Как развлечь бизнес партнеров

Нетворкинг на мероприятиях: игры, бизнес-знакомства, форматы, примеры, кейсы

Вера Бойко , кипишолог, Level Up!, о том, зачем нужен нетворкинг на мероприятии, и как его интегрировать в форум или конференцию.

Вера – организатор >210 деловых мероприятий. Познакомила за два года почти 4000 человек, провела + 115 интерактивов для знакомств.

Доклад Веры на Sold Out начался с мини-нетворкинга и обмена визитками.

Зачем нетворкинг нужен на мероприятии?

повторные продажи
сарафанное радио
опережать конкурентов (в том числе, лень участников)
проводить опросы
получать идеи
сформировать коммьюнити вокруг бренда события
получать вовремя ценную информацию

Нетворкинг в группах до 50 человек

Кейс: встреча для предпринимателей в мэрии Ярославля

Цель: познакомить лидеров подразделений, собрать идеи. Продолжительность: 2-3 часа.

Как находить бизнес-партнеров?

игры (например «Антимафия»: каждый участник пишет о себе три факта, потом бумажки сдают ведущему и по очереди зачитываются; задача человека, который понимает, что речь о нём — отпираться до последнего; задача группы — угадать);
мозговой штурм;
фанты;
минутные выступления (микрофон дают всем желающим);
общение в парах (хаотичная рассадка; вариант мотивации: «Человек справа знает ответ на главный вопрос, который вы хотите у него узнать. Спросите его!»).

Обязательно нужны бейджи: они решают проблему забывания имён и убирает коммуникационный барьер. При этом важна булавка: с ней бейдж будет виден даже за столом и никуда не денется.

комфортные знакомства,
удобное общение со спикером,
постоянный набор,
идеи для дня города,
участники узнали друг друга с неожиданной стороны.

Как интегрировать нетворкинг в мероприятие?

Ключевые аспекты при разработке нетворкинга:

Цель и желаемые результаты. Когда они ясны, выбрать/разработать интерактив(ы) гораздо проще. Например: если многие устали и нужно их «расшевелить» — подойдут фанты.
Целевая аудитория
Количество участников
Время на нетворкинг

А иногда и главная идея события.

Кейс: конференция

Цель: общение инвесторов с проектами. ЦА: стартапы (150 человек) Время: 7 часов.

стенд для знакомств (диванчики, где можно пообщаться и обменяться визитками),
личное общение (Вера лично подходила и общалась со скучающими людьми, знакомила их друг с другом),
выступления и мотивация.

обмен контактами,
нужные люди находили друг друга,
создание комьюнити.

Кейс: выступление в рамках форума

Все бизнес-партнеры разные: как это учитывать и работать с ними | Татьяна Щербань DISC-типология

Цель: коммуникация участников. ЦА: активные студенты (150 человек). Время: 45 минут.

110 отзывов о нетворкинге (Вера прямо во время выступления предложила всем достать телефоны и написать отзывы — за книжку)
дружба студентов
нашли решение для реализации своей мечты.

Кейс: корпоратив сотового оператора

Цель: познакомить ключевых клиентов друг с другом ЦА: собственники бизнеса (200 человек). Время: 2 часа.

мотивация участвовать в конкурсах (розыгрыш айфона: каждый раз участвуя в конкурсе, человек получал визитку, на которой писал своё имя и бросал в барабан);
встреча гостей (каждого спрашивали, зачем он пришёл и с кем хочет познакомиться);
игра «Найди пазл!» (кусок пазла каждому клеили на грудь, нужно было найти посетителя со вторым куском и прийти вместе с ним к ведущему);
задания для знакомств в стиле фант (вроде «Станцевать танец маленьких утят втроём с незнакомыми людьми»);
личные знакомства.

70 человек активно участвовали
настроение и общение

Нетворкинг в группах более 50 человек

Варианты активностей

экспресс-знакомства
зоны нетворкинга
мотивация со сцены
стенд для визиток
специальные фасилитаторы, которые знакомят участников
пазлы, которые легко наклеивать на одежду
задания для нетворкинга
быстрый поиск нужного человека
чат в Telegram

разбить на группы с незнакомыми (например, с помощью фантов)
дать время на общение
шум (музыка или разговоры на сцене не должны мешать)
мотивировать и «разрешать» знакомиться
заменитель визиток, ручки
напоминать про обмен контактами
бейджи с началом разговора

Время для нетворкинга на мероприятии

10 минут: экспресс-знакомства;
10-30 минут: стенд визиток, контакт-лист, работа в парах или тройках;
10-60 минут: работа в группах по 4-6 человек;
больше 60 минут: работа в группах по 6-8 человек.

