Многие люди прежде чем сделать закупку в Китае, предпочитают самолично посетить завод или компанию в Китае, для того, чтобы убедиться в качестве товара, пообщаться с менеджерами, посмотреть на производство. Прежде чем отправиться в деловую поездку, нужно сделать некоторые приготовления.
Для начала необходимо выбрать заводы, которые Вы хотите посетить. И это не опечатка, именно заводЫ, он должен быть не один. Посещая несколько разных, у Вас есть возможность сравнить, выбрать для Вас наиболее приоритетный вариант по цене и по качеству, к тому же, конкуренция в Китае очень высокая и каждый хочет придумать что-то новое, дабы завлечь клиента.
Бизнес виза в Китай, гостиница и билеты
У одного из заводов запросите приглашение, оно Вам понадобится для оформления визы. Для подачи в консульство не обязательно пользоваться услугами посредников, достаточно взять паспорт (заграничный и российский), приглашение и заполнить анкету (которую Вам выдадут в консульстве). В среднем, срок оформления занимает не больше недели.
Стоит ли ехать в Китай за товаром и посещать выставки?
Далее это билет и бронирование гостиницы. Вы можете попросить работников компании в Китае, которую Вы хотите посетить, чтобы они Вам забронировали гостиницу, это сэкономит Ваше время и деньги (так как зачастую у заводов есть скидки на проживание в гостиницах). Также компания, видя в Вас потенциального покупателя, никогда не откажется встретить Вас в аэропорту или на вокзале, для того, чтобы Вы с комфортом добрались до места Вашего проживания.
Как добраться в Китай проще всего?
Из России в Китай на сегодняшний день можно долететь до Пекина, в некоторых городах РФ уже стали появляться рейсы и в другие города Китая, такие как Шанхай, Харбин, Чанчунь, здесь все зависит от места расположения заводов. В Китае очень хорошо развито транспортное сообщение, особенно, для путешествия между городами внутри страны удобно и выгодно использовать скоростные поезда.
Многие иностранцы, приезжая в Китай, боятся пользоваться поездами, предпочитая более быстрый и удобный транспорт — самолет. Но скоростной поезд в Китае будет Вашей палочкой-выручалочкой, если Вы хотите сэкономить и добраться быстро и с комфортом. И даже покупка билетов и ориентирование по жд вокзалу не составит никакого труда. В Китае все сделано так, что даже иностранец без знания языка сможет найти нужную ему платформу. Билеты на скоростной поезд Вы сможете забронировать из России на сайте ChinaTour.Net , при покупке Вам будет предложена инструкция, как после оплаты получить билеты в Китае на жд вокзале.
Что нужно знать перед поездкой в Китай?
Еще один Важный момент, про который знает ни каждый иностранец, собирающийся поехать в Китае – это денежные средства, которые необходимо брать с собой. Лучше всего брать юани наличными. Часть денежных средств рекомендуем положить на Вашу русскую карту и перед отлетом подключите опцию, которая без проблем позволит Вам снимать деньги в Китае. В магазинах не везде принимаются карты visa или master card, поэтому выше было сказано о том, что необходимо лететь с наличными средствами.
Раскрываю все секреты: как попасть в Китай в 2023. Новые правила, советы и рекомендации
Для связи в Китае можно будет пользоваться вайфаем, который есть почти везде, правда, качество работы китайского вайфая оставляет желать лучшего. Поэтому если Вы планируете остаться в Китае на длительный срок, самое лучшее – это приобрести sim-карту местного оператора.
Следующий пункт, который нужно будет учитывать уже при работе с Китайскими партнерами – это обед, как бы это странно не звучало. Компания, дабы показать свою щедрость, обязательно пригласит Вас отобедать вместе с ними. Блюд будет много, но это не означает, что Вы должны съесть все, ведь у китайцев бытует мнение, если на столе осталось много еды, значит, гость точно наелся! И отказываться также нельзя, нужно хотя бы попробовать, для того чтобы показать Ваше уважение к Вашему будущему партнеру.
Перед поездкой подготовьте список вопросов, который Вы бы хотели задать заводу. Составьте примерный график и маршрут перемещения между заводами (если их будет несколько). А еще можно подготовить небольшие подарочки для Ваших будущих партнеров, например матрешку, русский шоколад или хороший русский алкоголь, китайцы обязательно это оценят.
