Как управлять ооо как бизнесом

От имени юридического лица действует его руководитель – единоличный исполнительный орган. Чаще всего это генеральный директор, им может быть один из собственников бизнеса или наемный работник.

Кроме того, полномочия по руководству компанией могут быть переданы управляющей организации или управляющему-ИП. И хотя такая возможность прямо предусмотрена законом об ООО, но в случае с индивидуальным предпринимателем возникают существенные риски. Узнайте, как оформить отношения с управляющим-ИП, чтобы это не было признано незаконной налоговой оптимизацией.

Плюсы передачи ИП функций по управлению

Сначала надо разобраться, зачем передавать обязанности директора ООО управляющему ИП, если можно принять на эту должность наемного работника?

Самый очевидный плюс – уменьшение фискальной нагрузки общества с ограниченной ответственностью. Если директор – наемный работник, то на его зарплату и другие выплаты надо начислять страховые взносы, а это минимум 30,2% от выплаченных работнику сумм.

Управляющий ИП как директор ООО: в чем суть?

Кроме того, с зарплаты надо удерживать 13% НДФЛ. Формально подоходный налог взимается с директора, но когда стороны обсуждают размер вознаграждения, то часто оговаривается сумма «на руки», т.е. уже после налогообложения. Например, если ООО может выделить на оплату функций руководителя 40 000 рублей, то за вычетом взносов и НДФЛ он получит только 26 728 рублей. Для руководителя это совсем немного и вряд ли привлечет достойных кандидатов. Поэтому компании придется увеличивать свои зарплатные предложения.

Если же в ООО вместо директора работает ИП-управляющий, то организация эти 40 000 рублей выплатит ему напрямую. С них предприниматель сам заплатит налоги и взносы. На УСН Доходы налоговая ставка составляет 6% от выручки, поэтому после вычета налога у ИП останется 37 600 рублей. Что касается страховых взносов, то при доходе свыше 750 000 рублей в год они полностью вычитаются из начисленного налога и не влияют на общую налоговую нагрузку ИП.

Но налоговая экономия – это еще не все. Когда в ООО вместо директора действует индивидуальный предприниматель, то стороны находятся в равных условиях. В данном случае в отношения вступают не работодатель и работник, а два субъекта предпринимательской деятельности. Это снимает с организации обязанность по обеспечению трудовых прав руководителя (отпуск, больничный, создание рабочего места, гарантии при увольнении и др.).

И наконец, управляющий ИП в ООО будет получать оплату по результату, т.е. финансовым показателям бизнеса. Если деятельность управляющего абсолютно неэффективна, то вознаграждение за его услуги можно не платить. А ущерб, который нанесен его действиями или бездеятельностью — взыскать полностью.

В чем риски передачи ИП полномочий по управлению

Казалось бы, такой вариант сотрудничества выгоден обеим сторонам – ООО и его управляющему в статусе ИП. И в конечном счете, приносит пользу не только бизнесу, но и государству. Если организация под управлением ИП работает успешно, она будет платить больше налогов и поднимет зарплаты своим работникам.

Однако такую возможность стали активно использовать так называемые налоговые оптимизаторы. И одна из популярных схем выглядит так: участник общества с ограниченной ответственностью регистрируется в качестве ИП и получает за свои услуги значительное вознаграждение. Проще говоря, выводит деньги из ООО, не платя налог на дивиденды.

Особенно заметным это выглядит на фоне убытков или низкой прибыли компании. Например, годовой доход общества составил 10 млн рублей, из которых 9 млн рублей – оплата услуг управляющего-ИП. Разумеется, никакой деловой цели, направленной на развитие бизнеса, здесь нет. И трактуется такая ситуация налоговыми органами однозначно – как нарушение законодательства.

Кроме того, есть риск, что ИФНС признает отношения с управляющим-ИП трудовыми, а не гражданско-правовыми. За это есть отдельная санкция по статье 5.27 КоАП РФ – для юридических лиц размер штрафа составляет от 50 до 100 тысяч рублей. А еще ООО будет должно перечислить страховые взносы на сумму вознаграждения (которое в таком случае будет признано зарплатой) и перечислить НДФЛ.

Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.

Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д. ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.

Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности. Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты. А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.

У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации). В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки). Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.

Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП. В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.

Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.

Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.

Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы. Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей. По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.

