Издание об идеях для бизнеса и саморазвитии «Идеономика» подготовило перевод текста журналиста Джереми Андерберга о простом способе успевать гораздо больше и перестать переживать о не сделанном.
94 627 просмотров
К концу 2016 года я добился большого скачка в производительности работы. К этому меня подтолкнул, во-первых, тщательный анализ того, на что я трачу своё время и где оно уходит впустую. И, во-вторых, я открыл для себя простое «правило трёх», которое позволяет осознанно работать в течение дня, а не просто случайно реагировать на события.
Эту концепцию, обсуждаемую в различных блогах и книгах, автор Крис Бейли определяет таким образом: «В начале каждого дня, прежде чем приступить к работе, определите три задачи, которые вы хотите выполнить к концу дня. Делайте то же самое в начале каждой недели».
Это простая концепция, но она полностью меняет правила игры. Её, на самом деле, довольно легко применять. Далее я объясню вам, почему настолько важно следовать ей, а также дам несколько советов по практическому использованию «правила трёх».
Как ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ ЦЕЛИ: простой гайд
А сначала давайте кратко обсудим, что мы понимаем под производительностью.
Быстрая переоценка производительности
Люди часто думают о производительности как о сумме дел, которые были сделаны, то есть об исчисляемом количестве задач. Чем больше галочек поставлено в списке текущих дел, тем более продуктивным был день.
Это, должен сказать, ужасный способ определить производительность.
Такой подход предполагает, что у каждого пункта в вашем списке одинаковая важность, но ведь это не так.
Если в вашем списке текущих дел 15 пунктов, но есть один, который действительно важно выполнить сегодня, что хорошего в том, если 14 из них будут выполнены, а один, по-настоящему важный, пункт останется?
Лучший способ определить свою производительность — это задавать себе простой вопрос в конце каждого дня: «Удалось ли мне сделать запланированное?». Или, как формулирует Бейли, «быть производительным — это не значит выполнять больше задач, это значит выполнять правильные задачи».
В списке дел всегда есть много хороших вещей, напротив которых легко поставить галочку, но улучшение производительности требует заняться в первую очередь наиболее важными делами. Теми, которые имеют наибольшую отдачу и приближают вас к цели.
Чтобы вычислить их, нужно определить, каковы должны быть результаты работы, чтобы вы могли считать день (неделю, месяц или год) успешным и продуктивным. Также вы должны определить, какая из задач принесёт наибольшую пользу компании или бизнесу.
В моем случае, например, наивысшую ценность в моей работе над сайтом Art of Manliness и радиопередачей имеет подготовка статей к публикации, приглашение гостей и создание шоу, а также написание статей. В результате мы получаем качественные статьи, готовые к публикации, замечательных гостей в программах и высококлассные шоу.
Если моя основная, самая важная задача на сегодня состоит в том, чтобы закончить писать статью, но меня отвлекли менее значительные вещи в моем списке задач, потому что их было проще исполнить и пометить галочкой, то я не смогу утвердительно ответить на вопрос «Сделал ли я всё, что намеревался?».
Простой способ планирования
Напомню: производительность заключается не в сумме задач, которые вы выполнили, а в том, выполнили ли вы нужные и важные дела, которые более приоритетны для вашего бизнеса.
Вместо того, чтобы писать список из десяти, двадцати или даже больше пунктов, или, того хуже, начинать рабочий день вслепую, без всяких ориентиров, выделите три самых важных дела, которые непременно должны быть сделаны, и сфокусируйтесь на их выполнении.
Преимущества «правила трёх»
Вы работаете сознательно, а не спонтанно реагируете на происходящее. Множество людей работает, опираясь на события, происходящие в течение дня: нужно ответить на телефонный звонок, на электронные письма, а потом босс напоминает о чём-то, что они забыли сделать. Когда вы используете «правило трёх», вы планируете свой день на основе ваших главных обязанностей и того, что принесёт пользу вашему бизнесу.
Вы не выключаетесь из работы, когда приходится отвлекаться. Если вы похожи на меня, то у вас бывают моменты, когда вы вдруг понимаете, что отвлеклись на 30 минут и даже не можете вспомнить, над чем работали до этого. Когда у вас есть три записанных первоочередных задачи, вы всегда можете обратиться к этим записям и точно знать, что было сделано и что нужно сделать в оставшееся время.
