Как открыть бизнес праздника

Теорию знаменитого шотландского экономиста Адама Смита о том, что спрос порождает предложение, пока так никто и опроверг. И именно по такому закону и работает сейчас бизнес. Есть потребность в товаре, значит его будут производить и продавать. Впрочем, люди сейчас живут больше по принципу древних римлян, которые кричали своим правителям: «Хлеба и зрелищ!».

А зрелища те организовывать умели. Тема проведения зрелищных мероприятий актуальна и в наши дни, а так как по-настоящему хорошее шоу могут поставить немногие, и потому среди подобных компаний «на плаву» остаются лишь единицы, я решил рассказать, как можно создать агентство по организации праздников, каких «подводных камней» избежать начинающему предпринимателю, и, как по возможности достичь успеха в этом бизнесе.

• Составляем бизнес-план и регистрируем свою деятельность
• Организуем рабочее место
• Набираем команду
• Сценарии для праздников
• Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка
• Ищем клиентов
• «Подводные камни» ивент-агентства

СТАРТАП: Агентство праздников | Бизнес на организации праздников | Бизнес идеи

Наверняка вы слышали о том, что в России праздничных дней больше, чем в любой другой стране мира. И правда: наши соотечественники придумали столько праздников, что их уже стало даже больше 1/3 к рабочим дням. Например, в этом году мы работаем 240 дней, а отдыхаем 125, то есть – каждый 3-й день. Спрашивается: когда работать, и чем недовольны люди, которые считают, что перерабатывают? Так или иначе, праздники русские люди любят, и привыкли отмечать их с большим размахом – если уж гулять, так чтобы потом об этом вспоминали еще очень долго. p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Краткий анализ бизнеса:
Затраты на организацию бизнеса: 500 000 – 1 500 000 рублей
Актуально для городов с населением: от 100 000 человек
Ситуация в отрасли: рынок предложений насыщен
Сложность организации бизнеса: 4/5
Окупаемость: 1-1, 5 года

Это нашим гражданам вполне удается, особенно, если учесть, что за какие-то несколько дней праздников они «спускают» все, что сумели скопить за несколько лет. Яркие тому примеры – проведение свадеб, юбилеев, рождение ребенка, и т.д. Так что суммы в этом бизнесе крутятся весьма немалые, и «входной билет» на рынок подобных услуг также отнюдь недешев. Но и заказы агентство по организации праздников получает круглый год, в отличие от сезонности других сфер развлечений, таких, например, как пляжные аттракционы, или кинотеатр на открытом воздухе. p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Кстати, по «модной» нынче традиции называть все, что можно, и все, что нельзя иностранными словами, про агентства по организации праздников сейчас можно услышать выражение «ивент» (англ. Event – событие). Конечно, само понятие несколько шире слова «праздник», но владельцы компаний особо не обращают внимание на семантику, гордо именуя свое предприятие на иностранный лад.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

• Церемонии вручения премий
• Организация презентаций
• Корпоративы
• Пикники
• PR-акции
• И прочее-прочее

p, blockquote 5,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑

Составляем бизнес-план и регистрируем свою деятельность

Бизнес-план в любом деле – это основа основ, которая не только позволяет нарисовать картину будущего бизнеса, но и предотвратить риск неудачи, или «смягчить» последствия банкротства. О том, как создать бизнес-план я уже рассказывал своим читателям, повторяться не буду. Желающие могут посмотреть всю информацию по этой ссылке. p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Все, что связано с регистрацией своего бизнеса, тоже можно найти на этом блоге. Здесь – вы прочитаете подробное руководство о том, как открыть ИП, а в этом источнике – о том, как открыть ООО. Как выбрать между этими двумя формами ведения бизнеса узнаете тут. Рекомендую вам ознакомиться также со статьями о том, какую форму налогообложения выбрать для своего предприятия, и какие налоги платит ИП. p, blockquote 7,0,1,0,0 —>

Если хотите упростить себе задачу, и получить консультацию профессиональных юристов и бухгалтеров либо помощь в оформлении всех необходимых документов, то вам сюда.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑

