Доверенности от Общества не требуют нотариального удостоверения, оформляются в простой письменной форме. По такой доверенности можно передать полномочия руководителя доверенному лицу — заместителю, ответственному менеджеру или родственнику. Можно оформить несколько доверенностей с разными полномочиями представителей – начиная от подписания внутренних документов и заканчивая полной передачей полномочий руководителя на иное лицо.
Принятие решений по вопросам, которые не входят в полномочия руководителя и, согласно закона и/или Устава, отнесены к исключительной компетенции Общего собрания и/или требуют одобрения собственника/собственников (например, одобрение крупных сделок), также можно передать по доверенности. В отличие от доверенности, выданной Обществом, доверенность от физического лица требует нотариального удостоверения. Такой доверенностью можно наделить доверенное лицо расширенными полномочиями – начиная от передачи прав на участие в общих собрания и заканчивая правом по своему усмотрению продать долю доверителя или осуществить выход из Общества.
В случае отсутствия кандидатуры доверенного лица, передать часть прав собственника бизнеса можно по договору Доверительного управления. Договор доверительного управления имуществом может быть заключен с Индивидуальным предпринимателем или коммерческой организацией, специализирующейся на оказании услуг по управлению бизнесом. Договором можно установить права и обязанности управляющего долей, его вознаграждение, предоставление отчетов собственнику и иные существенные условия.
- Если по каким-либо причинам Вы желаете не только передать принадлежащий Вам бизнес или его долю в собственность другого лица, но при этом хотите сохранить возможность вернуть себе права после возвращения, рекомендуем воспользоваться инструментами владельческого контроля.
Продав или иным образом передав в собственность бизнес доверенному лицу, — родственнику, сотруднику, партнеру и тд, Вы можете заранее предусмотреть гарантированный способ восстановиться в качестве владельца доли или влиять на управление Обществом. Самыми распространенными способами являются:
- Залог доли. Позволяет возвратить долю при неисполнении покупателем своих обязательств, а также контролировать действия залогодателя;
- Изменение Устава. Можно предусмотреть особые права для отдельных участников, порядок отчуждения долей, структуру и полномочия органов управления и много другое. Подходит для ситуаций, когда доля не передана в собственность другого лица или передана лицу, которому Вы доверяете.
- Корпоративный или Инвестиционный договор. Позволяют закрепить права и обязанности не только участников, но и третьих лиц, контролирующих деятельность Общества. Такого рода договоры часто используются в совокупности с Опционом.
- Опцион. В зависимости от закрепленных сторонами условий позволяет в одностороннем порядке возвратить права на долю как при наступлении/не наступлении какого-либо обстоятельств, так и без каких-либо условий.
- Ещеодним способом переложить часть прав и обязанностей собственника бизнеса на других лиц является создание в Обществе нового органа управления – Совета директоров.
Создание Совета директоров позволит передать решение большей части вопросов с участника/Общего собрания на коллегиальный орган управления. При этом участникам не потребуется выдавать доверенности или передавать управление по договору. Можно передать практически все вопросы, за исключением тех, которые законом закреплены только за Общим собранием. При создании в Обществе данного органа управления необходимо внести соответствующие изменения в Устав.
- В случае, когда существует вероятность длительного отсутствия руководителя Общества, можно предусмотреть распределение полномочий единоличного исполнительного органа между несколькими лицами.
В настоящий момент Гражданским кодексом РФ собственникам бизнеса предоставлена возможность назначать несколько руководителей Общества. При этом они могут действовать как совместно, так и независимого друг от друга. Кроме того, одного из руководителей можно наделить максимальным перечнем полномочий, а другого только правом осуществлять текущее руководство деятельностью – подписание договоров и первичной документации и тд. Возможность назначения нескольких руководителей требует внесения соответствующих изменений в Устав и отражения в нем закрепления за каждым директором определенных полномочий.
- Если собственник бизнеса уже находится за пределами РФ, и возникла необходимость осуществить какое-либо из вышеуказанных действий, потребуется должным образом оформленная доверенность.