Это достаточно просто, когда действительно начинаешь следовать этому правилу. Одна из распространённых проблем различных систем производительности — они чрезмерно сложные. Я не могу думать о подходе Дэвида Аллена без чувства перенапряжения. «Правило трёх» достаточно простое, чтобы применять его каждый день (и каждую неделю). Всё, что вам нужно сделать, это научиться расставлять приоритеты и выделять три самых важных дела (способность, которая придет со временем и опытом).
Неважные задачи отпадают. Им не место в вашем списке дел. Вместо того, чтобы переносить одни и те же задачи изо дня в день и из недели в неделю, поймите: если они не соответствуют «правилу трёх», возможно, их и не стоит делать совсем. А может, кто-то другой сделает их лучше. Не позволяйте неважным вещам подпортить вашу производительность.
Вы не перегружаете ваших руководителей. Вместо того, чтобы посылать начальнику раздутый список дел, почему бы не отправить три самых важных задачи? Больше шансов, что на это обратят внимание, когда вы покажете, что делаете и сообщите о положительных результатах. Никого не заботят мелкие дела, которые вы собираетесь сделать, но руководство будет впечатлено, когда вы каждый день сможете представлять три задачи, которые действительно приносят большую пользу компании.
То же самое касается и командной работы. Если вы отвечаете за команду выпуска продукта, вам ни к чему давать им сто маленьких поручений в день. Поставьте им три задачи, пусть маленькие, которые должны быть сделаны за день, и намного более вероятно, что вы получите последовательные и положительные результаты, и ваша команда не будет чувствовать себя перегруженной.
Как использовать «правило трёх» наилучшим образом
Как отмечено выше, «правило трёх» довольно изящно в применении, но есть несколько подсказок, чтобы получить от него максимум пользы.
Используйте «правило трёх» не только в течение дня, но также и применительно к неделе, месяцу и году. Обрисуйте в общих чертах три самых важных результата для каждого временного отрезка, затем составляйте планы на неделю и день на основе более мелких действий, которые должны привести к намеченному результату. Это может быть сложнее из-за большего объёма (по моему опыту, легче думать о вещах, которые должны быть сделаны сегодня), но представьте себя в пятницу днём или в конце месяца и спросите, что больше всего расстроило бы вас, если бы не было сделано.
Используйте блокнот. Конечно, вы можете использовать любое цифровое приложение. Создайте заметку в iPhone, запишите в Evernote и так далее. Но из всего прочитанного и моего собственного опыта использования «правила трёх» я сделал вывод, что бумага — лучше всего. Запись плана вручную на лист бумаги делает его более запоминающимся — главное отпечатывается в мозгу.
Вы можете держать его на столе рядом с компьютером так, чтобы он всегда был на виду; иначе он потеряется в куче интернет-вкладок браузера или в недрах сотового телефона.
Планируйте день заранее. Вы можете составить план, пока идёте на работу утром, но лично я чувствую себя менее напряженным и включаюсь в работу намного лучше, когда уже знаю, что я собираюсь сделать. Вместо того, чтобы потратить 20-30 минут свежей энергии на планирование, почему бы не взяться сразу за дело? Для этого я взял за правило уделять последние 15-20 минут рабочего дня на составление нового плана.
Размышляйте. В конце дня подумайте над тем, как вы поработали. Были ли ваши цели реалистичны? Были ли вы слишком амбициозны или не достаточно амбициозны? Со временем вы научитесь понимать, что сможете, а что не сможете сделать в течение данного периода времени (контроль за эффективным использованием времени ускорит этот процесс обучения).
Будьте гибкими. Если вы сделали три намеченных дела, не останавливайтесь на этом, не говорите: «Что ж, я всё сделал, можно расслабиться!». Джей Ди Мейер говорит в своей книге «Быстрый способ достижения результатов»: «Сначала выполните три пункта, которые наметили, а затем замахнитесь на большее». А если вы не выполнили три задачи, простите себя. Возможно, вы переоценили себя.
Возможно, это был плохой день. Они у всех бывают. Прелесть «правила трёх» состоит в том, что вы начинаете заново каждое утро, даже если один из пунктов приходится перенести.
