С развитием информационных технологий изменились методики, которые используются при ведении бизнеса. Сегодня многие компании и предприятия используют системы бизнес-аналитики, которые позволяют посмотреть на деятельность через призму бизнес-анализа.
Использование систем бизнес-аналитики позволит оценить на практике следующие преимущества:
- повышение эффективности;
- имиджевый эффект для организации;
- подбор оптимальной стратегии дальнейшего развития;
- планирование конкретных тактических ходов.
Как автоматизировать бизнес-аналитику?
Быструю и удобную автоматизацию аналитики для занятых люде предлагает сервис ROMI center. Он передает информацию о рекламе и продажах в дашборды. На основании полученных данных руководители и частные предприниматели могут принимать стратегически верные решения. На сбор и обработку аналитических данных не придется тратить время, так как весь процесс проходит в автоматическом режиме.
Представленный сервис обладает рядом преимуществ:
Рецепт: как систематизировать малый бизнес
- сведения собираются с более чем 20 разных источников;
- отправлять информацию можно в Google Analytics или Google Data Studio;
- быстрое создание отчетов;
- анализ нужных для бизнеса показателей.
Чтобы оценить преимущества представленного сервиса, можно заказать пробный период на сайте romi.center. Доступ предоставляется на 14 дней. Данная услуга бесплатная. После завершения тестового периода вы самостоятельно решаете, подходит ли вашему бизнесу этот сервис. База знаний маркетинг, представленная на этом же сайте, поможет больше узнать о сквозной аналитике.
Собрано много полезных статей и ценных материалов. В разделе «Учебный центр» можно ввести запрос и быстро найти нужный материал.
Воспользуйтесь предложением от сервиса ROMI center, если вы работаете со множеством ресурсов одновременно. Вы сможете объединять разные показатели с нескольких источников в одном месте, точно знать, откуда приходят новые клиенты. Посредством автоматизации бизнес-аналитики можно сэкономить время, но при этом повысить эффективность бизнеса и размер получаемой прибыли.
Для автоматизации необходимо создать личный кабинет в ROMI center, что займет всего несколько минут. Затем подключаются коннекторы, которые отвечают за передачу данных для формирования отчета. Для отражения данных можно выбрать как дашборды, так и Google Analytics, Google Data Studio.
Источник: www.rubaltic.ru
Хаос или порядок: пять главных мифов о систематизации бизнеса
Если у вас есть мифы и заблуждения относительно какой-то области жизни, то вы не сможете грамотно в ней действовать. Возьмём простой пример. Мужчина, который считает всех женщин плохими, будет видеть в каждой из них только негативные черты. Из-за этого личная жизнь не сложится, и скорее всего он будет чертовски несчастлив.
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ. Про систематизацию бизнеса за 3 минуты
Поэтому, если вы хотите добиться успеха, нужно вырвать с корнем все стереотипы. Давайте сделаем это со систематизацией бизнеса! О пяти главных мифах систематизации в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал эксперт по управлению Александр Высоцкий.
Александр Высоцкий – консультант по управлению, основатель компании Visotsky Consulting и проекта «Школа владельцев бизнеса» . В сфере предпринимательства и бизнес-консалтинга работает с середины 90-х годов. Автор четырёх книг-бестселлеров по управлению бизнесом. Неоднократно становился лауреатом статусных бизнес-премий. Постоянный колумнист портала Biz360.ru.
Миф №1: «Когда мой бизнес станет системным, я смогу ничего не делать»
Мифология. Некоторые владельцы ассоциируют системный бизнес с полным бездельем и потягиванием коктейля на пляже. Ничего не делаешь, а деньги сами падают на расчётный счёт.
Реальность. Даже когда компания хорошо организована, владельцу приходится работать. Да, это не оперативка, а разработка стратегии и новых продуктов, контроль развития и т.д. Но без этой ежедневной работы у компании не будет стабильного развития. Красивые картинки, где владелец просто лежит на пляже, хороши только для рекламы.
Но это всего лишь дешёвый способ привлечь внимание, не имеющий ничего общего с действительностью.
Миф №2: «В системном бизнесе нет никакого творчества»
Мифология. Часто говорят о том, что сотрудники системной компании превращаются в роботов, а вместо мозгов у них инструкции и регламенты. В общем, шаг вправо, шаг влево – расстрел. Поэтому предприниматели не хотят строить систему, думают, что так убьют всё лучшее в сотрудниках.