Пример такого договора можно скачать здесь.

О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.

Итоги

1. На вопрос, может ли ИП управлять организацией вместо директора, есть ответ в статье 42 закона об ООО, и он положительный.
2. Заключение договора на управление с ИП должно иметь деловую цель – развитие бизнеса и получение прибыли.
3. При выборе кандидатуры управляющего обращайте внимание на критерии, описанные выше.
4. В договоре с ИП не должно быть никаких признаков трудовых отношений.
5. Оказанные услуги по управлению надо принимать на основании отчетов и актов.
6. Вознаграждение управляющему должно быть обоснованным и доказываться реальными достижениями ООО. Лучше всего привязать размер выплат к процентам от прибыли компании.

О том, кто такой номинальный директор и какие существуют риски его назначения, читайте в этой статье.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Управляющий бизнесом: нужен ли и как контролировать

Практически каждый предприниматель мечтает о том, когда сможет отойти от дел, чтобы уделять больше времени личной жизни. К сожалению, передать бразды управления компанией в чужие руки не так просто, как кажется на первый взгляд. Однако найти специалиста, который в силах успешно управлять вашим бизнесом, даже небольшим, вполне реально.

Управляющий бизнесом нужен не только, когда бизнесмен хочет временно устраниться от дел, но и когда стремится изменить направление работы, например, заняться стратегическим развитием компании. Так у владельца появляется время, которое раньше съедали операционная деятельность и урегулирование кадровых или финансовых вопросов. Теперь эту работу можно переложить на управляющего, он-то и наладит эффективные бизнес-процессы на предприятии.

Кто такой управляющий бизнесом

«Назовем различия между управляющим бизнесом и другими стейкхолдерами, – консультирует нас Виталий Опанасюк, СЕО Импел Гриффин, к.э.н., доцент КиМУ. – Итак, совладелец, которому другие акционеры предоставили право управлять бизнесом, – это управляющий партнер. Директор, официально подписывающий документы и воплощающий утвержденную стратегию, – исполнительный директор / генеральный директор / СЕО. Человек, не являющийся официальным директором и акционером, но отвечающий перед владельцами за администрирование бизнеса, – управляющий бизнесом. Конечно, круги функционала различных должностей пересекаются, особенно в небольших семейных компаниях, где, как метко подмечает Ицхак Адизес, все делают всё».

Для чего нужен

Управляющий бизнесом – это не директор в классическом понимании, в основном это профессиональный менеджер, которого нанимает владелец, чтобы тот наладил бизнес-процессы на предприятии. Он выполняет временную проектную работу, цель которой – вывести компанию из управленческого кризиса.

К примеру, владелец уделял больше внимания производству, ибо не имел опыта и знаний в маркетинге, поэтому отдел продаж работал самостоятельно, а предприятие преимущественно производило продукцию на склад. Собственник не замечал других показателей, кроме производства. Аудит обнаружил, что бизнес уходит в минус, увеличиваются расходы, хотя по планам показатели выполнены и финансовый отдел отчитывается о прибыли.

В таком случае на помощь приходит управляющий бизнесом: быстро анализирует и исправляет дисбаланс в бизнес-процессах предприятия, налаживая все необходимые механизмы. В то же время он не настолько углубляется в текущую деятельность, как это делает директор, который вынужден утверждать десятки, а то и сотни документов в день.

Плюсы от управляющего бизнесом

Взгляд со стороны. Владелец может выйти из организационной структуры компании и посмотреть на нее другим взглядом, ведь пока он занимается рутиной, абстрагироваться от своего предприятия сложно. А так он получает возможность самостоятельно анализировать работу бизнеса, вовлечься в творческие процессы, разработать стратегию, сформировать новый вектор развития и ознакомить с ним коллектив.

Психологический отдых. Управляющий бизнесом берет на себя задачу мозгового штурма относительно реформирования бизнеса, оберегает владельца от лишнего общения с подчиненными и от увольнений неэффективных работников, что способствует психологическому здоровью собственника.

Новые подходы. Управляющий разрабатывает и внедряет новые бизнес-процессы, а также систему эффективности сотрудников – KPI, на которую владелец вряд ли решился из-за личных отношений с членами коллектива.