Реагируйте при необходимости. Неважно, насколько мы распланировали свой день, иногда что-то сваливается, как снег на голову. В этом случае быстро переоцените свои планы. Мейер говорит: «Делайте это, отложите, поставьте в свой график или делегируйте». Чтобы понять, какая задача более важная, и нужно ли выполнить её прямо сейчас или можно отложить в долгий ящик, вы можете спросить себя: «Какая из задач принесёт больше пользы моей работе и компании?».
Придумайте ваше собственное «правило трёх». Когда вы овладеете «правилом трёх» в работе, создайте другое правило, применительно к вашим личным, домашним или семейным целям. Приручите рабочую жизнь, приручите домашнюю жизнь, управляйте миром вокруг.
Когда я не использую «правило трёх», моя производительность страдает, и, как ни удивительно, мотивация — также. Я обнаружил, что способность выделить три важнейшие задачи на день, даже если это микрозадачи (отправка электронного письма) в рамках большого проекта, помогает ощущать удовлетворение от проведённого дня.
Вместо того, чтобы проводить дни, плывя по течению, предпримите шаги, чтобы сознательно планировать его самим, осуществляя «правило трёх».
- «15 минут — и все»: как принимать трудные решения
- «Больше пяти не собираться!»: законы Паркинсона в XXI веке
- «Дарвин? Какой Дарвин?» пять правил, которые помогут вам развиваться быстрее других
Показать ещё
14 комментариев
Написать комментарий.
Что бы кто не говорил, но продуктивность — это наука. И вроде бы всё очевидно, но пока матрицы продуктивности себе на подкорку не пропечатаешь, время будет утекать сквозь пальцы.
К сожалению и школы и университеты в этом отношении так и остались в XX веке — знания там пытаются давать, где-то даже думать учат, но о том как ставить себе цели и планировать своё время не учат нигде. А в современном мире это просто-таки базовые навыки для каждого человека.
Представьте было бы здорово на час в неделю собрать детей на урок продуктивности, рассадить по 4-5 человек за круглые столы и каждый бы по-очереди рассказал, какие цели поставил себе на неделю и чего добился. Эффект будет просто ошеломляющий!
Развернуть ветку
Думаете, без этих уроков дети в школе письками не меряются, кто что как когда?
Развернуть ветку
Меряются обычно в сомнительной крутости — про шмот, купленный на папкины деньги, у кого мобила круче, кто какие рекорды набил в очередной хайповой игре на смартфоне. (Посмотрите любой подростковый паблик ВК, если не верите.) ЭТО НОРМАЛЬНО. Подростки должны сами потыкать в окружающий мир палкой, чтобы нащупать его формы и границы.
Но речь идёт о навыке постановки ЛИЧНЫХ целей, преодолении страха их публично озвучить и формировании ответственности за свои слова и за своё действие/бездействие.
Для понимания масштаба проблемы достаточно посмотреть на молодых ребят, приходящих в индустрию после ВУЗа. Они первое время всё ждут каких-то вводных, им нужен не наставник, а именно что руководитель, начальник, командир. В грамотных конторах со временем нарабатывается личная ответственность. Но это сколько времени и сил на это нужно потратить.
Развернуть ветку
По-моему, тут все проще. Хочешь работать — делаешь сначала важные, а потом остальные дела. Не хочешь — целый день бумажки на принтере распечатываешь. Причем здесь правило трех какое-то? Как будто я такой дебил и не понимаю, что делая мелкие дела, я не успею сделать самое важное. Ну просто нобелевку надо дать за открытие.
Напридумывают, блин, правил, методов и секретов. Лишь бы лишь бы.
Развернуть ветку
Для человека != . Иначе бы никто не курил, не пил, а ходили бы все на плавание, тренировки по джиу-джитсу и книжки бы умные читали.
Все работающие тренинги по продуктивности основаны на простом принципе: человек ДОЛЖЕН ОТЧИТАТЬСЯ за применение очевиднейших техник в своей жизни. В хороших тренингах есть одна-пара встреч спустя месяц после основной части — как раз чтобы не дать людям соскочить в наиболее болезненный период ломки сознания.
