Как открыть свой бизнес агентство

Как открыть интернет-агентство и выжить в первые годы существования? 10 советов основателям интернет-агентств и веб-студий

Директор интернет-агентства «Компот» поделился «граблями» для начинающих руководителей компаний и советами как их избежать.

28 августа 2017

Бизнес-план рекламного агентства: как открыть и преуспеть в своём деле

Реклама — инструмент, который обеспечивает торговым фирмам хорошее распространение товаров, а заведениям общественного питания высокую посещаемость и, соответственно, деньги. Чтобы понять, как открыть рекламное агентство, следует грамотно составить бизнес-план, учесть все минусы и плюсы этого предприятия.

Стартовые вложения

Персонал

Доходы ежемесячно

Конкуренция

Расходы ежемесячно

Окупаемость

220-410 тыс. рублей	5 человек
200-600 тыс. рублей	Высокая
110-290 тыс. рублей	3 месяца

Описание бизнеса

Подробнее о том, как создать свое рекламное агентство и что представляет этот бизнес, можно узнать из видео от Studia 12.

Как открыть агентство недвижимости | Работаю на себя

Предоставляемые услуги

1. Брендинг. Создание индивидуального знака компании, оформление в духе фирмы, разработка слогана.
2. BTL. Рекламные мероприятия с презентацией продукта.
3. Ивент-маркетинг. Подготовка различных мероприятий (презентации, акции, розыгрыши, мастер-классы).
4. Разработка и распространение рекламы. Баннеры, листовки, стенды, реклама в средствах массовой информации и в интернете.
5. Организация распространения. Набор раздатчиков рекламного материала, размещение рекламы самостоятельно.
6. Формирование рекламных платформ. Билбордов, площадок в интернете, электронных экранов.

Виды наружной рекламы

Вы можете предоставлять клиентам все услуги или же остановиться на какой-то узкой специализации. К примеру, заниматься только мероприятиями или создавать для компаний фирменные знаки.

Актуальность

Рекламное агентство — один из самых прибыльных видов бизнеса, так как рекламные кампании устраивает любая фирма и организация. Каждому предприятию, особенно, недавно открывшемуся, необходимо, чтобы о нём узнали. Для завоевания доверия клиентов и популярности бизнесмены прибегают к помощи рекламных агентств.

Виды агентств

По виду работы агентства делятся на производителей рекламы и ее распространителей. Начинающему владельцу лучше выбрать одно из нижеперечисленных направлений, так как совмещать их сложно.

Можно открыть агентство одного из следующих типов:

1. Полного цикла. Разрабатывают линию проведения пиар-кампании, создают материал, занимаются размещением.
2. Специализированные. Работают с рекламой на каком-либо конкретном этапе.
3. Медиабаинговые. Представляют рекламодателя в средствах массовой информации.
4. Креативные. Разрабатывают идею рекламы.
5. BTL. Занимаются организацией промоакций, связанных с рекламой товара.
6. PR. Проводят рекламные кампании в разных категориях общественности (работники организаций, представители государственных органов, рядовое население и т. д.).
7. Интернет-агентства. Распространяют рекламу в сети, создают и раскручивают сайты.
8. Агентства по наружной рекламе. Размещают рекламу, например: на пешеходных дорожках, у витрин, в общественном транспорте, на автомобилях.

Работа по франшизе

Открытие рекламного агентства по франшизе — очень удобный способ для начинающего бизнесмена. Компания-франчайзер окажет помощь в создании агентства, закупке оборудования и разработке стратегии. А использование известного имени привлечёт клиентов.

Подробнее о франшизе можно узнать из видео с канала Рекламное агентство полного цикла “MEDOR”.

Описание и анализ рынка сбыта

Прежде чем открыть собственное дело в рекламной сфере, рассмотрите ситуацию на рынке, изучите спрос на определённые виды рекламы. Так будет легче понять, в каком направлении нужно работать.

Целевая аудитория

В основном это предприятия малого и среднего бизнеса, которые хотят утвердиться в своей нише. Не стоит рассчитывать, что удастся сделать своими клиентами крупные организации, так как у них уже заключены договоры с другими агентствами. Для начала нужно получить хорошую репутацию и разработать план, проанализировав конкурентов.

