Если у вас ИП или ООО, то вам обязательно нужен человек, который будет вести учет доходов и расходов, занимается ведением бухгалтерского учета и заниматься отчетностью. Как найти такого человека или фирму, которым можно доверить этот вопрос? В статье поделюсь своим опытом поиска и сотрудничества со штатными бухгалтерами и агентствами.
Рабочий процесс бухгалтера
Когда открывала свою первую компанию (ООО), то рассматривала только штатного бухгалтера. Довериться сторонней фирме я была не готова. Весь процесс взаимодействия описывать не буду, поделюсь ключевыми выводами после сотрудничества.
- Пришло нескольких штрафов от налоговой из-за нарушения сроков сдачи отчетности (уже после расторжения договора с бухгалтером);
- Было много ошибок в ведении бухучета;
- Проконтролировать качество и своевременность работы я не могла, поскольку не разбиралась во всех процессах. А вникать самой не было времени;
- «Предъявить» человеку ничего не получилось, поскольку она уехала в другой город, а налоговой штрафы нужно было заплатить быстро.
«Разгребая» все последствия, приняла решение, что со штатным бухгалтером не готова работать в дальнейшем. Мне важна уверенность в этом вопросе, ответственность и прозрачность.
Бухгалтерия — ключ к порядку в организации! // Как правильно выбрать бухгалтера для своего бизнеса?
Для второй своей организации (ООО) я уже искала бухгалтерскую фирму.
Читала объявления, смотрела все компании по 2 ГИСу в своем городе, потом читала отзывы, если мне все нравилось, то уже встречалась с руководителями этих фирм. Когда выбрала фирму, с которой готова была работать, мы заключили договор, обговорили процесс взаимодействия и работа пошла.
Поиск бухгалтерских фирм в 2 ГИСе
Первые полгода я работала с самим руководителем фирмы, она же и была бухгалтером. Было очень комфортно, прозрачно и понятно. На все вопросы получала оперативные ответы, мы могли обсудить все подводные и надводные моменты. А потом фирма наняла в штат простых бухгалтеров, и меня передали такому человеку.
Скажу я вам, работать с руководителем (бухгалтером) и простым специалистом — это небо и земля. Во многих нюансах обычные специалисты не разбираются (мало опыта чаще всего), работают по бизнес-процессам, могут потерять документы, неверно проинформировать по какому-либо вопросу.
Через год я решила поменять фирму и уже искала через знакомых, по рекомендациям.
При передаче дел «всплыло» много деталей, которые сложно проверить предпринимателю. Хоть все отчеты сдавались вовремя, был бардак в ведении самого учета, не верно велись журналы, кассовая книга, утеряны часть документов и многое другое.
С третьей компаний я проработала 8 лет. Если были какие-то «косяки», приходили штрафы не по моей вине — они их сами оплачивали. По стратегическим вопросам я общалась с руководителей фирмы, а текущие вопросы вели простые бухгалтера.
Сейчас я работаю в сфере инфобизнеса. И при открытии ИП снова потребовался бухгалтер.
Уже исходя из своего опыта, нашла несколько вариантов через знакомых, каждому задала вопросы по стоимости и процессу работы. Для меня важна прозрачность оплаты. Например, ИП стоит ххх рублей в месяц, сюда входит все (патент, усн, консультации, оформление платежек, сдача отчетности и пр.). Но когда начинают говорить — обслуживание стоит столько-то, плюс это, плюс это и еще плюс это, то для меня уже не комфортно.
Как правильно выбрать бухгалтера для своего бизнеса и где его найти
Источник: dzen.ru
Как выбрать бухгалтера?
По статистике, четверть руководителей малого и среднего бизнеса готовы передать бухгалтеру только базовые задачи. Большинство директоров ожидают от бухгалтера участия в анализе и планировании бизнеса. В небольших организациях бухгалтер часто заменяет финансового аналитика и влияет на благополучие предприятия. Часто руководитель и бухгалтер работают вместе много лет и даже открывают вместе новые компании.
Как определить желаемый уровень компетенции бухгалтера при его выборе?
Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов.
Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия. Руководителю бизнеса нужно сначала понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли он только формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же погрузится в финансовые вопросы компании и будет участвовать в развитии бизнеса.
Ознакомьтесь со средним уровнем бухгалтерских зарплат
Займитесь мониторингом бухгалтеров в той же области, в которой работает ваша компания. Это поможет определить размер вознаграждения и уровень компетенции бухгалтера. Продумайте систему мотивации. Если компания маленькая и «расти» бухгалтеру некуда, его лояльности и заинтересованности нужна поддержка.
Продумайте схему обучения, углубления профессионализма и схему роста зарплаты. Руководителю предстоит оплачивать не только прямые обязанности бухгалтера, но и доступ к бухгалтерским ресурсам, программам, сервисам с консультацией экспертов, и обучающие семинары. Это поможет профессиональному росту бухгалтера и вашим взаимодействиям.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Выбор кандидатов на должность бухгалтера
- Профессиональные навыки: насколько претендент знаком с делопроизводством, бухучетом, законодательной базой, составлением отчетности, применением налоговых вычетов и штрафными санкциями. Спросите, как кандидат выстраивает рабочий день с учетом графика отчетности, какие задачи он считает первоочередными.
- Опыт работы: попросите диплом, сертификаты о прослушанных профессиональных курсах, изучите трудовую книжку и задайте вопросы о предыдущих местах работы. Узнайте, работал ли бухгалтер в компаниях с тем же бизнесом и налоговом режимом. Предложите разобрать ситуацию, которая возможна в вашей компании, и послушайте варианты решения от кандидата.
- Владение информационными технологиями: узнайте, какими бухгалтерскими программами и базами он владеет.
- Личные качества: специфика работы бухгалтера требует усидчивости, внимательности, терпения, умения общаться с людьми, слышать их и доносить до них информацию . Задумайтесь, комфортно ли будет общаться с этим человеком по деловым вопросам.
Тщательно выбирайте бухгалтера и определяйте его задачи, чтобы обрести сотрудника, который повлияет на финансовое состояние и рост вашей компании.
Источник: www.b-kontur.ru
Как найти хорошего бухгалтера: требования к соискателям, проверка квалификации
В учете допущена грубая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает бухгалтера за грудки:
– Кто-то из нас двоих идиот: или Вы, или я!
Бухгалтер (спокойно):
– Шеф, разве Вы, с Вашим опытом и предусмотрительностью, могли принять на службу идиота?
Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.