В первую очередь, «1С» – это компания-разработчик программных продуктов для автоматизации различных видов деятельности компаний малого и среднего бизнеса, предприятий и крупных холдингов.
На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ 1С практически для любого вида деятельности организаций. В связи с этим у руководителей при виде огромного перечня программ часто начинается некое смятение и возникает ряд вопросов: «Как правильно выбрать 1С программу? Какую из версий 1С 8 выбрать?»
Платформа, конфигурация…Что же покупает клиент?
Отличный вопрос! На самом деле в большинстве случаев приобретается и платформа, и конфигурация. Проведем аналогию.
Платформа – это что-то вроде обычного письменного стола. А Конфигурация – это все, что на этом письменном столе находится.
При этом сам по себе письменный стол существовать может, а вот без него все канцелярские принадлежности и положить некуда. Таким образом, можно использовать платформу в качестве плацдарма для разработки собственного уникального программного продукта «с нуля» под специфические задачи бизнеса. А при приобретении «коробочной поставки» предоставляется и платформа, и выбранная в итоге конфигурация, и лицензия на 1 пользователя (рабочее место).
Как выбрать 1С за 15 минут
Из чего же обычно состоит правильный выбор программы 1С в итоге?
- сама конфигурация 1С (Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей, Управление предприятием и другие варианты),
- платформа 1С,
- возможно, сопутствующее программное обеспечение, необходимое при организации работы большого количества пользователей одновременно (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database)
- иногда и оборудование (сервер, персональные компьютеры для пользователей, торговое оборудование и так далее).
Обращаем внимание, что планировать свое приобретение и выбирать 1С мы рекомендуем именно в этой последовательности.
Выбираем конфигурацию. Как правильно выбрать конфигурацию 1С?
Чтобы правильно выбрать конфигурацию 1С, рекомендуем сначала ознакомиться с ее описанием в каталоге программ. Также можно обратиться за консультацией к специалисту «АйТи-Консалтинг», который подскажет, как правильно выбрать программу 1С и проконсультирует по ее функционалу.
Топ самых популярных конфигураций 1С:
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП);
- 1С: Управление торговлей (1С: УТ);
- 1С: Документооборот;
- 1С: CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM);
- 1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP);
- 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ);
- 1С: Управление холдингом (1С: CPM);
- 1С: Консолидация;
- 1С: Корпорация;
- 1С: Розница.
При выборе 1С конфигурации следует обратить внимание на одну главную особенность их градации. Конфигурации 1С бывают типовыми и отраслевыми.
Типовые конфигурации – это программные продукты 1С, разработанные непосредственно командами программистов компании 1С. При этом следует понимать, что в типовых конфигурациях разработчики пытаются реализовать общий набор функционала вне зависимости от направленности бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации могут отсутствовать.
Как выбрать программу 1с для своей компании? Лучшие решения на рынке
В связи с попыткой разработчиков унифицировать свой программный продукт он обычно получается довольно «большим» по размеру. Однако при выборе типового решения приобретается платформа, программа 1С и лицензия на одно рабочее место. Теоретически больше ничего оплачивать не придется (разве что лицензий потребуется больше или потребуется внедрение программы 1С командой профессионалов и некоторые доработки программы 1С под Ваши личные особенности и нужды).
Отраслевые конфигурации – это программные продукты, разработанные партнерами 1С. В своей разработке партнеры используют платформу и типовую конфигурацию, на которых и выстраивают свое решение. Как правило, в отраслевой конфигурации обычно исключаются, по мнению разработчиков, «ненужные» функциональные возможности, и сама конфигурация получается менее громоздкой.
Однако при этом следует обращать внимание на стоимость. Зачастую помимо общих затрат на платформу, конфигурацию, оборудование и, возможно, другое программное обеспечение, потребуется отдельно приобрести само отраслевое решение, которое стоит как отдельная конфигурация. Более того, может появиться необходимость отдельно оплачивать сопровождение и получение обновлений отраслевой конфигурации.
В любом случае, только Вы знаете, что именно хотите получить в итоге, а специалисты «АйТи-Консалтинг» посоветуют «Как правильно выбрать программу 1С». Важно — обращать внимание на стоимость сопровождения, рекомендации конфигураций и отзывы о программистах 1С, с которыми планируете внедрять продукт.
