Сегодня, в XXI веке, понятие бизнеса рассматривается довольно-таки широко. От самого малого, в котором работает один человек (и за директора, и за менеджера, и за обычного работника) до мега огромного, в котором от десяти до тысячи работников и у каждого своя задача. Но буквально в каждом из них присутствует такое понятие как «деньги» и у каждого предпринимателя стоит вопрос как эти деньги сэкономить.
157 просмотров
Давайте рассмотрим с Вами способы экономии бюджета, которые будут эффективны.
Да, именно она поможет Вам найти, договориться и сэкономить. Вот, например, с поставщиками. С хорошо поставленной речью, вы с легкостью добьетесь расположения к себе, как к клиенту, Вам предложат наилучшие условия для работы, специальные предложения и даже, что вполне вероятно, отсрочку платежа за продукт. Договаривайтесь, спрашивайте, предлагайте варианты.
2. Офисное помещение.
Для большего бизнеса с этим будет попроще, а вот для малого… Вы можете создать офис где угодно: дома, в отдельной комнате, договориться о субаренде, арендовать в подвальном помещении, и, поверьте, это будет гораздо дешевле, чем арендовать или же купить офис, так сказать, на виду у всех.
Как сэкономить на автоматизации розничного бизнеса?
3. Б/у оборудование.
Даже самые крупные компании-миллионники ищут выход, чтоб не покупать установку или оборудование за все деньги мира. Они находят, да сложнее, да может доставка дороже, но купить-то можно в два, а то и три раза дешевле, чем новый. Начиная от принтера, заканчивая конвейером и т.д.
4. Внештатные сотрудники.
Нанимайте фрилансеров на выполнение того или иного задания. Так намного дешевле, поскольку человек получает зарплату только за то время, когда ему дают работу, а за так называемый «простой» вы не платите.
Проанализируйте и сведите к минимуму свои расходы, будь они личными или по бизнесу. Не говорится о том, чтобы вы кушали одни макароны. Но вы можете сделать так, что кофемашина в итоге обойдется вам дешевле, чем 5 чашек кофе в различных магазинах, кафетериях и пр.
Несмотря на сложные времена, потребности людей на те или иные товары и услуги растут. Соответственно, всем предпринимателям, начинающим и уже начавшим, а особенно тем, кто только еще думает, чтоб открыть свой бизнес, стоит хорошенечко продумать свои планы, действия, перспективы и идти с новыми силами в свой бизнес в 2023 году.
Совет по бизнесу от Билла Гейтса: «Хватит вести себя так, как будто вам осталось жить 500 лет». И он прав, делайте СЕГОДНЯ, живите СЕГОДНЯ!
Eternal однажды писал об этом, где рассказывал про другие книги для бизнеса!
Источник: vc.ru
Уменьшение расходов в компании: ошибки и работающие способы
Для оптимизации расходов зарубежные компании еще 20 лет назад стали использовать аутсорсинг, что позволило на 20-40% снижать затраты на бухучет и экономить по $8 млн на HR-функции! Мы собрали мнения экспертов о сокращении расходов компании и представили два списка: что делать нельзя, а что, наоборот, нужно.
Как ЭКОНОМИТЬ и НЕ ограничивать себя в расходах
Содержание:
Оптимизация расходов: как нельзя
Если неправильно провести мероприятия по оптимизации расходов, то можно снизить прибыль, испортить имидж компании и потерять клиентов. Вот то, что точно нельзя делать.
>Экономия на сотрудниках
Сокращение штата, снижение зарплаты, уменьшение расходов на корпоративы и обучение плохо влияют на работу компании. Оставшиеся сотрудники, как правило, начинают искать дополнительный заработок и уделять меньше времени основным делам. И их продуктивность падает еще больше.
Леонид Гаврилов,
партнер инвестиционного бутика Qviqa
— Жадность ведет к бедности. Лучше, наоборот, вкладываться в обучение кадров: чем выше их квалификация, тем больше они заработают для компании. Нельзя сильно сокращать расходы на корпоративный отдых, потому что совместный отдых разряжает атмосферу и помогает легче пережить кризис.
Читать по теме
Голосовые и обычные чат-боты: как сократить расходы на кол-центр
Сокращение расходов на маркетинг
Самый влиятельный теоретик менеджмента Питер Друкер заявил, что маркетинг — это затраты, которые приносят прибыль. Потому что это сбор знаний о потребностях клиентов, чтобы сделать продукт полезным для них и вызвать естественное желание купить. Вот и представьте, как вы будете продавать, если не знаете, нужен ваш продукт людям или нет?
