Как регистрировать бизнес ооо

Подготовить документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью вы сможете самостоятельно и бесплатно. Вам потребуются паспорта всех учредителей и будущего директора, заявление по форме Р11001, устав, решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей с договором об учреждении (если их несколько).
В 2023 году надо подготовить 4000 рублей на оплату госпошлины и 10000 рублей на минимальный уставный капитал. Вам нужно еще определиться с названием общества, его месторасположением и видами деятельности. Эта информация нужна будет для заполнения документов.
Подавать документы нужно в регистрирующую налоговую по месту расположения вашей компании. Если с пакетом документов все в порядке, ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня.

В этой статье:

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
Подать документы для регистрации ООО
Действия после регистрации ООО
Причины отказа в регистрациигоду

1. Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Как открыть ООО в 2022 году | Регистрация ООО в 2022 году ( пошаговая инструкция )

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Сэкономьте время и деньги — получите готовый пакет документов бесплатно

Наш сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести свои данные в поля формы и через 15 минут все документы будут готовы.

Решение о создании ООО. Основное назначение решения — письменно зафиксировать ваше намерение создать общество с ограниченной ответственностью. Стандартизированной формы документа не существует, но есть обязательные сведения, которые надо указать: название компании, адрес, ваши паспортные данные, как учредителя общества, размер уставного капитала и сроки его уплаты. В этом же документе надо зафиксировать сведения о руководителе, обязанности которого вы можете выполнять сами, а можете нанять человека со стороны. В конце документа ставите личную подпись.

Если в ООО несколько учредителей, то вместо решения готовите протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Протокол обязательный для регистрации документ. Он должен содержать:

дату
место проведения собрания
список участников, которые присутствуют на заседании
вопросы повестки дня с результатами голосования
подписи участников

На этапе создания ООО в протокол выносятся на обсуждение такие вопросы:

об утверждении названия и адреса общества
о подписании договора об учреждении
о размере уставного капитала и доли каждого учредителя
об утверждении устава
об избрании директора

Договор об учреждении ОООготовите, только если регистрируете фирму совместно с другими учредителями. Он не является обязательным для регистрации, но ФНС его запрашивает. В этом договоре прописываются права и обязанности каждого из собственников на период регистрационных действий. В договоре об учреждении вы можете указать ответственного за подготовку пакета документов и распределить расходы по оформлению общества.

Уставнужен любому ООО, независимо от количества учредителей. В нем прописываются все аспекты функционирования общества. Информация в уставе дублирует данные из решения или протокола, только более подробно:

полное и сокращенное фирменное название ООО
адрес
цели и виды деятельности
права, обязанности, срок полномочий и состав исполнительного органа
размер уставного взноса, а также порядок его внесения и изменения
права и обязанности учредителей
условия выплаты дивидендов
правила и частота проведения учредительных собраний
иные условия, которые не противоречат законам РФ

Вы можете работать по типовому уставу, который исключает необходимость разрабатывать индивидуальный документ. 36 вариантов типовых уставов разработаны Минэкономразвития РФ, они отличаются комбинацией общих норм закона. Индивидуализирующих сведений в таких уставах нет. Вам надо будет в заявлении Р11001 указать номер выбранного типового устава, по которому вы хотите работать. Минусы типового устава в том, что вы не имеете права вносить в него правки, также такой устав не подойдет ООО с печатью, ведущим лицензирующие виды деятельности и имеющим специфичные органы управления.

Как создать устав ООО с одним учредителем
Как написать устав ООО с двумя и более учредителями
Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
Как выбрать типовой устав для ООО?

Заявление о регистрации в ФНС по форме № Р11001. В заявление вам надо внести личные данные учредителей, название и адрес ООО, сумму уставного капитала, коды видов деятельности, персональные сведения директора и заявителя. Подписывают заявление все учредители в присутствии налогового специалиста или нотариуса, если заявление подается не лично.

Заполнить заявление несложно, но именно ошибки в нем становятся частыми причинами отказа в регистрации.

