Если вы молодой предприниматель, то ежедневно рискуете сойти с ума от большого количества дел и ответственности, которая на вас возложена. Со временем их накапливается все больше.
Кажется, что свободное время появится, как только вы разберетесь с этим перечнем дел или найдете нужного человека, который справится вместо вас. При этом список только увеличивается, человека вы так и не нашли, а желаемый отпуск отодвигается на неопределенные сроки.
Постоянно держать руку на пульсе и все контролировать невозможно. Чтобы сохранить бдительность, креативность, любому из нас, а тем более руководителю нужен отдых.
Обратите внимание на несколько пунктов, которые помогут вам сохранить баланс между работой и отдыхом, и не упустить возможностей и возможных перспектив в будущем.
Делегируйте обязанности
Чтобы стать хорошим начальником, придется научиться грамотно распределять и свои, и чужие обязанности. Ищите сотрудников, которые способны выполнять разные поручения, быстро переключаться. Найти одного сотрудника, который сможет делать все, будет очень сложно, кроме того, он просто не успеет выполнить все, даже если захочет.
Как спасти малый бизнес в условиях жесткого кризиса
Универсальные работники встречаются редко, да и платить им придется соответственно.
Поиск толковых сотрудников займет много времени, поэтому не откладывайте эту процедуру в долгий ящик. Многие из найденных отсеются после первого месяца стажировки, а вам, вероятно, придется искать новых.
Обратите внимание, что определить квалификацию сотрудника, его цели и взгляды на собеседовании намного сложнее, чем вам кажется. Стажировка в этом случае необходима обязательно.
Продумайте заранее и расставьте приоритеты
Прежде чем уйти в отпуск, составьте список дел, который требует немедленного решения; дел, которые можно отложить на время, когда вы вернетесь из отпуска; дел, которые могут возникнуть, пока вы будете отдыхать, и их придется решить. Постарайтесь все эти моменты продумать, многое предугадать.
Наведите порядок в почтовом ящике
Совершенно избавиться от работы не получится. Поэтому наведите порядок в электронном ящике, позаботьтесь об автоматической рассылке тем, кому может понадобится консультация. Можно создать несколько списков с адресами партнеров или сотрудников: те, кому придется ответить обязательно, и те, кто может подождать. Им лучше отправить сообщение о том, что они могут обратиться к вашим сотрудникам (не обязательно упоминать, что вы за границей на отдыхе).
Кроме того, можно сообщать в ответных письмах дату, когда вы сможете ответить, или отвечать в определенное время, чтобы не заниматься этим целый день.
Работайте вдвое больше перед отпуском
Кризис 2022. Как не остаться с голой Ж? Как сохранить бизнес и лицо? Онлайн бизнес 2022
Постарайтесь выполнить все имеющиеся дела до того, как уйдете в отпуск.
Руководство по эксплуатации
Если ваши сотрудники достаточно квалифицированы, давно работают с вами, скорее всего, они уже умеют работать и справляться без вас.
Но если вы уходите в отпуск впервые, придется составить четкий план действий для каждого из них в случае возникновения неотложных ситуаций.
Наличие четких инструкций позволяет избежать массы возможных проблем, которых ранее, вероятно, не случалось, поскольку руководитель был на месте и сам их решал.
Думайте о том, как сделать бизнес лучше
С одной стороны, в отпуске хочется хорошенько отдохнуть и не думать о работе, а с другой, когда мозг отдыхает, это лучшее время для креатива и новых идей. Используйте это время для планирования, подумайте, как сделать ваш бизнес лучше и прибыльнее. Однако слишком сильно не углубляйтесь в проблему, поскольку рискуете вернуться на работу таким же уставшим.
Выделите время для работы и сообщите о нем
Как было сказано ранее, совсем забыть о работе не получится, поскольку это ваш бизнес. Поэтому определите время, когда вам будет удобно решить несколько насущных вопросов дистанционно и сообщите о нем вашим сотрудникам, чтобы они подготовили вопросы и знали, когда к вам можно обратиться.
Так вы сможете помочь своим подчиненным, будете оставаться в курсе происходящего и не будете переживать о возможных проблемах, о которых вы не знаете, поскольку находитесь в отпуске.