Примечательно, что выдать доверенность можно на любое действие, не только на управление долей в бизнесе, но и на ее продажу, дарение, передачу в залог или управление, выход из Общества и много другое.
Документы (в том числе доверенности), выданные на территории другого государства, предназначенные для использования на территории РФ, должны быть должным образом легализованы. Существует два основных вида легализации документа: 1) проставление штампа «Апостиль» («упрощенная легализация» или «апостилирование») и 2) консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа. Кроме того, документ должен иметь перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением РФ.
Таким образом, физическое отсутствие собственника в РФ не препятствует возможности осуществлять его права и обязанности при должном документальном оформлении.
- Если за пределами РФ находится действующий руководитель Общества, а у собственников возникла необходимость внести в ЕГРЮЛ изменения, существует возможность оформить данное действие с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Действующее законодательство не предусматривает возможности подписания заявления о внесении в ЕГРЮЛ изменений по доверенности, но предоставляет возможность отправить документы в налоговый орган с использованием ЭЦП. Для этого руководителю потребуется получить в уполномоченном налоговом органе (например, в Москве это МИФНС №46) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).
В дальнейшем он сможет подавать самостоятельно пакеты документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет, предварительно подготовив транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы, из любой точки мира.
- Если за пределами РФ находится действующий руководитель Общества, у собственников возникла необходимость внести в ЕГРЮЛ изменения, но ЭЦП у руководителя отсутствует, существует возможность оформления заявления с помощью местного нотариуса или консула.
В таком случае заявление, заполненное на иностранном языке, заверяется у зарубежного нотариуса, проставляется апостиль, документ направляется в РФ, где впоследствии нотариально переводится на русский язык. Дополнительно необходимо оформить доверенность на гражданина, находящегося в РФ, на подачу/получение документов в регистрирующий орган (доверенность также должна быть заверена, апостилирована и переведена на русский язык).
Также в соответствии со ст. 38 Основ законодательства о нотариате РФ заявление вправе заверить Российский консул. В таком случае апостиль не потребуется, юридически документ будет иметь ту же силу, как и заявление, заверенное в РФ.
Следует отметить, что для проверки правоспособности юридического лица и полномочий руководителю для получения данной услуги потребуется предоставить нотариусу или консулу учредительные (регистрационные) документы Общества в оригиналах.
Статью подготовила
Срибная Ирина
Юрисконсульт
Команды «АТЕРС»
Остались вопросы?
Звоните нам: +7 (495) 143-25-44
Появились вопросы?
Напишите нам!
Мы не делим проекты на более и менее значимые. Мы внимательно относимся к каждому поступающему запросу и всегда открыты для сотрудничества.
Наша цель — помочь найти ответы на вопросы для каждого, а также предложить надежные и компактные решения. Для этого нам важно правильно услышать Вас и понять Ваши цели и ожидания.
Задайте вопрос и наш специалист, в ходе диалога с Вами, подготовит ответ, сформирует предварительный сценарий и предложит последовательность действий.
Источник: www.aters.ru
Удаленное управление бизнесом: от регистрации до контроля
Зарегистрировать компанию сегодня возможно удалённо в любой точке планеты, даже не выходя из дома. Но как осуществлять управление и контроль бизнеса на другой стороне планеты? Делимся практическими наблюдениями. Советы пригодятся, как малому бизнесу, так и среднему предприятию.
Удалённая регистрация бизнеса
Первый шаг – непосредственно регистрация бизнеса. Для простоты управления, наибольшей защищённости чаще всего выбирают ООО и его аналоги. Для регистрации компании удалённо потребуется:
- Доступ к Интернет
- Юрист/доверенное лицо в стране регистрации, для оформления документов на месте (по доверенности)
- Оплата пошлин, уставного капитала, перевода / заверения документов
Удалённая регистрация занимает от 1 рабочего дня до 2-3 месяцев, в зависимости от страны.
Управление процедурой регистрации в большинстве случаев осуществляется при помощи профессиональных посредников.