Определение потенциальных клиентов зависит от специализации агентства. Например, если агентство планирует заниматься продвижением заведений общественного питания, при составлении клиентской базы обратите внимание на кафе и рестораны.

Конкурентные преимущества

Конкуренция на рынке рекламных услуг существует, поэтому чтобы преуспеть в данной сфере бизнеса, запаситесь терпением. Нужно изучить предложения сильных конкурентов, придумать какой-нибудь необычный ход и предоставить клиенту то, чего нет у них.

Например, создать индивидуальный стиль корпоративного логотипа в соответствии с родом деятельности, а потом предложить оригинально оформить наружную рекламу. Главное, чтобы у вас в запасе на рассмотрение клиенту было сразу несколько эскизов, из которых он выберет подходящий.

Чтобы выделяться среди прочих агентств, требуется очень хорошо продумать стратегию. Если ранее вы не занимались рекламной деятельностью, обязательно привлеките профессионала в этом деле. Только творческий и гибкий подход к ведению бизнеса принесет большие плоды.

Продвижение и реклама

В первую очередь нужно сообщить потенциальным заказчикам, что ваше агентство открылось.

Затем используйте следующие способы продвижения:

1. Обзваниваются фирмы и предприятия с предложением своих услуг. Рекламный текст должен быть кратким и максимально информативным.
2. Подается реклама в СМИ.
3. Создается реклама в общественном транспорте и на билбордах.
4. Организовываются сайт-визитки.
5. Разрабатывается реклама в социальных сетях.
6. Продвижение на форумах и блогах.
7. Раздача листовок и расклейка объявлений.

Билборд Реклама в социальных сетях Сайт-визитка

Что нужно для открытия

Для дальнейшей полноценной работы рекламного агентства необходимо:

• собрать документы;
• арендовать помещение;
• закупить оборудование;
• подобрать трудовой коллектив.

Документы

Агентство, как и любой бизнес, следует зарегистрировать. Сначала нужно открыть ИП или ООО. Чтобы иметь возможность сотрудничать с крупными фирмами, лучше сразу выбирать ООО с кодом деятельности по ОКВЭД 73.11. Открытие ООО предполагает готовое название фирмы и её юридический адрес. Пакет прилагающихся документов лучше уточнить в налоговой.

• паспорт гражданина России;
• оплата пошлины (800 рублей).

Далее для открытия агентства потребуется:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
• подтверждение постановки на налоговый учет;
• медицинские книжки персонала;
• договор аренды офиса;
• разрешения санэпидстанции и пожарных.

Для открытия ООО потребуется собрать к основному пакету документов:

• заявление;
• устав;
• копия протокола учредителей.

Далее нужно оплатить минимум 50 процентов уставного капитала, причем не меньше 10 тысяч рублей. Вторую часть капитала требуется погасить в течение года. Дополнительно нужно оплатить госпошлину – 6500 рублей.

А также изучите закон «О рекламе», чтобы ваша работа была легальной и не попадала под правонарушения, указанные в нём.

Впоследствии вам понадобится стандартная форма договора с заказчиками, где будут указаны права и обязанности сторон, условия оплаты и прочие нюансы. Составляя шаблон, обратитесь к юристу.

Помещение и расположение

Площадь офиса должна быть минимум 30 м². Лучше, чтобы он находился рядом с центром города в районе с хорошей транспортной развязкой и в офисном здании.

Если планируете проводить встречи с заказчиками в офисе, он должен выглядеть солидно и креативно (с хорошим ремонтом и дизайном в деловом стиле), содержать мебель, оборудование, а также оргтехнику.

Оборудование и инвентарь

Чтобы создать агентство с нуля, нужно закупить только мебель (столы и кресла для сотрудников, диваны для клиентов) и офисную аппаратуру.

Из техники понадобится:

• мощные компьютеры для работы дизайнеров;
• принтер и сканер;
• ксерокс;
• телефонные аппараты для нескольких линий связи;
• приборы для подключения интернета.

