Как организовать свое мероприятие? Грамотное планирование позволит вам избежать ошибок и провести мероприятие максимально эффективно.
Как организовать семинар?
- Кто ваш клиент? Перед тем, как организовывать мероприятие, вы должны уяснить, для кого вы его проводите. Физические или юридические лица? Какого бизнес-направления? Кто по должности?
Если вы четко будете понимать, кто ваша целевая аудитория, сможете более эффективно заниматься ее привлечением.
- Выбор темы. Итак, вы определились с аудиторией. А какая тема ей интересна? Какими знаниями вы готовы поделиться с людьми, чтобы это было актуально? Один адвокат, с которым мы работали, например, провел семинары в школах. Он рассказал учителям о том, как избежать ответственности и что делать, если их ученики совершают правонарушение. Выбор актуальной темы позволит вам вызвать интерес и, как следствие, привлечь людей на свое мероприятие.
- Выбор площадки. Где вы будете проводить мероприятие? Это будет платная площадка или бесплатная? Где она будет находиться? Легко ли будет добраться до нее и припарковаться? Все эти вопросы непосредственно нужно решить до начала организации мероприятия.
- Ваша команда? Кто поможет вам организовать мероприятие? Помните, что организация мероприятий — это трудозатратное дело.
- Ваш бюджет? Имейте в виду, что мероприятие можно провести как за деньги, так и бесплатно. Просто в соответствии с вашим бюджетом нужно будет выбирать и соответствующую тактику организации и проведения мероприятия.
Как организовать семинар? Как привлечь аудиторию?
Я не буду скрывать, но самое сложное в организации мероприятия — это пригласить на него участников. Давайте изучим основные тактики, которые мы использовали для привлечения участников на свои мероприятия и мероприятия наших партнеров.
Кейс: как сделать ПЛАН организации КОНФЕРЕНЦИИ с первого раза
Email-рассылки. Рассылки по электронной почте являются отличным методом генерации участников мероприятий. Здорово, если у вас есть своя база, по которой можно разослать приглашения. Если же ее нет, то стоит воспользоваться базами партнеров, о чем мы поговорим с вами чуть ниже.
Поделюсь своим опытом по использованию email-рассылок для приглашения участников.
Сделайте классный лендинг. Современные клиенты достаточно избалованы и привыкли ко всякого рода мероприятиям. Поэтому, чтобы люди захотели прийти послушать вас, очень важно сделать для них превосходную «упаковку» вашего мероприятия. Везде, где человек встречает упоминание о мероприятии, все должно быть выполнено на профессиональном уровне.
В первую очередь речь идет о приземляющих страницах, или лендингах. Что значит сделать классный лендинг? Во-первых, он должен быть отрисован дизайнером и сверстан программистом. Никакой самодеятельности. Во-вторых, должно быть максимально сочное наполнение лендинга — ваши отличные фотографии, описание программы, отзывы клиентов, описание вас как эксперта.
Приведите в пример отзывы. Мы тестировали разные варианты приглашения аудитории. Если при подготовке мероприятия у нас есть отзывы людей, участвовавших в ваших мероприятиях, то удается собрать аудиторию на 40 % больше. В идеале отзывы должны быть профессионально сняты на видеокамеру.
Как Провести Тренинг На Миллион. Секреты Успешных Бизнес Тренеров. [Смотреть до конца]
Что делать, если отзывов нет? Нужно приложить максимум усилий, чтобы эти отзывы взять. Иногда необходимо провести мероприятие в убыток, лишь бы на него вообще хоть кто-то пришел. Я помню свой семинар в Санкт-Петербурге. На него пришли всего шесть(!) человек, трое из них дали свои отзывы.
Организация семинара не окупила себя, но полученные отзывы позволили нам легче привлекать слушателей в дальнейшем.
Важный момент: старайтесь избегать отзывов, отснятых, например, на телефон, то есть сделанных «на коленке». Конечно, это лучше, чем ничего, но все-таки желательно делать профессионально отснятые отзывы. Вы скажете, что это затраты. Да, это стоит денег, но это скорее инвестиции, чем затраты.
Дайте спецпредложение, почему нужно зарегистрироваться прямо сейчас. Людям нужен четкий ответ на вопрос, почему они должны зарегистрироваться на семинар прямо сейчас. Никто не хочет принимать решение, все хотят немного подождать. Здесь отлично работает метод спецпредложения.
