Как развить бухгалтерский бизнес с нуля самостоятельно

— В 2007 году, то есть 12 лет назад, я открыла Бюро бухгалтерских услуг . В настоящий момент сфера оказываемых нами услуг довольно широка, я назову основные:

1. Аутсорсинг бухгалтерских услуг.
2. Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.
3. Подготовка документов на государственную регистрацию, внесение изменений, ликвидацию для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
4. Юридические услуг.
5. Аудит финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности.
6. Постановка и внедрение управленческого учета.
7. Консультирование по вопросам, касающихся ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета и многим другим.

— Список внушителен, а и стаж тоже. Скажите, вы считаете свой бизнес успешным? И в чем именно вы меряете успех ?

— Считаю, что за 12 лет в бизнесе моя компания добилась довольно больших успехов. В настоящий момент у нас на постоянном обслуживании порядка 500 компаний. Штат Бюро бухгалтерских услуг стабилен и постоянно расширяется.

— А как пришла идея работать на себя? Что послужило мотивом?

— Мне было 30 лет, я работала в найме главным бухгалтером. Но тут пришло время уходить в декретный отпуск, а у нас с мужем ипотека и кредит на машину. Я понимала, что заработной платы моего мужа и пособия по уходу за ребенком для нормального существования нашей семьи не хватит. Так я и решила открыть свой бизнес, в котором разбиралась и знала все до последней запятой.

Вместе с моим сыном и родилось Бюро бухгалтерских услуг. В это же время я выучилась на аудитора, успешно сдала экзамены и получила квалификационный аттестат.

— Что было самым трудным на старте?

— На старте было тяжело разрываться между домом, маленькими детьми (новорожденным Павлом и семилетней Алиной) и работой. Всё требовало моего внимания. Дочь пошла в первый класс, нужно было учить уроки, делать какие-то поделки. Но, как ни странно, мы с мужем справлялись благодаря хорошей организации рабочего времени, а также поддержки моей мамы, которая очень мне помогла с воспитанием детей в тот непростой для нас период времени.

— Что трудно сейчас?

— Главная трудность на сегодня — это хорошие профессиональные кадры. Но мы с моим коллективом с этим справляемся на отлично.

— Лия, расскажите про самый старт? Как оформляли свой статус? Был ли у вас партнер? Работали из дома или сразу снимали офис? Какие затраты это все потребовало?

— Как только я решила открыть свое дело, я сразу зарегистрировала ООО. Все делала сама и особых трудностей не ощутила. Мой единственный и самый надежный партнер в бизнесе и по жизни – это мой супруг, других партнеров никогда не привлекали. Мы практически сразу после госрегистрации сняли офис и наняли первого сотрудника. Она, кстати, до сих пор у нас работает.

Совсем без затрат не обошлось, нужно было оборудовать офис – мебель, компьютеры, канцтовары. Но это вышло не так дорого, но все же мне пришлось вложить почти все декретное пособие.

— Скажите, сегодня повторить ваш путь можно? Это выйдет дороже или, наоборот, дешевле?

— Конечно же повторить мой путь можно и это совсем не сложно. Сейчас государство активно поддерживает вновь созданных предпринимателей и организации. В настоящий момент работает Национальный проект по поддержке малого и среднего предпринимательства.

В рамках его можно получить и бесплатную консультацию как зарегистрировать бизнес, пройти обучение, даже средства на развитие бизнеса можно получить под минимальный процент. Конечно же, стоимость открытия бизнеса зависит от вида деятельности. Перед тем как открываться, все нужно посчитать.

— Какие планы строите? К чему стремитесь?

— Во-первых, мы сейчас уже начали свой путь к масштабированию, открыли филиал в Москве, летом 2020 года планируем открыть филиал в Санкт-Петербурге. Активно развиваем направление обучения бухгалтеров и повышения их квалификации.

— Лия, каждый, кто начинает свое дело, имеет корыстные планы — заработать. Этот план у вас воплотился?

— Я ни одного дня не пожалела о том, что начала свой бизнес. Да, сейчас я зарабатываю достаточно, чтобы обеспечивать достойную жизнь своей семье, у меня есть средства на путешествия и хобби. Конечно же, меня заботит увеличение заработка, но я думаю, это не за горами.

— И под конец нашего разговора, дайте несколько советов начинающим ИП.