Источник: china-logist.com
Не забудьте наличку и костюм! Инструкция для тех, кто планирует деловую поездку в Китай в 2023 году
Впервые за 3 года Китай открылся и готов запускать множество проектов с российскими компаниями. Но чтобы приехать в Китай и не потратить бюджет впустую, важно подготовиться заранее.
В ближайшие месяцы мы ждем сотни делегаций — очереди в китайские консульства в России уже расписаны до мая. В этой статье расскажем, как грамотно организовать деловую поездку в Китай, чтобы получить результат.
Планируйте поездку во время выставок
Если у вас нет острой потребности срочно ехать в Китай, то организуйте поездку во время выставок. В этом году выставки не отменяют— все ковидные ограничения сняты. Узнайте у партнеров, с которыми уже наладили контакты, в каких выставках они участвуют, и посмотрите, какие еще есть по вашему направлению в это же время. И приезжайте так, чтобы и с ними увидеться, и другие компании посмотреть.
Если нужно получить визу вне очереди, свяжитесь с представителем китайского консульства. Генконсульства КНР есть в Москве, Санкт-петербурге, Хабаровске, Екатеринбурге, Иркутске и Владивостоке. Запишитесь на встречу с представителем и расскажите ему о своей компании, какую сумму вы собираетесь инвестировать в китайскую экономику, что планируете покупать или производить.
Если в вашем консульстве такого представителя нет, то попробуйте обратиться в Торгово-промышленную палату и узнать, как можно быстрее получить деловую визу в Китай.
Планируйте на поездку дней 10. Но лучше больше, чтобы посмотреть рынки, оценить масштаб, поискать варианты для экспорта своей продукции. В Китае есть специализированные рынки, например, в Иу и Гуанчжоу. На них можно посмотреть дополнительно продукцию для своего производства, собрать контакты поставщиков, затем проверить их и сохранить себе на всякий случай.
Контакты надежных поставщиков никогда лишними не бывают. Например, в прошлом году у многих производств в один момент разрушились цепочки поставок расходников, сырья, запчастей, которые покупались у дистрибьюторов на российском и западном рынках. Те, у кого были запасные варианты в Китае, быстро пересобрали цепочки и продолжили работать.
Только не нужно пытаться натянуть сову на глобус: 1 день — один−два поставщика максимум. На заводе на первое знакомство уходит в среднем 2 часа — в зависимости от размеров завода и переговорного процесса. Поэтому и рекомендую планировать на поездку минимум 10 дней.
Запас по времени нужен не только для поездок на заводы. Я вижу, как многие приезжие команды участвуют в выставках. У них цель не собрать контакты и с поставщиками пообщаться, а погулять. Так что приезжайте на неделю раньше или задержитесь на пару дней, погуляйте и не смешивайте рабочие задачи с отдыхом.
Заранее составляйте маршрут
В сопровождение берите человека, который не просто давно живет в Китае, но и много по нему передвигается. Заранее скажите сопровождающему, куда хотите съездить, потому что на импровизации можно потерять время.
До 1000 километров в Китае комфортно передвигаться на скоростном поезде, а самолетом лучше лететь только на большие расстояния. В поезде удобнее, чем в самолете: они приходят ближе к центру города, есть нормальный интернет, их не задерживают из-за погоды. В китайских поездах первого и бизнес-класса удобные раскладные сидения и горячая еда, как в самолете. Даже можно заказать еду через приложение местной железной дороги, например, Макдональдс или Сабвэй. В приложении написано, когда до станции минут 40, заказываешь и тебе в поезд приносят со станции.
Кажется, что на самолете добираться быстрее, чем на поезде. Например, на поезде из Шанхая до Пекина — 5 часов, на самолете — 2 часа. Но на самом деле не быстрее: на самолет нужно приехать часа за 2, причем далеко за город, потом добраться из аэропорта — в итоге получается часов 7. А на поезде из центра выехал — в центр приехал.
На небольшие расстояния можно брать машину — по заводам ездить удобно. Если хотите водить сами, можно оформить временные права: по бизнес-визе их можно получить на период ее действия. При аренде машины нужно оставлять залог около 2 000 юаней на штрафы, которые замораживаются на месяц, и 3 000 юаней на машину, которые отдадут сразу, как вернете авто.