Например, пообещайте тем, кто зарегистрируется до конца недели, подарок — персональную юридическую консультацию. Вы также можете подарить информационные диски, например, записав туда подборку законодательных актов по теме семинара, возможно, вложить некоторые шаблоны документов.
Не надоедайте рассылкой. Рассылка по электронной почте приносит вам заявки, и, к сожалению, очень многие юристы начинают слишком активно эксплуатировать данный инструмент, просто заваливая своими приглашениями. Мы на практике выяснили, что 80 % участников записываются с первой рассылки. Далее поток уже снижается в разы. Поэтому не стремитесь делать больше трех рассылок: кроме негатива, вы ничего не получите.
Базы партнеров. Базы партнеров — очень серьезный ресурс для привлечения клиентов на семинары. Кто может быть вашими партнерами? Мы многократно в юридическом бизнесе проводили семинары с аудиторскими, бухгалтерскими фирмами, с профессиональными ассоциациями. Совсем недавно мы проводили совместно с Ассоциацией строителей России семинар для одной из юридических фирм.
Партнеры предоставляют вам свою базу данных. По ней можно провести рассылку, сделать обзвон. Это позволяет вам привлечь значительно больше клиентов. Преимущество еще в том, что когда вы выходите на клиентов от лица партнеров, то намного проще вести диалог.
Базы других конференций. Возможно, в вашем регионе уже проводились конференции. Попытайтесь выйти на организаторов и договориться с ними, чтобы они предоставили базу своих участников. Мы подобный ход использовали с компаниями, которые занимаются проведением отраслевых выставок. В частности, нас интересовали участники строительной выставки.
База была взята очень легко и досталась за большую шоколадку. Мы просто нашли в социальных сетях event-менеджера, встретились с ним и договорились о передаче базы.
В вашем случае можно получить базу в обмен на свои услуги. Например, выпишите сертификат на 10 000 рублей и предложите обменять на базу.
Реклама в соцсетях. Социальные сети являются поистине мощным ресурсом для привлечения людей на семинары и другие мероприятия. Мы сами очень активно используем проведение мероприятий для построения бренда и в последние время с помощью социальных сетей привлекаем 20—30 % участников. Рассмотрим основные тактики, которые доказали свою эффективность на практике.
Публикация информации о мероприятии в личных профилях. Самое простое — опубликовать информацию о своем мероприятии на своей странице. Метод особенно подходит для адвокатов, кто проводит мероприятия, ориентированные на широкие слои населения. Например, один из адвокатов таким образом проводил небольшие семинары, посвященные семейному праву, вопросам наследственного права.
Публикация поста в социальной сети вам практически ничего не стоит. Но если вы попросите своих друзей сделать репост вашей записи, то сможете охватить достаточно большую аудиторию.
Личное приглашение участников. Если речь идет о серьезных бизнес-мероприятиях, то лучше приглашать участников лично. Нужно найти потенциального клиента и сделать ему предложение. Например, у меня в друзьях уже более 2000 участников, и мои коллеги занимаются тем, что приглашают юристов, если мы проводим семинар в том или ином городе.
Есть очень важный нюанс. Если вы будете заниматься приглашением незнакомых вам людей, то это не должно выглядеть навязчиво и восприниматься как спам. Лучший способ избежать этого — дружелюбный ход беседы плюс предложение подарка.
Приглашение в группах и пабликах. Выше мы рассмотрели методы, которые вы можете задействовать в социальных сетях, когда вам нужно привлечь клиентов с минимальным бюджетом или вообще бесплатно.
Если же у вас есть некоторый бюджет на рекламу мероприятия, то можно задействовать платное размещение в пабликах и группах. Для этих целей отлично подойдут группы, которые вокруг себя создают местные интернет-СМИ. В них находится неплохая аудитория и размещение рекламы стоит приемлемых денег. Наша практика показывает, что стоимость такой рекламы обходится в среднем 500 рублей за пост.
Контекстная реклама. Ну и последний метод, который мы использовали в социальных сетях, — это контекстная реклама. Один раз мы хотели привлечь клиентов на семинар, посвященный правам призывников. Мы дали контекстную рекламу в сети «ВКонтакте», рассчитанную на молодых людей в возрасте 16—17 лет и проживающих в Санкт-Петербурге. Это позволило нам точечно обратиться к целевой аудитории и собрать ее представителей на семинаре.
