Оптика — это перспективный и прибыльный бизнес. Все больше людей разных возрастов нуждаются в очках и линзах. Это связано с работой за компьютером, ранним развитием детей, у которых занятия начинаются до того, как органы зрения созреют для чтения и, наличием в каждом доме телевизоров, планшетов, смартфонов, а также с увеличением влияния агрессивной для глаз среды (зданий с гладкой блестящей облицовкой) в городах.
Оптику открывают, как магазин или предприятие с дополнительными услугами офтальмолога (последний формат гораздо популярнее у покупателей), по франшизе и без нее, как ООО или ИП, в арендованном или собственном знании, в отдельно стоящем здании или в ТРЦ (крупной клинике). От этих нюансов будет зависеть пакет документов, которые нужно собрать, предоставить в контролирующие органы и вести в процессе деятельности, чтобы работать без штрафов. Мы предлагаем основной комплект бумаг, который вы расширите или уменьшите с помощью инспекторов Роспотребнадзора и ГПН (пожарных).
#НАЧНИСМАЛОГО. Как открыть салон оптики в разгар кризиса и преуспеть? История Mad Vision
Юридические документы
В этом параграфе мы опишем комплекты документов, требующиеся:
- для получения медицинской лицензии на оптику;
- заключений и согласований с Роспотреб- и Госпожнадзором.
В эту же графу мы включили набор договоров, которые нужно заключить для открытия оптики. Некоторые из них нужны для лицензирования и получения заключений от контролирующих структур.
Договоры для открытия оптики
К обязательным договорам относят следующие контракты:
- на дератизацию;
- на дезинсекцию;
- на дезинфекцию;
- на монтаж и очистку кондиционеров и системы вентиляции в целом;
- на утилизацию люминесцентных ламп
- на вывоз твердых бытовых отходов;
- на утилизацию медицинских отходов и просроченных препаратов (при необходимости);
- на установку и обслуживание системы сигнализации о пожаре;
- на монтаж и обслуживание сигнализации (тревожной кнопки);
- на стирку и химчистку спецодежды и мягкого инвентаря;
- периодические медосмотры персонала оптики;
- на поставку воды, электроэнергии, тепла;
- на слив стоков;
- на периодическую проверку условий микроклимата, шума, освещения рабочего места врача;
- на периодические лабораторные исследования кабинета офтальмолога на предмет поддержания санитарного режима;
- с контрагентами на поставку медицинского оборудования и товара (оправы, линзы и др).
Комплект договоров, а также программу производственного контроля (ППК) можно готовить самостоятельно или же обратиться в компании, решающие такие вопросы для начинающих предпринимателей.
Лицензионный пакет
Для лицензии оптики
Для лицензии кабинета оптометриста
Копии учредительных документов для оптики (ООО или ИП).
Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица или ИП
План БТИ и пояснения к нему (документы должны отвечать фактическому положению вещей)
Как открыть салон оптики. Сколько стоит открыть салон оптики. Подарок подписчикам.
Заключение о соответствии санитарным нормам осуществляемых работ и услуг от Роспотребнадзора
Платежный документ, подтверждающий внесение госпошлины
Копии дипломов, сертификатов, документов о переподготовке персонала
Заключение Роспотребнадзора и разрешение на размещение оптики в выбранном помещении
Документы, подтверждающие квалификацию руководителя (для ООО)
Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Документы на медицинское оборудование (договор на обслуживание и лицензия обслуживающего предприятия, гарантийные документы, накладные, сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинское оборудование и др).
Свидетельство о прохождении подготовки по программе «Организация здравоохранения и общественное здоровье»
Договоры на утилизацию отходов и газоразрядных ламп, дезинфекции, дератизации, дезинсекции
Платежный документ, подтверждающий внесение госпошлины
Копии дипломов, сертификатов, документов о переподготовке персонала
Документы, подтверждающие соответствующее оснащение кабинета
Копия трудовой книжки работника, назначенного ответственным за медицинские аспекты деятельности оптики
Документы, подтверждающие, что отделочные материалы выдержат влажную уборку и дезинфекцию
Правоустанавливающие документы на помещение под оптику.
Документы на дезсредства
План БТИ и пояснения к нему (документы должны отвечать фактическому положению вещей).
