Многих собственников и руководителей бизнеса интересует вопрос, как снизить расходы предприятия. На самом деле такая постановка вопроса не корректна. Расходы предприятия можно легко снизить до нуля. Правда тогда и доходы сократятся в той же степени. Чтобы не получить такой нежелательный эффект, нужно заботиться не о снижении расходов предприятия, а об их оптимизации.
Какие же существуют направления оптимизации или, другими словами, повышения эффективности бизнеса?
1. Организация бюджетирования
Снижению расходов предприятия без потери результата способствует бюджетирование, то есть соблюдение постатейных лимитов на расходование денег. Подробнее с этой функцией бюджетирования можно ознакомиться, посмотрев наш вебинар «Основы бюджетирования».
2. Внедрение системы целей и показателей
В современных методах управления считается, что управлять можно тем, что можешь измерять. Если хочется управлять расходами какого-либо бизнес-процесса, нужно начинать с организации измерения этих расходов и определения плановых значений. Если план по расходам бизнес-процесса установлен, а факт измеряется, возможно, есть управление расходами. Если план-фактный анализ не организован, управление расходами бизнес-процесса отсутствует.
Как оптимизировать бизнес, сократить издержки и поднять прибыль
Построение системы показателей приводит, как правило, к необходимости
3. Совершенствования управленческого учёта
Это ещё один инструмент снижения расходов предприятия без потери результата. Например, если на автотранспортном предприятии ведётся учёт расходов на ремонт и обслуживание транспорта без привязки к конкретным автомобилям, на оптимизацию этих расходов рассчитывать не приходится.
4. Система материального стимулирования и нематериальной мотивации
Система стимулирования по показателям используется для мотивации сотрудников на достижение плановых значений показателей, в частности, на соблюдение лимитов расходов.
Не нужно забывать и о возможностях нематериальной мотивации сотрудников для снижения расходов предприятия.
5. Описание и оптимизация бизнес-процессов
Если бизнес-процессы не описаны, сотрудники допускают много ошибок при их выполнении. Не оптимизированные бизнес-процессы часто приводят к дублированию операций, непроизводительным расходам, незапланированным издержкам.
И наоборот, описание и оптимизация бизнес-процессов способствуют снижению расходов предприятия.
6. Автоматизация бизнес-процессов
В 21 веке нельзя быть конкурентным без применения средств информационных технологий. Тем не менее, на предприятиях малого и среднего бизнеса часто приходится сталкиваться с большим объёмом ручного труда, например, при подготовке отчётности. Особенно удивительно это наблюдать в компаниях, где регламентированный и управленческий учёт налажен, а вот отчётность делается вручную. Автоматизация этой работы может существенного снизить расходы предприятия.
7. Оптимизация организационной структуры
Организационная структура (ОС) должна обеспечивать эффективное выполнение бизнес-процессов. Для этого её нужно проектировать на основе описаний бизнес-процессов. Если же ОС складывалась стихийно, группировка и подчинённость сотрудников может не только не способствовать эффективности выполнения бизнес-процессов, но и мешать ей. Особенно плохо в такой «стихийной» ОС обстоит дело с функциональным («горизонтальным») подчинением. Нужно ли говорить о том, что ОС, мешающая выполнению бизнес-процессов, не способствует снижению расходов предприятия?
13 Как сократить издержки и затраты в бизнесе ?
8. Повышение эффективности коммуникаций
В значительной части предприятий малого и среднего бизнеса не используются электронные органайзеры для постанови задач и контроля выполнения, система электронного документооборота. Более того, иногда сотрудники не используют электронную почту, а отчётность готовят в бумажном виде.
Конечно, всё это снижает эффективность коммуникаций, не позволяет измерять исполнительскую дисциплину сотрудников, а значит, управлять ею. На предприятиях с плохо налаженными коммуникациями есть большие резервы по снижению расходов.
Как говорят врачи, «нет здоровых людей, есть не дообследованные». Также и в вопросе снижения расходов: нет предприятий, не имеющих резервов. Есть предприятия, не замечающие своих возможностей по повышению эффективности.
Для формирования плана работ по снижению расходов на предприятии проводится управленческий аудит. На нашем сайте можно узнать, как заказать управленческий аудит, посмотреть примеры отчётов по диагностике бизнеса. В разделе «Стоимость диагностики управления предприятием» мы написали о том, как оптимизировать расходы на проведение этой процедуры.
Если вас интересует стоимость и сроки выполнения этой работы для вашей компании, заполните эту форму и мы подготовим для вас коммерческое предложение, учитывающее возможности такой оптимизации.
