Наше время на вес золота, однако многие ли пользуются им с умом? Как мы любим лениться и прокрастинировать, сомневаться и бояться, не зная, за какое из неотложных дел браться в первую очередь, и в конечном счете погребаем себя под пластами невыполненных планов, сгорая от стыда от пропущенных дедлайнов. Как часто разрываемся между двумя одинаково важными задачами, не зная, с какой лучше начать, а в конечном счете не делая толком ни одной? А что уж говорить о домашних делах – бывает, к ним не притрагиваешься годами… «Почини кран!» – пристает жена. Или: «Сколько можно просить тебя подклеить обои??» И в итоге просто делаешь на пофиг, чтобы сделать хоть как-то, а результат такой деятельности так и вопиет «да отстань ты уже от меня!» …в общем, если вы понимаете, что у вас реальные проблемы с тайм-менеджментом и постановкой задач, это статья для вас.
Выпутаться из перечисленных выше проблем мне помог метод, который я назвал Карусель. На поверку он оказался настолько эффективным, что я решил поделиться им. Применяя его, я научился совмещать не просто две, а множество задач. Я забыл о проблеме необходимости закончить один проект, чтобы начать другой, и выработал привычку уделять любой задаче даже тридцать секунд свободного времени. А еще смог встроить в загруженный день задачи и цели, которые раньше давно откладывал.
Как привести дела в порядок? 4 ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ инструмента для предпринимателя
Основа подхода
Главная идея этого подхода – выполнять разные задачи попеременно небольшими порциями. Почему я советую именно такой подход? Как правило, мы делаем сначала одно дело, а потом принимаемся за другое. И проблема возникает как раз на стыке, когда нужно браться за новую задачу. К этому времени уже накапливается усталость и сил на нее не остается.
Получается, что вы оказываетесь у разбитого корыта. Вы были победителем, но теперь у вас снова ничего нет и надо начинать с нуля.
Подход Карусель поможет вам избежать это неприятное чувство и расправляться с завалом накопленных дел с лютостью матерого волка. С самого утра вы поочередно приступаете к выполнению тех задач, которые планируете сделать за день, а те, к которым невозможно приступить сию же минуту (нет подходящих для этого условий, обстановки) просто записываете, чтобы не забыть. Главное, что вам нужно, это начать. Будет достаточно даже просто открыть проект.
Почему выбирается именно такой подход?
- Почему таким образом нужно подходить к делам?
Чтобы колесо покатилось, ему требуется дать первый мощный толчок. Так же и у нас с вами: чтобы начать какую-то задачу, нужно приложить особые усилия. Итак, вы начали, пусть самую малость, но этого уже достаточно, чтобы потом вернуться к заделу и продолжать. Например, вы пишете статью. Минут пять, не дольше, чтобы мозгу ваша деятельность не наскучила.
Потом переходите к следующей задаче, скажем, к просмотру почты. Далее делаете что-то еще. А потом снова возвращаетесь к статье, и так по кругу. Не бойтесь отвлекаться на пару минут в соцсети. Не надо себя ругать.
Как превратить работу на себя в БИЗНЕС. Простая инструкция
Нужно найти удобный ритм работы.
- Почему лучше выделять короткое время?
Это связано с законом Паркинсона. Задачу вы будете выполнять столько, сколько выделите на неё времени. Из моего опыта получается, что если выделить час, то только сорок минут я буду работать над её решением. И то если повезёт. Конечно, сколько именно минут вы уделите каждому делу, зависит только от вас.
Как это помогает?
При решении трудных задач очень часто нужно посмотреть на проблему под другим углом. При полной фокусировке на ней сделать это становится невозможно. Итак, вы упираетесь в стену, пытаясь её проломить, когда можно её обойти. Тут как раз и помогает возможность отвлечься на другую задачу. Так вы даете мозгу передохнуть и найти правильное решение тягомотной задачи.
Ну или обнаружить косяк в том, что сделали раньше.
Что может быть неприятнее, чем накосячить во время выполнения важной задачи? Подобный форс-мажор может очень сильно выбить из колеи, вернуться в которую бывает трудно. В таких случаях сосредоточение на других задачах поможет восстановить утраченную уверенность и вернуться к ошибке с холодной головой и трезвым взглядом.
Человек тратит больше всего энергии на то, чтобы сделать выбор. Меня необходимость сделать выбор доводила до головной боли. Особенно, если надо было определиться, к выполнению какой из задач приступать в первую очередь. Теперь же об этом не надо постоянно думать. Достаточно делать все важные и не важные дела подряд, распределяя между ними время.
