Помощь экспертов ЭДО по любым вопросам работы ЭДО в 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.
В конце каждого квартала для бухгалтеров, работающих с НДС, наступают очень напряженные 25 дней по формированию Декларации по НДС, в которые не избежать такого процесса, как сверка по НДС с контрагентами. Сверка требует:
- перепроверить все документы;
- свериться с поставщиками и покупателями;
- сделать ревизию накладных и счетов-фактур;
- а также скрупулезно исправить все ошибки.
Даже после полной перепроверки всего квартала бухгалтер не может быть уверенным на 100%, что все корректно и в конечном итоге ему не придется давать разъяснения по вопросам от ИФНС. Чтобы упростить нелегкую работу бухгалтера, в 1С существуют удобные инструменты для сверки взаиморасчетов с контрагентами
Как сделать акт сверки онлайн?
Приглашаем на
бесплатный вебинар!
06 июня в 11:00 мск
В этой статье мы рассмотрим, как проходит сверка счетов-фактур с контрагентами, на примере хорошо знакомого всем отечественным бухгалтерам помощника в их работе – программного решения 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0.
Где найти акт сверки в программе 1С?
Акт сверки используют практически каждый месяц для проверки взаиморасчетов. Он всегда под рукой, но между тем разработчики 1С добавили в функционал данного отчета ряд новых возможностей, о которых пользователи, прибегающие к его помощи постоянно, но по одному и тому же «вопросу» могли и не знать.
Перейдем в отчет в разделе «Продажи» – «Расчеты с контрагентами».
В настройках отчета можно найти возможность проверки того, какие счета учета расчетов выбраны, а если нужно также можно добавить требуемые или удалить ненужные, и только после этого уже сверять отдельно покупки и продажи по счетам учета.
Это удобная настройка для ситуации, когда имеется большой объем операций с одним контрагентом в роли и покупателя, и поставщика. Благодаря ее применению, отпадает необходимость среди всех операций искать покупки, можно просто сформировать отдельно Акт сверки по 60 счету.
Второй, но не менее удобной настройкой является возможность вывести Счета-фактуры. Благодаря этому можно увидеть суммы в счетах-фактурах и, в случае каких-либо аномалий или расхождений данных, оперативно отследить причину.
В том же разделе дополнительных настроек существует третья опция – возможность сформировать отчет в разрезе договоров, для большей точности с выводом полного названия документов.
Эта настройка станет спасательным кругом для всех организаций, которые ведут учет по нескольким договорам одновременно.
Настройка сервиса «Сверка данных счетов-фактур»
При большом объеме документов сверки «на бумаге» представляют собой огромную проблему. Проверка большого количества сверок с разными контрагентами способна отнять и пространство, и время, в котором бухгалтер и так весьма ограничен.
Бесплатный сервис 1С:Сверка для сверки данных учета НДС позволит запросить, получить и загрузить данные от контрагентов, не выходя из программы 1С:Бухгалтерия. Все необходимое для этого уже реализовано в программе, а набор функций сервиса собран в одном месте: доступ к сервису возможен через разделы «Покупки» или «Продажи», в группе «Сверка данных учета НДС».
Сервис состоит из пяти ключевых подразделов:
- Сверка;
- Запросы поставщикам;
- Ответы поставщиков;
- Запросы покупателей;
- Настройки.
Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле. Сервис использует доступные онлайн ресурсы почтовых систем. Сам обмен происходит посредством специальных документов в формате xml.
Для настройки сервиса необходимо его активировать с использованием электронной почты во вкладке «Настройка».
Важно понимать, что полноценная работа сервиса по сверке возможна, только если контрагент также использует данный сервис.
Как использовать отчет «Сверка данных счетов-фактур»?
После активации настроек необходимо перейти в отчет и открыть вкладку «Запросы поставщикам». Выбрав «Все», мы увидим список контрагентов, где следует выбрать период, контрагента, указать его электронную почту и кликнуть «Запросить реестры».
Запрос отправляется на почту поставщика, в ответ на который он вышлет файл с данными. Для того чтобы узнать, получен ли файл, нужно зайти во вкладку «Ответы поставщиков» и щелкнуть по значку обновления статуса. Полученный файл можно загрузить по нажатию одноименной кнопки.
