Как создавать бизнес модели в visio

В Visio 2010 теперь применяется пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, включающий ленту, содержащую 10 основных, 4 инструментальных и ряд контекстных вкладок. Кроме того, пользователь может дополнительно создавать настраиваемые вкладки и группы.

Назначение Microsoft Visio

Пакет Microsoft Visio очень распространен, легок в использовании и может быть гибко настроен. Он подходит для создания небольших диаграмм, карт, схем и чертежей в очень разных областях, но для глубокого, профессионального моделирования его использование представляет сложность.

Типы документов Microsoft Visio:

1. Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
2. Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
3. Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
4. Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
5. Схемы рабочего процесса.
6. Чертежи и схемы электронных устройств.

Большинство программ, связанных с графикой, подразумевают наличие у пользователя художественных навыков. Однако с помощью Visio отобразить важные сведения наглядно гораздо проще:

Обзор инструментов. Как начать моделировать в Visio

1. открыть шаблон,
2. перетащить в документ подходящие фигуры,
3. применить темы.

Шаблоны Visio

Создать новую или реконструировать существующую базу данных в модель можно с помощью шаблона «Схема модели базы данных» (рис.1), воспользоваться его набором элементов:

1. «Сущность-связь» — для баз на основе SQL92 и более ранних версий стандарта,
2. «Объектно-реляционная схема» — для баз на основе SQL99 и более поздних версий стандарта.

Рисунок 1. Создание документов

Анализ предметной области

В качестве примера можно использовать список всех сущностей, информацию о которых, потребуется сохранять в базе данных, причем, для каждой сущности определен необходимый список атрибутов и список всех связей, которые потребуются, в формате, указанном в таблице 1.

Урок по работе с Visio

Примечание 1: информацию о дате и времени всегда лучше выносить за пределы таблицы фактов (главной таблицы) по нескольким причинам:
размерность числового ключа обычно меньше, чем размерность типа данных для даты/времени — экономится место в главной таблице;
в этом случае удобно использовать дополнительные флаги, например, рабочие/нерабочие дни, сезонности и т.п.
Примечание 2: разбиение значения адреса на более мелкие удобно, если, например, потребуется поднять результаты измерений для определенного города

Создание новой схемы модели базы данных

Если существующая база данных, которую требуется использовать в качестве основы, отсутствует, можно начать с пустой модели базы данных и добавить собственные таблицы и связи.

Параметры документа базы данных

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных, а затем дважды щелкните элемент Схема модели базы данных.
3. На вкладке База данных в группе Управление нажмите кнопку Параметры отображения.
4. В диалоговом окне Параметры документа базы данных выберите нужный набор символов и другие параметры таблицы и связи (рис.2), а затем нажмите кнопку ОК.

Рисунок 2. Параметры документа базы данных

Создание таблиц

1. Установите удобный вам размер схемы (например, 100 %), а затем из контейнера Объекты реляционной базы данных перетащите на диаграмму элемент Сущность.
2. В списке Категории убедитесь, что выбрана строка Определение и введите следующие значения (табл.1):

Физическое имя– Меры,

Концептуальное имя– Меры,

Рисунок 3. Проектирование сущности Меры

Точно также создайте еще сущности Адрес, Станция, Исполнитель и ДатаВремяИзмерения со столбцами, как показано на рисунке 4.