Как заказать наши услуги
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ
- Наши услуги
- Сколько стоит консалтинг?
- Примеры работ
- Отзывы клиентов
- Подписка на рассылку
В соответствии со ст. 1274 ГК РФ при публикации материала сайта в Интернете, указание авторства и индексируемая ссылка на источник публикации обязательны.
197183, Санкт-Петербург, Представительство в Москве
+7 (962) 684-45-80 +7 (812) 430-19-53 +7 (921) 962-08-63 —>
Источник: piter-consult.ru
Как предпринимателю сократить издержки компании: 13 эффективных способов
В прошлой статье Алексей Боев — сооснователь сервиса учета финансов ПланФакт рассказал о том, как избежать кассового разрыва. Правильное планирование — далеко не единственный инструмент для сохранения бизнеса в сложные времена. Сегодня речь пойдет о том, как и для чего нужно сокращать издержки компании.
Cооснователь сервиса учета финансов ПланФакт
Все предприниматели знают: чтобы больше зарабатывать, нужно больше продавать. Но многие упускают из виду, что для большей прибыли нужно еще и меньше тратить. Особенно это актуально сейчас, когда редкий бизнес не сталкивается со снижением продаж и падением выручки.
Возьмем самый простой пример. Вы производите корпусную мебель. Ваши доходы в месяц — 1,5 миллиона рублей. При этом постоянные расходы — 1,2 миллиона рублей. Несложно подсчитать, что прибыль у вас 300 тысяч рублей в месяц.
Если вам удастся найти помещение под производство дешевле на 60 тысяч, ваша ежемесячная прибыль вырастет на эти же 60 тысяч. При этом вы сократили расходы всего на 5%, а прибыль выросла на 20%.
Что такое издержки
Издержки — это все затраты предпринимателя на производство и продажу товара. Для понимания разделим их на постоянные и переменные. Постоянные — это те, которые не меняются в зависимости от объема выпускаемой продукции. Сколько бы вы ни сделали диванов, выплаты по кредиту и расходы на аренду помещения от этого не изменятся.
А вот затраты на сырье как раз зависят от количества производимых диванов. Равно как и зарплата привлеченных работников, если они у вас не в штате — такие издержки относятся к переменным.
Как и зачем сокращать издержки
В идеале, сокращение издержек — это рутинный процесс, которым нужно заниматься всегда. В экономически благоприятные времена это позволит увеличить прибыль, а сейчас — удержаться на плаву при снижении продаж. Расскажу про 13 способов сократить издержки, каждый из которых поможет вам сохранить или увеличить прибыль.
Оптимизируйте зарплатный фонд
Не нанимайте некомпетентных сотрудников в надежде платить им меньше рынка. Такие меры в перспективе приведут не к сокращению издержек, а наоборот. Проведите кадровый аудит. Узнайте, сколько времени сотрудники тратят на рутинные процессы. Возможно, выгоднее будет их автоматизировать.
Переведите сотрудников на неполный рабочий день, если загрузка производства снизилась. Это позволит сохранить кадровый состав и оптимизировать расходы на ФОТ. Удаленка и проектный режим — хороший выход, когда есть задача оптимизировать зарплатный фонд. Удаленный режим работы всех или нескольких сотрудников позволит вам отказаться от офиса и затрат на него или снять помещение меньше и дешевле. Проектный режим позволяет не платить страховые взносы.
Контролируйте налоги
Чтобы сократить налоговые выплаты (законно, разумеется), нужно мониторить изменения в системах налогообложения. Помните, когда отменили ЕНВД, всех по умолчанию переводили на общую систему налогообложения? Она же — максимально невыгодная. Если не успел вовремя узнать про патент и упрощенку, не позаботился о переходе на другую систему, придется платить по максимуму.
Сейчас мониторить ситуацию с налогами особенно важно. Государство разрабатывает меры налоговой поддержки, сдвигает сроки уплаты, освобождает от НДС. Но все это, конечно же, не по умолчанию. Например, если собственник отеля или бухгалтер вовремя не заглянет в законы, он и не узнает, что сейчас введена нулевая ставка НДС для гостиничного бизнеса.
Для компаний на упрощенке введена полугодовая отсрочка по уплате налога, а некоторые доходы освобождены от НДФЛ. Все это важно знать, чтобы сокращать издержки по налогам.
Приобретайте в лизинг
Лизинг — это отличный способ получить дорогое оборудование или транспорт, покупка которого обойдется предпринимателю в слишком большую сумму. Яркий пример, когда лизинг видится оптимальным вариантом и способом сократить издержки — выигранный тендер на строительство. Спецтехника для стройки стоит дорого.