Организуем рабочее место

Чувствуете разницу? Не офис, а рабочее место. Потому что почти всегда встречи и заключение договоров проводится либо в нейтральном месте (кафе, ресторане), либо на территории заказчика. Поэтому помещение будет вам нужно в основном для работы – обсуждения с командой предстоящих мероприятий, составления сценариев, и т.д. Но бывает и так, что клиент захочет встретиться с вами на вашей площади, и потому рабочее место должно быть оформлено соответствующе. p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Развешенные на стенах фото с различных проведенных вами мероприятий (на первых порах это могут быть вовсе и не ваши фото), хорошая офисная мебель, отзывы благодарных заказчиков – все это должно производить на клиентов впечатление. Кроме этого всегда наготове должно быть портфолио, состоящее из видеороликов, организованных вами шоу. p, blockquote 10,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑

Набираем команду

• Аниматоров
• Водителей
• Сценаристов
• Ведущих-шоуменов
• Фотографа, видеооператора

Кроме этого, потребуются повара, рабочие-монтажники световых и прочих конструкций, танцоры, циркачи, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, оформители, и еще куча всякого народа. Разумеется, всех этих людей держать в штате просто невозможно, поэтому нужных в первую очередь спецов я поместил в список, а остальных перечислил в строчку. p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Кого именно приглашать в вашу команду на официальных началах, а кто будет привлекаться по мере необходимости по договору – решать вам. Но то, что в ходе работы агентства по организации праздников вам придется «обрасти щупальцами» полезных связей – это факт, причем не только среди «акул» шоу-бизнеса, но и среди муниципальных властей, директорами школ, детских садов, театров, владельцами кафе и ресторанов, и прочими «нужными» людьми. p, blockquote 14,1,0,0,0 —>

«Попутно» можно выделить в отдельное направление несколько «смежных» бизнесов: оформление воздушными шарами, предоставление автобуса для вечеринок, и др. p, blockquote 15,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑

Сценарии для праздников

Грамотный, интересный, увлекательный сценарий – это половина успеха вашей команды, поэтому экономить на сценаристах нельзя. Лучше, если над этим будут работать 2-3 человека, а необходимые коррективы будут вноситься после написания всей командой. Обычными “пьянками-гулянками-танцульками” сейчас никого не удивишь, люди хотят креатива. p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Кстати, насчет экономии. Так как среди ивент-агентств существует жесточайшая конкуренция, и за клиентов, особенно крупных, буквально «дерутся», экономить нельзя на всем персонале, тем более, если это профессионалы высокого уровня, так как, набравшись опыта, получив определенные знания, работая в вашей команде, никто не помешает им уйти к конкурентам (такое переманивание широко распространено в среде развлекательного бизнеса). Корпоративная «верность» должна поддерживаться не только денежными знаками, но и лояльным отношением к сотрудникам, и некоторой корпоративной «идеологией», сплоченностью всей команды. p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

И еще один момент по поводу сценариев: они обязательно должны быть защищены правом интеллектуальной собственности, иначе после того, как ваш праздник «скопируют» конкуренты, вам придется каждый раз придумывать что-то новое. p, blockquote 18,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

• Световое и звуковое оборудование
• Костюмы
• Фото-и видеоаппаратура
• Декорации

– все необходимое вам, конечно, не удастся, да и не нужно приобретать сразу, все появится в процессе развития бизнеса, но перечисленное в списке у вас должно иметься в наличии. p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

p, blockquote 21,0,0,1,0 —> к оглавлению ↑

Ищем клиентов

Каждый клиент для вас – источник вашего дохода, поэтому самое главное, чему нужно научиться при общении с заказчиком – это улыбка. Теперь о рекламе вашего агентства. О том, какие способы будут самыми эффективными, а в нашем случае (это ведь шоу!) и эффектными можно узнать в этой публикации – https://business-poisk.com/samaya-effektivnaya-reklama.html. p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Самым главным для вас моментом в бизнесе, особенно в первый год-два, должно служить наполнение портфолио. Никто не доверит компании, на счету которой проведение нескольких детских утренников, пары выпускных вечеров, юбилеев, и одной свадьбы, организацию шоу на сотню тысяч долларов. Именно поэтому вы всегда должны стремиться вверх, нарабатывая портфолио, и не боясь предлагать свои услуги именитым заказчикам. p, blockquote 23,0,0,0,0 —> к оглавлению ↑

