Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:
- Текст письма не должен быть слишком длинным.
- Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
- В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.
Как попросить о встрече в деловом письме?
Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.
Как приглашать на встречу в сетевой бизнес.
Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!
Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.
Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!
Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.
Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.
Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?
Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:
- Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
- Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
- Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
- Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
- Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
- Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.
Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?
Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).
Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.
Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:
- Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
- Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
- Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
- Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
- Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).
Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?
Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.
В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).
Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).
Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).
Что если деловое письмо — отказ от встречи?
Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.
Для этого стоит использовать следующую структуру письма:
- Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
- Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
- Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
- Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
- И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
- А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
- Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).
Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?
Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).
Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.
Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо
Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.
«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.
Не факт, что самый лучший день — тот, когда ты разрезаешь ленточку и задуваешь свечи. Иногда самый лучший — тот, который несет с собой вызов, ставит перед тобой вопрос выбора: куда идти, с кем и что делать или не делать. Алексей Крылов, UTS Group
Контактная информация
Все материалы данного сайта являются объектами авторского права (в том числе дизайн). Запрещается копирование, распространение (в том числе путем копирования на другие сайты и ресурсы в сети «Интернет») или иное использование объектов и информации любым образом и на любом языке без предварительного согласия правообладателя.
Сетевое издание Электронный журнал “Buying Business Travel Russia” зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, Свидетельство о регистрации СМИ Эл№ ФС77-59734 от 30.10.2014 г.
Источник: buyingbusinesstravel.com.ru
Как пригласить незнакомого человека на бизнес-встречу
В этой статье и видео я хочу рассказать Вам, как можно просто пригласить незнакомого человека (холодный контакт) на бизнес-встречу. Этим методом может пользоваться каждый человек. Даже, если Вы только начали этот бизнес и не имеете результата.
Итак, мы с Вами знаем, что нас окружает много людей. И мы не можем знать, кому бизнес интересен, а кому нет. Поэтому наша задача – не выбирать, кому предлагать бизнес в Armelle , а предложить его всем. И часто бывает, что мы не ждем от человека каких-то результатов, а именно он берет и выстреливает. Но еще чаще бывает, что мы поставим на человека все ставки, а ему это не интересно.
Для того, чтобы понять, как просто приглашать человека на встречу, посмотрите это видео. В нем я рассказываю два своих примера приглашения совершенно незнакомых мне людей. Вы увидите, что это очень просто, и Вы так тоже сможете делать.
Вы же не сидите всегда дома? Вы ходите на работу, или если не работаете, то в любом случае, ходите по магазинам, парикмахерским и т.д.
— О, привет. Слушай, я тут одну фишку нашла! Приходи ко мне домой, все расскажу!
Вот так просто Вы сможете приглашать своих знакомых на встречу.
Если же человек Вам не знаком, то все, что Вам нужно сделать в начале – это познакомиться с человеком. Существует много тем для разговора и знакомства)
Ну, и когда Вы уже познакомились с человеком, то у Вас, скорее всего, зайдет разговор о том, кто, чем занимается. И здесь Вы уже можете рассказать ему про свое занятие.
И не обязательно при первом знакомстве с человеком звать его на бизнес встречу. Сетевой маркетинг – это бизнес в долгой перспективе, поэтому Вы можете вовлекать его в этот бизнес постепенно.
Я же надеюсь, что Вы в компанию Armelle пришли надолго?)
Если эта статья и это видео были полезными для Вас, то Вы можете почитать другие статьи, а также посетить главную страницу сайта, где есть больше информации про бизнес в компании Armelle .
Источник: armelle-mir.ru
Как пригласить на бизнес встречу
В своей практике ведения бизнеса я замечаю, что люди бояться приглашать в бизнес своих знакомых и близких людей, и поэтому не решаются создавать свое дело в МЛМ. Они видят, что этот бизнес перспективный, что он может помочь им выйти на качественно новый уровень жизни, но страх что им просто откажут, заставляет оставаться там, где они находятся сейчас.
Страх — это нормальное чувство. И есть классный инструмент, который поможет с ним справиться — это телефон.
Да, да. Простой мобильный или домашний телефон.
