Строительная компания, работающая на рынке загородного жилья, решила внедрить систему управления ресурсами предприятия. IT-специалисты фирмы выбрали дорогостоящее решение производства США. Закупка серверов, ПО и внедрение обошлись компании в 25 млн рублей. После завершения проекта выяснилось, что часть функционала компании не нужна.
Поддержка решения требовала втрое больше ресурсов по сравнению с аналогичной российской системой. Это финансовые затраты на аренду оборудования, время IT-специалистов на обслуживание системы, а аналитиков – на ее модернизацию и т. д. Но вернуть потраченные деньги было уже невозможно.
Такая ситуация – не редкость на строительном рынке. Согласно исследованию, проведенному аналитическим агентством Gartner в 2015 году среди строительных компаний, только 35% внедренных IT-решений принесли пользу бизнесу. Из них лишь 8% увеличили прибыль компании. Большая часть внедренных IT-решений стала убыточной:
- 65% проектов не окупились;
- 20% проектов оказали негативное влияние на бизнес компании.
Несмотря на такую статистику, при грамотном подходе траты на IT окупят себя и принесут прибыль. Как внедрять высокие технологии в строительных компаниях, расскажем в этой статье.
Повышаем эффективность внедрения IT-проектов
Низкое качество реализации IT-проектов связано со сложившейся политикой корпоративного управления: топ-менеджмент рассматривает IT как «черный ящик». Опыт работы КСК ГРУПП со строительными компаниями показывает следующую закономерность: решения о развитии IT принимаются IT-директорами самостоятельно. При формировании стратегии развития решаются только задачи самого IT-департамента, а не стратегические бизнес-цели компании. Показатели надежности и безопасности информационных сервисов не всегда совпадают с требованиями бизнеса. Это приводит либо к перерасходу бюджета, либо к сбоям в работе внутренних процессов компании.
Например, в мае 2016 года строительная компания проиграла электронный аукцион на сумму 48 млн рублей из-за сбоя сетевого оборудования. Это произошло из-за того, что IT-департамент не рассматривал тендерную деятельность как важное направление развития компании. Основные ресурсы подразделения были задействованы в проектах учета рабочего времени сотрудников за компьютером и модернизации сервиса IP-телефонии. Хотя решение этих задач можно было отложить.
Для изменения ситуации требуется преобразовать управленческую модель организации, согласно рекомендациям международных стандартов IT Governance: пересмотреть участие высшего руководства в работе и развитии информационных сервисов и IT в целом. Ответственность за направление развития IT должна в равной степени делиться между бизнесом и IT.
Исследование, проведенное компанией Intelligent Enterprise в 2014 году, показало, что IT-стратегия разработана только у 52% строительных компаний. В 36% случаев сформированная IT-стратегия не коррелирует со стратегией развития компании.
По данным Intelligent Enterprise, только в 3% строительных компаний цели IT-подразделений соответствуют общим целям бизнеса
Повышаем прозрачность работы службы IT
Прозрачность работы IT для бизнеса – это понимание:
- чем заняты сотрудники IT;
- на что тратится бюджет IT;
- какие у IT существуют проблемы и как они решаются.
Для прозрачной работы IT необходимо внедрить «систему координат», показывающую, насколько эффективно служба IT выполняет требования бизнеса. На языке IT «система координат» называется соглашением об уровне обслуживания (Service Level Agreement или SLA). Это «договор» между бизнесом и IT. С одной стороны, он фиксирует требования бизнеса к IT (надежность систем управления проектами, доступность сервисов защищенной телефонии, тиражирование IT-инфраструктуры на новые объекты и т. д.), а с другой – согласие IT выполнять эти требования с заданными параметрами качества.
Прозрачность с точки зрения финансирования IT достигается путем фиксации в SLA стоимости внедрения и поддержки IT-сервисов: электронной почты, интернет-магазина, телефонии, «1С», CRM и др. Это позволяет управлять соотношением цена/качество и оптимизировать стоимость расходов на IT. По статистике КСК ГРУПП, такой подход позволяет сократить расходы на IT до 30%. Контроль работы службы IT обеспечивается путем внедрения и постоянного контроля параметров SLA.
Управляемость IT-инфраструктуры позволяет оперативно адаптироваться в соответствии с новыми трендами и получить конкурентные преимущества перед остальными игроками на рынке. Это достигается путем сокращения сроков внедрения новых IT-решений и модернизации текущей информационной инфраструктуры. Повышение управляемости достигается за счет внедрения облачных решений и формализации IT-процессов.