«Подводные камни» ивент-агентства

Основная ошибка начинающих ивент-агентств – желание успеть все, и потому, не имея нужного опыта, они часто берутся за мероприятия, которые, мягко сказать, им пока «не по зубам». К успеху нужно двигаться плавно, постепенно, но неуклонно, и тогда у вас точно все получится. p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Примите небольшой совет: постарайтесь узнать все значимые для “нужных” людей даты: дни рождения жены, детей, любимой собаки, юбилеи компаний, и т.д. И не только для того, чтобы поздравить, когда нужно, и ненавязчиво предложить свои услуги, но и просто «отметиться» в их памяти, чтобы в нужный момент ваша кандидатура «всплыла» в голове человека. p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

Еще один опасный момент в этом бизнесе – использование устаревших сценариев. Если клиент хочет, чтобы у него было не так как у других, не нужно переделывать старый сценарий, лучше напишите новый. p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Одновременно учитесь сами, как руководитель большой, многоплановой команды, нарабатывайте профессионализм, умение прогнозировать события, гибкость мышления, и быстрое ориентирование в ситуации. Успех не заставит себя ждать! p, blockquote 27,0,0,0,0 —> p, blockquote 28,0,0,0,1 —>

Интервью с основателем одного из известных и старейших ивент-агентств в Москве

Источник: business-poisk.com

Бизнес план агентства по организации и проведению праздников

Каждый и большой и маленький любят праздники. Но, к сожалению не все умеют их проводить. Очень часто веселья превращаются в банальное застолье, с единственной целью покушать и выпить.

Для того чтобы они проходили интересно и надолго оставались в памяти, нужно немного таланта и умения правильно организовать все этапы торжества. Здесь много нюансов. Корпоративы, дни рождения, свадьбы – совершенно разные мероприятия и не могут проходить по одинаковым сценариям. Понимая это, всё чаще люди стараются обратиться к специалистам в данном, хотя и весёлом, но очень сложном и ответственном деле. Поэтому и появляются частные предприятия, для которых организация праздников – основное занятие.

Общие вопросы

И совсем неплохо для владельцев агентства, если оно одно в жилом микрорайоне. Тогда все желающие выстраиваются в очередь и ждут свободного дня, устраивая свои торжества под него. Но так далеко не везде. Сегодня этот бизнес уже порядком конкурентен. Поэтому прежде чем его начинать нужно взвесить все «за» и «против», рассчитать свои интеллектуальные и финансовые возможности.

А поможет в этом бизнес-план.

При его составлении нужно решить для себя несколько важных вопросов:

1. Изучение спроса на данный вид услуг, а также наличие фирм-конкурентов. Сейчас совершенно несложно получить такую информацию. Для этого нужно пробежаться по интернету, поговорить со знакомыми, соседями. И если ниша заполнена не полностью, ещё есть востребованность в таких услугах и есть возможность реализоваться в праздничном бизнесе, тогда стоит дальше работать над вопросом, как открыть агентство по организации праздников.

2. Нужно точно и чётко представлять ценовую политику, чтобы услуги пользовались спросом и были справедливо оплачены.

3. Достаточно хорошо изучив уровень развития этого бизнеса в своём регионе, важно правильно установить набор услуг, который будет выполнять агентство по организации праздников.

4. Одна из главных задач – поиск предприятий и организаций, которые будут сотрудничать с агентством.

5. Определение месторасположения.

6. Подбор персонала.

Все вышеперечисленные пункты нужно ответственно рассмотреть в бизнес-плане, грамотное составление которого будет способствовать успешному открытию частного бизнеса.

Как правильно регистрировать агентство праздников

Любая деятельность начинается с регистрации, что обеспечивает функционирование в правовом поле Российской Федерации и отсутствие вопросов со стороны налоговой полиции и других органов.

Открывая агентство проведения праздников есть возможность выбора типа регистрации деятельности. Индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью. Эти два вида являются самыми распространёнными среди начинающих бизнесменов.

Совершенно просто зарегистрировать ИП. В таком случае предприниматель является полновластным владельцем и руководителем своего бизнеса.

Если же такой бизнес хотят открыть сразу несколько физических лиц и они будут являться полноправными партнёрами, внёсшими определённую долю в фонд будущего предприятия, то необходимо провести регистрирование ООО.