Запасайтесь наличкой
Самое главное, что должно быть с собой в Китае, — это наличка. Даже если у вас есть карта UnionPay, то все равно берите наличкой минимум 1-2 тыс юаней на человека, их можно купить в любом российском банке.
Когда будете заселяться в гостиницу, вас попросят оставить залог за сутки — это около 1000 юаней. Его при выезде вернут. А вот по иностранной карте сложнее, так как это международная операция, и бывает, что деньги на карту не возвращаются. Поэтому проще оставить залог наличными и при выезде их забрать.
Вообще в Китае сервис оплаты для иностранцев плохой. Российские карты Мир, Visa, MasterCard работают не везде. У местных есть и банковские карты, и приложения, и социальный рейтинг. А для приезжих оплата часто превращается в целую историю, так что наличка спасает.
Выбирайте опытных переводчиков
От профессионализма переводчика на 100% зависит результат переговоров с китайскими партнерами. Хороший перевод — это грамотная подготовка к теме и ведение через лабиринты китайских традиций и уловок, чтобы клиент достиг своих целей и все партнеры остались довольны.
Частая ошибка клиентов — ожидать, что местный переводчик, который хорошо говорит по-китайски, проведет переговоры в лучшем виде. Я много раз видел, когда люди на деловые переговоры приглашали неопытных студентов или родственников, которые знают китайский только на бытовом уровне. В итоге пообедали-посмеялись — а результатов не получили.
Я рекомендую брать на переговоры тех, кто учился в России либо в своей стране именно на переводчика. Потому что те, кто получает образование в Китае, учатся языку, а не умению переводить. А говорить по-китайски и переводить — это разные вещи. Это то же самое, что на машине уметь ездить или уметь ее починить и понимать, как она устроена. Поэтому лучше смотреть профильного специалиста, а не говоруна или студента.
Говорун может переводить на бытовом уровне: помочь в магазине, свозить на экскурсию, показать город, но с бизнес-переговорами не справится. Если человек не учился переводу, то он не владеет нужными приемами: заменой, описательным переводом. Профессионал в сложном случае может спокойно остановиться, попросить паузу, обратиться к словарю, чтобы не исказить смысл. А дилетант просто замолчит или будет выдумывать ерунду.
А еще профессионал видит, когда китайская сторона пытается уйти в другую сторону от темы, затянуть процесс переговоров или увести в бесполезные споры. Поэтому такой переводчик даёт клиентам результат: договаривается об отсрочке или эксклюзиве, возвращает компании долги, выбивает лучшую цену.
Признаки хорошего переводчика
Имеет соответствующее образование, а значит владеет переводческими приемами и лингвистической базой.
Понимает вашу нишу. При подборе переводчика задайте ему вопросы по вашей теме. Например, в станкостроении самый простой вопрос, чтобы узнать, в теме человек или нет, это спросить, чем отличается токарный станок от фрезерного. Переводчик, владеющий темой, на такой вопрос ответит не задумываясь.
Конечно, не нужно представлять, что переводчик будет владеть всеми тонкостями и терминологией, это прорабатывается при подготовке к переговорам. Но в общем понимать тему важно.
Тщательно готовится. Задает много вопросов и уточняет термины, при необходимости привлекает профильных специалистов. Проговаривает вместе с вами цели и составляет стратегию, поэтому до начала переговоров уже знает, в каком виде подать материал.
Хорошо понимает культуру, деловой этикет и менталитет китайцев. Китайцы очень ценят, когда переводчик владеет деловым этикетом: как давать визитку, как представляться, где в каком месте похвалить, как пить чай и т. д. Если мы выстроили на культурном уровне правильные отношения, то партнер видит, что мы свои ребята — и идет на наши условия, например, даёт отсрочку.
Не боится чего-то не знать и переспрашивает во время подготовки и на самих переговорах.
Не позволяет уйти в сторону от темы и затянуть процесс переговоров.
В любой ситуации остается выдержанным и спокойным.
Готовьтесь к переговорам. И не забудьте костюм
Готовиться нужно обязательно: продумайте и запишите вопросы, составьте стратегию, определите, чего хотите добиться. Кто готовится — тот получает лучший результат, потому что китайская сторона не всегда готовится к переговорам, и можно подгадать момент и получить хорошие условия. По моему опыту, прибыльные предприятия любят, когда видят, что партнеры подготовлены к переговорам. Говорят, что раз переговоры провели круто, то и работать будет хорошо.