Выбирайте тех, чья репутация заслуживает доверие, плюс тех, кто предлагает комплексное решение. Оно кажется дороже, но зато закрывает сразу все потребности компании: не только внести в регистр, но и оформить юридический адрес, например.
После регистрации компания может начинать работу. Однако большинству компаний потребуется счет.
Удалённое открытие счета
Открыть счет удалённо – удобно, но доступно не везде. Эта возможность зависит от страны регистрации, типа бизнеса, наличия истории у компании.
Наиболее предсказуемый вариант – открыть счет в той же стране, что и компания. Требуется личный визит. Удалённо открытие доступно в некоторых банках.
Если требуется счет за пределами страны регистрации, то обращайтесь к экспертам портала за консультацией. Желательно до удалённой регистрации компании. Это позволит подобрать юрисдикцию компании и счета для предсказуемого результата.
Также возможно открыть счет в платёжных системах.
Удалённо счет открывают в некоторых банках, во всех платёжных системах.
Управление счетом возможно удалённо через Интернет-банк, мобильный банк, телефон практически повсеместно.
Запишитесь на бесплатную консультацию по подбору иностранного счета (банки, платёжные системы).
Подбор счетов
Бесплатная консультация
по подбору зарубежных счетов для предпринимате-
лей от экспертов по работе с международными
банками и счетами для нерезидентов
с опытом 20+ лет.
по подбору зарубежных счетов для предпринимателей от экспертов по работе с международными банками и счетами для нерезидентов с опытом 20+ лет.
Свяжемся с вами в течение 10 минут
Свяжемся с вами в течение 10 минут
Удалённое управление бизнесом: структура компании
До регистрации стоит задуматься об управлении и контроле. Когда ваш бизнес находится далеко, управление фирмой невозможно постоянно осуществлять лично. Требуется система управления разными элементами в структуре компании.
Сюда можно включить, как человеческий ресурс (директор, менеджер, работник станка, продавец), так и технические решения, интеллектуальную собственность (продающий сайт, станок, программный код).
У каждого элемента определённые задачи и обязанности, расходная часть, KPI. Только описав их, возможно обеспечить контроль и управление бизнесом.
В случае малого бизнеса большинство функций может выполнять один работник. Однако это не значит, что описывать отдельные элементы не нужно.
Описав элементы, затем описываются бизнес-процессы: что за чем следует, условия, стандарты. Бизнес-процессы требуются по следующим причинам:
- Осуществлять контроль
- Наглядно видеть, где именно бизнес проседает
- Быстро вводить новых людей
- Отойти от зависимости: легкая замена работника / системы
- Автоматизация
Как говорят космические инженеры: «самая ненадёжная часть корабля – человек». То же самое в бизнесе. Снижая зависимость от человеческого фактора с помощью автоматизации, повышаем устойчивость и управляемость бизнеса.
Удалённое управление бизнесом: директор, менеджер, работники
Совсем без людей сложно. Особенно, если планируете заниматься личными делами, а не погружаться ежедневно в «оперативку».
Удалённое управление бизнесом потребует найм работников: директор, менеджер, секретарь. Эксперты займутся работой с документами, с решением оперативных задач. Контроль за работниками осуществляется с помощью создания системы отчётности, целей.
Если зарегистрирован физический бизнес, требующий реального присутствия (производство, магазин), то директор + работники должны быть там, где бизнес.
Если речь идёт про онлайн бизнес, то физически управленцы + работники могут находиться где угодно.
В любом случае требуется создать единую коммуникационную среду для быстрой связи, плюс регламент общения.
Современные средства связи облегчают процесс, но если вам требуется профессиональный контроль, а доверенного нет, то разумно воспользоваться услугами управляющих компаний.
Управляющие компании предлагают услуги профессиональных директоров, секретарей, помогают взаимодействовать с банками и государственными органами. В некоторых странах невозможно открыть банковский счет, если отсутствует местный директор.