Рисунок 4. Проектирование сущностей: а) Адрес, б) Станция, в) Исполнитель, г) ДатаВремяИзмерения

Создание связей

После того, как создание всех объектов сущностей завершено, необходимо создать отношения между таблицами. Эта операция производится так:

1. Убедитесь, что в схеме отображены все таблицы.
2. Нажмите на кнопку Соединительная линия на вкладке Главная в группе Сервис (соседняя кнопка с указателем мыши не должна быть нажата).
3. Наведите указатель мыши на таблицу (родительскую) с первичным ключом (например, ДатаВремяИзмерения). Таблица будет выделена красным.
4. Перетащите таблицу (родительскую) с первичным ключом ДатаВремяИзмерения на таблицу (дочернюю) с внешним ключом Меры. Если все сделано правильно, то на схеме появится стрелка с красными квадратами на конце и вначале.
5. Если размерность связи не устраивает, то дважды щелкните связь. В окне Свойства базы данных в группе Категории выберите вариант Прочее. В группе Мощность выберите размерность, наиболее подходящую к связи. Для отношения «один-ко-многим» наилучшим вариантом будет 0 или более или 1 или более (Для отношения «один-к-одному» — 0 или 1 или ровно 1).

Создание связей в первый раз получается не всегда. Обратите внимание, что в Visio для столбцов, между которыми создаются отношения, должен совпадать тип данных и название (с учетом регистра). Иначе будет создано дополнительное поле с внешним ключом FK 5 Код даты (рис.5), а поле FK 2 Код дата останется без соединения. В СУБД (например, Access) такое условие не является обязательным. В итоге схема может выглядеть так, как показано на рисунке 5.

Рисунок 5. Схема Отношения между таблицами в Visio

Создание индексов

Использование индексов повышает производительность или скорость работы базы данных при выполнении запроса.

1. Дважды щелкните таблицу (Меры), к которой требуется добавить индекс, а затем в окне Свойства базы данных в списке Категории выберите вариант Основной идентификатор и включите флажок Создать индекс.
2. Затем в окне Свойства базы данных в списке Категории выберите вариант Индексы и нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Создать индекс введите имя для индекса (Меры), а затем нажмите кнопку ОК.
4. В списке Тип индекса выберите тип создаваемого индекса — Только неуникальный.
5. В списке Доступные столбцы выберите имя столбца Код даты, который требуется включить в этот индекс, а затем нажмите кнопку Добавить .
6. В списке Индексированные столбцы снимите флажок Убывание, чтобы создать индекс с возрастающим порядком сортировки (рис.6).

Рисунок 6. Создание индексов

Создание проверки

Использование проверки позволяет контролировать работу базы данных при выполнении запроса.

Применение предложений проверки гарантирует, что данные, введенные в столбец, находятся в пределах конкретного диапазона значений. Например, можно создать предложение проверки того, что значения столбца «Возраст» превышают 65.

1. Дважды щелкните таблицу, чтобы открыть окно Свойства базы данных.
2. В группе Категории выберите вариант Столбцы, а затем выберите столбец Соединение, которому требуется добавить предложение проверки.
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. На вкладке Проверка диалогового окна Свойства столбца введите ограничения, указанные на рисунке 7 .

Рисунок 7. Создание диапазонов проверки

Реконструированние схемы модели базы данных

Если существует база данных, которую нужно смоделировать для лучшего понимания ее структуры или применения в качестве основы создания новой модели, то для извлечения схемы или структуры базы данных можно воспользоваться мастером реконструирования. В качестве примера можно использовать базу данных созданную в Access 2010, по исходным данным, приведенным в таблице 1 (рис.8).

Рисунок 8. Схема Отношения между таблицами в Access

1. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных, а затем дважды щелкните элемент Схема модели базы данных.
2. На вкладке База данных в группе Модель нажмите кнопку Реконструирование.
3. На первой странице мастера реконструирования в качестве Источника данных укажите Microsoft Access Database и нажмите кнопку Далее.
4. Укажите свой Логин, Пароль и нажмите ОК.
5. Укажите Имя базы данных (Меры. accdb) и нажмите ОК.
6. Типы объектов для реконструированния оставьте по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
7. Выберите все таблицы и представления для реконструированния, нажав кнопку Выделить все и нажмите кнопку Далее.
8. Выберите параметр Да, добавить фигуры на текущую страницу и нажмите кнопку Далее, затем Да и Готово.