Квитанция об оплате госпошлины4000 рублей. Указывайте в квитанции данные учредителей и той налоговой, в которую подаете документы. Подпись в квитанции тоже ставите вы, как учредитель, а не директор или доверенное лицо. Неправильно заполненная квитанция, может стать поводом для отказа в регистрации.

Пошлина 4000 рублей делится между всеми собственниками. Если учредителей двое, то каждый платит по 2000 рублей. Недоплата даже одной копейки может привести к отказу.

Пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, в 2023 году это можно сделать: через нотариуса (который подпишет заявление своей ЭЦП), самостоятельно через онлайн-сервис ФНС, подписав документы своей электронной цифрорвой подписью.

Сэкономьте время и деньги — заполните документы онлайн

Наш онлайн-сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести необходимую информацию в поля формы, и через 15 минут все документы будут готовы. Также вы получите инструкцию по подаче.

Могут потребоваться для регистрации фирмы и другие документы, независимо от количества учредителей:

Нотариальная доверенность, если документы подаются через представителя.
Вид на жительство, если учредитель — иностранный гражданин.
Если учредитель несовершеннолетний, то надо предоставить в налоговую согласие родителей, или свидетельство о браке или решение суда об эмансипации несовершеннолетнего.
Согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса.
Гарантийное письмо от арендодателя, в случае регистрации фирмы по адресу арендуемого нежилого помещения.
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН. Если вы решили применять специальный налоговый режим, то такое заявление можно подать сразу в момент открытия ООО. Это можно сделать и после регистрации, главное уложиться в установленные сроки: в течение месяца с даты регистрации.

Налоговая зарегистрирует ваше ООО за 3 рабочих дня. Может потребоваться время на пересылку документации, но это будет зависеть от выбранного вами способа подачи документов.

2. Подать документы для регистрации ООО самостоятельно

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

Лично в ИФНС.Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус. Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН. В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
В электронном виде через специализированные сервисы. Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
Подать документы через нотариуса. Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Ошибки в документах — основная причина отказа в регистрации ООО

Бесплатно получите полный пакет документов для регистрации ООО за 15 минут и без ошибок. Сервис автоматически подготовит все документы на основании введенной вами информации. Также мы приложим инструкцию по подаче.

3. Действия после регистрации ООО

Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
Получите разрешение Роспотребнадзорана ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сдавайте налоговые декларациив срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

4. Причины отказа в регистрации

Ошибки, неточности в регистрационной документации.
Неполный комплектдокументов.
На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
слова и производные от РФ, Россия
названия иностранных государств
наименования органов власти и общественных организаций
слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
Документы подали не в ту налоговую.
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
государственные служащие
недееспособные граждане
другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Гражданин, который зарегистрирован как ИП, может одновременно стать учредителем ООО. Также и несовершеннолетний, доказавший в суде свою дееспособность или имеющий нотариальное согласие родителей, может открыть фирму.

Существуют виды деятельности, которыми ООО не имеет право заниматься, это касается всех видов вооружения, военной техники, химической промышленности, взрывчатых веществ. Указав запрещенный вид деятельности, вы получите 100% отказ в регистрации.

По статистике на 2023 год наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.

Исключите ошибки в документах на регистрацию ООО

Заполнив документы с помощью нашего бесплатного сервиса, вы исключите ошибки, из-за которых ФНС часто выносит отказ в регистрации. Введите нужные сведения в поля формы, выберете вид деятельности и получите бесплатно правильный пакет документов.

Источник: sbreg.ru

Регистрация ООО в 2023 бесплатно и 5 подсказок: как лучше?

регистрация ООО

Сейчас регистрация ОООстала проще, потому что:

власть облегчает создание ООО;
онлайн сервисы помогают автоматизировать процесс регистрации ООО;
вести бизнес можно без бухгалтера и юриста.

В этой статье покажу 1 бесплатный онлайн , сервис.
Потому что самостоятельная регистрация ООО— это смелый шаг.

Затем открою 5 подсказок, которые облегчат жизнь учредителя после открытия ООО.

Итак, начнем создавать свою фирму.

