Как отчитаться по бизнес карте

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

13 сентября 2021

Как пользоваться корпоративной картой: подсказки для бухгалтера

Корпоративные карты применяются организациями относительно недавно, и у начинающих бухгалтеров зачастую возникает масса вопросов по данной теме — в настоящей статье ответили на самые распространенные.

Как правильно оформить операции по Бизнес-карте. Моё дело

На каком счете нужно учитывать операции по корпоративной карте?

Средства, находящиеся на счете, к которому привязана карта, при выдаче ее сотруднику являются не чем иным, как средствами, выданными под отчет. Следовательно, для учета операций по корпоративной карте логичным будет использование 71 счета.

Каким образом сотруднику необходимо отчитываться за потраченные денежные средства с корпоративной карты?

Работник всегда должен отчитываться за денежные средства, выданные ему работодателем. Использованные средства с корпоративной карты являются подотчетными суммами. Для того чтобы отчитаться, работник предоставляет авансовый отчет с приложением к нему подтверждающих расходы документов. Для проверки данных организация может запросить в банке отчет по корпоративной карте.

Что делать, если сотрудник потратил денежные средства с корпоративной карты, но не отчитался?

В случае если денежные средства были израсходованы подотчетным лицом не по назначению или же сотрудник не смог предоставить подтверждающие расходы документы, то, заручившись распоряжением (приказом) директора, можно удержать потраченные деньги из заработной платы работника.

Не стоит забывать об ограничениях.

Согласно статье 138 ТК РФ размер удержаний (с каждой заработной платы) не может превышать 20%. Кроме того, работник может и вовсе не дать свое согласие на удержание денежных средств из заработной платы, в таком случае деньги можно будет вернуть только в судебном порядке.

Что если работодатель простит работнику невозвращенные денежные средства?

Такая идея выглядит достаточно привлекательной. Например, когда сумма долга у работника небольшая, чтобы из-за нее судиться, и/или работник не соглашается на удержание задолженности из заработной платы.

Но здесь нужно помнить, что сумма задолженности будет облагаться налогом. А также, кроме НДФЛ, нужно будет начислить страховые взносы. Сумму долга работодатель не вправе списать в расходы.

Отчетность по открытым за границей счетах и картах / Как отчитаться за иностранные счета и карты?

Теперь подробнее разберем механизм отражения операций по корпоративным картам в программе 1С:Бухгалтерия 8.

Источник: asp-edo.ru

Как ИП отчитываться по иностранной банковской карте

Елена Мехоношина

Если карту открыли как обычное физлицо, то раз в год, если как ИП, то раз в квартал

Требования к иностранному счёту

Заграничные банковские счета россиян контролирует налоговая. Граждане, ИП и компании должны уведомлять налоговую об открытии счёта, а потом регулярно отчитываться о движении денег. О закрытии счёта и изменении реквизитов тоже. Подробно обо всём про иностранный счёт мы рассказали в статье: Вопросы про иностранный банковский счёт.

Правила отчётов о движении денег для людей и бизнеса — разные. Спрос с бизнеса большой:

• Физлица отчитываются раз в год до 1 июня за прошлый год. За 2022 год надо отчитаться до 1 июня 2023 года.
  Отчёт сдают по форме КНД 1112520. Обязанность сдавать отчёт снимается, если человек прожил за границей более 183 дней в году. А также если счёт открыт в стране ЕАЭС или стране, с которой у налоговой есть автоматический обмен информацией, а денег на счёте за год было меньше 600 000 ₽.
• ИП и ООО отчитываются поквартально в течение 30 дней по окончанию квартала. К примеру, срок сдачи отчёта за 4 квартал 2022 года — 30 января 2023 года.
  Отчёт другой — форма КНД 1112521. Его сдают в двух экземплярах. К отчёту прилагают документы иностранного банка, подтверждающие движение денег в этом квартале. Никаких поблажек нет: пока есть счёт, надо отчитываться о деньгах на нем.

Отчёты сдают в налоговую по месту своего учёта в России. По каждому счёту отчёт сдают отдельный. Отчитываться нужно, даже если деньги на счёт не приходили и с него не тратились. Все отчёты можно сдать удалено через личные кабинеты с помощью электронной подписи.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как ИП отчитывается по разным счетам

У юрлиц может быть только бизнес-счёт, поэтому они всегда отчитываются поквартально. А вот у ИП может быть иностранный счёт для личных нужд не связанным с бизнесом. Грубо говоря, обычная карта физлица, с которой покупают продукты и оплачивают жилье. Поэтому порядок отчёта для ИП по своим счетам зависит от того, что он указал в уведомлении об открытии счёта.