В компании, занимающейся строительством коммерческой недвижимости, внедрение SLA позволило сократить бюджет на поддержку IT-систем на 25%. В абсолютных величинах – это 108 000 рублей ежемесячно. Срок внедрения и перестройки IT-процессов занял три месяца. Стоимость проекта составила 650 000 рублей. При этом повысился уровень качества работы ключевых для бизнеса сервисов.
Модернизация IT-инфраструктуры, состоявшая в переносе серверов в виртуальную среду, позволила сократить время внедрения новых информационных систем и внесения изменений в существующие на 40%.
Как с помощью IT увеличить прибыль компании
IT увеличивает маржу компании за счет двух направлений: сокращение затрат внутри компании и обеспечение конкурентных преимуществ.
По нашей практике, снижение затрат в строительных компаниях достигается путем автоматизации следующих рабочих процессов:
- автоматизация управления внутренними ресурсами компании (ERP);
- автоматизация управления проектами;
- автоматизация бизнес-процессов (согласование договоров, закупки оборудования, заявлений на отпуск и т. д.) и документооборота (BPM и ECM);
- автоматизация подготовки и получения управленческой отчетности;
- надежная защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации: клиентской базы данных, списка поставщиков и подрядчиков, управленческой отчетности, финансовых показателей проектов, конкурсных заявок и т. д.
Конкурентные преимущества достигаются за счет развития существующих в компании процессов в тесной связи с IT:
- открытия новых каналов продаж: создание интернет-магазина, продвижение сайта на поисковых площадках, продвижение компании в социальных сетях;
- внедрения новых подходов в управлении взаимоотношениями с клиентами: автоматизация кол-центров, установка CRM-систем;
- ускорения сроков ввода объекта в эксплуатацию за счет автоматизации процессов логистики и проектного управления.
Например, компания, занимающаяся строительством загородного жилья, с помощью IT-решений смогла сократить сроки ввода объекта в эксплуатацию в среднем на 17%.
Практические шаги по модернизации IT
Начинать модернизацию IT следует с проверки текущего состояния IT-инфраструктуры, информационных сервисов и квалификации IT-персонала. В рамках проверки оценивается соответствие текущих бизнес-задач и IT-ресурсов компании.
При аудите IT среди наших клиентов мы в двух случаях из трех наблюдаем поддержку существующих IT-сервисов и выделение незначительных ресурсов на развитие автоматизированных систем учета проектных ресурсов (людские ресурсы, строительная техника, ГСМ, строительные материалы). В большинстве компаний такой учет ведется в Excel. Это приводит как к росту трудозатрат и сроков проекта, так и к банальному воровству на объектах строительства.
Для аудита приглашайте команду экспертов, в которую входят специалисты в сферах IT, HR и управленческого консалтинга. Это позволит объективно оценить IT- и бизнес-процессы.
В процессе аудита совместно разрабатывается «дорожная карта» оптимизации процессов IT и распределения зон ответственности. «Дорожная карта» – это перечень проектов, которые необходимо внедрить. Проекты ранжируются в зависимости от их критичности для бизнеса. Каждый проект должен содержать бюджет, сроки реализации и измеряемые показатели эффекта от внедрения для бизнеса.
От проведения аудита до внедрения IT Governance и соглашения SLA требуется активная работа внешних консультантов, топ-менеджмента и IT-департамента компании. Ни один консультант не знает ваш бизнес лучше вас. Консультанты при этом обладают необходимыми навыками и опытом для проведения экспертизы рынка и конкретной бизнес-модели, а также решения сложных нетиповых бизнес-задач.
Наш опыт показывает, что совместные усилия консультантов и руководителей строительных компаний позволяют выстроить эффективную модель управления IT и добиться следующих показателей в работе компании:
- сокращения внутренних затрат – до 30%;
- сокращения сроков строительства – на 15–20%;
- увеличения объема продаж – на 10%.
Источник: kskgroup.ru
VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2014
СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ПРИБЫЛИ И УРОВНЯ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Таранов Я.Р. 1 , Бабаджанян Р.С. 1
1 Ростовский Государственный Строительный Университет
Работа в формате PDF
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
Главная цель любой организации в условия рыночной экономики состоит в максимизации прибыли. Прибыль является первоочередным стимулом к созданию новых или развитию уже имеющихся предприятий, движущим мотивом организации. За счет него выполняются обязательства организации перед банками, бюджетом и другими учреждениями.