Если ее покупать, даже подержанную, а не новую, предприниматель рискует потратить больше, чем заработать. Взяв технику в лизинг, потом ее можно вернуть обратно. Немаловажно, что лизинг позволяет сократить налоги. Потому что УСН уменьшают налог на сумму платежей, а организации на ОСНО принимают к вычету НДС в полной сумме, если предоставят счет-фактуры от лизингодателя.
Пока, правда, не очень понятно, что будет в ближайшее время с лизингом. Лизингодатели не попали под действие закона о кредитных каникулах и просят финансовые власти предоставить им меры поддержки, чтобы они могли продолжить работу на приемлемых условиях.
Оптимизируйте АХЧ
Обратите внимание на коммунальные платежи, внедрите энергосберегающие производственные процессы, воспользуйтесь услугами более дешевого клининга. Все это только на первый взгляд кажется мелочами, но если посмотреть на текущие цены на бумагу для принтера и начать печатать с двух сторон, экономия будет вполне ощутимая. Стоит обратить внимание сотрудников на экономию электроэнергии и воды, поставить счетчики, если они еще не стоят, сделать текущий ремонт из материалов подешевле. Платежи за интернет и мобильную связь — также потенциальная статья экономии. Обратите внимание на тарифы, возможно, на рынке появилось что-то, что полностью решит ваши задачи, но стоить будет дешевле.
Практикуйте аутсорсинг
Есть масса процессов, которые лучше отдать в руки сторонних профессионалов. Присмотритесь к бухгалтерии. На рынке есть аутсорсинговые компании, которые аккуратно ведут бухгалтерию и вовремя сдают всю отчетность в контролирующие органы. А вы, как минимум, экономите на рабочем месте и страховых взносах. Помимо бухгалтерии, на аутсорс можно отдать разовые задачи и все то, для чего необязательно сидеть в офисе.
Автоматизируйте процессы
Согласно статистике, через 20 лет в мире будет автоматизировано больше половины всех процессов. Сегодня уже есть возможность для некоторых работ использовать онлайн-сервисы. У вас внедрена CRM-система? Обратите внимание на Битрикс24 или AmoCRM. Или, например, в розничных торговых точках хорошо работают системы учета и наблюдения, защищающие от воровства.
Подходите к автоматизации с умом: она должна освобождать время и заменять людей, а не наоборот.
Оптимизируйте производство
Пересмотрите производственные процессы, возможно, в них есть что модернизировать. Концепция бережливого производства, которая зародилась в Японии в компании Toyota, отлично подходит для оптимизации любого производства. Если вкратце, то для повышения результата имеет значение все, даже где на производстве находится туалет для сотрудников. Если он рядом с рабочим местом, то производительность труда выше, чем если до него приходится ходить через два этажа. Неоправданные действия оборудования, бесполезные перемещения, избыточное производство и запасы — точки роста для оптимизации производства и сокращения издержек.
Сократите расходы на аренду
Это, пожалуй, одна из самых очевидных статей расходов, которую предприниматели стараются сократить в кризис: найти офис подешевле, меньшей площади, дальше от центра. Это правильная стратегия, особенно сейчас. Но прежде чем приступить к этому, попробуйте договориться о скидке с собственником нынешнего офиса. Многие арендаторы съезжают, бизнесы закрываются, доходы снижаются — вполне вероятно, что арендодатели будут лояльны к своим оставшимся клиентам и согласятся на скидку.
Прокачайте маркетинг
В кризис в первую очередь урезают рекламные бюджеты. Особенно, если учесть, что некоторые маркетинговые каналы продвижения, типа Google Ads, просто перестали работать в России. Деньги, которые раньше тратили на больше не работающие рекламные сервисы, стоит максимально эффективно перенаправить на другие каналы продвижения. Сегодня особенно важно просчитывать эффективность всех рекламных каналов: сколько вложили, сколько это принесло денег.
Найдите новых поставщиков
Эффективный предприниматель имеет список поставщиков для страховки от форс-мажора. В этом случае, если один поднимает цены, у вас есть варианты, где покупать по старой стоимости или, по крайней мере, не такой завышенной. Если раньше вы приобретали иностранное сырье, сейчас лучше ищите отечественный аналог. Начните сразу с составления базы поставщиков, не покупайте сгоряча. Многие попадают в ловушку ажиотажа и переплачивают.
Устраните убыточные проекты
Один из клиентов ПланФакта рассказал, как помог партнерам найти проекты, которые тянули бизнес на дно. Строительная компания закупала стройматериалы в сезон слишком большими партиями. Так было, например, с кирпичом. В сезон идет большой оборот наличности, и есть ощущение большой прибыли. Однако, если просчитать каждый проект отдельно, выходило, что многие из них убыточны.