Подобный метод мы использовали и для себя, когда давали рекламу в Facebook, которая показывалась только юристам и адвокатам, живущим в Москве, и предлагала принять участие в нашем семинаре. Подобным методом нам удалось привлечь шесть участников при затратах в 1800 рублей, что является очень неплохим результатом.
Баннеры и статьи на сайтах-партнерах. Хорошей тактикой является приглашение для организации мероприятия инфопартнеров. Ими могут быть СМИ, которые читает ваша целевая аудитория. Чем можно привлечь инфопартнера? Если мероприятие платное, то, конечно, дать некоторую бесплатную квоту на места в мероприятии.
Если же мероприятие бесплатное, то предложите партнеру первоочередное освещение мероприятия.
Что делать, если инфопартнеры отказываются от работы с вами на безбюджетной основе? Попробуйте договориться о работе за деньги, но с существенной скидкой. Аргументируйте это тем, что предоставите интересный для читателей контент.
Итак, вы договорились с инфопартнером. Что же делать дальше? Дальше вам нужно договорится о размещении статей о вашем мероприятии, баннеров. Если у инфопартнера есть социальные сети, то поговорите о размещении информации в них.
Как организовать семинар?
Сарафанное радио. Все юристы любят сарафанное радио, а от адвокатов я слышал такое понятие, как «цыганская почта». Этот инструмент можно хорошо задействовать для привлечения участников на ваши мероприятия. Как это сделать? Самый легкий метод называется «приведи друга».
Когда мы организовываем мероприятие, то просто просим участников захватить с собой друзей и знакомых, кому будет интересна тема выступления. Аргументируем это тем, что на любое мероприятие лучше идти командой. И, поверьте, это работает.
Если у вас платное мероприятие, то хорошей дополнительной мотивацией будет скидка на второго и последующих участников. Не скупитесь, помните, что основная цель проведения мероприятий не сиюминутный заработок, а построение личного бренда.
Реклама в бизнес-центрах. Очень простой и доступный способ — размещение информации в бизнес-центрах. Поговорите с управляющими компаниями и предложите разместить в бизнес-центре плакаты и листовки с информацией о вашем мероприятии. В качестве дополнительной мотивации к сотрудничеству предложите места на мероприятии или скидки на свои услуги. Это поможет вам не только провести мероприятие, но и приобрести потенциальных партнеров.
SMS, звонки, личные продажи. Метод личных продаж — один из самых распространенных. В чем его суть? Собираем базу потенциальных клиентов и начинаем ее обзванивать. Расскажу о методе чуть подробнее, так как, на мой взгляд, он является несколько недооцененным.
Чаще всего меня спрашивают о том, кому звонить или где брать базу. Клиенты бывают двух видов: теплые и холодные. Теплые — это те клиенты, которые уже обращались к вам, и у вас остались их контактные данные. Холодные — это клиенты, которых вы берете из открытых источников, например из интернет-справочников наподобие 2gis.ru.
Теплым клиентам звонить значительно проще, они вас уже знают и позитивнее реагируют на звонки. Если же речь идет о холодных клиентах, то здесь имеет значение ваша доброжелательность и ценность мероприятия для клиента. Несет ли оно истинную пользу? Насколько важно его посетить?
Очень рекомендую составить сценарий переговоров. Укажите в нем, кто вы, почему рекомендуете человеку посетить данное мероприятие, есть ли какие-то спецпредложения.
Очень часто юристы и адвокаты спрашивают, кому поручить обзвон потенциальных участников мероприятия. Самый простой вариант — это ваши сотрудники или нанятый кол-центр. Если речь идет о существующих клиентах, то я очень рекомендую вам обзвонить их самому или с помощниками. Во-первых, это будет приятно клиентам. Во-вторых, это увеличит вероятность того, что люди придут на ваше мероприятие.
Как организовать семинар?
Презентация хедлайнеров по ТВ и радио. Интересным и эффективным методом освещения мероприятия является приглашение вас в качестве эксперта на телевидение или радио. Скажу честно, без денег нам не удавалось организовывать такое сотрудничество.
Если говорить о бюджетах, то оно для регионов выход на радиостанции обходился нам в 3000—6000 рублей, а на телевидение — 10 000—23 000 рублей. Запомните основное правило: цену, которую вам назначают в начале, смело сбрасывайте на 50 %. Аргументируйте это тем, что мероприятие несет важную общественную ценность и никто особых денег на нем зарабатывать не планирует.