Если требуется, всегда можно задержаться на важной задаче чуть дольше, а на другой, наоборот, взять передышку и не фокусироваться.
Также этот подход помогает не откладывать дела до последнего момента. Они органично встраиваются в вашу систему Карусели, и таким образом сразу начинают понемногу выполняться. А значит, суровые дедлайны больше не будут для вас кошмаром.
Тут как с правильным употреблением кофе. Сначала небольшой глоток чистого кофе, потом запиваем его водой для того, чтобы на следующем глотке кофе вкус не замыливался. Так же надо подходить и к развлечениям. Не утопать в них, а получать удовольствие от небольших порций, которые разбавляют выполнение основных дневных задач.
Подытожим
Итак, самое главное правило Карусели – концентрируйтесь на пути, а не на не цели. Если вы заняты исключительно одной задачей, то всеми силами будете стараться во что бы то ни стало её доделать и перейти к следующей, не вникая, хорошо вы ее вообще выполнили или «на отвали». Теперь же, используя Карусель, не нужно заканчивать одно задание, чтобы перейти к следующему. Соответственно, делать «тяп-ляп» не придется, а значит, долгую и сложную задачу вы сможете постепенно и качественно завершить.
- тайм-менеджмент
- управление временем
Источник: habr.com
9 действий, которые помогут привести себя в порядок за 30 дней
Если ты чувствуешь, что в твоей жизни что-то идет не так, а ты сам просто прожигаешь свои лучшие годы, пора это исправить. Привести себя в порядок можно даже за короткий промежуток времени — главное, делать хоть что-то для этого, а не сидеть на месте. Мы собрали несколько действий, которые помогут тебе стать умнее, сильнее, а самое главное — счастливее, всего за месяц.
1. Чаще оставайся наедине с самим собой
Это необходимое условие для того, чтобы ты мог привести себя и свою жизнь в порядок. Человек, который находится в гармонии с самим собой, не будет отчаянно нуждаться в чьем-либо обществе. Ему будет одинаково хорошо и спокойно как в одиночестве, так и с другими людьми. И тем более он не будет цепляться за кого-то, идти на жертвы ради того, чтобы человек остался с ним, или подпускать к себе всех, без разбора.
Постарайся чаще оставаться с самим собой — вместо встречи с коллегами или поездки с друзьями выбрать тихий и уютный вечер дома. Приготовь себе что-нибудь вкусное, вспомни про хобби, на которые у тебя постоянно не хватало времени, постарайся расслабиться и не прогонять мысли, которые лезут тебе в голову. Перестань бежать от себя — чем раньше ты столкнешься лицом к лицу со своими страхами и позволишь себе прожить свои эмоции, тем быстрее ты придешь в норму и обретешь внутреннее спокойствие.
2. По возможности не заставляй себя делать то, что не хочется
Ты часто заставляешь себя делать то, что тебе не хочется, и на что ты не можешь найти мотивацию. Но хотя бы раз задайся вопросом, зачем ты так поступаешь. Ты не сможешь всю жизнь перебарывать себя, так что нужно решать проблему, а не игнорировать ее наличие.
Проанализируй, на что тебе приходится тратить больше всего моральных сил, выпиши эти занятия. Это может быть работа, которую ты ненавидишь и которая не позволяет тебе создавать комфортные условия для жизни, хобби, которым ты занимаешься просто потому, что тебе жалко вложенного в свой прогресс времени, или мелкие задачи, которые не ведут тебя к поставленным целям.
Когда ты определишь список таких дел, ты сможешь разобраться, как избавить себя от лишних страданий. От чего-то придется отказаться совсем, не испытывая сожалений, а чему-то поискать достойную замену. Главное — не сидеть на месте и не ждать, что твоя жизнь исправится сама по себе.
3. Откажись от покупки готовых продуктов
Даже если у тебя не так много свободного времени, можно потратить полчаса в день на то, чтобы приготовить себе вкусную и полезную пищу. Это позволит решить проблемы с лишним весом, снизить риск появления различных болезней и просто начать получать удовольствие от того, что ты ешь.
Никто не говорит о том, чтобы ты готовил шедевры на своей кухне. Но можно приучить себя чаще есть крупы, мясо и рыбу, овощи и фрукты. Даже такие с виду незначительные изменения в твоем рационе могут заметно улучшить твое самочувствие и настроение.