Персонал

Штат работников будет состоять из 5 человек:

• двух дизайнеров (для создания рекламного продукта и для вёрстки);
• менеджера по поиску клиентов и работы с ними;
• креативного директора;
• бухгалтера.

Подбирая персонал, обратите внимание на профессиональные качества сотрудников. Они должны иметь высшее образование и, желательно, опыт работы в рекламной сфере.

У дизайнеров должны быть:

• хорошая фантазия;
• способности выходить за рамки стереотипов;
• навыки работы в компьютерных программах Corel и Photoshop.

Менеджеру по переговорам с заказчиками и креативному директору важно иметь такие качества:

• знание основ психологии;
• коммуникабельность, способность находить общий язык с клиентами и сотрудниками;
• ответственность;
• вежливость;
• умение принимать решение в сложных ситуациях.

Бухгалтер должен ответственно подходить к делу, чтобы без опозданий сдавать отчеты в налоговую. Важны его знания документации и специальных компьютерных программ.

Пошаговая инструкция

Итак, чтобы начать рекламный бизнес, необходимо:

1. Определиться с видом агентства и списком предоставляемых услуг.
2. Составить бизнес-план с расчётами доходов и расходов.
3. Арендовать помещение, оформив его под офис.
4. Зарегистрировать агентство.
5. Закупить мебель и офисную технику.
6. Подобрать рабочий коллектив.
7. Организовать рекламную кампанию.

Финансовый план: начальные и регулярные вложения

При организации рекламного бизнеса большие вложения вначале не нужны, а из статьи расходов, например, можно исключить аренду помещения и работать дома, но только в случае, если клиентов вы будете посещать самостоятельно. Но открывая профессиональное агентство, придётся вложить некую сумму.

• сбор документов — 20 тыс. руб.;
• закупка оборудования и мебели — 100-130 тыс. руб.;
• рекламная кампания — 100-200 тыс. руб.;
• аренда офиса — 10-60 тыс. руб.

Итого начальная сумма вложений будет достигать от 220 до 410 тыс. рублей.

Ежемесячные инвестиции включают в себя:

• платёж за аренду офиса — 10-60 тыс. руб. (зависит от города);
• зарплату сотрудникам — 90-200 тыс. руб. (зависит от количества людей в штате);
• продвижение услуг агентства — 20-30 тыс. руб.

Таким образом, регулярно надо будет вкладывать в бизнес от 120 до 290 тысяч рублей.

Сроки открытия

В бизнес-плане должен быть пункт с количеством времени на подготовительные работы. Открытие ИП и регистрация агентства занимает от 2 недель до месяца. В остальном срок открытия агентства будет зависеть от финансовых и временных возможностей предпринимателя. Примерные сроки, которые уйдут на формирование рекламного агентства — 4-5 месяцев.

Риски и окупаемость

Подсчитывая прибыль, ориентируйтесь на наценку своих услуг. На практике чистый доход от заказа составляет от 40%. На окупаемость также влияют цены, установленные партнёрами (типография, СМИ, арендодатели рекламных площадок). В среднем, исполняя 2-3 работы в неделю, месячная прибыль агентства — 200-300 тыс. рублей. А при качественной работе и хорошем клиентском потоке можно дойти до 600 тысяч рублей.

Таким образом, начальные вложения в агентство окупятся на второй месяц работы.

Главная потенциальная проблема для рекламного агентства — отсутствие клиентов вследствие высокой конкуренции в данной сфере. Чтобы остаться на плаву, начинайте с выполнения заказов от представителей малого и среднего бизнеса. Раскрутиться помогает также активное рекламирование своих услуг, а когда у вас будет портфолио (на это уходит около года), появятся более масштабные заказы.

Видео «Бизнес-план рекламного агентства»

На видео от канала «Секреты бизнеса для новичка» рассказано, с чего начать рекламное дело.

Источник: biznesok.com

Что нужно для открытия агентства недвижимости с нуля

Ежегодно в России появляется порядка 3000 новых риэлторских фирм. Чаще всего решение открыть собственное агентство принимает бывший риелтор, накопивший за время работы опыт, знания и потенциальных клиентов. Но и новичку в этом бизнесе, и опытному специалисту стоит придерживаться общего руководства, как открыть агентство недвижимости с нуля.