Составьте план действий для чрезвычайных ситуаций
Этот пункт отличается от предыдущих тем, что может включать консультацию специалистов, к которым в обычное время обращаться не нужно или дорого. Представьте несколько наиболее плохих ситуаций и подумайте, что должны делать ваши сотрудники, чтобы ее исправить, кто может им помочь, как много времени это займет без вас.
Опишите ваши ожидания
Определитесь с вашими ожиданиями и сообщите о них сотрудникам. Они должны понимать, чего вы от них ждете, чего делать не стоит, когда вас не будет на месте.
Позаботьтесь о том, чтобы ваши клиенты познакомились с вашими сотрудниками. Сообщите клиентам о том, что вы будете отсутствовать определенный период и они могут обратиться при необходимости к конкретным сотрудникам.
Пусть отпуск станет временем роста вашей компании
Не ограничивайте и не запугивайте ваших работников. Пусть время вашего отсутствия будет использовано с пользой, возможно, ваши сотрудники проявят себя с лучшей стороны и выведут ваш бизнес на новый уровень.
Источник: businessman.ru
8 советов, как сохранить малый бизнес после стихийного бедствия
Стихийные бедствия, такие как ураганы, наводнения, торнадо и пожары, находятся вне нашего контроля и могут произойти в любое время. Хорошая новость заключается в том, что мы можем планировать заранее, готовиться реагировать и восстанавливаться после них. На самом деле то, что вы делаете заблаговременно до того, как разразится бедствие, важнее того, что вы делаете после того, как оно обрушится на вашу семью и дом. Для владельцев бизнеса, особенно для небольших компаний, это так же важно, как восстановить свой бизнес после разрушения. Чтобы вы начали, нажмите здесь. для пошагового руководства о том, как написать бизнес-план.
Чтобы обеспечить непрерывность и защитить свой бизнес и сотрудников, вот несколько советов о том, что вы должны делать до, во время и после стихийного бедствия:
1. Создайте план действий в чрезвычайных ситуациях
Если сила природы ударит по вашему малому бизнесу, что может произойти в ближайшие дни? Прежде всего, вам необходимо предусмотреть возможные сценарии, которые могут возникнуть во время и после стихийного бедствия.
Понимание потенциальных рисков позволяет вам разработать эффективный план реагирования на чрезвычайные ситуации, а также шаги, которые необходимо предпринять для защиты вашей компании, сотрудников, данных и всех, кто связан с вашим бизнесом. Самое главное, что вы должны сделать, это обеспечить, чтобы все знали о стихийном бедствии и чтобы план действий в чрезвычайных ситуациях был сообщен как можно быстрее. Для этого вы можете использовать массовая рассылка текстовых сообщений для отправки экстренных предупреждений и уведомлений всему вашему списку контактов. Независимо от того, насколько велик или мал ваш список контактов, эта важная информация будет отправлена и доставлена немедленно.
Назначьте руководителя группы, который будет делегировать обязанности каждому участнику после опустошения, если вы считаете, что будете слишком заняты, чтобы сделать это самостоятельно. Кроме того, следующие действия должны быть частью ваших действий по обеспечению безопасности во время стихийного бедствия:
- Эвакуация. Проверьте свою систему пожарной сигнализации, хорошо ли она работает. Если в вашем здании его нет, вы можете использовать все возможное, чтобы предупредить всех об эвакуации, например, звуковые сигналы. Убедитесь, что все сотрудники знают, где находятся выходы.
- Укрытие. В случае необходимости должна быть специально отведенная комната в качестве убежища для всех, например, когда есть предупреждение о торнадо. Убедитесь, что эта область является самой прочной частью здания.
- Убежище на месте. Как химические опасности или торнадо, некоторые кризисы требуют, чтобы вы нашли безопасное место в помещении, пока не получите приказ властей об эвакуации.
Перед стихийным бедствием ваша команда могла сделать следующее:
- Всегда держите на рабочем месте полностью укомплектованную аварийную аптечку или аптечку первой помощи и убедитесь, что все знают, где ее найти.
- Определите лучшие способы общения в вашей команде — от электронной почты до текстовых сообщений, звонков и других приложений для обмена сообщениями, удобных для всех в вашей команде.
