Поле предназначено для ввода номера документа (рис. 1). Номер договора можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа.
При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.
Рис. 1. Ввод номера
Поле для ввода даты документа (рис. 2). Дату составления документа можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.
Рис. 2. Ввод даты
Смотрите также раздел «Календарь»
Примечание
Указывается любая информация, для внесения которой можно использовать шаблоны. Полю Примечание соответствует переменная [qryDoc.«fNote»], которую надо вставить в шаблон договора для вывода данных.
Сторона 1
Поле для выбора реквизитов Вашей организации, являющейся исполнителем договора (рис. 3). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список организаций не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не обнаружилось, то читайте в разделе «Элемент работы со справочником», как внести ее в список организаций.
Рис. 3. Выбор организации
Смотрите также раздел «Фирмы»
В лице
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 1, от лица которого заключается договор (рис. 4). Для правильного заполнения договора в справочнике должна быть занесена необходимая информация о человеке: фамилия, имя, отчество, должность.
Рис. 4. Выбор представителя
На основании
В этом поле указывается документ, на основании которого действует организация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой (рис. 5).
Рис. 5. Поле с кнопкой выбора шаблона
Смотрите также раздел «Шаблоны»
Сторона 2
Выбирается название фирмы заказчика. Заполняется так же, как и поле Сторона 1.
В лице
Указывается представитель организации, выбранной в поле Сторона 2.
На основании
Указывается документ, на основании которого действует организация, выбранная в поле Сторона 2.
Предмет договора
В этом поле указывается предмет договора. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой (рис. 5).
Сумма
Поставьте курсор в поле и введите с клавиатуры сумму по договору.
Установите курсор в поле и укажите ставку налога на добавленную стоимость в процентах. НДС выделяется из суммы договора.
Валюта
Это поле (рис. 6) появляется в том случае, если Вы ввели дополнительную валюту в справочнике Валюта. В окне указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.
Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».
Источник: pvision.ru
Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить
Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.
Что это такое
Стороны, исходя из условий сделки и ее характера, не обязательно должны составлять многостраничные договоры со множеством условий, а вполне могут обойтись и кратким текстом с основными условиями.
Более того, можно даже не оформлять единого документа, подписанного всеми сторонами сделки:
- одна сторона может сделать предложение заключить сделку (оферту), например:
- написав сообщение на своем сайте,
- направив электронное сообщение со своего официального почтового ящика;
- прислав бумажное письмо;
- прислав счет или иначе;
- направив сообщение либо ответное бумажное письмо или
- даже просто начав выполнять условия предложенной сделки (оплатить товар или совершить иные действия).
Одним из современных вариантов, который оптимально сочетает простоту, компактность и надежность, является оформление счета-договора (счет-оферта на практике рассматривается как его разновидность). Сразу оговоримся, что таких поняти56й Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) не содержит, они выработаны практикой и уже получили достаточно широкое применение, благодаря своему удобству.
Счет-договор – это договор в форме единого документа за подписями обеих сторон сделки, содержащего основные минимально необходимые для исполнения сделки условия и необходимые для платежа банковские реквизиты, в связи с чем он не требует выставления счета (см. Пример 1). Он объединяет внешние черты договора и табличной части счета.
Поэтому разница между обычным счетом и счетом-договором чаще всего сводится к тому, что в последнем наряду с «платежной частью» также указывается ряд важных условий сделки, которые сторонам придется соблюдать. Вместе с тем этих условий не настолько много, чтобы из-за них «городить» отдельный документ – договор. Как правило, счет-договор составляет сторона, являющаяся поставщиком (исполнителем).
Счет-оферта 1 так же заполняется с указанием существенных условий и чаще всего направляется контрагенту по почте или в электронном виде с указанием платежных реквизитов (см. Пример 2), но он не предполагает наличия подписи второй стороны сделки. В этом случае заключенным договор считается с момента акцепта – ответа лица с согласием на условия сделки и / или совершением им предусмотренных предложенной сделкой действий: отгрузка товара, оплата счета и т. п. Молчание акцептом не считается (ст. 438 ГК РФ).
Таким образом, счет-договор (счет-оферта) – документ, сочетающий в себе признаки договора и счета на оплату.
На практике счета-договоры довольно часто используются для инициализации поставок товаров, оказания услуг, и суды обращают внимание, прежде всего, на действия сторон по акцепту.
Гражданские правоотношения базируются на определенной автономности их участников, а также их свободе: граждане и юридические лица свободны в установлении прав и обязанностей на основе договора с любыми не противоречащими закону условиями. Главное, чтобы они действовали добросовестно и не допускали злоупотреблений – действий в обход закона и с целью ущемить (нарушить) права и законные интересы других лиц (п. 2, 3 ст. 1, ст. 10 ГК РФ).
Потому часто законодатель не устанавливает особых требований к оформлению письменного договора. В общих положениях лишь сказано, что договор может быть заключен:
1) в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Стороны могут согласовать ее сами, и тогда договор будет считаться заключенным (п. 1 ст. 434 ГК РФ);
2) путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.06.2020 № Ф09-3328/20 по делу № А50-7762/2019
Суд обратил внимание на то, что индивидуальный предприниматель (ИП) выставил организации счет (договор-оферту) на оплату товара с указанием наименований, количества, цены (стоимости) пиломатериалов, а также требований к качеству товара. Организация, произведя оплату, фактически вступила с ответчиком в договорные отношения по поставке товара.