В результате будут извлечены выбранные сведения, и в окне «Вывод» будут отображены примечания о процессе извлечения, т.е. должна получиться схема модели базы данных аналогичная схеме, приведенной на рисунке 9.

Рисунок 9. Схема Отношения между таблицами реконструированная из Access в Visio

Импорт и уточнение существующей модели

Существующие модели VisioModeler или PLATINUM ERwin можно импортировать для создания схемы модели базы данных Visio. Эта возможность применяется только для файлов моделей VisioModeler версии 2.0 или более поздних (IMD) и для файлов моделей PLATINUM ERwin версий 2.6, 3.0 и 3.52 (ERX).

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных, а затем дважды щелкните элемент Схема модели базы данных.
3. На вкладке База данных в группе Модель нажмите кнопку Импорт и выберите тип модели ERX -файл Erwin (рис.10).
4. Введите путь и имя файла для модели, которую требуется импортировать, или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл модели, а затем нажмите кнопку Открыть.
5. В диалоговом окне Импорт нажмите кнопку ОК.

Выполняется импорт файла, ход которого отображается в окне «Вывод». Импортированные таблицы будут отображены в окне «Таблицы и представления».

Рисунок 10. Импорт моделей в Visio

Заключение

Выпуски Microsoft Visio Профессиональный и Premium 2010 поддерживают возможности реконструирования для шаблона схемы модели базы данных (т. е. возможности создания модели в Visio с использованием существующей базы данных), но, к сожалению, не поддерживают возможности разработки (т. е. возможности создания кода SQL с использованием модели базы данных Visio).

После создания, реконструкции или импорта схемы модели базы данных возможно ее уточнение. Можно добавлять и настраивать таблицы и представления, создавать связи, настраивать столбцы и типы данных.

Visio подходит для создания небольших диаграмм в очень разных областях, но для глубокого, профессионального моделирования лучше использовать специализированные средства, пока не будет решена задача по поддержки возможности разработки, т.е. конструирования баз данных в СУБД на основе схемы модели базы данных Visio.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Источник: www.oszone.net

Создание организационной диаграммы в Visio

Visio, план 2 Visio в Microsoft 365 Visio, план 1 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2007 Еще. Меньше

Организационная диаграмма (организационная диаграмма) — это схема иерархии отчетов, которая обычно используется для отображения связей между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут варьироваться от простых диаграмм (как на смежной иллюстрации) до больших и сложных диаграмм, основанных на информации из внешнего источника данных. Фигуры на организационной диаграмме могут отображать основные сведения, такие как имя и название, или сведения, такие как отдел и центр затрат. Вы даже можете добавлять изображения в фигуры организационной диаграммы.

Создание простой организационной диаграммы

Если вы хотите создать небольшую организационную диаграмму с полями сведений по умолчанию, выполните следующие действия.

1. На вкладке Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, щелкните Организационная диаграмма, выберите Метрики или Единицы измерения США , а затем нажмите кнопку Создать.
2. Нажмите кнопку Отмена , когда откроется диалоговое окно Мастер организационных диаграмм , если вы хотите самостоятельно создать только простую организационную диаграмму с полями сведений по умолчанию.
3. На вкладке Организационная диаграмма отображаются различные типы фигур, которые можно использовать для участников вашей организации в зависимости от их должности.

Примечание: Сведения о добавлении дополнительных данных в фигуры см. в разделе Добавление данных в фигуры.

Автоматическое создание организационной диаграммы из новой таблицы данных

Этот метод можно использовать, если вы хотите изменить или добавить дополнительные сведения, а затем поля сведений по умолчанию и у вас еще нет данных в другом файле программы.

1. На вкладке Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, щелкните Организационная диаграмма, выберите Метрики или Единицы измерения США , а затем нажмите кнопку Создать.
2. На первой странице мастера организационных диаграмм выберите Сведения, которые я вводю с помощью мастера, а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите Excel или Текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если выбрать Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если выбрать текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с примером текста.