«Управляющий бизнесом имеет много преимуществ. Во-первых, с него снято бремя юридической ответственности, бюрократии, хотя бы частично. Во-вторых, его нанимают акционеры под конкретные административные задачи, на определенный срок, часто как шокового руководителя или спасателя. В-третьих, он больше вовлечен в core business (основной бизнес. – Прим. ред.), чем в business support (бизнес-поддержка. – Прим. ред.)», – отмечает Виталий Опанасюк.

Подойдет не всем

Конечно, наем управляющего бизнесом несет и риски, но они зависят не столько от самой должности, сколько от вашей невнимательности при поиске кандидатуры или небрежности при составлении перечня служебных обязанностей управленца.

Если у вас сложились теплые отношения с коллективом, то среди работников может возникнуть мнение, что вы их бросаете, не доверяете им. Такие моменты надо учесть и объяснить, зачем все это делается, чтобы работники не саботировали реформирование бизнес-процессов, внедряемых наемным специалистом.

У управляющего нет того авторитета, знаний о компании и реальной власти, как у основателя бизнеса, поэтому желательно прописать четкие правила работы коллектива и управленца, которые должен одобрить сам коллектив. В этом случае у работников создается мнение, что они также нанимают управляющего, и они будут контролировать, чтобы тот не навредил компании, выходя за пределы принятых правил.

Если же коллектив воспринимает приход управляющего в штыки, лучше повременить с его назначением, пока работники не получат разъяснения относительно новых условий работы.

Конечно, не стоит брать такого специалиста, если у предприятия несколько владельцев и у них кардинально разное видение работы совместного бизнеса. Сначала необходимо договориться со всеми собственниками.

«Такая единица, как управляющий бизнесом, малоэффективна в крупных компаниях с большим количеством бизнес-процессов или географической разветвленностью, ведь это больше локализованный менеджер», – подчеркивает Виталий Опанасюк.

Как искать и стимулировать

Прописать структуру. Перед тем как приглашать наемного управляющего, надо разработать организационную структуру предприятия. Важно, чтобы компания была структурирована еще до выхода собственника из руководства. В положениях пропишите, какие задачи решаются каждым подразделением, за какие результаты или показатели отвечает управляющий и какой он имеет круг полномочий.

Фильтровать. Далее переходим к поиску кандидата. Большая ошибка – передавать эту задачу HR-специалисту. Никто не знает компанию лучше предпринимателя, поэтому он должен участвовать в отборе и собеседованиях второго уровня, в формировании фильтра отбора.

Поощрять. Когда претендента уже нашли и утвердили, обязательно контролируйте управляющего по принципу: поощряй выгодой, сдерживай наказанием. Такого специалиста следует вознаграждать за его достижения как материально, так и психологически, иначе он быстро уйдет из вашей компании, не доведя до ума все бизнес-процессы.

Впрочем, контролировать наемного директора должен не сам предприниматель, а система управленческого учета: на ее основе управляющий должен ежемесячно делать для собственника управленческую отчетность.

Методы постороннего контроля

Тайный покупатель. Позволяет проверить, как обрабатываются звонки и заявки клиентов с приходом управляющего.

Соглашение о неразглашении (NDA), подписываемое управленцем, должно содержать пункт о том, что клиентская база является собственностью компании, и прописанные санкции за похищение данных.

Внешние подрядчики и независимые аудиторы. Владельцу необходимо оставаться на связи с такими людьми, чтобы они сигнализировали, если что-то пойдет не так.

Связь с основными клиентами. Стоит быть на связи и с теми клиентами, которые обеспечивают основную выручку предприятия. С ними лучше контактировать лично, чтобы получать информацию из первых уст. Они будут докладывать, изменился ли сервис после того, как вы отошли от дел.

Но надо помнить: если управляющий бизнесом действительно профессионал, его результативность будет зависеть от того, насколько он свободен в своих действиях. За личные шаги управленец отвечает собственной репутацией, поэтому без доверия владельца построить эффективную работу предприятия не получится.

Источник: buduysvoe.com

Создание управляющей компании с нуля: как добиться успеха в бизнесе

С каждым днем все большее число россиян открывают для себя преимущества занятия собственным бизнесом. Но что делать, если количество желающих постоянно растет, а свободных ниш остается меньше? В таком случае бизнес в сфере ЖКХ – оптимальный вариант. Создание управляющей компании с нуля не потребует много времени и сил, а низкий уровень конкуренции в данном сегменте обеспечит высокую и стабильную прибыль.

