CRM-системы, они ведь совсем как снежинки. Их много, и все уникальные. Каждый старается сделать на чем-то акцент и выделиться среди конкурентов. Вот и мы при разработке Аспро.Cloud выбрали, что хотим сфокусироваться на удобстве ведения финансов. Ведь все любят считать деньги. Особенно когда это легко делает за вас ваша CRM-система.
В этой статье мы расскажем, какие задачи бизнеса поможет решить платформа.
893 просмотров
Время — деньги. Поэтому бизнес всегда стремится сократить трудозатраты на типовые задачи за счет автоматизации. В Аспро.Cloud одно действие легко перетекает в другое. Например, вы успешно заключили сделку. После того как менеджер закончит праздновать, он передвинет тайл в «Согласование договора».
Из-за этого автоматически создастся проект из готового шаблона. Само собой, все это настраивается.
Сделка в Аспро.Cloud
Финансы в проектах
Когда вы занимаетесь сразу несколькими проектами, важно иметь картину по доходам и расходам по каждому из них. Нужно быть уверенным, что работа идет за счет средств заказчиков, а не из вашего кармана. С Аспро.Cloud вы отследите фактические и плановые доходы и расходы прямо в карточке проекта. Вам больше не придется держать все в уме всю информацию о денежном потоке.
Как считать финансы для траковой компании? | Тимур Мирзаев
Из проекта можно также самостоятельно управлять бухгалтерскими документами: сгенерировать акт или счет на оплату и привязать его к плановому поступлению. Если изменились сроки или стоимость проекта, плановые финансовые значения тоже можно отредактировать.
Карточка проекта
Например, у вас строительная компания. Вы возводите дом, и подходит этап строительства кровли, за материалы предусмотрен аванс от заказчика. Менеджер проекта формирует счет на аванс и отправляет его клиенту. В Аспро.Cloud подключены платежные системы. Поэтому заказчик просто пройдет по сгенерированной ссылке, проверит документ и в этом же окне произведет оплату.
Быстро и удобно.
Счет на оплату
Счета и акты генерируются автоматически по заранее созданным в редакторе шаблонам. Достаточно только заполнить обязательные поля. Часто приходится выставлять счет на оплату в разные банки с разными формами. Бланки для услуг и товаров тоже отличаются. Поэтому в Аспро.Cloud можно настроить несколько форм счетов и актов.
Счета не выставляются просто так. Чаще всего это ожидаемые средства, которые учтены в бюджете. Чтобы было проще ориентироваться и контролировать плановые и фактические доходы в денежном потоке проекта, свяжите счет с плановым поступлением.
Связь счета с плановым поступлением
Во вкладке «Отчеты» можно сравнить плановые и фактические затраты по проекту, но об этом разделе поговорим позже.
«Позже» настало. Во вкладке «Отчеты» находятся — вы не поверите — отчеты. По задачам, сделкам, проектам и финансам. Так как мы говорим о деньгах, нам интересны последние два типа. В проектных отчетах, помимо план/факт, также есть сводка о платежах и предстоящих расходах.
Капитаны бизнеса. Как правильно считать финансы в своём бизнесе?
Полезно, чтобы напомнить клиенту оплатить счет.
Отчет «Платежи по продуктам»
Для чего нужен отчет «Движение денежных средств»? Чтобы ответить на вопрос «Куда же ушли мои кровные?». С Аспро.Cloud вы сможете докопаться до правды. Все транзакции можно разнести по категориям доходов и расходов, которые вы настраиваете самостоятельно специально для вашей сферы деятельности.
Благодаря этому вы увидите суммы по определенным статьям расходов и доходов. Сможете удивиться, как много вы тратите на газон и кустарники и как мало поступает денег за услугу «Ландшафтные работы». Ваши финансы станут прозрачнее и будет легче отследить динамику.
Отчет «Движение денежных средств»
Отслеживайте оплаченные и просроченные платежи клиентов с помощью отчета по счетам.
Отчет по счетам
И составляйте общее представление о положении дел с отчетом «Обзор финансов».
Отчет «Обзор финансов»
«Прибыли и убытки» позволит вам посмотреть на разноцветные циферки. Желаем побольше зеленых и поменьше красных!