Почему так важно торговаться? Все просто: если даже вам откажут, то что вы потеряете? Ничего. А если же согласятся, то получите существенную экономию в бюджете. Копейка рубль бережет, как говорится.
Реклама на ТВ, радио, улицах. Ну и последний метод рекламы мероприятий, самый дорогостоящий, — это полноценная реклама по ТВ, радио, в городе и т. д. Метод работает, но он стоит значительных денег. Главное правило: привлекайте партнеров и торгуйтесь с рекламщиками. Это позволит вам провести мероприятие с адекватным бюджетом. Например, мы размещали информацию о мероприятиях в интернет-СМИ, при начальном предложении в 15 000 рублей нам удавалось торговаться до 3000 рублей.
P.S. Не знаете, как начать привлечение клиентов в юридическую практику?Подпишитесь бесплатно на нашу электронную газету «Как привлечь клиентов юристам и адвокатам?» . Пройдите по ссылке e-gazeta.jurmarketing.ru
Источник: jurmarketing.ru
Как спланировать корпоративный выездной семинар за 7 шагов (плюс 10 идей)
Корпоративные выездные мероприятия — это особые события, которые позволяют коллегам взаимодействовать друг с другом уникальными способами. Они выполняют различные функции в организациях и часто обеспечивают несколько преимуществ. Понимание ценности корпоративных выездных мероприятий и лучших способов планирования собственного выездного мероприятия может сделать вас более эффективным менеджером.
В этой статье мы обсудим, что такое корпоративные выездные мероприятия, рассмотрим преимущества, которые они дают компании, расскажем, как спланировать выездное мероприятие, и предложим несколько идей для выездных мероприятий.
Что такое корпоративные выездные мероприятия?
Корпоративные выездные мероприятия — это мероприятия компании, проводимые вдали от офиса, которые обычно направлены на достижение конкретных целей, таких как планирование, приобретение навыков или формирование команды. Ретриты часто проводятся в выходные дни, но могут быть и однодневными. Корпоративный выездной семинар позволяет отдохнуть от рабочей рутины и сконцентрироваться на определенных целях, а эффективное лечение может привести к увеличению производства в будущем.
Как спланировать корпоративный выездной семинар
Следуйте этим шагам, чтобы разработать эффективный и полезный выездной семинар:
Определите свои цели
При планировании выездного мероприятия важно поставить четкие цели. Цели корпоративного выездного совещания могут варьироваться от создания веселой рабочей культуры до укрепления командных связей или выявления сотрудников для дальнейшего развития. Вы можете получить расширенную выгоду от своего выездного мероприятия. Однако, поняв свою главную цель, вы сможете спланировать мероприятия и события так, чтобы обеспечить достижение цели уикенда.
Определите бюджет
При планировании корпоративного выездного мероприятия важно сохранять финансовую ответственность. Используйте свой бюджет в качестве ориентира при составлении планов, особенно при определении типа планируемого мероприятия. Определив бюджет до начала планирования, вы сможете расставить приоритеты, чтобы получить максимальную выгоду от имеющихся средств.
Выберите формат
Определившись с целями и размером бюджета, вы можете определить формат выездного мероприятия. Это может варьироваться от минимальных расходов на однодневный групповой активный отдых на природе до большого бюджета для удаленного выездного мероприятия, требующего билетов на самолет, номеров в гостинице, аренды групповых комнат и бюджета на питание.
Формат вашего выездного мероприятия включает в себя его продолжительность, место проведения, варианты размещения или проезда, а также мероприятия, проводимые в ходе выездного мероприятия. Соответствие выбранного формата вашим основным целям обеспечивает наилучшие возможности для успеха выездного мероприятия.
Составьте график мероприятия
Планируйте свое мероприятие заблаговременно. Это поможет вам в планировании, увеличив количество доступных мест проведения, а вашему бюджету — получить доступ к раннему ценообразованию. Это также позволит вам получить дополнительное время для тщательного изучения вариантов.
Договориться о ценах
Если в планы корпоративного выездного совещания входит поездка или размещение в гостинице, вы можете договориться с поставщиками о скидках. Поскольку корпоративное бронирование часто включает большое количество участников, поставщики услуг могут предложить вам специальные тарифы, чтобы закрепить за вами бизнес. Эти специальные цены могут означать значительную экономию, если вы бронируете большую группу сотрудников.