Развернуть ветку
Дело в том, что многие и правда не понимают, что надо сделать сначала важное, даже если делать его совсем не хочется.
Развернуть ветку
Важно мотивация человека. Способы, инструменты, приёмы повышения эффективности актуальны тогда, когда получаемый, осознается человеком и он в нём заинтересован напрямую.
Развернуть ветку
Интересно, что это по сути описание Agile Results, но нигде нет её упоминания, как будто автор сам её придумал. Не очень красиво получается.
Развернуть ветку
Дайте людям поверить в то, что это им поможет, и это им поможет.
Возможно, это хорошая инструкция как спланировать свои задачи, непонятно почему именно цифра 3, что за магия чисел, я не совсем понимаю.
Развернуть ветку
Магия очень простая. Речь идет про приоритеты — поэтому их объективно не может быть много.
3 — в самый раз. Легко запланировать и легко держать в голове.
При этом выполнять каждый день 3 приоритетных задачи не так уж и легко — можете сами проверить.
Развернуть ветку
Запасаюсь попкорном и жду появления евангелистических статей о том, что продуктивные, проактивные люди спят по 3-4 часа в сутки и становятся успешнее и эффективнее.
Не хочу обидеть тех, кто этим пользуется и кому это всё помогает, но лично для меня всё это — чушь собачья. У людей, не умеющих расставлять приоритеты, на мой взгляд, ровно одна проблема — отсутствие мотивации остановиться, включить голову и задать себе вопрос «Это действительно то, чем я должен сейчас заниматься?» Когда перед человеком встаёт выбор «расставь приоритеты или сдохни», как-то само в голове срабатывает.
Это я всё по себе сужу, может у кого-то это не так работает. Но лично у меня никогда не возникало особых проблем с расстановкой приоритетов. И при этом я не пытался превратиться в заводской станок с кучей инструкций, правил и методик на все случаи жизни.
Развернуть ветку
Из Вашего сообщения следует, что Вы легко расставляете приоритеты, потому что стабильно находитесь на волосок от немедленной смерти 😉 Вероятно, в таких суровых условиях какие-то методики и правда не нужны.
На самом деле ситуация, конечно, выглядит посложнее. Когда в планировщике дел висит около 300 пунктов из разных сфер жизни и угроза немедленно «сдохнуть» отсутствует, вопрос расстановки приоритетов встает сам собой. И от его решения все и зависит.
Развернуть ветку
Ну тут уж вы буквально поняли слово «сдохнуть») Разумеется, речь не идёт о смерти. Речь идёт о состоянии, когда у вас в списке 300 пунктов и без понимания порядка и сроков их выполнения человек начинает разрываться между ними, внутренне паниковать. В итоге получается цейтнот и низкий КПД.
И я не имею в виду, что методики бесполезны — простите, если создалось такое впечатление). Конечно же, когда у вас много задач, вам нужна определённая система их постановки (блокнот, планировщик, узелки себе завязывать — в общем, что вам больше нравится).
Я лишь хотел обратить в своём посте внимание на то, что все подобные статьи при прочтении создают у меня впечатление, что автор придумал какое-то магическое число и теперь предлагает ему следовать — «Выпишите 3 наиболее важных задачи на сегодня», «Выпишите 3 наименее важных задачи на сегодня», «Выпишите 3 главных цели на ближайший месяц» (это не конкретно из этой статьи, но она далеко не первая, где я вижу подобные советы). Здравый смысл (насколько он у меня вообще здравый), подсказывает мне, что нужно руководствоваться в первую очередь реальными условиями, а не числом задач на день. Ну то есть по началу игровая форма помогает втянуться и можно подгонять количество задач под магическое число. А потом распробуешь, втянешься и подгонишь методику под себя.
А бывают статьи, где какой-нибудь «CEO (или просто «эффективный» специалист) рассказывает, как он ставит себе каждый день по 3 крупных и 3 мелких задачи. Меня такие опусы, честно говоря, удивляют.
Повторюсь — может быть просто у меня голова на такое не рассчитана, не воспринимаю планирование в игровой форме. Так что кому-то это, наверное, помогает. Но лично я предпочитаю просто планировать и делать, неуспевать и переносить)
Источник: vc.ru
Как правильно ставить цели и использовать время
Феликс Дёмин, предприниматель, путешественник и сёрфер, делится советами, как планировать свою жизнь с помощью Wunderlist, а также рассказывает, какую роль в его жизни играют дневники.
