Чтобы компания эффективно развивалась, нужно знать, сколько она на самом деле зарабатывает. Где теряет средства, если прибыль по итогам оказывается недостаточной, а с чего наоборот зарабатывает. В идеале, анализируя доходы и расходы, можно не только сэкономить деньги, но и найти резервные возможности для увеличения прибыли.
48 876 просмотров
Для этого и есть ОПиУ.
ОПиУ – форма отчётности о прибылях и убытках, позволяющая посмотреть на компанию в какой-то период. То есть вы, как пользователь отчётности, видите сколько всего было в компании доходов и расходов за месяц/квартал/год.
Высшая математика для чайников
На первый взгляд суть поймёт любой дурак – ну вон тебе выручка, вот дальше расходы, итог чистая прибыль или не дай бог убыток. Ну и чего тут?
Это ошибочный подход.
Во-первых, ОПиУ фиксирует не движение денег как таковое, а движение обязательств. Иными словами, мы вписываем в отчётность не когда деньги пришли, а когда мы сделали то, за что они пришли. Или наоборот — когда нам оказали услугу или отгрузили товар.
Как правильно писать отчет
Во-вторых, данный отчёт имеет определённую логику, так как начинается он строго от выручки и спускается через определенные типы расходов к главному – чистой прибыли или убытку.
Вот только чтобы ОПиУ правильно работал, нужно так же правильно классифицировать и полностью вносить все обязательства, которые проходят через вашу компанию. Иначе на выходе может получиться, что завод по производству зубочисток производит опилки (дополнительный доход), а клининговая компания моет без мыла и тряпки (забыли включить в себестоимость).
В общем, давайте составлять ОПиУ правильно.
Структура отчета
Остановимся на иерархии финансов подробно, так как это важный момент для понимания отчёта.
1. Основные доходы и расходы
С них начинается таблица ОПиУ. Они включают два простых пункта — выручку и себестоимость.
Выручка. Ее ставим на первое место. Это весь ваш доход от вашей основной деятельности. Если компания занимается несколькими видами бизнесов, которые являются для неё определяющими, то значит от них всех. Ниже мы разберём подробнее, что является основным доходом, а что нет.
Себестоимость. Данный расход включает в себя все прямые расходы по основному виду деятельности. Те расходы, которые напрямую зависят от количества проданных/произведенных товаров или оказанных услуг и без которых невозможно осуществление основной деятельности.
То есть, если у вас розничный оффлайн ритейл, то это аренда магазина, зарплата продавцам и консультантам, стоимость закупки товаров и так далее.
По итогам расчета себестоимости и вычета ее из выручки получаем первую значимую веху в ОПиУ — валовую прибыль.
Выручка – себестоимость = валовая прибыль.
2. Операционные расходы
Сюда входят траты на основную деятельность, которые нельзя вписать в себестоимость. Это могут быть, например, средства, потраченные на рекламу или на консультацию стороннего юриста. Сюда не входят налоги и выплаты по процентам кредитов и займов, их мы вынесем отдельно.
Как составить отчет о доходах и убытках (P&L). Управленческий учет и финансовый анализ для ЧАЙНИКОВ
Операционные расходы представлены двумя категориями:
Коммерческие. Включают представительские расходы, нацеленные на привлечение клиента и поддержание бренда, а также на маркетинг и тому подобное.
Управленческие. Сюда входят зарплаты бухгалтеров, юристов, директоров, других специалистов, которые не участвуют в производстве основного продукта, а также аренда помещений, услуги почтовой службы, закупки офисной мебели и канцелярии, корпоративы и так далее вплоть до тортика Татьяне Васильевне. 60 лет как никак, давайте поздравим, коллеги…
Строго говоря, операционные расходы опциональны – их может в компании и не быть. Но всё же это редкость, потому что даже у самой мелкого бизнеса должен быть хотя бы один человек или аутсорс ведения учёта – это уже управленческий расход. Так же как любая мало-мальская плата за рекламу в соц. сетях или на площадках – коммерческий.
После вычета операционных расходов получаем операционную прибыль.
Валовая прибыль – операционные расходы = операционная прибыль.
