Как правильно распределять бюджет в бизнесе

Многим предпринимателям знакома стрессовая ситуация, когда денег на ведения бизнеса или на удовлетворение личных потребностей не хватает, особенно если бизнес только начинает развиваться. Для поднятия бизнеса приходится брать неприкосновенный запас из собственных резервов или, наоборот, изымать средства из оборота для собственных нужд.

Чтобы оставить в прошлом постоянные переливания и связанные с ними стрессы, нужно научиться правильно отделять личные финансы от денег бизнеса. Об этом говорит и Роман Титов, руководитель «Дельта Капитал», считающий, что для небольшого предпринимателя объединение в одном кошельке собственных денег и финансов организации – естественно. Однако на определенном этапе от этой привычки приходится отказываться, как и от многих других «смешений»: прав и обязанностей, личных отношений и отношений в иерархии и пр.

Предприниматель, который не способен «разделять», не может «властвовать» и остается на низшей ступени бизнес-сообщества.

Что сделать для разделения

Даже бизнесмен, осознанно пришедший к мысли о необходимости разделить личные деньги и деньги бизнеса, сначала испытывает трудности, в первую очередь психологические. Но. Решившись на разделение бюджета, следует помнить, что конечным итогом предпринимаемых усилий станет исчезновение трудностей, связанных с постоянным переливанием денег из бизнеса в личный бюджет и обратно.

По словам Алексея Батылина, основателя и генерального директора компании Activity Group, разделить деньги бизнеса и личные финансы для предпринимателя крайне сложно. В частности, на уровне собственного сознания. Но если этого не делать, рано или поздно такая “общая бухгалтерия” обернется серьезными проблемами.

Итак, первое, что необходимо сделать бизнесмену – это начать соблюдать некоторые правила:

1. Изымайте процент от дохода компании

Чтобы разделить личные деньги и деньги бизнеса постоянно изымайте определенный процент дохода фирмы. Бизнес всегда будет требовать вливания денежных средств, необходимых для развития, особенно если предприятие основано недавно. Однако стоит помнить, что первоочередная цель создания любого частного предприятия – получение прибыли его создателем.

Совершать изъятие следует осмотрительно. По словам Натальи Хот консультанта по финансовой безопасности, налогам и оптимизации, бухгалтера, идеальный вариант разделения личного и того, что в бизнесе — выплата зарплаты и дивидендов от деятельности компании. При этом следует помнить о словах Юлии Солодяшкиной, финансового коучера, предупреждающей, что никогда нельзя изымать из бизнеса без сильной необходимости сумму, большую чем размер вашей чистой прибыли. И не трогайте поступившие авансы! Перекладывать деньги из «отсека бизнеса» в «отсек личные финансы» лучше не хаотично, а периодически (например, раз в месяц или квартал).

2. Откажитесь от вливания собственных средств в бизнес

Старайтесь минимизировать вливание собственных денежных средств в предпринимательство. В идеале – совсем откажитесь от вложений, особенно если бизнес уже раскручен. Идеальным вариантом является привлечение финансов сторонних инвесторов, за счет которых и будет производиться развитие фирмы.

Но при этом стоит помнить слова Татьяны Ходанович, управляющего директор Pharmedu, что все зависит от того какие у вас договорённости с инвесторами, если таковые имеются. В большинстве своём личные деньги в стартапе появляются после прохождения точки безубыточности. Собственник на этапе становления непрерывно вкладывает дополнительные средства, свои или инвестиционные.

3. Изучите финансовый менеджмент

Чтобы эффективно и по правилам разделять личные деньги и деньги бизнеса изучите финансовый менеджмент, позволяющий понять теорию экономии и обрести способность управления деньгами. Необходимость постижения данной науки подчеркивает руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов, утверждающий, что существует четкое разграничение, где финансы компании, а где мои личные деньги. Это все обычный финансовый менеджмент, который не позволяет смешивать деловое и личное.

4. Сохраняйте дисциплину

Личные деньги и деньги бизнеса требуют организованности. Именно поэтому вы должны ввести строгую дисциплину для сотрудников фирмы и сами придерживайтесь установленных правил.