— Предпринимателем сейчас быть непросто, но у меня есть для вас несколько советов, как сделать свой бизнес более легким:

1. Обращайтесь к проверенным экспертам за советами, зачастую они могут быть совершенно бесплатными. Особенно это важно в момент становления вашего бизнеса
2. Всегда соблюдайте законодательство. Так вы всегда можете заявить, что вы благонадежный налогоплательщик и честный предприниматель. А этот статус дает очень много. И работа «в белую» — это не всегда дорого или невыгодно, главное, определить правильно цели вашего бизнеса и понять, как вы можете сэкономить законно, а таких решений сейчас предостаточно.
3. Есть масса мер государственной поддержки малого и среднего предпринимательства. Узнайте, может быть вы тоже сможете этим воспользоваться.
4. Выбирайте надежные, стабильные банки для своей деятельности.
5. Обязательно организуйте управленческий учет на своем предприятии, это поможет вам понять рентабельность бизнеса.
6. И главное — любите то, что вы делаете, и у вас обязательно все получится.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал .

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Источник: dzen.ru

Как начать бухгалтерский бизнес с нуля: продажи, персонал, система

Много лет работая по найму в условиях, далеких от идеала, большинство бухгалтеров мечтает открыть собственный бизнес – аутсорсинговую компанию. Однако часто они уверены, что их идея обречена на провал: нет денег и опыта ведения своего дела, сложно найти клиентов. Недавний вебинар компании Entera с Екатериной Сидиченко, основателем одной из крупнейших сетей бухгалтерских агентств в России BILLPROFF, готов приоткрыть завесу тайны над этим непростым вопросом и доказать: при желании и некоторых усилиях невозможное становится возможным!

Как начать бухгалтерский бизнес: для тех, кто уже на низком старте

Если ваша мечта начать свой бизнес в бухгалтерских услугах обдумана и взвешена, начните теоретическую подготовку к старту прямо сейчас. В этом поможет следующая схема структуры будущей компании:

• Продажи. То, с чего нужно начать, чтобы заложить фундамент, убедиться в правильности своего начинания и получить финансовую основу для развития. Найдя первую пятерку клиентов, можно взяться за их ведение самостоятельно или привлечь к этой работе грамотного помощника. Но как только число заказчиков начнет расти, переходите на вторую ступень.
• Персонал. Выходит на сцену по мере разрастания клиентской базы. Здесь как никогда важна своевременность: «избыток» персонала без клиентуры приведет к убыткам, а обилие заказчиков без возможности уделить каждому достаточно внимания – к досадным накладкам и ошибкам.
• Система. Третья ступень, позволяющая организовать взаимодействие и эффективный труд персонала. Здесь подразумевается создание рабочих мест и назначение обязанностей, автоматизация и подготовка информационной базы, другие рутинные мероприятия, без которых ваш аутсорсинг не сможет полноценно развиваться.

Лайфхаки, помогающие правильно начать

• Учитесь! Море информации в интернете ответит на все вопросы – от стартового капитала до направления поиска клиентов и набора персонала. Участвуйте в вебинарах, читайте книги, спрашивайте у более опытных – вся информация бесценна, защищая от ошибок и экономя ваши деньги.
• После найма персонала делегируйте полномочия тем, кто обязан заниматься определенными вопросами по роду деятельности. Иначе вместо управления вы погрязнете в рутине, и бизнес перестанет развиваться, замерев на одном уровне.
• Перечисленные выше составляющие вашего дела «продажи-персонал-система» должны развиваться одновременно и симметрично. Перекос в сторону дефицита или превалирования хотя бы в одном вопросе повлечет за собой ненужные проблемы и заставит решать их в авральном режиме. Так, рост числа клиентов при недостаточном количестве штатных единиц станет причиной чрезмерной нагрузки, что проявится в ошибках, сорванных дедлайнах, несданных отчетах и т.д.

Все перечисленные правила проверены на практике как самой Екатериной, так и теми, кто купил у нее франшизу и сумел открыть бухгалтерский бизнес с нуля в своем городе.