Наш сервис помогает найти такие проекты, проанализировать их и принять меры.
Получите субсидии
Помимо налоговых льгот, правительство предлагает бизнесу и другие меры поддержки. Так было, например, в пандемию. Многие, правда, роптали, что список пострадавших отраслей был недостаточно полным, а некоторые незаслуженно в него не попали. Однако, бизнесу удалось получить некоторые субсидии от государств на выплату зарплат.
Сейчас правительство разработало новые субсидии из-за санкционных ограничений. Минтруда объявило о выплатах за трудоустройство молодых людей до 30 лет: 3 МРОТ на каждого сотрудника, но, как обычно, при соблюдении ряда условий. Также анонсировано две дополнительные субсидии: деньги пойдут на зарплату работников, которых переводят на неполный рабочий день, а также на переобучение персонала. Новые меры будут появляться в скором времени, за ними нужно постоянно следить и использовать.
Делайте самостоятельно
Во времена экономической стабильности отлично работает принцип делегирования. Но в кризис нужно стараться делать самому все, что возможно: ИП может самостоятельно вести бухгалтерию, не тратить деньги на консалтинг. На УСН тоже можно разобраться с бухгалтерией и экономить на этом. Проанализируйте, что еще в вашей компании вы можете делать самостоятельно. Главное, не закопаться в этих задачах и не упустить управленческие процессы.
Главное в сокращении издержек — постоянно работать с цифрами и вести управленческий учет. Бизнес развивается, если собственники регулярно контролируют расходы и знают, сколько приносит каждый потраченный рубль. В следующей статье расскажем, что такое платежный календарь и как он помогает оперативно планировать финансы, отслеживать их состояние и не попадать в кассовые разрывы.
Источник: delovoymir.biz
Как сократить расходы компании
Финансовый результат деятельности организации зависит от разницы ее доходов и расходов. С целью увеличения прибыли целесообразно увеличение доходов и уменьшение затрат. Первая задача решается путем увеличения объемов производства товаров или услуг, завоевания новых рынков сбыта и расширения базы клиентов. Вторая — путем снижения себестоимости продукции.
На формирование цены товаров и услуг влияет множество факторов. Снижение себестоимости продукции недопустимо за счет закупки более дешевого сырья или менее качественной его переработки, а также ухудшения сервиса. Однако существуют и другие резервы экономии. Основным из них является оптимизация кадрового делопроизводства.
- конкурентоспособную заработную плату;
- соцпакет (гарантии оплаты больничных, ежегодных отпускных).
Кроме того, для ведения кадрового делопроизводства необходимы административные специалисты. HR-менеджер занимается оформлением пакетов документов, а бухгалтер — расчетами ЗП, отчислений. Когда речь идет о рабочих профессиях, персонал дополнительно требуется обеспечивать соответствующим инвентарем. Если же привлекать сотрудников на условиях субподряда, все вышеперечисленные заботы делегируются кадровому аутстафферу.
Разумеется, привлечение внештатного персонала не исключает кадровые расходы. Однако происходит их оптимизация. Во-первых, предприятие не формирует ФОТ, а передает для этого средства подрядчику. Соответственно, и отчисления, и дополнительные кадровые расходы возлагаются на плечи аутстаффера.
Во-вторых, расходы на персонал преобразуются из постоянных в переменные. Труд внештатных сотрудников оплачивается за фактически предоставленный результат. ЗП каждому работнику по отдельности рассчитывать не нужно. Достаточно 1-2 раза в месяц перечислять контрактные суммы на счет подрядчика.
В-третьих, наем внешних сотрудников упрощает кадровое делопроизводство предприятия. А это разгружает отдел подбора персонала и бухгалтерию от лишних забот. Соответственно, создаются резервы для сокращения указанных отделов или их реорганизации.
В-четвертых, привлечение сотрудников из агентства вместо оформления в официальный штат положительно влияет на налогообложение компании. С уменьшением ФОТ снижаются затраты на социальные, налоговые отчисления от ЗП. Также сокращаются дополнительные кадровые издержки: командировочные, отпускные, больничные. Уменьшение официального штата может служить средством для получения статуса малого предприятия. А это позволит отчислять в бюджет минимальную долю от прибыли.
В-пятых, предотвращаются издержки, связанные с простоями в работе, проверками персонала. Если сотрудник не вышел на работу, аутстаффер оперативно его заменяет специалистом аналогичной квалификации. Выходит, ни болезни работников, ни отпуска, ни командировки пагубно не влияют на эффективность деятельности компании. Предприятие постоянно обеспечено необходимыми кадровыми ресурсами, при этом, не заботясь об их содержании.
