякие организационные вопросы.
При оформлении документов важным моментом есть правильное указание кода хозяйственной деятельности, которой вы будете заниматься. Под наш вид деятельности попадает код (ОКПД 2) 82.30 Организация торговых выставок и конференций, и (ОКПД 2) 93.29 Организация отдыха и развлечений. В первом случае вы сможете организовывать именно торговые выставки, на которых будет выставлен товар для продажи и ознакомления, а во втором случае вы просто будете показывать посетителям образцы продукции без права продажи. Можете вообще не вникать в эти вопросы, а обратиться к грамотному юристу, который сделает сам все документы. Но это конечно потребует дополнительных расходов, а они на начальном этапе совершенно не нужны.
Следующим этапом открытия нашего бизнеса будет определение и поиск подходящего помещения. Этому моменту необходимо уделить особое внимание, так как в зависимости от целей и будет зависеть выбор помещения. Нужно для себя определить, будете ли вы иметь свое помещение, которое можно использовать и для других целей, или же постоянно будете арендовать его.
Идеальным вариантом, конечно же будет тот, когда в распоряжении у предпринимателя уже есть подходящее помещение в хорошем месте, которое вы используете для разных целей своего бизнеса. Потому как выставки могут проходить несколько раз в месяц, а то и меньше. Если же помещения нет, то нужно его брать в аренду на время проведения выставок, и для этого нужно обладать определенной базой таких площадей, и наладить контакты с их владельцами.
Минимальный размер площади для некоторых выставок должен составлять не менее 100 квадратных метров, но иногда и этого мало и выставки проводят на территории в 500-700 квадратных метров. При приведении выставки в случае с арендованным помещением придется заранее завозить всю технику и оборудование, поэтому об этом придется позаботиться. Планируйте свои выставки и презентации наперед, чтобы не было неприятных неожиданностей.
Лучшим вариантом расположения помещения будет конечно же вариант, когда помещение находится в центре города, или же в бизнес квартале. Размещение выставки на окраинах города, или в спальном районе, повлечет за собой низкую посещаемость, и поэтому не очень подходит для наших целей. В центральных районах крупных городов стоимость аренды 100 квадратных метров, составит порядка 2000 рублей за один час использования. В региональных городах эта стоимость намного ниже.
При организации таких выставок в стоимость входного билета для предпринимателей входит и стоимость аренды за помещение, поэтому вы практически ничем в этом случае не рискуете, но при очень большой стоимости входного билета вы отпугнете большое число участников вашей выставки. Если вы решили найти помещение для долгосрочной аренды, то в таком случае вы можете найти 500 квадратных метров площади по стоимости примерно в 10 тысяч рублей. Но для такого помещения это будут полностью голые стены, что для выставочного помещения будет нормально. При организации некоторых типов выставок в летнее время можно воспользоваться и подходящим помещением на улице. Чаще всего для таких целей подходят платные парковки и стоянки, но стоит учитывать прежде всего переменчивую погоду в некоторых регионах России.
Так например утром может светить солнце, а после обеда пойти настоящий ливень, поэтому в связи с этим нужно выбирать крытые парковки или стоянки. Но если у вас есть финансовые средства, порядка нескольких миллионов рублей, то лучше всего будет приобрести подходящее помещение в центре города, и тогда даже в случае провала вашего плана по выставкам вы ничего не потеряете, так как коммерческая недвижимость всегда была и будет в цене.
Можно для организации выставок попробовать найти специальные фирмы, занимающиеся предоставлением подобных услуг. Такие конторы предоставляют бизнесменам в аренду уже подготовленные для разных целей помещения, в которых находится всевозможное необходимое оборудование, такое как стеллажи и витрины. Хотя в таком случае и стоимость аренды будет на порядок выше. В любом случае, если вы планируете постоянно находить для своих выставок новые помещения, то нужно иметь свое хотя бы маленькое, с тем, чтобы складировать в нем нужное для вас оборудование.
Для бизнесменов, которые планируют постоянно работать в сфере организации выставок, нужно будет необходимое для них оборудование и устройства. К такому важному оборудованию относится станок, который позволяет изготавливать плакаты, постеры и другие различные рекламные материалы.
Это связано в первую очередь с тем, что вам при организации выставок постоянно придется печатать огромное количество рекламного материала, и заказывать его у типографий будет не выгодно. Кроме того, при помощи этого оборудования вы можете смело заниматься параллельным видом деятельности – изготовление наружной рекламы. Только для этого нужно будет предварительно внести изменение в кода, указанные вами при регистрации в государственных органах. Стоимость оборудования для широкоформатной печати составляет 400 тысяч рублей, и это конечно не маленькая сумма, но при хорошей загруженности это оборудование себя быстро окупит.