Что такое УК?

УК – представляет собой организацию коммерческого характера, которая на основании договора с жильцами многоквартирных домов берет на себя обязанности относительно его технического и санитарного содержания. Компания выступает в роли посредника между потребителями и поставщиками услуг.

За свои услуги, согласно договору, УК взимает определенную плату, которая складывается из двух частей:

Принято выделять несколько видов компаний:

• Управляющие. Эти организации не занимаются непосредственно оказанием услуг по ремонту, содержанию и т.д., а только выступают в роли посредников.
• Эксплуатационные. Такие компании работают на основании заключения договора об управлении общим имуществом, но без предоставления пользователям коммунальных услуг.
• Гибридные. Этот тип компаний самостоятельно занимается предоставлением услуг различных типов необходимых для эксплуатации многоквартирных домов.

Кто может открыть управляющую компанию

Согласно российскому законодательству, открыть управляющую компанию может субъект предпринимательской деятельности, зарегистрированный как:

Кроме того, руководящую должность в компании должно занимать лицо:

• Имеющее квалификационный аттестат на право управления МКД
• Без непогашенных судимостей за преступления экономического характера
• Не занесенное в реестр дисквалифицированных лиц

Компании, где руководящие должности занимают лица, судимые за экономические преступления, или имеющие временный запрет на выполнение такой деятельности, не допускаются к управлению.

Дополнительное требование, выдвигающееся к соискателю – гражданство России. Обусловлено это тем, что иностранные компании не допускаются к управлению многоквартирными строениями.

Документация для открытия

Перечень бумаг для открытия зависит от типа предприятия. Так, для регистрации компании нужно подготовить:

• Регистрационное заявление установленной формы № Р11001
• Устав компании

Требуемый пакет документов

При проведении перерегистрации требуется следующий пакет:

• Обновленный Устав
• Заявление о внесении регистрационных изменений по форме № Р13001
• Протокол собрания о внесении изменений

На основании поданных документов регистраторы внесут изменения в учредительные документы организации.

Что нужно кроме документации?

Помимо бумаг, для начала работы в сфере ЖКХ потребуется начальный капитал, управленческая стратегия. При разработке политики работы учитывается формат услуг, которые будут предоставляться. В роли начального капитала выступают денежные средства или имущество эквивалентное сумме не менее чем в 20 000 рублей.

Также организации нужен обслуживающий персонал. В основе штата выделяют:

• Руководителя
• Главного инженера
• Аттестованных специалистов
• Техперсонал
• Диспетчеров

Создание диспетчерской – основное требование. Операторы должны отвечать на звонки в круглосуточном режиме для быстрого реагирования на факты поломок и выхода из строя основных коммуникационных систем.

Аренда офисного помещения также выступает основным фактором. Оптимальное решение – размещение предприятия в одном из обслуживающихся зданий. Офис укомплектовывается расходными материалами и оргтехникой, обязательно проводится телефонная линия и оборудуется диспетчерская комната. Отдельно организовывается склад для инвентаря и иных расходных материалов.

Важное организационное мероприятие – получение поддержки от жильцов тех домов, которые планирует обслуживать компания. Осуществляется это путем проведения агитационных бесед уполномоченными лицами или руководителями. Такая мера формирует положительный имидж компании и репутацию.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ: пошаговая инструкция

Создание управляющей компании с нуля требует обстоятельного подхода. Оптимальное решение разделить весь процесс на отдельные этапы:

1. Составление бизнес-плана. Детальная проработка бизнес-плана нужна для выбора формы предприятия и отдельных видов деятельности, позволяющих избежать убытков.
2. Регистрация предприятия или дополнение ОКВЭД уже существующей компании. Для создания управляющей компании нужно зарегистрироваться в одной из предусмотренных в законе форм существования хозяйствующих субъектов. Для регистрации подготавливаются документы и передаются в налоговую службу, а также Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, орган статистики.
3. Сдача квалификационного экзамена. В ходе экзамена проверяются знания ЖК РФ и ряда нормативных актов, регулирующих деятельность управляющей компании в сфере ЖКХ. Среди которых: Постановление № 290, № 491 и другие.

