Как подать документы в центр занятости на бизнес

Важно! Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.

В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН

Сроки направления информации в службу занятости следующие (ст. 25 закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1, постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383):

• при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
• по неполному рабочему времени (неполный день, неделя) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчет подается в случаях, когда соответствующий режим имеет массовый характер и связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

Нужно ли вставать на учет в ЦЗН перед подачей на социальный контракт. Причины и следствия.

• о приостановке работы (простое) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
• об удаленке и отпусках за свой счет — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчеты подаются, если инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на удаленку связана со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

• сведения о банкротстве — ежемесячно с даты начала применения процедуры банкротства до ее окончания;
• по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, в законе конкретный срок не прописан, но с 01.01.2023 Минтрудом рекомендовано делать это до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786);
• информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, уточняйте в ЦЗН.

Во всех указанных отчетах отражаются показатели в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений актуальную информацию рекомендуется представлять в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений (приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).

Формы и способ подачи сведений в службу занятости

Формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 (с 01.01.2023 в редакции приказа от 16.12.2022 № 786).

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

«Инструкция, как встать на учет по безработице в центр занятости»

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей с 01.01.2022 должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ.

Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП — 300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.

Подробнее об отчетах в ЦЗН читайте нашу статью.

Источник: nalog-nalog.ru

Инструкция для работодателей: представление сведений в службу занятости

С 1 января 2022 года работодателям нужно передавать сведения в службу занятости по правилам, утверждённым Правительством РФ.

Рассмотрим, кого касаются данные новшества, и дадим организациям инструкции.

Перечень сведений и сроки их представления в службу занятости

Юрлица и прежде были обязаны представлять сведения в службу занятости.

1. Решение о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности работников или ожидаемом прекращении трудовых договоров

• не позднее чем за 2 месяца для организаций
• не позднее чем за 2 недели для ИП
• не позднее чем за 3 месяца — если указанные мероприятия могут привести к массовому увольнению работников

1. Введение режима неполного рабочего дня (смены), рабочей недели или приостановка производства

1. Применение процедур банкротства в отношении организации-работодателя.
2. Информация для проведения деятельности по поддержке занятости и профреабилитации инвалидов.
3. Наличие свободных рабочих мест, созданных либо выделенных вакансиях для трудоустройства инвалидов по установленной квоте , включая данные о локальных нормативных актах со сведениями о данных рабочих местах, выполнении квоты для приёма на работу инвалидов

Новые правила для работодателей

Обратите внимание: новые правила касаются передачи сведений, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона о занятости. Порядок подачи сведений из п. 2 ст. 25 остаётся прежним.

По п. 3 правил работодатели могут отправлять данные в службу занятости одним из способов:

• через единую цифровую платформу «Работа в России»
• через почту с описью вложения
• в электронном формате документа

Что такое единая цифровая платформа

Портал «Работа в России» с 01.07.2021 считается единой цифровой платформой в сфере занятости населения (ФЗ от 28.06.2021 № 219-ФЗ), а также выступает в роли федеральной государственной информационной системы (ст. 16.2 Закона о занятости).

Некоторые категории работодателей обязаны предоставлять сведения только путём размещения их на платформе «Работа в России»:

• органы государственной власти РФ и субъектов РФ
• органы местного самоуправления
• унитарные предприятия, муниципальные и госучреждения
• юрлица, у которых есть доля РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале
• юрлица, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек

Перечисленные категории работодателей, помимо сведений из п. 3 ст. 25 Закона о занятости, обязаны также размещать на единой цифровой платформе (п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости):

• потребности в сотрудниках и условиях их привлечения
• наличие свободных рабочих мест и вакансий
• наличие специальных рабочих мест, предусмотренных для инвалидов

Инструкция по размещению сведений на портале «Работа в России»

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

Чтобы разместить сведения на портале «Работа в России», организации нужно зарегистрироваться в «Личном кабинете». Сделать это можно на сайте «Работа в России» или через Госуслуги.

Пошаговая инструкция для работодателей:

Регистрация на портале

• нажать кнопку «Войти и зарегистрироваться»
• ввести личные данные (электронная почта, Ф.И.О.), придумать пароль
• ввести данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП (при наличии), сокращённое и полное юридическое наименование организации, для ИП – указать в данной строке Ф.И.О.

«

Обратите внимание: если ваша организация уже зарегистрирована на Госуслугах, то на сайте «Работа в России» потребуется только нажать «Войти через Госуслуги». В личный кабинет сразу будут загружены данные с Госуслуг.

Заполнение информации о вакансиях

Сведения о вакансиях из п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости работодатель может заполнить самостоятельно либо при помощи кадрового агентства, сотрудников МФЦ, службы занятости.

Чтобы заполнить самостоятельно, нужно:

• нажать «Добавить вакансию»
• внести данные по 10 разделам (в некоторых полях можно выбрать данные из базы данных, в остальных нужно внести самостоятельно)
• нажать «Сохранить и опубликовать»

Важно: вакансии не должны содержать информацию и условия, дискриминирующие работников (п. 6 ст. 25 Закона о занятости).