3. Прочие доходы и расходы, налоги, амортизация и проценты
Прочие доходы. Вот мы и добрались до них. Это приятный момент для любой компании, тут главное не перепутать стороннюю выручку с основной. Какими могут прочие доходы? Официально это будут все те виды деятельности, которые не внесены в ваше свидетельство ЕГРЮЛ, однако по такому критерию немногие из малого бизнеса смогут грамотно разнести в отчётности данные поступления. Так что давайте лучше на примерах:
— Продали какое-то имущество;
— Сдали в аренду ненужное помещение или комнату в нём;
— Получили от кого-то на аутсорсе совсем мелкие суммы для сторонних задач;
— Финансовая деятельность — проценты по депозитам, курсовые разницы и так далее;
Прочие расходы. По своей экономической сути схожи с доходами, только со знаком минус. Это также могут быть проценты (только теперь это, скажем, процент на полученные вами кредиты и займы), курсовые разницы не в вашу пользу и так далее.
Отмечаем важный аспект – когда доходы и расходы по экономической сути одинаковы, то их правильнее свернуть. Это удобнее воспринимать и по сути логично. Как правило, речь о курсовых разницах. То есть если у вас в месяце было 10 рублей потерь от курса и 20 рублей выгоды, в отчётности отразите только 10 рублей выгоды.
Налоги. Сюда идёт отражение уплаченной суммы налога в соответствии с той системой налогообложения, которая используется. Отметим еще, что сюда не входят косвенные налоги (НДС) и сторонние налоги (торговый сбор, налог на имущество), это относится только к налогу на прибыль.
Амортизация. Перенос по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа.
Чтобы было проще, обратимся к примеру.
Компания «Почки-цветочки» приобрела партию ноутбуков в офис, общей стоимостью 500.000 рублей, и поставила эти ноутбуки на баланс компании (про Баланс смотри предыдущую статью). В ОДДС пойдет общая сумма траты, а в ОПиУ мы будем делить ее на планируемый срок использования этих ноутбуков. К примеру, этот срок составляет 2 года — 24 месяца. Тогда в месяц в ОПиУ мы будем списывать по 20.833 рубля на амортизацию.
Примечание: амортизация используется только на основные средства и активы, находящиеся в Балансе компании.
Проценты по кредиту. Стоит объяснять? Сюда вносим исключительно проценты, которые компания платит по своим обязательствам. Тело долга в ОПиУ не учитывается.
Итог: операционная прибыль – прочие доходы и расходы, амортизация, налоги и проценты по кредиту = чистая прибыль.
Просто было на бумаге.
Порой класс расходов сложно определить. Так, например, маркетинговые расходы на анализ рынка продуктов и построение моделей спроса-предложения – это коммерческие траты или себестоимость?
Ответ всё же таков – это коммерческий расход, так как коммерческий расход по своей сути и нацелен на то, чтобы увеличить ваши доходы или сократить основные расходы в будущем. Однако по данному примеру вы можете понять, что бывают неоднозначные ситуации.
Чтобы упростить задачу классификации доходов на главные и побочные, удобно поставить вопрос таким образом: можете ли вы поместить данную услугу на рекламный баннер? Если нет, то доход лучше отнести к категории прочих. Так мы можем понять, к примеру, что завод по производству зубочисток не производит опилки, а ЖЭК не занимается сдачей подвальных и полуподвальных помещений внаём, но тем не менее может получать с этого побочный доход.
Побочный доход — приятный бонус, нерегулярное или непроизводственное поступление, на которое не стоит рассчитывать в профессиональной деятельности компании. Понимание этого и верное отражение в отчётности поможет вашему бизнесу избежать банкротства. И, напротив, станет спасательным кругом в сложный период, если вы будете обращать внимание на эту графу.
Важный аспект анализа
Как написать бизнес-отчет
Как написать деловой отчет
В деловых отчетах указываются цели, которые необходимо достичь и доложить руководителю. Они также описывают различные форматы, которые вы можете использовать для придания ему большей убедительности и повышения вероятности того, что он вызовет действия со стороны коллег в вашем отделе. Вы должны четко определить аудиторию, которой вы представляете отчет, чтобы повысить его ясность.
В этой статье мы обсудим, что такое деловой отчет, различные типы деловых отчетов, как написать деловой отчет и его пример.
Что такое деловой отчет?
Деловой отчет — это официальный документ, в котором представлена важная информация о компании для принятия ключевых краткосрочных и долгосрочных решений. Некоторые данные, представленные в бизнес-отчете, включают в себя показатели деятельности организации, конкурентный анализ или процессы, с которыми могут ознакомиться все сотрудники.