Отчет «Прибыли и убытки»
Если вы оказываете постоянную услугу, например, ведете соцсети, вы можете создать регулярные счета. Они автоматически отправляются клиенту.
Форма создания регулярного счета
Чтобы учитывать все денежные средства компании, вносите поступления в подразделе «Деньги». Даже если оплата была не по выставленному счету, можно загрузить выписку из банка.
Чтобы отчет о прибылях и убытках был точнее, укажите при заполнении поступления период начисления. Например, если оплату за проект вы получите только через несколько месяцев, средства будут учитываться в том временном промежутке.
Форма поступления
Чтобы вам было удобнее следить за актуальными данными по деньгам, поступлениям и расходам, на рабочем столе предусмотрена вкладка «Виджеты». Ее можно настроить под себя, добавить или убрать элементы. Так вы всегда будете в курсе своих финансов.
Рабочий стол с виджетами
Если у вас несколько юридических лиц, вы можете вести учет по ним в одной системе. Что еще может Аспро.Cloud? Загадка… Возможно, вам стоит самим посмотреть и найти ответ на странице продукта? Просто предлагаем.
Источник: vc.ru
Финансовый расчет бизнес-плана: составляющие и пример
На примере грамотно составленных финансовых расчетов можно определить, а стоит ли реализовать свой бизнес-план именно в таком виде или нужно что-то подкорректировать.
Кроме того, финансовый пласт многое рассказывает инвестору об идее, которая продвигается бизнес-планом, располагает его вложить деньги в ее развитие или отказать.
Определим, какие данные понадобятся для денежного расчета и как их применить, чтобы «нарисовать» детальную финансовую картину.
Немного о финансовом разделе бизнес-плана
Как считать финансы бизнеса
Поиск на сайте IncludeComponent(«bitrix:search.form», «flat», array( «PAGE» => «/search/» ), false, array( «ACTIVE_COMPONENT» => «N» ) );?->
IncludeComponent(«bitrix:system.auth.form», «auth», array( «REGISTER_URL» => «/auth/», «PROFILE_URL» => «/personal/profile/» ), false, array( «ACTIVE_COMPONENT» => «N» ) );?->
- Стратегия и риск-менеджмент
- Бизнес-план, ценообразование, финансовый менеджмент, налоги
- Привлечение финансирования в бизнесе
- Практика и кейсы
ShowTitle(false)?->
Финансовые показатели бизнеса
Для оценки устойчивости и перспективности бизнеса используется стандартный набор финансовых показателей: ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности и т.д. Ниже они скомпонованы в соответствующие группы, но перед тем, как к ним перейти, необходимо предварительно оговорить тонкости их применения.
Важное замечание о применении формул
Во всех формулах, если не сказано иное, предполагается, что данные для расчета берутся следующим образом:
1. если и в числителе, и в знаменателе используются балансовые данные (например, в показателе CR), то они берутся по состоянию на конец периода;
2. если в числителе используются данные из отчета о прибылях и убытках, а в знаменателе — из баланса (например, ROA) или, наоборот (например, WCR), то балансовые данные берутся средние за период;
3. данные из отчета о прибылях и убытках берутся за год, т.е. если для анализа используется, например, квартальная отчетность, то взятые значения надо соответствующим образом скорректировать.
В качестве способа расчета среднегодовых значений в балансе обычно достаточно взять среднее между величиной на начало и на конец года. Если будет использован более точный метод, то это не будет ошибкой, но необходимости в такой детализации, как правило, нет.
Показатели ликвидности
1. Current ratio / Коэффициент текущей ликвидности
Отражает то, насколько краткосрочные обязательства компании покрываются текущими активами, т.е. характеризует устойчивость компании к краткосрочным колебаниям на рынке. Интерпретация этого показателя связана с важной гипотезой о правильной организации финансирования — компании не следует использовать краткосрочные источники финансирования для приобретения долгосрочных активов. Соответственно, обычное рекомендуемое значение CR — больше 1. В зависимости от отрасли и других особенностей бизнеса эта рекомендация может меняться.
2. Quick ratio / Коэффициент быстрой ликвидности
Отражает то, насколько краткосрочные обязательства компании могут быть оплачены из активов, которые либо уже являются деньгами, либо могут превратиться в деньги в ближайшее время. В отличие от CR, данные показатель не считает, что запасы могут быть использованы для погашения обязательств, т.к. запасы далеко не всегда обладают ликвидностью и могут быть превращены в деньги.