Но товар в соответствии с условиями договора-оферты не был поставлен. При этом организация вдальнейшем отказалась от его приемки. ИП вернул сумму оплаты, что суды посчитали прекращением договорных отношений.
Суды без проблем учитывают такие документы в качестве полноценных договоров. Однако важно всегда сохранять доказательства направления конкретного счета-оферты, а при оплате товаров, работ, услуг просить контрагента указывать в назначении платежа этот документ.
Судебная практика. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.10.2016 № Ф06-12700/2016 по делу № А72-14753/2015
Платежное поручение на перечисление спорной суммы не содержало ссылки на какой-либо договор. Само по себе указание в платежном поручении об оплате истцом консультационных услуг не свидетельствует о договорных отношениях на условиях, отраженных в представленном ответчиком для приобщения к материалам дела счете-договоре, а также не подтверждает фактическое выполнение ответчиком такого рода услуг к сроку оплаты.
Вывод: простота счета-договора не отменяет базовые правила ведения договорной работы, хотя и упрощает ее.
Связанный материал
Как оформить гарантийное письмо
Риски
- для серийных, типовых сделок, мелких поставок, разовых услуг (работ) или
- как «пробник», когда требуется максимально быстро, просто, но в то же время безопасно оформить отношения, а обстоятельства сделки не требуют согласования множества сложных условий договора.
Нередко отдельные параметры сделки обговариваются устно или в деловой переписке. Правда, есть риск, что в последующем наличие таких договоренностей доказать будет сложнее, чем в случае их фиксации в одном документе, составленном на бумаге за подписями сторон.
Можно применять счет-договор при наличии рамочного договора между сторонами, когда требуется лишь уточнить отдельные условия для очередной серийной поставки товара, оказания услуги (выполнения работы). Но тогда важно указывать ссылку на рамочный договор непосредственно в тексте счета-договора.
Лучше заранее разработать и утвердить форму договора-счета, в которой предусмотреть пустые ячейки, заполняемые под конкретную сделку (например, наименование, количество, цена товара для поставки, услуги, см. Пример 1). Причем работать с таким шаблоном будет легко даже несведущему в договорной работе сотруднику.
В то же время легко догадаться, что счет-договор не подойдет в случаях, когда требуется индивидуальный подход к клиенту с согласованием множества условий, в сложных обстоятельствах наличия встречных исполнений. Применение счета-договора в такой ситуации резко повысит риски споров по не до конца урегулированным условиям сделки или потребует в дальнейшем их уточнения через оформление дополнительных соглашений, что может застопорить исполнение договора из-за изначально разных позиций сторон и длительных переговорных проволочек. При заключении традиционного договора такие разногласия обычно выявляются сразу, и стороны могут прийти к компромиссу, но счет-договор скрывает «глубинное» разномыслие, создавая иллюзию простоты и ясности.
Потому и важно ограничиться оформлением счетов-договоров только для максимально простых отношений, когда типовые спорные вопросы можно решить включением немногословных условий непосредственно в текст счета-договора или когда они уже урегулированы законом.
Как оформить
Поскольку счет-договор – разновидность обычного договора, то и заключается он так же, как и другие договоры, через согласование существенных условий. Например, путем подписания представителями сторон единого документа с передачей каждому своего экземпляра. Или же через направление подписанного счета-оферты контрагенту, акцепт которого и породит договорные отношения.
Поэтому главное требование к содержанию счета-договора по смыслу ст. 432 ГК РФ – он должен предусматривать согласование всех существенных условий для конкретного вида договора.
Например, далее перечислим условия, которые важно конкретизировать в счете-договоре на поставку товара (среди них есть обязательные в силу закона – без них сделка не будет считаться заключенной; есть и факультативные – но если их не согласовать, то будут применяться положения закона и обычная деловая практика, что увеличивает риски споров, поэтому такие условия тоже лучше сразу четко сформулировать):
- данные сторон: наименование, адрес, ИНН и т. п.;
- наименование и количество, цена товара;
- срок и иные условия поставки;
- срок и порядок оплаты;
- прочие условия, например, о сроке акцепта счета-оферты;
- платежные реквизиты и подписи уполномоченных лиц.
Для счета-договора на оказание услуг в приведенном выше списке данные о товаре надо заменить на определение конкретного вида оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), а для счета-договора подряда (на выполнение работ) – конкретный вид работы, условие о начальном и конечном сроке ее выполнения (п. 1 ст. 702, п. 1 ст.
708 ГК РФ).
Отметим, что простота счета-договора не должна быть обманчивой и снижать уровень бдительности при оформлении документа. Важно точно формулировать все условия, а также не допускать ошибок в указании реквизитов сторон.
Теперь приведем образцы счета-договора на поставку товара (Пример 1) и счета-оферты на оказание услуг (Пример 2). В этих примерах мы выделили курсивом заполнение тех самых «пустых ячеек» разработанной формы переменной информацией. В Примере 2 отсутствует подпись второй стороны, как это часто бывает на практике.
Пример 1. Счет-договор на поставку товаров
Источник: delo-press.ru
Счет на оплату по форме 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF
Тут какой-то текстСчетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
- Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
- Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
- Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
- Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
- Данные об НДС.
- Срок оплаты счета (при необходимости).
- Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).
Источник: kub-24.ru