Реальность. Хорошая организованность абсолютно не противоречит творчеству. Как человек может проявлять творчество и генерировать идеи, если вокруг него хаос? Гениальный архитектор не сможет создавать шедевры, если его постоянно отвлекают коллеги и недовольные клиенты. Правильно выстроенная системность, наоборот, помогает людям проявлять себя.
Не нужно путать творчество с принципом «Наша компания – дружная семья, а потому все делают всё», который так любят в малом бизнесе. Должна быть слаженная команда, где каждый занимается своим делом, но может рассчитывать на поддержку других игроков. И именно так сотрудники реализуют себя.
Миф №3: «Когда вырастем – тогда и будем строить систему»
Мифология. Компании, находящиеся на начальном этапе развития, считают, что системность не для них: мол, сейчас надо деньги зарабатывать, а остальное – потом.
Реальность. Считаю, что зарабатывать деньги – хорошая идея, но вот откладывать систематизацию всё равно не стоит. Зачем начинать учиться, когда совершил уже все возможные ошибки? Лучше делать всё грамотно с самого начала.
Такая точка зрения приводит к тому, что компания не вырастает. Во многом из-за организационного хаоса, который усиливается пропорционально количеству сотрудников. Руководители перегружены: у них нет ни минуты, чтобы отвлечься и начать всё организовывать. Порядок можно наводить в компании из трёх-пяти человек. Если вы систематизируете бизнес с самого начала, то вас не испугает любое масштабирование.
Миф №4: «Найму директора, он всё организует»
Мифология. Часто владельцы считают, что ключ к систематизации бизнеса – наёмный директор. Стремятся найти самого «породистого»: с дипломом MBA, «родословной» и огромным резюме. Но есть только один шанс из ста, что наёмный директор сможет привести компанию в порядок без участия владельца.
Реальность. В 99% случаев срабатывают следующие два варианта. Первый – директор систематизирует компанию так, как посчитает нужным. Это означает то, что он фактически заберёт у владельца власть, а с ней и всю компанию. Возможно, основатель будет получать дивиденды, но утратит возможность влиять на стратегию, да и вообще на сотрудников.
Второй вариант – директор ничего не построит. И это наиболее вероятно. В идеале архитектором и создателем системы должен быть владелец компании, а директор – работать в её рамках, укрепляя и развивая. Учтите, что директор, особенно если он нанят со стороны, не сможет глубоко проникнуться вашими идеями.
Миф №5: «Наш бизнес уникален. Мы особенные, а потому нас нельзя систематизировать!»
Мифология. Некоторые предприниматели думают, что ситуация в их бизнесе уникальна. Их компания одна такая, а значит, её нельзя систематизировать. Для неё нет стандартов и шаблонов.
Реальность. В какой бы нише вы ни работали, есть чёткие части бизнес-процесса. В любом случае нужно нанимать новых сотрудников, считать деньги, предоставлять услуги/товары, следить за качеством, продавать и продвигать.
Опираясь на 12-летний опыт в управленческом консалтинге, могу вам сказать, что с организационной точки зрения большинство бизнесов похожи друг на друга. Ведь когда мы говорим об управлении, то имеем в виду людей. В любой сфере бизнеса руководители сталкиваются с одними и теми же задачами: исполнение, мотивация, вовлечение, планирование и так далее.
Конечно, каждый бизнес уникален. Даже два продуктовых магазина у дома отличаются, ведь владельцы закладывают в них разные идеи. Но, несмотря на это, их можно систематизировать, сделать так, чтобы работа была организованной. Благодаря этому сотрудники станут единой командой и будут приносить хороший результат.
Выводы
Среди моих клиентов, которым мы помогали систематизировать бизнес, на сегодня более 650 компаний: есть и владельцы архитектурных бюро, и создатели одежды, и IT-проекты. Это невероятно творческие, тонкие и своеобразные бизнесы. И именно благодаря чёткой организации они переживают кризисы намного лучше конкурентов, при этом не теряя своё лицо.
Надеюсь, эта статья поможет вам избавиться от пяти главных стереотипов. Стройте системный бизнес, чтобы реализовать ваши уникальные творческие идеи.
Чтобы не пропустить интересную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook , аккаунт в Instagram и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360
Источник: biz360.ru
Нужно ли систематизировать бизнес
Как правило, предприниматели, начиная свой первый бизнес, не пишут бизнес-план. И бизнес начинает развиваться стихийно. Появляются люди, которые берут на себя ту или иную работу в компании. Бизнес, скорее, держится на людях, нежели чем на какой-либо системе или технологии управления. Бизнес развивается в течение нескольких лет, а затем темпы роста замедляются.