Часто компании сокращают маркетинговые расходы, пропорционально уменьшая бюджеты на все каналы. Но это ведет к тому, что клиентов становится еще меньше, прибыль сокращается, и бюджет снова приходится уменьшать. Но можно сделать по-умному: выяснить, по каким каналам приходит меньше всего клиентов, и сократить расходы только на них. Делают это путем опросов клиентов, подключая коллтрекинг, отслеживая эффективность воронки продаж с помощью сервисов сквозной аналитики. В итоге расходы на маркетинг снизятся, а его эффективность — нет.
Роман Федосов,
гендиректор digital-агентства «Компот»
— Внедрив коллтрекинг, мы выяснили, что клиенты оставляют заявки при переходе по одному и тому же слову в контексте, на которое уходило всего 5% рекламного бюджета. Остальные рекламные каналы не работали. Мы отключили все лишнее и, сократив бюджет в 20 раз, достигли результата намного быстрее, чем планировали.
Читать по теме
6 маркетинговых приемов для увеличения продаж
Если вы тоже подозреваете, что часть денег уходит на неэффективную рекламу, но не можете найти эти каналы, то закажите аудит у специалистов. Они проанализируют деятельность вашей компании по 50 разным показателям и помогут выявить проблемные моменты.
Закажите бесплатный аудит бизнеса
Ухудшение качества продукта или услуги
Компания BMW оценила поведение своих покупателей и выяснила, что в среднем один неудовлетворенный клиент рассказывает о неудачном взаимодействии 10 своим знакомым, формируя у них негативное отношение к компании.
Поэтому будьте уверены: если качество вашего товара станет хуже, об этом сразу узнает много людей, и вы лишитесь клиентов.
Андрей Зинкевич,
специалист по интернет-маркетингу
— Вместо ухудшения качества можно, например, повысить сумму минимального заказа для бесплатной доставки, чтобы покрывать почтовые или транспортные расходы. А если клиенты не готовы платить много, то уменьшайте количество услуг или вес/состав товаров.
Все помнят историю пропавшего яйца из десятка, который превратился в «девяток», и как в литровый пакет молока стали заливать всего 900 мл. Это и есть примеры того, как можно сэкономить на количестве, сохранив качество.
План оптимизации расходов: как надо
Чтобы оптимизация расходов не принесла новых финансовых проблем, сокращать затраты надо по-умному. А все хорошие способы уже придуманы до нас.
Откажитесь от офиса или используйте аутсорсинг
Американские исследователи подсчитали, что если половину времени сотрудники работают из дома, то компания экономит до $110 000 в год на оплате коммунальных услуг, уборке офиса и покупке расходников. Кроме того, удаленные сотрудники реже берут внеплановые выходные и больничные, которые обычно обходятся компании в $1 800 в год на каждого. При этом продуктивность на удаленке возрастает на 35-40%, отчего повышается прибыль компании.
Еще один безопасный способ сократить расходы компании — передать часть функций на аутсорсинг. Например, вместо того чтобы держать в штате юриста, можно заключить договор на юридическое сопровождение со сторонней компанией. Тогда вместо ежемесячной зарплаты вы будете только оплачивать счета за конкретные услуги.
Сергей Шухрин,
гендиректор компании «Фабрика чистоты»
— На ГАЗе около 1000 человек обслуживали (клининг) 43 цеха. Издержки были очень высокими, потому что раз в месяц сотрудники ГАЗа ездили за расходными материалами, для чего выделялись несколько машин, водители, снабженцы. Когда завод передал нам на аутсорсинг клининговые услуги, мы сократили его издержки до минимума, и расходников потребовалось меньше. Теперь их возит только один автомобиль. Выведя персонал за штат, ГАЗ получил ежегодную экономию около 10 млн рублей.
Привяжите мотивацию сотрудников к выполнению плана
Вы уверены, что 10 менеджеров, которые сидят на одинаковых окладах, приносят компании одинаково много денег? Чтобы зря не платить тем, кто ничего не зарабатывает, нужно избавляться от неэффективных сотрудников или мотивировать их на большие продажи.
Для этого внедряют систему оценки личных показателей менеджера (KPI). Она строится на основе небольшого фиксированного оклада и процентов от личных продаж или других надбавок за личные заслуги. Ленится — получает 10 000 рублей, работает усердно — 70 000.