Направления работы риэлторских компаний

Начинать бизнес в сфере недвижимости новичку без опыта и понимания всех тонкостей подобной работы – довольно рискованный шаг. Для начала стоит посвятить время подробному изучению нюансов данной отрасли, чтобы понять, чем конкретно предстоит заниматься, какие услуги предоставлять, четко определить основные задачи на первых этапах развития.

B России деятельность агентств недвижимости – один из самых прибыльных бизнесов. В 2021 году они уступают по доходности только компаниям, которые предоставляют финансовые, информационные услуги и общепиту. Основная причина рентабельности бизнеса – широкий круг услуг, которые входят в компетенцию риелторов.

Основные виды услуги, которые может предоставлять агентство недвижимости:

• консультирование по вопросам состояния и анализа рынка недвижимости;
• подбор вариантов и организация показов объектов недвижимости;
• участие в просмотре объектов;
• переговоры с продавцом о цене недвижимости и условиях выкупа;
• покупка, продажа жилья (квартир, частных домов, комнат);
• сбор и подготовка документов, проверка правоустанавливающих документов и предупреждение покупателя обо всех рисках;
• работа с загородной или коммерческой недвижимостью;
• аренда помещений, жилья;
• содействие в организации взаиморасчетов между сторонами;
• документальное оформление передачи объекта недвижимости.
• долевое участие при строительстве объектов недвижимости;
• участие в передаче аванса, составление договора купли-продажи, организация встреч сторон.

Совет! При создании бизнеса с нуля нужно выбрать основную сферу, в которой будут предоставляться услуги – жилой фонд, коммерческая недвижимость, загородные дома, недвижимость за рубежом, аренда квартир.

Основной принцип работы агентств неизменный – подготовка и комплексное сопровождение сделки. За свою работу агентство получает комиссию. Это примерно 4-8 % от каждой сделки. Ежемесячного оклада чаще всего нет.

Дополнительные услуги

В последнее время риэлторские организации пытаются расширить деятельность, в первую очередь за счет управления недвижимостью и услуг по информационному обеспечению участников сделки. На первых порах риелторы выполняют чисто агентские функции (сдача помещения в аренду) и, только накопив достаточный опыт и досконально изучив, как работает агентство недвижимости, переходят к выполнению управленческих функций.

К информационным услугам относятся:

• консультирование клиентов по правовым и иным вопросам;
• услуги по оформлению документов;
• услуги по надлежащему и безопасному проведению расчетов по сделкам;
• услуги нотариуса (оформление доверенности);
• почтовые отправления;
• реклама;
• экспертная оценка объектов недвижимости;
• госуслуги (оплата госпошлины, обновление технической документации).

В последнее время возрастает интерес к операциям в арендном секторе. Среди дополнительных услуг можно выделить также расселение коммунальных квартир, услуги по приватизации жилья, помощь в оформлении ипотеки: подбор банка и отправление заявки, содействие в выборе страховщика и программы страхования.

Обратите внимание! Перечень дополнительных услуг всегда оговаривается и оплачивается отдельно.

Документы для регистрации

Начать непосредственно открытие агентства стоит с государственной регистрации. Для работы риэлторского агентства достаточно статуса индивидуального предпринимателя, но если собственников будет несколько, тогда открывается ООО.

Подать заявление для регистрации ИП можно на сайте налоговой инспекции. Для этого понадобится копия паспорта, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Процедура открытия ООО немного сложнее:

• надо подготовить заявление (форма Р11001), подписанное и заверенное у нотариуса, обязательно с указанием направления работы фирмы;
• предоставить паспортные данные и ИНН всех учредителей;
• разработать устав ООО;
• принять решение о создании юридического лица. Если учредителей несколько, вместо решения готовится учредительный договор с протоколом собрания;
• оплатить госпошлину и приложить квитанцию к документам для регистрации.

Далее ИП или ООО нужно зарегистрировать в качестве налогоплательщика. Срок для всех одинаковый – 5 рабочих дней. После этого открыть банковский счет, который также нужно сообщить налоговой инспекции.