Тема прибыли и рентабельности особенно остра для российских организаций. В условия кризиса предприятия не получают должной поддержки от государства и поэтому все больше действуют в условиях самоокупаемости[1].
Целью данной статьи является исследование способов и методов повышения прибыли и рентабельности строительных организаций. Поставленная цель обусловливает необходимость решения следующих задач:
1. Рассмотреть понятие финансового потенциала строительных
2. Охарактеризовать прибыль строительной организации.
3. Изучить способы извлечения прибыли строительной организации.
4. Проанализировать спрос на недвижимость в Ростове-на-Дону.
На сегодняшний момент вопрос повышения прибыли и уровня рентабельности строительной организации является актуальным. Актуальность данной темы подчеркивается тем, что за последние годы спрос на недвижимость достаточно снизился, большинство строительных предприятий продолжают работать малоприбыльно и малорентабельно.
Способность извлечения больше прибыли толкает человека на поиски более эффективных способов сочетания ресурсов. Скрещивать или создавать новые продукты и услуги, на которые может появиться спрос. Внедрять технические и организационные новации, которые обещают повысить эффективность производства.
Работая прибыльно, организация вносит свою долю в развитии экономики государства и общества. Способствует к росту благосостояния народа, уровня их жизни, увеличивает общественное богатство страны.
На уровень финансового потенциала строительных организаций влияет наличие собственных и привлеченных ресурсов (в том числе средства зарубежных инвесторов), способных повышать деловую активность, участвовать в инвестиционном процессе, улучшать инфраструктуру и обеспечивать рентабельность проектов[2].
Финансовый потенциал строительных организаций можно представить, как совокупную возможность собственных и привлеченных в строительство источников финансовых ресурсов, направленных на модернизацию, расширение, эффективное и наиболее полное использование активов, способных обеспечивать деловую активность и финансово-экономическую устойчивость предприятий в целях и масштабах, определенных социально-экономической политикой региона. При росте финансового потенциала строительных организаций возрастают интересы потенциальных инвесторов, активизируются финансовые отношения и возникает необходимость в формировании среды для распределения инвестиционных потоков и получения максимального экономического эффекта.
Прибыль в строительной организации формируется путем реализации выполненных подрядных работ, продукции и услуг, основных фондов, другого имущества и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
На сегодняшний момент существуют много финансовых показателей для строительных организаций. В современных условиях интегрирующим показателем, характеризующим финансовый результат деятельности строительной организации, является балансовая прибыль или убыток. Балансовая прибыль или убыток это фактический финансовый результат, полученный строительной организацией за определенный период времени и зафиксированный в ее бухгалтерском балансе[1].
Информативным и емким показателем финансового результата так же является валовая прибыль, она отражает финансовый результат, полученный в целом от видов деятельности, которые относятся к реализации выполненных работ, произведенной продукции, оказанию услуг.
Прибыль строительной организации характеризуется не только абсолютным значением, но и относительной величиной прибыльности организации, выраженной в процентах, а именно уровнем рентабельности. Рентабельность является обобщающим показателем, который отражает уровень использования всех производственных ресурсов, служит критерием эффективности строительного производства. Рентабельность в строительных организациях зависит от уровня себестоимости СМР и величины прибыли. К экстенсивным факторам, влияющим на уровень рентабельности, относится рост прибыли за счет увеличения объемов СМР и размер инфляции, влияющий на уровень цен. К интенсивным факторам относятся: использование достижений научно-технического прогресса, совершенствование организации труда и производства, сокращение сроков строительства и др.
Прибыль оставшуюся в строительной организации можно направить:
1. На увеличение уставного капитала, создание и пополнение резервного фонда.
2. На погашение убытков прошлых лет.
3. На выплату дивидендов.
4. На развитие производства, на его модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение, совершенствование технологических процессов на погашение долгосрочных кредитов (прибыль, направленная на такие цели, увеличивает имущество строительной организации и участвует в процессе накопления).
5. На потребление. За счет чистой прибыли выплачиваются вознаграждения работникам сверх сумм, предусмотренных в трудовых договорах; оплачиваются дополнительные отпуска; оказывается материальная помощь, в том числе на приобретение и строительство жилья; выплачиваются надбавки к пенсиям работникам организации, компенсации удорожания стоимости питания, уплачиваются путевки на лечение и отдых. На рисунке 1 показана схема формирования прибыли.