Так делают многие успешные предприниматели, например, Павел Спичаков, управляющий партнёр компаний «КИТ» и «Бергус», который утверждает, что в компании обязательно должен быть бюджет минимум на три месяца. И все обязаны его придерживаться. И сам руководитель прежде всего. Я лично как наёмный сотрудник получаю зарплату так же, как другие сотрудники моих компаний, два раза в месяц, и никогда не могу попросить ничего лишнего. Я так же отчитываюсь за бензин для служебных поездок, за командировки, как и другие сотрудники, сдаю в бухгалтерию все чеки и билеты.

Другой известный человек, Дмитрий Кибкало — основатель международной сети настольных игр «Мосигра», придерживается того же мнения, рассказывая, что если хочешь, чтобы сотрудники не смешивали личное с общественным, начать надо с себя. И быть предельным педантом в этих вопросах. Я скрупулезно записываю все траты, которые я делаю как глава компании, в том числе самые незначительные. Могу «защитить» каждую копейку, на что конкретно она потрачена.

Бизнесменам, решившим отделить личные финансы от денег бизнеса, следует завести привычку составлять две отдельные сметы: для контроля личных расходов и деловую. Об этом говорит и Кирилл Маматов, основатель компании first-hr.ru, считающий, что необходимо изначально выстроить два бюджета доходов и расходов.

Один личный, для понимания, сколько же денег нам необходимо под все наши «хотелки». Подчеркну, что бюджет ДОХОДОВ и расходов, а то многие наоборот делают — так не надо. Второй бюджет мы выстраиваем под компанию, куда в расходную часть вставляем свои деньги, которая компания, нами основанная, будет нам выплачивать.

Также стоит последовать совету основателя компании “Русская Америка”, инициатора проекта “Второй паспорт” Юрия Моша, и чтобы не было искушений, сделать отдельные счета для бизнеса и личных финансов. Оплату клиентов получаю на бизнес-карту, с нее же плачу налоги и зарплату сотрудникам, оплачивают другие расходы. И с нее же плачу себе «зарплату» на личную карту.

Личный финансовый план

Специальным инструментом контроля личных денежных поступлений и оттоков является специальная смета. В ней учитываются потребности предпринимателя. Выступающие в качестве расходов, а также текущие финансовые возможности, расчет которых осуществляется на основании доходов, получаемых лично бизнесменом, а не его компанией. В последний пункт обычно входит заработная плата руководителя, а также дивиденды, получаемые от принадлежащей лицу доли фирмы.

Формирование личного плана состоит из нескольких этапов:

1. Постановка целей , их разбиение по категориям ценности и срокам.
2. Анализ текущих доходов. Из получившейся цифры следует вычесть размер ежемесячного содержания, то есть деньги, которые уходят независимо от выполнения поставленных задач.
3. Анализ имеющихся личных активов, то есть той «подушки безопасности» из которой можно извлечь деньги в чрезвычайной ситуации. Следует также рассчитать вероятность возникновения рисков.
4. Прогнозирование денежного потока. На данном этапе рассчитывается как возможность увеличения, так и вероятность уменьшения.

Проведенный анализ позволит составить четкую картину имеющихся доходов, а также выяснить, на что в данный момент требуются средства.

Бизнес-план

При составлении плана деятельности и развития компании следует придерживаться четких стандартов. Так, в документе в обязательном порядке учитывается:

• Кредитная нагрузка на предприятие;
• Общая рентабельность;
• Ежемесячный денежный поток;
• Формирование «неприкосновенного запаса», который изымается в случае финансового кризиса или при необходимости выплаты штрафов или взысканий.

По составленным документам можно постоянно отслеживать ситуацию. Однако их следует регулярно актуализировать, заменяя устаревшие сведения на новые факты.

Источник: invlab.ru

Как предпринимателю считать деньги и не работать в убыток

Зачем предпринимателю вести учет расходов и доходов

Обычно единственный вид учета доходов и расходов в небольшом бизнесе — это налоговый учет. Его ведут, чтобы делать отчисления в бюджет и фонды и сдавать отчетность в ФНС. Однако это не позволяет реально оценить доходность бизнеса. Тем более что предпринимателям, которые работают на УСН «Доходы» и на патенте, вести учет расходов, кроме страховых взносов, необязательно.