Следует обратить внимание на то, что в этом показателе учитываются не любые краткосрочные вложения, а только рыночные (ликвидные). Это означает, что, например, рыночные акции или облигации, торгующиеся на бирже, будут учитываться в показателе. Но если вложения не могут быть за разумный срок проданы на рынке, то они не должны учитываться.
Чем выше этот показатель, тем стабильнее деятельность компании. Однако, слишком высокое его значение может указывать на то, что компания располагает избыточными ресурсами, которые используются недостаточно эффективно.
3. Cash ratio / Коэффициент абсолютной ликвидности
Показывает, какая доля краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта за счет денежных средств и их эквивалентов в виде рыночных ценных бумаг и депозитов, т.е. практически абсолютно ликвидных активов.
4. Defensive interval ratio / Период самофинансирования
Отражает число дней на которое компания обеспечена средствами, заключенными в ее краткосрочных активах. Этот показатель характеризует то, насколько стабильно может быть обеспечено финансирование текущих операций при возникновении краткосрочных провалов в продажах.
5. Net working capital / Чистый оборотный капитал
Разность между оборотными активами предприятия и его краткосрочными обязательствами. Чистый оборотный капитал необходим для поддержания финансовой устойчивости предприятия, поскольку превышение оборотных средств над краткосрочными обязательствами означает, что предприятие не только может погасить свои краткосрочные обязательства, но и имеет резервы для расширения деятельности. Оптимальная сумма чистого оборотного капитала зависит от особенностей деятельности компании, в частности от ее масштабов, объемов реализации, скорости оборачиваемости материальных запасов и дебиторской задолженности. Недостаток оборотного капитала может свидетельствовать о неспособности предприятия своевременно погасить краткосрочные обязательства. Как правило, нормальным считается положительное значение оборотного капитала.
Показатели оборачиваемости
6. Receivables turnover ratio / Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
Показывает среднее время, требуемое для взыскания задолженности. Чем больше это число, тем быстрее дебиторская задолженность обращается в денежные средства, а следовательно повышается ликвидность оборотных средств предприятия. Низкое значение коэффициента может свидетельствовать о трудностях со взысканием средств по счетам дебиторов.
7. Receivables turnover in days / Период оборота дебиторской задолженности
Аналогичный показатель, но выраженный в днях. Показывает сколько в среднем требуется времени для превращения продаж в денежные поступления. Как правило, чем меньше этот показатель, тем лучше.
8. Inventory turnover ratio / Коэффициент оборачиваемости запасов
Отражает скорость реализации запасов. С одной стороны, чем выше этот показатель, тем эффективнее используются ресурсы компании. С другой стороны, высокая оборачиваемость запасов повышает требования к стабильности поставок материалов и товаров и может сказаться на устойчивости бизнеса.
9. Inventory turnover in days / Период оборота запасов
Тот же показатель, выраженный в днях.
10. Total assets turnover ratio / Коэффициент оборачиваемости активов
Характеризует эффективность использования компанией всех имеющихся в распоряжении ресурсов, независимо от источников их привлечения. Данный коэффициент показывает сколько раз за год совершается полный цикл производства и обращения. Его значения сильно варьируются в зависимости от отрасли.
11. Fixed assets turnover ratio / Коэффициент оборачиваемости постоянных активов
Показатель, также, известен как «фондоотдача». Этот коэффициент характеризует эффективность использования предприятием имеющихся в распоряжении основных средств. Чем выше значение коэффициента, тем более эффективно предприятие использует основные средства.
Низкий уровень фондоотдачи свидетельствует о недостаточном объеме продаж или о слишком высоком уровне капитальных вложений. Однако, значения данного коэффициента сильно отличаются друг от друга в различных отраслях. Также значение данного коэффициента сильно зависит от способов начисления амортизации и практики оценки стоимости активов. Таким образом может сложиться ситуация, что показатель оборачиваемости основных средств будет выше на предприятии, которое имеет изношенные основные средства.
12. Working capital turnover ratio / Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала
Показывает насколько эффективно компания использует инвестиции в оборотный капитал и как это влияет на продажи. Чем выше значение этого коэффициента, тем более эффективно используется предприятием чистый оборотный капитал.