Заблаговременное предупреждение
После того, как вы забронировали выездное мероприятие, важно отправить сотрудникам предварительные сообщения о его основах. Это позволяет сотрудникам при необходимости внести изменения в свой личный график и на работе, чтобы учесть время проведения выездного мероприятия. Если выездное мероприятие имеет моральную ценность, например, веселые выходные, это также может повысить позитивный настрой сотрудников, давая им повод с нетерпением ждать ближайшего будущего.
Предоставьте сотрудникам руководство
Помогите сотрудникам воспользоваться всеми удобствами и возможностями, доступными на корпоративном выезде, предоставив ресурсы, например, маршрут обязательных мероприятий на выходные и руководство по любым дополнительным мероприятиям и развлечениям. Это увеличивает максимальную пользу от выездного мероприятия. Позволяя сотрудникам получить полный опыт от вашего выездного мероприятия, компания также выигрывает, поскольку это создает положительный опыт для команды и гарантирует, что никто не пропустит ничего важного.
10 идей для корпоративного выездного мероприятия
При планировании следующего корпоративного выездного мероприятия эти идеи помогут вам сделать его особенным:
1. Сделайте его роскошным
Обеспечьте сотрудникам особый опыт, например, удаленный выезд в первоклассное место. Если вы располагаете большим свободным бюджетом, это может стать отличным способом извлечь максимальную пользу из вашего корпоративного выездного мероприятия. Ваши сотрудники смогут снять стресс и насладиться не только роскошным отдыхом, но и вознаграждением за то, что их компания ценит их.
2. Отправиться в поход
Отдых на природе — отличный способ заполнить день или вечер. Если ваш корпоративный выезд проходит в кемпинге, на открытой площадке или в национальном парке, организация корпоративного похода позволит вам вместе с сотрудниками изучить окружающие вас живописные места и подарит им незабываемые впечатления. При меньшем бюджете можно предложить такой корпоративный выезд, но поход как мероприятие на любом выездном мероприятии может стать отличной возможностью для непринужденных бесед и сплочения коллектива.
3. Запланируйте пикник
Совместная трапеза — отличный способ сплотить коллектив. Проведение корпоративного пикника в рамках одного мероприятия или одного обеда на пикнике во время корпоративного выездного мероприятия может стать приятным и непринужденным временем для укрепления дружеских отношений между сотрудниками. Вы можете организовать пикник или предложить сотрудникам принести любимые блюда и провести его в стиле potluck .
4. Выездное мероприятие у водоема
Вблизи водоемов, таких как океаны, озера и реки, расположено множество курортов и мест проведения конференций. Поскольку у многих людей эти места ассоциируются с отдыхом, планирование корпоративного выездного мероприятия вблизи одного из них может предоставить множество веселых и красивых возможностей для проведения мероприятий и встреч. Этот тип места проведения мероприятия может также предоставить множество мероприятий для незапланированного времени.
5. Проведите игры
Организация игр на корпоративном выездном мероприятии дает возможность сплотить коллектив и помогает сотрудникам создать веселые воспоминания. Вы можете запланировать игры как отдельные возможности, например, подковы на лужайке после обеда, или сделать их постоянной темой всего выездного мероприятия, когда команды зарабатывают очки в различных играх и подводят итоги в конце мероприятия. Игры могут быть командными, настольными, стратегическими или спортивными.
6. Организуйте охоту на мусор
Охота на мусор — это веселое мероприятие, которое заставляет сотрудников работать вместе. Если выездное мероприятие проводится в удаленном месте, охота на мусор — отличный способ познакомить сотрудников с местностью, отправив их на поиски предметов, расположенных на территории. Вы можете запланировать это как вводное мероприятие в маршрут и выходные или как мероприятие по сплочению команды.
7. Попробуйте организовать комнату побега
Эскейп-румы — это отличный вариант проведения корпоративного выездного мероприятия, который будет одновременно приятным и функциональным. Рядом с местом проведения выездного мероприятия может находиться комната побега или вы можете построить и провести свою собственную. Для того чтобы решить задачу в эскейп-руме, сотрудники работают вместе и используют творческое мышление. Это способствует развитию важных навыков работы на рабочем месте и может раскрыть скрытые способности многих членов команды.