Выбираем платформу. Как правильно выбрать платформу 1С?
Итак, как мы уже выяснили, платформа является по своей сути основой для работы программ 1С. Как правильно выбрать 1С платформу?
Изначально, при покупке платформы подразумевается файловый режим работы с конфигурациями 1С. То есть, установленная платформа будет представлять собой набор служебных файлов и папок. Такой вариант работы вполне приемлем, когда количество одновременно работающих пользователей не превышает 5 человек.
Оговоримся, что при использовании на основном компьютере SSD-накопителей, на которые производилась установка платформы и конфигурации, количество одновременно работающих пользователей может быть больше. Однако использование SSD-накопителей является всего лишь отсрочкой от приобретения серверного программного обеспечения. А серверное программное обеспечение может, в свою очередь, потребовать новое более мощное оборудование.
При выборе программного обеспечения 1С следует руководствоваться следующими принципами:
- базовый комплект поставки состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место,
- организовываем новое рабочее место – приобретается еще лицензия,
- сервер 1С требует отдельной лицензии. При этом следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность: 32 и 64 бита.
Как выбрать программу 1С для вашего бизнеса
Вы решили установить в своей компании ПО фирмы 1С, но не знаете, что лучше выбрать? Программные продукты «1С» можно выбрать для любой сферы деятельности, при этом размер бизнеса не имеет значения, т.к. ПО 1С эффективно применяются везде — от небольших торговых точек до крупных холдингов с разветвленной филиальной сетью.
40 просмотров
Линейка программных продуктов фирмы 1С велика, и про каждый продукт на сайте производителя написано много хорошего. Как говорится, разбегаются глаза. Лучший вариант решения в данном вопросе – позвонить в фирму-франчайзи, вас проконсультируют и возьмут на себя все заботы по установке и техподдержке.
Но, предположим, вы сами хотите немного разбираться в современном ПО.
Итак, давайте вместе выберем программу 1С для вашей компании.
Сначала запоминаем, что 1С является общепринятым названием всех программных продуктов разработчика-фирмы 1С. Каждая программа отдельно называется конфигурацией или прикладным решением 1С, предназначенным для автоматизации различных видов деятельности организаций и частных лиц.
Все они сильно отличаются друг от друга, в зависимости от того, какой бизнес-процесс необходимо автоматизировать с их помощью, и могут быть типовыми и отраслевыми, а также специализированными, выполненными под заказ. Для запуска конфигурации 1С на компьютере необходима установка технологической платформы 1С:Предприятие, т.е. конфигураций много, а платформа для них всех — одна. При этом базовый комплект поставки ПО включает в себя платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее место. Для увеличения количества рабочих мест нужно покупать дополнительные лицензии.
Сначала нужно определиться, сколько человек будут работать в программе. Для работы одного пользователя подойдет базовая версия программы, в версии «ПРОФ» работать может неограниченное количество пользователей по количеству купленных лицензий, поэтому базовая версия существенно дешевле, но нужно помнить, что в базовой версии, в отличие от версии «ПРОФ»:
- вообще нельзя изменить конфигурацию под свои нужды, можно применять и обновлять только типовую конфигурацию;
- в одной базе можно вести только одно предприятие;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- нет сетевого варианта работы;
- ключ защиты только электронный, с ним программу можно установить только 3 раза на разные компьютеры;
- еще много чего нет, по сравнению с версией «ПРОФ», зато очень бюджетный вариант, по карману любому субъекту малого бизнеса.
Версия «ПРОФ», конечно, гораздо дороже. Зато в ней может работать сколько угодно пользователей и обширный функционал.
По сравнению с базовой версией у «ПРОФ»:
· предусмотрено изменение программы под потребности конкретного заказчика;
· поддерживается многопользовательский режим работы;
· в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям и ИП;
· возможна работа территориально распределенных информационных баз.
При выборе конфигурации «1С» нужно помнить, что конфигурации делятся на типовые и отраслевые.
1. Типовые конфигурации «1С» включают общий набор функций, т.е. это универсальное решение для автоматизации типовых задач учета и управления на предприятии. Типовые конфигурации отвечают массовым запросам предприятий, их можно устанавливать и использовать под формат любого бизнеса.