2. Сделайте резервную копию важных данных
Вначале вы уже должны были сделать резервную копию своих наиболее важных данных и безопасно хранить их, например, лицензию на ведение бизнеса, юридические документы, основные контракты, финансовые отчеты, налоговые декларации и другие деловые и клиентские файлы. Убедитесь, что они надежно доступны с устройств, которые вы используете после аварии.
Например, вы можете создавать резервные копии электронных файлов, сканируя, загружая и синхронизируя их в облачная система хранения.
3. Свяжитесь со своей страховой компанией.
Всегда лучше встретиться со своей страховой компанией, чтобы пересмотреть существующее покрытие, если вы знаете, что приближается бедствие. Изучите ограничения вашей текущей политики, чтобы убедиться, что их достаточно для покрытия любого возможного ущерба для вашего бизнеса. Если это не так, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в дополнительное покрытие помимо ваших общих полисов.
Убедившись, что ваши сотрудники в безопасности и что их действия после стихийного бедствия находятся под контролем, обратитесь в свою страховую компанию, чтобы подать иск.
4. Знайте, кому звонить
Помимо вашего страхового агента, вы также можете позвонить другим специалистам до, во время или после стихийного бедствия. Знаете ли вы, что FEMA (Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям) тоже имеет ресурсы?
Самое главное, знайте, что рядом с вами есть ремонтные компании, которые помогут вам убрать беспорядок и восстановить то, что осталось. В этих компаниях обычно есть специалисты со специализированным оборудованием для ремонта и восстановления всего содержимого на вашем рабочем месте, включая конструкцию. Чтобы узнать о профессиональных реставрационных услугах, см. Пуроклин для дополнительной информации.
5. Поддерживайте связь со своей командой
Может показаться заманчивым вернуться к работе сразу после стихийного бедствия, но сначала нужно убедиться, что ваши сотрудники готовы вернуться к работе. Кроме того, они могут не сосредоточиться, если они все еще травмированы катастрофой, поэтому они должны иметь больший приоритет, чем ваш бизнес. Свяжитесь с ними и четко скажите, что вы ожидаете от них в ближайшие дни или недели, например, новое рабочее время, возможна ли работа на дому, дорожные условия или текущая ситуация в вашем здании.
6. Говорите со своими клиентами
Описание методов связи с вашими клиентами после стихийного бедствия должно быть частью вашего плана реагирования на чрезвычайные ситуации. Когда вы знаете, что приближается бедствие, обновите их контактные данные, такие как номера мобильных телефонов, номера стационарных телефонов и другие учетные записи приложений для обмена сообщениями. Спросив, как у них дела и как вы можете помочь, если они непосредственно затронуты кризисом, сообщите им о своих бизнес-планах, в том числе:
- Ваши даты открытия
- Если вы переехали Ваш бизнес
- Когда вы возобновите прием новых заказов
- Если поставки возможны в ближайшее время
Имейте в виду, что чем раньше вы сообщите им о своем повторном открытии, тем выше шанс, что они снова купят у вас.
7. Позвоните своим дистрибьюторам и поставщикам
Сделайте своим приоритетом общение с вашими поставщиками или дистрибьюторами, особенно если стихийное бедствие сильно повлияло на ваш бизнес. Если вы не можете сразу же возобновить с ними деловые отношения, обязательно сообщите им об этом. В противном случае спросите их, могут ли они продолжать поставлять то, что вам нужно, потому что вам, возможно, придется искать альтернативных поставщиков или дистрибьюторов, если они не могут.
8. Пересмотрите свою бизнес-стратегию
После стихийного бедствия вы можете оценить свои бизнес-операции и выяснить, как вы можете увеличить продажи или вам нужно перейти к другим маркетинговым стратегиям. Изучите все возможные каналы, чтобы продолжить продвижение своего бренда и восстановиться после потенциального падения продаж из-за последствий стихийного бедствия.
В большинстве случаев люди всегда находят способы помочь другим, пострадавшим от стихийного бедствия, но их нет на месте. Это означает, что они хотят расширить пожертвования, и Интернет — лучший способ сделать это без физического посещения пострадавших районов. Убедитесь, что вы доступны в Интернете или по телефону, а ваши текущие продукты обновлены, чтобы вы могли быть инструментом для этого благого дела. В то же время вы продолжаете получать прибыль, когда люди покупают вашу продукцию.