Об открытии каждого счёта в налоговую подают Уведомление формы КНД 1120107. Сделать это нужно в течение месяца после открытия. В шапке уведомления надо поставить галочку, кто открыл счёт. У физлица есть выбор: открыть счёт как «физическое лицо — резидент», «физическое лицо — резидент — индивидуальный предприниматель» и «физическое лицо — резидент, не имеющий места жительства в РФ».

ИП отчитывается по счёту как физлицо, если не использует его для бизнеса, а в уведомлении об открытии он указал, что открыл его как «физическое лицо — резидент». Так толкуют закон суды, пример — дело № А40-219628/2020.

ИП отчитывается по счёту как ИП, когда в уведомлении об открытии он поставил «физическое лицо — резидент — индивидуальный предприниматель».

Штраф, если не подать отчёт

Штрафы за отчётность по иностранным счетам прописаны в ст. 15.25 КоАП РФ. Ими занимается налоговая.

Не подать уведомление об открытии или закрытии инсчёта, о смене реквизитов и о закрытии — штраф для физлиц от 4000 до 5000 ₽, для ИП — от 40 000 до 50 000 ₽. Подать, но с нарушением срока — штраф для физлиц от 1000 до 1500 ₽, для ИП — от 40 000 до 50 000 ₽.

Не подать отчёт о движении денег — штраф для физлиц от 2000 до 3000 ₽, для ИП — от 4000 до 5000 ₽. Подать позже срока больше 10 дней — штраф для физлиц от 1000 до 1500 ₽, для ИП — от 20 000 до 30 000 ₽. На срок больше 30 дней — штраф для физлиц от 2500 до 3000 ₽, для ИП — от 40 000 до 50 000 ₽.

Статья актуальна на 27.01.2023

Продолжайте читать

3 способа блогеру легализовать свои доходы

Акциз на сладкие напитки: что нужно сделать бизнесу

Подборка новостей к 26 мая

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Авансовый отчет по корпоративной карте

Содержание

• Корпоративная карта
• Какую форму использовать для составления авансового отчета по корпоративной карте
• Авансовый отчет по корпоративной карте
• Порядок безналичного пополнения остатка на корпоративной карте
• Порядок снятия наличных с корпоративной карты
• Порядок предъявления авансового отчета
• Ответы на распространенные вопросы

Если сотруднику выдаются денежные средства под отчет, то по истечении оговоренного срока он обязан отчитаться по ним. С этой целью он составляет авансовый отчет, к которому прикладывает подтверждающие документы. Подотчетные средства могут выдаваться наличными денежными средствами или перечисляться на банковскую карту, например, на корпоративную карту компании. В этом случае авансовый отчет будет иметь некоторые особенности. В статье рассмотрим как составить авансовый отчет по корпоративной карте.

Корпоративная карта

Важно! Сотрудник, которому работодатель выдает под отчет денежные средства обязан по ним отчитаться, предоставив авансовый отчет. К авансовому отчету он должен приложить документы, которые будут подтверждать оплаченные им товары или услуги. Для авансового отчета предусмотрена форма №АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата №55).

Если сотруднику предоставляет корпоративная банковская карта, то это позволяет ему не только расплачиваться ею за товары или услуги, которые он приобретает в интересах организации по безналу. Он также может снять с этой карты денежные средства и расплачиваться ими при необходимости. Также такая карта позволяет производить пополнение остатка подотчетных денег перечислением на нее денежных средств.

Какую форму использовать для составления авансового отчета по корпоративной карте

Как уже отмечалось выше, для авансового отчета предусматривается унифицированная форма документа. Но в ней не предусматриваются сроки, по которым бы отражались операции по корпоративной карте. В этом случае компании можно дополнить форму АО-1 самостоятельно или разработать собственную форму авансового отчета.

Вносить какие-либо изменения, например, добавить строки, в унифицированную форму компаниям не запрещено. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата №20 от 24.03.99). Поэтому компания может добавить необходимые строки в форму АО-1.

Также организации могут разработать бланк для авансового отчета самостоятельно, так как с 2013 года компания не обязана применять в работе унифицированные формы документов (закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). К обязательным для использования унифицированных форм являются только кассовые документы, перечисленные в Указаниях №3210-У.

В частности, к ним относят ПКО и РКО (приходный и расходный кассовый ордер), расчетно-платежную ведомость, платежную ведомость, а также банковские документы. В данный перечень не входит авансовый отчет, а значит и самостоятельно разработать для своей организации бланк компаниям никто не запрещает.