К наиболее часто встречающимся (да почти у каждого предпринимателя есть хотя бы что-то одно из этого списка) типовым конфигурациями «1С» относятся:
· «1С:Зарплата и управление предприятием».
· «1С:Управление небольшой фирмой».
2. Отраслевые решения «1С» связаны с отраслевой спецификой предприятия. Разработчики приняли во внимание практику решения типовых задач, но эти задачи носят узкоотраслевой характер. Отраслевые решения нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий определенной отрасли бизнес-процессов.
Чем лучше отраслевые решения по сравнению с типовыми:
· количеством и возможностью выбора, т.к. отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей бизнеса: пищевая промышленность, строительство, торговля, здравоохранение и т.д.
· возможностью для заказчика сэкономить на внедрении, т.к. отраслевые решения «1С» идеально адаптированы под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы при внедрении программы.
Если вы выбираете нетиповую конфигурацию, т.е. выполненную под заказ для конкретной организации, то помните, что обновляться ваша специализированная конфигурация автоматически не будет, в отличие от всех остальных. Нужно будет за обновлениями обращаться к специалистам, лучше всего к тем, которые и разрабатывали конфигурацию конкретно под нужды вашей организации.
Итак, при покупке ПО 1С вы получаете базовый комплект поставки, состоящий из платформы, конфигурации и лицензии на использование программы на 1 рабочем месте. Для увеличения количества пользователей вы отдельно от основной поставки должны купить клиентские лицензии «1С» на требуемое количество рабочих мест из расчета: одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации. При этом нужно помнить важный момент, что лицензия на 5 рабочих мест разом дешевле, чем покупка 5 отдельных лицензий по одной на рабочее место, как говорится, «оптом дешевле».
Приобретенная лицензия останется за вами, как за собственником, навсегда. Может измениться адрес, компьютер, конфигурация 1С – лицензия остается за покупателем, потому что лицензируется платформа 1С, а не программа 1С.
Лицензии «1С» бывают программными и аппаратными:
· программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, который вы получите при покупке программы (в комплекте у вас будут предоставлены основной и резервный пин-коды);
· аппаратные лицензии представляют собой флешки. Это более дорогой вариант, но зато и более мобильный. Переносите как обычную флешку с компьютера на компьютер. Но в случае потери этой флешки, ее замену вам нужно будет оплатить отдельно.
Основой для работы конфигураций 1С является платформа, ее тоже нужно правильно выбрать.
При покупке платформы подразумевается файловый режим работы с конфигурациями 1С, следовательно установленная платформа будет представлять собой набор служебных файлов и папок, и это все будет работать эффективно при количестве одновременно работающих в системе пользователей не больше 5.
Когда пользователей становится много (ну точно больше 5) или размер базы становится большим, то файловый вариант работы перестает обеспечивать необходимую скорость и надежность. Для перехода к клиент-серверному варианту нужно купить сервер 1С.
Сервер 1С требует приобретения отдельной лицензии. С технологической точки зрения серверы могут иметь разрядность 32 и 64 бита, но все технические специалисты рекомендуют 64-битную версию серверного программного обеспечения 1С. Эта версия дороже, зато проблем со скоростью работы программы у вас уже точно не будет.
В клиент-серверном варианте база данных у вас представляет собой уже не папку на диске, а базу на Сервере баз данных, который обеспечивает хранение, редактирование и доступ к информации в базе данных. Работа в клиент-серверном варианте состоит из трех уровней. Клиентское приложение 1С с компьютера вашего бухгалтера, например, обращается уже не к папке с файлами, а к специальной программе Сервер 1С, которая в свою очередь обращается к Серверу баз данных. Дистрибутив программы Сервер 1С входит в состав платформы 1С, которая покупается основной поставкой. Но чтобы активировать и использовать его, нужна специальная лицензия на сервер 1С.
Вместо приобретения большого количества серверного оборудования можно рассмотреть вариант использования облачной 1С. Вы будете подключаться по защищенным каналам в data-центр 1С, где уже установлена платформа и выбранная вами конфигурация. Все операции производятся на дорогостоящем оборудовании в распределенной облачной структуре, а на компьютеры ваших сотрудников будет выдаваться готовый результат. Соответственно вы сэкономите не только на приобретении дорогого серверного оборудования (намного дороже обычных компьютеров), но даже и на компьютерах своих сотрудников, работающих с 1С, ведь в случае использования облачной 1С мощные компьютеры им уже не нужны.
