Как сменить название бизнеса

Иногда компании приходится менять свое наименование. Например, из-за регистрации нового товарного знака или смене вида деятельности. Порядок действий в любом случае одинаковый.

Что такое фирменное наименование

По закону каждая компания должна иметь свое наименование, которое присваивается при регистрации. Фирменное название выделяет бизнес среди конкурентов и повышает узнаваемость бренда.

Наименование бывает полным и сокращенным. Полное содержит организационную и правовую форму. К примеру, публичное акционерное общество «Ромашка». Сокращенное – ПАО «Ромашка».

Название может состоять из фамилии учредителя, вида деятельности или региона. При его разработке нужно только соблюдать некоторые ограничения, о которых расскажем далее.

Большинство компаний работают под одним наименованием на протяжении всего существования. Но иногда возникает необходимость его сменить. Вот примеры таких ситуаций:

• смена сферы деятельности;
• изменение юрадреса;
• перераспределение долей среди учредителей;
• личное желание владельца ООО;
• по решению суда, по которому общество обязали сменить наименование;
• получение патента на товарный знак (он может отличаться от прежнего названия, указанного еще при регистрации).

Какие ограничения на использование наименования

Законодательство предусматривает некоторые запреты и ограничения для фирменного наименования (Ст. 1231.1, 1473 ГК РФ). Так например, нельзя использовать:

Как поменять название бизнес-страницы Facebook

• государственные гербы, флаги, ордена, денежную валюту;
• полные и сокращенные названия международных организаций;
• официальные печати, награды, пробирные клейма;
• название стран и госорганов;
• обозначения, которые противоречат принципам гуманности и морали.

Как поменять наименование ООО

Порядок действий не зависит от причины, по которой возникла необходимость изменения.

Проведение собрания акционеров. Вопросы о замене названия выносятся на общее собрание с такой дневной повесткой:

• О смене наименования организации;
• Об утверждении обновленной версии устава или листа изменений;
• О назначении ответственного сотрудника за регистрацию изменений.

Чтобы принять решение, необходимо как минимум ⅔ голосов акционеров. Решение удостоверяется после подписания протокола.

Если в компании один учредитель, ему достаточно составить и подписать решение одного участника.

Пересмотр устава. Смена названия требует корректировки устава юрлица. Поэтому нужно подготовить его обновленную версию. Если кроме смены наименования других правок не предполагается, можно составить лист изменений. По юридической силе они равнозначны.

После регистрации изменений в налоговой лист изменений прикладывается к действующему уставу.

AFK #27. Как назвать Бизнес Страницу в Фейсбук. Какое это имеет значение?

Подготовка заявления. Учредителю фирмы нужно составить заявление по форме Р13014. Скачать бланк в формате PDF можно с официального сайта ФНС. Это заявление подходит при внесении вообще любых изменений в ЕГРЮЛ: уменьшении уставного капитала, добавлении ОКВЭД, назначении нового руководителя.

В заявлении необходимо заполнить только титульную страницу, листы «А» и «П» со сведениями об участнике.

Заявление можно заполнить от руки или на компьютере. Это зависит от способа подачи документов в ФНС.

Подпись в заявлении нужно заверить у нотариуса. Из документов понадобится паспорт учредителя, свежая выписка из ЕГРЮЛ и действующий устав. Эта услуга платная. Например, в Москве заверить подпись руководителя стоит от 3 до 5 тысяч рублей.

Оплата госпошлины. Она составляет 800 рублей. Сформировать платежное поручение можно через специальный сервис налоговой. Оплачивать пошлину не требуется при электронной подаче документов с использованием усиленной цифровой подписи.

Сбор и подача документов. Перечень документации такой:

• заявление (форма Р 13014);
• обновленная версия устава или лист изменений (два экземпляра);
• протокол собрания акционеров или решения единственного учредителя;
• квитанции об оплате госпошлины;
• доверенности (при подаче через представителя).

Документы можно подать лично в налоговую, почтой, с помощью представителя, через МФЦ. Также можно подать их электронно. Обращаться необходимо в отдел ФНС по месту регистрации компании.

не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Получение документов

Срок регистрации смены названия — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ, а также один экземпляр нового устава или листа изменений.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

• нет необходимости оформлять доверенность;
• этот способ надежнее отправки документов по почте.

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• заверение формы Р13014;
• оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Лично в МФЦ

Прежде чем подавать документы на смену названия в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Срок регистрации смены наименования — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.

По доверенности

Порядок подачи документов на смену названия через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

Отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
2. КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
3. ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену названия.
4. Вкладываем в конверт необходимые документы.
5. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
6. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
7. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
8. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
9. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава или листа изменений отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Источник: www.documentoved.ru

Смена наименования ООО в 2023 году пошаговая инструкция

Смена наименования ООО – это изменение наименования (названия) общества с ограниченной ответственностью с последующим внесением нового названия в реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ и изменением в Уставе общества, а также во всех внутренних документах общества. Общество должно иметь полное фирменное наименование содержащее указание на организационно-правовую форму и вправе иметь сокращенное наименование на русском языке, а также вправе иметь полное и сокращенное фирменное наименование на английском языке.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова Общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и аббревиатуру ООО.

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2021 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться в случае:

• Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

• Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

• Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом;

• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Сменить название ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса

Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия)

Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Срок регистрации — 5 дней Подробнее.

Как сменить название ООО

Как сменить название ООО? Рассмотрим смену названия общества с ограниченной ответственностью по шагам.

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

• Подготовить заявления по форме №13014. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;

• Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;

• Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;

• Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

После подготовки документов заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой паспорт и полный комплект учредительных документов на ООО, включая текущий устав, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет, а также решение или протокол о назначении генерального директора, плюс форму Р13014. Заверение формы будет стоит около 1 700 рублей, если подавать в налоговую будет не гендиректор, то потребуется оформить нотариальную доверенность.

Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• Заявление по форме 13014;

• Устав в новой редакции в двух экземплярах;

• Протокол или Решение;

• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменения в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

• Свидетельство о постановке на учет;

• Лист записи в ЕГРЮЛ;

• Новую редакцию устава.

Порядок действий после смены наименования ООО

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

• Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;

• Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ или лист записи;

• Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;

• Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Помощь в регистрации изменений по смене названия

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью в юридические компании.

Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ составляет: 7 000 рублей без дополнительных платежей , регистрируем без поездок к нотариусу и в налоговую.

Также читайте на сайте:

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам:

8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

Бухпрофи — Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2023
Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

Источник: www.buxprofi.ru