Далее можно приступать непосредственно к сверке. Зайдя во вкладку «Сверка» и выбрав период, контрагента, нажимаем «Сверить». Если вверху появившейся таблицы есть зеленая строка с надписью «Расхождений данных поставщика с нашими данными не обнаружено», то книги идентичны, и процесс завершен. Если появилась красная строка с надписью «Обнаружены расхождения данных поставщика с нашими данными. Показать», переходим к соседнему полю «С расхождениями» и анализируем их.
Ошибка может быть в номере, дате, сумме. Отчет покажет документ, который есть у вас, но его нет у поставщика, либо наоборот – он есть у поставщика, а не у вас. В итоге, необходимо сверять данные с каждым обнаруженным расхождением, пока не появится зеленая полоса с надписью об отсутствии расхождений.
Контрагент также может запросить сверку у вас. Для этого в сервисе есть отдельная вкладка «Запросы покупателей».
Все входящие запросы будут отображены в данном меню. Все, что можно сделать – отсортировать уже завершенные сверки и ответить на актуальные запросы.
Безусловно, сверка через систему возможна, если налажен электронный документооборот между организациями. Он обладает целым рядом преимуществ, от скорости обмена, до предоставления дополнительных возможностей в части сверки. Наша компания занимается внедрением систем ЭДО, подключением их к программам 1С и настройкой под индивидуальные нужды заказчика. Если вы все еще не перешли на юридически значимый электронный документооборот или хотите оптимизировать, удешевить существующий ЭДО, обратитесь к нашим специалистам, мы с радостью вам поможем, разработав оптимальную именно для вас схему ЭДО.
Источник: wiseadvice-it.ru
Электронные акты сверки в 1С: Бухгалтерия
Начиная с версии 3.0.131 в программе 1С: Бухгалтерия вы можете обмениваться с контрагентами электронными актами сверки. Чтобы создать акт сверки, перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки», выберите пункт «Акты сверки расчетов».
Укажите контрагента, договор, период. Чтобы передать акт сверки через электронный документооборот, активируйте переключатель справа от договора. Нажмите на кнопку «Заполнить».
- по нашей организации и контрагенту;
- только по нашей организации.
В случае с электронным актом сверки такого выбора нет, так как табличная часть на вкладке «По данным контрагента» будет заполнена на основании входящего электронного документа, который вы получите от контрагента.
Кстати, на нашем сайте в разделе «Инструкции» есть множество полезных материалов по работе с 1С. Вот некоторые из них:
- Первоначальная настройка 1С: Бухгалтерия. Урок 1
- Первоначальная настройка 1С: Бухгалтерия. Урок 2
- Единый налоговый платеж в 1С: Бухгалтерия
- Система быстрых платежей в 1С: Бухгалтерия
- Журнал регистрации в программе 1С
- Обзор сервиса 1С: Распознавание первичных документов
В документе присутствуют дополнительные столбцы в табличной части на вкладке «По данным организации»: операция, номер и дата документа.
В обычном акте сверки эти данные тоже есть, но они представлены немного по-другому.
Внизу, как и в обычном акте, есть строка с итоговыми значениями. Остаток на начало, остаток на конец и расхождение с контрагентом. Чтобы подписать и отправить акт сверки, необходимо записать и провести документ и нажать на гиперссылку электронного документооборота. Далее вы отправляете документ контрагенту, а он в свою очередь высылает свой вариант акта сверки.
Когда вы получите акт сверки от контрагента, на вкладке «По данным контрагента» будет указано, что документ заполнен на основании входящего электронного документа.
В программе 1С: Бухгалтерия после поступления документа будет произведено автоматическое сопоставление сведений. Результаты сопоставления появятся на вкладке «Сверка». Те строки, по которым выявлены расхождения, будут выделены красным цветом, а в столбце «Расхождение» будет установлена галочка. В нашем примере в первой строке есть расхождение по номеру документа.