Теперь, когда мы достаточно много выяснили о технической стороне вопроса, вернемся к конфигурациям.
Нужно выбрать направление, которое вы хотите автоматизировать:
— Торговля и складской учет;
Источник: vc.ru
Как выбрать программу 1С?
Малый и средний бизнес, крупные предприятия и холдинги сегодня используют в работе различные программные продукты 1C. Благодаря им коммерческая деятельность становится на порядок практичнее, быстрее и эффективнее. В конечном итоге все это положительным образом отражается на продажах. Если в планах открыть собственный бизнес, то, помимо решения огромного количества организационных вопрос, потребуется еще и подобрать программу 1C из широкого перечня программных продуктов. О том, как выбрать 1С расскажем в этой статье.
Какими критериями руководствоваться при выборе 1С
Программы 1С зарекомендовали себя с лучшей стороны. Их преимуществами следует выделить наличие программных продуктов для самых разных видов коммерческой деятельности, а также удобство и простоту. Программное обеспечение этой организации можно подобрать как для одной небольшой точки продаж, так и для торговой компании с огромным количеством филиалов во многих городах.
Чтобы подобрать версию 1С, руководствоваться в деле следующими критериями:
- конфигурация;
- платформа и лицензия;
- сопутствующее программное обеспечение;
- серверное программное обеспечение;
- оборудование.
Подбирать стоит именно в перечисленной последовательности.
Как выбрать 1с конфигурацию программы
Конфигурации бывают двух основных видов — типовые и отраслевые. Под типовыми понимаются программы, имеющие общий набор функций. В них не предусмотрены специфичные возможности для того или иного вида бизнеса. Типовые конфигурации разрабатываются непосредственно специалистами из штата организации 1С.
Что касается отраслевых вариантов, то их создают сторонние компании, выступающие партнерами 1С. Такие конфигурации избавляют от функций, которые являются невостребованными.
В результате программный продукт становится менее «громоздким». Список типовых конфигураций включает в себя:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Розница
- 1С:Документооборот
Платформа и лицензия
Под платформой понимается набор служебных папок и файлов. Их должно быть достаточно для собственного бизнеса. Подобрать платформу сможет специалист 1С, основываясь на профиле деятельности и задачах бизнеса. Следующий момент — это лицензия. На выбор платформы, лицензия которых предусматривает одно или несколько рабочих мест.
Если фирма небольшая, то целесообразнее приобрести базовый комплекс 1С. Он предусматривает наличие одного рабочего места. Если будет организовано еще одно рабочее место, то придется потратиться дополнительно на новую лицензию. Крупным компаниям рекомендуется приобретать комплекты, допускающие работу с программой с нескольких рабочих мест. Они выйдут дешевле, нежели если приобретать лицензию отдельно для каждого работника.
Тут же стоит сказать пару слов и о разрядности. Примечательно, но очень часто владельцы бизнеса не акцентируют внимание на данном моменте. Желательно приобрести 64-х битное программное обеспечение. Оно стоит дороже, но может похвастаться серьезным потенциалом и рядом положительных сторон.
Среди последних необходимо выделить более высокую скорость работы и синхронизацию практически со всеми сторонними программами. 34-х битные программы 1С ориентированы на небольшие фирмы. Но, и они зачастую перерастают в крупные компании. Если имеют место перспективы роста, то лучше купить для собственного бизнеса более современное программное обеспечение.
Не придется после в оперативном режиме переходить с версии на 34 бита на версию с 64 битами. Это еще и повлечет крупные финансовые траты.
Что касается сопутствующего программного обеспечения
Разбирая вопрос, как выбрать 1С, нужно обратить внимание и на сопутствующее программное обеспечение. Многим фирмам зачастую приходится прибегать к их использованию. К примеру, может появиться потребность в организации телефонных звонков непосредственно из 1С. Теоретически сложного в данном деле ничего нет. Просто купить дополнительно лицензию для телефонии.
Заранее покупать сопутствующее программное обеспечение не стоит. Оно может оказаться бессмысленным, и деньги будут потрачены впустую.