Договор на химчистку и стирку мягкого инвентаря и спецодежды сотрудников
Схема обращения с медицинскими отходами
Для пожарной инспекции
Чтобы пройти инспекцию, нужно подать заявку в местное отделение Госпожнадзора и предоставить пакет документов:
- Свидетельство регистрации оптики в ФНС и регистрационный номер.
- Правоустанавливающие документы юридического лица или ИП.
- Выписку из единого реестра предпринимателей или юридических лиц
- Правоустанавливающие документы на помещение, выбранное под оптику (договор покупки, аренды, свидетельство о праве собственности).
- Копию свидетельств ОГРН.
- Копия плана из бюро технической инвентаризации с подробными пояснениями.
- Сведения о системе оповещения о пожаре (тушения возгорания), и договор на ее установку обслуживание (копия).
- Копии свидетельства о прохождении пожарно-технического минимума (ПТМ).
- Приказ о назначении директора оптики (для Общества с ограниченной ответственностью).
Получение заключения от ГПН важно для получения лицензии.
Документы для Росоптребнадзора
Чтобы получить разрешение на размещение оптики в выбранном помещении и заключение СЭС, нужно обратиться в местное отделение Роспотребнадзора с заявлением и пакетом документов:
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС.
- Выписка из ЕГРЮЛ для ООО и из ЕГРИП для ИП.
- Свидетельство о внесении оптики в государственный реестр.
- Уставные документы (для Общества), копия паспорта (для предпринимателя).
- Договор аренды или субаренды, дарения или свидетельство о праве собственности на помещение.
- Документы из Бюро техинфентаризации с пояснениями.
- Копии договоров, помогающих обеспечить санитарный режим в помещении оптики (на дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию, а также вывоз и утилизацию отходов и ртутных ламп).
- Схема работы с просроченными лекарствами (если есть кабинет офтальмолога).
- Санитарные книжки сотрудников оптики.
- Документы, которые подтверждают устойчивость отделки к влажной уборке и обработке дезинфицирующими веществами.
- Документы, касающиеся системы кондиционирования и вентиляции (паспорта, договоры по ТО и дезинфекции, журналы по эксплуатации, проверки и ремонту).
- Документы (сертификат, декларация соответствия и прочее) на используемые средства дезинфекции.
Полный перечень документов для этой надзорной организации можно уточнить в местном отделе Роспотребнадзора.
Документы для местной администрации
Эти документы вам потребуются, если вы задумались о наружной рекламе оптики, а в Москве и Санкт-Петербурге они также нужны при ремонте фасада и заказе вывески.
В комплект входит:
- заявление;
- документы из Бюро техинфентаризации и кадастровый паспорт;
- письменное согласие владельца помещения на проводимые вами изменения.
Уточните в местном архитектурном отделе, нужны ли в вашем случае эти документы. И помните, что любой контролирующий орган может затребовать дополнительные справки и выписки по своему усмотрению.
Бухгалтерские документы
На момент открытия оптики нужно иметь пакет документов на оборудование, дезинфектанты и лекарственные препараты (если они будут использоваться при оказании услуг населению), товар:
- накладные;
- заказы;
- счета;
- акты получения;
- сертификаты.
Учетно-отчетная документация появится на этапе активной работы оптики. Для расчетов с клиентами нужно обзавестись онлайн-кассой. Без этого можно обойтись, если вы работаете, как ИП, и выплачиваете налоги по патентной системе или отдаете в пользу государства единый налог на временный доход (ЕНВД).
Чтобы кассой (ККМ) можно было пользоваться на законных основаниях, нужно:
- заключить договор на поставку и обслуживание прибора и носителя фискальной информации к нему;
- поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции;
- заключить договор на оказание Интернет-услуг.
Для закупки оборудования и товара удобнее пользоваться безналичным расчетом (проводить операции через расчетный счет). Для открытия расчетного счета нужно лично прийти в банк. Это делает индивидуальный предприниматель с документами, подтверждающими личность и правоустанавливающими документами на оптику.
Если оптика зарегистрирована, как Общество, расчетный счет открывает директор предприятия. И, кроме указанных документов, он должен принести с собой приказ о назначении его первым лицом компании.
В этот параграф мы включили набор документов, требующихся для регистрации бизнеса в налоговых органах.