По данным организации номер документа – 16, а по данным контрагента – 6. Кроме того, оплата по данным контрагента не отображена, поэтому в нижней строке по данным контрагента пусто. Из-за этих факторов появилось расхождение в оборотах по данным сверки и конечному сальдо.
Исправить расхождения можно следующим образом:
- вы корректируете свои документы, если согласны с ошибкой;
- сообщаете о расхождениях контрагенту, он изменяет данные и высылает вам новый акт сверки.
Если вы корректируете документы, то после того, как вы внесете изменения, необходимо перезаполнить акт сверки по данным организации и на вкладке «Сверка» выбрать команду «Сверить». Еще раз отправьте акт сверки контрагенту. Если программа не обнаружит расхождений, то на вкладке «Сверка» появится соответствующая надпись. Установите флажок, что сверка согласована и проведите документ.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Электронный акт сверки» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн. Приятного просмотра!
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Источник: 42clouds.com
Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству
В июле 2022 года вступает в силу новый формат актов сверки взаиморасчетов. Что это значит для бизнеса?
Федеральная налоговая служба утвердила электронный формат акта сверки взаимных расчётов. Он применяется для проверки корректности проведения и поступления платежей по тому или иному договору между контрагентами. В новом приказе определены требования к файлам для передачи документа. Организации и индивидуальные предприниматели могут обмениваться актами сверки между собой. Кроме того, их можно представлять в налоговые органы по утвержденному формату.
Нововведения начнут действовать с 21 июля 2022 года. При этом акт сверки, как таковой, не является обязательным бухгалтерским документом.
Но зачем и почему эту отчетность бизнесу все-таки вести? Об этом рассказали аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».
Просто об акте сверки
Акт сверки взаиморасчётов применяется для того, чтобы исключить ошибки в платежах и удостовериться, что контрагенты ничего друг другу не должны. По факту документ не является обязательным, но удобен при проведении учета.
Как это работает?
Чаще всего предприятия сверяют данные по конкретным договорам. В учет идут оплаченные счета и наличие у обеих сторон оригиналов подписанных закрывающих документов (актов оказанных услуг, ТОРГ12 или универсальных передаточных документов (УПД)). Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег или закрывающих документов. Выявленная задолженность с одной стороны помогает ликвидировать все расхождения, а с другой — не допустить новых и договориться о сроках погашения задолженностей, ведь их наличие (вместе с договором и накладными) может стать подтверждением нарушения сроков оплаты по договору при обращении в суд.
Если вы — пострадавшая сторона — решите истребовать долги в судебном порядке, помните, что срок давности по таким искам три года. Если в этот период вы не сможете защитить свои права, то уже вряд ли сможете отсудить свои кровно заработанные.
Но срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд.
Узнайте обо всех изменениях в отчётности на вебинаре «Новое в отчетности за 6 месяцев 2022 года: как отчитаться без штрафов» . Мест осталось совсем мало, скорее записывайтесь здесь .
Как часто нужно делать акт сверки?
Законодательно обязанность подписывать акт сверки, как таковой, не установлена. Однако существует обязанность проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности как минимум раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст.
200 ГК, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности. При этом локальными актами на предприятии может быть утверждена любая периодичность сверок. Дополнительно обязанность сверок может быть установлена условиями конкретных договоров. Запросить акт сверки может любая из сторон договора. Составляет этот акт бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т. д. Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер или руководитель организации.
Как оформить документ?
- по конкретному товару или артикулу;
- по подписанному договору, если он рамочный или предполагает поэтапное оказание услуги или поставки;
- по конкретной поставке;
- за определённый промежуток времени, если с контрагентом, например, подписано несколько договоров на различные услуги или работы.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Поскольку документ не является обязательным, общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону. Но, как мы уже писали выше, ФНС разработала вариант электронного документа. Он вступит в силу 21 июля этого года.
Обычно акт состоит из:
- вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали;
- таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт, как и любой другой документ, обе стороны подписывают в двух экземплярах, и каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
Согласно законодательству, акты сверки можно не заверять печатью, но эксперты советуют ее все-таки поставить. Для надежности.
- электронный документ
- акт сверки расчетов
- акт сверки с налоговой
Источник: www.klerk.ru