Важно: Не удаляйте столбцы name и Reports_to , но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы, которые могут потребоваться для организационной диаграммы.

Примечание: Для большинства страниц мастера доступна конкретная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка .

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот метод лучше всего подходит, если информация, которую вы хотите включить в организационную диаграмму, уже находится в документе, например на листе Microsoft Office Excel, Microsoft Exchange Server каталоге, в источнике данных, совместимом с ODBC, или в текстовом файле Org Plus.

Убедитесь, что таблица или лист содержат столбцы с именами сотрудников, уникальными идентификаторами и теми, кому отчитываются.

Примечание: Вы можете присвоить столбцам любое имя. При запуске мастера организационных диаграмм можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.

• Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
• Уникальный идентификатор. Если каждое имя не является уникальным, добавьте столбец с уникальным идентификатором, например номером идентификатора сотрудника, для каждого сотрудника.
• Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

Примечание: Для большинства страниц мастера доступна конкретная справка. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка .

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Кадр команды — это измененная прямоугольник, которую можно использовать для визуального группирования и имен команд.

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. При создании новой диаграммы в новую диаграмму не включаются никакие настройки, внесенные в предыдущую диаграмму. Если темы или фотографии были добавлены к фигурам, их необходимо добавить еще раз, чтобы диаграммы выглядели похожими.

Если фигуры связаны с данными, данные обычно обновляются при запуске обновления данных, но только внутри существующих фигур. При обновлении данных фигуры не добавляются и не удаляются.

См. также

В Веб-приложение Visio можно нарисовать организационную диаграмму на основе нескольких наборов элементов. Этот процесс описан ниже.

Другой способ — создать организационную диаграмму на основе данных Excel. Этот процесс описан в отдельной статье Создание организационной диаграммы на основе данных Excel с помощью Visio в Интернете.

Веб-приложение Visio имеет пять наборов элементов с фигурами для создания организационных диаграмм:

Базовый набор элементов

Набор элементов эмблемы

Набор элементов для медали

Набор элементов pinboard

Набор элементов для развертывания

Рисование организационной диаграммы

Чтобы создать организационную диаграмму, добавьте в файл набор элементов, который вы хотите использовать.

1. Выберите Файл >Создать, а затем — Организационная диаграмма:
2. В области Фигуры в левом поле выберите один из пяти наборов элементов организационной диаграммы, начиная с базовой организационной диаграммы. (Изображения выше иллюстрируют внешний вид фигур в каждом наборе элементов.)
3. Начните перетаскивать фигуры на холст.
4. Используйте соединители для отображения иерархии организации. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление соединителей между фигурами Visio.
5. Если вы хотите изменить цвет фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите (заливка фигуры), а затем выберите цвет.

Применение макета к нарисованной организационной диаграмме

После рисования и соединения фигур выберите нужный вариант макета. Visio предоставляет восемь вариантов макета для визуальной иерархии организационной диаграммы:

1. На вкладке Организационная диаграмма на панели инструментов выберите Макеты.
2. Выберите один из вариантов: сверху вниз, снизу вверх, слева направо, справа налево, рядом или гибридные сочетания.

Быстрое создание организационных диаграмм

ВVisio в Microsoft 365Visio (план 1) и Visio (план 2) существует два метода быстрого добавления новых узлов. Первый узел необходимо перетащить из области Фигура (слева от окна). Последующие узлы, к которым вы подключаетесь к первому, можно добавить одним из следующих двух способов:

Создание узлов с помощью кнопки «плюс»

Наведите указатель на узел на холсте, пока не появится кнопка Добавить. Нажмите кнопку, чтобы создать дочерний узел, который затем автоматически подключается к выбранному узлу. Вы также можете навести указатель мыши на кнопку «плюс», чтобы получить дополнительные настраиваемые параметры для добавления узлов с собственным уникальным форматированием.