Больше всего времени уходят на обсуждение и презентацию. Чем сложнее интеграция, тем больше времени требуется.

Каждый должен высказаться!

модерация времени (регулярно говорить, сколько времени осталось)
командир в каждой группе (главный «говорун», фиксирует время)
сильное ограничение: вместо заявленных 5 минут – 15

Что делать, если люди не хотят общаться?

Ничего не работает: общение между участниками не завязывается. Что делать?

Все люди разные: кто-то купится на фанты, кто-то использует стену визиток. Выбирайте 3-4 интеграции, одной недостаточно.
Заранее, ещё на этапе подготовке мероприятия, проговаривайте, что у вас принято знакомиться: это важно.
Мотивируйте.
Давайте выгоду (например, конкурсы с призами).
Давайте людям выбор – знакомиться или нет.

Кейс: общение как основа события

Драгоценный вечер с мамой как формат привлечения новых клиентов.

Клиент – ювелирная компания (украшения от 100 тыс. руб.), которая решила стать спонсором мероприятия и у них ничего не отбилось: нагнали не тех. Решили на эти деньги устроить собственное мероприятие. Хотели сделать фуршет с устрицами и дорогим вином.

Вера: «А вы уверены, что женщины, покупающие украшения за 100 тыс руб., не могут прийти в ресторан и получить то же самое без рекламы?»

Кто ЦА мероприятия ? Оказалось, что это женщина в возрасте около 35 лет, у которой очень мало времени. Другая аудитория – женщины за 60, у которых много времени, но им некуда пойти.

Решение: они могут быть мамами и дочками! Отсюда формат «Драгоценный вечер с мамой». Клиентки приходят с мамами, на мероприятии их красят, укладывают и делают красивую фотографию.

Результат: дочка провела время с мамой, выложила фоточку в инстаграм. Вместе они выбирают украшения и фотографируются в них.

Продажи выросли по экспоненте. Причём денег почти не потратили, договорились о бартере с визажистами и фотографами: всем интересна эта аудитория.

Кейс: нетворкинг как промо партнёра на мероприятии

У школы английского был стенд (один из 30) на двухчасовом закрытом фестивале со входом для блогеров и СМИ. Задача – собрать контакты.

Фишка школы – живое общение с американцами, обычно такой мастер-класс длится 30 минут, что слишком много для фестиваля.

Решение: вместо этого американцы «пошли в народ» и устраивали минутный интерактив – перевод слов. Спрашивали что-то на английском; те, кто на нём говорят, были рады попрактиковаться, после чего их приглашали на стенд. Смущающихся и не знающих, что ответить, тоже приглашали на стенд. На стенде сделали разговорную игру: человек переводил слова и получал баллы. Велась турнирная таблица, выдавался приз.

посетители покоммуницировали с брендом,
были собраны контакты,
американцам было не скучно.

После нетворкинга трудно переключить внимание обратно на спикера. Простой, но эффективный приём: «Хлопните один раз, кто меня слышит… Хлопните два раза, кто меня слышит… Готовы слушать дальше?»

Источник: eventologia.ru

Как развлечь бизнес партнеров

10 мест для неформальной встречи с бизнес-партнерами. Выбор Inc.

Текст: Джейхун Мамедов

Обложка: Lobby

Неформальное общение помогает узнать друг друга лучше, чем очередная встреча в переговорке. Inc. выбрал места для тех, кто стремится разнообразить свои рабочие будни и наладить более тесный контакт с бизнес-партнерами — в самом деловом смысле этого слова.

Классика — кафе и бар

Адрес: ул. Варварка, 3

В Lobby есть кафе, бар, магазин и офис арт-консьержа для ценителей искусства. Белые фактурные панели, высокие сводчатые потолки и дизайнерская мебель создадут комфортную атмосферу и для споров о финансах, и для светских смолл-токов.