Удалённое управление бизнесом: производство, контроль, доставка
Сегодня возможно создать бизнес с телефона. Причём речь идёт не только об услугах, но и о реальных товарах. Фабрики и заводы готовы производить товары вашего бренда, поставлять их в магазины и клиентам – без вашего личного присутствия и участия.
Разумеется, в таком случае, требуется проработанная система контроля.
Вы можете обучить собственное подразделение, которое выезжает и контролирует производство, процесс поставки. Можно нанять существующие команды, предлагающие подобный сервис. В частности, услуга проверки популярна в Китае перед отправкой товаров. Контейнеры осматривают прежде, чем подтвердить отправку.
На старте бизнеса, производства нового товара, стоит лично приехать, наладить производство. Особенно актуально стартапам. После наладки – заняться личными делами.
Компании в области услуг, программ, сервисов ориентированы на контроль работников (сколько делает программист, дизайнер), каналов продаж (сайт, воронка, реклама) в рамках разработки / развития проекта.
Удалённое управление бизнесом: полезные советы
Существует миф, что рабочий день бизнесмена начинается в понедельник утром и заканчивается в воскресенье ночью. А уж если бизнес удалённый, то и спать в ночь с воскресенья на понедельник он тоже перестаёт.
Это миф: сегодня есть возможность организовать удалённое и локальное управление бизнесом с минимальным или комфортным вовлечением собственника.
Даже больше: удалённая работа вынуждает автоматизировать, структурировать и решать задачи иным путём, а не на «своём горбу».
Постоянно создаются и развиваются решения, упрощающие жизнь предпринимателя. Конечно, часть рисков и проблем никто не снимет с плеч собственника: налоги, прибыльность компании, стратегия развития. Но можно частично делегировать, привлекая экспертов.
Как и подобает в современном мире.
Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:
Кто и как регулирует оффшорный банкинг Регулирование оффшорного банкинга играет важную роль в выборе потенциального финансового партнера. Планируя открытие счета за рубежом, не хочется столкнуться с резким изменением законодательства, которое затронет…
Обзор событий сферы оффшорного бизнеса и МНП за первый квартал 2021 года Предлагаем ознакомиться с основными событиями из мира оффшорного бизнеса и международного налогового планирования, произошедшими за последние два месяца. Предлагаем консультации и услуги юридического сопровождения от…
Какими видами деятельности может заниматься оффшорная компания? Оффшорные компании создаются и действуют как обычные компании, но удерживаются для целей налогообложения вне финансовой системы юрисдикции, в которой они созданы, что дает им определенные…
Тенденции рынка оффшорных услуг в 2021 году Мнение о том, что регистрация оффшорной компании точно поможет бизнесмену избежать проблем в стране ведения деятельности, является заблуждением. Тенденции рынка оффшорных услуг в 2021 году…
Редомициляция оффшорной компании: ТОП-4 страны По данным агентства Reuters, Alphabet (материнская компания Google) перестает пользоваться своим голландско-ирландским холдингом, который позволял с помощью лицензионных отчислений платить на законных основаниях налоги менее…
Чем зарубежный розничный банк отличается от оффшорного? Многие люди не уделяют слишком много внимания различным типам банков, которые существуют. Они просто хотят знать, что их деньги в безопасности и что они могут…
В популярных оффшорах изменились правила ведения бизнеса С 1 января 2019 года в популярных оффшорных зонах вступили в силу новые законы, обязывающие компании обеспечить реальное присутствие в этих юрисдикциях. Это требование, по…
Оффшор Маршалловы острова: 9 причин зарегистрировать компанию на Маршалловых островах Почему стоит зарегистрировать компанию в оффшоре Маршалловы острова? Для этого существует несколько причин, будь то отсутствие налогообложения или возможность выйти на IPO на крупнейшие мировые…
Источник: internationalwealth.info
ИП в эмиграции: кому и как платить налоги
Сегодня многие предприниматели уезжают за рубеж и пытаются работать удаленно. Поначалу кажется, что все просто, но со временем возникают вопросы — как решать дела с уплатой налогов? Кто-то, уехав, продолжает получать деньги из России, но есть и те, кому деньги поступают из-за рубежа, иногда даже из третьей страны, не той, в которой они находятся.