Бывает, у предпринимателя немалые обороты по расчетному счету, по декларациям прибыль, налоги платить нужно, а в реальности постоянно приходится выкручиваться и искать деньги на аренду, оплату поставщикам, взносы. То есть бизнес работает, но не развивается и дохода фактически не приносит.

Финансовый учет позволяет получить информацию, которая делает бизнес понятным и управляемым.
Кроме того, учет доходов и расходов нужен, чтобы:

1. Объективно оценить расходы. Как правило, учитываются только крупные затраты: аренда, материалы, закупка товара, зарплата и прочее. В то время как мелкие неочевидные расходы недооцениваются, хотя в общем объеме затрат могут достигать 30%. Чаще всего это затраты на интернет, мобильную связь, канцелярию, комиссии банков.
2. Контролировать убыточные направления и развивать прибыльные. Иногда основной продукт продается в ноль, зато сопутствующие товары и услуги, доход по которым не учитывается, наоборот, приносят прибыль.
3. Избежать кассового разрыва. Это временная нехватка денег для покрытия текущих расходов. Например, предприниматель не может рассчитаться за аренду, потому что покупатели не перечислили вовремя деньги за товар.
4. Посчитать финансовые показатели: реальную себестоимость, выручку, точку безубыточности, запас прочности компании, то есть выяснить, сможет ли бизнес работать без убытка, если вырастут налоги, стоимость материалов, арендная плата. Все расчеты финансовых показателей проводятся на основании данных о доходах и расходах. Чем полнее они учитываются, тем точнее будут расчеты.
5. Планировать развитие бизнеса. Для этого нужно определить, какое направление стоит развивать в первую очередь; рассчитать, сколько необходимо потратить на рекламу, новое оборудование и прочее.

Telegram Деловой среды

Больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Как правильно учитывать доходы и расходы

Изначально нужно понимать, что налоговый учет доходов и расходов будет отличаться от финансового. Это связано с тем, что при исчислении налогов есть утвержденный законодательством список поступлений и затрат, которые можно принять для расчета.

В финансовом учете предприниматель фиксирует всю реальную выручку и расходы, чтобы наиболее объективно рассчитать доходность бизнеса.

Учет доходов

Нужно вести учет отдельно по каждому направлению, чтобы определить, что приносит больше прибыли:

• выручка от продажи основной продукции;
• выручка от дополнительных или сопутствующих товаров, услуг;
• выручка от неосновной деятельности, например доход от продажи основных средств, которые предприниматель не использует, или от продажи излишков материалов.

Как правильно вести бухгалтерский учет

Бухгалтерия

Учет расходов

Как правило, затраты для учета делятся на постоянные и переменные.

Переменные расходы — это затраты, величина которых напрямую зависит от объемов производства. Например, фирма занимается пошивом и продажей постельного белья. Чем больше комплектов белья надо будет произвести, тем выше окажутся затраты на ткань и швейную фурнитуру.

К переменным расходам также относятся: зарплата рабочих на сделке, расходы на доставку, хранение, упаковку, электроэнергию для производства и прочие.

Постоянные расходы. Их предприниматель несет даже в том случае, если ничего не производит. Например: фиксированная часть страховых взносов за ИП, налог в виде патента, расходы на обслуживание расчетного счета, зарплата бухгалтера.

Обычно состав и размер таких расходов примерно одинаковый каждый месяц.

Чем выше объем производства, тем меньше доля постоянных издержек в себестоимости единицы продукции.

За какой период вести учет: неделя, месяц, год

Чтобы данные не терялись, необходимо записывать их ежедневно, особенно когда оплаты проходят не только через расчетный счет, но и наличными.

Например, предприниматель сам доставляет свою продукцию покупателям, рассчитывается за бензин наличными и нерегулярно отмечает эти затраты в учете.

В итоге чеки теряются, ИП не помнит, сколько денег было потрачено на доставку. Неучтенные расходы занижают фактическую себестоимость продукции, а значит, предприниматель может работать в убыток.