8. Запланируйте свободное время
При составлении расписания корпоративного выездного мероприятия предложите сотрудникам возможность провести время самостоятельно. Это позволяет сотрудникам найти те возможности, которые больше всего их привлекают в ретрите. Особенно если одной из ваших целей является время простоя сотрудников, обеспечьте индивидуальные варианты для сотрудников, чтобы они получили максимальное удовольствие и пользу от выездного мероприятия.
9. Организуйте возможности для лидеров
При выборе мероприятий и видов деятельности для корпоративного выездного совещания включите в него мероприятия, которые дают возможность сотрудникам продемонстрировать свои лидерские качества. Это позволит вам выявить сотрудников, которые могут иметь потенциал для продвижения по службе благодаря своим природным лидерским качествам. Вы можете обеспечить это на неструктурированных встречах и занятиях по командообразованию, которые позволяют сотрудникам занять роли, отличные от их рабочих позиций.
10. Дайте им что-то, что можно взять с собой домой
В конце корпоративного выездного семинара предоставьте сотрудникам что-то, что они смогут забрать домой, чтобы закрепить эффект от выездного семинара. Физический предмет может представлять ценность сам по себе, а также служить напоминанием о приятных впечатлениях от выездного мероприятия. Это может способствовать повышению морального духа во время выездного мероприятия.
Преимущества планирования корпоративного выездного мероприятия
Планирование корпоративного выездного семинара для сотрудников может дать вашей компании множество преимуществ, в том числе:
Сплочение коллектива
Корпоративные выездные мероприятия часто служат для сплочения коллектива. Ваши усилия по сплочению коллектива во время корпоративного выездного мероприятия могут быть непосредственными, предоставляя сотрудникам игры и другие возможности, направленные на сплочение коллектива. Ваши сотрудники также могут извлечь пользу из незапланированного сплочения коллектива, которое может произойти в нерабочее время, совместного опыта и веселья на выездном мероприятии. Такой опыт может укрепить личные отношения между сотрудниками и, возможно, сделать их более эффективными членами профессиональной команды.
Повышение морального духа
Корпоративные выездные мероприятия — это возможность для сотрудников приостановить свою обычную рабочую рутину и весело провести время вместе. Это может помочь улучшить моральный дух в вашей компании. Повышение морального духа часто является одной из целей компаний, поскольку сотрудники обычно добиваются более высоких результатов, когда чувствуют себя счастливыми и удовлетворенными работой. Планируя корпоративные выездные мероприятия в течение года для поддержания высокого морального духа, вы можете повысить производительность труда в течение всего года.
Улучшение культуры труда
Создание возможностей для развлечений делает вашу компанию более привлекательным местом для работы. Это может повысить уровень удержания персонала, так как сотрудники с меньшей вероятностью будут рассматривать другие предложения о работе, если они испытывают удовлетворение от работы. Развитие приятной рабочей культуры также может помочь в подборе персонала, поскольку положительная рабочая культура, заметная через вашу репутацию или отзывы сотрудников, может быть важным преимуществом при приеме на работу. Сотрудники также с большей вероятностью будут рекомендовать вашу компанию друзьям, распространяя информацию об открытых вакансиях и помогая вам привлекать ценных сотрудников в свою команду.
Выявление талантов
Корпоративный выездной семинар может дать возможность выявить навыки членов вашей команды. Мероприятия по сплочению коллектива или встречи по видению перспектив могут потребовать иных навыков, чем те, которые обычно необходимы вашим сотрудникам. Их методы достижения этих выходных целей могут позволить им использовать и выделить скрытые способности. Команды могут открыть для себя новые способы совместной работы, а руководство — выявить способности, необходимые для внутреннего продвижения.
Снятие стресса
Корпоративный выездной семинар — отличный выбор, когда сотрудникам полезно отдохнуть от работы. Рабочий ретрит, обеспечивающий перерыв в работе и веселые командные мероприятия, может помочь снизить напряжение для ваших сотрудников. При снижении уровня стресса сотрудники могут вернуться к работе, возможно, способные работать на более высоком уровне и увеличить свою прибыльность для компании.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Семинар: 7 видов и как это работает
Семинар — это один из видов обучения, построенного на основе диалога. Сейчас они широко распространены не только в колледжах, вузах. Их проводят руководители компаний и холдингов, известные личности, профессионалы, которым есть чем поделиться с аудиторией.