Перетаскивание узла «привязка»

Перетащите узел из области Фигура (в левой части окна) поверх другого узла на холсте. Удаленный узел автоматически подключается к выбранному узлу в качестве дочернего узла на более низком уровне иерархии.

Настройка организационной диаграммы

Visio (план 1) и Visio (план 2) пользователи могут дополнительно настроить организационную диаграмму с помощью области задач Формат организационной диаграммы , которая отображается в правой части холста документа. Область задач открывается справа от холста документа, когда вы начали работу с любого из доступных шаблонов организационной диаграммы или когда вы закрепили любой из наборов элементов организационной диаграммы (например, Базовый, Медаль, Развертывание, Эмблема или Pinboard). Вы можете изменить стиль фигуры, добавить фотографии к фигурам и добавить в фигуры описательные поля.

По умолчанию имя и заголовок являются видимыми полями сотрудников, а заполнитель рисунка содержит инициалы, введенные при первом добавлении фигур на холст.

Настройки можно применить к выбранному набору фигур организационной диаграммы или ко всем фигурам организационной диаграммы на холсте. Если на холсте не выбрана фигура, внесенные изменения применяются ко всем фигурам на холсте. Теперь доступны следующие настройки:

1. Измените стиль узла: В области задач Формат организационной диаграммы в разделе Стиль узла выберите нужный стиль для фигур (базовый квадрат, основной циклический, циклический развертывание и т. д.).
2. Отправка фотографий: Выберите Отправить фотографии, чтобы отправить одну или несколько фотографий одновременно для каждого человека, представленного в организационной диаграмме. При одновременной отправке нескольких изображений файлы изображений должны иметь имена, соответствующие тем, которые используются в организационной диаграмме. Файлы должны быть JPG, JPEG или PNG с максимальным размером файла 6 МБ каждый.
3. Добавьте поля сотрудников: В разделе Поля сотрудников выберите или снимите флажки проверка, чтобы указать, какие поля должны отображаться в каждой фигуре. Для каждой фигуры могут быть видны определенные поля сотрудников. После добавления в каждой фигуре дважды щелкните имя поля, чтобы выбрать его, и начните вводить значение, которое нужно ввести в этом поле. (Например, можно дважды щелкнуть метку отдела и ввести «Отдел кадров «.)

Источник: support.microsoft.com

Финансовое моделирование в MS Visio

Разработать функциональную модель проектирования программного модуля и описать ее средствами методологии IDEF0.

Требования: Минимальная глубина декомпозиции — 3

Раздел должен содержать формулировку выполняемого задания, а также подробное описание технологии построения функциональной диаграммы. В конце раздела сделать выводы об удобстве работы с редактором Visio.

Описание входной и выходной информации

Создание функциональной модели проектирования программного модуля:

1. В меню Файл последовательно выбираются команды Создать, Бизнес или Блок-схема, а затем — команда Функциональная блок-схема.

2. Задается ориентация полос в блок-схеме, добавляется заголовок в верхнюю часть полос «Дерево бизнес-направлений».

3. Чтобы подписать схему и функциональные полосы, необходимо щелкнуть поле с текстом, а затем ввести нужный текст, например «Дерево бизнес-направлений», «Модуль 1», «Модуль 2», «Модуль 3». Чтобы изменить ориентацию всех подписей, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок или рамку вокруг блок-схемы и выбрать команду «Отобразить все полосы и подписи вертикально» или «Отобразить все полосы и подписи горизонтально»

4. Из набора элементов «Фигуры схемы управления качеством» фигуры блок-схемы добавляются в соответствующие расположения на полосы или вдоль полос, чтобы представить шаги процесса. Для добавления текста в фигуру выделите ее, а затем введите текст. Закончив ввод, щелкните за пределами текстового блока.