Я уже писал, что дешевле и безопаснее открывать ООО через онлайн сервис, потому что подготовка документов займет не более 15 минут.

Поскольку лучше один раз увидеть самому, чем верить на слово, я в 12-минутном видео показал:

Регистрация ООО в 2023 году бесплатно

Занимаюсь регистрацией ООО с 1999 года.

Признаюсь, регистрация ООО моим клиентам часто оформляется через сервис, потому что он исключает ошибки.

Следуя по шагам, которые предлагает сервис, я могу:

выбрать выгодную систему налогообложения для ООО,
сформировать документы для ее применения,
сделать устав, протокол, заявление на регистрацию ООО по форме р11001 и др. документы

В итоге сервис выдает готовые документы для регистрации ООО.

К ним прилагается

пошаговая инструкция: Регистрация ООО самостоятельно.

В инструкции показано что делать, чтобы регистрация ООО прошла просто без лишних расходов.

В общем, проверено на себе.

Перейдем к подсказкам, которые я вам обещал.

1. Указывайте сокращенный адрес в уставе ООО.

По закону в уставе нужно указать местонахождение организации.

Под местом нахождения принято понимать, так называемый юридический адрес.

Некоторые юристы пишут в уставе полный адрес: область, город, улица, номер дом и офиса.

В этом нет никакой ошибки.

Однако по закону достаточно указать только наименование населенного пункта (муниципального образования).

Улицу, номер дома и офиса указывать в уставе не нужно и даже вредно.

Как правило, начинающий бизнес арендует помещение под офис.

В случае, смены арендуемого помещения нужно менять юридический адрес.

И тут возникает маленькая сложность:

если полный адрес указан в уставе, то при смене арендуемого помещения нужно вносить изменения в устав (платить госпошлину, изменять устав, подавать форму р13001 в налоговую и т.д.)
если же в уставе указан только населенный пункт (муниципальное образование), то при переезде в другой офис в пределах этого населенного пункта, вносить изменения в устав не нужно.

Зачем усложнять себе жизнь, когда можно пойти по более легкому и абсолютно законному пути.

2. Сколько видов деятельности указывать в уставе при регистрации ООО?

Некоторые учредители ошибочно считают, что чем больше видов деятельности указать в уставе, тем лучше.

Это заблуждение, которое приводит только к увеличению числа листов в уставе и больше ни к чему.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Общество с ограниченной ответственностью по закону является коммерческой организацией и обладает общей правоспособностью.

По-русски говоря, ООО может осуществлять любые виды деятельности, даже те, которые не указаны в его уставе.

Таким образом, в уставе можно указать от 1 до 5 видов деятельности и этого будет достаточно, потому что отсутствие вида деятельности в уставе не препятствует ООО заниматься этой деятельностью.

Безусловно, нужно понимать, что некоторые виды деятельности можно осуществлять только после получения лицензии или вступления в саморегулируемую организацию (СРО).

Но для большинства видов деятельности лицензия и СРО не требуются.

3. Как оформить документы для регистрации ООО, чтобы не платить нотариусу.

Около 2-х с половиной лет назад депутаты Государственной Думы внесли очередные изменения в законы.

В результате появилось общее правило, по которому:

принятие решения Обществом и состав присутствовавших участников должно подтверждаться путем нотариального удостоверения.

Иными словами, учредители должны бегать к нотариусу по любому вопросу.

Это очень суровое правило, которое способно озолотить нотариусов и разорить начинающий бизнес.

Однако у депутатов хватило мудрости предусмотреть исключение из этого правила.

Именно этим исключением я вам рекомендую воспользоваться.

Для того, чтобы на законном основании не платить нотариусу за удостоверения факта принятия решений ООО, нужно в устав добавить всего 1 пункт следующего содержания:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками Общества или с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения».

Имея в уставе такой пункт, вы избавите себя от потери времени в очередях у нотариуса и пустой траты денег.

4. Используйте бухгалтерские онлайн сервисы. Регистрация ООО через сервис защищает от «подводных камней».

Любое ООО должно вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Этой участи не избежал ни один бизнес.