Важно! Стоимость организационных расходов с учетом открытия счета в банке, изготовления печати составляет для ИП – 3 000 рублей, для ООО – 10 000 рублей. В 2021 году госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей, юрлица – 4000 рублей.

Организация работы

После регистрации ИП или фирмы необходимо найти подходящее помещение, подписать договор аренды, набрать сотрудников и организовать работу.

Аренда офиса

Для первоначального запуска бизнеса однозначно нужно выбирать аренду офисного помещения. Потом можно позаботиться о покупке собственного офиса с отдельным входом на первом этаже.

Офис для аренды может располагаться на первом этаже с отдельным входом на красной линии или в большом бизнес центре. Выбирать нужно, исходя из выбранного направления деятельности агентства:

• Если это продажа элитного жилья, офис должен быть в центре города, с соответствующей статусу клиентов обстановкой и ремонтом.
• Для фирм, которые планируют работать в сегменте продажи или сдачи в аренду квартир на вторичном рынке или недорогой коммерческой недвижимости, подойдет небольшое помещение площадью 10-15 кв. м.

Следующий шаг – обстановка офиса. Нужно оборудовать несколько рабочих мест, выделить зоны: рабочую, приема клиентов и кабинет руководителя. Последний можно совмещать с местом для оформления документов, если юрист приходящий. Для обустройства понадобится офисная мебель, компьютерная техника в зависимости от штата и масштабов фирмы (несколько компьютеров, сервер с базой данных организации, принтер, факс).

Другие важные моменты – интернет, мобильная связь. Звонки должны приходить на номер, указанный в рекламе. Лучше всего выбрать простой телефон, который быстро запоминается. Обязательно разработать сайт, на котором будет указана подробная официальная информация об агентстве, описаны услуги и прайс-лист.

Совет! Можно снять небольшой офис, но важна хорошая транспортная доступность, чтобы потенциальные клиенты могли легко найти фирму.

Подбор персонала

Это необязательный пункт в пошаговой инструкции открытия агентства недвижимости с нуля. Момент найма агентов полностью зависит от первоначальных возможностей. Если они ограничены, владелец бизнеса может для начала самостоятельно выполнять всю работу.

Крупному агентству для успешной деятельности необходимо набрать следующий коллектив:

• руководитель агентства;
• секретарь или помощник руководителя для приема звонков и встречи клиентов;
• агенты по недвижимости (риелторы);
• юрист;
• бухгалтер.

Совет! Можно нанимать сотрудников или назначать из числа учредителей. По мере необходимости вводятся должности заместителя руководителя, водителя, специалиста по обслуживанию сайта, маркетолога.

Чаще агенты работают за процент от сделки. Такой подход мотивирует сотрудников на поиск клиентов и новых подходов в работе с ними. Прорабатывая бизнес-план агентства , стоит предусмотреть дополнительные расходы на стартовую оплату труда агентов, если они не захотят работать исключительно за процент.

Главная проблема новых начинающих агентств – утечка информации. Чтобы недобросовестные сотрудники не делились контактами клиентов с конкурентами, не проводили сделки в частном порядке, нужно обязательно прописать все обязанности и ответственность в договоре, предусмотреть штраф за разглашение конфиденциальной информации.

Раскрутка начинающегося бизнеса в этой сфере реализуется посредством разных методов, которые в комплексе должны давать желаемый результат. Конкуренция в отрасли жесточайшая, поэтому бюджет на рекламу нужно формировать серьезный.

Рабочие рекламные стратегии для агентства недвижимости:

• расклейка объявлений в различных районах города;
• объявления в СМИ;
• объявления на онлайн досках;
• собственный сайт с поисковой оптимизацией;
• подключение контекстной рекламы.

Со временем эти методы дадут первых клиентов, и если они останутся довольными качеством услуг, «продавать» агентство будет так называемое сарафанное радио.

Бюджет для открытия риэлторского агентства

Задумываясь о том, как открыть риэлторское агентство с нуля, первое, что стоит учесть, это бюджет. Открытие фирмы не требует огромных вложений, основной бюджет будет направлен на рекламу.