Обо всем по порядку: где бухгалтеру найти клиентов

Оказывается, найти клиентов на бухгалтерские услуги можно без миллионных расходов на рекламу. По опыту Екатерины и ее многочисленных франчайзи исключительной эффективностью обладают следующие способы:

• Задействуйте активное сарафанное радио. Напомните о себе и о своем новом занятии всем, с кем знакомы. Практика показывает, что около 30% из обычного круга общения, особенно представители бизнеса, финансовых структур и торговли, могут заинтересоваться бухгалтерией на аутсорсе.
• Составьте и разместите рекламные объявления в соцсетях, на Авито и сайтах HR. Важно – не забудьте о качественном фото своей команды или себя лично, соберите бесценные отзывы, разместите скрины дипломов, правильно составьте коммерческое предложение от первого лица и откройте все контакты, чтобы с вами можно было легко связаться.
• Работайте в рамках партнерства с другими предпринимателями – это направление обеспечит «пожизненный» приток клиентов.
• Используйте технологии спикерства – идите к потенциальной аудитории, выступайте на интересующие ее темы, затрагивая бухгалтерию и финансы, участвуйте в мероприятиях. Продумайте и предложите кейсы по своим услугам: такой-то ООО увяз в налогах, но воспользовался аутсорсингом бухгалтерии, сумел выпутаться без штрафов и заодно масштабировал бизнес в десятки раз. Подкрепите теорию реальными цифрами – и клиенты будут лететь как мотыльки на свет.

Кадры решают все

На этапе уверенного продвижения бухгалтерских услуг в массы вам не обойтись без помощников. Это:

• Администратор – сердце компании, тот, кто руководит рабочим процессом, решает организационные вопросы, напоминает, систематизирует труд и устраняет проблемы.
• Менеджер – головной мозг, где генерируются и реализуются идеи. Организует рекламные акции, общается с партнерами с помощью рассылок, договоров, деловых писем и т.д.
• Бухгалтер – руки вашего бизнеса, тот, кто непосредственно работает с данными клиентов и приводит их в формат стройных цифр и наглядных отчетов.

По секрету

Сколько платить персоналу? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя, учитывающего среднюю цифру по региональному рынку. Однако краеугольный камень успеха – дать возможность сотруднику влиять на свой доход. Больше работаешь, не допускаешь ошибок, успешно ведешь увеличенное число клиентов – и зарплата растет в арифметической прогрессии. Оптимальным решением считается доход исполнителя в размере 30-40% от прибыли, полученной от каждого его клиента.

Еще один секрет: избежать текучки поможет установление заработной платы выше среднерыночной по отрасли на 15-20%. Отказаться от таких условий работы не сможет ни один профессионал, особенно если в коллективе будет царить здоровая рабочая атмосфера.

И что в итоге?

Для расчета стоимости своих услуг следует использовать простую формулу: к себестоимости затрат нужно добавить ожидаемую прибыль в разумных пределах – около 30-50% или немного выше, чтобы уплатить налоги и получить ощутимый доход. Что касается первоначальных расходов на организацию, их приблизительный размер составляет около 5000 уе – аренда помещения, закупка мебели и техники, приобретение лицензионного программного обеспечения и т.д. При условии правильности вычислений можно ориентироваться на следующие финансовые результаты:

• Маржа (чистая прибыль) от бухгалтерского бизнеса должна составлять около 30-50% от суммы полученных вознаграждений за услуги.
• Нормой выручки для регионов является показатель в 500 000 рублей, выйти на который следует уже через 1,5-2 года с момента начала деятельности.
• Спустя 3-3,5 года успешный бизнес должен приносить 1 000 000 рублей выручки, а через 6-7 лет – не менее 2 000 000 при марже около 50%.

Важно: для Москвы все финансовые показатели можно смело умножать на три. Однако высокий уровень конкуренции может серьезно нарушить ваши планы, и пробиться на вершину успеха будет сложнее.

Еще один важный секрет успеха

Снизить затраты, в разы увеличить производительность, привлечь новых клиентов и добиться повышения уровня прибыли? Просто подключите автоматизацию ввода первички от Entera, чтобы сразу избавить персонал от рутины и максимально эффективно использовать рабочие «человекочасы».