Индивидуальному предпринимателю достаточно:
- копии паспорта;
- копии ИНН;
- заявления в установленной форме;
- документа, подтверждающие оплату пошлины государству.
Для регистрации Общества нужно представить в налоговые структуры:
- уставные документы;
- копии паспортов учредителей;
- заявление;
- документ, подтверждающие оплату пошлины государству.
Регистрация предприятия — это один из самых простых этапов, которые нужно пройти до открытия оптики.
Другие документы
К этой группе относятся внутренние документы (кадровые, по ТБ, ОТ, ППБ, требующиеся для поддержания санитарного режима в помещении оптики). В эту же группу мы включили перечень документов, требующихся для организации уголка потребителя.
Уголок потребителя или информационный стенд проверяет Роспотребнадзор (СЭС), он включает:
- регистрационные документы предприятия;
- лицензии и сертификаты;
- ЗоЗПП;
- правила торговли;
- книгу отзывов и предложений;
- перечень структур, проверяющих работу оптики и телефоны местных отделов этих структур;
- телефон местного отдела защиты прав потребителей;
- график работы оптики;
- правила внутреннего распорядка;
- список предлагаемых товаров и услуг с ценой.
В раздел кадровой документации следует отнести:
- внутренние приказы и распоряжения по предприятию;
- приказы о приеме работников и их увольнении;
- штатное расписание и табель рабочего времени;
- графики выходов и отпусков сотрудников;
- журнал учета трудовых книжек сотрудников и сами трудовые книжки;
- личные карточки сотрудников;
- приказы о начислении премии;
- договоры материальной ответственности.
В раздел документов по технике безопасности, охране труда и противопожарной безопасности входит набор приказов, журналов, инструкций, программ:
Вводного инструктажа по ОТ
Регистрации вводного инструктажа по ОТ
Для проведения вводного инструктажа
О разработке инструкций по ОТ, ППБ и ТБ
Проведения первичного инструктажа на рабочем месте
Регистрации инструктажа на рабочем месте по ОТ
ОТ при работе с компьютером
О введении в действие инструкций по От, ТБ и ППБ
Эвакуации при возгорании (эвакуационный план)
Учета инструкций по ОТ
По ОТ при работе с копировально-множительной техникой
О назначении лица (лиц), ответственного за ОТ, ТБ и противопожарный режим
Учета выдачи инструкций по ОТ
По ОТ при пользовании бытовыми электроприборами
Учета присвоения 1 группы допуска по электробезопасности
ОТ при уборке помещений оптики
Регистрации несчастных случаев на производстве
По ОТ к используемому в помещении оптики оборудованию
Ведущиеся при эксплуатации производственного оборудования
По проведению не электротехническому персоналу для присвоения I группы по электробезопасности
Инструкции по ППБ
Учета проверок и контроля работоспособности огнетушителей
По поведению персонала при пожаре
Эти документы необходимы, но их проверка вам грозит только в случае обращений граждан в контролирующие органы с жалобами, а также при возникновении несчастных случаев или возгораний.
Обратите внимание, что журналы и бланки для оформления и расследования несчастных случаев на производстве должны быть обязательно, независимо от наличия несчастных случаев.
К документам, которые требует СЭС и которые нужно вести для поддержания санитарного режима в помещениях оптики относят журналы:
- учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности и дефектуры (при наличии кабинета офтальмолога);
- работы оптики;
- регистрации температурного режима холодильного оборудования (при его наличии);
- регистрации неправильно выписанных рецептов;
- учета поступления и расхода дезсредств;
- генеральных уборок и дезинфекции помещений оптики (в том числе санузлов);
- учета очистки и дезинфекции вентиляции и кондиционеров.
Кроме этого, должны быть инструкции для младшего медицинского персонала по уборке помещений, правила приготовления дезрастворов и журнал учета проверок СЭС.
Полный комплект документов можно заказать или подготовить самостоятельно. При этом помните, что журналы обязательно нумеруют, прошивают и скрепляют мастичной печатью, указав количество страниц в каждом журнале.
Источник: delosmelo.ru
Свой бизнес: как открыть «Оптику»? Как открыть магазин оптики: необходимое оборудование и оформление лицензии
Сегодня 25 % жителей России страдают нарушениями зрения, а стремительно возрастающая компьютеризация страны дает основание предполагать, что эта цифра будет только увеличиваться. В таких реалиях для развития оптической индустрии создаются самые благоприятные условия.