Для регистрации ООО нужен пакет документов, который предоставляется в орган самоуправления, проводящий оформление будущего предприятия. Он состоит:

· Из уставной документации организации с ограниченной ответственностью;

· Из основных данных об учредителях предприятия;

· Оригинала протокола первого собрания учредителей ООО;

· Письменного обращения с просьбой о регистрации фирмы;

Более упрощённый пакет документов при оформлении ИП. В таком случае нужны только информация о личных данных и заявление. За оформление изымается государственная пошлина, квитанция, об оплате которой прикладывается к пакету документов.

Для нормального функционирования предприятия нужны штамп и печать. А решение всех финансовых вопросов производятся через расчётные счета в банках. Все эти проблемы можно решить только при наличии документов, свидетельствующих о прохождении регистрации в налоговой инспекции, фонде социального страхования, а также в фонде обязательного медицинского страхования.

Для нашего примера рассмотрим регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Стоимость регистрации составит 10000 рублей.

Планирование формата агентства

Формат предприятия, его услуги играют решающую роль в успешности данного бизнеса. Выше уже упоминалось о сильной конкуренции в этом бизнесе. Основными направлениями являются – проведение свадеб, детских праздников, проведение различных торжеств, фото и видеосъемка и заказ ведущих на мероприятия.

Сейчас многие агентства, работающие в этой отрасли, ищут различные способы выделиться из большого количества конкурентов, придумывая различные дополнительные направления. Такими направлениями стали различные квесты, тематические соревнования, приглашение на проведение праздников различных творческих людей, например художников и т.д. Для организации нашего предприятия будет проведён анализ подобных фирм, и установлено, что основными направлениями агентств по организации праздников являются проведение свадеб, корпоративов и детские праздники.

При организации агентства по организации праздников примем следующие направления:

1. Деятельность, связанная с работой с частными клиентами:

— организация детских торжеств;

2. Деятельность, связанная с корпоративными клиентами:

— организация дней рождения компании;

— новогодние, а также другие празднования с использованием различных игровых модуляций.

Через некоторое время планируется больше времени уделять такому направлению, как квесты. Написание полноценных сценариев, с участием нанятых актеров, чтобы клиенты окунулись как бы в новую реальную действительность. В перспективе планируются розыгрыши для людей с поездками, перелетами в другие страны и т.д.

Но для того чтобы заработать себе репутацию, чтобы не получить отрицательных отзывов, решено начать с свадеб, поскольку имеем хороших специалистов этого направления деятельности и различных празднованиями с корпоративными клиентами.

Помещение и оборудование для офиса

Отвечая на вопрос как открыть праздничное агентство с нуля, нужно отметить и важность хорошего офиса, так как клиенты его часто посещают перед тем, как сделать заказ на ту или иную услугу. Планируется взять в аренду офис и для начала подобного бизнеса достаточно площади 20-40 кв. метров. Для наших расчетов берем в аренду 35 м2., стоимость аренды 1300 руб./м2.

Наше офисное помещение предназначено для ведения переговоров с клиентами, также здесь будет храниться всё необходимое для работы. Агентство организации праздников предполагается оборудовать следующим образом:

1. Переговорная комната, с рабочим местом администратора и руководителя предприятия. Будет закуплена офисная мебель, а также компьютер. Здесь предполагается журнальный столик, мягкий диван, проектор с экраном.

2. В гардеробной поставятся шкафы для костюмов и другого инвентаря. Также здесь предусматривается сбережение колонок, усилителей, микшеров, оборудования для светомузыки.

3. Для хорошего качества проведения мероприятий планируется приобретение микрофонов, фото и видеокамеры. Съёмка празднований вполне может стать одним из видов дохода предприятия. Поэтому по плану приобрести высококачественное оборудование профессионального класса.

Стратегия развития предвидит приобретение грузопассажирского автомобиля, для перевозки сотрудников и инвентаря.

Сотрудничество с другими предприятиями

Организация и оформление праздников как бизнес, в нашем случае имеет далеко идущие стратегические планы развития. Среди них на начальном этапе планируется знакомство с владельцами и администрацией баров и ресторанов и заключение договоров на возможность аренды помещения для проведения мероприятий. Также на встречах будет оговариваться вопросы меню. Поскольку свадьбы и корпоративные праздники – основной бизнес на начальной стадии, то важно найти точки соприкосновения с клиентами, путем размещения рекламы в различных профильных журналах. Для этого мы планируем провести встречи с отделом рекламы журналов, заключить взаимовыгодные договорённости.

Для работы нужны костюмы и другой инвентарь. Всё закупить сразу очень проблематично. Поэтому на первых порах будем договариваться с театрами и студиями нашего города.