В случае эмиграции есть два варианта ведения бизнеса: оставаться ИП в России или открыть ИП за границей. Тонкости уплаты налогов будут зависеть от выбранного варианта.
Вариант 1. Остаться ИП в России
Это значит, что вы продолжите платить налоги России, даже с иностранных поступлений. Но это возможно только для ИП на УСН и ОСНО. Для ИП на ПСН такая схема не подходит, поскольку патент привязан к территории своего действия. Его стоимость зависит от территории, на которой вы работаете, и если вы не находитесь в каком-либо регионе России, возникнут сложности.
При этом некоторые виды деятельности всё же можно вести на патенте из-за границы. Например, разрабатывать ПО, давать онлайн-уроки или сдавать в аренду помещения в регионе, где получен патент. Главное, чтобы заказчики оставались в регионе действия патента.
УСН и ОСНО территориально ни к чему не привязывают, поэтому можно работать на этих режимах находясь за границей. И даже если вы перестанете быть резидентом, вы сможете продолжать работать как ИП на УСН.
Согласно ст. 207 НК РФ, налоговым резидентом РФ следует считать человека, который за последние 12 месяцев 183 календарных дня находился на территории РФ. Как только этот срок истекает, он перестает быть резидентом.
Вариант 2. Открыть ИП за границей
Открыть ИП, условно, в Грузии или Армении несложно. Вопрос в другом — что в этом случае делать с ИП в России? Можно его оставить и зарегистрировать ИП за рубежом, но тогда вы попадете под двойное налогообложение. Либо можно закрыть ИП в России и платить налог только как ИП за рубежом.
Но, как указывалось ранее, если вы отсутствуете в России больше полугода, то вы становитесь нерезидентом. Это значит, что вы не должны платить НДФЛ с доходов от иностранных источников. При этом ИП на УСН и так его не платит. Он обязан платить налог УСН, который к резидентству не имеет никакого отношения.
Поэтому в качестве варианта можно рассмотреть закрытие ИП в России. Но такой вариант невозможен, если вы работаете на Россию как ИП. Иначе говоря, если вы получаете свои доходы из другой страны, то нужно регистрировать там ИП. Но если источник ваших доходов — Россия, тем более, если у вас есть какие-то сотрудники, то закрывать ИП вам не нужно. Получается, если вы оказываетесь в ситуации, когда и страна пребывания ожидает от вас каких-то налогов, и доходы у вас идут от России, то вам нужно иметь два ИП и платить налоги в две разные страны.
Но двойное налогообложение не так страшно, как кажется. Например, в Грузии малый бизнес платит всего лишь 1 % с доходов.
Как налоговая в России узнает об иностранном счете
Подробности в видеоблоге Эльбы:
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в отчетности. Начинающим ИП — год в подарок!
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в отчетности. Начинающим ИП — год в подарок!
Поделиться
Раз в неделю — дайджест материалов, достойных внимания Актуальные материалы раз в неделю
Статьи по теме→
Отвечает
Алла Грешкина
Инфографика
Отвечает
Алла Грешкина
Отвечает
Алла Грешкина
Инфографика
Отвечает
Алла Грешкина
35 комментариев
Статья очень нужная в нынешних реалиях, спасибо. Хотелось бы больше деталей, в частности, как происходит валютный контроль в соответствии с 173-ФЗ при осуществлении деятельности за рубежом.
Вот я приехал допустим в Турцию, открыл ИП и открыл валютный счёт. Мне приходят платежи из США, 183 дня с момента выезда из России не прошло. Читаю закон 173-ФЗ и волосы дыбом встают от формулировок и запретов. А от штрафов в 100% оборота и подавно. Нужен чёткий ответ: могу открыть валютный счёт и получать деньги из третьей страны как зарубежное юрлицо? А как физлицо могу?
И где в 173-ФЗ прописаны эти отличия?