• Распознавание и создание сотен единиц «первички» одновременно вместо ввода данных вручную. Программа ввода документов Entera сама внесет в базу весь объем бумаг, тщательно отсканировав все цифры и наименования. До 20 видов документов, включая ввод чеков в 1с по qr коду, авансовые отчеты и отчеты комиссионера – с помощью сервиса вы сэкономите десятки часов бесценного рабочего времени, которое можно потратить на взаимодействие с новыми заказчиками.
• Точный ввод данных без ошибок. Сотрудникам не придется проверять каждую внесенную накладную, а итоги отчетов не будут искажены из-за пропущенной цифры.
• Сопоставление и запоминание номенклатуры, исключение дублирования позиций. В учетную базу зайдет именно такое количество товара, какое указано в документе.

Важное преимущество: Entera способна работать сразу с несколькими базами 1С или пользователями. Назначив права доступа для сотрудников или создав отдельную папку для каждого клиента, вы не запутаетесь в бумагах, обеспечите оперативное отражение данных в учете и заодно сохраните хорошие взаимоотношения с коллегами.

Пользователям, желающим лично оценить возможности Enterа, предоставляется возможность бесплатно протестировать сервис после регистрации на сайте.

Источник: entera.pro

Бухучет с нуля за 25 минут для бамбуковой выхухоли

Не удивляйтесь, дорогие мои читатели блога Финвер! Я знаю, что Вы знаете основы бухучета!
А как же! Вы же у меня финансовые директора, собственники бизнеса и бухгалтеры! Улыбнулись, мои таланты? Да-да, я всех помню, люблю и благодарю за обратную связь!

А теперь внимание, вопрос:

Вы знаете хотя бы один качественный ресурс, где новичку можно было бы быстро ознакомиться с основами бухучета и понять гениальную логику двойной записи?

Вот и я не знаю. Меня недавно спросили об этом, и я нашла учебник, по которому в свое время училась, и чуть в обморок не упала. Да если бы я тогда не заболела и не осталась в больнице наедине с этой книгой на 5 дней, я бы никогда не изучила бухучет. Да что тут говорить, посмотрите сами главу про двойную запись стр.11 — 17

Посмотреть учебник

Захотелось читать дальше?
Тогда скачайте весь раздел «Бухгалтерский баланс. Счета. Двойная запись» (стр.11- 17) по этой ссылке

Качественный материал, с этим не спорю, но нудный.
И поэтому, я решила написать так, как я бы хотела, чтобы объяснили мне, так что

читайте дальше — и Вы влюбитесь в бухучет!
Облачная 1С:Бухгалтерия
+ 1С-Отчетность
идеальное решение для настоящего бухгалтера

Итак, давайте начнем. В бухучете есть:

1) свой язык — это план счетов и бухгалтерская терминология ,
2) свой закон — это двойная запись,
3) и свои правила, которые устанавливаются государством.

Сейчас мы все это по-порядку рассмотрим. Начнем с главного понятия в бухучете, ради которого этот учет и существует: актив . Какая у Вас ассоциация?
Имущество! Да, имущество — это активы! Бухгалтерский термин АКТИВ понятен каждому.
Обратите внимание, что, впервые употребив слово актив, я выделила его красным. Так я буду делать и далее, впервые употребляя специальные бухгалтерские термины в этой статье.

Активы — это имущество

Для того, чтобы показать перечень активов организации, в бухучете принято использовать план счетов (цифровые коды). Например,

01 — оборудование (или основные средства — это бухгалтерский термин),
10 — материалы,
41- товары,
50 — наличные деньги,
51 — деньги на расчетном счете.

План счетов — это цифровые коды, не пытайтесь их запомнить, просто знайте, где посмотреть

Внимание! Ссылка на нормативный документ.
План счетов утвержден приказом Минфина «Об утверждении плана счетов» №94н от 31.10.2000:

Перейти в план счетов
Интересные факты о плане счетов:

1. План счетов иногда изменяют. Наш план счетов введен с 2001 года, до этого был другой план счетов и коды были другие. С 1 января 2001 года всё поменяли и бухгалтерам пришлось срочно переучиваться.

2. Наш план счетов — не единственный. Этот план счетов предназначен для коммерческих организаций, а банки и бюджетники используют свои планы счетов.

И сразу небольшое практическое задание.
Задание №1. Акции

Наша компания приобрела акции ОАО «Бонолит» на сумму 1300000 рублей.

Зайдите в план счетов и найдите, на каком счете бухгалтерского учета их учесть?