5. Соединение фигур блок-схемы:

ѕ Нажать кнопку инструмента «Соединительная линия», а затем перетащить из точки соединения первой фигуры к точке соединения второй фигуры.

ѕ Соединив фигуры, нажать кнопку инструмента Указатель.

6. Чтобы подписать фигуру блок-схемы или соединительную линию, необходимо выделить ее, а затем ввести нужный текст.

7. Чтобы указать фазу процесса (при необходимости), необходимо добавить фигуру «Разделитель».

ѕ Из набора элементов «Фигуры функциональной блок-схемы» перетащить фигуру «Разделитель» на то место в блок-схеме, где требуется указать начало фазы. Фигура будет расширена вдоль всех полос.

ѕ Выделив разделительную линию, ввести подпись. Чтобы изменить положение подписи, нажать кнопку инструмента «Текст», щелкнуть подпись, а затем перетащить ее в новое место. Использовать команду предварительный просмотр.

9. В блок-схеме можно выполнить автоматическую нумерацию фигур.

ѕ В блок-схеме выделить фигуры, которым требуется присвоить номера.

ѕ В меню «Сервис» последовательно выбрать команды «Надстройки», «Дополнительные решения Visio», а затем — команду «Нумерация фигур».

ѕ На вкладке «Общие» в группе «Операция» установить переключатель в положение «Автонумерация». В группе «Применение» установить переключатель в положение «Выбранные фигуры», а затем нажать кнопку ОК. Чтобы пронумеровать новые фигуры блок-схемы, перемещенные на страницу, в диалоговом окне «Нумерация фигур» установить флажок «Продолжать нумерацию фигур» при перетаскивании на страницу.

10. Макет форматируется с использованием команд группы «Формат».

Результаты расчетов, графики и диаграммы

Выводы об удобстве работы с редактором Visio.

Visio поддерживает обширный набор шаблонов — блок-схемы бизнес-процессов, схемы сетей, диаграммы рабочих процессов, модели баз данных и диаграммы ПО. Их можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания хода работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.

Шаблоны дают возможность быстро приступить к работе. MS Visio содержит ряд средств, с помощью которых специалисты из сферы ИТ и бизнеса могут создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны выпуска Профессиональный, например, шаблон ITIL или «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон доступных диаграмм. С помощью стандартных символов MicrosoftSmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась.

Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».

Визуализация сложной информации:

Visio поддерживает обширный набор шаблонов — блок-схемы бизнес-процессов, схемы сетей, диаграммы рабочих процессов, модели баз данных и диаграммы ПО. Их можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания хода работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.

Шаблоны дают возможность быстро приступить к работе. Office Visio 2007 содержит ряд средств, с помощью которых специалисты из сферы ИТ и бизнеса могут создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны выпуска Профессиональный, например, шаблон ITIL или «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон доступных диаграмм. С помощью стандартных символов Microsoft SmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась.

Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».

В начале работы с образцами схем в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 легко найти новые образцы, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Образцы». Из образцов схем, интегрированных с данными, специалисты могут почерпнуть идеи для создания собственных диаграмм, понять, каким образом данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также выбрать, какой шаблон использовать.

Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 — соединение фигур без рисования соединителей — позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.

Выявление трендов и проблем:

Диаграммы в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 стали более интеллектуальными благодаря возможности связывать их с данными, что дает более полное представление о процессе, проекте или системе. Визуальное исследование информации позволяет выявить важные тренды, проблемные места или исключения и принять надлежащие меры. Анализ бизнес-данных с возможностью их детализации и создания различных представлений обеспечивает глубокое проникновение в суть вопроса.

Выражения в запросах MS Access. Понятие выражения и его элементы. Использование статистических функций.

В MS Access выражение является аналогом формулы в MS Excel. Выражение, позволяющее получить определенный результат, представляет собой набор элементов, используемых по одному или в комбинации друг с другом. Выражения используются тогда, когда надо выполнить одно из следующих действий:

· Вычислить значения, не содержащиеся в данных в явном виде. Можно вычислить значения для полей таблицы, запросов и элементов управления в форме или отчете.