После того как все доходы и расходы записаны, по ним проводится анализ:

• какие затраты выросли и почему,
• на чем можно сэкономить,
• откуда пришло больше денег,
• как изменилась себестоимость.

Совет
Аналитику можно проводить еженедельно или ежемесячно. Это зависит от цикла сделки: чем он короче, тем оперативней нужно отслеживать показатели.

Где брать данные о доходах и расходах

Обычно их собирают из выписок по расчетному счету; отчетам онлайн-касс; отчетам сотрудников, которым выдаются деньги; зарплатным ведомостям и прочим внутренним документам.

Как и зачем рассчитывать точку безубыточности

Точка безубыточности — это показатель нулевой рентабельности, когда вложенные в бизнес деньги вернулись, но прибыли еще нет. В точке безубыточности доходы предпринимателя равны расходам.

Данные, которые понадобятся, для расчета точки безубыточности

Например, ИП не учел в затратах на производство нарезного батона 4 рубля. В день в среднем пекарня продает 120 батонов. Значит, неучтенные расходы в месяц составят 14 400 рублей, в год — 172 800 рублей, и это только по одному виду продукции.

Формулы расчета маржинальности

Рассчитывается обычно для одного продукта. Если есть флагманский продукт и несколько сопутствующих, то маржинальность рассчитывается для главного товара, услуги.

При большом ассортименте маржинальность нужно посчитать для среднего чека.

Пример
Средний чек продажи у флориста — 2150 рублей. Переменные затраты на один букет в среднем — 1170 рублей. Значит, маржа на единицу товара составит 980 рублей.

Маржинальность в процентах считается на основании данных о выручке и переменных затратах за месяц.

Пример
ИП торгует детскими товарами. Его выручка за месяц составила 432 700 рублей, переменные расходы — 281 900 рублей. Значит, маржинальность к выручке будет 35% = (432 700 – 281 900) / 432 700) х 100.

Как рассчитать точку безубыточности

Если предприниматель продает один вид товара, то ТБ рассчитывается в единицах продукта, так сразу понятно, сколько штук нужно продать, чтобы выйти в ноль.

Пример расчета для ИП, который занимается установкой пластиковых окон:

1. Необходимо рассчитать маржинальность на единицу товара:
   55 900 – 53 790 = 2110 рублей.
2. Теперь определим точку безубыточности в натуральном выражении:
   42 600 / 2110 = 20 единиц.

То есть чтобы в ноль закрыть постоянные и переменные расходы, в месяц нужно установить минимум 20 окон. После этой точки каждая последующая установка будет приносить прибыль.

Когда ассортимент большой, удобнее рассчитывать точку безубыточности в рублях.

Пример расчета для фотостудии:

1. Рассчитаем маржинальность в процентах к выручке:
   (233 100 – 102 600) / 233 100 х 100 = 56%.
2. Определим точку безубыточности в рублях:
   54 550 / 56% = 97 411 рублей.

Найденную сумму нужно будет заработать фотостудии, чтобы выйти в ноль.

Чтобы вычислить точку безубыточности, можно воспользоваться нашим шаблоном.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Как анализировать данные

На основе расчетов ТБ можно проводить финансовый анализ бизнеса.

Если объемы продаж ниже точки безубыточности. Это свидетельствует о том, что предприниматель работает в убыток. Необходимо либо искать дополнительные пункты реализации продукции, либо увеличивать цены на нее.

Чем позже в течение месяца достигается точка безубыточности, тем меньше прибыли получает бизнес. Так, обычно предпринимателю удается добраться до точки безубыточности на 23-е число месяца. Это значит, что 23 дня он работает только на то, чтобы закрыть расходы, и в среднем 7–8 дней, чтобы получить фактический доход.

Чем выше доля переменных затрат в общем объеме издержек, тем устойчивей бизнес. Чтобы повысить запас прочности и избежать убытков, необходимо проанализировать, какие постоянные затраты возможно перевести в переменные.

• отказаться от аренды офиса, перевести часть сотрудников на удаленку и пользоваться услугами коворкинга;
• перевести внутренние службы — бухгалтерию, логистику и другие — на аутсорс с оплатой за объем работ;
• привлекать фрилансеров в качестве сотрудников отдела сбыта с оплатой за процент от продаж.