Показать ответ
Счет 58 — Финансовые вложения
С планом счетов разобрались. Далее я буду использовать и номер счета, и название.
Посмотрите на стоимость и состав имущества ООО «Квадро-маркет»:

Общая сумма имущества компании свыше 77 миллионов. Есть основные средства, много товаров и приличная сумма на счете.
Но эта информация о компании не полная, потому что мы не ответили на вопрос: Чье это имущество?
Логичный ответ: «Имущество принадлежит компании».
Все верно, имущество находится под контролем компании и принадлежит ей на праве собственности, но

у имущества есть обратная сторона: информация, откуда оно взялось! Смотрим:

Здесь есть небольшой уставный капитал, который владелец компании внес при регистрации, прибыль и большая задолженность перед поставщиками. Можно сказать, что почти все товары, которые имеются у компании, поставщик дал в долг. Деньги нужно будет вернуть.

Обратите внимание, что имущество и источники этого имущества равны по сумме.

Если отразить их в двухсторонней таблице, то мы получим бухгалтерский баланс . Слева — имущество компании ( актив ), справа — источники формирования этого имущества ( пассив ).

Баланс — это равенство активов и пассивов

Сразу обращайте внимание на номера счетов. Проговаривайте вслух номер счета и его название, так быстрее запомните.

Актив и Пассив баланса — это две стороны одной медали. С одной стороны АКТИВ, отвечает на вопрос: ЧТО ЕСТЬ?
С другой стороны ПАССИВ: ОТКУДА ВЗЯЛОСЬ?

А теперь попробуйте решить задачу из реальной жизни. Задача относится к области управленческого учета, но будет нам сейчас очень и очень полезна.

Задание №2. Управленческий баланс

Управленческий баланс, по своей природе, ничем не отличается от бухгалтерского, просто он составлен для собственника и включает в себя данные сразу по нескольким компаниям.

Однако, у финансового директора он почему-то не сходится.

Имеются следующие данные: Основные средства — 100 000, материалы — 10 000, товары — 1 200 000, долг перед поставщиком — 60 000, прибыль за текущий год — 50 000, долг перед банком по краткосрочному кредиту — 600 000.

Составьте баланс! И не забудьте проставить счета по плану счетов.

Показать ответ

У Вас тоже так получилось. Баланс не идет. Упс.

Шучу, конечно!

А дело вот в чем. Активы и пассивы обязательно равны, по другому быть не может, ведь пассивы — это источники формирования активов, а ниоткуда имущество появиться не может.
Раз у нас есть активы, а пассивов меньше, значит просто у нас не хватает информации о каких-то пассивах на сумму 600 тыс (1310 — 710).
Что это может быть? Если никаких других долгов перед сторонними компаниями больше нет нет — это собственный капитал.

Собственный капитал включает в себя следующие статьи:
80 — Уставный капитал,
84 — Прибыль прошлых лет,
99 — Прибыль текущего года.

Обычно, при составлении управленческого баланса очень легко собрать всю информацию об имеющихся активах и о долгах, но вот капитал. капитал становится проблемой: учредители не могут (или не хотят) сказать сколько вложили денег. Размер накопленной прибыли с начала деятельности компании также неизвестен или не точен.
Ну и ладно! Мы просто посчитаем итог по статье капитал на эту дату, которая будет считаться «точкой отсчета» и этого будет достаточно, чтобы начать вести управленческий учет правильно!
В дальнейшем мы всегда сможем выделить, как минимум, 2 показателя: накопленный капитал на выбранную «точку отсчета» и прибыль за период, начиная с «точки отсчета».
Нам неизвестны первые два показателя собственного капитала: уставный капитал и прибыль прошлых лет. Логично предположить, что в сумме эти два показателя дают 600 тыс. Да, без дополнительной информации разделить уставный капитал и прибыль нельзя, но показать одной строчкой — МОЖНО!
Вот так будет выглядеть правильный управленческий баланс:

Это не важно, смогли Вы решить задачу сразу или нет, важно то, что Вы в итоге поняли решение.
А еще это реальный и очень полезный прием, который пригодится на практике. Теперь Вы можете легко решить проблему, которая в 99%(. ) случаев возникает при составлении управленческого баланса.

Если Вам понравилось думать над этой задачей, я предложу Вам следующую, а она еще сложнее.

Источник: finver.ru