Феликс Дёмин
Предприниматель, путешественник, сёрфер.
Многие спрашивают, как у меня получается вести несколько бизнес-проектов в разных странах (при этом живя на Бали), путешествовать по миру (54 страны), в месяц делать 39 тренировок (сёрфинг и Workout), 25 медитаций, читать 14 книг, осваивать 25 занятий по английскому, внедрять по две новые привычки, изучать 110 статей и видео по самообразованию, осваивать один новый навык, при этом уделять достаточно времени отношениям и быть счастливым каждый день.
Я считаю, что делиться ценными знаниями важно и нужно, и даю вам самое ценное из своих наработок.
Цель этой статьи — стать полезной для вас и сделать жизнь лучше. Тот, кто почерпнёт что-то полезное и применит это в своей жизни, станет лучшей версией себя.
Делюсь тем, к чему пришёл на данный момент с помощью компиляции других систем и идей, экспериментов и работы над созданием своей системы на протяжении многих лет.
Постановка целей
Первый дневник в своей жизни я завёл в 11 лет. Сначала это были бумажные дневники. Их было очень много. Позже их сменили более продвинутые дневники Глеба Архангельского, Парето и других. Каждый новый помогал мне вырабатывать и создавать собственную систему.
По ходу накопления опыта и знаний я усовершенствовал дневники, позже начал использовать «Google Таблицы», а сейчас веду всю информацию в Wunderlist. Это наиболее удобное приложение из того, что я нашёл.
Логика моей системы начала вырабатываться после того, как я осознал миссию своей жизни. Она открылась мне шесть лет назад в Китае. Я помню этот момент очень чётко.
После того, как я нашёл свою миссию, понял, что мне нужно сделать для того, чтобы её достичь, я обозначил для себя вектор развития на 50 лет. Затем я разбил глобальную цель на более мелкие: на год, месяц, недели и каждый день.
Так как я сторонник сбалансированного развития, то я выделил сферы жизни, которые для меня важны и в которых я развиваюсь постоянно:
- Духовное развитие.
- Бизнес, предпринимательская деятельность.
- Творчество.
- Саморазвитие.
- Финансы и другие ресурсы.
- Навыки.
- Спорт.
- Окружение.
- Семья.
- Женщины.
- Здоровье, долголетие.
В каждой сфере я также выделил глобальные цели на год, а затем разбил их на более мелкие. Эти цели — своего рода шаги, которые легко можно измерить. Благодаря им я понимаю, в каком направлении двигаюсь, могу анализировать показатели.
Понимая, что не всегда могу точно предсказать результат, я решил пойти от измеримых ресурсов. Поэтому основной мой ресурс — время.
Итак, год — это 365 дней, 8 760 часов. Мне нужно это время грамотно распределить, исходя из моих целей на год.
Приведу пример целей в сфере «Спорт».
- Сёрфинг — 400 часов.
- 360 + 40 часов, при 15 тренировках в месяц по 2 часа каждая + 40 часов на обучение.
- Получение удовольствия, ощущения полёта и безудержного счастья.
- Чемпион России по сёрфингу.
- Олимпийская сборная Российской Федерации и выступление на Олимпийских играх в Токио в 2020 году.
- Улучшение навыка
3. Измеримый показатель: время.
4. Техника и прогресс: по решению тренера.
5. Нанять видеооператора для съёмок с берега, чтобы вести видеодневник прогресса.
6. Обучение у профессиональных тренеров.
7. Выступление на чемпионате Surf Jam 2016.
8. Понять, какой уровень у меня относительно общего российского, скорректировать план развития.
Вот так отписываюсь по каждой тренировке:
30 сентября.
Катал, Улувату, 14 волн, на полном отливе, 4–7 футов, не особо качественные и небольшие волны. Осознанно что-то не отрабатывал, катал для удовольствия.
Если не делал, тогда всё равно отписываюсь по дням и указываю причину, почему не занимался.
Структура моего Wunderlist
Папка «Цели»
Вот так выглядят в Wunderlist мои цели по месяцам:
На скриншоте видно, как выглядит папка «Цели». Слева — сгруппированные цели по месяцам, справа — цели списком по январю 2016 года.