Что такое семинар: история и современность
Слово «семинар» известно всем нам со студенческой скамьи. Оно пришло из Древнего Рима и в переводе на русский язык означает «рассадник» или «теплица». Это обучение в виде диалога, спора, в котором должны участвовать преподаватель и ученик.
Со временем такое обучение не утратило своей популярности. Его стали проводить не только в учебных заведениях. Любая компания, которая заинтересована в обучении, личностном росте своих сотрудников, организует подобное обучение В нем участвуют люди разного возраста.
Семинар — это не просто диалог, а дискуссия, во время которой часто рождается истина. Личностный рост невозможен, если человек не умеет вести диалог, не старается отстоять свою позицию.
С какой целью проводят семинары
Цели могут быть разными:
- Обсуждение в учебных заведениях преподаватели проводят для лучшего понимания студентами пройденной темы.
- Бизнес-семинары нужны для грамотного использованию бизнес – инструментов на практике. Цели некоторых сводятся к обучению определенным навыкам, например, освоению инструментов маркетинга, инвестирования.
- Бывают также мотивирующие занятия, на которых участников стараются мотивировать, например, для увеличения продаж.
- Когда нужно установить контакт с поставщиками, привлечь новых партнеров предприятия и организации проводят торговые семинары. Их участниками становятся представители государственных органов, бизнеса, широкая общественность. Цель – презентация товара или услуги.
Но иногда люди приходят просто чтобы найти единомышленников. Независимо от того, онлайн или оффлайн проводится мероприятие, здесь всегда можно отыскать людей со сходными интересами. Они получают возможность строить нетворкинг, карьеру, искать возможности для дальнейшего развития бизнеса.
Виды семинаров: семь разновидностей обучения 7⃣
Современные технологии создали хорошую платформу для проведения различных мероприятий, в том числе онлайн. Семинары в двадцать первом веке бывают разных видов.
- Онлайн-семинары или вебинары (их еще называют вебконференциями) способны собрать большую аудиторию. Зрители могут смотреть трансляцию, находясь в любом конце страны, даже за рубежом. Они получают знания дистанционно, не выходя из комнаты. Это прекрасная возможность встретиться с профессионалом и быстро получить определенные навыки. Вебинары на территории России сложно проводить из-за наличия разных часовых поясов. Но есть возможность выложить в сеть их запись. Отрицательный момент только в том, что общаться немного сложнее, чем в реальной жизни. Но зато во многих вебинарах можно принимать участие бесплатно.
- Психологические помогают слушателям разобраться в себе, в семейных проблемах, изменить свое отношение к жизни. Важно, чтобы их вел человек, который не только разбирается в вопросе, но и умеет хорошо, интересно подать материал. Он должен быть личностью, которая готова повести за собой аудиторию.
В интернете можно найти немало приглашений на встречи, которые ведут настоящие профессионалы. Тогда аудитория может получить полезную информацию и даже изменить свою жизнь. Но наряду с серьезными, глубокими темами встречаются экстравагантные, цель которых – привлечение аудитории, например: «Муж, секс и шоколад».
Популярностью пользуются семинары-тренинги, касающиеся семейной психологии. Но и здесь важно получить настоящие знания, а не стать жертвой очередного обмана. Можно ли верить обещаниям найти спутника жизни за неделю или наладить отношения с мужем и детьми после пяти занятий? Их нужно воспринимать как обычную рекламу. Но хороший профессионал плюс люди, которые пришли на встречу с теми же проблемами, способны мотивировать человека к изменениям.
- Для женщин и мужчин. В последнее время получили широкое распространение занятия для женской и мужской аудитории. Слабому полу интересны темы «Как найти хорошего мужа?», «Как стать стервой?». Совсем другие проблемы предлагается решить мужской аудитории; «Все тонкости пикапа», «Будь настоящим мужчиной».
К сожалению, слушатели выносят для себя с этих мероприятий не слишком много полезной информации. Женщинам, которые мечтают выйти замуж за принца или просто за хорошо обеспеченного человека ведущие предлагают овладеть искусством обольщения, доступной лишь гейшам или жрицам любви.
Мужчинам чаще всего вообще не говорят ничего нового, только то, что они хотят услышать. Тестостерон, на котором основана тематика – вот что привлекает сильный пол в аудиторию. В итоге мужчины убеждаются только в своей правоте.