Бизнес-хак. Как снизить расходы и не ухудшить качество продукта

Бизнес-процессы

В каких ситуациях может понадобиться расчет точки безубыточности

Вывод бизнеса из кризиса или его масштабирование. Расчет ТБ и анализ расходов позволит оценить, реально ли увеличить объем продаж, сократить издержки, какие направления и линейки продукции наиболее доходные, а какие приносят убыток.

Расчет минимальной цены и объемов продаж. Некоторые предприниматели снижают цену в надежде поднять продажи, однако не всегда эта цель достижима из-за ограниченного спроса. Расчет точки безубыточности позволяет оценить целесообразность такой стратегии.

Открытие нового бизнеса. Можно заранее рассчитать, сколько необходимо продавать товаров, чтобы не работать в убыток. Далее нужно проанализировать каналы продаж онлайн и офлайн, уровень спроса и предложения конкурентов. Это позволит понять, удастся ли в данных условиях выполнить план продаж.

Разработка франшизы. Чтобы ее продать, необходимо предоставить франчайзи развернутый анализ всех финансовых показателей своей бизнес-модели с расчетами времени окупаемости и точки безубыточности.

Вступайте в клуб Деловая среда Премиум и получите знания по развитию бизнеса

Как правильно вести финансовый учет

Чтобы оперативно получать реальную информацию о состоянии своего бизнеса, учет необходимо вести регулярно и в полном объеме. Не получится держать руку на пульсе, если доходы и расходы будут учитываться от случая к случаю, а некоторые из них и вовсе станут теряться.

Какие инструменты использовать для ведения учета, будет зависеть от масштабов бизнеса.

Таблицы Excel или Google подойдут для предпринимателей с небольшим количеством операций в месяц.

Желательно сохранять данные в облачных хранилищах Яндекс.Диск, Google Диск или других, тогда они будут доступны с любого устройства и не потеряются, если компьютер сломается.

Совет
Можно самостоятельно разработать для себя таблицу на основе нашего шаблона или использовать бесплатные программы и сервисы.

В таблицах удобно прописать формулы, чтобы показатели рассчитывались автоматически, но более глубокий анализ придется делать самостоятельно.

Банковские сервисы, которые привязаны к расчетному счету. Удобно использовать, если нет времени вручную вносить в учетные таблицы все операции по приходу и расходу.

Например, сервис Бизнес-аналитика от Сбербанка автоматически собирает данные о поступлениях и списаниях по расчетному счету, онлайн-кассам, позволяет получить аналитику по периодам, контрагентам, операциям, контролирует выполнение финансового плана и предупреждает о возможном кассовом разрыве.

Бухгалтерские программы вроде «1С» подходят для ведения учета средним и крупным бизнесам. Есть также облачные или онлайн-бухгалтерии, но они в первую очередь служат для подготовки отчетности и ведения налогового учета доходов-расходов, поэтому не всегда поддерживают финансовую аналитику либо не предоставляют ее на эконом-тарифах.

Онлайн-бухгалтерия: преимущества для бизнеса

Бухгалтерия

Как не работать в убыток

Чтобы вести бизнес не интуитивно, а на основе цифр, необходима актуальная информация о реальном положении дел. На начальном этапе не нужны сложные программы для учета затрат и доходов, можно воспользоваться нашими шаблонами или разработать свои.

Учет доходов и расходов. Необходимо ежедневно записывать приход и расход в таблицы и сравнивать с фактическим движением денег на расчетном счете и в кассе.

Финансовый календарь нужен, чтобы заранее планировать бюджет, избежать кассового разрыва и необоснованных расходов.

В календаре важно отмечать наличие средств на начало месяца, распределять предстоящие платежи и поступления по датам. Так заранее будет понятно, достаточно ли средств, чтобы закрыть все расходы.

Планирование и анализ. На основе расчета точки безубыточности необходимо ежемесячно составлять план продаж и отслеживать его выполнение. Кроме того, регулярно проводить анализ соотношения затрат и прибыли, чтобы выявить, какие вложения приносят больший результат.

Моделировать бизнес-ситуации с точки зрения инвестиций и окупаемости удобно с помощью финмодели. Как это сделать, подробно рассказали в отдельной статье.