Даже если переводчика вам рекомендовали и вы в нем уверены, все равно подготовьтесь вместе с ним: расскажите, чем занимаетесь, какие темы планируете обсудить, каких результатов ожидаете. Если есть время — можете смоделировать переговоры, чтобы переводчик смог привести вас к нужному результату.
Тщательность подготовки зависит от того, что вы хотите получить от китайских партнеров. Если вы едете, чтобы закупить оптом трусы для Wildberries, — можно не заморачиваться с планированием, а если высокотехнологичное оборудование — нужны подход и стратегия.
В Китае важно первое впечатление, поэтому опытный переводчик всегда порекомендует, как себя вести. Обычно на переговорах мы общаемся с собственниками предприятий. Если вы им понравитесь — им неудобно отказывать, и они дают скидку, отсрочку. В итоге мы можем с первого раза получить отсрочку на 30−50%. Главное — результат переговоров зафиксировать на бумаге, подписать и сфотографировать, чтобы не пошли в отказ (а такое тоже бывает).
И напоследок — важный лайфхак : на любое мероприятие идите в костюме. В деловом костюме вас везде пустят: на переговоры, к начальству, в бар, в баню. А вот в спортивном не везде. В целом мы уверены, что бренд русского туриста должен быть культурный, ведь вы представляете страну.
Больше рекомендаций и кейсов по работе с Китаем — в нашем телеграм-канале . Подпишитесь, чтобы не пропустить важное.
Источник: dzen.ru
Бизнес тур в Китай
Даже для опытных деловых путешественников посещение Китая может стать дезориентирующим опытом, будь то крупные города или сельская местность. Поездка в Народную Республику требует особой подготовки и терпения: от соблюдения всех требований к въезду в страну до ориентирования в скоростном железнодорожном транспорте, где почти не говорят по-английски. Советы путешественникам по Китаю о том, как сделать свою поездку успешной, читайте далее.
- 1 Паспорт и визы
- 2 Сбор вещей для поездки в Китай
- 3 Передвижение по местам и направлениям путешествий
- 4 Без трудностей перевода
- 5 Деньги
- 6 Безопасность в Интернете
- 7 Ещё 10 коротких советов для тех, кто отправляет в бизнес-тур в Китай
- 7.1 Распечатайте ключевую информацию перед отъездом
- 7.2 Получите тарифный план китайского сотового телефона у вашего оператора связи
- 7.3 Подготовьтесь к нагрузке 24 часа 7 дней в неделю
- 7.4 Возьмите с собой наличные
- 7.5 Проверьте свою технику
- 7.6 Получите медицинскую страховку путешественников до отъезда
- 7.7 Отсутствие чаевых в Китае
- 7.8 Возьмите с собой копию вашей медицинской карты
- 7.9 Запланируйте медицинский осмотр до отъезда
- 7.10 Подготовьте все необходимые документы
- 9.1 В чем наши преимущества?
Паспорт и визы
Вы можете забронировать билеты и гостиницу, но вы никуда не поедете, если срок действия вашего паспорта истекает в ближайшие полгода. Туристы в Китае должны иметь паспорт, срок действия которого составляет не менее шести месяцев. Вам также понадобятся две чистые страницы для визы и въездных штампов, поэтому, если ваш паспорт переполнен из-за всех ваших деловых поездок, обновите его.
За исключением граждан Сингапура, Брунея и Японии, для въезда в материковый Китай вам потребуется виза. У деловых путешественников есть два варианта:
— Виза F выдается иностранцам, приглашенным в Китай по некоммерческому обмену — например, для научно-технических визитов, культурного обмена, оздоровительных или спортивных мероприятий и т.д.
- Виза M — выдается путешественникам, приезжающим с целью коммерческой и торговой деятельности.
Визу можно получить лично в посольстве или консульстве Китая или через паспортно-визовую службу (проверьте наших партнеров Travisa и CIBT). Помимо фотографии в паспорте и информации о маршруте вам необходимо предоставить пригласительное письмо от уполномоченного китайского предприятия или рекомендательное письмо от вашей компании.