Связано это с тем, что нет никакой структурированной системы управления. Часть сотрудников перегружена, часть сотрудников выполняют одну и ту же работу, не согласовывая друг с другом, мешая друг другу. В компании складывается некая внутренняя экосистема, и новый человек, попадая в такую организацию, оказывается в замешательстве.
Это как если бы вы пришли в аэропорт, а там нет никаких указателей, табло вылетов самолётов, номера выходов не указаны. И только сотрудники аэропорта и регулярно летающие пассажиры более-менее ориентируются. А теперь представьте, что в этот аэропорт впервые попадает человек. Он будет в замешательстве, будет отвлекать сотрудников и других пассажиров.
И в целом он будет сильно мешать существующей деятельности. Каждый будет от такого человека стремиться избавиться. Теперь вернёмся к бизнесу. Если в компании отсутствует чёткая система работы, и компания работает интуитивно, то такая организация будет выдавливать новых сотрудников. Ведь с появлением каждого нового сотрудника в организации прибавляется хлопот, и он всем мешает.
Такое положение дел не нравится ни существующим сотрудникам, ни вновь принятому члену команды. Единственным способом прижиться в таком случае будет сесть в уголок, никому не мешать, и со временем придёт понимание, как все устроено. Но кому нужны сотрудники, которые сидят в уголке и тихо ничего не делают?
Чтобы организация начала работать эффективнее, необходимо описать существующую ситуацию в компании, описать весь функционал, создать на основе реальной деятельности компании должностные инструкции, включающие в себя весь круг обязанностей. Затем на основании этих данных разработать и описать существующие в компании бизнес-процессы.
Следующий шаг — ознакомить с должностными инструкциями и бизнес-процессами всех сотрудников. И затем контролировать, чтобы сотрудники ничего не меняли и придерживались работающей технологии работы. Главная причина неудач в бизнесе и жизни, это не то, что у человека или компании нереальные цели, а то, что нет технологии достижения этой цели.
Любую цель можно достичь, если есть технология её достижения, и она известна. Если посмотреть на всю организацию в целом, то у вас были успешные методы работы, была какая-то технология управления, которая, как правило, даже для самого руководителя компании остаётся загадкой.
И если вы спросите наугад нескольких предпринимателей, как им удалось построить компанию, какая у нах была технология, то, скорее всего, ни один не сможет дать определённый ответ. Если сравнить с приготовлением блюда, то человек просто на глаз, благодаря своей интуиции или просто на наугад, набросал в чашку какие-то ингредиенты, и получилось вкусное блюдо.
К сожалению, если этого человека попросить повторить этот кулинарный шедевр, то он не сможет, так как у него не был записан состав и последовательность действий. Думаю, этого примера достаточно, чтобы убедить вас посмотреть на свою компанию и описать её деятельность.
Только после того, как вы это сделаете, вы сможете вносить в работу своей компании осмысленные изменения, эффект внедрения которых вы сможете отследить. Одна из наиболее часто встречающихся причин, почему ко мне обращаются клиенты за помощью в описании бизнес-процессов, написания должностных инструкций, структурирования компании, заключается в том, что собственник хочет получить больше свободы.
В подавляющем большинстве бизнес работает только в присутствии собственника бизнеса и при его глубоком погружении в процесс. Собственник бизнеса имеет планы по развитию новых направлений, но как цепью привязан к одной компании. А если все же запускает новый проект, то предыдущий начинает сдавать позиции.
Структурирование компании позволяет, не снижая темпов развития, высвободить собственника из большей части оперативной работы, и он получает больше свободы. Структурирование бизнеса — это необходимый эволюционный шаг развития компании.
Если вовремя не описать структуру компании, бизнес-процессы, должностные инструкции, правила, то компания в какой-то момент просто перестаёт развиваться. Она начинает тратить колоссальные усилия на то, чтобы просто продолжать существовать. Всё это начинает напоминать цирковой номер с крутящимися тарелками на палках.
Стоит только перестать их подкручивать и отойти, все тарелки упадут. Потратив время, усилия, деньги, внимание на систематизацию бизнеса, ваша компания выйдет на новый уровень развития. А собственник компании получит новый уровень свободы.
Источник: vsetreningi.ru