Прибыль до вычета процентов и налогов. (Операционная)
Постоянные финансовые расходы.(Проценты к уплате).
Прибыль до вычета налогов.
Налоги и прочие обязательные платежи.
Чистая прибыль (Принадлежащая собственникам фирмы).
Дивиденды по привилегированным акциям.
Прибыль принадлежащая держателям обыкновенных акций.
Обязательные отчисления в резервный капитал.
Прибыль, доступная к распределению среди держателей обыкновенных акций.
Реинвестированная прибыль (остающаяся в распоряжении предприятия).
Дивиденды по обыкновенным акциям.
Рисунок 1 — Схема формирования показателей прибыли
Далее рассмотрим способы увеличения прибыли строительной организации. Существуют три основных пути увеличения прибыли строительной организации: Технологический, организационный, экономический.
Технологический способ заключается в разработке новой технологии производства, совершенствовании уже имеющегося технологии, приобретение более современного оборудования. Конечным результатом которого будет уменьшение затрат на производство, что приведет к уменьшению себестоимости и увеличению качества продукции.
Организационный способ увеличения прибыли проявляются в совершенствовании организационной структуры, улучшении организации производства, труда и управления.
Существуют так же и экономические рычаги, способствующие увеличению прибыли:
1) Стимулирование предприятий путем нормативных документов, постановлений, принимаемые государством. На размер и темпы прибыли непосредственно влияет и налоговая система государства.
2) Улучшения эффективность текущей деятельности, увеличение деловой активности персонала, путем материальных поощрений.
3) Выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), роста прибыли.
К факторам, необходимым для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся:
изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов;
природные условия, государственное регулирование цен, тарифов и др. (внешние факторы);
снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность.
повышение производительности оборудования и его качества, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Так же для максимизации прибыли и минимизации затрат помогут следующие следующие методы:
1. Избавление от балласта. Нужно избавиться от всего лишнего. Перевести на самообеспечение те проекты или отделы, которые в данный момент не являются прибыльными, и по прогнозам не скоро принесут деньги.
2. Мотивация и де мотивация сотрудников. Всех сотрудников перевести на процентную ставку.
3. Использовать более дешевую рабочую силу.
4. Использовать свои каналы поставок.
Эти мероприятия могут кардинально сократить постоянные расходы на ведение бизнеса.
Таким образом, для повышения прибыли строительной организации можно предложить следующие мероприятия:
1) Полное использование ресурсов предприятия, находящихся у него в распоряжении.
2) Снижение себестоимости продукции. Одним из факторов снижения себестоимости является совершенствовании организации производства, имеющее своей целью свести к минимуму нерациональные издержки; увеличение объема реализованной продукции; слаженная работа персонала.
3) Внедрение автоматизированных средств, для выполнения ремонтных и строительных работ.
4) Сокращение затрат на производство за счет экономичного использования сырья, топлива, материалов, электроэнергии, оборудования; увеличение уровня производительности труда.
В частности, на уровень прибыли строительной организации влияет спрос на недвижимость в определенном регионе. На рисунке, приведенном ниже, представлена кривая спроса на недвижимость в г. Ростов-на-Дону[3].
Рисунок 2 — Спрос на недвижимость г. Ростов-на-Дону
Спрос на недвижимость в Ростове-на-Дону и Ростовской области активно набирает обороты и растет с каждым днем. К примеру, продажа покупка – самое выгодное направление на рынке юга России. Неизменно высоким остаются потребности клиентов в офисной, загородной, а также аренде жилья.
В заключении, хотелось бы сказать, что анализ прибыли предприятия сегодня становиться чрезвычайно актуальным и позволит обнаружить основные факты роста, эффективное использования ресурсов, определить на сколько сильно влияют внешние и внутренние факторы на уровень прибыли организации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Симионов Ю.Ф. [и др.] / Экономика строительства; под ред. Симионова Ю.Ф. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 378, [1] с.
2. Степанова И.С. / Экономика строительства; / под общей ред. Степанова И.С. – 3-е изд., доп. И перераб. – М.: Юрайт-Издат. 2011. – 620 с.
Источник: scienceforum.ru
Как развить строительный бизнес.