- С участием известных личностей. Встречи, в которых принимают участие известные люди, например, такие, как Тони Роббинс, собирают полные залы. Люди мотивируются только потому, что их ожидает знакомство с известным человеком. Но хотя они позиционируется как встреча со знаменитостью, вести его вполне могут его помощники. Если же встречу ведет известная личность, то они проводятся только в очень крупных городах. В России это Москва или Санкт-Петербург. За рубежом – Лондон, Нью-Йорк, Париж.
- Бизнес — семинары. Такой формат предусматривает обучение каким-либо бизнес-процессам, точнее — получению определенных навыков. Что это может быть?. Да что угодно. Например, куда можно выгодно инвестировать деньги. Такое обучение часто проводятся в компаниях для того, чтобы мотивировать сотрудников, двигать бизнес вперед. Одна из распространенных тем — обучение продажам. Техники продаж нарабатываются годами, и даже совсем «зеленый» новичок после обучения справится с продажами без проблем. Важно только теорию сопровождать практикой.
- Презентации. Производители товаров проводят презентации для раскрутки своего продукта. Рынок постоянно меняется, появляется много новинок. Как заставить клиентов их купить? Тут помогают презентации, которые демонстрируют превосходство нового продукта над старым. Аудитория, которая интересуется новинкой, может оценить все их плюсы-минусы.
- Для обучения. Учиться никогда не поздно. Это еще раз доказывают востребованность встреч разных направлений, тематики, которые всегда собирают слушателей. Темы могут быть профессиональными вроде «Как сделать дизайн квартиры» или «Как подготовиться к материнству» или довольно странными «Что нужно для привлечения денег». Здесь можно научиться ловить рыбу, выращивать огурцы, вести здоровый образ жизни.
Что нужно сделать перед встречей
При подготовке вам необходимо определить:
Не стоит уделять слишком большое внимание выбору места проведения. Те, кому интересна тема, все равно придут на мероприятие. Главное –это целевая аудитория. Нужно знать, что ей предложить и что она должна усвоить.
Как готовиться к семинару
Ведя подготовку к встрече постарайтесь сделать следующее:
- Найти людей, которые хорошо разбираются в теме и могут донести необходимую информацию до слушателя.
- Найти место с определенной технической инфраструктурой. Вы должны предусмотреть наличие оборудования, удобства для посетителей, например, парковки.
- Используйте различные возможности для отправки приглашений на мероприятие. Здесь помогут социальные сети, сайты Lanyrd, Eventbrite. Подобные ресурсы помогут собрать аудиторию, рекламировать предстоящую встречу.
- Определитесь с количеством участников. Лучше знать заранее, сколько человек посетит мероприятие, чтобы рассчитать посадочные места, договориться о горячих обедах, а также подготовить бейджи и рекламные материалы.
- Найдите несколько человек, которые согласны помогать вам, при необходимости проведите их обучение.
Как провести семинар
Такое обучение представляет собой нечто среднее между лекцией и тренингом. На лекции говорит только ведущий, преподаватель, остальные – слушатели. На тренинге сразу отрабатываются определенные навыки. На семинаре люди общаются вербально, высказывая свои мнения, суждения.
Если вы преподаватель или ведущий, то должны продумать каждый шаг заранее: составить четкий план действий, учесть время, которое будет отведено на вопросы и ответы. Очень важный момент — атмосфера. Она должна быть доброжелательной, а все, кто пришел на встречу, настроены на общение. Участники хотят, чтобы их выслушали, чтобы к их мнению прислушались.
Сейчас особую популярность приобрела такая форма, которая включает лекции и тренинги. Так встреча со знаменитостью – это скорее лекция, в заключении которой ведущий отвечает на вопросы. На-тренингах, наоборот, участники практикуют полученные знания.
После проведения встречи стоит сделать анализ мероприятия и понять достигли ли вы поставленной цели. Сделайте рассылку благодарственных писем. Таким образом вы заинтересуете и привлечете потенциальных слушателей.
Заключение
Люди приходят на семинары для того, чтобы получить знания, общение, завести новые знакомства или приобрести новый опыт. Разные виды подобного обучения дают возможность слушателям получить то, что они хотят: от знакомства с новыми научными разработками до элементарного пикапа. Но нужно суметь привлечь аудиторию и найти ведущих, которые смогут интересно и профессионально подать информацию.
Источник: guruopta.ru