Украшение зала к любому торжеству предполагает определённое количество цветов и различной праздничной атрибутики. Поэтому важно заключить договор и с магазинами, торгующими подобными товарами и получать услуги на взаимовыгодной основе.

Профессиональный персонал – удачный бизнес

Одним из самых важных моментов в вопросе как стать организатором праздников с нуля является правильно подобранный персонал. Специалисты, которые хорошо знают своё дело, подходить к нему творчески, ответственные, коммуникабельные, классные профессионалы – это возможность быстрого и стремительного роста популярности.

Согласно штатному расписанию, предусмотренному данным бизнес-планом предполагается набор сотрудников на постоянной основе и получающих сдельную оплату.

Планируется принять на работу:

· Администратор. Отвечает за слаженность в работе, за качество мероприятий, за решение вопросов их подготовки, контролирует специалистов, выполняет роль распорядителя на мероприятии;

· Специалисты по работе с клиентами. Это должны быть люди с умением убеждать. Им нужно выслушать пожелания заказчика, суметь направить их в правильное русло, чтобы и посетитель остался доволен, и задание было выполнимым. В их функции будет входить и составление плана-сметы;

· Сценаристы. Сотрудники, придумывающие сценарии. Нужно искать на это место людей с опытом в этой сфере;

· Декоратор, лучше чтобы он был обучен и флористике, поскольку от оформления зала для торжества во многом зависит репутация предприятия;

· Бухгалтер с обязанностями инспектора отдела кадров, в обязанности которого будет вменяться ведение базы специалистов.

Специалистом по работе с клиентами на первое время будет сам собственник предприятия. Сценарист и декоратор будут приглашаться на сдельной основе, бухгалтерия – услуги аутсорсинга.

На сдельной работе будут задействованы актёры, клоуны, аниматоры и другие специалисты. Через несколько месяцев после начала работы планируется взять ведущих на постоянную основу, но на начальном этапе – это будут работники — сдельщики. На сдельной оплате также будет фотограф с умением проводить съёмку, ди-джея.

В таблице указаны минимальные выплаты. При успешном деле будут выплачиваться премиальные с целью повышения заинтересованности к более качественному выполнению своих обязанностей.

Реклама – двигатель прогресса

Некоторое время нужно потратить для наработки клиентской базы. Первые мероприятия планируется проводить для своих друзей и знакомых. Считаем, что это лучшая реклама праздничного агентства на первых этапах.

Далее предусматриваем разработку собственного сайта и продвижение его в сети. Для агентства важно применение различных видов маркетинга, интересные рекламные ролики на местном телевидении, реклама в прессе.

Ну и сарафанное радио никто не отменял. Благодаря тому, что каждый праздник будет особенным, репутация будет улучшаться и количество клиентов будет возрастать.

Финансово – экономические показатели

В этом разделе попробуем рассчитать рентабельность этого бизнеса и его окупаемость. Мы уже писали, что на начальном этапе будем проводить свадьбы и корпоративы. Корпоративные праздники будут проводиться с привлечением ведущего, фотографа, а также художника. Планируем, что на своем празднике клиенты будут рисовать какие-нибудь картины с помощью преподавателя.

А свои шедевры потом будут забирать себе домой на память. Холст на подрамнике, мольберт складной и кисти с красками будут предоставлены для клиентов.

Теперь давайте считать. Для открытия агентства по организации праздников необходимы первоначальные вложения в сумме 190000 рублей, из них 10000 – организационные расходы.

Планируем, что наше агентство будет проводить в месяц 4 свадьбы, средняя стоимость с учетом материалов 70000 рублей. Корпоративные мероприятия в месяц – 5 штук, средняя стоимость корпоратива 60000 рублей.

Затраты бизнеса за 2 года представлены в таблице ниже.

Спрогнозировав выручку и затраты, следующим этапом рассчитаем чистую прибыль за каждый год, и с нарастающим итогом за весь период прогнозирования.

Рассмотрим движение денежных средств по основным статьям на предприятии.

Сделав небольшие расчеты рентабельности и окупаемости, можно сделать вывод, что данный бизнес окупиться за 6-7 месяцев и можно будет работать над его расширением.

Удачи в бизнесе!

Источник: xn—-8sbcgjdnfczvhfb7cc6c6l.xn--p1ai