Читать по теме
Внедрение KPI: как разрабатывать и контролировать
Снизьте налоговую нагрузку
Если у вас ИП, традиционный способ снизить налоговую нагрузку — переход на спецрежим: УСН, Патент, ЕСХН. Считайте и сравнивайте, что выгодно именно вам. Подробнее про патентную систему налогообложения можно узнать на сайте nalog.ru .
В случае, если ваша выручка за квартал не превышает 2 млн рублей без учета налогов, вы можете получить освобождение от уплаты НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ).
Объединяйтесь с другими компаниями для продвижения
Хороший способ сэкономить на рекламе — объединиться с другими компаниями для проведении рекламных акций и промо. Например, вы хотите организовать мероприятие для привлечения новых клиентов и повышения узнаваемости бренда, но понимаете, что не потяните бюджет. Привлеките партнеров, организуйте совместный бизнес-завтрак, мастер-класс, конференцию.
Так вы не только сэкономите на бюджете, но и расширите свою клиентскую базу за счет аудитории других компаний.
Сократите статьи расходов внутри компании
Сколько вы тратите на канцелярские товары, салфетки, печеньки, кофе? Так ли важны эти расходы? Руководители расходятся во мнениях, так как сотрудники не всегда разделяют желание начальника сэкономить на этих вещах. Но в кризис советуют все же отказываться от «плюшек», откровенно объяснив эту необходимость коллективу. Бывает, что в целях экономии приходится прибегать и к более радикальным мерам.
Роман Федосов,
гендиректор digital-агентства «Компот»
— Представьте, что вам нужно сократить каждую статью расходов в два раза. Ни в коем случае не сокращайте зарплаты. А вот офис можно выбрать дешевле, отказаться от корпоративных подарков или крутого соцпакета, ведь люди работают у вас не ради кофемашины или страховки. Попросите у поставщиков скидку за объем или за то, что вы с ними давно сотрудничаете.
Используйте современные системы для бизнеса
Сегодня крупные компании используют сразу по 3-5 программ для автоматизации бизнес-процессов: CRM — для продаж, HRM — для управления кадрами, EMP — для управления производством и т. д. Все они по-разному помогают экономить: CRM помогают вычислить ленивых сотрудников, HRM — удерживать лучших.
Леонид Гаврилов,
партнер инвестиционного бутика Qviqa
— В датской компании «Лундбек» я застал HRM-систему для управления персоналом. Согласно концепции, если в штате больше 250 человек, то организуется отдел Team Infrastructure. Он работает в связке с отделом кадров и службой безопасности. Его задача — привлечь и удержать ценных специалистов, собрать эффективные рабочие отделы по 5-7 человек, способствовать их развитию и предотвращать конфликты. С такой системой компании проще сократить издержки на увольнение и найм, потому что штат изначально формируется из высокоэффективных сотрудников, которые не увольняются и быстро вникают в работу.
Если HRM, 1С и подобные системы подходят только для крупных компаний, то CRM полезна всем — хоть 5 человек у вас в штате, хоть 1000. Вот почему:
- CRM-системы автоматизируют процессы, а значит, берегут время сотрудников. Вы можете безболезненно сократить штат и возложить тот же объем работ не на 15, а на 10 сотрудников, что позволит вам сэкономить на зарплатах.
- В них можно работать откуда угодно, поэтому можно набрать удаленных сотрудников и держать целые отделы на удаленке, не тратя средства на аренду большого офиса.
- Вложения в CRM быстро окупаются. Консалтинговая компания Capterra провела опрос среди 500 компаний, и выяснилось, что после внедрения CRM их прибыль выросла от 25 до 35%. Система помогает менеджерам работать быстрее и не упускать клиентов. С увеличением объема продаж повышается прибыль. Благодаря этому вскоре вы перестанете болезненно реагировать на расходы.
Пользуйтесь S2 CRM семь дней бесплатно
За это время вы поймете, подойдет ли CRM для вашей компании: как работает IP‑телефония, e-mail и sms-рассылки, удобно ли ей пользоватся сотрудникам.
