В силу своей специфики корпоративные карты наиболее активно применяются крупными компаниями. Тем не менее, этот современный банковский продукт актуален и для сегмента малого и среднего предпринимательства.
Принципы использования бизнес-карты
В настоящее время поддержку корпоративного «пластика» обеспечивают две глобальные платежные системы — Visa и MasterCard. Таким образом, можно оформить карточку в любой из них. Чтобы воспользоваться продуктом, организация должна иметь в банке расчетный счет, к которому карта будет прикреплена. Другой вариант — одновременное с выпуском карточки открытие спецсчета для нее.
Финансовые операции по корпоративным картам можно выполнять через любые банкоматы и терминалы, а также через сервисы интернет-банкинга. Пополнение производится как наличными, так и безналом.
Технически пользоваться бизнес-картой сотрудники компании могут так же, как и личной, с той разницей, что от них потребуется подтверждение целевого расхода денег, а отражение операций имеет место в бухучете. Во избежание перерасходов на счет в целом или на отдельные карточки устанавливаются лимиты. Обычно они касаются безналичной оплаты, вывода средств и онлайн-платежей.
Виды операций по корпоративной карте
По своему функционалу бизнес-карточки не уступают обычным в универсальности и удобстве. В целом, доступные операции по корпоративным картам подразделяются на несколько групп:
- снятие наличных средств;
- безналичная оплата товаров и услуг;
- платежи через Интернет в режиме онлайн.
Расходные действия по бизнес-картам определяются положением об использовании электронных платежных инструментов. В соответствии с ним на территории РФ затраты на нужды компании оплачиваются в рублях, командировочные и представительские за рубежом – в валюте.
Обналичить средства со счета, к которому привязана корпоративная карта, можно в любом банкомате. Правда, если он не принадлежит обслуживающему банку, вероятен вычет дополнительных комиссионных. Обналичивание выполняется в рамках установленных лимитов.
Безналичные операции по корпоративным картам при оплате покупок в магазинах могут выполняться с авторизацией или без нее. Это зависит от ряда факторов, в том числе от вида «пластика». По факту расчетов в торговых точках, гостиницах, сервисных службах и так далее выдается чек, подтверждающий операцию. Потом он передается в бухгалтерию компании вместе с авансовым отчетом. На безналичные расчеты ограничений не установлено.
Приобретение товаров и услуг в Интернете осуществляется через сервисы мобильного или интернет-банка. В этом случае отчет о покупках предоставляется в обычном порядке. Документы, подтверждающие целевые расходы, можно получить заказным письмом или вместе с товаром. Также при покупках в Сети формируются электронные чеки.
Пополнение корпоративной карты
В ситуациях, когда на привязанном к платежному средству расчетном счете образуется нехватка средств, возникает необходимость в его пополнении. Это можно сделать различными способами:
- перенести деньги с одного корпоративного счета на другой;
- пополнить наличными через банковскую кассу или банкомат.
Перечисление требует платежного поручения и выполняется в рабочие часы кредитной организации, как и внесение денег через кассу. Терминалом, принимающим наличность, можно воспользоваться в любое время. Следует учитывать, что сумма внесения на корпоративную карту может быть лимитирована в соответствии с договором.
Какие операции проводить нельзя?
По закону допустимы практически любые операции по корпоративным картам, если они связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. В перечень исключений входят:
- выдача заработной платы работникам;
- социальные выплаты, пособия, компенсации.
Поскольку финансовые средства на счете принадлежат компании, использование их в личных целях также запрещено.
Как проводится отражение операций по корпоративной карте?
При проведении безналичных платежей или выводе средств с бизнес-карты движение денег отражается в бухучете по кредиту 51 и дебету 71, как и в случаях с личным «пластиком», если бы на него поступили финансы для хозяйственных нужд.
Плюсы и минусы использования бизнес-карты
В числе основных преимуществ, которые предоставляют корпоративные карты субъектам бизнеса, можно отметить следующие моменты:
- заметное сокращение бухгалтерского документооборота;
- круглосуточный доступ сотрудников к финансам;
- отсутствие необходимости проводить деньги через кассу;
- возможность пополнения счета в любое время;
- автоматическая конвертация валют в зарубежных командировках;
- простота контроля расходов и операций по карте;
- возможность проводить безналичные платежи без лимитов;
- наличие дополнительных скидок и бонусов от партнеров банка.
К относительным недостаткам можно отнести достаточно дорогие тарифы обслуживания корпоративных карт. Однако на фоне достоинств продукта эти затраты выглядят вполне обоснованными.
Источник: www.lockobank.ru
Пополнение кредитной карты Сбербанка
Своевременное пополнение кредитной карты Сбербанка является обязательным условием для всех держателей, иначе банк может начислить проценты и штрафы, или совсем ее заблокировать. Необходимо заранее ознакомиться со всеми способами пополнения средств.
Когда наступает срок погашения
Итак, вам одобрили кредитную карту, и вы получили долгожданный конверт. Внутри находится не только кредитная карта со всеми персональными данными, но и условия кредитования. Одним из важных параметров является дата формирования отчета по карте, которая будет точкой отсчета каждого расчетного периода.
После активации вы можете начать пользоваться пластиком, и в ближайшую отчетную дату вы получите подробную выписку обо всех совершенных операциях. Там же будет указана дата гашения, крайний его срок. Обычно он наступает на двадцатый день после формирования отчета. Теперь ваша задача – погасить задолженность до указанной даты.
Оплата по системе Сбербанка
Есть несколько способов, как положить деньги на кредитную карту Сбербанка без уплаты комиссии. Для начала стоит определиться, хотите вы пополнить счет наличными либо совершить безналичный перевод с другого своего ресурса. Далее, выберите наиболее удобный для себя способ.