Я рекомендую новичкам, да и не только, использовать в качестве приглашения звонок по телефону, нежели приглашение при встрече.
Это то, что может побороть страх перед приглашением. Звонок по телефону гораздо проще, чем приглашение при встрече.
Приглашение именно по телефону даст возможность контролировать течение разговора и определять, как вести его с собеседником. При этом если использовать шаги правильного приглашения, то звонки можно будет делать легко и эффективно.
Важно понять, что прежде, чем начать делать приглашение нужно подготовиться к этому, иметь соответствующий настрой.
Рекомендую делать звонки стоя, расправив плечи, высоко подняв голову и улыбнувшись. Со стороны будет казаться, что у Вас не все дома, но Ваш голос будет совершенно другой, нежели лежа на кровати. А так же перед звонком наденьте ту одежду, в которой Вы себя чувствуете уверенно. Это как раз и есть то, что даст Вам внутренний настрой, который будет ощущаться даже через телефонную трубку.
Сейчас я дам Вам 7 шагов правильного приглашения, но, конечно же, не во всех случаях нужно применять все шаги. В каких-то случаях можно применить только часть, — это надо рассматривать индивидуально. Но знать Вам нужно все эти 7 шагов и уметь их применять на практике и тогда у Вас приглашение в большинстве случаев будет проходить успешно.
Золотое правило, перед тем как совершить звонок: Ваш разговор должен длиться две минуты.
Первый шаг — и очень важное правило — приглашение нужно делать только по телефону.
Второй шаг — когда Вы набрали номер — это сказать приветствие и представиться по телефону. «Привет… или Здравствуйте… Как работа? Как родители? Как дети?»
Две, три фразы достаточно — больше не нужно. Не нужно долго спрашивать — а то может пройти так и 20 минут.
Третий шаг — предупредите человека, что через пару минут Вы прекратите разговор, что Вы не можете долго говорить и найдите этому причину. Таким образом, Вы ограничиваете свой разговор и предупредили собеседника.
Четвертый шаг — Вам нужно определить — когда у человека есть время. Часто люди делают такую ошибку — сначала говорят, что нужно от этого человека, и лишь потом спрашивают — есть ли у него время или нет. Не допускайте такой ошибки. Это как минимум не поставит Вас в неловкое положение, и Вы уменьшите значительно количество отказов.
Пятый шаг — делайте приглашение.
Иногда, дистрибьюторы, приглашая людей, обманывают. Немного не честно ведут себя. Говорят, допустим, что будет вечеринка или приглашают в кино. Поймите, таким образом они обманывают только себя. Этот человек не только их не будет слушать, если уже его затащили, но и отношение личностные сильно ухудшаться.
Говорите человек всегда правду, что хотите его пригласить на встречу, где будет разговор о бизнесе.
Дайте ему выбор, например, спросите: «Когда тебе будет удобнее — в среду, или в пятницу?» И человек делает выбор.
Если он на Ваше предложение выбора отреагировал отказом — скажите: «Хорошо. Давайте созвонимся позднее. В следующий раз»… Не нужно уговаривать!
После того, как Вы договорились о встрече необходимо выполнить следующий шаг…
Шестой шаг , который Вы должны будете сделать — это подтвердить время.
Подтверждение времени встречи должно прозвучать из уст Вашего приглашенного, он должен подтвердить это время Вашей с ним встречи. Необходимо его переспросить и он лично должен Вам ответить, где и когда встреча.
Седьмой шаг — последний — положить трубку.
Вы же помните о том, что в начале Вашего разговора Вы предупредили своего собеседника, что разговор прервется через 2 минуты. Поэтому не надо ему ничего говорить, после того как Вам удалось пригласить. его на встречу.
В дальнейшем мы еще вернемся к теме приглашения кандидатов по телефону, но а сейчас перестаньте бояться и задумайтесь над тем, чтобы создать свой бизнес, ведь это не сложно, на самом деле. А те, кто уже работает в этом направлении, то с помощью этих шагов развивайте его с новой скоростью.
P.S. Если Вас интересуют дипломные работы, то рекомендую посетить сайт www.zaochnik.com
Источник: bizguid.ru