В конце месяца я подвожу итог по месяцу, по каждой цели, по времени, которое я инвестировал в эти цели. Из плана в среднем выполняю 75–90% дел. Такую гибкость я закладываю, чтобы мне было комфортно.
Бывают месяца, когда я в поездках, или просто не хочется заниматься чем-либо. В таких случаях я себя не заставляю, так как система должна приносить удовольствие, иначе она не будет работать.
Например, в январе не попал в систему 21 час из 744 часов. Остальное время чётко распределено, что наглядно демонстрирует отчёт по месяцу. По нему я могу отслеживать, планировать, видеть, где отстаю и на что нужно больше уделить внимания.
Ведение в месяц всей системы занимает около шести часов, но высвобождает массу энергии и экономит куда больше времени за счёт грамотного планирования, анализа и повышения эффективности. Только измеряя, ты можешь управлять. Это закон менеджмента, который я усвоил, набивая шишки в бизнесе и личной эффективности.
Вот так выглядит план на один мой день:
Папка «Входящие»
Здесь обычно находятся новые задачи или те, что поставил с телефона и не успел перенести в определённую папку.
Папка «Приоритетное на сегодня (ключевая задача)»
В ней ставлю приоритетную задачу на день. Стараюсь каждый раз ответить на вопрос: «Выполнение этой задачи сильно повлияет на цель года или нет?».
Папка «Карго 21 век»
В ней находятся задачи по моему бизнесу.
Папка «Саморазвитие»
Сюда попадает всё, что связано с саморазвитием.
Есть цикличные задачи, которые я стараюсь делать каждый день. Это бизнес, медитации, тренировки по Workout, занятия по английскому, сёрфинг.
Приведу пример того, как я ставлю задачи, касающиеся английского языка.
Я использую Lingualeo. Очень его рекомендую. В нём я вижу всю аналитику. Интерфейс очень удобен для обучения, много контента и вообще круто сделано.
Вот как было распределено моё время на изучение английского языка в феврале:
1. Новых слов внесено через сайт — 2 650. Выучить 300 новых слов.
2. Словарный запас — 8 746 слов.
3. Часов на сайте — 41 час.
4. TED — 40 роликов (40 + 2 на русском языке).
5. Прочесть минимум одну книгу: Eliezer Yudkowsky. New book: A Girl Corrupted by the Internet is the Summoned Hero? (4 часа 20 минут).
6. Просмотреть видео из того, что обычно смотрю: минимум 8 часов на английском.
7. Фильмы и сериалы:
- The Revenant — 2 часа 30 минут;
- Elementary (season 4, episodes 10–12) — 120 минут;
- Титаник — 90 минут; 90 минут ещё не просмотрено;
- Deadpool — 1 час 50 минут;
- Zootopia — 1 час 45 минут;
- Gods of Egypt — 2 часа 7 минут;
- Walking Dead (season 6, episode 11) — 40 минут.
Итого: 12 часов 22 минуты.
8. Разговорная практика с иностранцами: 21 час 30 минут.
9. Калифорнийский университет в Сан-Диего. Курс Learning How to Learn: Powerful Mental Tools to Help You Master Tough Subjects (3 часа 10 минут).
Итого за месяц: 82 часа 22 минуты.
Также в это папку добавляю разовые задачи. Обычно это статьи, обзоры, видео TED, полезные YouTube-каналы и прочие материалы, связанные с саморазвитием.
В Google Chrome есть удобное расширение для Wunderlist. Можно быстро создавать задачу. Она попадёт в нужную папку с названием веб-страницы и ссылкой на неё. Так можно сохранять все ценные статьи и материалы и учитывать время, затраченное на них в месяц.
В среднем я трачу на такую задачу 10 минут. В конце месяца открываю завершённые задачи в папке «Саморазвитие» и считаю, сколько их, освежая в памяти всё то, что оказалось полезным для меня за этот месяц.
appbox fallback https://chrome.google.com/webstore/detail/ojcflmmmcfpacggndoaaflkmcoblhnbh?hl=ru?hl=ru
Папка «Навыки»
Я составил список навыков, которыми к концу года хочу обладать, и распределил их по месяцам. Чтобы закрепить старые навыки, на них стоит цикличная задача с повторением раз в месяц.