Перевести с другого счета Сбербанка
Очень удобно гасить кредит по кредитной карте Сбербанка с зарплатного счета, тем более, если вы участник такого проекта. При потребительском или ипотечном кредите, можно оставить распоряжение банку ежемесячно погашать задолженность по ссуде автоматически. По кредитке технически можно настроить услугу автоплатеж, но ведь вы никогда не знаете, сколько средств израсходуете в следующем месяце. Поэтому придется в установленный срок уточнять, сколько и как пополнить средства на кредитную карту через любой источник Сбербанка. Если средства находятся на банковском счете либо на дебетовом пластике, перевести средства можно следующими способами:
Это самый удобный и современный способ управления банковскими счетами, посредством которого можно и погашать любые кредиты. Удобство заключается в том, что вы можете сделать это в любое время при наличии доступа к интернету.
Кроме того, всегда можно просмотреть информацию о том, какая сумма задолженности вам начислена, и когда необходимо ее заплатить. Все данные о кредитах хранятся в одноименном разделе. Для оплаты необходимо найти нужную вам карту в списке по последним четырем цифрам номера, эмбоссированного на пластике.
Далее, выбираете функцию “Пополнить” и счет, с которого поручаете списание денежных средств (например, зарплатный). Введите необходимую сумму и подтвердите операцию одноразовым кодом, полученным на телефон. Вы можете ввести любую сумму для пополнения, но если она будет меньше рекомендованной, вам начислят просрочку в установленную дату. Можете, конечно, пополнять частями, главное, успеть до окончания этого срока. Срок зачисления через Сбербанк Онлайн составляет не более суток.
- Банкоматы и терминалы Сбербанка.
Все заемщики знают, как пополнить кредитную карту Сбербанка через банкомат с другого счета. Для этого следует вставить карту, с которой вы хотите списать средства. Дальше перейти в меню “Переводы”. - При помощи мобильного телефона.
Отправка команды на короткий контактный номер 900 позволяет делать переводы между своими счетами. Текст СМС содержит следующую информацию: перевод 1111 2222 сумма, где 1111 окончание номера карты списания, а 2222 – для зачисления.
Внести наличные
Самое очевидное решение – прийти в отделение банка и занять электронную очередь. Для этого необходимо взять удостоверение личности и карточку, либо договор кредитования. Специалист оформит приходный кассовый ордер и примет наличные. Можете попросить выписку по счету.
Если у вас есть с собой кредитная карточка, совсем необязательно стоять в очереди. Можно внести наличные через терминал либо банкомат, имеющий такую функцию. Обратитесь к консультанту, если сами никогда этого не делали. Алгоритм действий будет такой:
- Вставьте кредитку и введите пин-код.
- Находим раздел меню “Внести наличные”.
- После того, как банкомат попросит внести деньги, вставляйте купюры. При этом есть устройства, которые принимают их по одной (если на терминале есть простой горизонтальный вырез), или целой стопкой (когда откидывается специальный отсек). Купюры не должны быть замяты, среди них не должно быть посторонних предметов, таких как резинки или скрепки. Если терминал вернул купюру, попробуйте ее разгладить или перевернуть другой стороной. Если вновь возвращает – замените на другую. Когда нужная сумма высветится на мониторе, нажимайте “Закончить прием”. Получите чек и возвращайте карту. Чек храните до момента зачисления средств на счет. Если есть мобильный банк, вы получите соответствующую СМС. Если возникли какие-то непредвиденные ситуации при внесении наличных через банкомат, обратитесь к сотрудникам и подробно опишите ситуацию. Если для ее разрешения понадобится время (например, банкомат “съел” наличные и требуется инкассация), объясните, что у вас наступает срок гашения по кредиту, и вам не следует начислять просрочку.
Через сторонние организации и сервисы
Несмотря на широкую сеть обслуживания, иногда возникает вопрос, можно ли перевести безналично деньги через сторонний банк или другой сервис на кредитную карту Сбербанка. Это совсем не проблема, но в отдельных случаях могут понабиться полные реквизиты счета: БИК, ИНН, р/счет.
Оплата по номеру пластика
Это делается через:
- Сайты платежных систем (например, ВИЗА, МАСТЕРКАРД). Если у вас есть другой пластик, можете сделать перевод с карты на карту.
- Интернет-сервисы других банков. При наличии личного кабинета, воспользуйтесь функционалом “Переводы на карты других банков”. Сроки доставки будут зависеть от платежной системы карты списания и карты получения.
- Платежные терминалы (при наличии технической возможности), если вы входите в него по карте, с которой хотите произвести перечисление.
- Салоны связи.
- Электронные кошельки.
Перевод по банковским реквизитам
Указание банковских реквизитов требуется тогда, когда вы делаете перевод через другую кредитную организацию, Почту России, салоны связи и другие предприятия, оказывающие такие услуги.
Если в интернет-кабинете другого банка отсутствует опция переводов на карты других банков, можно совершить произвольный перевод по реквизитам. Обязательно в назначении платежа указывать номер карты и ФИО владельца.
Как перевести деньги через другой банк на кредитную карту, если отсутствуют реквизиты Сбербанка? Позвоните своему менеджеру либо на телефон круглосуточного клиентского обслуживания. Объясните ситуацию и попросите продиктовать вам необходимые данные или отправить их вам в СМС сообщении.
При оплате через сторонние организации взимаются комиссии. Обязательно уточняйте сроки доставки платежа и просите платежное поручение на перевод денежных средств. Оно вам может понадобиться, если деньги не поступят своевременно. Сбербанк зачисляет средства не позже следующего дня, после их поступления на его корсчет. Всегда контролируйте поступление денежных средств, отправленных таким способом.
Источник: sbotvet.com