Традиционный способ решить вопрос – нанять бухгалтера, который будет вести учет в своих программах типа 1С и сдавать отчеты.

Плюсы такого подхода в том, что вы сами не заморачиваетесь (до поры).

Минусы состоят в том, что:

услуги хорошего бухгалтера стоят не дешево,
в случае ухода бухгалтера, как правило, вся электронная информация за все года остается у него.

Если учредитель и бухгалтер плохо расстались, то информацию бух не отдаст. При таком раскладе будет впору менять ООО.

Иными словами, учредитель и директор ООО зависят от порядочности 1 человека — ушедшего бухгалтера, который может не передать электронную информацию.

Нетрадиционный способ – использовать бухгалтерские онлайн сервисы.

Минусы состоят в том, что нужно потратить время на ознакомление и выбор сервиса.

Плюсы более существенны, потому что:

расходы на онлайн сервис дешевле личных услуг бухгалтера,
бухгалтерию можно вести лично, потому что сервис снимает трудности понимания бух. учета,
можно нанять любого бухгалтера и подключить его к сервису.

В случая увольнения, вся информация останется у учредителя, а не у уволенного бухгалтера.

Не придется никого просить вернуть информацию за прошедшие годы.

Бухгалтерских сервисов достаточно много.

С один из них вы познакомитесь, когда будете бесплатно регистрировать ООО.

Я пользуюсь подобным бухгалтерским сервисом с 2012 года.

Он позволяет мне вести учет и сдавать отчетность самостоятельно. Я применяю упрощенную систему налогообложения (УСН). Он также применим для ООО на ЕНВД.

Если вы выбрали общую систему налогообложения (ОСН), то есть будете применять НДС, то вам следует использовать сервис специально заточенный под ведение бухгалтерии с НДС.

Безопаснее всего, когда ООО работает по принципу: люди приходят и уходят, а информация остается.

И завершающая подсказка касается банковского счета.

5. Для открытия расчетного счета выбирайте банк, у которого никогда не отзовут лицензию.

В отличие от граждан, денежные средства ООО на расчетном счете в банке не застрахованы.

Если у банка отзывают лицензию, то гражданин по системе страхования вкладов сможет вернуть свои деньги, даже если банк прогорел, и в нем нет средств.

А вот ООО средства из прогоревшего банка никто не вернет.

Поэтому нужно критически подходить к словам менеджеров банков, которые предлагают открыть у них расчетный счет ООО.

Пока я писал данную статью (03.03.2017 года) появилась новость на ленте Яндекса: еще у четырех банков отозвали лицензии.

Это означает, что у нескольких сотен, а то и тысяч ООО, которые имели счета в этих банках, возникли серьезные проблемы, о которых еще вчера они и не подозревали.

Вообще я заметил, что с приходом на пост главы Центрального банка Эльвиры Набиуллиной участились случаи отзыва лицензий.

В 2015-2016 годах почти каждый месяц несколько банков прощались с лицензиями.

Не берусь судить — хорошо это или плохо.

Но факт остается фактом.

Для ООО выбирайте банк, который не имеет риска скатиться до потери лицензии.

Безусловно, нет банка, который на 100% застрахован от отзыва лицензии.

Тем не менее, на рынке есть банки, отзыв лицензии у которых может привести к социальным коллапсам. Например, Сбербанк и несколько других.

Если рухнет Сбербанк, в котором треть страны хранит свои средства, то другие банки к этому времени давно уже будут мертвыми.

Поэтому для ООО безопаснее открывать расчетный счет в крупном, социально значимом банке.

Как говориться: гораздо удобнее тихо ехать на спине у слона, чем резво скакать на шее у жирафа.

На этом у меня всё.

Вопросы задавайте в комментариях, я постараюсь помочь.

Желаю прекрасного дня и достойной жизни.

Источник: paruslex.ru

Пошаговая инструкция по регистрации ООО

Рассказываем о том, какие документы нужны для регистрации ООО в налоговой в 2020 году. В конце статьи небольшая памятка с вопросами, ответы на которые также важны при создании бизнеса.