Сервис для быстрого старта бизнеса

Источник: dasreda.ru

Бюджет продаж

Бюджет продаж – это наиболее сложный из всех существующих бюджетов организации. Далеко не каждое предприятие способно внедрить процесс его реализации с первого раза. Поэтому бюджету продаж необходимо уделять пристальное внимание, особенно на начальных этапах жизненного цикла организации.

Факторы, влияющие на составление бюджета продаж

В целях составления достижимого бюджета продаж, при его разработке необходимо учитывать ряд наиболее важных факторов. Вот основные факторы внешней и внутренней среды организации, оказывающие влияние на уровень продаж:

1. Сезонность. Многие товары имеют высокий спрос только в определенное время года. Например, купальные костюмы будут пользоваться популярностью в конце весны, летом и в начале осени. В остальные периоды спрос на них будет минимальным.
2. Динамика рынка похожих товаров.
3. Положение конкурирующих компаний на рынке.
4. Изменения в законодательстве. Такие изменения могут коснуться вопросов производства (экологическое производство), логистики (повышение таможенных пошлин или новые правила для разъезда фур по городу) и так далее.
5. Изменения в товарном ассортименте организации. Часть продукции может оказаться не конкурентоспособной и целесообразно отказаться от ее производства.
6. Ценообразование. В данном случае речь идет о ценах как на сырье, так и на саму готовую продукцию.
7. Уровень покупательской способности населения. Например, в условиях пандемии покупательская способность большей части населения снизилась.
8. Изменения каналов сбыта.
9. Количество квалифицированного персонала для реализации поставленных целей.
10. Положение организации на рынке похожих товаров. В данном случае речь идет об имидже предприятия в глазах потребителей.

В процессе составления бюджета продаж предельно важно учитывать все факторы, рассмотренные выше.

Примеры составления бюджета продаж

Для того чтобы в полной мере понять, что представляет собой бюджет продаж в современных организациях, целесообразно проанализировать пример составления этого самого бюджета. Предположим компания торгует тремя видами продукции: №1, №2 и №3. Необходимо составить бюджет продаж на 2022 год и расписать его в натуральном и стоимостном выражении без учета НДС.

При этом, допустим, что нам необходимо учесть фактор сезонности и рассчитать соответствующий коэффициент. Это показатель получается из соотношения суммы продаж продукции за месяц к среднему значению продаж за год. Для расчета берутся фактические значения предыдущего периода, то есть 2021 года. Сумма всех усредненных коэффициентов сезонности за год должна быть равна 12.

Средние продажи за год = (1419+1565+1837+1878+2609+2588+2400+2504+2296+2191+1878+1878)/12 = 2087 шт.
В январе коэффициент сезонности рассчитан следующим образом: 1419/2087 = 0,68. Аналогичные вычисления производятся для всех месяцев.

Далее планируем бюджет продаж на 2022 г с учетом фактора сезонности. Предположим, принято решение увеличить уровень продаж по сравнению с предыдущим годом на 15 %. Итоговые за год значения продаж продукции в штуках увеличиваем на 15%, в равных долях делим помесячно, а затем применяем рассчитанные коэффициенты сезонности.

Например, продукции №3 было продано 9870 шт. за год (559+617+724+740+1028+1020+946+987+905+864+740+740), увеличив на 15%, получаем плановые 11350 шт. Распределяем помесячно = 11350/12, в целых значениях получаем по 945 шт. в первые два месяца и по 946 шт. с марта по декабрь.

Умножаем каждый месячный прогноз продаж на коэффициент сезонности и цену, запланированную для определенного вида продукции, чтобы получить окончательный план продаж на 2022 г. В январе по продукции № 3 расчет плана продаж выглядит следующим образом: 945 шр. х 1750 р. х 0,68 = 1124550 руб.

Но для того, чтобы организация могла составить бюджет продаж, необходим анализ плана продаж по каждому виду продукции. Для составления такого плана принято использовать один из двух методов.