Управляющая компания

Как привлечь клиентов

Новички в сфере домоуправления, которых интересует создание управляющей компании с нуля, часто сталкиваются со сложностями в убеждении потенциальных клиентов. Таким фирмам проще выйти на рынок в роли филиала известной компании.

Основные требования жильцов многоквартирных домов, как правило, заключаются в следующем:

• Комфортные условия проживания
• Безопасность
• Чистота подъездов и придомовой территории
• Стабильная работа коммуникаций (воды, света, газа, связи)
• Оперативное решение проблем при их возникновении

Для того чтобы интересы собственников квартир были удовлетворены, и они отзывались о работе компании положительно, нужно:

Управляющая компания в глазах собственников должна перенаправлять средства для оплаты коммунальных служб, защищать их интересы и устранять проблемные ситуации.

Рентабельность управляющей компании, как бизнеса

• Платы за услуги содержания
• Оплату текущих ремонтных работ

На практике это приводит к тому, что ряд организаций имеет перед поставщиками хроническую задолженность.

Основная прибыль в секторе ЖКХ основана на повышении тарифов, уровень которых не урегулирован в законодательстве и дополнительных видов деятельности. К ним относятся:

• Предоставление в аренду нежилых помещений
• Партнерские площадки
• Оказание услуг по ремонту для жильцов
• Экономия на обслуживающих работах в сравнении с заложенной в документах стоимостью
• Сдача мест под рекламу
• Проведение части работ, относящихся к категории обязательных через собственные компании
• Внедрение комиссий за посредничество
• Использование энергосберегающих технологий

Расходы домоуправляющих основаны на:

• Исполнении условий договора (проведение ремонта, уборки)
• Оплате труда персонала
• Уплате налогов и сборов в бюджет

Наиболее значимый экономический фактор, отражающийся на финансовом состоянии организаций – дебиторская задолженность жильцов. Ее взыскание возможно исключительно в судебном порядке, что иногда влечет за собой дополнительные расходы.

Некоторые аналитики отмечают зависимость уровня прибыльности этого бизнеса от количества обслуживаемых домов. Для получения реальной прибыли их должно быть не менее 5.

Можно ли купить готовый бизнес?

Торговые площадки в интернете предлагают купить готовую компанию по невысокой стоимости. Объявлений такого характера много, как и организаций готовых к продаже в различных регионах. Полный процесс получения разрешительных документов и регистрации компании занимает 3-3.5 месяца, а потому популярность готовых проектов только растет.

При приобретении готового бизнеса во внимание принимаются следующие факторы:

• Финансовые показатели
• Юридические данные
• Бухгалтерская отчетность
• Структура активов
• Сформированность штата
• Описание компании

Стоит обращать внимание только на те предложения, в которых лицензии на осуществление отдельных видов деятельности будут действовать еще несколько лет.

Стоимость бизнеса перед продажей рассчитывается при помощи доходного метода. В нем во внимание принимается соотношение чистой прибыли и ставки капитализации или, иными словами, рыночная стоимость к годовому доходу. Дополнительно на цену влияют:

• Положительная отчетность, подтвержденная документами
• Полнота пакета документации
• Известность названия и проработанного стиля
• Репутация организации
• Внедренные технологии
• Выгодность предложения
• Квалификация сотрудников
• Тип, длительность, цена и количество договоров с клиентами

Большинство площадок предлагает использование специальных фильтров для поиска оптимального типа бизнеса. В расширенном варианте это до 20 параметров, но стоит ориентироваться на следующие:

• Стоимость компании
• Чистая прибыль и общий доход
• Расходы на аренду
• Форма собственности
• Возраст бизнеса

После выбора подходящего объекта его проверяют на соответствие указанным данным. В сфере продажи и покупки компаний работают бизнес-брокеры. Для приобретения бизнеса с их помощью обращаются в специальные конторы или объединения и на основании указанных покупателем требований специалисты проводят подбор бизнеса. Дополнительно брокеры часто предлагают сопутствующие услуги:

• Проверку документации
• Аудит
• Оценку объекта

На основании этих данных специалисты формируют оптимальную цену, на которую покупатель может опираться во время переговоров с собственником.

Создание управляющей компании с нуля – дело длительное и сложное, но при правильной организации и подходе к ведению бизнеса оно принесет своему владельцу стабильный доход без особых усилий и затрат.

Источник: pravodeneg.net