К тому же сейчас очки – это не только коррекционный инструмент, но и атрибут стиля, а значит, в том, что предлагаемая продукция будет иметь спрос, можно не сомневаться. Как открыть салон оптики? Каких затрат это требует? Как правильно наладить торговлю и вывести дело на уровень хороших доходов? Обо всем этом читайте в статье.
Юридическая база
Теоретически можно открыть салон, будучи в статусе индивидуального предпринимателя. Однако практика показывает, что стартовать следует, зарегистрировавшись как юридическое лицо (ООО), ведь, скорее всего, вам потребуется лицензия. «Оптики» без нее работать не могут. Есть исключение: если вы просто собираетесь продавать уже готовые очки, вам лицензия не нужна. Но тогда и круг покупателей будет довольно узким, соответственно, не ждите хорошей прибыли.
Если же вы хотите предлагать клиентам корригирующие очки и линзы, соответствующие рецепту врача, вам потребуется оборудовать специальный кабинет (мастерскую) по изготовлению очков и, конечно же, приобрести лицензию на занятие медицинской деятельностью.
Ее оформление потребует многочисленной разрешительной документации. Это учредительные и регистрационные бумаги, санитарно-эпидемиологическое заключение, документы на оборудование и помещение, документы, подтверждающие квалификацию врачей-оптометристов и так далее.
Да, список пугающий. В связи с этим, многие начинающие предприниматели, не до конца владеющие информацией о том, как открыть «Оптику», начинают задумываться об услугах юридических агентств, которые, к слову, стоят недешево. Хотя на самом деле собрать пакет документов самостоятельно можно за три-четыре недели. В этом случае вы заплатите лишь государственные сборы.
Выбор помещения
Как вы понимаете, найти подходящее помещение следует еще до того, как заниматься получением лицензии. А где открывать салон оптики? Здесь тоже все зависит от спектра услуг, которые вы планируете оказывать. Специалисты рекомендуют размещать такие объекты в торговых центрах, в непосредственной близости от крупных магазинов, на центральных городских улицах.
Если диагностические услуги не входят в бизнес-план, салон оптики может иметь площадь в 40 квадратных метров – этого вполне достаточно, ведь предоставить достаточно широкий ассортимент товара можно и в пределах относительно небольшого пространства, при этом складские помещения не потребуются.
Совсем другое дело, если вы задумали сразу же позиционироваться как крупный салон, предлагающий услуги по диагностике зрения и изготовлению очков на заказ. В этом случае не обойтись без дополнительных территорий. Согласно ГОСТу, только диагностический кабинет должен иметь площадь не менее 18-ти квадратных метров. А ведь необходимо еще будет оборудовать помещение под мастерскую. При этом все объекты должны отвечать санитарным нормам и требованиям пожарного надзора.
Перед тем как открыть «Оптику», нужно грамотно оформить помещение. Дизайн следует продумать заранее. Обилие света, стильный интерьер, хорошие витрины – все это создает атмосферу профессионального салона.
Трудности не должны испугать
Многие бизнесмены, задумывающиеся о том, как открыть «Оптику», в конечном счете бросают эту затею, испугавшись сложностей. И зря! Большинство предпринимателей, которые все-таки воплощают планы в жизнь, со временем закрепляются на рынке профессиональной оптики и открывают целые сети магазинов, где, помимо непосредственной продажи коррекционных инструментов зрения, оказываются еще и диагностические услуги, а также принимаются заказы на изготовление оптических приборов. При этом само производство обычно выносится в какой-либо из периферийных филиалов, где стоимость аренды помещения ниже.
Формирование ассортимента
Как открыть магазин оптики, вы уже узнали. Не менее значимым является вопрос о том, какие модели приборов, корректирующих зрение, в нем продавать. Здесь все зависит опять же от формата, выбранного вами. При ориентации на потребителей среднего класса необходимо сформировать максимально обширный ассортимент, позволяющий удовлетворить запросы людей с разными доходами. Помимо корригирующих очков, следует продавать также контактные линзы, солнцезащитные очки, очечники, развивающие зрение тренажеры, цепочки и иные аксессуары.