Сегодняшняя строительная индустрия текуча в том смысле, что есть бесчисленные возможности быстро развить свой строительный бизнес, если вы найдете правильную работу. С другой стороны, эта текучесть может означать конец для других предпринимателей, которые либо борются за безубыточность, либо обанкротились. Чтобы избежать такого мрачного сценария, вот 8 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы успешно развивать свой строительный бизнес.
Сотрудники как лидеры
Противостояние “синих воротничков” и “белых воротничков” – это 1900-е годы. Современное разделение труда не только относится ко всем работникам одинаково, независимо от их должности, но и ко всем рабочим как к лидерам. Таким образом, хорошие управленческие навыки подразумевают, что каждый нанимаемый вами строитель должен иметь своё мнение о том, как вести бизнес. Люди, которые целый день проводят на улице, прибивают крышу или копают фундамент, лучше всего знают, что нужно вашему бизнесу для его роста.
Внимательно следите за накладными расходами
Рост неразрывно связан с инвестированием, то есть расставанием с деньгами. Чтобы иметь достаточно денег для инвестирования, вам нужно внимательно следить за своими накладными расходами. Если они будут бесконтрольно увеличиваться, ваш денежный поток будет нарушен, и у вас не будет средств для оплаты труда персонала, не говоря уже о расширении вашего бизнеса.
Заранее знайте стоимость роста
Развитие вашего бизнеса обойдется вам в копеечку, но знаете ли вы, сколько именно? Если вы сможете точно оценить эти затраты, вы получите преимущество перед конкурентами, потому что они не будут готовы принять такой серьезный финансовый удар. Кроме того, вам нужны эти данные, чтобы соответствующим образом скорректировать цены на ваши услуги, чтобы оставаться прибыльными.
Будущие сделки и будущие расходы
От заключения сделки на строительство до фактического возведения конструкции часто проходит несколько месяцев. В течение этого периода увеличиваются как понесенные затраты на рабочую силу, так и материальные затраты, но предусмотренная сумма выплат остаётся прежней. Этот сценарий может серьезно повредить вашей прибыли, иногда толкая вас в убыток. Защита запланированной прибыли от роста затрат на строительные работы должна стать приоритетом в вашей повестке дня!
Снижение стоимости оборудования
Строительная промышленность известна потребностью в различных машинах, транспортных средствах и оборудовании. Вместо того, чтобы покупать дешевую технику и потом заниматься скрытыми расходами, связанными с бесконечным ремонтом, лучше с самого начала покупать оборудование отличного качества. От конвейеров, до тяжелых самосвалов – надёжное оборудование гарантирует меньшее количество неисправностей и потенциальных травм, вызванных неисправным оборудованием.
Небо не предел
Одна из основных причин, по которой начинающие строительные компании терпят поражение, заключается в том, что они стараются получить больше проектов, чем могут себе позволить. Рост подразумевает принятие на работу более масштабных и сложных, чем предыдущие, рабочих мест, но избегая при этом огромных скачков с точки зрения качества и количества.
Если вы до сих пор занимались возведением жилых построек, не принимайте вслепую предложение о строительстве спортивного объекта. Такой чрезмерно амбициозный проект может легко разрушить вас в финансовом отношении, если что-то пойдет не так (травма рабочего или катастрофический технический сбой).
Готов ли рынок к появлению нового игрока?
Расширение вашего бизнеса, сопровождающееся повышением конечной цены, для некоторых рынков может оказаться слишком большим. Для местных и региональных строительных предприятий это особенно неприятно, поскольку их клиентура зависит от конкретной географической зоны.
Если в настоящее время в вашем регионе просто недостаточно заинтересованных сторон, подумайте о том, чтобы отложить расширение. Это не относится к строительным предприятиям, которые борются за расширение своего рынка на всю страну или даже за выход на международный уровень, чтобы присоединиться к строительным предприятиям высшего уровня.
Рост на личном уровне
Мы уже заявляли, что рабочих следует воспринимать как лидеров. Но вы не можете ожидать роста бизнеса, если ваши сотрудники не преуспевают. Более продвинутое обучение и новые сотрудники должны быть неотъемлемой частью вашего плана роста. Имейте в виду, что процесс обучения должен начинаться задолго до того, как вы действительно начнёте предлагать новую услугу, поэтому, , когда вы соглашаетесь на более крупные строительные работы, у них уже есть некоторый опыт.
Вывод
Развитие строительного бизнеса – это прежде всего процесс. Это означает, что вам нужно иметь время и терпение, чтобы дождаться резкого увеличения доходов.
Источник: finance-obzor.ru