Представленные выше способы оптимизации кадровых затрат приносят выгоду организации в тех случаях, когда она эффективно использует технологии внештатного менеджмента сотрудников. Они позволяют предприятию получить доступ к необходимым трудовым ресурсам и управлять ими для достижения целей компании, не оформляя в официальный штат. Для этого применяются услуги:
- аутстаффинг персонала;
- аутсорсинг сотрудников;
- лизинг кадров.
Аутстаффинг — выведение работников за пределы постоянного штата. Сотрудники переоформляются из компании в аутстаффинговое агентство. С этого момента подрядчик является их официальным нанимателем. Он подписывает с ними трудовые договора, рассчитывает, выплачивает ЗП, гарантирует социальное обеспечение.
Однако персонал предоставляется в распоряжение заказчика на контрактных условиях. Сотрудники остаются на прежних рабочих местах, хотя и оформляются на другое юридическое лицо. Предприниматель распоряжается фактически чужим персоналом, за что и платит аутстафферу.
Аутсорсинг — привлечение работников из агентства подрядчика. Сотрудники нанимаются на временную занятость. Персонал подбирается в кадровом агентстве для выполнения конкретных бизнес-функций. Как правило, они направлены на ведение второстепенных процессов.
При этом часто заказчик использует услуги аутсорсера не только для подбора персонала, но и получения определенного результата. В таком случае подрядчик занимается решением бизнес-задач клиента с использованием труда собственных работников, что еще больше способствует оптимизации расходов компании.
Лизинг персонала — аренда сотрудников для краткосрочного участия в важных бизнес-процессах предприятия. На условиях лизинга, обычно, привлекаются высококвалифицированные специалисты. К примеру, для осуществления финансовых расчетов при реализации проекта компании может потребоваться бухгалтер. А при организации рекламной кампании не обойтись без опытного маркетолога.
Сокращение расходов компании
Как же уменьшить совокупные издержки предприятия, используя представленные управленческие технологии. Применение аутстаффинга, аутсорсинга, лизинга персонала обеспечивает компании экономию по нескольким статьям затрат:
- уменьшаются расходы на кадровое делопроизводство. Не принимая сотрудников в штат, не нужно оформлять в отношении их соответствующие пакеты документов, проводить финансовые расчеты. Поэтому требуется меньше специалистов для ведения кадрового делопроизводства, что сокращает общий ФОТ;
- уменьшаются налоговые издержки. Выводя сотрудников за пределы штата или не оформляя их на постоянную занятость, предприятие снижает затраты на социальные и налоговые отчисления от ЗП;
- предотвращаются дополнительные кадровые расходы. При использовании труда внештатного персонала заказчик не беспокоится об оплате отпускных, больничных — этим занимается подрядчик;
- оптимизируется налогообложение в целом. Размер официального штата оказывает влияние на юридический статус, который удерживает компания. Чтобы оставаться малым предприятием и применять наиболее выгодную систему налогообложения, можно легально модифицировать штат организации, независимо от его фактического состава;
- предотвращаются простои в работе. По причине недуга, безответственности или форс-мажорных обстоятельств сотрудник может не выйти на объект. В таком случае возникают простои в работе, приводящие к финансовым потерям. Аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг исключают подобные неприятности, ведь подрядчик быстро заменяет «проблемного» сотрудника;
- предотвращаются дополнительные расходы. Кадровое агентство полностью обеспечивает персонал рабочей формой и инвентарем. Заказчик получает в распоряжение сотрудников, готов без промедлений приступить к выполнению обязанностей. Значит, тратиться на снаряжение персонала предприятию не нужно. При этом, если проверяющие госслужбы выявят прецедент нелегального оформления персонала, издержки на оплату штрафов также возлагаются на подрядчика.
Сокращение расходов компании с помощью аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала достигается довольно быстро. Как правило, уже через 1-2 месяца после реорганизации кадрового делопроизводства на предприятии и внедрения технологий менеджмента персонала наблюдаются следующие изменения:
- до 20% сокращаются совокупные налоговые расходы;
- до 30% уменьшаются кадровые затраты.
На фоне представленных резервов экономии следует отметить важнейшее преимущество, которое получает компания: ее ресурсы освобождаются от решения второстепенных задач. Поэтому управление расходами компании с целью их уменьшения — лишь одна сторона медали. Профессиональный аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала также способствует увеличению доходов организации за счет эффективного использования высвобождаемых ресурсов.
Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас
Источник: outstaffing-sovetnik.ru