Оцените статью по пятибалльной шкале
Средняя оценка 2.5 / 5. Количество оценок: 4
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
Источник: salesap.ru
Как сэкономить на автоматизации бизнеса в 2022 году
Автоматизация — это эффективная, но зачастую не самая дешевая опция для микро- и малого бизнеса. В этом материале Барно Турсунова, сооснователь сети умных автосервисов «Вилгуд», поделится советами, которые помогут предпринимателям оптимизировать расходы на IT-решения
Автоматизация в бизнесе — это совокупность подходов и технологий, которые помогают заменить ручной труд на машинный и оцифровать конкретные бизнес-процессы. Автоматизация помогает оптимизировать бизнес-процессы, сократить затраты, увеличить эффективность сотрудников, а в некоторых случаях — улучшить клиентский сервис. Поэтому она актуальна как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса, который хочет активно масштабироваться.
Автоматизацию внедряют как производственные предприятия, так и компании из сферы услуг.Часть предпринимателей воспринимает автоматизацию как статью расходов, которая серьезно влияет на бюджет компании и при это не приносит немедленную выгоду. С таким подходом внедрять IT-решения сложно: напротив, лучше смотреть на автоматизацию как на долгосрочную инвестицию. Любая инвестиция окупается за какой-то период, после которого начинает приносить прибыль. Соответственно, нужно выяснить, сколько времени понадобится на то, чтобы начать получать от автоматизации финансовую отдачу.Тем не менее сама проблема высокой стоимости решений для небольших компаний все еще остается актуальной. Ниже я предложу несколько способов, которые могут помочь предпринимателям сэкономить на внедрении IT-платформ.
Способ №1. Используйте тестовые периоды по-максимуму
Подписка на демо-версии и тестовые периоды чаще всего актуальна для предпринимателей, которые еще не определились с тем, какое именно решение им нужно.
Тестовые периоды — это хорошая возможность проанализировать, подходит ли бизнесу интерфейс IT-системы, ее функционал, стоимость и другие характеристики.
Это поможет избежать внеплановых расходов в будущем, если предприниматель останется недовольным возможностями софта. Главный плюс в том, что чаще всего за использование демо-версий не нужно платить.
Здесь есть один важный нюанс: если демо-версия содержит только упрощенный набор возможностей, будет сложно составить однозначное мнение о самой IT-системе. Чтобы как можно более точно оценить решение, лучше всего выбирать демо-версии с набором функций, максимально близким к полному.
Идеально, если разработчик предлагает ПО со 100% функционалом, которое можно протестировать хотя бы 10-14 дней. Такая опция есть у CRM-системы с управленческим учетом Brizo. Еще один пример — сервис управленческого учета «Управленка». Активировать полный тариф (оплата — 30 тысяч рублей в месяц), не разобравшись в функционале программы — это накладно, а с пробным периодом все риски можно минимизировать и не потратить на это ни рубля.
Откройте свой бизнес
Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую
Способ №2: Приоритизируйте процессы в автоматизации
Для многих предпринимателей с ограниченным бюджетом один из самых эффективных способов сэкономить — внедрение лоскутной автоматизации.
В этом случае приоритет отдается критически важным бизнес-процессам, которые непосредственно влияют на выручку компании. Так, в производстве это вся производственная цепочка создания товара, а в сфере услуг — взаимодействие с клиентом от первого контакта до финальной продажи, а также комплекс мер для формирования его лояльности. Например, салоны красоты обычно предпочитают автоматизировать онлайн-запись, которая значительно повышает LTV клиентов.
LTV (lifetime value) — это прибыль компании, полученная от одного клиента за всё время работы с ним. LTV отвечает на вопрос, сколько денег приносит клиент на длинной дистанции. По данным Yclients, 42% посетителей, которые записываются в сервис самостоятельно, в будущем возвращаются в ту же компанию более 5 раз.
Если в компании нужно оцифровать более одного процесса, то бизнес часто старается совместить функционал нескольких ПО (в том числе и бесплатных). Например, в пандемию остроумное решение придумала студия танцев EXPROMT. Предприниматели нашли способ полностью перенести занятия в онлайн.
Компания обратилась к разработчикам программы «1С:Фитнес клуб», которые интегрировали свое решение с Zoom. Это позволило студии танцев создать расписание онлайн-занятий, организовать удобную запись на каждую тренировку, а также вести учёт клиентов в автоматическом режиме. Как правило, несколько программ сочетают и компании в сервисном сегменте услуг. Так, у автосервисов минимальный набор — это CRM-система, «Автодата» и ПО для подбора запчастей (Carscats, Autopoisk и др.).
Источник: dasreda.ru