Будущие продажи планируются исходя из анализа прошлого опыта. Информация анализируется за прошедшие 2-3 года. Но для составления бюджета продаж важно учитывать ряд ограничений:

• Ограничения, связанные с мощностью производственного оборудования.
• Логистические ограничения.
• Уровень конкурентоспособности организации.

Если не учесть хотя бы одно ограничение, организация не сможет произвести и реализовать запланированные объемы продукции.

В данном случае, аналитик не учитывает пройденный опыт организации. Основной акцент, при составлении бюджета продаж, делается на финансовые возможности предприятия, на уровень желаемой выручки в следующем расчетном периоде. Именно на основании этих данных отдел продаж формирует план продаж. В данном случае предельно важно понимать, что из-за инфляции цены на сырье и логистику могут резко возрасти, также надо вкладывать в бюджет возможность предоставление скидок для оптовых и розничных покупателей.
Все готовые планы продаж продукции закрепляются за конкретным менеджером по продажам.

Формирование бюджета продаж

Для того чтобы верно рассчитать бюджет продаж, необходимо понимать, какие ресурсы необходимы для реализации собственной продукции. Для этого необходимо проанализировать ряд метрик, которые могут существенным образом повлиять на процесс составления бюджет продаж:

• Аналитика производимой продукции. Данный вид аналитики необходим для оценки популярности продукции среди потребителей. То есть, организация способна просчитать, объемы производства какого товара необходимо сократить, а какого, напротив, увеличить.
• Сбытовая аналитика. Дает представление о том, каким образом оптимально сбывать товар. Например, сотрудничая с оптовыми точками или магазинами «у дома» и так далее.
• Клиентская аналитика. Позволяет определить какой тип взыскания дебиторской задолженности применим в каждом конкретном случае. Постоянный клиентам можно давать более выгодные условия рассрочки, чем тем, кто считается ненадежным или малоизученным клиентом.
• Аналитика географического расположения. Такая аналитика позволяет определить регионы или районы города, где продажи товара идут наиболее и наименее интенсивно.
• Внутриорганизационная аналитика. Отражает эффективность работы каждого подразделения организации.

Исходя из всего проанализированного выше можно сделать обоснованный вывод о том, что благодаря расчету бюджета продаж, организация может рассчитать примерные объемы будущих поступлений денежных средств. Но в данном случае предельно важно учитывать коэффициент инкассации, который отражает временное поступление денежных средств. Благодаря такому подходу можно рассчитать бюджет продаж по каждому месяцу, кварталу, полугодию и так далее.

Планирование выручки организации

Конечно же, выручка организации планируется только в стоимостном выражении. Самое важное, при планировании объемов выручки, рассчитать стоимость продукции с учетом наиболее важных факторов: уровень инфляции, подорожание материалов и логистики, сезонность и тому подобное.

Плановая выручка может быть рассчитана несколькими способами:

• В трансфертных или внутриорганизационных ценах.
• В текущих рыночных ценах на рынке.
• В ценах, по которым продается продукция, на основании договоров.
• В прогнозируемых ценах.

Конечно же, при расчете выручки, так же как и при расчете бюджета продаж необходимо анализировать информацию по прошедшему периоду. Достоверную информацию могут предоставить бухгалтерия, отдел продаж, отдел логистики и так далее. Не менее важно понять, какую продукцию следует исключить из оборота в следующем периоде. И на основании полученной информации, можно приступить к составлению следующих документов:

• План будущих продаж, с учетом определенных факторов: покупательская способность населения, сезонность, уровень спроса на продукцию, уровень инфляции и тому подобное.
• Бюджет продаж.
• Номенклатура товаров, которые будут производиться в будущем периоде.

После того как план продаж будет готов, необходимо контролировать его исполнение на всех этапах реализации. Например, если план не выполняется более чем на 20%, целесообразно выявить причины и устранить их с максимальной эффективностью.

Бюджет продаж: общие выводы

Проведя анализ всего сказанного выше, можно сделать обоснованный вывод о том, что при составлении плана продаж и бюджета продаж важно учитывать все факторы внешней и внутренней среды предприятия.
В процессе реализации составленного плана необходим постоянный контроль, который поможет выявить его сильные и слабые стороны, тем самым минимизируя риск возникновения негативных последствий для организации.

Источник: www.finoko.ru