Некоторые ключевые компоненты, которые могут входить в состав бизнес-отчета, включают:
Резюме
Резюме дает аудитории полное представление о рассматриваемых вопросах, теме отчета, типе доказательств и источников, на основе которых был составлен отчет, а также о предполагаемых решениях, основанных на полученных данных. Заключение может быть менее одной страницы или до четырех страниц в зависимости от количества необходимых подробностей, но для написания этого раздела следует подождать, пока вы соберете все свои выводы, чтобы они были понятны рецензентам вашей презентации.
Оглавление
При личной презентации бизнес-отчетов обычно используется слайд-шоу, но вы все равно должны предоставить физическую копию всем рецензентам. Оглавление определяет тему, которую вы будете освещать на каждом слайде. На него может сослаться руководитель или член совета директоров, если им понадобится обратиться к нему во время вашей презентации.
Введение
Во введении указывается причина, по которой вы провели отчет, и его значимость для организации. Вы можете использовать эту информацию, чтобы начать свое выступление перед аудиторией с объяснением того, почему необходимо приступить к реализации предлагаемого вами решения.
Основной абзац
Заключение состоит из нескольких выводов, которые могут быть сделаны теми, кто смотрит на отчет впервые. Данные из основной части и заключения показывают потенциал действий, которые может предпринять предприятие для улучшения процессов компании, а также необходимость проведения дополнительных исследований.
Ссылки
Ваши ссылки показывают источники, которые вы использовали для составления бизнес-отчета. Ссылки, которые вы покажете, могут подтвердить достоверность вашего отчета, а руководители могут принять решение о дальнейших действиях на основании ваших доказательств. Обязательно правильно оформляйте источники и соблюдайте стандарты форматирования вашей компании, если таковые существуют.
Приложение
Приложение является необязательным элементом бизнес-отчета, но оно может быть дополнительным доказательством, подтверждающим ваши методы исследования и выводы. Визуальное представление данных, таких как диаграммы и фотографии, может быть уместным, особенно если вы исследуете вопрос, который нуждается в изображениях для подтверждения ваших выводов.
Типы деловых отчетов
Типы бизнес-отчетов, которые вы можете использовать, включают:
Рекомендательные отчеты
Рекомендательный отчет распознает проблемы бизнеса и демонстрирует целенаправленные решения для их устранения. Для составления рекомендательного отчета необходимо выявить проблему, но вы можете привлечь команду экспертов в вашей отрасли для решения проблем и расширения возможностей получения прибыли для вашего бизнеса.
Отчеты о расследованиях
Отчет о расследовании — это, как правило, внутренний отчет, который документирует инцидент, произошедший между двумя или более сотрудниками. Все сотрудники и свидетели должны предоставить свои истории и факты об инциденте в Отдел персонала, чтобы они могли сделать официальное заключение и сообщить о своем решении остальным сотрудникам компании.
Отчеты о соблюдении требований
Отчеты о соблюдении требований сигнализируют о том, что вы работаете в рамках внутренних правил и правительственных постановлений, выполняя свою работу на законных основаниях. Энергетическая промышленность должна соблюдать экологические нормы, чтобы добывать природные ресурсы для использования потребителями, поэтому компания может заставить своих сотрудников заполнить отказы от претензий, о которых они могут сообщить в руководящие органы в случае необходимости.
Отчет о целесообразности
Отчет о целесообразности предназначен для того, чтобы убедить членов организации выбрать один курс действий вместо другого. Этот отчет популярно писать для руководителей, которые оказывают непосредственное влияние на исход отчета и результаты, полученные после него. Поэтому вы должны иметь представление о том, как убедить их, поэтому постарайтесь получить обратную связь от менеджеров и других людей, которые согласны с вашей стратегией, чтобы написать эффективный отчет.
Отчет об исследовании
Отчет об исследовании дает полную информацию руководителю о деталях исследования по определенной теме. Собранные вами данные могут быть сведены в один раздел полного делового отчета, но вы должны объяснить все методы и прогресс, достигнутый вами в достижении поставленных целей. Это может быть полезно для инженеров или ученых, пробующих методы, которые будут использоваться для создания новых продуктов для компании.