4. Больше ходи пешком
Если ты стоишь перед выбором — проехать несколько остановок на общественном транспорте или пройти их на своих двоих, однозначно выбирай второй вариант. Во-первых, ежедневные прогулки значительно улучшают твое настроение. Во-вторых, с их помощью ты восполняешь недостаток физической активности, который точно у тебя есть, если у тебя сидячая работа. Ну, и в-третьих, ты приводишь себя в форму, улучшаешь свой внешний вид.
Постарайся ходить пешком хотя бы через день в течение месяца, и это войдет у тебя в привычку. Ты и не заметишь, как быстро физические нагрузки станут неотъемлемой частью твоей жизни.
5. Не делись рассказами о своей жизни
Постарайся меньше рассказывать окружающим людям о том, что ты делаешь или собираешься сделать в ближайшем будущем. Действуй скрытно хотя бы потому, что так тебе будет гораздо спокойнее. Тебе не нужно будет делиться своим прогрессом с другими, ожидать одобрения или осуждения, отвечать на постоянные вопросы о том, как продвигаются твои дела.
Лучше всего делиться с окружающими своими результатами — когда ты знаешь, что вся основная работа уже была проделана тобой, и ничье мнение не сможет тебя расстроить или сбить с толку. Попробуй следовать этому правилу хотя бы месяц, и твое эмоциональное состояние может сильно измениться в лучшую сторону.
6. Не пей алкоголь
Конечно, если в ближайший месяц, который ты выбрал для изменений, у кого-то из твоих близких будут значимые праздники, которые они захотят разделить с тобой, можешь немного пренебречь этим правилом. Но лучше не делать никаких исключений и испытать себя.
Отказ от алкоголя заставит тебя пересмотреть то, как ты проводишь свое свободное время, расслабляешься и веселишься. Ты должен научиться делать это без вспомогательных средств, в особенности тех, которые негативно влияют на твое состояние здоровья. Может оказаться, что для того, чтобы вечер получился незабываемым, вовсе не стоит употреблять спиртное. Достаточно лишь придумать интересное времяпрепровождение и собрать действительно хорошую компанию.
7. Разбери свой гардероб
Многие вещи ты хранишь долгие годы только потому, что тебе жаль их выбрасывать. Из каких-то предметов гардероба ты давно вырос, какую-то одежду ты больше никогда не наденешь, потому что она не нравилась тебе изначально, что-то ты просто не рискуешь носить, так как боишься выглядеть глупо. Поставь своей целью за месяц найти время и навести полный порядок в своих вещах.
Разбери шкаф — все, что ты не носил последние полгода-год, отправляй на мусорку или, если одежда в хорошем состоянии, сдай ее в секонд-хэнд или на переработку. Почисть всю обувь, отнеси вещи в швейную мастерскую, чтобы подшить их под себя или просто привести в порядок. Собери несколько образов на каждый день, пару комплектов на работу и, конечно же, хотя бы одно сочетание составь для особых мероприятий.
8. Попрощайся с людьми, которых ты «перерос»
Есть такие отношения — ты тянешь их за собой из прошлого просто потому, что тебе жаль расставаться с людьми. Вас связывает много приятных воспоминаний и наработанный совместно опыт, и ты думаешь, что не готов отпустить их. В то же время общение с таким личностями может сильно мешать твоему развитию, ведь со временем кто-то из вас «перерастает» другого, и равного взаимодействия уже не получается.
Найди в себе силы попрощаться с такими людьми. Пойми, что у вас уже нет будущего, — вы прошли вместе какой-то период жизни и теперь должны расстаться, чтобы продолжить двигаться каждый в своем направлении и в комфортном для себя темпе.
9. Ограничь время, проведенное в социальных сетях
Хватит постоянно забивать свободное время бесконечным просмотром новостной ленты или смешных видео. Дай себе полчаса-час в день на мессенджеры и потребление контента и не пребывай в интернете больше этого временного промежутка. В освободившиеся часы занимай себя тем, что приносит тебе пользу или доставляет удовольствие. Займись изучением того, что ты постоянно откладывал, вспомни про свои хобби, проведи время где-то вне дома. В общем, живи эту жизнь в реальном мире, а не в его виртуальном аналоге.
Источник: brodude.ru
Приводим жизнь в порядок. Полное руководство по постановке правильных целей
Елена Клишина Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.
Начинаем поступательно, шаг за шагом, приводить свои дела и жизнь в порядок.