Отдельно нужно сказать о солнцезащитных очках, потому как их наличие в ассортименте позволяет существенно увеличить прибыль. На витрины такие оптические приборы можно начинать выставлять в феврале, потому что уже в марте солнышко начинает ярко светить, а пик спроса на очки достигается в апреле.
Оборудование для «Оптики»
Диагностический кабинет нужно оснастить хотя бы самыми необходимыми устройствами: офтальмоскопом, рефрактометром-кератометром, проектором знаков, щелевой лампой. Также вам понадобится набор пробных линз и многое другое.
В среднем, такое оборудование для «Оптики» потребует затрат в 350 тысяч рублей или более. Профессиональная линия для сборки очков, включающая устройства для сверления и покраски пластиковых линз, станки для обработки линз, диоптриметр, ультразвуковую мойку, центратор и прочее, будет стоить в пределах 1,2-1,8 миллиона рублей.
Персонал
В салоне, где осуществляются диагностические услуги, вести прием должен грамотный врач-офтальмолог, который сможет дать рекомендации по уходу за глазами и выбору корректирующих инструментов. В идеале этот специалист также должен быть контактологом, чтобы иметь возможность выписывать контактные линзы. Как правило, в «Оптике» работают посменно два врача.
В зале, где производится продажа оптических приборов, должны находиться опытные продавцы-консультанты. Их задача – помочь клиентам выбрать оправу для очков, марку линз, а также проконсультировать по любым другим вопросам. Поэтому такие работники обязаны знать все о стеклянных и пластиковых линзах самых разных производителей.
Салону также нужен директор. Он должен иметь профессиональное фармацевтическое образование, стаж работы по специальности, аккредитационный сертификат.
Если в магазине будут работать два врача, два продавца-консультанта и директор, то расходы на оплату труда в месяц составят не менее 150-ти тысяч рублей. Порядка сорока процентов от этой суммы придется отдать в государственный бюджет в качестве налоговых отчислений и выплат в различные фонды.
Сборщик очков
В число сотрудников мы не включили мастера, который занимается изготовлением очков по рецепту. В профессиональном салоне без него, конечно же, не обойтись. То, насколько квалифицированный специалист вам потребуется, будет зависеть от качества оборудования.
Так, если вы имеете в арсенале современный полуавтоматический или полностью автоматический станок для выточки линз, квалификация мастера может быть низкой, с делом справится (при условии минимального обучения) человек, интересующийся техникой и способный хоть что-то мастерить своими руками. Если же салон располагает только дешевым ручным станком, то для работы на нем нужен будет высококвалифицированный мастер, найти которого в настоящее время очень сложно.
Занятия с детьми
Хотите увеличить доходы? Тогда откройте в салоне оптики кабинет, где будут осуществляться занятия с ребятишками, имеющими проблемы со зрением. В каждом городе, к сожалению, есть множество детей с астигматизмом, миопией и другими патологиями. А ведь помочь им можно не только хирургическим путем, но и при помощи специальных комплексов упражнений.
Современные лечебные программы позволяют натренировать мышцы глаз и замедлить у малышей потерю зрения, избавиться от косоглазия. За эту возможность родители готовы платить любые суммы, и в такие кабинеты выстраиваются очереди. Вам потребуется отдельное помещение, некоторое оборудование, но не такое дорогое, как для диагностики и сборки очков, и одна или две медсестры в штате.
В заключение
Итак, вопрос о том, как открыть «Оптику, сегодня звучит весьма актуально. Отечественный рынок в данном сегменте еще не заполнен, вследствие чего торговлю оптическими приборами, корректирующими зрение, их изготовление по рецепту, а также проведение диагностических мероприятий, в совокупности можно назвать перспективным видом бизнеса. Если предварительно вы разберетесь во всех тонкостях дела, правильно выберете формат торговли, преодолеете все первоначальные трудности, то наверняка станете владельцем прибыльного салона оптики, а, возможно, даже нескольких. Удачи!
Источник: businessman.ru
Бизнес план салона оптики
Бизнес планы
Капитальные вложения в салон оптики: 70 000$.
Сроки окупаемости по бизнес плану: 2-3 года.
Ответить парой предложений, как открыть магазин оптики, невозможно.