Главное при разработке учесть все те реквизиты, которые форма должна обязательно содержать. Все эти реквизиты можно найти в законе «О бухгалтерском учете» (п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ).

Важно! Форму авансового отчета утверждает руководитель компании. Даже если компания применяет унифицированную форму авансового отчета АО-1, это не отменяет обязанности по утверждении формы.

Авансовый отчет по корпоративной карте

Для того, чтобы в авансовом отчете можно было отражать операции с использованием корпоративной карты, предусмотреть следует следующие строки:

1. Остаток средств, выдача карты. С этой целью в авансовый отчет добавляют следующие строки, отражающие сумму денежных средств на дату начала использования корпоративной карты:

• «Остаток на карте», если ранее карту работник не сдавал;
• «Выдана карта №», если перед выполнением поручения работнику была выдана карта.

1. Пополнение средств на корпоративной карте. Также в авансовый отчет можно добавить строку «Платежное поручение». По данной строке указывается дата и номер платежки, которой деньги перечисляются на карту.
2. Итого. Для отражения итогового остатка предусматривается строка «Итого на корпоративной карте», по которой указывается остаток на карте или остаток и дополнительные перечисления на карту.
3. Строки на оборотной стороне авансового отчета. На оборотной стороне работник может указывать номер и дату документов, которыми он подтверждает расходование денежных средств по корпоративной карте, а также запишет сумму расхода.

Порядок безналичного пополнения остатка на корпоративной карте

Если на корпоративной карте недостаточно средств для совершения подотчетным сотрудником платежной операции, то пополнить ее бухгалтер может путем перечисления с расчетного счета нужной суммы.

Рассмотрим подробнее на примере:

В нашем примере остаток на карте составляет 0 рублей, так как выдана она Петровой была только перед выполнением поручения. Поэтому по строке «Выдана карта №» следует указать номер выданной карты, а также сумму, которая доступна на карте. Далее в отчете будет заполняться строка по платежному поручению.

То есть нужно будет внести номер и дату платежки, которой на корпоративную карту Петровой были переведены деньги с расчетного счета. После этого указывается итоговая сумма по корпоративной карте, так как при выдаче денег на карте было 0 рублей, то в итоговую сумму вписывается 55 000 рублей (30 000+25 000). На оборотной стороне авансового отчета Петрова указала номер и дату документа, которым была оформлена покупка оборудования, а также указала его стоимость – 50 000 рублей.

Важно! Следует помнить, что при оплате за товар или услугу при помощи корпоративной карты лимит в 100 000 рублей соблюдать не нужно (п. 6 Указаний Банка России №3073-У).

Порядок снятия наличных с корпоративной карты

Оплатить за товары или услуги подотчетное лицо не всегда может безналичным способом. В этом случае он может снять с корпоративной карты деньги и расплатиться на необходимое наличными деньгами. Такая возможность также должна быть предусмотрена при добавлении строк в авансовый отчет или разработки собственной формы. Строки, которые нужно будет добавить:

• «Снято наличных средств по корпоративной карте»;
• «Израсходовано наличных денежных средств»;
• «Внесено на корпоративную карту через терминал»;
• «Остаток наличных».

Если у подотчетного лица после оплаты за товар или услугу останутся наличные средства, снятые с карты, то сотруднику потребуется внести или обратно на карту через терминал или в кассу организации. Операции с наличкой нужно будет записать на лицевой стороне авансового отчета.

Порядок предъявления авансового отчета

Если компания форму авансового отчета разрабатывала самостоятельно и в ней не предусмотрена часть в виде расписки, то ее можно составить в произвольном виде. Приведем пример такой расписки.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли для корпоративной карты отрывать отдельный счет в банке?

Ответ: Да, нужно. Кроме того, об открытии счета или его закрытии также следует сообщать в налоговую.

Вопрос: Нужно ли проводить через кассу деньги, которые работник получил по корпоративной карте через банкомат?

Ответ: В данном случае деньги в кассу не попадают. Поэтому оприходовать их не нужно и в кассовой книге данные операции не отражаются.

Вопрос: Можно ли удержать с подотчетного сотрудника деньги, которые он снял с корпоративной карты и не отчитался по ним?

Ответ: Да. В этом случае с зарплаты подотчетного лица могут быть удержаны деньги, истраченные им на собственные нужды или за которые он не отчитался в установленный срок.

Источник: online-buhuchet.ru