У предпринимателей, которые будут показываться на вашей выставке, существует мнение, что все расходы на рекламу мероприятия ложатся на организатора – то есть на вас, и вы должны быть к этому готовы. А вот печать всевозможных баннеров и плакатов для участников выставки, не входит в вашу компетенцию, поэтому это уже ваш дополнительный доход.
Наиболее работоспособная и прибыльная схема следующая: вы находите участников своей выставки, после этого находите рекламное агентство и заказываете у него печать рекламных материалов. Это агентство обращается в типографию или самостоятельно готовит все материалы для вашей выставки. Так вот, подумайте, что если последние два пункта полностью исключить из схемы, и заниматься этими вещами самому? Прибыль от этого мероприятия увеличится в разы. Но если финансов нет, то придется пользоваться услугами других.
Вы как организатор выставки должны заниматься поиском участников, и это ваше главное задание. Возможно стоит привлечь к своей выставке еще и помощников. Но все полностью зависит от типа вашей выставки. Хорошо проходят выставки на которых представлены товары одного направления, например садовое оборудование.
На таких выставках присутствуют в основном конкуренты, и уже их непосредственное задание привлечь посетителей именно к их выставочному стенду. Неплохо проводятся выставки, на которых представлены товары культуры и искусства, которые там же можно и приобрести. Некоторые выставки проводятся на тему какой-то определенной области жизни человека – например спорт и здоровье. На такой выставке могут быть представлены как косметика для здоровья, так и домашние тренажеры.
Для того, чтобы Ваша выставка могла пройти спокойно и без неприятностей, нужно дополнительно найти людей, которые помогут ее провести. Если участники выставки консультируют людей по поводу своей продукции самостоятельно, то вы должны следить за общим ходом мероприятия. Если выставка масштабная и с огромным количеством участников, то стоит привлечь к ее проведению несколько сотрудников охранной компании, так как хулиганы могут быть везде. Кроме того, вы должны побеспокоится о том, чтобы на выставке работал санузел, и был простейший буфет. В крайнем случае организуйте хотя бы кофейный аппарат.
Для того, чтобы во время проведения выставки транслировать какое то музыкальное сопровождение, нужно нанять оператора, следящего за этим. Продумывайте все до мелочей, перед тем как организовать такую выставку, и тогда вы заработаете себе имя и репутацию. Особенно это важно на первых порах.
Когда вы уже полностью войдете в этот бизнес и станете опытным игроком в данном сегменте, то возможно даже открытие своего собственного офиса, в котором вы сможете принимать участников предстоящих выставок, и обговаривать с ними все детали предстоящего мероприятия. Также у вас в офисе должны работать несколько специально обученных людей, которые будут отслеживать проходимые в городе мероприятия, и заниматься другими организационными вопросами. Они будут встречаться с участниками выставок и интересоваться у них, какого формата выставку они предпочитают, с тем, чтобы в дальнейшем правильно планировать всю рекламную компанию.
Главным вашим двигателем есть именно реклама, так как без нее вы ничего не сможете организовать. У Вас в компании должен быть хотя бы один грамотный менеджер по рекламе.
Главными целям практически любых выставок является улучшение имиджа фирм, и стимулирование продаж. Поиск новых клиентов также занимает немаловажное место. Выставки организованные только для показа новинок определенной, уже известной торговой марки также пользуются популярностью. А выставки культуры и искусства – это вообще просто шедевры! Поэтому планировать, какой тип дохода вы будете получать с определенной выставки нужно только тогда, когда вы определитесь с ее форматом.
Так например для выставки, которую устраивает определенная крупная компания, вы составляете с ней договор, в котором указанна конкретная сумма вашего гонорара. И это наиболее предпочтительный вариант сотрудничества.
Если на вашей выставке присутствует множество компаний, то в таком случае, самым лучшим вариантом есть включение во входной билет стоимости ваших услуг, и тогда вы в любом случае будете в плюсе. Но здесь есть свои скрытые подводные камни, и нужно очень хорошо все считать.
Если выставка носит культурный или развлекательный характер, то тогда в качестве вашей оплаты будут входные билеты от посетителей этой выставки, но это тоже очень рискованно, так как в таком случае при неблагоприятных условиях можно уйти, как это говорится в ноль.
Поэтому подводя итоги можно сказать, что организация выставок является очень выгодным и перспективным бизнесом, но для того, чтобы в нем чувствовать себя как рыбы в воде, нужно заработать на этом поприще отличную репутацию, и постоянно о ней заботиться. Всего одна провальная выставка способна на нет перечеркнуть вашу предыдущую работу. Также для успешного ведения такого бизнеса вам нужно стать человеком известным в своих кругах, например в кругах крупных бизнесменов вашего региона. То есть бизнес по организации выставок – это очень серьезный и взрослый бизнес, и полному новичку в нем делать нечего. Успехов Вам в труде!
Понравился пост? Поделитесь им в социальных сетях. Спасибо!
Источник: andreyelshin.ru