«

Информация о рабочих местах для инвалидов заполняется так же. Только в разделе «Данные по вакансии» в пункте «Возможность работы для социально незащищённых групп» из списка следует выбрать группы, для которых будет доступно данное рабочее место. Здесь же указывается, предусматривается ли трудоустройство инвалидов по квоте.

После того как администраторы портала проверят данные, вакансия будет опубликована в течение 1 дня.

Поиск работников

Способы поиска работников на портале:

1. Самостоятельно. В разделе «Поиск работников» нужно установить фильтры и среди полученных вариантов искать подходящих кандидатов, разместивших о себе сведения на портале.
2. Через личный кабинет: проверить, кто просматривал вакансию, ознакомиться с резюме кандидата, начать переписку, пригласить на собеседование.
3. Через бесплатную госуслугу по подбору персонала. Она находится в разделе личного кабинета «Помощь в подборе сотрудников». На портале «Работа в России» есть инструкция с подробным описанием действий для её получения.

Если организация принимает человека, направленного службой занятости, то в течение 5 дней необходимо сообщить об этом на цифровой платформе (п. 5. ст. 25 Закона о занятости). Пока на портале такой возможности нет: отметку нужно сделать в бумажном направлении, которое служба занятости выдала кандидату.

Обязательно ли брать работников с портала «Работа в России»?

Нет. Все соискатели имеют равные шансы на трудоустройство, независимо от того, откликнулись ли они на вакансию на единой цифровой платформе или на любых других площадках по поиску работы (п. 1 ст. 26 Закона о занятости).

Важно: если работодатель отказал кандидату от службы занятости, то нужно уведомить её на цифровой платформе о дате переговоров, предложенных вариантах работы и причине отказа (п. 5 ст. 25 Закона о занятости).

Публикация отчётов на портале «Работа в России»

В конце января 2022 года служба занятости дала пояснения, как публиковать сведения из п. 3 ст. 25 Закона РФ:

• заполнить необходимые данные в пункте меню «Формы отчётности» на вкладке «Заполнение отчётов». Формы отчётности утверждены приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» и размещены на Портале «Работа в России»
• проверка отчёта сотрудниками службы центра занятости: при наличии недочётов или неточностей рядом с отчётом появится статус «Отправлено на корректировку» и будет доступна кнопка «Отредактировать». Если у ведомства не будет вопросов, отобразится статус «Принято»

Источник: kontursverka.ru

Может ли ИП встать на учет в центр занятости

Содержание

• Постановка безработных на учет в Службу занятости
• Может ли ИП встать на учет в центр занятости
• Как ИП получить статус безработного: пошаговая инструкция
• Шаг #1. Прекращение деятельности ИП
• Шаг #2. Подготовка документов
• Шаг #3. Обращение в Службу занятости и приобретение статуса безработного
• Размер пособия по безработице для ИП
• Прекращение выплаты пособия по безработице для ИП

Безработные граждане, которые находятся на учете в центре занятости (ЦЗН), вправе на получение ежемесячного пособия по безработице, а также содействие органов Службы занятости в поиске работы, прохождении обучения, переквалификации. В статье разберем, может ли ИП встать на учет в центр занятости и оформить пособие по безработице.

Постановка безработных на учет в Службу занятости

Может ли ИП встать на учет в центр занятости

Порядок присвоения статуса безработного и назначения пособия по безработице регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения». Согласно документу, в Службу занятости может обратиться любой безработный гражданин, не зависимо от образования, профессиональной подготовки, опыта работы.

Критерии для постановки на учет в ЦЗН следующие:

Регистрация гражданина в ЦЗН осуществляется в течение 10-ти дней с момента обращения, после чего безработному назначается ежемесячное пособие, период выплаты которого составляет до 1-го года.

Служба занятости осуществляет непрерывный поиск работы для граждан, которые пребывают на учете в качестве безработных. Кроме того, безработные граждане могут получить в ЦЗН направление на курсы повышения квалификации и переквалификации.

Может ли ИП встать на учет в центр занятости

На основании закона «О занятости населения», встать на учет в ЦЗН и получать пособие могут граждане, признанные в официальном порядке безработными. Статус безработного, в свою очередь, присваивается гражданину при условии, что он:

• не состоит в официальных трудовых отношениях (отсутствует действующий трудовой/коллективный договор с работодателем, что подтверждено записью в трудовой книжке;
• не привлечен к работе по договору гражданско-правового характера (на момент обращения в Службу занятости договор ГПХ не заключен либо срок его действия истек);
• не является самозанятым лицом.

Действующее законодательство предусматривает, что гражданин признается трудоустроенным в случае пребывании на учете в качестве ИП. Иными словами, предприниматель, зарегистрированный в ЕГРИП, встать на учет в ЦЗН и получать пособие не может.

На право регистрации в Службе занятости не влияет система налогообложения, выбранная ИП, а также уровень полученных доходов. В течение периода нахождения на регистрации в ЕГРИП предприниматель считается самостоятельно трудоустроенным, в связи с чем его постановка на учет в Службу занятости не возможна.