Основные нормативные документы по регистрации ООО

Гражданский кодекс, § 2, раздел 4, ст. 87 ─ 94.
Федеральный закон от 08.12.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП».

Особенности ООО

Общество с ограниченной ответственностью ─ юридическое лицо, которое создают один или несколько учредителей. Каждый из них должен внести вклад в уставный капитал.

Минимальное число участников ООО ─ 1, максимальное ─ 50. Ими могут быть физические лица, в том числе иностранцы и лица без гражданства, российские и зарубежные организации. Но есть одно ограничение ─ единственным учредителем общества не может быть другое ООО с одним участником.

Также к учредителям ООО законодательством могут быть установлены определенные требования, например, в таких видах деятельности, как:

организация торгов;
выдача микрозаймов и кредитов;
инвестиции;
торговля ценными бумагами;
страхование, включая ОМС;
СМИ;
прием вещей в ломбард;
охрана и частный сыск.

В любом ООО учредители не отвечают по обязательствам общества своим личным имуществом. Это значит, что в случае кассовых разрывов участникам не придется платить по долгам своими деньгами.

Но в ст.3 и 3.1 закона № 14-ФЗ определены случаи, когда учредители будут вынуждены рассчитаться с кредиторами в полном размере за счет своего имущества, к таким ситуациям относятся:

признание ООО банкротом;
общество исключено из ЕГРЮЛ по решению налоговой на основании того, что организация в течение года не сдавала отчетность, не проводила операции по расчетным счетам и признана недействующей. Вторая причина ─ прошло полгода с момента внесения в ЕГРЮЛ записей о недостоверности сведений об ООО.

В этих ситуациях учредители будут рассчитываться своим имуществом, если кредиторы докажут, что общество стало банкротом или перестало действовать из-за недобросовестности участников.

ООО обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет.

Как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью?

У процедуры регистрации шесть этапов:

Проведение собрания участников об учреждении ООО.
Подписание договора между учредителями.
Выбор типового или подготовка индивидуального устава общества.
Сбор пакета документов, необходимых для регистрации.
Подача документов одним из способов, предусмотренных законом № 129-ФЗ: лично, по почте, с помощью электронных сервисов на сайте ФНС или портале Госуслуг.
Получение документов о регистрации или отказа.

В налоговой и МФЦ за заверение подписи при подаче документов на регистрацию платить не нужно, но все учредители должны присутствовать лично и с паспортами.

За услуги нотариуса надо будет заплатить. Ими можно воспользоваться, если не все участники могут или хотят присутствовать при подаче заявления на госрегистрацию, подписи таких учредителей и заверит нотариус.

Не придется нотариально заверять подписи при электронной подаче документов, если у каждого участника есть квалифицированная электронная подпись.

Протокол собрания учредителей и решение единственного участника

Главный вопрос, нужно ли заверять протокол и решение у нотариуса. Закон № 129-ФЗ этого не требует. Согласно же ст. 67.1 ГК РФ, решения общего собрания участников ООО, принятые очным голосованием, должны быть удостоверены нотариусом.

Чтобы каждый раз не обращаться к такому специалисту, в уставе общества можно указать другие способы подтверждения результатов голосования на собрании участников, например, аудио-, видеозапись или подписание протокола всеми участниками.

Решение единственного учредителя, по мнению Верховного Суда РФ, тоже должно быть заверено нотариально (Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

Совет:поскольку в законе № 129-ФЗ и ГК РФ нет единого требования об обязательном нотариальном заверении протокола учредителей и решения единственного участника, а ФНС пока официально не высказала свое мнение по этому вопросу, налоговые инспекции могут как принять, так и не принять незаверенные протоколы и решения. Поэтому перед регистрацией лучше уточнить требования конкретной налоговой к тому, какие документы нужно сдать.

Устав

Согласно ст.5 закона № 129-ФЗ, в ЕГРЮЛ должны находиться подлинник или нотариально заверенная копия устава ООО, либо информация о том, что общество работает по типовому уставу.