Возможно хорошей идеей будет написание отдельной статьи на эту тему.
35 Ответить
6 Ответить
Бред собачий по поводу необходимости открывать ип 4 июля 2022
Евгений, вам нужен срочно юрист налоговый международник, иначе можете влететь.
0 Ответить
Евгений, если вы не собираетесь возвращаться, то по итогам годы вы не будите налоговым резидентом РФ, следовательно у вас нет обязанности уплатить налоги с доходов, полученных вне россии. Если вы живёте при этом в РФ, тут все сложнее
0 Ответить
Татьяна, спасибо за ответ, но очевидно вы либо не разобрались в теме, либо в моём вопросе, который затрагивает тему Валютного, а не Налогового резиденства. У Валютного резиденства своё законодательство, а у его несоблюдения свои жёсткие последствия, избежать которых возможно лишь понимая «игровое поле». Но по ощущениям всё задумано так, чтобы максимально затруднить этот процесс.
И да, у Валютного резиденства нет срока давности, им гражданин России остаётся пожизненно.
0 Ответить
Евгений, вы нашли какую-нибудь информацию на эту тему? Получается, что единственный вариант это регистрировать юр.лицо, либо открывать ИП в стране, которая не будет вести обмен налоговой информацией с РФ.
0 Ответить
Евгений, нашли ли вы ответ? Можете поделиться контактом юриста?
0 Ответить
Татьяна, на самом деле 173-ФЗ устанавливает ограничения для валютного резидентства. Евгений нагнал страху, не разобравшись в деле.
ч.8, ст. 12 упомянутого закона гласит:
8. Требования к порядку открытия счетов (вкладов) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, проведения по указанным счетам (вкладам) валютных операций, осуществления переводов денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, а также представления отчетов о движении денежных средств и иных финансовых активов по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, и о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, установленные настоящей статьей, не применяются . к физическим лицам — резидентам, срок пребывания которых за пределами территории Российской Федерации в течение календарного года в совокупности составит более 183 дней, а также к физическим лицам — резидентам, указанным в абзаце первом пункта 4 статьи 207 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае признания федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, таких физических лиц не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации в соответствующем налоговом периоде.
Так что при проживании в 2023 году более 183 дней в другой стране к гражданину РФ положения 173-ФЗ в основном не применяются.
0 Ответить
Показать всё обсуждение — 6
«При этом некоторые виды деятельности всё же можно вести на патенте из-за границы. Например, разрабатывать ПО, давать онлайн-уроки или сдавать в аренду помещения в регионе, где получен патент. Главное, чтобы заказчики оставались в регионе действия патента.» — касается ли это исключение переводческих услуг? У меня московский патент и все заказчики из Москвы.
0 Ответить
Я работаю по патенту (разработка ПО) для иностранных заказчиков. Вы пишете, что для ПСН заказчики должны быть в регионе действия патента. В налоговом кодексе про это нигде не написано, там написано только про местонахождение ИП и место осуществления предпринимательской деятельности. Местонахождения заказчиков никак не ограничено
13 Ответить
Алла Дунаева 22 мая 2022
Добрый день! Видео и харизма Маши на высоте.
Вопрос: что значит «страна где вы стали резидентом» что-нибудь захочет? Конкретный пример: ИП в РФ на УСН с работниками. Стал резидентом Сербии. Исходя из сказанного Машей, этот ИП обязан открыть ИП в Сербии что бы налоги платить, т.к. страна резиденства начинает от него что-то хотеть. Но он не ведет деятельность в Сербии, он в РФ деятельность ведет и в РФ налоги платит как нерезидент.
0 Ответить
Алла Дунаева, законодательство некоторых стран обязывает платить налоги с доходов, полученных от деятельности в другой стране. Если есть соглашение об избежании двойного налогообложения, то с зарплаты от работодателя из РФ налог в новой стране платить не надо, а вот с дохода, полученного от деятельности ИП часто надо, т.к. на такие доходы соглашение не распространяется.
Источник: kontur.ru