Периодический отчет
Периодический отчет представляет собой график событий на квартальной или годовой основе, чтобы подчеркнуть, что повлияло на результаты деятельности компании в этот период. Бухгалтерии компании может понадобиться доступ к этому отчету, чтобы написать о своем финансовом положении и сообщить об этом заинтересованным сторонам, таким как инвесторы, правительство и руководители.
Как написать деловой отчет
Ознакомьтесь со списком этапов написания деловых отчетов от имени вашей компании:
1. Определите тип отчета, который вы хотите написать
Вам необходимо определить тип решения, которое вы хотите определить в своем отчете. Рекомендательный или периодический отчет рекомендуется для решений, которые должна принять ваша компания, где вы можете учесть результаты ваших исследований и методы сбора доказательств.
Отчет о расследовании или соблюдении требований дает представление о поведении отдельных лиц и о том, работали ли они с процессами вашей компании для выполнения своей работы. Выбирайте отчет тщательно и попросите совета у своего руководителя, если вам нужны указания по каждому типу отчета и цели, которую вы пытаетесь достичь.
2. Перечислите все фоновые исследования и информацию
Ваше исследование — это центр аргументации вашего предполагаемого решения, поэтому постарайтесь сначала найти внутреннюю информацию, прежде чем обращаться к внешним источникам. Например, увеличение количества подписчиков в социальных сетях и лайков на постах может указывать на то, что вашей компании необходимо увеличить маркетинговый бюджет, чтобы привлечь больше клиентов.
Университетские исследования эффективности маркетинговых кампаний в социальных сетях и конкурентный анализ маркетингового бюджета компании могут изменить мнение членов совета директоров.
3. Опишите методы исследования, применяемые до настоящего времени
Важно указать, как вы подошли к исследованию и с кем вы связались для получения важной информации, которая создает основу для ваших выводов. Обратите внимание на внутренние отделы, с которыми вы общались для получения внутренней информации, и выясните, когда они подготовили информацию. Чем более обновлены ваши ресурсы, тем больше достоверности имеет ваше исследование.
4. Порекомендуйте свои решения по улучшению работы компании
Используйте формулу SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-Based), чтобы придумать действенные цели для вашей компании. С помощью этих целей вы сможете определить этапы развития вашей организации и стать лидером отрасли. SMART-цель в социальных сетях может заключаться в том, чтобы в течение следующих трех месяцев увеличить охват аккаунтов компании в социальных сетях на 1 000 подписчиков.
Вам также необходимо указать, каким образом вы собираетесь достичь этой цели, поэтому проведите мозговой штурм тактик, которые может использовать ваш отдел. Увеличение маркетингового бюджета, наем стажеров и приоритетное взаимодействие с текущими подписчиками на всех платформах могут быть тремя способами увеличить количество подписчиков на аккаунтах вашей организации в социальных сетях.
Пример бизнес-отчета
Проанализируйте этот пример бизнес-отчета, чтобы увидеть форматирование и структуру, которой вы можете придерживаться, а также способ убедить компанию двигаться вперед с вашим решением.
Годовой обзор метрик социальных медиа за 2018 год для маркетинговых данных Joe’s Marketing Data
16 декабря 2018 г
Когда в течение 2017 года Joe’s Marketing подписала 10 контрактов с клиентами, стало ясно, что присутствие в социальных сетях важно для поддержания имиджа организации. Несмотря на создание аккаунтов на трех основных платформах, мы использовали стажеров только для размещения постов раз в неделю на каждой платформе.
Этот отчет подводит итоги охвата нашего присутствия в социальных сетях за последний год и результаты для изучения и расширения наших маркетинговых усилий на 2019 год.
Основной параграф (результаты исследования):
- В течение 2018 календарного года количество подписчиков увеличилось на 5% по сравнению с 2017 годом, а количество подписаний клиентов увеличилось на 50%.
- Когда мы предложили пакеты регистрации клиентов во время праздничного сезона, три клиента подписались, а число последователей за этот период увеличилось на 20 человек.
- Согласно опросам, проведенным университетами, студенты предпочитают, чтобы с ними общались в социальных сетях, и воспринимают бренды в первую очередь как людей.
- Опросы клиентов совпали с их ответами, так как им понравилась маркетинговая стратегия, ориентированная на человеческие интересы.
- Посты на нашем основном канале социальных сетей привели к 10-процентному росту на целевой странице компании.