В то же время предприниматель, прекративший деятельность и ликвидировавший ИП, может получить статус безработного на общих основаниях.

Может ли ИП встать на учет в центр занятости

Как ИП получить статус безработного: пошаговая инструкция

Если предприниматель фактически не ведет деятельность, не получает дохода, либо коммерческая деятельность ИП является убыточной, то бизнесмен может закрыть ИП, после чего встать на учет в ЦЗН. О том, как это сделать – в подробной инструкции ниже.

Шаг #1. Прекращение деятельности ИП

На первом этапе предпринимателю необходимо снять ИП с учета в ЕГР. Для этого бизнесмену нужно обратиться в территориальный орган ФНС по месту прописки с заявлением (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о снятии ИП с регистрации в ЕГР (ф26001)).

Вместе с заявлением предприниматель подает в фискальную службу паспорт, ИНН и выписку о внесении в ЕГР записи об ИП, выданную при постановке на учет.

На основании обращения работники налоговой службы вносят в ЕГРИП соответствующие изменения, после чего ИП считается снятым с регистрации. Срок снятия ИП с учета в ЕГР составляет до 5-ти рабочих дней с момента обращения.

Письменное уведомление предпринимателя о снятии ИП с учета законом не предусмотрено. По истечению 5-ти дней гражданин может явиться в ФНС с паспортом для получения выписки из ЕГР о снятии ИП с учета. На основании выписки и до момента новой регистрации ИП либо заключение трудового/коллективного/гражданско-правового договора бизнесмен считается безработным.

Шаг #2. Подготовка документов

Прежде, чем обращаться в Службу занятости безработному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка, записи в которой подтверждают, что на момент обращения в ЦЗН гражданин не трудоустроен;
• копия выписки из ЕГР о снятии ИП с регистрации;
• аттестат о среднем образовании;
• дипломы об окончании среднего специального/технического/высшего образования.

Для подтверждения уровня профессиональной подготовки гражданин может предоставить в ЦЗН дипломы, грамоты, свидетельства об окончании специальных курсов, прохождении семинаров, тренингов.

Шаг #3. Обращение в Службу занятости и приобретение статуса безработного

Предприниматель может обратиться в ЦЗН в любое время после прекращения коммерческой деятельности и снятия ИП с регистрации. При обращении гражданин подает инспектору Службы занятости необходимые документы, которые проходят процедуру рассмотрения в течение 10-ти дней.

По истечение установленного срока гражданин должен повторно явиться в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.

Со дня регистрации в Службе занятости в качестве безработного, гражданин имеет право на:

• получение ежемесячного пособия;
• содействие ЦЗН в поиске работы;
• помощь Службы занятости в обучении и переквалификации.

ЦЗН постоянно занимается поиском работы для безработных, которые находятся на учете и получают пособие. Инспектор Службы занятости подбирает вакансии в соответствие с трудовым стажем, образованием, профессиональной квалификацией безработного.

На основании п.3 ст. 4 закона «О занятости населения», подходящей работой для предпринимателя, прекратившего деятельность, считается любая оплачиваемая работа, в том числе:

• работа временного характера;
• общественные работы;
• работа, не требующая предварительной подготовки.

Уровень оплаты труда для вакансий, предлагаемым гражданам после закрытия ИП, не является существенным при определении критерия подходящей работы. Таким образом, ЦЗН вправе предложить безработному бизнесмену любую работу (в том числе с низкой квалификацией), оплата за которую равна или превышает МРОТ.

Размер пособия по безработице для ИП

В общем порядке размер пособия по безработице для граждан, трудовой стаж которых за последние 12 месяцев превышает 26 недель, определяется в виде процента от среднего заработка за последние 3 месяца:

Основанием для определения среднемесячного заработка является справка, выданная безработному гражданину на последнем месте работы (бланк справки можно скачать здесь ⇒ Справка о среднем заработке для ЦЗН (бланк)).

На основании ст. 34 закона «О занятости населения» пособие по безработице предпринимателям, прекратившим деятельность, устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес.

Пособие по безработице выплачивается предпринимателям в общем порядке – ежемесячно в течение 12-ти месяцев с момента назначения.

Прекращение выплаты пособия по безработице для ИП

Выплата пособия по безработице предпринимателям, которые прекратили коммерческую деятельность, может быть приостановлена досрочно – до истечения 12-месячного срока с момента постановки на учет в ЦЗН.

Временное (сроком на 3 месяца) приостановление выплаты пособия с сохранением статуса безработного предусмотрено в следующих случаях:

• предприниматель дважды отказался от предложенной работы;
• безработный явился в ЦЗН на перерегистрацию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Полное прекращение выплаты пособие и снятие с учета в ЦЗН возможно при следующих условиях:

• смерть безработного;
• назначение гражданину страховой пенсии во возрасту, по выслуге лет, по гособеспечению;
• неявка безработного в ЦЗН в течение более 1-го месяца;
• осуждение гражданина к лишению свободы.

Источник: online-buhuchet.ru