Похожие статьи:
- Почему постельные клопы возвращаются после лечения?
- Использование ГИС-технологий и геопространственной информации при стихийных бедствиях…
- Как вернуть свой бизнес к прибыльности после…
- Советы для малого бизнеса ─ Как повысить производительность сотрудников…
- Преимущества работы с интернет-бизнес-брокером для…
- 5 советов по уходу, чтобы ваши питомцы были счастливы и здоровы
Источник: earthnworld.com
Как сохранить малый и средний бизнес в нестабильной экономической ситуации
Во время перемен и нестабильности в экономике руководителям компании необходимо принимать нестандартные решения и отвечать на вызовы внешней среды. А их в настоящее время достаточно.
Обратите внимание на следующие рекомендации. Возможно, именно в них вы найдете рациональные зерна, чтобы положить их в основу изменений, без которых не обойтись в настоящее время даже самому грамотному управленцу.
Во-первых, сконцентрируйтесь на основном продукте компании (товаре, услуге), продажа которого генерирует основной денежный поток. Направьте усилия менеджеров по продажам, а также маркетинговый и рекламный бюджет на продвижение основного продукта.
Во-вторых, создайте конкурентные преимущества для своих ключевых клиентов. Для этого необходимо структурировать клиентскую базу, выявив ключевых, перспективных клиентов. Это могут быть клиенты, приносящие большую часть выручки; клиенты, с которыми подписаны долгосрочные договоры; клиенты, которые покупают больший ассортимент и т.д. Выяснить у приоритетных клиентов, почему они выбирают вашу компанию, а не компанию-конкурента.
На основе конкурентных преимуществ вы сможете сформировать уникальное предложение для ваших приоритетных клиентов, заложив основные потребности клиента в основу, чтобы тем самым привлечь новых подобных клиентов и обеспечить лояльность существующих.
В-третьих, пересмотрите трудовые функции сотрудников, определив каждому продукт его работы (результат), за который вы платите зарплату. Помните, вас интересует не процесс и обязанности сотрудника – «должен звонить, ездить на встречи и т.д.», а вас интересует результат всей этой деятельности.
Оцените «достижительную» мотивацию сотрудников (желание достигать, ориентация на достижения), это должен быть основной критерий, если встанет вопрос об уменьшении штата компании. Возможно, потребуется пересмотреть структуры выплаты заработной платы, увеличив долю переменной части, которая будет зависеть от результатов работы сотрудника. При этом, четко определите результат, который можно измерить или оценить. Критерии должны быть однозначно понятны сотруднику.
В-четвертых, пересмотрите условия длительных договоров, связанных с постоянными платежами (аренда, клининг, интернет и телефонная связь, поставка воды в офис и т.д.). Компании-поставщики также не хотят терять клиентов, с ними можно договориться на какой-то период об уменьшении стоимости услуг, увеличении сроков отсрочки платежа, доп. преференциях и т.д.
В-пятых, рассмотрите возможность вывода на аутсорсинг непрофильных видов деятельности (курьерские услуги, бухгалтерское обслуживание, кадровое обслуживание, юридическое сопровождение, услуги call-центра и т.д.). За счет вывода на аутсорсинг, можно будет сократить арендную площадь, так как штат уменьшится, также сократиться объем выплат «зарплатных» налогов, обязательных отчислений в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Кроме того, оплачивая услуги аутсорсинговых компаний, использующих общую систему налогообложения (НДС), вы сможете законным образом уменьшить свою налогооблагаемую базу, чем уменьшите свои налоги (НДС и налог на прибыль).
Важно каждый день повышать эффективность всех процессов в компании: сокращая сроки этих процессов и уменьшая объем ресурсов, который необходим для выполнения задач.
И самое главное, занимайте проактивную позицию в отношениях с клиентом: не просто реагируйте на запросы клиентов, а формируйте их, предлагая больше, чем ожидает клиент.
Ирина Крутских
Генеральный директор Консалтинговой группы «ТРИУМФ»
Источник: bishelp.ru