13. Net operating cycle / Чистый операционный цикл
Показатели RT и IT в данной формуле используются в варианте расчета в днях. Отражает тот период в днях, на который финансируется оборотный капитал. Чем больше этот период, тем больше риски ликвидности.
Показатели рентабельности
14. Net Profit Margin / Рентабельность продаж
Отражает общую прибыльность продаж компании.
15. EBIT margin / Рентабельность по EBIT
Отражает прибыльность продаж компании без учета затрат на проценты по кредитам и выплату налога на прибыль.
16. EBITDA margin / Рентабельность по EBITDA
Отражает прибыльность продаж компании без учета затрат на проценты по кредитам, выплату налога на прибыль и амортизацию.
17. Return on assets / Рентабельность активов
Отражает общую эффективность использования активов компании.
18. Return on equity / Рентабельность собственного капитала
Показывает прибыльность использования капитала собственников компании, то есть рентабельность компании с точки зрения акционера.
19. Return on invested capital / Рентабельность инвестированного капитала
Отражает рентабельность деятельности компании с точки зрения вложенного в нее долгосрочного капитала. Этот показатель рассчитывается не на основе чистой прибыли, используемая в нем прибыль EBIT*(1-t) исключает влияние процентов по кредитам на налоговые платежи.
Показатели финансовой устойчивости
20. Financial leverage ratio / Коэффициент финансового рычага
Характеризует зависимость фирмы от внешних займов. Чем выше значение коэффициента, тем больше займов у компании, тем выше риск неплатежеспособности. Высокое значение коэффициента отражает также потенциальную опасность возникновения у предприятия дефицита денежных средств. Интерпретация этого показателя зависит от многих факторов: средний уровень этого коэффициента в отрасли, доступ компании к дополнительным долговым источникам финансирования, особенности текущей производственной деятельности. Как правило, значения больше 1 могут означать потенциальные сложности в обеспечении платежей, так как при таком уровне задолженность уже не может быть целиком погашена из акционерного капитала.
21. Equity-to-debt ratio / Коэффициент автономии
Характеризует устойчивость компании по отношению к ее долговым обязательствам. Показатель, противоположный финансовому рычагу.
22. Interest coverage ratio / Покрытие процентов по кредиту
Показывает, насколько большой запас доходов имеет компания для обеспечения выплат, связанных со стоимостью привлеченных кредитов. Данный показатель должен быть больше 1, но конкретные рекомендации зависят от многих обстоятельств.
23. Общий коэффициент покрытия долга
Показатель отражает то, с каким запасом обеспечиваются запланированные выплаты банку, связанные как с процентами, так и с возвратом основного долга. Чем больше этот показатель, тем больше уверенность банка в том, что платежи будут совершаться своевременно. Как правило, в зависимости от обстоятельств, минимальное допустимое значение ОПД устанавливается на уровне от 1 до 1,5.
Инвестиционные критерии
24. Price to earnings / Отношение «цена/прибыль»
Показывает на сколько больше рыночная цена компании по сравнению с ее годовой прибылью. Отражает то, как акционеры оценивают риски и перспективы компании. Показатель часто используется в оценке стоимости бизнеса.
25. Earnings per share / Прибыль на акцию
Показывает долю чистой прибыли (в денежных единицах), приходящуюся на одну обыкновенную акцию. Используется в оценке акций.
26. Book value per share / Балансовая стоимость на акцию
Отражает балансовую оценку одной обыкновенной акции.
27. Dividend yield / Норма дивидендного дохода
Отражает доходность вложений в акционерный капитал, выраженную только в получаемых дивидендах (и игнорирующую прирост стоимости капитала).
IncludeComponent(«bitrix:main.share», «», array( «HANDLERS» => $arParams[«SHARE_HANDLERS»], «PAGE_URL» => $arResult[«~DETAIL_PAGE_URL»], «PAGE_TITLE» => $arResult[«~NAME»], «SHORTEN_URL_LOGIN» => $arParams[«SHARE_SHORTEN_URL_LOGIN»], «SHORTEN_URL_KEY» => $arParams[«SHARE_SHORTEN_URL_KEY»], «HIDE» => $arParams[«SHARE_HIDE»], ), $component, array(«HIDE_ICONS» => «Y») ); ?->
Источник: www.azbukafinansov.ru