На развитие бизнеса трачу не менее 120 часов. В конце месяца анализирую то, что даёт наибольший ROI. Также рассматриваю, какие идеи внедрил, какой от них результат, что можно убрать из текучки и какое обучение наиболее эффективно.
По каждому дню я пишу в таком формате отчёт:
- Н: 1 час. Созвонились с Михаилом по автоматизации расчётов.
- О: 1 час. Начал читать книгу по скриптам от скриптолога, которого рекомендовал Азимов, размышлял и писал задачи.
Есть три формата задач:
- Т — текучка — повторяющиеся задачи, выполнение которых я стремлюсь минимизировать.
- Н — новые и полезные задачи, которые связаны с развитием компании, запуск новых проектов, разработка и создание чего-то нового.
- О — обучение. Сюда относятся статьи, тренинги, книжки по бизнесу. Всегда стараюсь учиться чему-то новому и полезному, что внедряю сразу в бизнес и жизнь.
В конце месяца подвожу итог по времени и по различным типам задач. Анализирую то, что выполнено, а что нет, корректирую план и составляю на следующий месяц.
Папка «Привычки»
Обычно выбираю 2–3 полезные привычки на месяц и их внедряю. Записываю в заметки то, как идёт процесс. Если не идёт, то записываю причины, некоторые привычки исключаю.
Каждый месяц проверяю весь список уже приобретённых привычек и их соблюдение. Если же я их не соблюдаю, то анализирую и принимаю решение, что с этим делать.
Папка «Отношения»
В эту папку попадают все значимые мне люди: с кем я буду общаться вне зависимости от того, где я нахожусь, кому я всегда буду рад.
В «Новых знакомствах» — описание ключевых моментов встреч, идей, мест с людьми, с которыми первый раз встретился и пообщался.
«Не регулярные» — это встречи с людьми, которые не попали в список с отдельным именем.
Всё это я пишу для понимания развития моих отношений.
Дневники
Дневники пишу для осознанности и отслеживания того, как я меняюсь на протяжении лет, для сохранения моментов моей жизни, для практики формулирования мыслей письменно, что, на мой взгляд, полезно по многим причинам.
Пишу каждый день, но в разные дневники по-разному. Сейчас у меня есть около 9 дневников для определённых целей:
- Личный дневник.
- Дневник благодарности.
- Дневники отношений.
- Дневник счастья.
- Дневник правды.
- Дневник здоровья.
- Дневник сёрфера.
- Дневник осознанности и медитации.
- Дневник тренировок.
Благодаря дневникам я смог проанализировать последние годы и не нашёл ни одного дня, когда у меня была депрессия или плохое настроение. Для себя я вывел формулу счастья из образа жизни, привычек. Следуя ей, мне удаётся быть счастливым.
Для меня очень важно жить в кайф. То, что я делаю, доставляет мне невероятное удовольствие. Видеть каждый день, как я развиваюсь, как каждый день я становлюсь ближе к миссии моей жизни, — всё это делает меня по-настоящему счастливым.
Жизнь — это лодка, плывущая по реке. Ты, конечно, будешь плыть по ней, но можно взять вёсла, карту и компас в свои руки, чтобы управлять лодкой. Или же можешь просто плыть по течению и смотреть, куда тебя занесёт река жизни.
Если эта статья поможет вам, тогда напишите мне, чтобы я понимал, что не зря потратил своё время. Также буду рад, если у вас есть какие-то интересные наработки, которыми вы можете поделиться. Возможно, вы увидели какие-то недочёты или знаете, как можно усовершенствовать мою систему.
Источник: lifehacker.ru
Список дел на день: полезные приемы и техники
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается . Это самый простой и самый старый способ планирования, который остается популярным во всем мире.
Почему? , своей доступности: для его использования достаточно найти обрывок бумаги и карандаш. , список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.
Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Как вести список
Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:
Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.
, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). , он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а , список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).
Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.
Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками
Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.
И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.
Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен . А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.
Как составить список дел на день
Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.
В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.
1. Найдите свое идеальное время для планирования
Любители иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.
- Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
- Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.
Некоторые специалисты по (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.