Основные затраты при открытии агентства недвижимости:

• аренда помещения – от 4000 в Белгороде до 33000 рублей в Москве за 1 квадратный метр;
• заработная плата сотрудникам – % от сделок, но стоит на старте предусмотреть наличие оборотных средств на первые 3 месяца работы;
• транспортные услуги, услуги мобильной связи, обслуживание расчетного счета – от 15 000 рублей в месяц;
• реклама – у небольших агентств уходит около 50 000 рублей, у больших около 150 000 рублей;
• разработка фирменного стиля (регистрация, логотип, сайт) – 50 000 рублей;
• закупка мебели и оборудования – для штата до 10 сотрудников расходы в общей сложности составят порядка от 50 000 до 100 000 рублей;
• услуги аутсорсинга (бухгалтер, юрист, клинер) – 13 000 рублей.

Таким образом, на открытие агентства недвижимости требуется порядка 100-300 тысяч рублей. Средний заработок в этой нише – 4-6 % от суммы сделки. Исходя из этих примерных цифр и планируемого объема сделок, можно определить, выгодно ли открывать фирму или нет.

Плюсы и минусы агентства недвижимости

Большинство сделок на рынке недвижимости проводится через посредников, основная работа которых заключается в организации встречи покупателя и продавца. Популярным риелторский бизнес среди начинающих предпринимателей делают низкий порог финансовых вложений, постоянный спрос на услуги, хорошие комиссионные.

Из минусов можно выделить:

• высокую конкуренцию в отрасли, 80 % новых фирм закрываются в первый год работы на рынке;
• нужен опыт, знания нюансов сферы, схем работы и подводных камней;
• существенные вложения в рекламу, в частности на старте запуска проекта;
• репутация мелких фирм в России подорвана многочисленными обманными схемами, поэтому клиенты предпочитают агентства, которые на рынке уже долгое время;
• опытные клиенты всегда могут договориться с продавцом в обход посредника, что грозит финансовыми потерями.

Таким образом, одного желания заработать здесь недостаточно. Перед тем как открыть агентство недвижимости, придется многому научиться. Лучший выход – устроиться на работу риелтором на год, получить знания и наработать клиентскую базу под руководством опытных наставников. Еще один вариант упростить себе задачу – приобрести действующее агентство недвижимости. Но оба вариант требуют грамотного подхода к организации дальнейшей работы.

Аренда квартиры через агентство плюсы и минусы

Чаще всего люди при съеме квартиры не очень внимательны. Стараются найти жилье, которое сдается через знакомых, при этом забывая, что не всегда низкая цена за него может оказаться оправданной.

Почему выгоднее снимать квартиру через агентство

• Опытный агент не допустит двойной пересдачи жилья. Его клиента не обманут;
• Он обратит внимание на соседей по площадке и состояние подъезда в целом. То есть поблизости не будет нетрезвых жильцов, которые мешают спать или создают угрозу жизни;
• Предложит наиболее удобный район с инфраструктурой, подберет этаж, выберет квартиру с мебелью, бытовой техникой. Словом будет предлагать то, что нужно клиенту;
• Четкая фиксированная цена на снимаемое жилье, гарантия при вселении. Проверяет документы на подлинность у владельцев;
• Экономия времени на поиски квартиры.

Конечно, бывают фирмы однодневки, часто выкладывающие фото несуществующих квартир. Нужен будет и комиссионный взнос, который равен стоимости одного месяца аренды. Поэтому при выборе стоит посмотреть на срок работы агентства, наличие сайта у компании, реклама его в газетах или сети. Оплата у хорошего агента только после оформления сделки, предоплату там не просят.

Последнее обновление 04.08.2022

Автор Сергей Эльбакидзе

Сергей, 24 полных года. После окончания 9 классов школы, поступил в политехнический колледж на очное отделение, по специальности прикладная информатика. После окончания колледжа поступил в лесотехнический институт на заочное отделение, по той же специальности прикладная информатика, в данный момент на третьем курсе. Работал в компании специалистом по рекламе и сбыту, далее начал выполнять заказы по созданию и продвижению сайтов. В данный момент развиваю три своих информационных сайта. Социальные сети: Вконтакте, Одноклассники, Телеграмм

Источник: sps-sng.ru