Это значит, что типовой учредительный документ не нужно распечатывать, заверять у нотариуса и сдавать на регистрацию. С индивидуальным уставом немного сложнее: понадобится оригинал, если учредители подают пакет документов лично, заверенная у нотариуса копия ─ при отправке по почте или через представителя или скан-копия ─ при электронной регистрации.

Документы, подтверждающие статус иностранного лица ─ участника ООО

Это может быть выписка из торгового реестра или другой документ, который подтвердит, что иностранный учредитель действительно зарегистрирован как юрлицо.

Физлицам, которые проживают за рубежом и лицам без гражданства надо предоставить паспорт.

Документы иностранной организации и физлиц должны быть легализованы, построчно переведены на русский язык, перевод заверен нотариусом.

Уплата пошлины

Оплатить госпошлину в размере 4000 рублей надо только в том случае, если учредители:

лично обратятся для регистрации ООО в налоговую;
отправят документы по почте;
будут регистрироваться через Госуслуги без квалифицированной электронной подписи.

Если участников несколько, для оплаты госпошлины сумму делят на равные части, и каждый учредитель должен перечислить свою долю.

Шаг 5 ─ подача документов на регистрацию

Документы для оформления ООО можно подать:

лично;
удаленно;
через представителя.

Передача пакета документов учредителями

Все, несколько или один из учредителей сдают документы в налоговую, через МФЦ или нотариуса.

Выгоднее всего, когда все учредители присутствуют при передаче документов в МФЦ: не нужно платить госпошлину и заверять подписи на заявлении у нотариуса.

Удаленная подача документов

Сюда относятся отправка в электронном виде и почтой.

Почта. Подписи учредителей на заявлениях и копия устава ООО должны быть нотариально заверены, протокол общего собрания и решение единственного учредителя ─ по требованию налоговой. Кроме этого, надо составить опись вложения и оценить отправление.

Как зарегистрировать ООО онлайн?Нужна квалифицированная электронная подпись, лучше каждому учредителю, чтобы не заверять заявление у нотариуса.

Регистрация ООО возможна через сайт ФНС или на портале Госуслуги.

Через представителя. Передать пакет документов в налоговую может кто-то из сотрудников, специалисты, которые помогают с регистрацией, и даже курьер. Но у любого представителя должна быть доверенность, для ее оформления нужен нотариус. Документов может быть несколько ─ от каждого участника, или один ─ от имени всех.

Шаг 6 ─ получение документов после регистрации ООО или мотивированного отказа

У налоговой есть 3 рабочих дня для того, чтобы проверить документы. По истечении этого срока учредителям на электронную почту, указанную в заявлении, должны прийти:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Устав ООО с отметкой налоговой.
ИНН организации.

Все документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой.

Перечисленные документы не выдают на бумаге. В налоговой, МФЦ или у нотариуса по отдельному запросу можно получить только подтверждение содержания электронных документов.

Информацию во внебюджетные фонды о новом ООО отправляет налоговая, но учредителям стоит проконтролировать, что сведения были переданы.

В случае отказа на email приходит письмо, в нем обязательно должны быть указаны причины такого решения.

О чем еще надо задуматься сразу после регистрации общества?

Открытие организации ─ хотя и сложный, но только первый шаг. Дальше вам надо будет решить:

На каком налоговом режиме работать? А может совместить несколько?
Сколько расчетных счетов открывать и в каких банках?
Что лучше: штатная бухгалтерия или бухгалтерский аутсорсинг?
Нужно ли покупать онлайн-кассу, чтобы не платить штрафы по 54-ФЗ?
Как выбрать ККТ и зарегистрировать ее в налоговой?
Как работать с маркированным товаром?
Куда обращаться за лицензией, например, на продажу алкоголя, если она необходима для ведения деятельности?
Нужен ли эквайринг? Как выбрать банк, терминал и не переплатить?
Как не ошибиться в поставщиках и покупателях, грамотно составлять договоры?
Взять юриста в штат или найти специалиста и консультироваться у него при необходимости?
Как контролировать бизнес и сотрудников?