Путешествуя по Китаю, не просрочивайте визу, так как это может привести к отказу в обслуживании в гостиницах, аэропортах и на вокзалах, штрафу до 10 000 юаней в день (эквивалент 1 450 долларов США) и задержанию. Всегда имейте при себе паспорт и визу, поскольку полиция, транспортные чиновники и персонал гостиниц могут в любой момент попросить проверить ваши проездные документы.
Туристы также должны зарегистрироваться в полиции в течение 24 часов после прибытия. Это можно сделать в гостинице или в местном участке, если вы остановились в другом месте. Невыполнение этого требования может привести к штрафу и депортации.
Сбор вещей для поездки в Китай
В крупных городах Китая есть множество круглосуточных магазинов, которые работают допоздна на случай, если вы забыли дома какие-либо вещи. Но вот несколько предметов первой необходимости, которые вам обязательно стоит иметь при себе:
- Маска с фильтрами и увлажняющие капли для глаз для защиты от загрязненного воздуха в Китае;
- Универсальный адаптер, который может работать с китайской сетью переменного тока 220 вольт 50 Гц;
- Противодиарейные препараты, чтобы облегчить расстройство желудка от непривычной для вас иностранной пищи;
- Двойной запас ваших обычных медицинских и туалетных принадлежностей, которые может быть трудно найти в Китае;
- Антибактериальный дезинфицирующий крем для рук, чтобы пользоваться им в общественных туалетах и после всех рук, которые вы будете пожимать на встречах;
- Беруши, которые помогут вам отвлечься от шума стройки и транспорта.
Передвижение по местам и направлениям путешествий
Чтобы западным людям было еще проще передвигаться, Didi Chuxing, китайский аналог Uber, теперь доступен на английском языке и принимает к оплате международные кредитные карты. Перевод текстовых сообщений в режиме реального времени также может помочь облегчить языковой барьер между водителем и пассажиром.
Если вы берете такси, особенно из аэропорта, соблюдайте меры предосторожности. Избегайте нелицензированных «черных такси», настаивайте на том, чтобы водитель пользовался счетчиком и получал квитанцию. Попросите водителя вынуть сумки из багажника, прежде чем вы выйдете из такси и заплатите. По прибытии в отель возьмите на стойке регистрации визитную карточку, на которой будет указан адрес отеля на английском и китайском языках, чтобы показывать ее водителям такси.
Поскольку в больших городах движение может быть затруднено, лучшим вариантом для вас может стать метро. Благодаря летним Олимпийским играм 2008 года системы метро в Пекине и Шанхае были модернизированы и снабжены указателями на английском языке.
Несколько слов предостережения при передвижении пешком: будьте особенно осторожны при переходе улиц в перегруженных городах. Даже если вам мигает знак «Пешком», посмотрите в обе стороны, чтобы убедиться, что все чисто. Скутеры и нетерпеливые водители, как известно, объезжают медленно движущиеся автомобили, не обращая особого внимания на то, кто находится на пешеходном переходе.
Без трудностей перевода
Поскольку английский язык не является широко распространенным даже в ведущих деловых центрах Китая, мы рекомендуем выучить несколько слов, чтобы справиться с ситуацией. FluentU — отличный инструмент для начинающих. И помните: на мандаринском языке говорят в Пекине или Шанхае, а на кантонском — в Гонконге, Макао или Гуанчжоу.
Чтобы понимать вывески, меню и другие предметы, на которых изображены китайские иероглифы, скачайте Pleco — китайско-английский словарь со встроенной функцией чтения документов. Просто сфотографируйте надпись, которую вы хотите понять, и он переведет вам фразу.
А для переписки с китайскими деловыми партнерами используйте WeChat, популярное китайское приложение для социальных сетей, которое также имеет функцию перевода сообщений.
Деньги
Отели и рестораны в крупных городах принимают к оплате большинство основных кредитных карт (на всякий случай имейте при себе несколько видов), но для небольших магазинов и покупок вам также необходимо иметь под рукой местную валюту, юань (renminbi).
Поскольку в Китае существует проблема фальшивых денег, просите мелкие купюры при обмене денег и пользуйтесь только банкоматами в надежных финансовых учреждениях.
Примечание: Гонконг и Макао имеют свои собственные валюты (гонконгский доллар и патака, соответственно), которые не принимаются в большинстве районов материкового Китая.