Первое — наметим карту пути. О важности целей сказано много, но мы не всегда ясно осознаем, чего мы действительно хотим. И тем самым лишаем себя мощнейшего источника мотивации и жизненной энергии.
Выделите себе время, чтобы сосредоточиться на целях. Не торопите себя, заложите основу, подробности придут сами.
Выпишите все области жизни, которые для вас важны, и расположите их на ветках дерева.
У вас получится своеобразная карта ключевых областей вашей жизни.
Набор может быть таким: Карьера, Профессиональное развитие, Увлечения, Отдых, Друзья, Родители, Семья, Финансы, Здоровье. Добавьте свои ветви.
Шаг № 3. Цели и их декомпозиция
Теперь сформулируйте результаты, которых вы хотите добиться в каждой области в долгосрочной перспективе.
Например, если мы возьмем ветку «Здоровье», она может выглядеть так:
Здоровье. Хочу быть в отличной физической форме, прекрасно себя чувствовать, быть полным энергии.
Теперь разбейте свою долгосрочную цель на подцели. Это будут веточки на основной ветви цели.
В стратегическом менеджменте это называется «декомпозиция целей». Т.е. разделение большой цели на более мелкие. В нашем случае — среднесрочные цели.
Например, в примере про здоровье это будет:
- Похудеть на пять кг.
- Пройти медицинское обследование и, при необходимости, предпринять меры по улучшению состояния здоровья.
- Сделать спорт постоянным элементом своей жизни.
Шаг № 4. Выработка плана действий
Дальше дробим наши ветви-подцели на листики-дела.
Похудеть на пять кг:
- записаться в спортзал;
- найти компаньона;
- взять персональную тренировку и прописать план занятий;
- продумать диету;
- начать выполнять план;
- назначить себе мотивацию и т.д.
Так вы проходите по каждой важной отрасли вашей жизни и получаете готовый план действий. Затем его нужно перенести в свой ежедневник и начать реализовывать.
Этим мы и займемся в дальнейшем.
Важно! Проверьте ваши цели на подлинность. Действительно ли это ваши цели, не ваших родителей, супругов, близких и коллег? Это то, чего хотите именно вы? Или этого хотят от вас другие — окружение, социум, реклама?
Цель становится более мощным источником энергии и мотивации, когда она является «родной», выбрана вами, а не навязана.
Шаг № 5. Оттачиваем цели
Теперь давайте оформим ваши цели, т.е. пропишем критерии эффективности.
Отточите ваши цели с помощью следующих вопросов и запишите финальный вариант со всеми подробностями.
Это важно! 60 % прописанных целей реализуются.
Процитировать в Твиттере
- Конкретность: Что именно нужно сделать?
- Измеримость: Как я пойму, что цель достигнута? Как ее можно измерить? Привяжите конкретный количественный или качественный показатель (пять кг, к примеру).
- Достижимость: Реальна ли моя цель? За счет чего я буду ее достигать? Продумайте ресурсы, план достижения.
- Значимость: Действительно ли я этого хочу? Что будет, когда я достигну этой цели?
- Согласованность: Насколько эта цель согласуется с остальными моими целями? Не вступает ли она в противоречие с ними? Если да, как это можно урегулировать?
- Привязка ко времени: Когда мне нужно ее достигнуть? Установите четкий срок.
В менеджменте эти критерии постановки целей имеют название SMART.
Таким образом, от видения вашей жизни вы пришли к тому, что именно нужно делать, чтобы это видение стало реальностью.
Вот он — процесс планирования, который необходимо применять не только к работе, но и к своей жизни.
Шаг № 6. Визуализируем цели
Нарисуйте свою карту целей в ежедневнике, блокноте, на стене, айпаде, с помощью майнд-мэп, рисунка, схемы, как вам удобно, и всегда держите ее под рукой.
Это карта вашего пути, которую каждый путешественник должен иметь при себе, чтобы не сбиться с цели, и периодически сверяться с ориентирами.
Дайте вашей карте отлежаться, возвращайтесь к ней, работайте с ней и периодически проводите ревизию целей.
И помните — вы управляете своей жизнью!
Я настоятельно рекомендую проделать эти шаги. Так вы заложите твердую основу для своего дальнейшего роста.
Начало положено. Теперь важно действовать! Для этого каждый день делайте всего один шаг в направлении вашей цели, и результат не заставит себя ждать. Если нужна поддержка и мотивация, пишите мне! Я с радостью помогу вам.
Как говорили китайские мудрецы, «Дорога в 1000 ли начинается с одного шага». Поехали!
Источник: interesno.co