· Задать значение по умолчанию для поля таблицы или элемента управления в форме или отчете. Значения по умолчанию отображаются при открытии таблицы, формы или отчета.

· Задать условие на значение. Условия на значение контролируют значения, которые могут быть введены в поле или элемент управления.

· Задать условие отбора в запросе.

Элементами выражения MS Access являются:

Идентификатор — это имя поля, свойства или элемента управления. Идентификаторы используются в выражении в качестве ссылки на значение, связанное с полем, свойством или элементом управления. Рассмотрим пример с выражением =[Дата Размещения] — [Дата Исполнения]. Это выражение вычисляет разность между значением поля (или элемента управления) Дата Исполнения и значением поля Дата Исполнения. В данном выражении оба элемента: Дата Размещения и Дата Исполнения — являются идентификаторами.

Операторы. Access поддерживает различные операторы, включая стандартные арифметические операторы, такие как +, -, * (умножение), / (деление). Можно также использовать операторы сравнения для сравнения значений, текстовые операторы для объединения текста, логические операторы для определения значения True или False, а также другие специальные операторы Access.

Функции и аргументы. Функции — это встроенные процедуры, которые могут быть использованы при создании выражений. Функции используются для выполнения множества операций, таких как вычисление значений, действия с текстом, датами и суммирование данных. Например, одной из наиболее часто используемых функций является функция Date, возвращающая текущую дату.

Функция Date может быть использована разными способами, например, для задания значения по умолчанию для поля в таблице. В этом случае при добавлении новой записи для поля, в качестве значения по умолчанию будет установлена текущая дата.

Для некоторых функций необходимы аргументы. Аргумент — это значение, служащее входным данным функции. Если функция требует несколько аргументов, их необходимо разделять запятыми. Рассмотрим пример с функцией Format в следующем выражении:=Format (Date(), «д мммм, гггг»).

В этом примере используются два аргумента. Первый, функция Date, дает текущую дату. Второй аргумент, отделенный запятой от первого аргумента, является текстовой строкой, сообщающей функции Format, как форматировать значение даты. Отметим, что текстовая строка заключена в кавычки. Как правило, когда нужно задать текст, его заключают в кавычки.

Это выражение также показывает принцип, который следует помнить: значение, возвращаемое одной функцией, часто используется в качестве аргумента для другой функции.

Константы — это элемент, значение которого остается неизменным при выполнении операций с ним, константы всегда имеют свое имя. Чаще всего в выражениях используются константы True, False и Null. Кроме того, можно задать пользовательские константы в программе Visual Basic для приложений (VBA), которые можно использовать в процедурах VBA (язык программирования, используемый в Access).

Используются в запросах главным образом для вычисления всевозможных итоговых значений, например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно посчитать количество записей, возвращаемых запросом.

Статистические функции, которые можно использовать в запросах Access, входят в состав Access SQL. Описание этих функций, а также типов полей, к которым они могут быть применены, приведено в таблице 1:

Все типы полей, исключая Текстовый (Text), Поле Memo (Memo) и Поле объекта OLE (OLE Object).

Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса

Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом

Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора

Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора

Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE

Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE

Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE

Возвращают смещенное и несмещенное значение среднеквадратичного отклонения, вычисляемого по набору значений, содержащихся в указанном поле

Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE

Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле

Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE

Возвращают значение смещенной и не смещенной дисперсии, вычисляемой по набору значений, содержащихся в указанном поле

Перечисленных функций обычно достаточно для решения большинства задач. Тем не менее, при необходимости пользователь может самостоятельно написать функцию на языке VBA, которая будет выполнять сложные статистические, научные или инженерные расчеты над данными, и использовать эту функцию в запросах.

Источник: studentopedia.ru